特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 11 枚方市固定資産税 都市計画税事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 枚方市は 固定資産税 都市計画税事務において特定個人情報ファイルを取り扱うに当たり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し 特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを ここに宣言する 特記事項 評価実施機関名枚方市長公表日平成 29 年 7 月 15 日 [ 平成 26 年 4 月様式 2]
Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称固定資産税 都市計画税事務 地方税法及び地方税法に基づく条例に従い 以下の固定資産税 都市計画税事務を行う 2 事務の概要 1. 賦課事務登記所より収受した登記済通知書等により固定資産税 都市計画税の賦課決定を行う 2. 通知事務納税義務者に対し固定資産税 都市計画税の税額通知を行う また 賦課決定内容に変更が生じた際 納税義務者に変更内容を通知する 3. 減免事務固定資産税 都市計画税の減免に関する事務を行う 4. 納税義務者宛名の特定等を行う宛名管理事務相続人指定届 通知書により納税義務者宛名の特定等を行う 5. 台帳検索 印刷名寄帳 土地課税台帳 家屋課税台帳 償却資産課税台帳の検索及び印刷を行う 6. 情報照会事務他自治体等関係機関と課税状況等の情報照会 提供を行う 7. 証明事務評価証明 公租公課証明等の発行を行う 3 システムの名称 2. 特定個人情報ファイル名 固定資産税 都市計画税ファイル 3. 個人番号の利用 税総合システム 家屋評価システム 固定資産評価支援システム 団体内統合宛名システム ( 番号連携サーバ ) 中間サーバ 庁内連携システム eltax システム 法令上の根拠 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 別表第 1 の 16 の項 ( 行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第 16 条 ) 同法第 9 条第 2 項及び同項の規定による枚方市個人情報の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第 3 条第 1 項に規定する別表第 1 の 9 の項 ( 同条例施行規則第 10 条 ) 同法第 9 条第 2 項及び同項の規定による同条例第 3 条第 1 項に規定する法別表第 2 の 27 の項 ( 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第 20 条 ) 同法第 9 条第 5 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 28 号 ) により地方税法 国税通則法 所得税法の一部が改正され 税務関係書類に個人番号の記載を求める措置が講じられている 以上の法令上の根拠より 税務事務である固定資産税 都市計画税業務において個人番号を利用する 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無 [ 実施する ] < 選択肢 > 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 2 法令上の根拠 照会 番号法別表第 2 の 27 の項 ( 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第 20 条 ) 提供 情報提供ネットワークシステムによる情報提供は実施しない 5. 評価実施機関における担当部署 1 部署 2 所属長 枚方市役所財務部税務室資産税課 資産税課長近藤一仁
6. 他の評価実施機関 なし 7. 特定個人情報の開示 訂正 利用停止請求 請求先 郵便番号 573-8666 大阪府枚方市大垣内町 2 丁目 1 番 20 号枚方市役所総務部コンプライアンス推進課 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先 郵便番号 573-8666 大阪府枚方市大垣内町 2 丁目 1 番 20 号枚方市役所財務部税務室資産税課
Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 10 万人以上 30 万人未満 平成 29 年 6 月 1 日時点 ] < 選択肢 > 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上 2. 取扱者数 特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か [ 500 人未満 ] < 選択肢 > 1) 500 人以上 2) 500 人未満 いつ時点の計数か 平成 29 年 6 月 1 日時点 3. 重大事故 過去 1 年以内に 評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] < 選択肢 > 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果 しきい値判断結果 基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる
変更箇所 変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明 Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 2 事務の概要 2. 通知事務 2. 通知事務納税義務者に対し固定資産税の税額通知を行う また 賦課決定内容に変更が生じた際 納税義務者に変更内容を通知する 納税義務者に対し固定資産税 都市計画税の税額通知を行う また 賦課決定内容に変更が生じた際 納税義務者に変更内容を通知する 事後 Ⅰ 関連情報 3. 個人番号の利用法令上の根拠 1. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 番号法 ) ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) 第 9 条 ( 利用範囲 ) 第 1 項別表第 1(16 項 ) 地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条令による地方税の賦課徴収 または 地方税に関する調査 ( 犯則事件の調査を含む ) に関する事務であって主務省令 ( ) で定めるもの 番号法別表第 1 の主務省令で定める事務を定める命令第 16 条 2. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 28 号 ) により地方税法 国税通則法 所得税法の一部が改正され 税務関係書類に個人番号の記載を求める措置が講じられている 以上の法令上の根拠より 税務事務である固定資産税 都市計画税業務において個人番号を利用する 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 別表第 1 の 16 の項 ( 行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第 16 条 ) 同法第 9 条第 2 項及び同項の規定による枚方市個人情報の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第 3 条第 1 項に規定する別表第 1 の 9 の項 ( 同条例施行規則第 10 条 ) 同法第 9 条第 2 項及び同項の規定による同条例第 3 条第 1 項に規定する法別表第 2 の 27 の項 ( 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第 20 条 ) 同法第 9 条第 5 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 28 号 ) により地方税法 国税通則法 所得税法の一部が改正され 税務関係書類に個人番号の記載を求める措置が講じられている 以上の法令上の根拠より 税務事務である固定資産税 都市計画税業務において個人番号を利用する 事後
変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明 Ⅰ 関連情報 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 2 法令上の根拠 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 番号法 ) ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) 第 19 条 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 第 7 号 < 別表第 2 における情報照会の根拠 > ( 第 1 欄 ( 情報照会者 ) が 市町村長 の項のうち 第 2 欄 ( 事務 ) が 地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収に関する事務 となっているもの ):27 の項 照会 番号法別表第 2 の 27 の項 ( 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第 20 条 ) 提供 情報提供ネットワークシステムによる情報提供は実施しない 事前 Ⅰ 関連情報 5. 評価実施機関における担当部署 2 所属長 近藤一仁資産税課長近藤一仁事後 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数いつ時点の計数か 平成 28 年 1 月 1 日時点平成 29 年 6 月 1 日時点事後 Ⅱ しきい値判断項目 2. 取扱者数いつ時点の計数か 平成 28 年 1 月 1 日時点 平成 29 年 6 月 1 日時点 事後