提携代理店用 2017 年度日本獣医師会福祉共済事業 獣医師会のほけん 募集マニュアル このマニュアルは 日本獣医師会団体保険契約の募集に関し 幹事代理店である ( 株 ) 安田システムサービスとの間で 日本獣医師会団体契約にかかる覚書 を締結し 該当契約の募集に携わる 提携代理店用のマニュアルです 募集にあたっては 提携代理店 を 募集指定代理店 と称し このマニュアルでは 指定代理店 と略します このマニュアルに記載された事項以外は 損保ジャパン日本興亜の各種規定及び引受注意 事項に従います 2017 年度契約改定内容 ( 詳細はパンフ参照 ) 1. 所得補償 GLTD に精神障害担保を付帯 所得補償に精神障害拡張担保特約を付帯 ( 更改含め全件 ) GLTD に精神障害担保特約を付帯 ( 更改含め全件 ) これに伴う保険料の改定( 数 % アップ ) 2. 傷害総合保険個人賠償特約の保険料率改定に伴う 特約保険料の改定 3. ショップオーナーズ保険の商品改定 ( 担保範囲改定 ) に伴う改定 供給先 受入先の事故による休業損害を補償対象から除外 幹事代理店問合せ連絡先 株式会社安田システムサービス 163-1529 東京都新宿区西新宿 1-6-1 新宿エルタワー 29 階 TEL:03-3340-6497 FAX:03-3340-5700 担当 : 制度全般森口保険内容 事務処理 : 金塚 ( カナツ カ ) 江面( エツ ラ ) 1
目 次 1. 日本獣医師会の福祉共済事業 ( 団体保険制度 ) の概要 ( 日本獣医師会の会員向け保険制度の全体像に関する説明 ) (1) 日本獣医師会の福祉共済事業の構成 引受保険会社 ----------------------- 3 (2) 獣医師会のほけん の取扱代理店と募集上の注意------------------------- 4 (3) 日本獣医師会の会員構成 対象者数 加入率 ------------------------------ 4 2. 獣医師会のほけん ( 獣医師賠償責任保険以外 ) の概要 ( 指定代理店 が取り扱う保険の説明) (1) 保険期間 ------------------------------------------------------------ 5 (2) 獣医師会のほけん ( 獣医師賠償以外 ) の保険種類 --------------------------- 5 (3) 各保険の補償 保険料払込方法の概要 ----------------------------------- 6 (4) 加入資格 ------------------------------------------------------------ 7 (5) 証券番号 保険料収納方法 --------------------------------------------- 8 (6) 保険金受取人指定 ---------------------------------------------------- 8 (7) 指定募集代理店ごとの口座設定等 --------------------------------------- 8 (8) 代理店分担割合 ------------------------------------------------------ 8 (9) 手数料 -------------------------------------------------------------- 8 (10) 加入者カード-------------------------------------------------------- 8 (11) 所得 GLTDの無事故返戻 (NCR)-------------------------------------- 8 3. 獣医師会のほけん ( 獣医師賠償責任保険以外 ) の募集と事故対応 ( 指定代理店 による募集 計上方法と事故対応に関する説明) (1) 募集方法 ( 新規 中途加入 更改 異動 )---------------------------------------- 9 (2) 幹事代理店から 指定代理店 への情報提供 支援 ------------------------- 10 (3) 募集スケジュール----------------------------------------------------- 11 (4) 計上必要書類一覧 ---------------------------------------------------- 12 (5) 募集ツール ( 印刷物等 ) の請求方法 ------------------------------------ 13 (6) 事故対応 ------------------------------------------------------------- 13 (7) 加入依頼書等の記載例 --------------------------------------------- 14~22 ( 別紙 ) 1.< 動物病院従業員補償傷害総合保険 > 法人加入確認書 >------------------ 23 2. 各地方獣医師会への挨拶文 ( 案 )----------------------------------------- 24 3. 加入依頼申込書等の幹事代理店への送り状 -------------------------------- 25 ( 参考資料 ) 1.Q&A----------------------------------------------------------- 26~27 2. 獣医師賠償責任保険の概要と問合せ時の対応方法 --------------------- 28~30 3. 日本獣医師会会員 ( 都道府県市獣医師会 ) 名簿 ------------------------------ 31 2
1. 日本獣医師会福祉共済事業 ( 団体保険 ) の概要 日本獣医師会の会員向け保険制度の全体像に関する説明です (1) 日本獣医師会の福祉共済事業の構成 引受保険会社 日本獣医師会の会員向け福祉共済事業 ( 保険制度 ) は損害保険 ( ペットネーム 獣医師会のほけん ) と 生命保険の 団体定期保険 がある 損害保険の引受保険会社は 損保ジャパン日本興亜 生命保険の引受保険会社は住友生命です 損害保険の制度である 獣医師会のほけん は 獣医師賠償責任保険 と 人保険等 の総合補償 ( 下記 : 注参照 ) で構成され 募集パンフレットも 獣医師賠償保険 用と 人保険等 の総合補償用の2 種類があります 保険期間は 毎年 4 月 1 日より翌年 4 月 1 日までの 1 年間であり 毎月 1 日からの中途加入も可能です ( 一部保険種類で中途加入の制限あり ) ( 注 ) 人保険等 の総合補償の6 種類の保険 ( 各種目ごと個別に加入可能 ) 1 所得補償保険 2 団体長期障害所得補償保険 3 新 団体医療保険 4 傷害総合保険 5 動物病院従業員補償傷害総合保険( 就業中のみ傷害総合 ) 6 動物病院 設備 什器 医療機器 総合補償( ショップオーナーズ保険 ) 公益社団法人日本獣医師会福祉共済事業 獣医師会のほけん ( 引受 : 損保シ ャハ ン日本興亜 ) 人保険等 ( 総合補償 ) 獣医師賠償責任保険 1 所得補償保険 2 団体長期障害所得補償保険 3 新 団体医療保険 4 傷害総合保険 5 動物病院従業員補償傷害総合保険 6 動物病院 設備 什器 医療機器 総合補償 団体定期保険 ( 引受 : 住友生命 ) 指定代理店 取扱部分 3
(2) 獣医師会のほけん の取扱代理店と募集上の注意点 獣医師会のほけん の取扱代理店は 獣医師賠償責任保険 と 獣医師賠償以外の保険 により異なり以下のとおりです 1 獣医師賠償責任保険 : 幹事代理店 100% 扱幹事代理店である ( 株 ) 安田システムサービスのみの取扱いです ( 株 ) 安田システムサービスが募集を行い 人保険等 の 指定代理店 による取扱いはできません ( 過去の経緯から 一部で代理店分担を実施している例外あり ) 2 人保険等 : 代理店分担割合 ( 幹事代理店 30% 指定代理店 70%) ( 株 ) 安田システムサービスを幹事代理店とし 日本獣医師会団体契約にかかる覚書 を締結済の 指定代理店 と連携し募集を行います 指定代理店 取扱分の代理店分担割合は幹事代理店 30% 指定代理店 70% です 指定代理店 は 幹事代理店からの提供情報等( 後述 :P10) を活用し また 各地区獣医師会との友好関係を築き 新規加入者の獲得を行います 満期の案内は幹事代理店より一律で行います 満期更改時期に 指定代理店 には 満期更改契約一覧 を提供しますのでこれを活用し 問い合せ対応等を行います 従来からの加入している契約を解約し 自店( 指定代理店 ) 扱いとする行為は禁止です 覚書及び確認書の指定代理店解除項目にあたりますのでご注意ください 3その他の保険について下記保険 ( 制度 ) は既に ( 株 ) 安田システムサービスが各地区獣医師会との間で成約済または提案済みであり 各地方獣医師会の混乱を防止するため 指定代理店から各地区獣医師会への提案は不可です 狂犬病予防接種事業に関わる獣医師賠償責任保険( 予防接種契約 ) および傷害保険等 各獣医師会の役員賠償責任保険契約(D&O) 各獣医師会の集団扱契約 ( 日本獣医師会の全国獣医師会事務担当者会議で提案済であり 集団扱設置に際しては 幹事代理店が各 指定代理店 と打合せの上 募集体制を整備することとなります ) (3) 日本獣医師会の会員構成 対象者数 加入率 日本獣医師会の会員は全国の55 地区獣医師会であり 各地区獣医師会の会員獣医師 ( 個人 ) を日本獣医師会の会員 構成員獣医師 といいます 構成獣医師 は全国で約 28,000 人で そのうち約 5.700 名が動物病院開業 約 5,800 名が動物病院勤務で残りが公務員や会社員です 獣医師会のほけん の主たる募集対象は 動物病院開業 勤務獣医師 ( 家族勤務も含む ) の約 11,500 名となります 各保険の加入者数及び推定加入率は以下の通りです 獣医師賠償責任保険以外はまだまだ 開拓の余地が残されています 傷害総合保険 動物病院従業員傷害保険 動物病院 設備 什器 医療機器 総合補償は 最近 2~3 年の間に新たに追加した制度です < 次頁へつづく> 4
< 各保険の加入率 > - 獣医師賠償責任保険 所得補償保険 長期障害所得補償保険 新団体医療保険 傷害総合保険は 開業獣医師数 + 勤務獣医師数を分母 動物病院従業員傷害総合保険と 設備 什器 備品 医療機器 総合補償は開業者数を分母とし 加入率を計算しています - 獣医師賠償責任保険 : 加入者約 11,000 名加入率約 96.% 所得補償保険 : 加入者約 1,160 名加入率約 10% 団体長期障害所得補償保険 : 加入者約 210 名加入率約 2% 新 団体医療保険 : 加入者約 220 名加入率約 2% 傷害総合保険 : 加入者約 35 名加入率約 0.3% 動物病院従業員傷害総合保険 : 加入者約 80 名加入率約 1% 動物病院 設備 什器 備品 医療機器 総合補償 : 加入者約 50 名加入率約 1% 2. 獣医師会のほけん の概要 ( 指定代理店 が取扱う保険の説明 ) (1) 保険期間 2017 年 4 月 1 日午後 4 時 ~ 2018 年 4 月 1 日午後 4 時 1 年間 ( 毎月 1 日からの中途加入が可能 ) (2) 獣医師会のほけん ( 獣医師賠償以外 ) の保険種類 (1) 所得補償保険 (2) 団体長期障害所得補償保険 (GLTD) (3) 新 団体医療保険 ( 過去販売していた医療費用保険加入者のみが継続加入できるプランが設定されています ) (4) 傷害総合保険 (5) 動物病院従業員補償傷害総合保険 ( 就業中のみの危険補償傷害総合保険 ) (6) 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 ( ショップオーナーズ保険 ) 5
(3) 各保険の補償 保険料払込方法の概要 < 人保険 > 種保険種目 類 型 コース 加入年齢 補償概要 保険料払込方法 所得補償 A/AT B/C/BT/CT 20 歳 ~ 病気ケガによる就業不能 T 型は天災危険担保 病気ケガによる就業不能 ケガの死亡 後遺障害 T 型は天災危険担保 年払 D/DT E/F/ET/FT 79 歳 病気ケガによる就業不能 T 型は天災危険担保 病気 ケガによる就業不能 ケガの死亡 後遺障害 T 型は天災危険担保 月払 団体長期障害 M0/M1/M2/M3/ 20 歳 ~ 病気ケガによる就業不能 月払 所得補償 M0T/M1T/M2T/M3T 69 歳 T 型は天災危険担保 のみ 新 団体医療 S1/S2/S3 J1/J2/J3 S1T/S2T/S3T/J1T/J2T/J3T 0 歳 ~ 79 歳 病気 ケガによる入通院 手術 先進医療 J 型は がんを手厚く補償 T 型は 天災危険担保 月払のみ 新 団体医療 ( 医療費用移行 ) Y/TY/SY/YT/TYT/SYT M/T/S/MT/TT/ST 0 歳 ~ 79 歳 病気 ケガによる入通院 手術 先進医療 末尾 T 型は 天災危険担保 医療費用移行者用の新規加入は不可 年払月払 ケガによる入通院 手術 傷害総合 K1/K2/K3 オプション O/P/G/L 制限なし 天災危険担保 ( 自動付帯 ) オプション O: 死亡 後遺障害 P: 個人賠 携行品 救援者費用 年払のみ G: ホールインワン L: 弁護士費用補償 動物病院従業員補償傷害総合 - 就業中のみ- KJ1/KJ2/KJ3 オフ ション OJ 制限なし ケガによる入通院 手術 天災危険担保 ( 自動付帯 ) オプション O: 死亡 後遺障害 年払のみ < 物保険 > 保険種類動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 ( ショップオーナーズ保険 ) 補償概要 偶然な事故による動物病院内の動産 ( 什器 備品 設備 医療機器 造作 ) の損害を補償 ( 地震対象外 ) 保険金額限度の実損填補 業務用通貨の盗難を補償 火災 爆発 水災等の事故による動物病院や敷地外ユーティリティー設備の物的損害による休業損害を補償 動物病院がテナントの場合 借家人賠償を付帯 保険料払込方法年払のみ 6
(4) 加入資格 ( 加入できる加入者と被保険者 ) 項目所得 GLTD 新 団体医療傷害総合 1. 日本獣医師会の会員である地方獣医師会の会員個人 動物病院 従業員傷害 什器 備品 医療機器 総合補償 加入者 ( 保険料負担者 ) ( 1) 2. 上記会員が代表者を務める法人 加入依頼書の明細整理番号 2 に会員の獣医師免許番号を記入いただくことで員外確認をしています 会員には日本獣医師会の会報誌 日本獣医師会雑誌 が送付されていますので 参考にできます 会員であるか定かでない場合は 各地方獣医師会あるいは幹事代理店にお問い合わせ下さい 幹事代理店では 日本獣医師会に確認の上 ご連絡いたします (1) 会員 ( 有職者 ) (1) 会員 (1) 会員が経営する (1) 会員 被保険者 (2)(1) のご家族 ( 有職者 ) (2)(1) のご家族 個人動物病院 の従業員 (2) 会員が代表者の ( 2) (2) 会員が代表者の獣医療のみを 法人動物病院 行う 法人動物病院 の従業員 被保険者 加入可能 年齢 新規満 20 歳以上更満 79 歳以下改 満 20 歳以上 満 69 歳以下 満 69 歳以下 満 79 歳以下 年齢制限なし - ( 物保険 ) 引受限度額 ハ ターン販売 100 万円 ハ ターン販売 100 万円 パターン販売 面積による パターン販売 1 口 10 万 オプション 1 オプション 限度口数 10 口限度 CT/FT 型 - - ( 死亡 / 後遺 ) 1 口 200 万 ( 死亡 / 後遺 ) 1 口 200 万 - は 5 口限度 25 口限度 25 口限度 ( 1) この保険の加入者は公益社団法人日本獣医師会の会員である地方獣医師会の会員の方及び会員が代表者を務める法人と定めています 加入の際には 員外確認のため 加入依頼書には 必ず会員の 獣医師免許番号 をご記入ください ( 2) 被保険者は団体規定および制度運営上以下の通りとします 1 所得補償 団体長期障害所得補償保険会員及びそのご家族 ( 有職者で前年所得がある方 ) 2 新 団体医療保険 傷害総合保険会員及びそのご家族 3 動物病院従業員傷害総合保険 会員( 個人 ) が雇用する従業員 会員が代表者を務める動物診療のみを行う法人動物病院の従業員法人動物病院が加入する場合は 新規契約 更改契約の都度必ず < 動物病院従業員補償傷害総合保険 > 法人加入確認書 ( 別紙 1) の提出が必要です 4 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 会員( 個人 ) 会員が代表者を務める法人動物病院 ( 注 ) 会員が退会した場合は 退会時点で ご加入の契約を解約する必要があります 退会時点での解約を望まない場合は 契約の満期までは継続することが可能です 対象外の方は この保険に加入する資格ありません 万が一 会員ではないのに保険に加入をすると保険の団体構成員外利用となり 保険業法 300 条違反となりその事実が発見された段階で保険の取消をすることになります 会員資格の確認には 十分ご注意ください 7
(5) 証券番号 保険料収納方法 種目 ( ペットネーム ) 払込方法 証券番号 口座振替 ( 2) 団体割引 所得補償保険 年払 ( 1) 911780A191 4 月 24 日 20% 月払 911786A401 毎月 22 日 ( 3) 20% 団体長期障害所得補償保険 (GLTD) 月払 911780A126 毎月 22 日 ( 3) 20% 新 団体医療保険 月払 911780A127 4 月 24 日 20% 医療費用 新 団体医療保険移行 年払 911780A192 4 月 24 日 20% ( 新規の募集はできません ) 月払 911780A186 毎月 22 日 ( 3) 20% 傷害総合保険 年払 911780A221 4 月 24 日 20% 就業中のみ危険補償傷害総合 ( 個人経営 ) ( 動物病院従業員補償傷害総合保険 ) 年払 911780A225 4 月 24 日 20% 就業中のみ危険補償傷害総合 ( 法人経営 ) ( 動物病院従業員補償傷害総合保険 ) 年払 911780A233 4 月 24 日 20% 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 年払 7150025942 振込のみ ( 1) 所得補償保険の中途加入は 月払契約のみ可能です ( 2) 保険料収納は集金代行会社日本共同システム ( 以下 NKS) を使用します ( 3)22 日が金融機関休業日の場合は 翌営業日に振替ます (6) 保険金受取人指定 保険金受取人指定に関する手続 事務処理については 日本獣医師会団体契約 保険金受取人指定事務処理要領 をご覧ください 保険金受取人指定のある加入者については 毎年の更新時の書類提出が必要となります (7) 指定代理店ごと代理店口座等の設定 各 指定代理店 は 現地営業店にて 専用子口座を取得し 専用子口座ごとに送付番号が付与されます 送付書計上口座 : 指定代理店親口座 加入者カードに打ち出されます 専用子口座 : 代理店分担非幹事口座 代理店手数料の支払い先となります (8) 代理店分担割合 幹事代理店 :( 株 ) 安田システムサービス 30% 非幹事代理店 : 指定代理店専用子口座 70% (9) 手数料 計上月の 3 ヵ月後に預かり手数料として精算書に反映します (10) 加入者カード 損保ジャパン日本興亜団体 公務開発部第二課から始期月中旬に各加入者へ直送します (11) 所得 GLTD の無事故返戻 (NCR) 前年度契約の無事故の加入者へ 6 月 15 日に引落口座に着金するように振込みます 振込先の口座は無事故返戻対象契約の保険料引落し口座 ( 日本共同システムの引落登録口座 ) となります 8
3. 獣医師会のほけん の募集と事故対応 ( 指定代理店 による募集 計上方法と事故対応に関する説明 ) (1) 募集方法 ( 新規募集 ( 含 : 中途加入 ) 更改募集 異動手続 ) 1 新規募集 ( 中途加入含む ) 各地方獣医師会への挨拶 (2016 年 10 月までに提携済みの指定代理店については 2016 年 11 月 ~12 月で実施済その後提携し覚書を締結した指定代理店について 順次実施する ) 募集に先立ち 幹事代理店と打合せの上 各地方獣医会事務局へご挨拶をします 各地方獣医師会向けに 指定代理店 選定のご挨拶文書(SJNK/ 幹事代理店連名 ) をご送付します ( 別紙 2) 指定代理店 の各地方獣医師会訪問に先立ち 幹事代理店より各地方獣医師会へ その旨連絡いたしますので その後 各地区獣医師会をご訪問 ご挨拶下さい 各会員へのアプローチ 幹事代理店から提供する情報( 獣医師賠償加入者データ 資料請求者情報等 ) や各地方獣医師会からの紹介に基づき 会員へアプローチし 新規契約 ( 中途加入 ) を募集します 各地方獣医師会や支部会合等での説明会の実施も有効と思われます パンフレット の他に 人 物保険のちらし も用意していますのでご活用下さい 幹事代理店からの情報提供 支援については 次頁の (2) をご覧ください 計上手続 加入書類等は 指定代理店から幹事代理店宛て直送してください 個人情報管理徹底の観点から 送り状( 別紙 3) を必ず添付してください 書類不備に関する問合せは幹事代理店から行いますので 早期解決にご協力ください 2 更改手続 全件 幹事代理店から加入者へ更改書類を直送し更新の案内を行います ( 毎年 1 月下旬 ) 更新に伴う手続書類は加入者から幹事代理店への直送としますが 指定代理店 で受け付けた場合は 必ず手続締切日までに幹事代理店へ送付をお願いいたします 更改時には 幹事代理店に書類が集中するため 個別加入者の更新内容に関する問合せには対応できません 指定代理店 には 11 月末時点での 満期更改契約一覧表 を提供しますので 更改時の加入者への確認等に活用ください - 更改手続の概略 - 更改案内の送付 : 下記一式書類を加入者宛に発送します (1 月下旬 ) 1 更新案内添書 2 公益社団法人日本獣医師会福祉共済事業パンフレット ( 人 物保険用 ) 3 更改加入依頼書 ( 昨年加入内容打出し 年齢区分による保険料変更反映 ) 4 記載例 5 動物病院従業員補償傷害総合保険 法人加入確認書( 法人加入の従業員傷害の場合 ) 6 返信用封筒 ( 返信先は幹事代理店 : 安田システムサービス ) 被保険者の年齢が 所得 :80 歳 GLTD:70 歳 新 団体医療保険 :80 歳の加入者には 契約終了のお知らせ を送付します ( 加入可能年齢超過 ) < 次頁へつづく > 9
加入者の更改手続 ( 手続期限 2 月 20 日頃 : 年により若干異なります ) 加入者の更改手続については 獣医師会のほけん パンフレットP25 26の 契約の継続手続について をご覧ください 更改時に 獣医師会脱会が 確認された場合の対応 更改時に 脱会が確認された場合( 幹事代理店が団体に確認 ) は 団体契約の継続はできませんので 幹事代理店から加入者に連絡し脱退手続を行います 併せて 指定代理店 へも連絡を行います 指定代理店 は 幹事代理店から加入者に連絡がつかない場合のフォローや一般契約での引き受けの案内等を行ってください 3 異動手続 加入者から変更の申し出を受けた場合は 遅滞なく幹事代理店に連絡し ご対応ください 加入者から 幹事代理店へ直接申し出があった場合は 幹事代理店から手続書類を送付し手続を行います 解約の申し出の場合は 書類送付と同時に 指定代理店 へ連絡いたしますので 解約防止の働きかけが可能な場合は 加入者へご連絡下さい その他の変更で 指定代理店 の対応が必要な場合は ご協力ください 4 保険料振替不能の場合の対応 振替不能の場合は 幹事代理店より加入者へ 併徴のご案内 をお送りします 併せて 指定代理店にも 併徴契約をご連絡しますので 加入者へのフォローをお願いします (2) 幹事代理店から 指定代理店 への情報提供 支援等 < 情報提供 募集支援 > 1 獣医師賠償責任保険加入済 人保険等未加入会員リスト提供 (SJNK 経由年 2 回 :6 月 12 月予定 ) 2 広告 HP 等からの資料請求会員 ( 見込客 ) の情報提供 ( 随時 ) 幹事代理店が実施する 日本獣医師会 HP/ 日本獣医師会雑誌広告 / 各地方会会報への広告 PRちらし同封等からの資料請求 訪問説明依頼の見込み客提供 3 幹事代理店 HP へ指定代理店向けサイト掲載 ( マニュアル 記載例 帳票の一部の入手 ) ( 安田システムサービス で検索 ID PW は 幹事代理店へご確認下さい ) < 幹事代理店が実施する各種制度 PR> 1 日本獣医師会 HPに制度概要 資料請求案内掲載 2 日本獣医師会会報誌 日本獣医師会雑誌 への広告掲載 ( 毎月実施 :QR コート での資料請求 )) 3 各地方獣医師会会報誌への広告掲載あるいは 制度案内ちらしの同封 ( 一部未実施地方獣医師会についても引き続き推進 ) 4 日本獣医師会主催 全国獣医師会事務担当者会議 ( 毎年 7 月頃開催 ) での各地区獣医師会事務局へ説明 推進依頼 5 全国 8 地区 ( 北海道 東北 関東 + 東京 中部 近畿 中国 四国 九州 ) で行われる地区獣医師大会 地区学会 ( 毎年 8~10 月に開催 ) への 広告 および 福祉共済事業ブース 出展によるPR 6 日本獣医師会主催全国獣医師大会 学会 ( 毎年 2 月開催 ) への 広告 および 福祉共済事業ブース 出展による PR 等 < 事務対応 > 1 計上事務 2 加入者への更改案内 3 各指定代理店別更改契約データ提供 4 制度内容 事務処理問合せ対応 10
(3) 募集スケジュール 1 更改 新規募集スケジュール日程更改加入者新規加入者 1 月下旬頃 幹事代理店より更改案内を発送 パンフレット請求開始 ( 1) 2 月 20 日頃 書類到着期限 ( 幹事代理店へ書類到着 ) および什器備品着金期限 ( 日獣口座 ) 3 月中旬 幹事代理店更改計上 4 月 1 日 保険開始 4 月中旬 加入者証発送 4 月 24 日 口振第 1 回目保険料引き落とし 6 月 15 日 前年度の無事故返戻 ( 所得 長期所得 ) - 1 開業 勤務の会員全員に獣賠案内送付するが その中に人保険等の資料請求用チラシを同封する 2 中途加入 異動手続 ( 手続可否 書類締切日 保険料追徴等 ) 種類 月払所得 GLTD 年払所得 新 団体医療 新 団体医療 ( 医療費用移行 ) 傷害総合 従業員傷害 什器 備品 総合補償 ( 3) 保険料 月払 年払 月払 年払 月払 年払 年払 払込方法 口振 口振 口振 口振 口振 口振 振込 中途加入 月払で対応 新団体医療で 被保険者追加 - 中途加入処理 新団体医療で -( なし ) 異動内容 増額 規定上不可規定上不可 減額 規定上不可 規定上不可 規定上不可 規定上不可 中途脱退 + 中途加入 中途脱退 + 中途加入 中途脱退 手続概要 被保険者削除 中途脱退処理中途脱退処理 -( なし ) 書類期限毎月 10 日幹事代理店到着 異動始期 書類到着翌月 1 日 ( 死亡による解約は死亡日 ) 追徴保険料 追徴ケース無 追徴ケース無 始期前月 10 日迄に日獣口座に振込 異動始期月 22 日から 異動始期月 22 日から 異動始期月 返戻保険料 引落額変更計上月翌月引落額変更計上月翌月 22 日から計上月翌月 ( 1) SJNK から振込 ( 1) SJNK から振込引落額変更 SJNK から振込 ( 1) 保険料引落 口座変更 ( 2) 毎月 10 日までに到着分につき 翌月の口座振替 (22 日 ) から変更を反映 保険料は振込 ( 口振はなし ) 1: 口座振替で引落額の変更以外に返戻が発生する場合は 計上月翌月に SJNK から振込 2: 年払の口座変更は翌年 4 月 22 日の口座振替から反映する ( 最終は更改手続期限 : 毎年 2 月 20 日ごろ ) 3 什器 備品 医療機器 総合補償の診療所移転につきましては 中途脱退と中途加入による手続きとなります 11
(4) 計上必要書類一覧 末尾 ( ) 内は印刷番号 1 所得 ( 注 ) 各加入依頼書の明細整理番号 2 には獣医師免許番号を記入してください 区分 計上事由 必要帳票 新規 新規加入 1 SJNK-FLEX 団体所得補償加入依頼書 被保険者告知書 (402086) 異動 中途加入 増額 2 NKS 口座振替依頼書 (400091) 保険期間の途中では出来ません 減額 中途脱退 SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 )(401066) 2GLTD 区分 計上事由 必要帳票 新規新規加入 1 SJNK-FLEX 団体所得補償加入依頼書 被保険者告知書 (402085) 異動 中途加入 増額 2 NKS 口座振替依頼書 (400091) 保険期間の途中では出来ません 減額 中途脱退 SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 )(401066) 3 新 団体医療保険区分計上事由必要帳票 新規新規加入 1 団体用医療保険加入依頼書 被保険者告知書 (402084) 異動 中途加入 増額 減額 2 NKS 口座振替依頼書 (400091) 保険期間の途中では出来ません 中途脱退 SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 )(401066) 被保険者追加 1SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 )(401066) 4 傷害総合保険区分計上事由必要帳票 新規新規加入 1 団体契約加入依頼書 (401067) 異動 中途加入 2 NKS 口座振替依頼書 (400091) 型変更 中途脱退 SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 )(401066) 5 動物病院従業員補償傷害総合保険 区分計上事由必要帳票 新規新規加入 1 団体契約加入依頼書 (401067) 異動 2 NKS 口座振替依頼書 (400091) 中途加入 3< 動物病院従業員補償傷害総合保険 > 法人加入依頼書 ( 印刷番号なし ) 型変更 中途脱退 SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 )(401066) 6 什器 備品 医療機器 総合補償 区分 計上事由 必要帳票 新規新規加入異動中途加入 動物病院 什器 備品 医療機器 加入依頼書 ( 印刷番号なし ) 変更中途脱退 動物病院 什器 備品 医療機器 加入内容変更依頼書 ( 印刷番号なし ) 7 共通 ( 引落口座変更 ) 区分 計上事由 必要帳票 異動 口座変更 1SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 )(401066) 2NKS 口座振替依頼書 (400091) 12
(5) 募集ツール ( 印刷物等 ) の請求方法 ツール名 印刷番号 請求方法 公益社団法人日本獣医師会福祉共済事業 獣医師会のほけん パンフレット 502705 公益社団法人日本獣医師会獣医師会のほけんちらし 503479 SJNK-FLEX 団体所得補償加入依頼書 被保険者告知書 402086 SJNK-FLEX 団体長期障害所得補償加入依頼書 被保険者告知書 402085 団体用医療保険加入依頼書 被保険者告知書 402084 SJNK 印刷物管理 システムで請求 SJNK-FLEX 団体契約加入者 被保険者内容変更依頼書 ( 異動承認請求書 ) 401066 所得 団体長期障害所得補償保険 団体用医療保険健康告知書 ( 一般団体用 ) 402112 団体契約加入依頼書 401067 動物病院 什器 備品 医療機器 加入依頼書 - 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償加入内容変更請求書 - < 動物病院従業員補償傷害総合保険 > 法人加入確認書 - 現地営業店へ請求 NKS 口座振替依頼書 400091 中途加入保険料表 - 中途加入保険料表送り状 確認書 記載例 各種添書例 パンフ PDF ちらし PDF 等 幹事代理店への計上書類送り状 - 法人加入従業員傷害総合確認書 - 加入依頼書記載例 - 各種添書例 - パンフ ちらし内容 PDF - ( 株 ) 安田システムサーヒ ス HP の 指定代理店用サイト より入手 ( 注 ) 参考に 獣医師賠償責任保険 の募集ツールが必要な方は ( 株 ) 安田システムサービスへご連絡ください ( 注 ) サイトへのログインには ID パスワード が必要です ID パスワード については 幹事代理店 :( 株 ) 安田システムサービスまでお問い合わせ下さい (6) 事故対応 事故受付の担当 SC 課は 下記の通りです 連絡先は パンフレットにも記載しております 事故のご連絡に関しては 下記事故受付担当 SC 課をご案内ください 保険種類 事故受付担当サービスセンター 電話番号 所得補償保険 傷害総合保険本店企業保険金サービス部動物病院従業員傷害総合保険団体保険金サービス課 050-3808-6600 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 団体長期障害所得補償保険 本店専門保険金サービス部 050-3808-6604 医療保険金サービス第一課 新 団体医療保険 本店専門保険金サービス部 050-3808-6603 医療保険金サービス第三課 13
(7) 加入依頼書等記載例 新規加入 ( 中途加入 ) を中心に 各種目加入依頼書等の代表的な記載例を以下のとおり掲載していますので 募集時にご利用ください このマニュアルに掲載している記載例は 一部です 幹事代理店 HP の 指定代理店向けサイト (P10 参照 ) には その他の記載例も掲載しておりますので 参考にしてください また 記載例と募集パターンが異なる場合等 記載方法が不明な場合は 幹事代理店までお問い合わせ下さい なお 告知に関するお問合せ ( 引受可否 記載方法等 ) については 幹事代理店では判断できませんので 損保ジャパン日本興亜担当店までお願いします -- 掲載記載例と掲載ページ -- 記載例 1 所得補償保険新規加入 ( 中途加入 ) P15 記載例 2 団体長期所得補償保険新規加入 ( 中途加入 ) P16 記載例 3 新 団体医療保険新規加入 ( 中途加入 ) P17 記載例 4 傷害総合保険新規加入 ( 中途加入 ) P18 記載例 5 動物病院従業員補償傷害総合保険新規加入 ( 個人経営動物病院 ) P19 記載例 6 動物病院従業員補償傷害総合保険新規加入 ( 法人経営動物病院 ) P20 記載例 7 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 ( ショッフ オーナース 保険 ) 新規加入 ( 中途加入 ) P21 記載例 8 口座振替依頼書 ( 日本共同システム :NKS) P22 14
( 記載例 1) 所得補償保険新規加入 ( 中途加入 ) 15
( 記載例 2) 団体長期所得補償保険新規加入 ( 中途加入 ) 16
( 記載例 3) 新 団体医療保険新規加入 ( 中途加入 ) 17
( 記載例 4) 傷害総合保険新規加入 ( 中途加入 ) 18
( 記載例 5) 動物病院従業員補償傷害総合保険新規加入 ( 中途加入 )( 個人経営動物病院 ) 19
( 記載例 6) 動物病院従業員補償傷害総合保険新規加入 ( 法人経営動物病院 ) 20
( 記載例 7) 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 ( ショッフ オーナース 保険 ) 新規加入 ( 中途加入 ) 21
( 記載例 8) ( 日本共同システム :NKS) 預金口座振替依頼書 ご加入の保険種目ごとに作成が必要です 日本獣医師会 ソンホ タロウ 損保太郎 ミス ホ みずほ 1234567 0001 066 損保損保シンシ ュクチュウオウ 新宿中央 金融機関お届け印 にて 2 箇所ご捺印 をお願いします 22
< 動物病院従業員補償傷害総合保険 > 法人加入確認書 ( 別紙 1) 法人動物病院が動物病院従業員補償傷害総合保険に加入する際には必ず提出が必要です 23
( 別紙 2: 各地区獣医師会への挨拶文 ) 社団法人平成 年 月 日 獣医師会御中 公益社団法人日本獣医師会福祉共済事業 ( 引受保険会社 ) 損害保険ジャパン日本興亜株式会社 ( 引受幹事代理店 ) 株式会社安田システムサービス 日本獣医師会福祉共済事業 獣医師会のほけん における募集指定代理店の設置について 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 日本獣医師会の 福祉共済事業 の推進につきましては 日頃より格別のご配慮を賜り心より御礼申し上げます 本年 7 月 8 日に開催されました 全国獣医師会事務担当者会議におきまして 損保ジャパン日本興亜からご説明させていただきましたが 所得補償保険等 ( 獣医師賠償責任保険をのぞく各保険 ) の一層の普及促進のため 新規募集を行う 募集指定代理店 ( 以下 指定代理店 といいます ) の選定すすめて参りました この度 貴獣医師会を担当させていただく 指定代理店 が下記の通り 決定いたしましたので ご連絡いたします 募集活動開始に先立ち 指定代理店 が貴会をご訪問し ご挨拶をさせていただきますので ご支援のほど よろしくお願いいたします 指定代理店 は 獣医師賠償責任保険以外の 獣医師福祉共済事業 の各保険( 所得補償保険 団体長期障害所得補償保険 新団体医療保険 傷害総合保険 動物病院従業員補償傷害総合保険 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 ( ショッフ オーナース 保険 ) の新規募集を 幹事代理店である ( 株 ) 安田システムサービスと連携して行います 毎年 1 月 2 月にて実施する既加入の会員の皆様への更新のご案内につきましては 従来通り 幹事代理店である ( 株 ) 安田システムサービスより行い 指定代理店 が手続きのサポートを行うこととなります なお 獣医師賠償責任保険 につきましては 指定代理店 での対応はなく 従来通り ( 株 ) 安田システムサービスが取り扱います 本件につき お問合せ等ございましたら ( 株 ) 安田システムサービスまたは損害保険ジ ャパン日本興亜までお問い合わせ下さい 最後になりますが 貴会の今後益々のご発展を心よりお祈り申し上げます 記 敬具 貴獣医師会をご担当させていただく 募集指定代理店住所 法人名 ( 代理店名 )( 株 ) 代表取締役 電話番号 FAX 24
( 別紙 3: 幹事代理店への書類送り状 ) 25
( 参考資料 1) Q&A 1. 人保険の被保険者の範囲を教えてください 規定および制度運営上 人保険の被保険者の範囲は以下の通りです 1 所得補償保険 GLTD 新 団体医療保険 傷害総合保険 会員本人 会員の配偶者 子 両親 兄弟 同居の親族 2 動物従業員補償傷害総合保険 動物病院の従業員 ( 制度運営上会員自身を被保険者とする事はできません ) 2. 保険金受取人指定の方法は? 保険金受取人指定の要望があった場合は 日本獣医師会団体契約 保険金受取人指定事 務処理要領 をご覧ください この場合は 加入内容に変更がない場合でも 毎年更新時 に保険金受取人指定の書類提出が必要であり 指定代理店 で個別に更新手続きが必 要となります 3. 所得補償保険 長期障害団体所得補償保険において 保険金額を定める場合の基準となる所得とは? 保険金額の設定に関してご相談を受けた場合は 保険金支払いの際に 確定申告や所得証明等 の資料の提出を求められることがあることも踏まえ 下記に従いご説明下さい なお パンフレットに記載の通り 保険金額設定の目安は 個人事業主の場合 : 所得の 85% 以下 給与所得者の場合 : 所得の 50% 以下 公務員の場合 : 所得の 40% 以下となっておりますので ご注意ください (1) 個人事業主の場合 : 前年確定申告にて申告している事業収入 1/12 * 事業収入に 家賃収入や配当収入等 被保険者の就業可否との因果関係がない 収入がある場合は 保険金支払対象となりませんのでその部分の収入は削減して 判断してください (2) 給与所得者の場合 ( 法人経営の代表者を含む ): 賞与 ( 役員賞与 ) を含めた過去 1 年の給与 ( 役員報酬 ) 1/12 4. 団体長期障害所得補償保険の支払要件で注意するべきこと支払対象外期間 ( 最初の就業不発生から 372 日間 ) のあいだ 経験 能力に応じたい かなる業務にも全く従事できない状態が続いていることが保険金支払い開始の要件と なっています < 次頁につづく > 26
5. 動物病院 什器 備品 医療機器 総合補償 ( ショップオーナーズ ) の引受で質問が多い事項 動物病院に併設するペットホテル等の取扱い会員獣医師が代表を務める法人において 当該動物病院と同じ施設内 ( 住所が同じ ) で 同一法人であり ペットホテルやトリミングをおこなっており 占有面積も含めている場合に限り 対象としてよい ( 獣医師賠償では ペットホテルやトリミングは対象外です ショップオーナーズとは異なりますのでご注意ください ) ショップオーナーズの保険の目的 ( 造作の取扱い ) ショップオーナーズの物保険の目的 ( 設備 ) には 被保険者所有の造作が含まれます 詳細は 動産総合保険ハンドブックP156 をご参照ください 火災保険等との重複契約について火災保険等が重複して契約されている場合 本保険及び他の火災保険等から支払われる保険金の額は それぞれの保険契約の支払限度額から他の保険契約で支払われた保険金を差し引くこととなります ( いずれも SJNK 契約の場合 ) ショップオーナーズの 什器 設備 備品 の保険金額が契約タイプにより定まることを踏まえると 重複して火災保険等を契約する場合は 火災保険の保険金額 ( 設備 什器 備品 ) は ( 保険価格 - ショッフ オーナース の保険金額 ) にて定めることが合理的です 持ち出し什器の補償ショップオーナーズの補償範囲は対象施設内の設備 什器 備品に限定されており往診等で持ち出している間の事故は対象外です 以上 27
( 参考資料 2) 獣医師賠償責任保険の概要 ( 獣医師会のほけん 獣医師賠償責任保険パンフレット参照 ) 1. 医師賠償責任保険の補償内容 (1) 獣医師特約条項 1 動物診療を行うにあたり職業上の相当な注意を怠ったことにより 動物診療に起因し 対象動物に障害を与えた 2 動物診療に起因し 他人に身体障害を負わせたり 他人の財物を損壊させた 3 動物診療のために預かった動物が管理ミスによる 紛失 逃亡 盗難により被保険者 が法律上の賠償責任を負担することによって被る損害 (2) 動物診療施設危険担保特約条項 被保険者が所有 使用 管理する証券記載の動物診療施設あるいは 動物診療業務及び これに付随する業務の遂行による他人の身体の障害または財物の損壊により 被保険者 が法律上の賠償責任を負担することによって被る損害 2. 契約タイプと被保険者および保険料契約タイプには以下の 3 通りがあり それぞれ被保険者 保険料が異なります 1 動物診療施設契約タイプ 加入者 ( 獣医師 ) が動物診療施設の管理者獣医師であり 加入者以外に診療獣医師 ( 勤務 ) がいる場合の契約タイプです 保険料は 設定保険金額 (5 パターン ) と診療を行う獣医師の人数および診療対象 動物の区分 (3 パターン )( 種雄牛および競走馬を含む 種雄牛を含む 種雄牛 および競走馬を含まない ) で決まります 被保険者は 動物病院の開設者 管理者獣医師及び当該動物診療施設で動物診療を 行う獣医師です 2 一人開業獣医師契約タイプ 加入者 ( 獣医師 ) が動物診療施設の管理者獣医師であり 診療獣医師が加入者のみ の場合の契約タイプ 保険料は 設定保険金額 (5 パターン ) および診療対象動物の区分 (3 パターン ) ( 種雄牛および競走馬を含む 種雄牛を含む 種雄牛および競走馬を含まない で決まります 被保険者は動物診療施設の開設者及び管理者獣医師です 3 勤務獣医師タイプ 加入者 ( 獣医師 ) が動物診療施設の管理獣医師でなく 動物病院等に勤務する獣医 師のための加入タイプです 保険料は 設定保険金額 (5 パターン ) および診療対象動物の区分 (3 パターン ) ( 種雄牛および競走馬を含む 種雄牛を含む 種雄牛および競走馬を含まない ) で決まります 被保険者は 加入者 ( 獣医師 ) です ( 注 ) 診療施設契約タイプおよび一人開業獣医師契約タイプに加入済の管理者獣医師や 加入済動物診療施設に勤務する獣医師であっても 他の動物診療施設で診療を行う 場合は補償の対象になりませんので 他の動物診療施設の獣医師賠償加入の有無の 確認及び未加入の場合の勤務獣医師契約タイプへの加入が必要となります 28
3. 事故の際の対応 (1) 獣医師賠償責任保険中央審議会 獣医師賠償責任保険は 獣医師の獣医療行為の過失による損害を補償する保険です が 獣医療行為の過失判断には獣医療に関する専門的な知識が必要です 過失を判 断するうえでの審査機関として 獣医師賠償責任保険中央審議会 ( 獣医師 弁護 士および損保ジャパン日本興亜にて構成 ) が設置されています 獣医療行為に関する過失判断は 全て上記審議会にて審査されます (2) 早期の事故報告 事前に損保ジャパン日本興亜に事故報告なく 示談後に事故報告が行われるケース が少なからず発生しています 賠償審議会で審査したところ 獣医師の過失が認められない場合や支払った示談金 が本来の損害額を上回る額である等 保険金の支払いができないケースが発生して います このような事態をできる限り少なくするために 事故がしたら ただちに損保ジャ パン日本興亜に事故報告いただくようお願いしてます 事故時の連絡先 損害保険ジャパン日本興亜株式会社 火災新種専門保険金サービス部専門賠償 保証保険金サービス課 TEL 03-5913-3858 4. 獣医師賠償責任保険の募集について (1) 保険期間 毎年 4 月 1 日から 1 年間 (2)3 種類の募集ルート 獣医師賠償責任保険の募集には以下の 3 ルートがあります 1 個別加入 : 各獣医師が個別に加入します 保険料は NKS での引落しで自動継続です 2 地区獣医師会とりまとめ募集 : 各地区の獣医師会が加入とりまとめを行い 保険料も取り纏めて日獣の口座へ 送金します 3 農業共済組合等の一括加入 各農業共済組合が管下の動物病院を纏めて申し込みます (3) 募集方法 スケジュール 1 新規 更改 1 月中旬 : 更改 新規案内郵送 加入者へ更改案内送付 未加入者 ( 除 : 公務員 団体役職員 会社役職員 ) へ新規案内送付 2 月 20 日頃 : 変更 新規加入締切 3 月 25 日頃 : 保険料振込分送金締切 4 月 22 日 : 口振分 (NKS) 保険料引落し 2 中途加入 毎月 10 日締切 : 加入依頼書及び日獣口座への保険着金 29
5. 獣医師賠償責任保険契約についての問い合せへの対応募集指定代理店が会員にアプローチした際に 賠償責任保険に関するご質問が発生 する場合があります その際は 会員に以下の通り伝え 幹事代理店 : 安田システ ムサービスまでご連絡いただくようご依頼下さい 獣医師賠償責任保険は 幹事代理店である安田システムサービスが一括して取り 扱っておりますので 内容 手続等については 安田システムサービスへお問い 合わせ下さい お問い合わせ先は 03-3340-6497 となります 30
( 参考資料 3) (16120494)5034940100 31