[ユーザー用]

KUIC Kobe University Intra Community [ユーザー用] 事前設定マニュアル 作成者 情報基盤センター 事務システムグループ 作成日 2016/09/01 最終更新日 2016/12/22

改訂履歴 更新日時更新内容 2016/09/01 初版 2016/11/04 認証方法の追加によるトップ画面の変更 ( 神戸大学シングルサインオン (Knossos) の障害時やメンテナンス時に対応するため, 別の認証方法である LDAP 認証でもログインできるよう設定変更 ) p18 ii.kuic ログインページが表示される を追加 p20 ii. ログオフ画面が表示される のログオフ画面を変更 2016/12/22 タイトル変更 : 基本設定マニュアル 事前設定マニュアル マニュアル用テンプレート適用 ログイン/ ログオフ を手順 3( ブラウザ設定 の前) へ移動 - 3.1. ログイン 手順 3に初期設定と引継ぎ当日利用不可の注記を追加 ブラウザ設定 をブラウザごとの構成に見出し変更 4. ブラウザ設定 (Internet Explorer) の構成変更と内容追加: - 4.1. インターネットオプションの設定 を1つに統合 - 4.1.1. インターネットオプションの起動 で,KUIC ログイン後にサイト URL を追加する方法へ変更 - 表 - IE セキュリティ設定 に各項目名を追加し, 以下設定を追加 : スクリプトによる貼り付け処理の許可 ファイルのドラッグ / ドロップ, またはコピー / 貼り付け - 4.2. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定 を追加 6. ブラウザ設定 (Safari) の構成変更と内容追加: - 6.3. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定 で, 事前に KUIC へログインしてからプラグイン設定を実施するように変更 - 6.2. プライバシー設定 手順 2と 6.3. セキュリティ保護付き PDF... 手順 6で Safari10 以降 ( メーカ動作保証対象外 ) の設定値について追加 ブラウザ設定 最後の ActiveX 等の追加インストール部分を, 8. モジュール / アプリの追加インストール へ移動 Adobe Reader プラグイン,HGView について追加 9. その他 9.1. ヘルプボタンについて,9.2. その他のマニュアル等について を追加 10. お問い合わせ を追加 2

[ユーザー用]事前設定マニュアル 目次 はじめに... 5 動作環境... 5 2.1. クライアント要件... 5 2.2. セキュリティ保護付き PDF ファイル参照機能対応ブラウザ... 6 ログイン ログオフ... 6 3.1. ログイン... 6 3.2. ログオフ... 8 ブラウザ設定 Internet Explorer... 9 4.1. インターネットオプションの設定... 9 4.1.1. インターネットオプションの起動... 9 4.1.2. 保護モードの無効とサイトの設定...10 4.1.3. レベルのカスタマイズ セキュリティ設定...13 4.2. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定...15 ブラウザ設定 Google Chrome... 17 5.1. 設定の表示...17 5.1.1. Windows 版 Google Chrome の場合...17 5.1.2. Mac 版 Google Chrome の場合...18 5.2. プライバシー設定...18 5.3. ウェブコンテンツ設定...21 5.4. エンコード設定 Windows 版 Google Chrome のみ...21 ブラウザ設定 Safari... 23 6.1. セキュリティ設定...23 6.2. プライバシー設定...24 6.3. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定...25 管理者権限のないアカウントでの利用... 27 7.1. Internet Explorer の場合...27 モジュール アプリの追加インストール... 32 8.1. ActiveX コントロールのインストール...32 8.2. その他...32 その他... 33 9.1. ヘルプボタンについて...33 9.2. その他のマニュアル等について...33 3

お問い合わせ... 34 10.1. KUIC の運用ルール等に関すること... 34 10.2. KUIC の機能操作等に関すること... 34 10.3. KUIC における問い合わせ方法... 34 4

はじめに 本マニュアルは,2016 年 10 月より本稼働を開始した新たなグループウェア (KUIC:Kobe University Intra Community) の事前設定マニュアルです KUIC を利用する上で必要となるブラウザ等の動作環境やログオン方法を記 載していますので, 利用を開始する前に必ずお読み下さい また,KUIC の各画面右上表示されるヘルプボタン (? のボタン ) をクリックすることで, その画面に関するマニュアルが 表示されますので, そちらも併せて参照して下さい 動作環境 KUIC を利用するクライアント端末は, 以下の要件を満たす必要があります 対応状況 : 全ての機能を利用可能 : 一部機能を除き利用可能 : 利用不可 OS ブラウザ 対応 状況 7 Professional(x86,x64) SP1 7 Ultimate(x86,x64) SP1 Internet Explorer 11 3 7 Enterprise(x86,x64) SP1 Windows 8.1 Pro(x86,x64) 1 8.1 Enterprise(x86,x64) 1 10 Pro(x86,x64) 2 Google Chrome 10 Enterprise(x86,x64) 2 Mac OS X Mountain Lion OS X Mavericks OS X Yosemite Safari 6 Safari 7 Safari 8 OS X El Capitan Google Chrome 4 1: Windows 8.1 はデスクトップ UI のみ対象 2: Windows 10 はデスクトップモードのみ対象 3: Internet Explorer 11 はデスクトップ版のみ対象 4: ベンダー動作保証対象外 情報基盤センター検証にて Windows Chrome と同等動作確認済み 5

文書管理の印刷 持ち出し禁止資料 ( セキュリティ保護付き PDF ファイル ) の参照機能対応ブラウザは, 以下のとおりです ブラウザ対応 Internet Explorer 5 Safari 6 Google Chrome 5: Internet Explorer は, 以下で設定を確認ください [ 本マニュアル 4. ブラウザ設定 (Internet Explorer) 4.2. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定 に掲載 ] 6: Safari は, 環境設定での設定が必要です [ 本マニュアル 6. ブラウザ設定 (Safari) 6.3. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定 に掲載 ] ipad からセキュリティ保護付き PDF を閲覧するには,iPad に ipad 用ビューワ HGView ( 株式会社ハイパーギア製 無償 ) をインストールする必要があります ipad 以外のタブレット端末 / スマートフォンには, 対応していません ログイン / ログオフ 1 ブラウザを起動し,KUIC へ接続します KUIC の URL: https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp/evportal/ 2 KUIC ログインページが表示されます Knossos でログイン をクリックします 通常はこちらをご利用ください 神戸大学シングルサインオンがサービス停止等でログインできない場合は, LDAP でログイン からログインしてください なお,LDAP 認証におけるログイン ID とパスワードは, 神戸大学シングルサインオン (Knossos) のものと同じです (3 参照 ) 6

3 シングルサインオンログインページが表示されます 情報基盤センターが発行したアカウントのログイン ID とログイン ID 用パスワードを入力します 会計業務システムや教務システム (Web) と同じログイン ID 及びパスワード アカウント初期設定やアカウント引き継ぎをした当日は,KUIC をご利用できません 4 ログイン をクリックしてログインします 5 KUIC のポータル画面が表示されます 7

1 ポータル画面の右上にある ログオフ をクリックします 2 ログオフ画面が表示されます 神戸大学シングルサインオンからログアウトする場合は Logout をクリックするか, ブラウザを閉じます 8

ブラウザ設定 (Internet Explorer) KUIC の URL: https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp/evportal/ 9

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KUIC サーバ URL: https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp 12

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項目 表 - IE セキュリティ設定 設定値 ActiveX コントロールとプラグイン ActiveX コントロールとプラグインの実行 有効にする ActiveX フィルターを有効にする 無効にする ActiveX を警告なしで使用することを承認済 みのドメインにのみ許可する 無効にする スクリプトを実行しても安全だとマークされている ActiveX コントロールのスクリプトの実行 有効にする 署名された ActiveX コントロールのダウンロード ダイアログを表示する スクリプト アクティブスクリプト 有効にする スクリプトによる貼り付け処理の許可 有効にする 14

その他 User Data の常設 有効にする ファイルのドラッグ / ドロップ, またはコピー / 貼り付 け 有効にする ポップアップブロックの使用 無効にする 1 ブラウザ画面右上のツール ( IE8:[ ツール ] メニュー ) をクリックし,[ アドオンの管理 ] を選択します 2 表示を すべてのアドオン へ変更します 15

3 Adobe PDF Reader (ActiveX コントロール ) の状態が 有効 になっていることを確認します Adobe PDF ( ツールバー ) を有効にする必要はありません ご利用環境により,Adobe Acrobat 利用時は名称が異なることがあります 端末に Adobe Reader がインストールされていない場合, インストールをしてください 状態が 無効 になっている場合 : 1. Adobe PDF Reader ( 無効 ) をクリックします 2. 画面下側に詳細が表示されますので, 右下 有効にする をクリックします 4 右下 閉じる をクリックし, アドオンの管理を終了します 16

ブラウザ設定 (Google Chrome) 1 [Google Chrome] を起動します 2 ブラウザ右上の ( 縦 3 点 ) アイコンをクリックします バージョンにより, (3 本線 ) など 3 設定 をクリックします 17

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ポップアップすべてのサイトのポップアップ表示を許可しない ( 推奨 ) ポップアップ 例外の管理 に, KUIC のサイト URL を追加! 例外の管理 を設定します 1. 例外の管理... ボタンをクリック 2. ポップアップの例外 ダイアログにて以下設定を実施 項目 ホスト名のパターン 動作 設定値 https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp 許可 3. 完了 をクリック 20

1 設定 - ウェブコンテンツ にて, 以下の設定を実施します デフォルト値のまま 項目 設定値 フォントサイズ 中 ページのズーム 100% 2 ブラウザの 設定 ページを閉じる 1 ブラウザ右上の [Google Chrome の設定 ](3 本線アイコン ) をクリックし, その他のツール をクリックし ます 21

2 エンコード をクリックします 3 Unicode(UTF-8) を選択します 22

ブラウザ設定 (Safari) 1 [Safari] を起動します 2 メニュー Safari から 環境設定 をクリックします 3 環境設定で セキュリティ をクリックします 4 セキュリティ にて, 以下設定を実施します 項目 Web コンテンツ インターネットプラグイン 設定値 JavaScript を有効にする ポップアップウィンドウを開かない プラグインを許可 23

1 環境設定 にて, プライバシー をクリックします 2 プライバシー にて, 以下設定を実施します 項目 Cookie とその他の Web サイトのデータをブロック Cookie と Web サイトのデータ (Safari10~) メーカー動作保証対象外 設定値 知らないサイトや広告のみ すべて 以外であれば OK, 上記を推奨 閲覧中の Web サイトのみ許可 常にブロック 以外であれば OK, 上記を推奨 (Safari9) (Safari10) 24

1 Safari で,KUIC へ接続します KUIC の URL: https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp/evportal/ 2 KUIC ログインページが表示されるので, Knossos でログイン をクリックして KUIC へログインします 3 シングルサインオンログインページで, ログイン ID とログイン ID 用パスワードを入力し ログイン します 会計業務システムや教務システム (Web) と同じログイン ID 及びパスワード 4 メニュー Safari から 環境設定 をクリックします 5 セキュリティ の インターネットプラグイン にて プラグイン設定 をクリックします [Safari9 の設定画面 ] 25

6 Adobe Reader にて以下の設定を実施します KUIC にログインしている状態で実施してください 現在開いている Web サイト に URL が表示されます 項目 設定値 Adobe Reader grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp 許可 オン (Safari10~) [Safari9 の設定画面 ] 注意 端末に Adobe Reader がインストールされていない場合, プラグイン一覧に Adobe Reader が表示されません インストールを実施後, 一旦ブラウザを完全に終了 *1 してから上記を実施してください *1: ブラウザウィンドウを閉じただけでは, 完全に終了することはできません 画面上部 Safari メニューから Safari を終了 を選択して, ブラウザ ( アプリケーション ) を完全に終了します 26

管理者権限のないアカウントでの利用 注意 1: 管理者権限のない User アカウントでログインしている場合, 初回ログイン時のみ以下を実施します 2:OS やブラウザにより画像の表示が異なります 1 Internet Explorer を右クリックし, 管理者として実行 をクリックします (Windows 10) (Windows 8.1) (Windows 7) 27

2 ユーザーアカウント制御 ダイアログにて ( 端末の ) 管理者アカウントのパスワードを入力します 表示されている管理者アカウントのパスワード を入力 3 KUIC へ接続します 手順 3.1. ログイン 参照 KUIC の URL: https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp/evportal/ 4 トップページが開き, しばらくすると OSK ファイル選択コンポーネント のインストールを求められます ダイアログが表示されたら, インストールする をクリックします 28

5 文書管理 のサムネイル ブックビュー表示を利用する場合のみ以下 ActiveX が必要 : サブメニュー 文書管理 をクリックします Active X のインストールダイアログが表示されるので, インストールする をクリックします 2 つ連続で表示されるので, 両方インストールします 1)LeafThrough 2)LeafThrough ActiveX 29

6 KUIC からログオフし, 一旦 Internet Explorer を終了します ( 閉じる ) 7 Internet Explorer を通常起動し,KUIC にログインして動作確認をします 8 上記手順を実施してもエラーが表示される場合 : Internet Explorer のアイコン (IE8: [ ツール ] メニュー ) をクリックし, アドオンの管理 をクリックします ツールバーと拡張機能 が選択されていることを確認し, 表示を すべてのアドオン へ変更します 30

インストールしたアドオンが追加されており, かつ, 状態が 有効 であることを確認します 無効 になっていた場合, コンポーネントを選択して 有効にする をクリックします 9 閉じる をクリックしてアドオンの管理を終了します 10 KUIC にて動作確認をします 31

モジュール / アプリの追加インストール 以下インストールを求められた場合, 都度インストールを実施 環境によって異なります 文書管理 で文書ファイルにアクセスする際, インストールを求められます Internet Explorer のみ 文書管理 でサムネイル / ブックビュー表示をする際, インストールを求められます Internet Explorer のみ セキュリティ保護付き PDF を閲覧する際に, プラグインを有効にする必要があります Adobe Reader がインストールされていない場合, インストール Internet Explorer: 手順 4.2. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定 Safari: 手順 6.3. セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定 Google Chrome: セキュリティ保護付き PDF の利用不可 利用する機能や端末により, 適宜インストールを実施 ipad でセキュリティ保護付き PDF を閲覧する際に必要 32

その他 1 各画面右上に表示されるヘルプボタン (? のボタン ) をクリックすることで, その画面に関するマニュアルが表 示されますので, そちらも併せて参照してください 全学共通 >> KUIC 運用管理 >> 規則 ガイドライン 全学共通 >> KUIC 運用管理 >> 利用者マニュアル 01_ 事前設定マニュアル 事前設定マニュアル ブラウザ および デバイスにおける制限事項 - その他システムに影響のある事項 お知らせなどについて掲載 02_ 機能概要説明資料 本稼働に伴う業務等の取扱い 03_ 利用者マニュアル ( 各機能 本学版 ) - 各機能別 KUIC 利用者マニュアル 04_ 利用者マニュアル ( 各機能 製品マニュアル ) 本学においては, 一部利用できない機能も掲載されておりますのであらかじめご了承ください - 製品 (evaluens) 附属の各機能別製品マニュアル 33

お問い合わせ 総務部総務課総務グループ 078-803-5286 内線 ) 5286, 5015 情報基盤センター事務システムグループ 078-823-5085 内線 )5085, 5074, 5358 KUIC 学内メッセージ 宛先 ) KUIC 運用管理担当 ( 総務部 情報基盤センター ) E メール KUIC 学内メッセージが利用できない場合 宛先 ) KUIC 運用管理担当 ( お問い合わせ窓口 ) kuic-contact@group.kobe-u.ac.jp 34