すぐできる BOOK - 基本設定編 - サイボウズ株式会社 2017/08
目次 1. cybozu.com 共通管理 について (pp.3-6) 1-1. cybozu.com 共通管理 でできること 1-2. アクセス方法 1-3. 組織の追加 1-4. ユーザーの追加 この資料を読むと ユーザーの設定や メール通知の方法が分かります! 1-5. cybozu.com 共通管理者の設定 2. サイボウズ Office システム設定 について (pp.17-20) 2-1. アクセス方法 2-2. サイボウズ Office システム設定 でできること 3. スマートフォンから利用する (pp.21-27) 3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ 3-2. サイボウズ KUNAI 3-3. モバイルビュー付録. 問い合わせ方法 (p.28) Copyright Cybozu,Inc 2
cybozu.com 共通管理 について Copyright Cybozu,Inc 3
1-1. cybozu.com 共通管理でできること 共通管理で設定できること 組織 ユーザー情報 ( ログイン名 パスワード ) の登録 cybozu.com 共通管理者の設定 ログインやドメインのセキュリティ設定 監査ログの閲覧とダウンロード などができます Copyright Cybozu,Inc 4
1-2. アクセス方法 共通管理へアクセスする アクセス方法は以下の2 通りです (cybozu.com 共通管理者でログインする必要があります ) 1. [cybozu.com 共通管理 ] をクリックする方法 2. 歯車アイコン > [cybozu.com 共通管理 ] の順にクリックする方法 Copyright Cybozu,Inc 5
1-3. 組織の追加 組織を追加する 利用ユーザーをグループ分けするため サイボウズ Office の組織を追加します 情報を共有することが多いメンバー (ex. 部署やプロジェクト単位など ) の組織を追加することをお勧めします ( 左記の図は組織メンバーの予定を表示したものです ) Copyright Cybozu,Inc 6
1-3. 組織の追加 組織を追加する 1 組織 / ユーザー > 組織の追加 の順にクリックします Copyright Cybozu,Inc 7
1-3. 組織の追加 組織を追加する 2 組織の追加画面で 任意の項目を入力します 3 保存 をクリックし 作成した組織情報を保存します Copyright Cybozu,Inc 8
1-3. 組織の追加 組織を作るメリット 掲示板 と ファイル管理 に 自動的に組織のカテゴリが作成されます 各組織のカテゴリに掲示やファイルが更新されると その組織に所属しているユーザーのトップページに更新通知の通知が届きます 組織を登録しておくと 組織ごとに アクセス権や更新通知を設定できるため 情報の管理に便利です Copyright Cybozu,Inc 9
1-4. ユーザーの追加 ユーザーを追加する 1 組織 / ユーザー > ユーザーの追加 の順にクリックします Copyright Cybozu,Inc 10
1-4. ユーザーの追加 情報を入力する 2 表示名とログイン名を入力します ( 必須です ) 3 所属組織 には 1-3. 組織の追加 (pp7-8) で追加した組織を選択します 4 保存 をクリックするとパスワードの設定画面が表示されます Copyright Cybozu,Inc 11
1-4. ユーザーの追加 パスワードを設定する 5 パスワードを設定します パスワードは自動生成か 直接入力で設定します パスワードを表示する を選択すると ユーザーのパスワードを確認できます このユーザーのパスワードを無期限にする を選択すると 選択したユーザーのパスワードのみ有効期間を無期限にできます Copyright Cybozu,Inc 12
1-4. ユーザーの追加 アカウント情報を伝える < メールで通知する場合 > 6 設定してメールを送信 をクリックすることで アカウント情報をユーザーにメールで伝えることができます 7 宛先欄のメールアドレスを確認し 必要に応じてタイトルや本文を編集して 送信 をクリックします 6 7 Copyright Cybozu,Inc 13
1-4. ユーザーの追加 アカウント情報を伝える < メールで通知しない場合 > 6 設定 をクリックして ユーザー情報を保存します 7 メールで通知しない場合は サービスを利用するユーザーに ログイン名 初期パスワード と アクセス URL (https://( サブドメイン名 ).cybozu.com) を知らせます Copyright Cybozu,Inc 14
1-6. cybozu.com 共通管理者の設定 cybozu.com 共通管理者を設定する 試用や購入を申し込んだユーザー以外の cybozu.com 共通管理者 (= サイボウズ Office のシステム管理者 ) を設定します (https://help.cybozu.com/ja/general/admin/list_domain_auth.html) 1 つのアカウントを共有しないでください 管理者が複数いる場合は ユーザー 1 人ずつに管理者権限を付与する設定を行ってください (p.16 へ ) Copyright Cybozu,Inc 15
1-5. cybozu.com 共通管理者の設定 cybozu.com 共通管理者を設定する 1 cybozu.com 共通管理 画面の 管理者の設定 をクリックします 2 管理者に設定するユーザーを選択します ( ユーザーは複数選択できます ) 3 追加 > をクリック後 左下の 保存 をクリックします 1 2 3 Copyright Cybozu,Inc 16
サイボウズ Office システム設定 について Copyright Cybozu,Inc 17
2-1. アクセス方法 システム設定へアクセスする cybozu.com 共通管理者 ( 管理権限を持っているユーザー ) でログイン後 歯車アイコン > [ サイボウズ Office システム設定 ] の順にクリックします Copyright Cybozu,Inc 18
2-2. サイボウズ Office システム設定でできること システム設定でできること 基本設定 タブでは本製品を使用するまでに 必要な基本的な設定をすることができます Copyright Cybozu,Inc 19
2-2. サイボウズ Office システム設定でできること システム設定でできること 詳細設定 タブではサイボウズ Office の各機能について 初期値やアクセス権など細かく設定できます Copyright Cybozu,Inc 20
スマートフォンから利用する Copyright Cybozu,Inc 21
3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ サイボウズ Office 新着通知 サイボウズ Office の最新情報をプッシュ通知するための スマートフォン用無料アプリケーションです クラウド版のみの対応となります 外部からアクセスできる環境が別途必要です 詳しくは動作環境をご覧ください (https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html) Copyright Cybozu,Inc 22
3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ 通知を受け取れる内容 スケジュールの登録 変更 削除 メッセージの受信 ワークフローの受信 電話メモの受信 カスタムアプリの更新通知 自分宛のコメント 今日 明日の予定 の通知を受け取ることができます 自らサイボウズ Office にアクセスしなくても 自分宛の重要な情報がリアルタイムに 通知されるので新着情報にいち早く気付くことができます Copyright Cybozu,Inc 23
3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ 新着通知アプリを設定する iphone https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/nsp/secure.html Android https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user/secure/ansp/secure.html Copyright Cybozu,Inc 24
3-2. サイボウズ KUNAI サイボウズ KUNAI サイボウズ KUNAI ではシンク機能 ( 同期 ) を使うことで サイボウズ Office の情報を端末に保存することができます 端末に保存されるので オフラインでも情報が確認できます サイボウズ Office 新着通知 / サイボウズ KUNAI は無料でダウンロードできます お試し期間中もご利用いただけます iphone 端末 :App Store から Android 端末 :Google Play から Copyright Cybozu,Inc 25
3-2. サイボウズ KUNAI サイボウズ KUNAI を設定する iphone https://manual.cybozu.co.jp/kunai/ip/setting/sa.html Android https://manual.cybozu.co.jp/kunai/an/setting/sa.html Copyright Cybozu,Inc 26
3-3. モバイルビュー スマートフォンのブラウザから利用する ブラウザでスマートフォン専用画面用の URL を記入するだけで 最適化された画面で サイボウズ Office を利用することができます https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/product/mobile/ Copyright Cybozu,Inc 27
付録. 問い合わせ方法 歯車アイコン > [ お問い合わせ ] の順にクリックします メールまたはお電話でお問い合わせください Copyright Cybozu,Inc 28