電子入札システム操作マニュアル

電子入札システム操作マニュアル - 入札機能編 - ( 業務委託編 ) 2013 年 1 月 福井市財政部契約課 1 ページ

目次 ページ 1 はじめに...3 1.1 本書について...3 1.2 動作環境...3 1.3 パソコンに必要な設定...4 1.3.1 Windows Vista / Windows 7 利用時の設定...5 1.3.2 Windows XP(Internet Explorer 7.0 or 8.0) 利用時の設定...10 1.3.3 Windows XP(Internet Explorer 6.0) 利用時の設定...13 1.4 電子入札システムをプロキシ認証環境にてご利用の場合...15 2 本システム ( 入札機能 ) の利用手順...16 2.1 ログイン方法...16 2.2 募集中入札案件の確認方法...17 2.2.1 募集中案件の確認方法...17 2.2.2 参加申請書または入札書に添付する添付書類の保存方法...19 2.3 参加申請書の送付方法...21 2.3.1 参加申請書の送付方法...21 2.3.2 参加申請書の送付完了の確認方法...24 2.4 審査結果の確認と入札書の送付方法...25 2.4.1 参加申請書審査結果の確認方法...25 2.4.2 入札書の送付方法...26 2.4.3 入札書の送付完了の確認方法...29 2.5 入札参加者の確認方法...30 2.5.1 入札参加者の確認方法...30 2.6 入札結果の確認...31 2.6.1 入札結果の確認方法...31 2.7 入札辞退届の送付...32 2.7.1 辞退届の送付方法...32 2.8 サブメニューについて...35 2.8.1 進行状況によって表示されるサブメニューについて...35 2.8.2 サブメニューを表示させる方法について...35 2.8.3 サブメニューの各機能について...37 2.8.3.1 入札辞退届編集...37 2.8.3.2 参加申請書確認...37 2.8.3.3 参加申請書審査結果確認...37 2.8.3.4 参加業者一覧...38 2.8.3.5 入札書審査結果確認...38 2.9 電子入札システムの終了 ( ログアウト ) 方法について...39 3 その他...40 2 ページ

1 はじめに 1.1 本書について 電子入札システム ( 以下 本システム ) は インターネットを使用して福井市 ( 以下 本市 ) が発注する案件への入札参加申請 入札書の送付 入札結果の確認や 福井市への入札参加資格の登録申請 / 変更申請等を行うシステムです 本書では 本システムの機能のうち 入札に関する機能の利用方法について説明します ( 入札参加資格の登録申請 / 変更申請等の機能のご利用方法につきましては 別マニュアルを参照してください ) 本書で使用しているパソコン画面の図と お持ちのパソコンの画面では 使用 OS 設定環境の違いにより デザインが若干異なることがあります < お願い!> 本システムをご利用になる前に 電子入札システムのインストール ( パソコンへの組み込み ) を行っていただく必要があります 別マニュアルの 電子入札システムインストールマニュアル を見ながら 手順どおりにインストールを行ってください インストールを行わないと 本システムを利用することができません なお 本マニュアルにて行う作業は 管理者 (Administrator) 権限を必要とします インストールを開始する前に 管理者 (Administrator) 権限でログオンしてください < 本書で使用している主なパソコン用語 > インストール 新しいソフトをパソコンに組み込むこと OS 本マニュアルでは Microsoft Windows のこと Administrator 権限 Windows XP / Vista / 7 のパソコンで全ての機能を使えるユーザ権限 1.2 動作環境 対応 OS Microsoft Windows XP (32bit) Home Edition / Professional Service Pack 3 Microsoft Windows Vista (32bit) Home Basic / Home Premium Service Pack 2 Microsoft Windows Vista (32bit) Business / Ultimate Service Pack 2 Microsoft Windows 7 (32bit / 64bit) Home Premium / Professional Service Pack 1 Microsoft Windows 7 (32bit / 64bit) Ultimate Service Pack 1 上記に記載のない OS(Windows 95 / 98 / 98SE / Me / NT / 2000 Mac OS Linux など ) には対応しておりません 日本語版以外の Windows には対応しておりません 対応ブラウザ Microsoft Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0 / 9.0 32bit 版の Internet Explorer のみご利用になれます Internet Explorer(64bit) には対応しておりません 3 ページ

Internet Explorer (64 ビット ) 64bit 版の Internet Explorer です 電子入札システムではご利用になれません Internet Explorer 32bit 版の Internet Explorer です 図 1.2-1 Windows7(64bit) スタートメニュー画面 初期設定では 32bit 版の Internet Explorer が起動します ハードウェア条件 項目 条件 機種 対応 OS に示す正規の Microsoft Windows を標準搭載する 機種であること 仮想マシン環境 (Microsoft Virtual PC 等 ) や複数 OS のデュアルブー ト環境での動作には対応しておりません メモリ Windows XP 256MB 以上 Windows Vista 512MB 以上 Windows 7 1GB 以上 ハードディスク 150MB 以上のハードディスク空き容量があること 周辺装置 CD ドライブまたは DVD ドライブが備え付けてあること Windows で光学式ドライブとして認識され CD-ROM CD-R メディ アの読み出しが可能であること 1.3 パソコンに必要な設定 電子入札システムを利用するには ご利用の OS と Internet Explorer のバージョンに応じた設定を行う必要があります ご利用の OS とブラウザのバージョンを確認し 設定を行ってください Windows Vista / Windows 7 利用時の設定 5 ページ Windows XP(Internet Explorer 7.0 or 8.0) 利用時の設定 10 ページ Windows XP(Internet Explorer 6.0) 利用時の設定 13 ページ 4 ページ

1.3.1 Windows Vista / Windows 7 利用時の設定 Windows Vista または Windows 7 をご利用の場合は 以下の設定を行ってください 設定 1 インターネット一時ファイルの設定変更 1.Internet Explorer を起動します 2.Internet Explorer の ツール インターネットオプション をクリックします 3. 全般 タブをクリックし 閲覧の履歴 の 設定(S) をクリックします 図 1.3.1-1 全般タブ画面 (Windows 7 IE8.0) 4. 保存しているページの新しいバージョンがあるかどうかの確認 を Web サイ トを表示するたびに確認する (E) に設定し OK をクリックします 図 1.3.1-2 インターネット一時ファイルの設定画面 (Windows 7 IE8.0) 5. OK をクリックし インターネットオプション画面を終了します 5 ページ

設定 2 信頼済みサイトの登録 1. 本市の電子入札サイトにアクセスし ログイン画面を表示させます 2.Internet Explorer の ツール インターネットオプション をクリックします 3. セキュリティ タブをクリックします 4. 信頼済みサイト をクリックします 5. このゾーンのセキュリティのレベル(L) を 中 に設定します セキュリティのレベルが カスタム となっていた場合は 規定のレベル (D) をクリックしてください 信頼済みサイト スライダを動かし 中 に設定します 図 1.3.1-3 セキュリティタブ画面 1(Windows 7 IE8.0) 6 ページ

6.[ 保護モードを有効にする ] のチェックが外れていることを確認します 7. サイト (S) をクリックします 信頼済みサイト サイト をクリック 注意 図 1.3.1-4 セキュリティタブ画面 2(Windows 7 IE8.0) 信頼済みサイトの [ 保護モードを有効にする ] は必ずチェックをはずしてください 8. 信頼済みサイトとして追加しようとしているアドレスが ログイン画面に表示されているアドレスの一部であることを確認し 追加 をクリックします Web サイト1 https://e-bids.city.fukui.fukui.jp Web サイト2 https://e-bids2.city.fukui.fukui.jp URLは http ではなく https です 信頼済みサイトを追加登録します 追加後は 閉じる OK をクリックし インターネットオプションを終了後 Internet Explorer を終了します 図 1.3.1-5 信頼済みサイト設定画面 9. 閉じる OK をクリックし インターネットオプション画面を終了します 10.Internet Explorer を全て終了します 7 ページ

11.Internet Explorer 起動し 本市の電子入札システムにログインし 信頼済みサ イトの登録が正しく行われているか確認を行います Internet Explorer 9.0 をご利用の場合キーボードから Alt キーを押し 表示されたメニューから ファイル プロパティ をクリックします プロパティ画面のゾーンに 信頼済みサイト 保護モード : 無効 と表示されていることを確認します 図 1.3.1-6 信頼済みサイトの登録確認 (Windows 7 IE 9.0) 8 ページ

Internet Explorer 7.0 or 8.0 をご利用の場合 Internet Explorer 画面の右下 ( ステータスバー ) に 信頼済みサイト 保護モ ード : 無効 と表示されていることを確認します 図 1.3.1-7 信頼済みサイトの登録確認 (Windows Vista7 IE 8.0) 以上で Windows Vista / Windows 7 利用時の設定は全て完了です 9 ページ

1.3.2 Windows XP(Internet Explorer 7.0 or 8.0) 利用時の設定 Windows XP をご利用で Internet Explorer のバージョンが 7.0 または 8.0 の場合 は 以下の設定を行ってください 設定 1 インターネット一時ファイルの設定変更 1.Internet Explorer を起動します 2.Internet Explorer の ツール インターネットオプション をクリックします 3. 全般 タブをクリックし 閲覧の履歴 の 設定(S) をクリックします 図 1.3.2-1 全般タブ画面 (Windows XP IE8.0) 4. 保存しているページの新しいバージョンの確認 を Web サイトを表示するたびに確認する (E) に設定し OK をクリックします 図 1.3.2-2 インターネット一時ファイルの設定画面 (Windows XP IE8.0) 10 ページ

設定 2 セキュリティレベルの設定変更 1. インターネットオプション画面で セキュリティ タブをクリックします 2. インターネット をクリックします 3. このゾーンのセキュリティのレベル(L) を 中高 に設定します セキュリティのレベルが カスタム となっていた場合は 既定のレベル (D) をクリックしてください インターネット スライダを動かし 中高 に設定します 図 1.3.2-3 セキュリティタブ画面 1(Windows XP IE8.0) 4. レベルのカスタマイズ をクリックします レベルのカスタマイズ をクリック 図 1.3.2-4 セキュリティタブ画面 2(Windows XP IE8.0) 11 ページ

5. サーバにファイルをアップロードするときにローカルディレクトリのパスを含 める の設定を 有効にする に変更し OK をクリックします 図 1.3.2-5 インターネットオプション画面 (Windows XP) 6. インターネットオプション 画面で OK をクリックし変更を適用します 設定 3 プライバシーポリシーの設定変更 1. インターネットオプション画面で プライバシー タブをクリックします 2. プライバシーポリシーの設定を 中 に設定します 設定が カスタム となっていた場合は 既定 (D) をクリックしてください 3. OK をクリックし インターネットオプション画面を終了します スライダを動かし 中 に設定します 図 1.3.2-6 プライバシータブ画面 (Windows XP IE8.0) 以上で Windows XP(Internet Explorer 7.0 or 8.0) 利用時の設定は全て完了です 12 ページ

1.3.3 Windows XP(Internet Explorer 6.0) 利用時の設定 Windows XP をご利用で Internet Explorer のバージョンが 6.0 の場合は 以下の設定を行ってください 設定 1 インターネット一時ファイルの設定変更 1.Internet Explorer を起動します 2.Internet Explorer の ツール インターネットオプション をクリックしインターネットオプション画面を表示します 3. 全般 タブをクリックし インターネット一時ファイル の 設定 (S) をクリックします 図 1.3.3-1 全般タブ画面 (Windows XP IE6) 5. 保存しているページの新しいバージョンの確認 を Web サイトを表示するたびに確認する (E) に設定し OK をクリックします 図 1.3.3-2 インターネット一時ファイルの設定画面 (Windows XP IE6.0) 13 ページ

設定 2 セキュリティレベルの設定変更 1. インターネットオプション画面で セキュリティ タブをクリックします 2. インターネット をクリックします 3. このゾーンのセキュリティのレベル (L) を 中 に設定します セキュリティのレベルが カスタム となっていた場合は 既定のレベル (D) をクリックしてください インターネット スライダを動かし 中 に設定します 図 1.3.3-3 セキュリティタブ画面 (Windows XP IE6.0) 設定 3 プライバシーポリシーの設定変更 1. インターネットオプション画面で プライバシー タブをクリックします 2. プライバシーポリシーの設定を 中 に設定します 設定が カスタム となっていた場合は 既定 (D) をクリックしてください 3. OK をクリックし インターネットオプション画面を終了します スライダを動かし 中 に設定します 図 1.3.3-4 プライバシータブ画面 (Windows XP IE6.0) 以上で Windows XP(Internet Explorer 6.0) 利用時の設定は全て完了です ページ 14

1.4 電子入札システムをプロキシ認証環境にてご利用の場合 参加申請書や入札書の編集画面を開いたときに 下記画面が表示された場合 貴社のネットワーク環境に ユーザ認証機能付きプロキシサーバ が設置されています ユーザ名(U) パスワード(P) に貴社プロキシサーバの ID パスワードを入力してください (Internet Explorer により通常の Web サイトを閲覧するときにも 同様の認証が求められているかと思われますので そのときと同じ ID パスワードをご入力ください 電子入札システムのログイン ID パスワードではありませんので 間違えないようご注意ください プロキシ認証の ID パスワードが不明な場合は 貴社のネットワーク管理者の方にお問合せください 15 ページ

2 本システム ( 入札機能 ) の利用手順 2.1 ログイン方法 本節では 電子入札システムへのログイン方法について説明します 1 以下の URL の福井市入札の広場の中にある 電子入札システム をクリックします 図 2-1 入札の広場 測量及び建設コンサルタント等 http://www.city.fukui.lg.jp/nyusatsu/keiyaku/consul/ index.html 一般業務委託 http://www.city.fukui.lg.jp/nyusatsu/keiyaku/gyoumu /index.html 2 電子入札システムロク イン画面へ をクリックします 3 発注機関から配布されています 業者番号とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてください 業者番号及びパスワードは 半角で入力してください ログインがうまくいかない場合には 入札の広場の 電子入札システム FAQ を参照して下さい 図 2-2 ログイン画面 4 メインメニューが表示されます 電子入札システムの機能は 全てこのページから遷移することになります 図 2-3 メインメニュー 入札参加資格の有効期限が切れている場合 入札機能を利用することができません 入札参加を希望される場合は 入札参加資格更新 メニューより 速やかに入札参加資格の登録更新手続きを行ってください 登録更新手続きについては 別マニュアル 入札参加資格更新マニュアル を参照してください 16 ページ

2.2 募集中入札案件の確認方法 本節では 現在募集中 ( 公告中 ) の入札案件の確認方法について説明します また 確認した案件に参加 ( 入札 ) する場合に必要な添付ファイルの保存方法についても あわせて説明します 2.2.1 募集中案件の確認方法 募集中案件の確認方法には 2 種類の方法があります 一つは A: 発注掲示板から確認する方法 で もう一つは B: 電子入札システムにログインして確認する方法 です 本項では その 2 つの方法について説明します 方法 A 発注掲示板から確認する方法 1 業務委託発注掲示板 をクリックします 図 2-4 入札の広場 2 業種をクリックします 図 2-5 委託発注掲示板画面 3 現在募集中の案件が一覧で表示されますので 確認したい案件名をクリックします 図 2-6 募集中案件一覧画面 17 ページ

4 案件の詳細が表示されますので 案件の内容を確認します 5 参加申請を行いたい場合は 電子入札へ というボタンをしてください 図 2-2 のログイン画面へと遷移します 図 2-7 案件公告画面 方法 B 電子入札システムにログインして確認する方法 6 2.1 節の手順に従い メインメニューを表示し 入札情報参照 入札参加 の業種をクリックしてください 図 2-8 メインメニュー 7 現在募集中の案件が一覧で表示されますので 確認したい案件名をクリックします 図 2-9 案件一覧画面 ページ 18

8 案件の詳細が表示されますので 案件の内容を確認します 参加申請を行いたい場合には 2.3 節へと進んでください 注意 ) 参加できない案件の場合 画面最上部に赤字でその理由が表示され 画面下部の 入札参加申請書編集 ボタンが表示されません 図 2-10 案件公告画面 2.2.2 参加申請書または入札書に添付する添付書類の保存方法 案件によっては 参加申請書送付時や入札書送付時に 添付文書の送付を求められる場合があります その場合 添付すべき文書の様式 ( 以下 添付ファイル ) を 案件公告画面よりダウンロードして保存しておく必要があります 本項では その保存方法について説明します 注意 : ダウンロードした添付ファイルの名前 ( 以下 ファイル名 ) は絶対に変更しないでください ファイル名を変更した場合 電子入札システムでこれらの添付ファイルを送信する際にエラーとなります 9 案件詳細の中の 入札条件欄にある添付ファイル名を 右 クリックし 対象をファイルに保存 を選択します 案件によって 参加申請時用の添付文書と入札書送付時用の添付文書がありますので 案件に応じて必要なファイルを保存してください 図 2-11 案件公告画面 ページ 19

10 名前を付けて保存 というダイアログボックスが表示されますので ファイル名を変更せずに 適当な場所 ( フォルダ ) を選択し 保存 ボタンをクリックします 図 2-12 ファイル保存のダイアログ 11 左の画面が表示されますので 閉じる ボタンをクリックしてください これで添付ファイルの保存は完了です 注意 ) デスクトップに 電子入札添付ファイル のフォルダを作り そこに保存することをお勧めします 図 2-13 保存完了のダイアログ ページ 20

2.3 参加申請書の送付方法 本節では 参加申請書の送付方法について説明します あわせて 送付した参加申請書が公証システムに届いているかを確認する方法も説明します 参加申請書は 参加申請締切日時の少なくとも 30 分前までには送付を完了していただきますよう お願いします 2.3.1 参加申請書の送付方法本項では 参加申請書の送付方法について説明します 参加申請書送付時に 添付ファイルが必要な場合の添付方法についても説明します はじめに 2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインします その後 2.2.1 項の手順 6 から 8 に従い 入札に参加したい案件の公告画面を表示させます 1 画面の最下段にある 入札参加申請書編集 ボタンをクリックします 入札参加申請書編集 ボタンがない場合ボタンがない場合 入札参加資格の自動審査チェックにより 参加不可であることを示しています 参加不可の理由は 画面最上部に赤字で表示されていますので ご確認ください. 図 2-14 案件公告画面 ログイン後に左記ダイアログが表示された場合 この発行者からのコンテンツを常に信頼 にチェックし 実行 をクリックして下さい 次回からのログイン後に左記警告ダイアログは現れなくなります 暗号通信を行う上で 必要な設定ですので必ず 実行 をクリックして下さい 図 2-15 セキュリティ警告画面 21 ページ

2 参加申請書が表示されますので 内容を確認の上 認証ディスクを CD ドライブに挿入し 申請書の送付 ボタンをクリックしてください 添付ファイルを添付する必要がある場合には 上記 2 の手順の前に 次ページの 参加申請用添付ファイルの添付方法について を参照してください 図 2-16 参加申請書編集画面 3 公証システムが受領しました という画面がでましたら 参加申請書の送付は完了です これより発注機関による参加申請書の審査に入ります 参加申請の審査結果の確認方法は 次節で説明します 注意 ) この画面は参加申請書の受領証明になりますので 印刷しておいてください 図 2-17 公証受領画面 ページ 22

参加申請用添付ファイルの添付方法について案件によっては 参加申請書の送付と同時に 添付ファイルの送付が必要な場合があります 以下に 添付ファイルの添付方法について説明します なお 添付文書の様式は 2.2.2 項に記載の方法でダウンロードし あらかじめ必要事項の入力を済ませておいて下さい 2-1 手順 2 の画面において 参照 ボタンをクリックします 図 2-18 参加申請書編集画面 2-2 ファイル選択のダイアログボックスが表示されますので 添付するファイルを選択し 開く ボタンをクリックしてください この際 添付ファイル名が 案件公告画面からダウンロードした時のファイル名と異なる場合 参加申請書を送付できませんのでご注意ください 図 2-19 添付ファイルの挿入ダイアログ 2-2 までの操作が終わりましたら 画面が図 2-16 に戻りますので 引き続き手順 2 以降の操作を行っ てください ページ 23

2.3.2 参加申請書の送付完了の確認方法本項では 参加申請書の送付が完了しているかどうかを確認する方法について説明します 参加申請書の送付が完了しているかどうかについては 図 2-17 の画面が表示されれば 基本的には完了しているものと考えて結構ですが 以下の方法によっても確認することが可能です はじめに 2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし メインメニューを表示させます 4 メインメニューより 参加申請書送付済み をクリックします 図 2-20 メインメニュー 5 参加申請書を送付した案件が この一覧画面に表示されていれば 参加申請書の送付は完了しています 図 2-21 参加申請書送付済一覧画面 参加申請書の送付が完了しましたら 発注機関側での申請審査処理に入ります 審査結果の確認方法は以降に説明します 24 ページ

2.4 審査結果の確認と入札書の送付方法 本節では 審査結果の確認と入札書の送付方法について説明します あわせて 送付した入札書が公証 システムに届いているかを確認する方法も説明します 入札書を送付するには まず参加申請書の審査 結果を確認し その後 入札書を送付するという手順になります 入札書は 入札書締切日時の少なくとも 30 分前までには送付を完了していただきますよう お願いしま す 2.4.1 参加申請書審査結果の確認方法 本項では 参加申請書審査結果の確認方法について説明します 1 メインメニューより 参加申請書送付済み をクリックします 図 2-22 メインメニュー 2 参加申請書を送付した案件名の横の 入札参加申請書の審査結果を確認してください をクリックします メッセージが 入札参加申請書の審査結果待ちです の場合は 発注機関側の審査が完了していないことを示していますので しばらくたってから再度確認してください 図 2-23 参加申請書送付済一覧画面 3 参加申請書審査結果が表示されますので 内容を確認の上 OK ボタンをクリックします 図 2-24 参加申請書審査結果画面 審査結果が 承認 の場合 次項の入札書の送付方法に進んでください 否認 された場合 本案件に対する入札書は送付することはできません 25 ページ

2.4.2 入札書の送付方法 本項では 入札書の送付方法について説明します 4 参加申請書審査結果が承認の場合 前ページの手順 3 が完了すると 左画面が表示され 参加申請書を送付した案件名の横に 入札書を送付してください と表示されますので そこをクリックします 図 2-25 参加申請書送付済一覧画面 5 入札書送付に関する注意事項が表示されます 内容を確認の上 入札書編集へ をクリックします 図 2-26 入札書送付に関する注意画面 左記ダイアログが表示された場合 この発行者からのコンテンツを常に信頼 にチェックし 実行 をクリックして下さい 次回からのログイン後に左記警告ダイアログは現れなくなります 暗号通信を行う上で 必要な設定ですので必ず 実行 をクリックして下さい セキュリティ警告画面 26 ページ

6 入札金額を入力し 入札書の暗号化 ボタンをクリックします 再度内容を確認の上 認証ディスクを CD ドライブに挿入し 入札書の送付 ボタンをクリックしてください 図 2-27 入札書編集画面 図 2-28 入札金額確認ダイアログ 7 入札金額確認のダイアログが表示されますので 金額を確認の上 OK ボタンをクリックします 入札金額はこの画面以降 入札結果が確定するまで確認できませんのでご注意ください 8 公証システムが受領しました という画面がでましたら 入札書の送付は完了です OK ボタンをクリックしてください 図 2-29 公証受領画面 27 ページ

入札書用添付文書の添付方法について 案件によっては 入札書の送付と同時に 添付ファイルの送付が必要な場合があります 以下に 添付 文書の添付方法について説明します なお 添付文書の様式は 2.2.2 項に記載の方法でダウンロードし あらかじめ必要事項の入力を済ませ ておいて下さい 6-1 手順 6 の画面において 参照 ボタンをクリックします 注意 ) 入札書送付時は必ず添付ファイルを閉じてから送信を行ってください 図 2-30 入札書編集画面 28 ページ

6-2 ファイル選択のダイアログボックスが表示されますので 添付するファイルを選択し 開く ボタンをクリックしてください この際 添付ファイル名が 案件公告画面からダウンロードした時のファイル名と異なる場合 入札書を送付できませんのでご注意ください 図 2-31 添付ファイルの挿入ダイアログ 6-2 までの操作が終わりましたら 画面が図 2-27 に戻りますので 引き続き手順 6 以降の操作を行ってください 2.4.3 入札書の送付完了の確認方法本項では 入札書の送付が完了しているかどうかを確認する方法について説明します 入札書の送付が完了しているかどうかについては 図 2-29 の画面が表示されれば 基本的には完了しているものと考えて結構ですが 以下の方法によっても確認することが可能です はじめに 2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし メインメニューを表示させます 9 メインメニューより 入札書送付済み をクリックします 図 2-32 メインメニュー 10 入札書を送付した案件が この一覧画面に表示されていれば 入札書の送付は完了しています 図 2-33 入札書送付一覧 入札書の送付が完了しましたら 開札日時以降に発注機関側が開札することとなります 開札結果の確認方法については 2.6 節で説明します ページ 29

2.5 入札参加者の確認方法 本節では 参加した案件への他の事業者の参加状況を確認するための方法について説明します 本機能 は入札書締切時刻以降 開札前までの自分が参加した案件についてのみ 利用可能です 2.5.1 入札参加者の確認方法 本項では 入札参加者の確認方法について説明します ここでは 自分が参加した案件についてのみ 入 札参加者を確認することが可能です. はじめに 2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし メインメニューを表示させます 1 メインメニューより 入札書送付済み をクリックします 図 2-34 メインメニュー 2 入札参加者を確認したい案件の案件名の横の 入札参加者を確認できます をクリックします 図 2-35 入札書送付一覧 進行状況が 入札参加者の公開待ちです となっている案件は まだ入札書の締め切り日時を経過していない案件です 締切日時を待って 確認してください 32 で選択した案件の入札参加者の一覧が表示されます 図 2-36 入札参加者一覧画面 ページ 30

2.6 入札結果の確認 本節では 入札書を送付した入札案件や 入札が中止された案件についての入札 ( 開札 ) 結果の確認方法について説明します なお 入札結果は 原則として開札日時以降 発注機関での入札結果確定後に公開されます 2.6.1 入札結果の確認方法 入札書を送付した入札案件についての 開札結果の確認方法について説明します 開札が行われた後 発注機関が入札結果を確定した後に確認が可能です はじめに 2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし メインメニューを表示させます 1 メインメニューより 入札結果確認 をクリックします 図 2-37 メインメニュー 2 入札結果を確認したい案件の開札結果欄の 内容が確認できます をクリックします 開札結果の左列は 以下の状態を表します 図 2-38 入札結果一覧画面 落札 御社が落札したことを意味します ( 空白 ) 他の業者がその業務委託案件を落札したことを意味します また 不調 入札中止の場合は 理由が確認出来ます 辞退 入札案件に対して辞退したことを意味します 辞退内容を確認することが出来ます 辞退扱い 参加申請を行ったが 入札書を期限までに送付できなかった場合に表示されます 文言どおり 辞退と同じ扱いになります 否認 参加申請や入札書が否認されたことを意味します 否認された理由を確認することが出来ます 無効 入札期間中に指名停止になったことを意味します 送付した入札書は 無効となります 図 2-39 入札結果画面 ページ 31

2.7 入札辞退届の送付 本節では 入札を辞退したい案件に対する辞退届の送付方法について説明します 2.7.1 辞退届の送付方法入札辞退届の送付方法について説明します 本機能は 参加申請送付済みの案件についてのみ利用できます 入札書送付後はご利用になれません はじめに 2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし メインメニューを表示させます 1 メインメニューより 参加申請書送付済み をクリックします 図 2-40 メインメニュー 2 案件の一覧が表示されますので 備考欄にある サブメニュー ボタンをクリックします 図 2-41 案件一覧画面 3 サブメニューが表示されますので 入札辞退届編集 をクリックします 図 2-42 サブメニュー ページ 32

4 辞退編集画面が表示されますので 辞退理由を選択の上 申請 ボタンをクリックします 辞退理由のリスト中に該当するものがない場合は 契約課に問いあわせてください 図 2-43 辞退編集画面 左記ダイアログが表示された場合 この発行者からのコンテンツを常に信頼 にチェックし 実行 をクリックして下さい 次回からのログイン後に左記警告ダイアログは現れなくなります 暗号通信を行う上で 必要な設定ですので必ず 実行 をクリックして下さい セキュリティ警告画面 5 辞退届の内容を確認の上 CD ドライブに認証ディスクを挿入し 送付 ボタンをクリックしてください 図 2-44 入札辞退届画面 ページ 33

6 辞退届送付確認のメッセージが表示されますので よろしければ OK ボタンをクリックします 図 2-45 入札辞退届画面 7 公証システムが受領しました という画面がでましたら 辞退届の送付は完了です 確認 ボタンをクリックしてください 図 2-46 公証受領画面 34 ページ

2.8 サブメニューについて 本節では 進行状況毎に表示されるサブメニューの各機能について説明します 2.8.1 進行状況によって表示されるサブメニューについて 表示されるサブメニューは, 進行状況によって変化します 本項では どういった進行状況の場合に どの ようなサブメニューが表示されるかという点について説明します 提供されるサブメニュー 機能のご説明 利用可能期間 入札辞退届編集 参加案件に対する辞退届の申請を行います 参加申請書送付後から入札書送付までの期間 参加申請書確認 送付した参加申請書の閲覧ができます 参加申請書送付後から参加申請審査結果が確定するまでの期間 参加申請書審査結果確認 送付した参加申請書の審査結果が閲覧できます 参加申請書の審査の結果確定後 参加業者一覧 参加業者が一覧で閲覧できま 入札書締切り後 す 入札書審査結果確認 送付した入札書の審査結果が閲覧できます 入札結果確定後 2.8.2 サブメニューを表示させる方法について 本項では サブメニューを表示させる方法について説明します まず はじめに 2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし メインメニューを表示させま す 1 メインメニューより 参加申請書送付済み または 入札書送付済み または 入札結果確認 をクリックします 図 2-47 メインメニュー 35 ページ

2 案件の一覧が表示されますので 備考欄にある サブメニュー ボタンをクリックします 図 2-48 案件一覧画面 3 サブメニューが表示されますので 利用したいサブメニューをクリックします サブメニューの各機能については 次項で説明します 図 2-49 サブメニュー画面 ページ 36

2.8.3 サブメニューの各機能について 本項では サブメニューの各機能について説明します 2.8.3.1 入札辞退届編集 2.7 節を参照してください 2.8.3.2 参加申請書確認 サブメニューの参加申請書確認をクリックすると 送付した参加申請書の画面が表示されます 図 2-50 参加申請書確認画面 2.8.3.3 参加申請書審査結果確認サブメニューの参加申請書審査結果確認をクリックすると 送付した参加申請書の審査結果の画面が表示されます 図 2-51 参加申請書審査結果画面 37 ページ

2.8.3.4 参加業者一覧 サブメニューの参加業者一覧をクリックすると その案件に参加している業者の一覧が表示されます 図 2-52 参加業者一覧画面 2.8.3.5 入札書審査結果確認 サブメニューの入札書審査結果確認をクリックすると 送付した入札書の審査結果の画面が表示されま す 図 2-53 入札書審査結果画面 38 ページ

2.9 電子入札システムの終了 ( ログアウト ) 方法について 電子入札システムを終了する場合には 以下のいずれかの操作を行ってください 方法 1 1-1: 各ページの下部にある メインメニューへ をクリックし メインメニューに戻ります 1-2: メインメニューにある ログアウト ボタンをクリックします 方法 2 2-1: 各ページ右上の 印をクリックし インターネットエクスプローラを終了させます 39 ページ

3 その他 よくある質問については 電子入札システム FAQ をご覧ください 本マニュアルの改訂に関する情報は 入札の広場の 電子入札インフォメーション で公開しますので 適宜ご確認の上 ご利用ください 電子入札システムや本マニュアルに関するお問合せ先は以下のとおりです 福井市電子入札サポートセンター TEL: 0120-149-056 制度や内容に関するお問合せ先は以下のとおりです 福井市財政部契約課 TEL: 0776-20-5277 E-mail: keiyaku@city.fukui.lg.jp 40 ページ