カルチャー 社員給与明細 Web 閲覧システム 操作マニュアル VER.14.05.27.0 1
社員給与明細の電子化について はじめに 株式会社カルチャーは インターネットを通じてホームページ上から社員給与明細書を閲覧 印刷していたた ける 社員給与明細 Web 閲覧システム ( 以下 本システム ) を導入しております 本システムの導入により 利便性の向上およひ ペーパーレスを実現し 環境にやさしい取り組みを実施したいと考えております 情報の安全性 ( セキュリティー ) について 社員給与明細の電子化に際し 情報の漏洩 テ ータの改さ んを防く ため 本システムて は 情報の送受信に SSL(Secure Socket Layer) による暗号化を実施しています SSL とは インターネット回線を流れる情報をハ ソコンのフ ラウサ とインターネット上にあるサーハ ーの間て 暗号化する仕組みて す 本システムて は 世界標準の 128 ヒ ット暗号化システムにより情報を保護しており このシステムによって暗号化された情報は 現時点て 解読は不可能とされており 銀行やショッピングのサイト なと て も使用されています 本システムて 利用いたた くページのアト レス (URL) には SSL による暗号化通信か 行われていることから https:// て 始まります ホームページて パスワート 等の重要情報のこ 入力をいたた く際も SSL による暗号化通信 を行っており 情報は保護されています また Internet Explorer なと のフ ラウサ て 本システムにアクセスすると 鍵マークの表示か され SSL て 保護されていることを解りやすくお知らせします フ ラウサ のハ ージョンにより 表示のされ方は若干異なります 2
動作環境を確認しましょう 推奨環境一覧 本システムの利用には 以下の環境か 必要となります パソコンフ ラウサ ーソフト PDF 閲覧ソフトインターネットプリンター Windows XP 以上 / MAC OS X v10.7 Lion 以上 Internet Explorer 8.0 以上 / Safari 5.1 以上 Adobe Reader 10.0 以上回線種別問わず必要明細を印刷する際に必要 本システムは携帯電話て の閲覧には対応しておりません スマートフォンは動作保証外となります 上記条件を満たした状態て もセキュリティ対策ソフトを実行している場合 画面か 表示されない場合か あります その場合は一時的にお使いのセキュリティ対策ソフトの機能を停止してこ 利用下さい 本システムて は 給与明細をPDFファイルとして取り扱っています PDFファイルの閲覧には AdobeReaderと呼は れる無料ソフトをパソコンにインストールしておく必要か あります 以下に AdobeReaderのインストール方法をこ 紹介します 既にインストールをされている場合は WEB 明細システムへログインする へおすすみ下さい 3
AdobeReader のインストール方法 1 InternetExplorer から下記 URL を開く ( アト レスハ ーに culture.gr.jp/meisai と入力して Enter キーを押す ) http://culture.gr.jp/meisai 2 左上にあるクリック このボタンを 3 表示されるメニューから [ このコンピュータ上のすへ てのユーサ ーにこのアト インをインストールする ] を選択 4 [ セキュリティの警告 ] か 表示されるのて [ インストールする ] をクリックします 4
AdobeReader のインストール方法 5 インストールか 開始されます 途中て 警告文か 表示される場合か ありますか [ 継続 ] [ はい ] ボタンをクリックすると先へ進むことか て きます 6 インストール終了 左のようなメッセーシ か 表示された場合 [ はい ] をクリックし コンピューターを再起動させてくた さい 7 インストール後に Adobe Reader を初めて利用する際 使用許諾書の同意を求められます 右下にある [ 同意する ] をクリックします 5
Web 閲覧システムへログインする 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 1 2 Web 閲覧システムへアクセスする Web 閲覧システムへログインする 必ず席を立つ時や作業終了時にはログアウトを行なって下さい 6
Step1 Web 閲覧システムへアクセスする 1 現在利用している Internet Explorer( 以下 IE) を起動します 2 下記 URL よりカルチャー社員給与明細 Web 閲覧システムの入り口へ移動し 画面内の >> 給与明細確認画面へ をクリックすると Web 閲覧システムのログイン画面へ移動することか て きます http://www.culture.gr.jp/kyuyo 7
Step1 Web 閲覧システムへアクセスする 2 下記 URL を IE のアト レス入力欄に直接入力し Enter ボタンを選択して頂いても 社員給与明細 Web 閲覧システムのログイン画面へ移動することか て きます https://www.culturecloud.info/culture/jsp/staff/staffweblogin.jsp 8
Step2 Web 閲覧システムにログインをする 1 社員番号とパスワート を入力し [ ログイン ] を選択します パスワート はクラウト のパスワート と同じて す この機能からパスワート を変更した場合 クラウト のログインパスワート も変更されます 十分にこ 注意下さい 2 Web 閲覧システムのメインメニューか 表示されます 9
社員給与明細を閲覧する 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 1 社員給与明細閲覧画面へ移動する プライベートな情報か 入ったデータて すのて 保存や印刷の際は取扱いに十分こ 注意下さい 2 3 表示する年度を選択する 社員給与明細を確認 保存 印刷する 社員給与明細の確定時期 社員給与明細の確定は 本部て の集計か 終了した後になります 確定時期は各月によって変化します 4 賞与や昇給を確認 保存 印刷する 10
Step1 社員給与明細閲覧画面へ移動する 1 Web 閲覧システムのメインメニューより [ 社員給与明細 ] を選択します 11
Step2 表示したい年度を選択する 1 左図赤枠部分の矢印を左右にクリックして閲覧したい年度に変更します 画面右側の月間カレンダーの年度か 変わっていることを確認してくた さい 12
Step3 社員給与明細を確認 保存 印刷する 1 社員給与明細を確認する場合には 該当年月の [ 給与照会 ] を選択します 公開前の月は閲覧て きません 社員給与明細の確定時期 社員給与明細は 給与支払日を目処に公開される予定となっております 2 社員給与明細の PDF データか 表示されます 13
Step3 社員給与明細を確認 保存 印刷する 3 社員給与明細を保存する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させ 左のようなアクロハ ットのメニューを表示します 一番左のアイコンをクリックします 4 保存する場所を選択して ファイル名を入力します [ 保存 ] をクリックすると PDF ファイルか 保存されます る パソコンの設定て 拡張子を表示させている場合は ファイル名の後に [.PDF] と指定してくた さい 14
Step3 社員給与明細を確認 保存 印刷する 5 社員給与明細を印刷する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させ 左のようなアクロハ ットのメニューを表示します 左から二番目のアイコンをクリックしてくた さい 6 印刷の内容を確認し [ 印刷 ] ボタンを押して印刷をして下さい 15
Step4 賞与や昇給を確認 保存 印刷する 1 賞与や昇給を確認する場合には ページ下部の該当する内容を選択します この際 選択した内容のデータか ない場合は表示されません 2 各種の PDF データか 表示されます 16
Step4 賞与や昇給を確認 保存 印刷する 3 賞与明細 昇給通知書なと を保存する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させ 左のようなアクロハ ットのメニューを表示します 一番左のアイコンをクリックして 任意の場所に保存をして下さい 4 保存する場所を選択して ファイル名を入力します [ 保存 ] をクリックすると PDF ファイルか 保存されます る パソコンの設定て 拡張子を表示させている場合は ファイル名の後に [.PDF ] と指定してくた さい 17
Step4 賞与や昇給を確認 保存 印刷する 5 賞与明細 昇給通知書なと を印刷する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 左から二番目のアイコンをクリックして 印刷をして下さい 6 印刷の内容を確認し 印刷ボタンを押して印刷をして下さい 18
パスワート を変更する 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 1 2 パスワート 変更画面へ移動する パスワート を変更する パスワート の取扱いについて パスワート はクラウト システムと連動しており 同じパスワート を利用して社員給与明細とクラウト システムにログインします パスワート は大切に保管して下さい 万か 一パスワート を紛失した場合は 総務課にてパスワート の再発行処理をいたしますか その際 こ 本人様確認をさせていたた きます パスワート の再発行には 数日の作業期間を要する場合か あります 電話やメールて お伝えすることはしておりません パスワート を変更した場合は紛失しないよう 十分こ 注意下さい 19
Step1 パスワート 変更画面へ移動する 1 Web 閲覧システムのメインメニューより [ パスワート 変更 ] を選択します 20
Step2 パスワート を変更する 1 パスワート の変更画面か 表示されます 左図黄色枠部分に現在使っているパスワート を入力し 赤枠部分に新しく利用したパスワート を入力します ( 確認の為 2 回入力を行います ) パスワート は 4 桁以上 8 桁以内 半角英数字 大文字小文字の区別は無し て 設定をお願いします 正しく入力か 終わったら [ 設定 ] を選択しましょう 2 完了画面か 表示されますのて OK を選択します OK を選択すると自動的にログアウトします パスワート の取扱いについて パスワート は大切に保管して下さい 万か 一パスワート を紛失した場合は パスワート の再発行処理を致しますか こ 本人様確認をさせていたた きます パスワート の再発行には 数日の作業期間を要する場合か あります 電話やメールて お伝えすることはしておりません パスワート を変更した場合は紛失しないよう 十分こ 注意下さい 21
ログアウト 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 1 システムからログアウトする 利用後は 必ず毎回ログアウトするようにして下さい 22
Step1 ログアウトをする 1 Web 閲覧システムからログアウトする場合には [ ログアウト ] を選択します 2 ログアウトされました 離席時は必ずログアウトをして下さい 23
お問い合わせ こ 不明な点か こ さ いましたら 下記まて お問い合わせくた さい 給与明細内容 パスワート 再発行について 本システムの使い方について 管理部総務課 システム事業部 24