日本整形外科学会 教育研修会

日本整形外科学会教育研修会オンライン申請マニュアル 1/66

目次 1 ご利用になる前に 4 1-1 動作確認済 OS... 4 1-2 利用推奨ブラウザ... 4 1-3 PDF ファイルについて... 4 2 エラー画面 5 2-1 入力エラー... 5 2-2 タイムアウトエラー... 5 2-3 権限エラー... 6 2-4 システムエラー... 6 3 ご利用の流れ 7 3-1 利用者情報の登録を行いたい場合... 7 3-2 利用者情報の変更を行いたい場合... 9 3-3 利用者情報の追加を行いたい場合... 11 3-4 研修会オンライン申請を行いたい場合... 13 3-5 オンライン申請の進捗状況確認を行いたい場合... 17 3-6 申請書の変更を行いたい場合... 19 3-7 演題の変更を行いたい場合... 21 3-8 演題の追加を行いたい場合... 23 3-9 申請書単位で削除を行いたい場合... 25 3-10 演題単位で削除を行いたい場合... 26 4 詳細説明 28 4-1 ログイン画面... 28 4-2 メニュー... 29 4-3 利用者情報登録入力... 31 4-4 利用者情報登録確認... 32 4-5 利用者情報変更一覧... 33 4-6 利用者情報変更入力... 34 4-7 利用者情報変更確認... 35 4-8 利用者情報変更追加登録入力... 36 4-9 利用者情報変更追加登録確認... 37 4-10 研修会オンライン申請会の名称選択... 38 2/66

4-11 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力... 39 4-12 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力確認... 40 4-13 研修会オンライン申請演題一覧... 41 4-14 研修会オンライン申請演題入力... 42 4-15 研修会オンライン申請演題入力確認... 43 4-16 研修会オンライン申請研修会申請書情報変更... 44 4-17 研修会オンライン申請研修会申請書情報変更確認... 45 4-18 研修会オンライン申請演題変更... 46 4-19 研修会オンライン申請演題変更確認... 47 4-20 研修会オンライン申請演題削除確認... 48 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧... 49 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧... 50 4-23 研修会オンライン申請状況確認申請書変更... 51 4-24 研修会オンライン申請状況確認申請書変更確認... 52 4-25 研修会オンライン申請状況確認演題変更... 53 4-26 研修会オンライン申請状況確認演題変更確認... 54 4-27 研修会オンライン申請状況確認演題追加... 55 4-28 研修会オンライン申請状況確認演題追加確認... 56 4-29 研修会オンライン申請状況確認演題削除確認... 57 4-30 研修会オンライン申請状況確認申請書削除... 58 5 出席管理システム利用について 59 5-1 レンタルの申請を行いたい場合... 60 5-2 出席管理システムを変更したい場合... 63 5-3 レンタル申請済みのレンタルをキャンセルしたい場合... 65 3/66

1 ご利用になる前に 日本整形外科学会教育研修会オンライン申請をご利用いただくには 下記の環境が必要です ご利用前に必ずご確認ください 1-1 動作確認済 OS Windows2000 Windows XP SP1 Windows XP SP2 Windows7 Windows8(8.1) Linux 等の OS ではご利用になれません ご了承ください 1-2 利用推奨ブラウザ Windows o Internet Explorer 6.0 以上 Macintosh o Safari 2.0.4 また 申請にはインターネットメールアドレスが必要です メールが使用できる環境にあることをご確認ください 注意事項 1.JavaScript を使用する為の設定が必要になります ( 初期設定は使用できるようになっています 設定を変更された方のみ対応が必要です ) Internet Explorer の場合 ツール から インターネットオプション を選択 セキュリティ タブを選択 レベルのカスタマイズ ボタンを選択後 カテゴリ アクティブスクリプト 内の 有効にする をチェック Safari の場合 Safari から 環境設定 を選択 セキュリティ タブを選択 Web コンテンツ の JavaScript を有効にする にチェックを入れます 2.Cookie を使用する為の設定が必要になります ( 初期設定は使用できるようになっています 設定を変更された方のみ対応が必要です ) Internet Explorer の場合 ツール から インターネットオプション を選択 プライバシー タブを選択 すべての Cookie をブロック 以外に設定 ( 規定値は中 ) Safari の場合 Safari から 環境設定 を選択 セキュリティ タブを選択 Cookie の受け入れ の 受け入れない 以外にチェックを入れます 1-3 PDF ファイルについて一部 PDF 形式のファイルを使用している箇所がございます 使用するには Adobe Acrobat Reader が必要です Adobe ホームページ (http://www.adobe.co.jp/) よりダウンロードしてご利用ください 4/66

2 エラー画面 2-1 入力エラー 入力値に不備があるため前の画面に戻りエラーメッセージに従い不備を修正してください 2-2 タイムアウトエラー 画面を表示してから 60 分を越えてしまったため再度ログインしてやり直してください 5/66

2-3 権限エラー 画面上のメッセージに従ってください 2-4 システムエラー 適切に処理が出来ません 日本整形外科学会事務局にご連絡ください 6/66

3 ご利用の流れ 3-1 利用者情報の登録を行いたい場合 仮 ID 仮パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから 利用者情報登録 を押下 4-2-1 仮 ID でログインした場合を参照してください 登録したい利用者情報を入力した後 入力内容確認 ボタン押下 4-3 利用者情報登録入力を参照してください 次画面へ 7/66

前画面から 登録した内容を確認した後 登録 ボタン押下 4-4 利用者情報登録確認を参照してください 登録完了 登録したメールアドレスに利用者情報登録完了のメールが届きます 日本整形外科学会事務局より 本 ID 及びパスワードの連絡が届くまで お待ちください 8/66

3-2 利用者情報の変更を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから 利用者情報変更 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 変更する会の名称を押下 4-5 利用者情報変更一覧を参照してください 次画面へ 9/66

前画面から 変更する項目を再入力した後 入力内容確認 ボタンを押下 4-6 利用者情報変更入力を参照してください 変更した項目の内容を確認後 登録を押下 4-7 利用者情報変更確認を参照してください 登録完了 登録したメールアドレスに利用者情報変更完了のメールが届きます 10/66

3-3 利用者情報の追加を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから 利用者情報変更 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 利用者情報追加 ボタンを押下 4-5 利用者情報変更一覧を参照してください 次画面へ 11/66

前画面から 追加する利用者情報を入力した後 入力内容確認 ボタンを押下 4-8 利用者情報変更追加登録入力を参照してください 入力した情報が正しいか確認した後 登録 ボタンを押下 4-9 利用者情報変更追加登録確認を参照してください 登録完了 登録したメールアドレスに利用者情報追加完了のメールが届きます 12/66

3-4 研修会オンライン申請を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから 研修会オンライン申請 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 登録したい会の名称を押下 4-10 研修会オンライン申請会の名称選択を参照してください 次画面へ 13/66

前画面から 会の情報詳細を入力した後 入力内容確認 ボタン押下 4-11 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力を参照してください 登録した内容を確認した後 次へ ボタンを押下 4-12 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力確認を参照してください 演題入力 ボタン押下 4-13 研修会オンライン申請演題一覧を参照してください 次画面へ 14/66

前画面から 登録する演題情報を入力した後 入力内容確認 ボタンを押下 4-14 研修会オンライン申請演題入力を参照してください 登録した内容を確認して 登録 ボタンを押下 4-15 研修会オンライン申請演題入力確認を参照してください 次画面へ 15/66

前画面から 申請登録 ボタン押下 4-13 研修会オンライン申請演題一覧を参照してください 登録完了 登録したメールアドレスに登録完了のメールが届きます 16/66

3-5 オンライン申請の進捗状況確認を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから オンライン申請状況確認 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 申請書の進捗状況を確認したい場合は 確認したい申請書の 審査 を確認 演題の進捗状況を確認したい場合は 確認したい 受付番号 を押下 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧を参照してください 次画面へ 17/66

前画面から 確認したい演題の 最終審査 を確認 o 未 認定以外の場合で理由を確認したい場合は 確認したい演題の 最終審査 を押下 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧を参照してください 審査状態 審査理由を表示します 18/66

3-6 申請書の変更を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから オンライン申請状況確認 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 変更したい受付番号を押下 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧を参照してください 次画面へ 19/66

前画面から 変更したい会の名称を押下 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧を参照してください 変更したい項目を再入力した後 入力内容確認 ボタンを押下 4-23 研修会オンライン申請状況確認申請書変更を参照してください 変更した箇所を確認して 登録 ボタンを押下 4-24 研修会オンライン申請状況確認申請書変更確認を参照してください 変更完了 20/66

3-7 演題の変更を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから オンライン申請状況確認 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 変更したい受付番号を押下 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧を参照してください 変更したい演題名を押下 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧を参照してください 次画面へ 21/66

前画面から 変更したい項目を再入力し 入力内容確認 ボタンを押下 4-25 研修会オンライン申請状況確認演題変更を参照してください 変更したい項目を確認し 登録 ボタンを押下 4-26 研修会オンライン申請状況確認演題変更確認を参照してください 変更完了 22/66

3-8 演題の追加を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから オンライン申請状況確認 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 演題を追加したい申請書の受付番号を押下 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧を参照してください 演題入力 ボタンを押下 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧を参照してください 次画面へ 23/66

前画面から 登録したい項目を入力し 入力内容確認 ボタンを押下 4-27 研修会オンライン申請状況確認演題追加を参照してください 入力した項目を確認し 登録 ボタンを押下 4-28 研修会オンライン申請状況確認演題追加確認を参照してください 追加完了 24/66

3-9 申請書単位で削除を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから オンライン申請状況確認 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 削除したい申請書を選択して 削除 ボタンを押下 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧を参照してください 選択した申請であることを確認し 申請削除 ボタンを押下 4-30 研修会オンライン申請状況確認申請書削除を参照してください 削除完了 25/66

3-10 演題単位で削除を行いたい場合 本 ID パスワードでログイン 4-1 ログイン画面を参照してください メニューから オンライン申請状況確認 を押下 4-2-2 本 ID でログインした場合を参照してください 削除したい受付番号を押下 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧を参照してください 次画面へ 26/66

前画面から 削除したい演題を選択して 演題削除 ボタンを押下 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧を参照してください 選択した演題であることを確認して 演題削除 ボタンを押下 4-29 研修会オンライン申請状況確認演題削除確認を参照してください 削除完了 27/66

4 詳細説明 4-1 ログイン画面システムに入るための画面 1 利用者情報登録をしたい場合は仮 ID と仮パスワードを 利用者情報変更 研修会オンライン申請 オンライン申請状況確認を行いたい場合は本 ID とパスワードを入力してください 2 ID パスワードを入力した後に ログインボタンを押下してください 4-2 メニューへ遷移します 28/66

4-2 メニュー 4-2-1 仮 ID でログインした場合 1 メニュー 会の登録について o 会の登録についての説明画面を開きます ご利用案内 o オンライン申請についてのご利用案内を開きます 利用者情報登録について o 利用者情報登録についての説明画面を開きます オンライン申請の流れ o 申請の流れの説明画面を開きます 利用者情報登録 o 利用者情報登録をします 4-3 利用者情報を参照してください 操作途中にメニューを押下しますと操作中のデータは削除されますので ご注意ください 29/66

4-2-2 本 ID でログインした場合 1メニュー 会の登録について o 会の登録についての説明画面を開きます ご利用案内 o オンライン申請についてのご利用案内を開きます 利用者情報登録について o 利用者情報登録についての説明画面を開きます オンライン申請の流れ o 申請の流れの説明画面を開きます 利用者情報変更 o 利用者情報変更をします 4-5 利用者情報変更一覧へ遷移します 研修会オンライン申請 o 研修会オンライン申請を行います 4-10 研修会オンライン申請会の名称選択へ遷移します オンライン申請状況確認 o オンライン申請状況確認を行います 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧へ遷移します 受付システム利用案内 o 受付システムについての説明画面を開きます ダウンロード / アップロードへ o 受付システムのダウンロード / アップロード画面を開きます 受付システム利用 o 受付システムの利用状況 レンタル申請画面を開きます 操作途中にメニューを押下しますと操作中のデータは削除されますので ご注意ください 30/66

4-3 利用者情報登録入力新規利用者の情報を入力する画面 1 2 1 利用者情報入力欄 登録する利用者情報を入力してください 下記は必須入力ですので 必ず入力してください o 代表者名 ( 主催者名 ) o 代表者名 ( 主催者名 ) o メールアドレス o メールアドレス ( 再入力 ) o 会の名称 o 連絡先氏名姓 o 連絡先氏名名 o 郵便番号 o 住所 ( 都道府県 ) o 住所 ( 市町村番地 ) o 大学 病院名 o 電話番号 2 入力内容確認 利用者情報入力後 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-4 利用者情報登録確認へ遷移します 31/66

4-4 利用者情報登録確認新規利用者の情報入力したものを確認し 登録する画面 1 3 2 1 利用者情報表示欄 入力した情報が表示されます 2 登録 利用者情を報確認後 登録 ボタンを押下してください o 登録処理が完了します o 登録完了画面へ遷移します 3 前の画面へ ひとつ前の画面に戻ります 32/66

4-5 利用者情報変更一覧登録してある利用者情報を変更 または情報の追加を選択する画面 1 利用者情報選択 利用者情報を変更したい会の名称を押下してください 4-6 利用者情報変更入力へ遷移します 2 利用者情報追加 利用者情報を追加したい場合は 利用者情報追加 ボタンを押下してください 4-8 利用者情報変更追加登録入力へ遷移します 33/66

4-6 利用者情報変更入力利用者の情報を変更の入力をする画面 1 3 2 1 利用者情報入力欄 変更する利用者情報を入力してください 下記は必須入力ですので 必ず入力してください o 代表者名 ( 主催者名 ) 姓 o 代表者名 ( 主催者名 ) 名 o パスワード o パスワード ( 再入力 ) o メールアドレス o メールアドレス ( 再入力 ) o 会の名称 o 連絡先氏名姓 o 連絡先氏名名 o 郵便番号 o 住所 ( 都道府県 ) o 住所 ( 市区町村番地 ) o 大学 病院名 o 電話番号 2 入力内容確認 利用者情報変更後 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-7 利用者情報変更確認へ遷移します 3 前の画面へ ひとつ前の画面に戻ります 34/66

4-7 利用者情報変更確認利用者の情報変更したものを確認し 登録する画面 1 3 2 1 利用者情報表示欄 入力した情報が表示されます 2 登録 利用者情報を確認後 登録 ボタンを押下してください o 変更登録処理が完了します 変更登録完了画面へ遷移します 3 前の画面へ ひとつ前の画面に戻ります 35/66

4-8 利用者情報変更追加登録入力追加利用者の情報を入力する画面 1 2 4 3 1 利用者情報共項目 既に登録してある利用者情報共通項目が表示されます 2 利用者情報入力欄 登録する利用者情報を入力してください 下記は必須入力ですので 必ず入力してください o 会の名称 o 連絡先氏名姓 o 連絡先氏名名 o 郵便番号 o 住所 ( 都道府県 ) o 住所 ( 市区町村番地 ) o 大学 病院名 o 電話番号 3 入力内容確認 利用者情報入力後 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-9 利用者情報変更追加登録確認へ遷移します 4 前の画面へ ひとつ前の画面に戻ります 36/66

4-9 利用者情報変更追加登録確認追加利用者の情報入力したものを確認し 登録する画面 1 2 4 3 1 利用者情報共通項目 既に登録してある利用者情報共通項目が表示されます 2 利用者情報表示欄 入力した情報が表示されます 3 登録 利用者情を報確認後 登録 ボタンを押下してください o 登録処理が完了します 登録完了画面へ遷移します 4 前の画面へ ひとつ前の画面に戻ります 37/66

4-10 研修会オンライン申請会の名称選択研修会の登録 再開を選択する画面 1 2 1 会の名称選択画面 申請書 演題を登録したい会の名称を押下してください 4-11 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力 2 申請書再開 一時保存した申請書を再開したい場合は 申請書再開 ボタンを押下してください 申請書再開 ボタンを押下した時点で保存状態が解除されますのでご注意ください 38/66

4-11 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力新規申請書情報を入力する画面 1 1 研修会申請書情報入力 研修会申請書に登録する情報を入力してください 下記は必須入力ですので 必ず入力してください o 会の名称 ( 補助 ) o 開始日 o 終了日 o 開始時間 o 終了時間 o 開催地 ( 都道府県 ) o 開催地 ( 市区町村 ) o 会場名 o 会場収容人員 o 受講料 (1 単位 ) o 連絡先氏名姓 o 連絡先氏名名 o 郵便番号 o 住所 ( 都道府県 ) o 住所 ( 市町村番地 ) o 大学 病院名 o 電話番号 o 出席管理システム 2 入力内容確認 研修会申請書情報入力後 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-12 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力確認へ遷移します 39/66 2

4-12 研修会オンライン申請研修会申請書情報入力確認入力した新規申請書情報を確認し 登録する画面 1 3 2 1 研修会申請書情報表示欄 入力した情報が表示されます 2 登録 研修会申請書情報の確認後 登録 ボタンを押下してください o 変更登録処理が完了します 4-13 研修会オンライン申請演題一覧へ遷移します 3 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 40/66

4-13 研修会オンライン申請演題一覧演題の一覧を表示し 申請書変更 演題登録 変更 削除 申請書保存を選択する画面 1 6 6 5 3 4 2 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 研修会申請書情報の変更をする場合は会の名称を押下してください 4-16 研修会オンライン申請研修会申請書情報変更へ遷移します 2 演題情報一覧 登録してある演題の一覧が表示されます 演題を変更する場合は演題名を押下してください 4-18 研修会オンライン申請演題変更へ遷移します 項目名を押下すると項目名ごとにソートしなおします 3 演題入力 演題の新規登録をする場合は 演題入力 ボタンを押下してください 4-14 研修会オンライン申請演題入力へ遷移します 4 申請登録 申請書 演題共に入力が終了した申請を登録する場合は 申請登録 ボタンを押下してください 申請の登録が完了し 受付番号が発行されます 登録完了画面へ遷移します 5 申請書保存 申請書 演題の入力が終わっていないが 登録を一時中断したい場合は 申請書保存 ボタンを押下してください メニューの 研修会オンライン申請 ボタンを押下後の 研修会オンライン申請会の名称選択 画面 申請書再開 ボタンを押下するとここで保存した申請が再開できます ( 申請書再開 ボタンを押下した時点で保存状態が解除されます ) 保存最大数は 1 件です 2 件目を保存した場合は前に保存したものは削除されます 6 演題削除 削除したい演題を選択し 演題削除 ボタンを押下してください 4-20 研修会オンライン申請演題削除確認へ遷移します 41/66

4-14 研修会オンライン申請演題入力新規演題情報を入力する画面 1 2 P D F 表示ボタン 3 5 4 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態の選択 登録する必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態を必ず入力してください 必須分野がわからない場合 PDF 表示ボタンを押下してください 3 演題情報入力 登録する演題情報を入力してください 4 入力内容確認 登録する演題情報の入力が終わったら 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-15 研修会オンライン申請演題入力確認へ遷移します 5 前の画面へ 1 つ前の画面へ遷移します 42/66

4-15 研修会オンライン申請演題入力確認入力した新規演題情報の確認し 登録する画面 1 2 4 3 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 演題情報表示欄 入力した情報が表示されます 3 登録 演題情報を確認後 登録 ボタンを押下してください o 登録が完了します 受付番号が発行されるまで有効なデータにはなりません 4-13 研修会オンライン申請演題一覧へ遷移し 次の操作を行ってください 4 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 申請登録 4-13 研修会オンライン申請演題一覧画面にて 申請登録 ボタンを押下するまで申請は完了しません 申請登録 ボタンを押下前にメニューを押下したり ウィンドウを閉じるとデータは削除されますので ご注意ください 43/66

4-16 研修会オンライン申請研修会申請書情報変更申請書情報の変更を入力する画面 1 1 研修会申請書情報入力 研修会申請書を変更する情報を入力してください 下記は必須入力ですので 必ず入力してください o 会の名称 ( 補助 ) o 開始日 o 終了日 o 開始時間 o 終了時間 o 開催地 ( 都道府県 ) o 開催地 ( 市区町村 ) o 会場名 o 会場収容人員 o 受講料 (1 単位 ) o 連絡先氏名姓 o 連絡先氏名名 o 郵便番号 o 住所 ( 都道府県 ) o 住所 ( 市町村番地 ) o 大学 病院名 o 電話番号 o 出席管理システム 2 入力内容確認 研修会申請書情報入力後 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-17 研修会オンライン申請研修会申請書情報変更確認へ遷移します 44/66 2

4-17 研修会オンライン申請研修会申請書情報変更確認変更した申請書情報を確認し 変更登録する画面 1 3 2 1 研修会申請書情報表示欄 入力した情報が表示されます 2 登録 研修会申請書情報の確認後 登録 ボタンを押下してください o 変更登録が完了します 受付番号が発行されるまで有効なデータにはなりません 4-13 研修会オンライン申請演題一覧へ遷移し 次の操作を行ってください 3 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 申請登録 4-13 研修会オンライン申請演題一覧画面にて 申請登録 ボタンを押下するまで申請は完了しません 申請登録 ボタンを押下前にメニューの押下したり ウィンドウを閉じるとデータは削除されますので ご注意ください 45/66

4-18 研修会オンライン申請演題変更変更する演題情報を入力する画面 1 2 P D F 表示ボタン 3 5 4 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態の選択 変更する必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態を必ず入力してください 必須分野がわからない場合 PDF 表示ボタンを押下してください 3 演題情報入力 変更する演題情報を入力してください 4 入力内容確認 変更する演題情報の入力が終わったら 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-19 研修会オンライン申請演題変更確認へ遷移します 5 前の画面へ 1 つ前の画面へ遷移します 46/66

4-19 研修会オンライン申請演題変更確認変更した演題情報を確認し 変更登録する画面 1 2 4 3 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 演題情報表示欄 入力した情報が表示されます 3 登録 演題情報を確認後 登録 ボタンを押下してください o 変更登録が完了します 受付番号が発行されるまで有効なデータにはなりません 4-13 研修会オンライン申請演題一覧へ遷移します 4 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 申請登録 4-13 研修会オンライン申請演題一覧画面にて 申請登録 ボタンを押下するまで申請は完了しません 申請登録 ボタンを押下前にメニューの押下したり ウィンドウを閉じるとデータは削除されますので ご注意ください 47/66

4-20 研修会オンライン申請演題削除確認削除したい演題情報を確認し 削除する画面 1 3 2 1 演題情報表示欄 削除したい演題情報が表示されます 2 演題削除 演題情報の確認後削除したい場合 演題削除 ボタンを押下してください o 削除が完了します 受付番号が発行されるまで有効なデータにはなりません 4-13 研修会オンライン申請演題一覧へ遷移します 3 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 申請登録 4-13 研修会オンライン申請演題一覧画面にて 申請登録 ボタンを押下するまで申請は完了しません 申請登録 ボタンを押下前にメニューの押下したり ウィンドウを閉じるとデータは削除されますので ご注意ください 48/66

4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧登録済みの研修会申請の一覧を表示する画面 2 1 1 申請書情報一覧 登録済みの申請書情報が一覧で表示されます 詳細確認 または申請書 演題の修正をする場合は受付番号を押下してください 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧 項目名を押下すると項目名ごとにソートしなおします 2 申請削除 削除したい申請書を選択し 削除 ボタンを押下してください o 4-30 研修会オンライン申請状況確認申請書削除へ遷移します 2 49/66

4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧登録済みの研修会申請の一覧を表示する画面 1 4 5 2 4 3 1 申請書情報表示欄 申請書の情報が表示されます 申請書を編集したい場合は会の名称を押下してください 4-23 研修会オンライン申請状況確認申請書変更へ遷移します 2 演題情報一覧 演題の情報が表示されます 最終審査にて演題の進捗状況が確認できます o 未 認定以外の場合で 審査理由を確認したいときは 確認したい演題の最終審査を押下してください 演題を修正したい場合は演題名を押下してください o 4-25 研修会オンライン申請状況確認演題変更へ遷移します 項目名を押下すると項目名ごとにソートしなおします 3 演題入力 演題の追加登録をする場合は 演題入力 ボタンを押下してください o 4-27 研修会オンライン申請状況確認演題追加へ遷移します 4 演題削除 削除したい演題を選択し 演題削除 ボタンを押下してください 5 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 新着状況の確認では登録ボタンを押下時登録 ( 変更 ) が随時行われます 50/66

4-23 研修会オンライン申請状況確認申請書変更申請書情報の変更を入力する画面 1 3 1 研修会申請書情報入力 研修会申請書を変更する情報を入力してください 下記は必須入力ですので 必ず入力してください o 会の名称 ( 補助 ) o 開始日 o 終了日 o 開始時間 o 終了時間 o 開催地 ( 都道府県 ) o 開催地 ( 市区町村 ) o 会場名 o 会場収容人員 o 受講料 (1 単位 ) o 連絡先氏名姓 o 連絡先氏名名 o 郵便番号 o 住所 ( 都道府県 ) o 住所 ( 市町村番地 ) o 大学 病院名 o 電話番号 o 出席管理システム 2 入力内容確認 研修会申請書情報入力後 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-24 研修会オンライン申請状況確認申請書変更確認へ遷移します 3 前の画面へ ひとつ前の画面へ遷移します 51/66 2

4-24 研修会オンライン申請状況確認申請書変更確認変更した申請書情報を確認し 変更登録する画面 1 3 2 1 研修会申請書情報表示欄 入力した情報が表示されます 2 登録 研修会申請書情報の確認後 登録 ボタンを押下してください o 変更登録が完了します 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧へ遷移します 3 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 52/66

4-25 研修会オンライン申請状況確認演題変更変更する演題情報を入力する画面 1 2 P D F 表示ボタン 3 5 4 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態の選択 変更する必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態を必ず入力してください 必須分野がわからない場合 PDF 表示ボタンを押下してください 3 演題情報入力 変更する演題情報を入力してください 略歴 サマリー 以外必須入力ですので 必ず入力してください 4 入力内容確認 変更する演題情報の入力が終わったら 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-19 研修会オンライン申請演題変更確認へ遷移します 5 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 53/66

4-26 研修会オンライン申請状況確認演題変更確認変更した演題情報を確認し 変更登録する画面 1 2 4 3 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 演題情報表示欄 入力した情報が表示されます 3 登録 演題情報を確認後 登録 ボタンを押下してください o 変更登録が完了します 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧へ遷移します 4 前の画面へ 1 つ前の画面へ遷移します 54/66

4-27 研修会オンライン申請状況確認演題追加演題情報を追加入力する画面 1 2 P D F 表示ボタン 3 5 4 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態の選択 登録する必須分野 希望単位数 その他希望単位 講習主催 受講形態を必ず入力してください 必須分野がわからない場合 PDF 表示ボタンを押下してください 3 演題情報入力 登録する演題情報を入力してください 4 入力内容確認 登録する演題情報の入力が終わったら 入力内容確認 ボタンを押下してください 4-28 研修会オンライン申請状況確認演題追加確認へ遷移します 5 前の画面へ 1 つ前の画面へ遷移します 55/66

4-28 研修会オンライン申請状況確認演題追加確認入力した新規演題情報の確認し 登録する画面 1 2 4 3 1 研修会申請書情報表示欄 研修会申請書情報が表示されます 2 演題情報表示欄 入力した情報が表示されます 3 登録 演題情報を確認後 登録 ボタンを押下してください o 追加登録が完了します 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧へ遷移します 4 前の画面へ 1 つ前の画面へ遷移します 56/66

4-29 研修会オンライン申請状況確認演題削除確認削除したい演題情報を確認し 削除する画面 1 3 2 1 演題情報表示欄 削除したい演題情報が表示されます 2 演題削除 演題情報の確認後削除したい場合 演題削除 ボタンを押下してください o 削除が完了します 4-22 研修会オンライン申請状況確認演題一覧へ遷移します 3 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 57/66

4-30 研修会オンライン申請状況確認申請書削除削除したい演題情報を確認し 削除する画面 1 3 2 1 研修会申請情報表示欄 削除したい申請書 演題情報が表示されます 2 申請削除 研修会申請書情報の確認後削除したい場合 申請削除 ボタンを押下してください o 削除が完了します 4-21 研修会オンライン申請状況確認一覧へ遷移します 3 前の画面へ 1つ前の画面へ遷移します 58/66

5 受付システム利用について オンライン申請システムで申請 認定された研修会の当日 受付システムで受付を行なってください 申請時に受付システムを選択していただきますが 後日変更することも可能です ダウンロードダウンロードシステムより受付システムをダウンロードし 各自のパソコンへインストールして受付を行なう方法 レンタル利用受付システムインストール済みのパソコンをレンタルして受付する方法 中規模 / 大規模中規模 / 大規模システムを運用して受付を行なう方法 上記 3 つの方法があります レンタル利用の場合は認定後 別途レンタル申請が必要です また 開催日の前月 10 日を過ぎるとレンタル申請ができませんのでご注意ください ダウンロードシステムをご利用になる方へ ダウンロードをご利用の場合 研修会が認定されるとダウンロードが可能になります 受付に使用するパソコン上で受付システムが正しく動作することを事前にご確認ください 研修会開催の都度 最新状態のシステムをダウンロードして使用する必要があります 受付を行なうにはシステム内の会員情報が最新である必要があるためです 早い時期に事前にダウンロードして確認した場合には 最新の会員情報で受付するため 開催の一週間前を目安としてシステムを再度ダウンロードして受付を行なうようにしてください また 別途パソリ (PaSoRi) カードリーダを各自ご用意いただく必要があります パソコン内蔵カードリーダは動作保証対象外ですのでご注意ください レンタルおよび受付システムの詳細につきましては 研修会申請システム上のお知らせ等の案内 およびマニュアルにて随時ご確認いただきますようお願い致します 59/66

5-1 レンタルの申請を行いたい場合 メニューから 受付システム利用 を押下 レンタル利用が選択されており 認定済でレンタル未申請の研修会があると左図のように黄色の背景でメッセージが表示されます レンタル利用申請の手続きへ のボタンをクリックしてください レンタル利用申請の手続きへ のボタンをクリック 申請内容確認画面が開きます 申請する研修会が間違っていないことを確認してください 右下の 利用申請フォームを開く ( 別サイト ) をクリックしてください 利用申請フォームを開く ( 別サイト ) ボタンをクリック 別サイト ( 京葉コンピューターサービス ) のレンタルサービスの申請画面 ( 次頁 ) が開きますので必要事項を記入 訂正してお申込みください 60/66

別サイト ( 京葉コンピューターサービス ) のレンタルサービス申請画面が開きます ( 下図は参考です 京葉コンピューターサービスにより仕様が変更される場合があります ) 受付を行なう研修会開催情報を変更することはできません 受付システムでは研修会システムの情報が使用されます レンタルに関するご連絡先を指定してください メールアドレス およびレンタル規約への同意は必須です 受付システムがセットアップされたパソコンのご送付先を指定してください レンタルする台数をご指定ください 申請ボタンをクリックしてください 内容確認画面が開きます 次ページへ 61/66

申請内容を確認し 送信ボタンをクリックしてください 申請の受付完了メッセージが表示されれば完了です 申請受付完了メールがご連絡先メールアドレスへ送られます 62/66

5-2 受付システムを変更したい場合 レンタル利用をダウンロードに変更したい場合や ダウンロードをレンタルに変更したい場合は研修会一覧画面で 変更 をクリックします 変更 をクリック 現在選択されている利用システムが表示されています 利用したいシステムにチェックを入れて入力内容確認ボタンをクリックしてください 次ページへ 63/66

変更内容を確認して 登録 ボタンをクリックしてください 登録完了のメッセージが表示されれば変更完了です ご注意 実際にレンタル申請手続きを開始できるのは研修会認定後となります 利用システムをレンタルへ変更可能なのは開催日の前月 10 日までです レンタル申請済みのレンタルをキャンセルしたい場合は次項をご覧ください 64/66

5-3 レンタル申請済みのレンタルをキャンセルしたい場合 申請済みレンタルのキャンセルは 以下の操作を行ってください キャンセルが可能なのは開催日の前月 10 日までです レンタル利用申請の確認 修正ボタンをクリック 京葉コンピューターサービスのレンタル申請管理サイトが開きます キャンセルしたい申請 No をクリックして申請確認変更画面を開きます 次ページへ 65/66

キャンセル対象の研修会が間違っていないことを確認し 画面下部の キャンセル ボタンをクリックしてください キャンセルの確認画面が出ますのでキャンセル対象に間違いないことを確認して 送信 をクリックしてください キャンセル処理が完了すると研修会申請システム側ではダウンロードが選択された状態になります 66/66