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10 参加資格次の (1) から (3) の全てを満たすチーム (1) 小学生以上で健康な方 (2) 1 人で 1 周約 2km を完走できる方 (3) 東村山市 小平市 清瀬市 東久留米市 西東京市に在住 在勤 または在学する者で構成された 1 チーム 4~10 人のチーム ( 複数市のメンバーによるチーム編成も可とします ) 中学生以下の参加者は 保護者の署名 承認印が必要です 障害のある方は伴走者をつけることができます 11 種目 42.195km 襷によるリレーマラソン (1) 一般の部 ( 年齢制限なし 男女組合せ自由 ) (2) 職場の部 ( 同一職場 男女組合せ自由 ) (3) 女子の部 ( 全員が女子 ) (4) 高校の部 ( 全員が高校生 男女組合せ自由 ) (5) 中学生以下の部 ( 全員が中学生以下 男女組合せ自由 ) 制限時間 :4 時間 (4 時間を経過した時点で コース上にいるラン ナーが最終ランナーとなり 記録は最終ランナーが直近のゴールを 通過した時点となります ) 12 申込方法代表者が在住 在勤 在学する下記の申込先に 必要事項を記入し た申込用紙と返信用はがきを同封して持参又は郵送するか 下記のホ ームページからダウンロードした申込用紙に記入し 添付ファイルと してメールで送ってください ( 清瀬市は返信用はがきを同封して持 参 郵送又は電子申請 ) 申込書には 1 チーム名 フリガナ 2 参加希望種目 3 代表者の住所 氏名 連絡先 4 チーム全員の氏名 フリガナ 性別 年齢を記入してください 中学生以下の参加者は 保護者の署名 承認印が必要です 募集は各市 20 チームとしますが 5 市で調整後 合計 100 チーム を超えた場合は抽選となります 当選 落選の通知は返信用はがき又 はメールにて行います 一般社団法人小平市体育協会 187-0025 小平市津田町 1-1-1 小平市民総合体育館内 TEL:042-349-1350 Email:k.taikyo@eagle.ocn.ne.jp 東村山市教育委員会教育部市民スポーツ課 189-0003 東村山市久米川町 3 丁目 30 番地 5 東村山市民スポーツセンター内 TEL:042-393-9222 Email:shiminsport@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp 2

清瀬市教育委員会教育部生涯学習スポーツ課 204-0021 清瀬市元町 1-2-11 アミュービル 5F TEL:042-495-7001 電子申請または郵送 ( 返信用はがきを持参して直接 窓口でも可 ) で お申し込みして下さい 特定非営利活動法人東久留米市体育協会 203-0011 東久留米市大門町二丁目 14 番 37 号東久留米市スポー ツセンター内 TEL:042-470-2722 Email:h-kurume-taikyou@ca.wakwak.com 特定非営利活動法人西東京市体育協会 202-0013 西東京市中町 1-5-1 西東京市スポーツセンター内 TEL:042-425-7055 Email:nishitokyotaikyo@atbb.ne.jp ( 平成 28 年 4 月 1 日より変更されています ご注意願います ) 13 申込期間平成 28 年 9 月 1 日 ( 木 )~9 月 30 日 ( 金 ) 郵送の場合は 9 月 30 日消印までとします 14 当選通知当選 落選ハガキまたはメールによる返信は 10 月 31 日 ( 月 ) に発 送します 15 参加費 1 チーム 5,000 円 16 支払方法当選された方は以下のいずれかの方法でお支払いください (1) 各市申込先へ直接持参 (2) 各市申込先へ現金書留で郵送 (3) 郵便振替 ( 郵便局備え付けの振替用紙に以下の項目をご記入の上 お支払いください ) 口座番号 :00190-0-763651 加入者名 : 特定非営利活動法人西東京市体育協会 (2)(3) で支払をされるチームにおいては チーム名及び代表者名を 記入してください 17 支払締切平成 28 年 11 月 18 日 ( 金 ) 期日までに支払いが確認できなかった 場合は 参加できません 18 表彰種目別に 1~3 位まで表彰します 大会当日表彰のご案内を放送にて 行ないますので 表彰対象のチームの方は 放送にご注意ください 19 注意事項 (1) 申込み及び料金について 1 自己都合による申込後の種目変更 権利譲渡はできません また い かなる場合においても入金後の返金はいたしません 3

2 地震 風水害 降雪 事件 事故 疫病等による開催縮小 中止の 周知方法等については その都度主催者が判断し決定します 大会が中止または縮小となった場合 参加費は返還いたしません 3 選手変更を行う場合は選手変更届を西東京市体育協会事務局へ提出 してください ( 参加人数の増を伴う変更は 11 月 18 日まで その 他の変更は当日まで受け付けます ) (2) 開催中止となった場合の確認方法について 1 前日までに中止を決定した場合 各市申込先のホームページに掲載します 電話でのお問い合わせは各市申込先へお願いいたします 2 当日に中止を決定した場合 西東京市体育協会の固定電話又は携帯電話へお問い合わせくださ い 西東京市体育協会固定電話 :042-425-7055 西東京市体育協会携帯電話 :070-2188-7055 (3) 競技について 1 このリレーマラソン大会の競技規則は 平成 28 年度日本陸上競技 連盟規則及び本大会申し合わせ事項によるものとします ( 齟齬があ る場合は大会申し合わせ事項が優先します ) 2 大会中は競技役員ならびに運営スタッフ 警備員等の指示に従い 以下の事項を遵守してください * 競技中は指定のコースを走り コースの左側走行を厳守してくだ さい 競技役員 大会関係者などの指示に従ってください * 園路をコースとして利用していますので 一般の利用者優先で す 一般の利用者と接触等しないよう十分に気をつけてくださ い * レース中は主催者が用意した 計測チップが付いた襷を着用して ください * 周回数の確認については 各チームで行ってください *4 時間の制限時間を設けています スタートから 4 時間を経過し た時点で競技終了となります 4 時間を経過した時点で コース 上にいるランナーが最終ランナーとなり 記録は最終ランナーが 直近のゴールを通過した時点となります * 途中棄権や制限時間を過ぎたチームは 競技役員や運営スタッフ の指示に従ってください * 年齢 性別等の虚偽申告 申込者本人以外の出場 ( 代理出走 ) が 発覚した場合 出場 表彰の取り消し等 主催者の決定に従って ください (4) 個人情報 肖像権について 1 事務局は 個人情報の重要性を認識し 個人情報の保護に関する 法令を遵守し 個人情報を取り扱います 2 大会の映像 写真 記事 記録等において ( 氏名 年齢 性別 4

記録 肖像等の個人情報 ) が新聞 テレビ 雑誌 インターネッ ト パンフレット等に報道 掲載 利用されることがあります ま た その掲載権 使用権は主催者に属します (5) その他 1 出場に際しては 自己の責任において健康を管理しあらかじめ医 師の診察を受けるなど 万全の体調で参加してください なお 万 一の事故等に備え 保険証または保険証の写しを持参してくださ い 傷病 事故等に対し 自己の責任において大会に参加してくだ さい 2 競技中の事故等については 傷害保険に加入しています 但し 救急車の要請 簡単な応急処置はしますが 事故等についての責任 は一切負いません また 主催者で加入した保険以外の請求は受け 付けません 3 トイレは公園内のトイレをご使用ください 小金井市体育館内のトイレや更衣室は使用できませんので ご了承ください 4 ゴミは必ず各自でお持ち帰りください 20 問合せ先 (1) 参加申込 大会についてのお問い合わせ上記各市申込先 (2) 大会当日のお問い合わせ西東京市体育協会携帯電話 :070-2188-7055 会場図 5