特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 個人住民税賦課事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 三条市は 個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し 特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを ここに宣誓する 特記事項 情報システム運用 保守委託業者による不正利用の防止のため 秘密保持条項を契約に含めるとともに 情報保護管理体制の確認と定期的な監査を講じる 評価実施機関名 三条市長 公表日 [ 平成 26 年 4 月様式 2]
Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称個人住民税の賦課に関する事務 2 事務の概要 地方税法 及び 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 2 5 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) ( 以下 番号法 という ) に基づき 特定個人情報を個人住民税の賦課又は個人住民税に関する調査 ( 地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例によるもの ) に関する事務を取り扱う なお 個人道府県民税については 地方税法第 41 条により 当該市町村の個人市町村民税の賦課徴収と合わせて賦課徴収等を行う ものとされていることから 個人市町村民税とあわせて一括して賦課を実施するものである 個人住民税の賦課に関する事務において 特定個人情報を以下の事務で取り扱う 1 必要な事項を記載した申告書及び届出書等の提出を受け 個人住民税の賦課に関する課税情報を管理 2 個人住民税の賦課決定 3 個人住民税の減免 3 システムの名称 1 個人住民税システム 2 申告受付支援システム 3eLTAX システム 4 国税連携システム 2. 特定個人情報ファイル名 (1) 当初資料ファイル (2) 障害者関係ファイル (3) 生活保護関係ファイル (4) 年金特徴ファイル (5) 課税台帳ファイル (6) 申告受付支援ファイル 3. 個人番号の利用 1 番号法第 9 条第 1 項別表第一の16 及び38の項法令上の根拠 2 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 ( 平成 26 年内閣府 総務省令第 5 号 )16 条 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無 [ 実施する ] 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 番号法第 19 条第 7 号及び別表第二 2 法令上の根拠 ( 別表第二における情報照会の根拠 ) 27 項の項 ( 別表第二における情報提供の根拠 ) 1 2 3 4 6 8 9 11 16 18 23 26 27 28 29 31 34 35 37 39 40 42 48 54 57 58 59 61 62 63 64 65 66 67 70 71 74 80 84 87 91 92 94 97 101 102 103 106 107 108 113 114 115 116 117 120 の項 5. 評価実施機関における担当部署 1 部署総務部税務課 2 所属長鶴巻鉄次 6. 他の評価実施機関 - 7. 特定個人情報の開示 訂正 利用停止請求 請求先 総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 号電話 0256-34-5529 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 号電話 0256-34-5529
Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 10 万人以上 30 万人未満 平成 27 年 1 月 5 日時点 ] 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上 2. 取扱者数 特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か [ 500 人未満 ] 1) 500 人以上 2) 500 人未満 いつ時点の計数か 平成 27 年 1 月 5 日時点 3. 重大事故 過去 1 年以内に 評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果 しきい値判断結果 基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる
変更箇所 変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明 三条市個人住民税課税事務基礎項目評価書 個人住民税課税事務基礎項目評価書 表紙の評価書名 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 ~ 権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し 特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ 個人のプライバシー等の ~ ~ 権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し 特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ もって個人のプライバシー等の ~ 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言の特記事項 ~ 業者の情報保護管理体制の確認と定期的な監査を講じる ~ 情報保護管理体制の確認と定期的な監査を講じる Ⅰ 関連情報の個人住民税の賦課に関する事務の 2. 特定個人情報ファイル名 Ⅰ 関連情報の 3. 個人番号の利用 (4) 年金特徴ファイル (5) 申告受付支援ファイル 番号法第 9 条別表第 1 第 16 号 番号法第 19 条第 1 号 第 7 号 ( 別表第二 ) 第 8 号 (4) 年金特徴ファイル (5) 課税台帳ファイル (6) 申告受付支援ファイル 1 番号法第 9 条第 1 項別表第一の 16 及び 38 の項 2 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 ( 平成 26 年内閣府 総務省令第 5 号 ) 16 条 Ⅰ 関連情報の 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携の 2 法令上の根拠 Ⅰ 関連情報の 5. 評価実施機関における担当部署 ( 別表第二における情報提供の根拠 ): 第三欄 ( 情報提供者 ) が 市町村長 の項のうち 第四欄 ( 特定個人情報 ) に 地方税関係情報 が含まれる項 (1 2 3 4 6 8 9 11 16 18 2 3 26 27 28 29 31 34 35 37 39 40 42 48 54 57 58 59 61 62 6 3 64 65 66 67 70 71 74 80 84 87 91 92 94 97 101 102 103 10 6 107 108 113 114 115 116 11 7 120 の項 ) ( 別表第二における情報照会の根拠 ) 第一欄 ( 情報照会者 ) が 市町村長 の項のうち 第二欄に掲げる 地方税の賦課徴収に関する事務 を処理するために第三欄に掲げる者 ( 情報提供者 ) に対し第四欄に掲げる特定個人情報の提供を求めることができることとされてい 総務部税務課金子晴喜 番号法第 19 条第 7 号及び別表第二 ( 別表第二における情報照会の根拠 ) 27 項の項 ( 別表第二における情報提供の根拠 ) 1 2 3 4 6 8 9 11 16 18 23 26 27 28 29 31 34 35 37 39 40 4 2 48 54 57 58 59 61 62 63 64 65 66 67 70 71 74 80 84 87 9 1 92 94 97 101 102 103 106 10 7 108 113 114 115 116 117 120 の項 総務部税務課吉田宏
変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明 Ⅰ 関連情報の 7. 特定個人情報の開示 訂正 利用停止請求 Ⅰ 関連情報の 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ Ⅰ 関連情報の5. 評価実施機関における担当部署 Ⅰ 関連情報の7. 特定個人情報の開示 訂正 利用停止請求 Ⅰ 関連情報の8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ 総務部税務課 総務部税務課吉田宏総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 総務部税務課鶴巻鉄次総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 号電話 0256-34-5529 総務部税務課 955-8686 新潟県三条市旭町二丁目 3 番 1 号電話 0256-34-5529 評価書名 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 個人住民税事務 三条市は 個人住民税事務における 個人住民税賦課事務 三条市は 個人住民税賦課事務における