ソフトウェア辞書 とは? 2013 年 10 月 2013 年 10 月版
ソフトウェア辞書の種類 ソフトウェア辞書には 一般に大きく 3 つの種類があります 仕分け 名寄せ 約款 です 各種使用方法は以下の通りです ソフトウェア名寄せ辞書 インベントリ情報から ソフトウェアを特定するソフトウェア辞書 レジストリ情報やexe 情報からsuite 製品などを判断するために使用 ソフトウェア仕分け辞書 インベントリ情報から 有償 無償 フリー 等を判断 / 仕分けを行う辞書 管理対象ソフトウェアの判断基準に使用 ソフトウェア約款辞書 製品毎の使用許諾契約に記載されている情報が登録された辞書 契約に合わせアップグレード先と元 セカンドライセンスなどの契約紐付に使用 1
ソフトウェア辞書の適用場面 ソフトウェア辞書は 管理対象のガイドライン となるツールです インベントリ情報や購入台帳から ソフトウェア辞書を介して管理対象を判断できます ライセンス管理の運用の中では 以下の図のようになることが想定されます 名寄せ辞書 仕分け辞書 購入台帳 約款辞書 約款辞書で契約に沿った管理 情報 管理対象 PC 有償 購入 非購入 購入ソフトとすべきもの ライセンス管理管理対象 優先順位 : 高 シェア 管理要否判断 インベントリ 無償 無償 ライセンス管理管理対象 フリー フリー 優先順位 : 低 Hotfix/ ドライバ等 Hotfix/ ドライバ等 名寄せ辞書で製品名を判断 仕分け辞書で管理対象の判断基準を決定 2
ソフトウェア辞書使用イメージ ( 名寄せ辞書 ) ソフトウェア名寄せ辞書インベントリ情報から ソフトウェアを特定するソフトウェア辞書 レジストリ情報や exe 情報から suite 製品などを判断するために使用 使用イメージ インベントリ 管理対象 PC EXE 情報 Excel.exe Outlook.exe Powerpoint.exe WINWORD.EXE Acrobat.exe レジストリ情報 名寄せ辞書 名寄せ辞書を通すことで特定 製品名 Microsoft office 2003 standard Adobe Acrobat x Microsoft SQL Server 2005 SQL Server 2005 3
License Guard の名寄せ辞書特徴 課題 解決 ソフトウェア購入時 Adobe Creative Suite 購入 PC へソフトウェアをインストール InDesign Photoshop illustrator Acrobat etc インストール プログラムの追加と削除 登録 棚卸し時購入台帳 棚卸しレジストリでは判断不可 Suite 製品で購入? 名寄せ辞書使用 License Guard の名寄せ辞書では レジストリ情報 ( プログラムの追加と削除など ) だけでなく.exe を集めることで判断!! レジストリ情報 Adobe InDesign Adobe Photoshop Adobe illstrator Adobe Acrobat Exe ファイル情報 Adobe InDesign.exe Adobe Photoshop.exe Adobe illstrator.exe Adobe Acrobat.exe 名寄せ辞書 Adobe InDesign Adobe Photoshop Adobe illstrator Adobe Acrobat 単体製品で購入? Adobe InDesign.exe Adobe Photoshop.exe Adobe illstrator.exe Adobe Acrobat.exe Adobe Creative Suite を判断 4
ソフトウェア辞書使用イメージ ( 仕分け辞書 ) ソフトウェア仕分け辞書 インベントリ情報から 有償 無償 フリー 等を判断 / 仕分けを行う辞書 管理対象ソフトウェアの判断基準に使用 使用イメージ インベントリ 有償ソフトウェア EXE 情報 Excel.exe 仕分け辞書 無償ソフトウェア 管理対象 PC WINWORD.EXE Acrobat.exe レジストリ情報 SQL Server 2005 仕分け辞書を通すことで判断 シェアソフトウェア フリーソフトウェア 5
ソフトウェア辞書使用イメージ ( 約款辞書 ) ソフトウェア約款辞書 製品毎の使用許諾契約に記載されている情報が登録された辞書 契約に合わせアップグレード先と元 セカンドライセンスなどの契約紐付に使用 使用イメージ 使用実態 インベントリ EXE 情報 Excel.exe 契約紐付 約款辞書 約款辞書の登録情報 Office XP std マシン固定ライセンスパッケージ :office2010 までアッフ ク レート 許可 Select ライセンス : アッフ ク レート での使用禁止 お客様所有 購入台帳 etc 契約を確認 管理対象 PC Acrobat.exe レジストリ情報 SQL Server 2005 使用権 パッケージ版を使用しているためアップグレード可能 6
( 比較 ) 他社ツールのライセンス管理方法 使用許諾契約の内容を理解することが難しい!! ベンダーに問い合わせなどが発生し 工数が増えてしまった!! どのバージョンまで アップグレード権を適用できるのか 分からない!! 他社 IT 資産管理ツール 約款が難しく 解読できないまま 誤った情報を入力 購入情報を台帳へ登録 購入製品を台帳へ記入 契約情報を登録 製品 Office XP std パッケージ版 ライセンス種別 PC へのライセンス割当 誤ったライセンス割当方法にて紐付 購入方法 : パッケージ 誤ったライセンス割当方法により 正確な過不足数が把握できない 7
( 比較 )License Guard のライセンス管理方法 使用許諾契約の内容が明確化!! ベンダー問合せ工数も削減!! どこまでアップグレードが許可がされているのか分かる!! 複雑なライセンス形態も 約款辞書を用いることで明確に!! 購入情報を台帳へ登録 購入製品を台帳へ記入 約款辞書あり 約款辞書が 様々なライセンス形態を ナビゲート!! 製品 Office XP std パッケージ版 ライセンス種別 マシン固定ライセンス ライセンス形態 : パッケージの場合 アップグレード権あり office2010 まで可能 ダウングレード権あり office2000 enterprize まで可能 セカンドライセンスあり アップグレード元と先を紐付管理が可能 正確な過不足数の把握が実現!! PC へのライセンス割当 契約に沿ったライセンス割当 アップグレード権を使用 8
License Guard とソフトウェア辞書対応状況 License Guard は約款辞書に対応している国内唯一の製品です (2012 年 11 月時点 ) 主な IT 資産管理ツールのソフトウェア辞書対応状況は以下のとおりです License Guard と IT 資産管理ツールを連携することにより IT 資産管理を強化することができます ソフトウェア 仕分け辞書 ( 1) ソフトウェア 名寄せ辞書 ソフトウェア 約款辞書 License Guard + LG-ICS( 2) License Guard +( 3) 他社 IT 資産管理ツール 他社 IT 資産管理ツール +( 3) License Guard と連携しない場合 A 社のツール B 社のツール 1: ソフトウェア仕分け辞書は 主に 一般社団法人ソフトウェア資産管理評価認定協会 (SAMAC) から提供されている辞書を使用 or 独自の情報を付加し提供しているベンダーが多い SAMACより提供されているソフトウェア辞書は 一部名寄せ機能もある 2:License Guardの専用 Agent クライアント常駐型で レジストリ情報 exeファイル情報の収集が可能 3: 他社ツール or 既存ツール併用の場合 連携方法は4つ 1CSV 連携 2XML 連携 ( オプション ) 3 特定製品 ( クオリティ社 QAW) とのデータ密連携 4Microsoft 社 SCCM2007 連携 ( オプション ) 9
License Guard 約款辞書の対応契約形態 約款辞書 ソフトウェアは 販売形態や付帯契約等の組み合わせで 多種多様で複雑なライセンス体系となっています 使用許諾条件が登録された約款辞書の利用により 複雑なライセンス体系のライセンス契約の内容に精通していない方でも ソフトウェア辞書から購入製品を選択するだけでライセンス形態が分かるので 管理レベルを均一化できます 基本となるライセンス デスクトップ型 C/S 型 その他 マシン固定ライセンス ユーザ固定ライセンス 選択型のライセンス ( マシン or ユーザ固定 ) プロセッサライセンス サーバライセンス クライアントライセンス 監視対象マシン数 サイトライセンス 付帯契約 ダウングレードアップグレードセカンドライセンス使用期限契約バージョンアップ契約 販売形態 パッケージプレインストールボリュームライセンス マシン固定ライセンスライセンスマシン 1 対 1 ダウングレード Ver2 Ver1 下位版の使用アップグレード Ver1 Upgrade Ver2 Upg 版 使用不可 使用可 10
License Guard 約款辞書登録製品数 約款辞書が登録されている製品は現在 7,196 製品です (2013 年 10 月時点 ) Microsoft 社製品が約 2,143 製品 アドビシステムズ社の製品が 2,012 製品となりました 詳細は下の表をご確認ください 会社名登録製品数主な製品群 ( ) 内はバージョン マイクロソフト 2,143 Office(95~2013) OS(Windows3.1 ~7,WindowsNT~8) 開発言語 (Visual Basic 2~Visual Studio 2012) アドビシステムズ 2,012 Photoshop(1.0~CS6) Acrobat (3.0~XI) Creative Suite(1.3~6) Premiere Pro(1.0~CS6) Premiere Elements(1.0~10.0) オートデスク 498 AutoCAD(14~2014) Inventor(10~2014) ジャストシステム 605 ATOK(14~2013) Shuriken(3 ~2012) JUST PDF (1~3) JUST Suite(2007 ~2011) 約款辞書は主に上記主要ベンダーのデスクトップ製品パッケージ製品を優先的に登録していますが 全製品を網羅できているわけではございません 今後定期的に約款辞書を拡充予定です 約款辞書はテンプレートです 大半の製品は共通で利用頂けますが EA 契約など条件付け等お客様個別の条件については既登録辞書やマニュアルを参考のうえ約款辞書を修正しご利用ください 初期導入時に必要な未登録製品の定義作業を代行するソリューションサービスのご提供を計画しております 11
License Guard 約款辞書を用いた工数比較 管理工数算出条件 (1 年あたり工数 ) 運用フェーズごとの工数算出根拠 調達時 : 全保有数の20% を購入 約款辞書なし :1ソフトあたり90 分 ( 約款の調査と入力 ) 約款辞書あり :1ソフトあたり10 分 ( 入力のみ ) 異動 : 全保有数の10% を変更 /1ソフトあたり10 分 監査 ( ライセンス過不足数の修正作業 ) 約款辞書なし : 全保有数の20% を修正 /1ソフトあたり90 分 ( 約款の調査と修正 ) 約款辞書あり : なし 廃棄 : ソフト廃棄するケースは少ないものと見なし省略 保有ライセンス数 :1,000 件 ライセンス管理工数の比較 (1 年あたり工数 ) 調達異動監査合計 ( 人月 ) 約款辞書がない場合 1.9 人月 0.2 人月 1.9 人月 4 人月 約款辞書がある場合 0.2 人月 0.2 人月 0 人月 0.4 人月 12
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