西東京市市民嘱託員採用試験募集要項 この採用試験は エコプラザ西東京において採用する西東京市市民嘱託員の採用候補者を決定 するために行うものです 1 職種及び採用予定人数等 採用職種区分採用人数勤務場所 エコプラザ西東京事務嘱託員 1 名 エコプラザ西東京 ( 西東京市泉町三丁目 12 番 35 号 ) 2 受験資格 (1) 資格 1 ワード エクセルなどパソコンの基本操作ができること 2 土曜日 日曜日及び祝祭日に勤務できること 3 環境 ごみ問題に関心があること (2) 次の各号のいずれかに該当する方は 受験できません 1 成年被後見人及び被保佐人 2 禁錮以上の刑に処せられ その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者 3 日本国憲法施行の日以後において 日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し 又はこれに加入した者 3 選考方法及び日程等 (1) 書類選考及び面接試験一次選考書類審査二次選考面接試験 一次選考の合否結果は 申込者全員に郵送で通知します 面接試験日程 1 日程平成 30 年 2 月 19 日 ( 月 ) 2 場所エコプラザ西東京 3 内容個人面接 時間については 一次選考合格者に対して個別にお知らせいたします (2) 採用候補者 ( 名簿登載者 ) の決定及び発表面接試験の結果を総合的に判定のうえ採用候補者 ( 名簿登載者 ) を決定し 平成 30 年 までに通知します 4 採用候補者の取扱い等 (1) 採用候補者名簿への登載試験に合格された方は 採用候補者名簿へ登載します 採用候補者名簿の有効期間は 登載後原則 1 年間 ( 登載日が年度途中の場合は その日の属する年度末までの期間 ) とし こ
の間に採用されない場合は失効となります (2) 採用について 1 採用内定の連絡平成 30 年度中において 定員に欠員が生じることとなった場合 採用候補者名簿に登載された成績上位者を採用内定者とし 採用内定の連絡をいたします 2 採用の応諾又は辞退採用内定者は 具体的に示された勤務条件で採用に応じるか 又は 採用の応諾または辞退について判断の上 書面によりその旨を回答いただきます なお 採用を辞退された場合 ご本人からの意思表示がない限り 採用候補者名簿には残ります 3 採用平成 30 年 4 月 1 日付の採用又は年度中途の採用となります (3) 採用期間平成 30 年 4 月 1 日から平成 31 年 3 月 31 日まで 西東京市嘱託員の設置及び取扱いに関する規程で任用期間は 会期年度をまたがらない 1 年以内となっています また 同規程では 4 回に限り任用更新することができることとなっていますが 平成 32 年 4 月 1 日の改正地方公務員法の施行に伴い この取扱いが変更となる場合があります 5 勤務条件等 (1) 勤務日及び勤務時間 職務内容勤務日勤務時間勤務体制 一般事務 事業企画 受付管理運営業務 ( 別紙参照 ) (2) 報酬等 1 報酬額 時間額 1,340 円 2 通勤費 日 月 火 水 木 金 土 午前 8 時 30 分から午後 5 時 30 分の間で 1 日 6 時間 週 5 日以内 概ね 108 時間 / 月 ( 平成 29 年度 ) 西東京市嘱託員の設置及び取扱いに関する規程により支給します (3) 社会保険等 雇用保険は 雇用保険法の規定に基づき 下記のとおり加入します 職務内容社会保険雇用保険 左記の勤務時間を 5 人で交代制とする 事業等により残業有 一般事務 受付管理運営業務 (4) 有給休暇 有給休暇は 労働基準法及び西東京市嘱託員の設置及び取扱いに関する規程に基づき付与し ます 6 応募の手続 (1) 申込書の配布及び受付期間
1 配布期間平成 30 年 1 月 15 日 ( 月 ) から 1 月 31 日 ( 水 ) まで 窓口配布は土曜日 日曜日を除きます 2 受付期間持参 : 平成 30 年 1 月 15 日 ( 月 ) から 1 月 31 日 ( 水 ) 午後 5 時まで郵送 : 平成 30 年 1 月 31 日 ( 水 ) 午後 5 時まで ( 必着 ) 持参での受付は土曜日 日曜日を除きます 3 申込書の配布場所西東京市役所 田無庁舎 5 階職員課カウンター 保谷庁舎 1 階総合案内カウンター エコプラザ西東京 ( プラザ棟 1) 環境保全課カウンター 西東京市ホームページからのダウンロード 4 受付場所 エコプラザ西東京 ( プラザ棟 1) 環境保全課カウンター 5 受付時間 午前 8 時 30 分から午後 5 時まで (2) 申込に必要な書類 1 申込書兼履歴書 ( 市指定の用紙 ) 2 写真 1 枚 ( 履歴書の所定の箇所に 最近 3か月以内に撮影した上半身 脱帽 正面向 4cm 3cm 型の写真をのりづけする カラー 白黒を問わない ) 7 雇入時健康診断 採用決定者に対し 就労可能な健康状態であるかを確認するため 健康診断を受診していた だきます 健康診断の日程等 詳細につきましては別途通知します 8 採用決定者説明会採用決定者に対し 職員課による説明会を実施しますので 次のいずれかの日程でご参加くださいますようお願いします ( 会場はいずれも西東京市役所田無庁舎 5 階 502 会議室 ) (1) 平成 30 年 3 月 2 日 ( 金 ) 午後 1 時から午後 3 時まで (2) 平成 30 年 3 月 5 日 ( 月 ) 午前 9 時から午前 11 時まで (3) 平成 30 年 3 月 6 日 ( 火 ) 午前 9 時から午前 11 時まで 9 その他 (1) 申込に関する提出書類は 一切お返ししません (2) 申込書等の記載事項に変更が生じたときは 直ちに下記の担当まで連絡してください (3) 合否についての問い合わせには 一切応じません 10 郵送 問い合わせ先 西東京市みどり環境部環境保全課環境計画係 202-0011 西東京市泉町三丁目 12 番 35 号エコプラザ西東京 電話 042-438-4042
受付から採用までの流れ 4 月採用の場合 中途採用の場合 申込書提出 1 月 15 日から 1 月 31 日 申込書提出 書類選考 ( 一次試験 ) 市から申込者へ 1 次試験の合否結果通知及び合格者へ面接試験日の連絡 2 月上旬 合 格 不合格 面接試験日の連絡 申込者受験 2 月 19 日を予定 2 月中旬 面接試験 ( 二次試験 ) 市から受験者へ合否通知 合格不合格 市において採用候補者名簿作成 採用候補者名簿への登載 市から採用内定者への通知 年度内に欠員が生じた場合 採用内定の連絡 ( 勤務条件等を提示 ) 採用内定者から市へ回答 応諾の場合は採用決定 から 3 月上旬 採用応諾 採用辞退 説明会の実施 3 月上旬 採用決定者説明会 ( 雇用保険等 ) 嘱託員として勤務開始 4 月 1 日 採用
別紙 エコプラザ西東京事務嘱託員の業務等について エコプラザ西東京事務嘱託員は 非常に多岐にわたる業務を担っております 主だった業務の概略をお知らせしますので お申込の際の参考にしてください 1 勤務時間 早番 午前 8 時 30 分から午後 3 時 30 分まで ( 途中昼食休憩 1 時間 ) 遅番 午前 10 時 30 分から午後 5 時 30 分まで ( 途中昼食休憩 1 時間 ) 2 勤務日 休館日( 原則 毎月第 3 月曜日 ) 及び年末年始 (12 月 29 日から1 月 3 日まで ) を除き シフト制による交代勤務 (1 日 3 名体制 ) 月の勤務日数は概ね 18 日程度 勤務日については ご自身で指定することはできません 土 日 祝祭日も勤務となります(GW やお盆についても勤務となります ) 3 業務内容 (1) 施設管理関係 エコプラザ西東京の駐車場 事務室等の開錠( 開館時 ) 多目的室 講座室の利用受付 利用実績集計( 団体登録 入金等の手続きを含む ) 備品の貸出し受付等( パソコン プロジェクター 騒音測定器など ) その他エコプラザ西東京に係る庶務的な業務 (2) 環境講座等の企画 立案 運営 報告書作成等 市民向け環境講座の企画 立案 運営 報告書作成等 ( 内容の企画から講師の選定及び交渉 広報 応募受付 講座実施時の進行役 記録 報告書の作成までをトータル的に実施していただきます ) (3) 環境団体等との連携 利用者団体との懇談会のための資料作成及び懇談会への出席 エコプラザ事業を実施する上での協力員との連絡調整及び協力員会議への出席 (4) 施設案内等 施設見学者への説明( 個別来館者及び小学生から一般の団体も含む ) 電話応対 (5) 使用する PC 等 ワード エクセル パワーポイント等 西東京市公共予約システム 以上