公益財団法人秋田県林業公社定款 第 1 章総則 ( 名称 ) 第 1 条 この法人は 公益財団法人秋田県林業公社と称する ( 事務所 ) 第 2 条この法人は 主たる事務所を秋田県秋田市に置く 2 この法人は 理事会の決議により 従たる事務所を必要な地に置くことができる 第 2 章 目的及び事業 ( 目的 ) 第 3 条 この法人は 秋田県内において 森林の有する公益的機能を高度に発揮させるとともに 森林資源の持続的利用を図るための森林整備の推進や 森林 林業に関する普及啓発等を行うことにより 自然環境の保全 県土の緑化 農山村の振興並びに県民生活の向上に寄与することを目的とする ( 事業 ) 第 4 条この法人は 前条の目的を達成するため 次の事業を行う (1) 分収造林及び分収育林に関すること (2) 森林の経営及び施業の受託並びに森林に関する調査の受託に関すること (3) 分収造林及び分収育林制度の促進に関すること (4) 森林 林業の普及啓発に関すること (5) 林業の経営 技術の指導等林業の振興に関すること (6) その他この法人の目的を達成するために必要な事業 第 3 章 資産及び会計 ( 財産の種別 ) 第 5 条この法人の財産は 基本財産 及びその他の財産の 2 種類とする 2 基本財産は 第 4 条に規定する事業を行うために不可欠なものであって 評議員会で定めたものとする 3 その他の財産は 基本財産以外の財産とする ( 基本財産の維持及び処分の制限 ) 第 6 条基本財産は この法人の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって適正に維持及び管理しなければならない 2 基本財産の一部を処分しようとするとき及び基本財産から除外しようとするときは あらかじめ理事会及び評議員会の承認を要する ( 財産の管理 ) 第 7 条この法人の財産の管理は 理事長が行うものとし その方法は 理事会の決議により別に定める財産管理規程によるものとする ( 事業年度 ) 第 8 条この法人の事業年度は 毎年 4 月 1 日に始まり翌年 3 月 31 日に終わる
( 事業計画及び収支予算 ) 第 9 条この法人の事業計画書 収支予算書 資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については 毎事業年度開始の日の前日までに 理事長が作成し 理事会の承認を受けなければならない これを変更する場合も 同様とする 2 前項の書類については 主たる事務所に 当該事業年度が終了するまでの間備え置き 一般の閲覧に供するものとする ( 事業報告及び決算 ) 第 10 条この法人の事業報告及び決算については 毎事業年度終了後 理事長が次の書類を作成し 監事の監査を受け かつ 第 3 号から第 7 号までの書類については会計監査人の監査を受けた上で 理事会の承認を受けなければならない (1) 事業報告 (2) 事業報告の附属明細書 (3) 貸借対照表 (4) 損益計算書 ( 正味財産増減計算書 ) (5) 貸借対照表及び損益計算書 ( 正味財産増減計算書 ) の附属明細書 (6) 財産目録 (7) キャッシュ フロー計算書 2 前項の承認を受けた書類のうち 第 1 号 第 3 号 第 4 号 第 6 号及び第 7 号の書類については 定時評議員会に報告するものとする ただし 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律施行規則第 64 条において準用する同規則第 48 条に定める要件に該当しない場合には 第 1 号の書類を除き 定時評議員会への報告に代えて 定時評議員会の承認を受けなければならない 3 第 1 項の書類のほか 次の書類を主たる事務所に 5 年間備え置き 一般の閲覧に供するとともに 定款を主たる事務所に備え置き 一般の閲覧に供するものとする (1) 監査報告 (2) 会計監査報告 (3) 理事及び監事並びに評議員の名簿 (4) 理事及び監事並びに評議員の報酬等の支給の基準を記載した書類 (5) 運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類 ( 公益目的取得財産残額の算定 ) 第 11 条理事長は 公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第 48 条の規定に基づき 毎事業年度 当該事業年度の末日における公益目的取得財産残額を算定し 前条第 3 項第 5 号の書類に記載するものとする ( 評議員 ) 第 12 条 第 4 章評議員 この法人に評議員 3 名以上 6 名以内を置く ( 評議員の選任及び解任 ) 第 13 条評議員の選任及び解任は 評議員選定委員会において行う 2 評議員選定委員会は 評議員 1 名 監事 1 名 事務局員 1 名 次項の定めに基づいて選任された外部委員 2 名の合計 5 名で構成する 3 評議員選定委員会の外部委員は 次のいずれかにも該当しない者を理事会において選任する (1) この法人又は関連団体 ( 主要な取引先及び重要な利害関係を有する団体を含む 以下同じ ) の業務を執行する者又は使用人 (2) 過去に前号に規定する者となったことがある者 (3) 第 1 号又は第 2 号に該当する者の配偶者 3 親等内の親族 使用人 ( 過去に使用人となった者も含む )
4 評議員選定委員会に提出する評議員候補者は 理事会又は評議員会がそれぞれ推薦することができる 評議員選定委員会の運営についての細則は 理事会において定める 5 評議員選定委員会に評議員候補者を推薦する場合には 次の事項のほか 当該候補者を評議員として適任者と判断した理由を委員に説明しなければならない (1) 当該候補者の経歴 (2) 当該候補者を候補者とした理由 (3) 当該候補者とこの法人及び役員等 ( 理事 監事及び評議員 ) との関係 (4) 当該候補者の兼職状況 6 評議員選定委員会の決議は 委員の過半数が出席し その過半数をもって行う ただし 外部委員の 1 名以上が出席し かつ 外部委員の 1 名以上が賛成することを要する 7 評議員選定委員会は 前条で定める評議員の定数を欠くこととなるときに備えて 補欠の評議員を選任することができる 8 前項の場合には 評議員選定委員会は 次の事項も併せて決定しなければならない (1) 当該候補者が補欠の評議員である旨 (2) 当該候補者を 1 人又は 2 人以上の特定の評議員の補欠の評議員として選任するときは その旨及び当該特定の評議員の氏名 (3) 同一の評議員 (2 人以上の評議員の補欠として選任した場合にあっては 当該 2 人以上の評議員 ) につき 2 人以上の補欠の評議員を選任するときは 当該補欠の評議員相互間の優先順位 9 第 7 項の補欠の評議員の選任に係る決議は 当該決議後 4 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時まで その効力を有する 10 評議員は この法人の理事及び監事又は使用人を兼ねることができない 11 評議員に異動が生じたときは 2 週間以内に変更の登記をし 遅滞なくその旨を行政庁に届け出なければならない ( 任期 ) 第 14 条評議員の任期は 選任後 4 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする 2 任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は 退任した評議員の任期の満了する時までとする 3 評議員は 第 12 条に定める定数に足りなくなるときは 任期の満了又は辞任により退任した後も 新たに選任された者が就任するまで なお評議員としての権利義務を有する ( 評議員に対する報酬等 ) 第 15 条評議員は無報酬とする 2 評議員には その職務を行うために要する費用の支払いをすることができる 第 5 章評議員会 ( 構成 ) 第 16 条 評議員会は すべての評議員をもって構成する ( 権限 ) 第 17 条評議員会は 次の事項について決議する (1) 理事及び監事並びに会計監査人の選任及び解任 (2) 理事及び監事の報酬等の額 (3) 評議員に対する報酬等の支給の基準 (4) 貸借対照表及び損益計算書 ( 正味財産増減計算書 ) の承認 (5) 定款の変更 (6) 残余財産の処分 (7) 基本財産の処分又は除外の承認 (8) その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項
( 種類及び開催 ) 第 18 条評議員会は 定時評議員会及び臨時評議員会の2 種類とする 2 定時評議員会は 毎事業年度終了後 3 箇月以内に1 回開催する 3 臨時評議員会は 必要がある場合に開催する ( 招集 ) 第 19 条評議員会は 法令に別段の定めがある場合を除き 理事会の決議に基づき理事長が招集する 2 評議員は 理事長に対し 評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して 評議員会の招集を請求することができる ( 議長 ) 第 20 条 評議員会の議長は その評議員会において出席した評議員のうちから選出する ( 決議 ) 第 21 条評議員会の決議は 決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の過半数が出席し 出席した評議員の過半数をもって行う 2 前項の規定にかかわらず 次の決議は 決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の3 分の2 以上に当たる多数をもって行わなければならない (1) 監事の解任 (2) 評議員に対する報酬等の支給の基準 (3) 定款の変更 (4) 基本財産の処分又は除外の承認 (5) その他法令で定められた事項 3 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては 各候補者ごとに第 1 項の決議を行わなければならない 理事又は監事の候補者の合計数が第 23 条第 1 項に定める定数を上回る場合には 過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする ( 議事録 ) 第 22 条評議員会の議事については 法令で定めるところにより 議事録を作成する 2 議長及び会議に出席した評議員のうちから選出された議事録署名人 2 名は前項の議事録に記名押印する 第 6 章 役員及び会計監査人 ( 役員及び会計監査人の設置 ) 第 23 条この法人に 次の役員を置く (1) 理事 3 名以上 6 名以内 (2) 監事 2 名以内 2 理事のうち1 名を理事長とする 3 理事長以外の理事のうち1 名を専務理事とすることができる 4 第 2 項の理事長をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の代表理事とし 前項の専務理事をもって業務執行理事とする 5 この法人に会計監査人を置く ( 役員及び会計監査人の選任 ) 第 24 条理事及び監事並びに会計監査人は 評議員会の決議によって選任する 2 理事長及び専務理事は 理事会の決議によって理事の中から選定する ( 理事の職務及び権限 ) 第 25 条理事は 理事会を構成し 法令及びこの定款で定めるところにより 職務を執行する 2 理事長は 法令及びこの定款で定めるところにより この法人を代表し その業務を執行し 専務理事は 理事会において別に定めるところにより この法人の業務を分担執行する 3 理事長及び専務理事は 毎事業年度に4 箇月を超える間隔で2 回以上 自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない
( 監事の職務及び権限 ) 第 26 条監事は理事の職務の執行を監査し 法令で定めるところにより 監査報告を作成する 2 監事は いつでも 理事及び使用人に対して事業の報告を求め この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる ( 会計監査人の職務及び権限 ) 第 27 条会計監査人は 法令で定めるところにより この法人の貸借対照表及び損益計算書 ( 正味財産増減計算書 ) 並びにこれらの附属明細書 財産目録 キャッシュ フロー計算書を監査し 会計監査報告を作成する 2 会計監査人は いつでも 次に掲げるものの閲覧及び謄写をし 又は理事及び使用人に対し 会計に関する報告を求めることができる (1) 会計帳簿又はこれに関する資料が書面をもって作成されているときは 当該書面 (2) 会計帳簿又はこれに関する資料が電磁的記録をもって作成されているときは 当該電磁的記録に記録された事項を法令で定める方法により表示したもの ( 役員及び会計監査人の任期 ) 第 28 条理事の任期は 選任後 2 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする 2 監事の任期は 選任後 4 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする 3 補欠として選任された理事又は監事の任期は 前任者の任期の満了する時までとする 4 理事又は監事は 第 23 条第 1 項に定める定数に足りなくなるときは 任期の満了又は辞任により退任した後も 新たに選任された者が就任するまで なお 理事又は監事としての権利義務を有する 5 会計監査人の任期は 選任後 1 年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする ただし その定時評議員会において別段の決議がされなかったときは 再任されたものとみなす ( 役員及び会計監査人の解任 ) 第 29 条理事又は監事が 次のいずれかに該当するときは 評議員会の決議によって解任することができる (1) 職務上の義務に違反し 又は職務を怠ったとき (2) 心身の故障のため 職務の執行に支障があり 又はこれに堪えないとき 2 会計監査人が 次のいずれかに該当するときは 評議員会の決議によって解任することができる (1) 職務上の義務に違反し 又は職務を怠ったとき (2) 会計監査人としてふさわしくない非行があったとき (3) 心身の故障のため 職務の執行に支障があり 又はこれに堪えないとき 3 監事は 会計監査人が前項第 1 号から第 3 号までのいずれかに該当するときは 監事全員の同意により 会計監査人を解任することができる この場合 監事は解任した旨及び解任の理由を 解任後最初に招集される評議員会に報告するものとする ( 役員及び会計監査人の報酬等 ) 第 30 条理事及び監事に対しては 評議員会において 別に定める総額の範囲内で 評議員会において別に定める報酬等の支給基準に従って算定した額を 報酬等として支給することができる 2 理事及び監事には その職務を行うために要する費用を支給することができる 3 会計監査人に対する報酬等は 監事の過半数の同意を得て 理事会において定める 第 7 章理事会 ( 構成 ) 第 31 条 理事会は すべての理事をもって構成する
( 権限 ) 第 32 条理事会は 次の職務を行う (1) この法人の業務執行の決定 (2) 理事の職務の執行の監督 (3) 理事長及び専務理事の選任及び解職 ( 招集 ) 第 33 条理事会は 理事長が招集する 2 理事長が欠けたとき又は理事長に事故があるときには 各理事が理事会を招集する ( 決議 ) 第 34 条 理事会の決議は 決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し その過半数をもって行う ( 決議の省略 ) 第 35 条理事が 理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において その提案について 議決に加わることのできる理事の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは その提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなすものとする ただし 監事が異議を述べたときは その限りではない ( 議事録 ) 第 36 条理事会の議事については 法令で定めるところにより 議事録を作成する 2 出席した理事長及び監事は 前項の議事録に記名押印する 第 8 章 定款の変更及び解散 ( 定款の変更 ) 第 37 条この定款は 評議員会の決議によって変更することができる 2 前項の規定は 第 3 条に規定する目的及び第 4 条に規定する事業並びに第 13 条に規定する評議員の選任及び解任の方法についても適用する ( 解散 ) 第 38 条この法人は 基本財産の滅失によるこの法人の目的である事業の成功の不能その他法令で定められた事由によって解散する ( 公益認定の取消し等に伴う贈与 ) 第 39 条この法人が公益認定の取消しの処分を受けた場合又は合併により法人が消滅する場合 ( その権利義務を承継する法人が公益法人であるときを除く ) には 評議員会の決議を経て 公益目的取得財産残額に相当する額の財産を 当該公益認定の取消しの日又は当該合併の日から1 箇月以内に 公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第 5 条第 17 号に掲げる法人又は秋田県に贈与する ( 残余財産の帰属 ) 第 40 条この法人が清算をする場合において有する残余財産は 評議員会の決議を経て 公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第 5 条第 17 号に掲げる法人又は秋田県に贈与する 第 9 章公告の方法 ( 公告の方法 ) 第 41 条この法人の公告は 主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う