いきいき茨城ゆめ国体神之池特設カヌー競技場仮設コース 施設等 設計及び設営 撤去業務委託にかかるプロポーザル実施要領 公募開始日平成 29 年 9 月 29 日いきいき茨城ゆめ国体神栖市実行委員会会長保立一男 1 業務概要 (1) 業務名いきいき茨城ゆめ国体神之池特設カヌー競技場仮設コース 施設等設計及び設営 撤去業務委託 (2) 目的いきいき茨城ゆめ国体, リハーサル大会 ( 以下, 本大会等 という ) におけるカヌースプリント競技を安全 確実かつ円滑に行うため, 仮設コース 施設等の設計及び設営 撤去業務委託事業者の選定を行う 応募者は, この実施要領の内容を踏まえ, 企画提案書及び関連書類を提出するものとする なお, この実施要領は いきいき茨城ゆめ国体神之池特設カヌー競技場仮設コース 施設等設計及び設営 撤去業務委託仕様書 とその他の書類等を一体とし, これらすべてを併せて, 以下 実施要領等 という (3) 委託内容 いきいき茨城ゆめ国体神之池特設カヌー競技場仮設コース 施設等設計及び設営 撤去業務委託仕様書 のとおり (4) 業務期間契約締結の日の翌日から平成 31 年 10 月 31 日 ( 木 ) まで 2 見積限度額 ( 予定価格 ) 141,293,000 円 ( ただし, 消費税及び地方消費税は含まない ) 年度業務内容各年度における委託料の見積限度額 平成 29 年度コース等設計業務 5,030,000 円 平成 30 年度 平成 31 年度 リハーサル大会コース等設営 撤去業務本大会コース等設営 撤去業務 あくまで契約金額の限度を示すものであり, 市実行委員会がこの金額での契約を約 束するものではない また, 参考見積書及び各年度の参考見積書 ( 明細書 A 欄 ) の金 額がそれぞれの見積限度額を超過した場合は失格とする 59,193,000 円 77,070,000 円 1
3 選定方法 選定方法は, 企画提案書の内容, 過去の実績, 参考見積額等を総合的に比較検討し, 最適な業者を選択する企画提案 ( 以下 プロポーザル という ) 方式により選定する 4 日程 番号 項 目 期 日 1 公募開始 ( ホームページ掲載 ) 平成 29 年 9 月 29 日 ( 金 ) 2 質問書の提出期限 平成 29 年 10 月 10 日 ( 火 ) 3 質問書に対する回答期限 平成 29 年 10 月 13 日 ( 金 ) 4 参加資格確認申請書の提出期限 平成 29 年 10 月 17 日 ( 火 ) 5 参加資格確認通知書の発送 ( 予定 ) 平成 29 年 10 月 18 日 ( 水 ) 6 企画提案書の提出期限 平成 29 年 11 月 8 日 ( 水 ) 7 審査会開催 ( プレゼンテーション実施 ) 平成 29 年 11 月 21 日 ( 火 ) 8 審査結果通知書の発送 ( 予定 ) 平成 29 年 11 月 27 日 ( 月 ) 9 契約締結 ( 予定 ) 平成 29 年 12 月上旬 5 参加資格参加資格要件は, 次のとおりとする (1) 公募開始日現在において, 平成 29 30 年度神栖市競争入札参加資格者名簿の物品製造等に搭載されていること (2) 地方自治法施行令第 167 条の4 第 1 項の規定に該当しない者及び同条第 2 項の規定に基づく神栖市の入札参加の制限を受けていない者であること (3) 公募開始日現在において, 神栖市建設工事及び委託業務等の契約事務に関する規定に基づく入札参加資格停止措置を受けていない者, 及び茨城県の指名停止措置を受けていない者であること (4) 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づく更生手続開始の申立てをしている者, 破産法 ( 平成 16 年法律第 75 号 ) に基づき破産手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと ( 再生手続開始決定がなされ, 競争参加資格の再認定を受けた者を除く ) (5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号 ) 第 3 2 条第 1 項各号に掲げる者でないこと (6) 元請として, 市町村又は市町村実行委員会等が平成 24 年度から平成 28 年度において発注した国体を含む全国大会規模のカヌースプリント競技コースの設営 撤去業務の請負実績があり, これらをすべて誠実に履行した者であること ただし, 発注者と直接, 契約を締結した者に限る なお, ここで言う全国大会規模とは, 全国高等学校総合体育大会と全国中学校体 2
育大会とする 6 提出様式等の配布方法 参加資格確認申請書及び企画提案書等の公募に関する資料や様式等は, 神栖市ホー ムページからダウンロードすること 7 質問の受付及び回答実施要領等に質問のある場合は, 質問書 ( 様式第 3 号 ) を提出すること なお, 書面以外で提出された質問に対しては回答しない (1) 受付期間平成 29 年 10 月 10 日 ( 火 )14 時まで ( 必着 ) 土 日曜日, 祝日は除く (2) 提出方法書面または電子メール ( アドレス :b-sports@city.kamisu.ibaraki.jp) なお, 電子メール送信後は, 必ず電話にて送信の旨を連絡すること (3) 回答方法質問書の提出があった場合は, 質問者を伏せた形で神栖市ホームページに掲載する ただし, 質問の内容によっては, 公平性等の観点から回答しない場合もある なお, 質問に対する回答は実施要領等の追加または修正とみなす 8 プロポーザル参加資格確認申請書 ( 様式第 1 号 ) の提出 (1) 受付期間平成 29 年 10 月 17 日 ( 火 )14 時まで ( 必着 ) 土 日曜日, 祝日は除く (2) 提出書類 1プロポーザル参加資格確認申請書 ( 様式第 1 号その1) 2 元請として, 市町村又は市町村実行委員会等が平成 24 年度から平成 2 8 年度において発注した国体を含む全国大会規模のカヌースプリント競技コースの設営 撤去業務の履行実績を証する書類 ( 契約書の写し及び業務完了確認書等 )( 様式第 1 号その2) (3) 提出方法持参または郵送 郵送の場合は, 一般書留または簡易書留に限る 提出期間内必着 9 プロポーザル参加資格確認通知書の送付 提出された参加資格確認申請書の確認を行い, 結果を送付する 発送予定日 : 平成 29 年 10 月 18 日 ( 水 ) 10 企画提案書の提出, 期間等 (1) 受付期間平成 29 年 11 月 8 日 ( 水 )14 時まで ( 必着 ) 土 日曜日, 祝日は除く 3
(2) 提出書類作成様式としては, 見やすいフォント (12ポイント程度) を使用し, A4 縦長 横書きで作成すること なお, 各社の提案を比較するため, 提出書類は次の順序と項目に従い簡易ファイル等に綴じること いきいき茨城ゆめ国体神之池特設カヌー競技場仮設コース 施設等設計及び設営 撤去業務委託の提案書にかかる提出物一覧 ( 別紙 1) 参照 (3) 提出方法持参または郵送 郵送の場合は, 一般書留または簡易書留に限る 提出期間内必着 書類の取扱 1 企画提案書には, 提案者を識別でき得る情報 ( 社名, ロゴ, 製品名等 ) を含んではならない 2 企画提案書は,1 提案のみとする 3 提出された企画提案書等は, 審査を行う作業に必要な範囲において複製することがある 4 提出されたすべての企画提案書等 ( 複製を含む ) は, 本プロポーザルの目的以外には使用しない 5 提出された企画提案書等は, 神栖市情報公開条例に準じて公開請求により公開する場合がある 6 個別提案に係る資料は, これまでに培った経験やノウハウに基づき作成すること なお, 作成においては, 市実行委員会や競技団体との接触は行わないこと 7 個別提案の懸案事項については, 別紙 2 神之池特設カヌー競技場における懸案事項 のとおりとする 11 審査方針 (1) 企画提案評価参加資格の確認された者から提出された企画提案書, プレゼンテーション及びヒアリングについて, 別紙 3 評価基準一覧 に基づいて評価し, 最も高い評価を受けた企画提案を行った者を当該契約の相手方となるべき候補者 ( 以下 受託候補者 という ) として特定する なお, 最高評価の者が複数となった場合は, 審査委員会の合議により順位を決定し, 本業務の受託候補者 ( 最優秀者 ) として選定する ただし, 提出された全ての提案が基準を満たさないと判断した場合 ( 最低点の設定 ) は, 受託候補者を特定しない また, プロポーザルへの参加希望者が4 者以上となった場合は, 予備評価として書類選考 ( 技術者及び受託実績 ) によりプレゼンテーションの対象者を選定する なお,1 者のみの参加表明であった場合, その提案書等の内容を審査し, 受託候補者として特定するに足りるものであれば, その者を受託候補者として特定する ( 最 4
低点の設定 ) (2) 審査結果の通知及び公表 ( 予定 ) 審査結果は, 平成 29 年 11 月 27 日付文書にて全参加者に通知する ただし, 各評価項目の点数及び評価値を算出するための計算式は公開しないものとする 審査結果のうち, 業務名, 受託候補者として特定した者及び評価結果 ( 提案者名 総合評価及び結果 ) について, 神栖市ホームページにより公表する 受託候補者以外の業者名は記号化する 12 プレゼンテーションの実施 (1) 実施日 平成 29 年 11 月 21 日 ( 火 ) 予定 (2) 審査員 7 名 ( 予定 ) (3) 所要時間 20 分 ( 別に質疑応答 30 分程度 ) (4) 準備物 必要な機材 (PC 等 ) は提案者が用意すること プロジェクター及びスクリーンは市実行委員会にて用意する (5) 審査方法 提案者ごとに提案書に関する説明をし, その後審査員による質疑を 行う (6) 説明者 出席者は3 名以内とする (7) 説明方法 提出された審査書類及び提案書のみで行い, 追加資料の活用は認め ない (8) その他 1 審査内容についての問合せには一切応じない 2 審査結果は書面にて通知し, 審査結果に対する異議申し立ては受 け付けない 3 市実行委員会において, ボイスレコーダー等でプレゼンテーショ ンを記録する 4 発表した内容は, 契約内容に準じて取り扱い, 誠意をもって履行 すること 13 契約方法本プロポーザルにおいて最適の提案をした者を受託候補者とし, 市実行委員会と契約内容の協議を行うものとする ただし, 受託候補者との協議において, 双方が合意に至らなかった場合には, 次点者と協議を行うものとする 14 失格事項 (1) 提案書の提出方法, 提出先及び提出期限に適合しないもの (2) 提案書に虚偽の内容が記載されていたもの (3) 選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行ったもの 5
15 契約に関する事項 (1) 前払い 適用しない (2) 部分払い 適用しない (3) 契約保証金 不要 (4) 契約書作成 必要 16 その他留意事項 (1) 提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めない (2) 提出書類は返却しないとともに, 受託候補者の選定以外の目的では使用しない (3) 書類の作成及び提出等の費用は, 提案者の負担とする (4) 提案書に記載した配置予定技術者等の担当者は, 原則として変更できない ただし, やむを得ない理由がある場合は, 同等以上の技術者であるとの市実行委員会の了解を得た上で変更することができる (5) 提案書作成のため競技会場等の実地調査をする場合は, 市実行委員会に連絡のうえ, 指示を受け行うこと (6) 応募申込後に辞退する場合は, 参加辞退届 ( 様式第 10 号 ) を提出すること (7) 本事業により生じた財産権及び知的財産権は, 原則として市実行委員会に帰属することとする 17 提出 問合先 いきいき茨城ゆめ国体神栖市実行委員会事務局吉川, 横田, 高橋 ( 神栖市教育委員会文化スポーツ課国体推進室内 ) 所在 : 神栖市波崎 6530 番地電話 :0479-44-6495 FAX:0479-44-1117 E-Mail: b-sports@city.kamisu.ibaraki.jp 6