平成 30 年 6 月 15 日 会員各位 あさか野夏まつり実行委員会 委員長山口勇 ( 公印省略 ) あさか野夏まつり花火大会 出店者募集について あさか野夏まつり花火大会 を本年も開催する運びとなりましたので 会員皆様の露店出店の募集をいたします つきましては 出店を希望される方は 下記事項を確認の上別紙 出店申込書 及び必要事項を漏れなく記入して 申込受付開始日からお申し込み下さい ( 出店数に限りがございます 募集店舗数になり次第締め切りとさせていただきます ) 記 1. 開 催 日 平成 30 年 8 月 14 日 ( 火 )( 荒天の場合 15 日に順延 ) 2. 出店場所 郡山カルチャーパーク 第 4 駐車場 及び 第 5 駐車場 3. 募集店舗数 40 店舗 ( 先着順 ) 4. 出店関係 1 基本小間 一小間 ( 間口 3m 奥行 1.5m) 車輛駐車を含めて全長 11m 2 出 店 料 一小間 12,000 円 ( 税込 ) 照明設備 ゴミ処理代 小間代 3 貸出備品 テント テーブル イスを 有料にてお貸し致します ただし 数に限りがございますので先着順とさせて頂きます テ ン ト 1 張 1,080 円 テーブル 1 卓 540 円 イ ス 1 脚 108 円 4 注意事項 (1) 出店するには テントを使用する事になっております (2) 出店料 貸出備品料は 出店説明会開催時に納入して下さい (3) 出店料の納入が無い場合は 出店が取り消しになりますのでご注意下さい 5 申込受付期間 平成 30 年 6 月 25 日 ( 月 ) 午前 9 時 00 分から 平成 30 年 7 月 2 日 ( 月 ) 午後 3 時 00 分まで 先着順となり 募集店舗数になり次第 締め切りとさせて頂きます 申込受付開始日時前には 受け付け致しません 6 出店者説明会 平成 30 年 7 月 11 日 ( 水 ) 午後 2 時 ~3 時 30 分 7 申込方法 別紙 出店申込書 に必要事項をご記入の上 あさか野夏まつり実行委 員会の窓口 ( 安積町商工会内 ) に 直接お申し込み下さい 電話 郵送 FAXでのお申し込みは 一切お断り致します
8 特記事項 搬入搬出の車輛については 各店原則 1 台と致します 受付の際に使用する車輛をお申し付け下さい 登録車輛以外の出入は出来ませんのでご注意下さい 2 台目からは 別途 5,000 円を徴収致します 追加車輛は 店舗裏もしくは一般駐車場に駐車して下さい 出店者については 後日 出店者説明会 を開催致しますので 後日改めて郵送にてお知らせ致します 出店料 及び 貸出備品料 は 出店者説明会時に納入して下さい 出店場所の地割 を出店者説明会で決定いたしますので 代理でも結構ですので 必ずご出席をお願い致します 尚 欠席の場合は大変申し訳ございませんが 出店を取り消しさせていただく場合がございます 予めご了承下さい 個人出店の場合は 一小間のみの申し込みとさせて頂きます 出店に際しての名義貸しは絶対に認めません 保健所関係の許可申請は 各自で手続きをお願い致します 当日に保健所職員が確認する際 申請が無い場合は出店が取り消しになる場合がございます ご注意下さい 40 店舗になり次第 締め切りとさせて頂きます 電気製品を使用する場合は 各自で発電機などをご用意して下さい ビン類の販売は出来ません 敷地は郡山市の公共施設の為 全面禁煙となっておりますのでご留意願います FAX 受信のトラブルを避けるため FAX での出店申込受付は致しませんのでご注意下さい 下記の会員の方は 出店が出来ません ご注意下さい 1. 出店申込時点で 安積町商工会の会費が未納である方 ( 現金納入の事業所 ) ( 出店申込時までに 商工会会費の納入をお願い致します ) ( 口座振替の事業所については後日確認させていただきます ) 2. 花火の協賛金に協力していない方 ( 出店申込時に 花火の協賛金 (5,000 円 ~) のご協力をお願い致します ) 3. 前回までの出店において トラブル及び出店違反を起こした方 申込先 あさか野夏まつり実行委員会 ( 安積町商工会内 ) 郡山市安積 3 丁目 31 番地 TEL 024-946-2068
あさか野夏まつり実行委員会委員長山口勇様 平成 30 年月日 受付番号 あさか野夏まつり花火大会 出店申込書 受付番号は 事務局に必ずご確認して下さい 平成 30 年 8 月 14 日に開催される第 47 回 あさか野夏まつり花火大会 に出店を申し込み致します ( ふりがな ) 事業所名 氏名 ( ふりがな ) ( - ) 住所 出店品目 福島県 電話番号携帯 ( 事業所代表 ) F A X 携帯 ( 当日責任者 ) ( 地割の関係上 出来るだけ詳細に記入 ) ( 記載例 : かき氷 生ビールなど ) 使用車輛 原則 1 台です 搬入搬出の際は 登録車輛以外の会場への出入りは厳禁です 2 台目から別途 5 千円を徴収致します 車名車輛ナンバー 貸出備品 貸出備品を借用希望の方のみ記入して下さい 備品数量 テント張 テーブル 欄の項目は 必ず全て記入して下さい イス脚 1. 数に限りがあり 多くの方に貸し出しする関係上 ご希望に添えない場合がございます 予めご了承下さい 2. 破損及び紛失の場合は 実費弁償となります 電話 FAX 郵送での申し込みは出来ません ( 一切お断り致します ) あさか野夏まつり実行委員会 ( 安積町商工会事務局窓口 ) に 直接お申し込み下さい 安積町商工会会費の納入をご確認下さい 協賛金 (5,000 円 ~) にご協力をお願い致します 卓
第 47 回あさか野夏まつり出店に係るタイムスケジュール 荷物の搬入 午前 10 時 00 分 ~ 午後 3 時 00 分まで 開店準備 午前 10 時 00 分 ~ 午後 3 時 00 分まで ( 午前 10 時には会場に入れます 午前 11 時にはテントの組み立てを完了すること ) 午後 2 時 00 分から会場内への車輛進入が禁止となります 1 受付時に登録した搬入車輛を店舗後方に配置して下さい 2 午後 2 時以降は 通行許可証があっても入れません 入れなかった場合は 会場外の一般駐車場に駐車して下さい 3 電気配線の関係上 出店準備の遅い場合は 状況により出店を取り止めさせて頂く場合がございますのでご注意下さい その際 出店料等の返金はいたしませんのでご了解下さい 4 貸出備品 ( テント テーブル イス ) を申し込みされた方は 各出店場所に配置しますので 各自組み立ててご使用下さい 営業時間 午後 3 時 00 分 ~ 午後 9 時 00 分まで ( 営業終了時間 : 午後 9 時 ) 1 青少年保護育成条例により 営業時間の厳守をお願いします 午後 9 時を過ぎても営業している場合は 条例違反の誘発となるため 警察署又はスタッフより指導があった場合は 翌年の出店申込は受けられませんので必ず守って下さい 2 営業時間内は 営業が終了していても照明用電気を消灯しない 荷物の搬出 午後 9 時 30 分 ~ 午後 10 時 00 分まで 1 午後 9 時 30 分から交通解除をいたしますので 事故の無いよう安全運転で搬出を開始して下さい 2 午後 10 時 20 分に 出店会場の出入り口を完全に施錠します 駐車場 1 受付時に登録した車輛は 出店場所の後方に駐車可 ( 最大 2 台まで ) 2 午後 2 時 00 分 ~ 午後 9 時 30 分までは 車の移動は出来ません 清掃 1 当日 : 終了する際に 店舗周辺を清掃してから帰って下さい 2 翌日 : 出店者 (1 店 1 名以上の出席 ) は 午前 6 時 00 分にカルチャーパーク第 3 駐車場に集合して出席者名簿に各自署名をしてから 清掃場所を指定します 午前 8 時に終了し 再度第 3 駐車場に集合して点呼を取り解散となります 詳細は 出店者説明会にて説明いたします 毎年楽しく夏まつりを開催するためにも 規則とマナーは必ず守るようお願い致します
店舗レイアウト ( 記載例 ) コンロ 2 焼台 作業台 不燃材ボード 厳守 保温器 ( 電気 ( 電気 ) ) 必ず 1 口コック を使用するガスこと 10 kg 2 消火器 1 本 ガス 10kg 2 発電機 発電機燃料用ガソリン 20L 缶 1 使用器具 使用燃料 (1) コンロ 2 台 ガス 10 kg 2 本 (2) 保温機 1 台 電気 (3) 発電機 1 台 ガソリン **************************************************************************************************** 店舗レイアウト 申込時と点検確認時のレイアウトは一致すること 使用器具 1 2 3 使用燃料 1 2 3
売店出店に係る注意点 厳守 会員用 (1) 店舗レイアウト の提出をお願いします 記載例を参考に当日の配置と同じになるように記載ください (2) ガスボンベ 1 本に対し必ず 1 口コックの使用とガスホース 1 本の厳守 2 口コックの使用は不可 2 口コックで 1 口のみの使用も不可 (3) 机等の上でガスコンロ等を使用する場合は 必ず不燃ボードを敷いて火気を使用して下さい (4) ガスホース管 ( ゴム管 ) の先 2 ヶ所は必ず金具で止めること ガスホース管は 必ず亀裂の無いものを使用してください (5) 消防署員による点検確認前には 絶対に火を点けないでください 点検確認前に火を点けていた場合 即刻撤収させて頂き来年度以降の出店をお断りさせていただきます (6)1 店に 1 本の消火器を必ず設置してください (7) 使用燃料の取り扱いと保管には十分にご注意ください 直射日光を避けてください (8) 午前 11 時までに テントを設置しレイアウトを完成させて下さい 点検確認時と申込時に提出したレイアウトが違う場合は 提出時のように修正した後に再検査となり 販売開始時間に影響が出る可能性があり 他の出店者にご迷惑をかけることとなります 消防署員による点検確認を午前 11 時より開始させて頂きますので 準備方を宜しくお願いします 約 100 店の露店の点検確認に約 3 時間を要するため 早い準備となりますが ご理解とご協力をお願いします (9) 本年も保健所の立ち合い検査を実施いたしますので 宜しくお願いします 本年も 午後 1 時からを予定しております (10) 清掃当日 終了する際に店舗周辺を清掃してから撤収して下さい 翌日 出店者 (1 店 1 名以上の出席 ) は 午前 6 時に第 3 駐車場に集合し 出席者名簿に各自署名し 指定された場所の清掃をお願いします 午前 8 時終了 ( 予定 ) となりますが 第 3 駐車場に集合いただき 点呼をとり解散となります ⑵ ⑶ ⑷ ⑹ 及び保健所関係の項目において ルール違反があれば再検査となります ご注意ください!!
施設の例 厳守 テントは必ずビニールシート等により 3 方向を囲むこと!! のぼり は上部に! 簡易式の給排水設備の例 アルコールスプレー 手洗用石鹸液 タオル 手洗用ペーパー 給水タンク ( 蛇口付き ) 排水用バケツ