京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会 (KBCCC2020 International Convention) スポンサー募集要項 2020 年 4 月 2 日 ( 木 )~4 日 ( 土 ) 会場 : 国立京都国際会館 http://www.kyoto-breast-cancer.org/jp/international/2020/ 1
目次 1. 概要 ご挨拶... 3 開催概要... 4 2. スポンサー募集要項 スポンサーオプション一覧... 6 セミナー セッションについて... 6 お申込み お支払いについて... 8 3. 展示 出展要項... 9 お申込み お支払いについて... 11 2
ご挨拶 拝啓益々ご発展のこととお慶び申し上げます 平素は何かとご指導 ご厚誼を賜りお礼申し上げます さて 来る 2020 年 4 月 2 日 ( 木 ) 3 日 ( 金 ) 4 日 ( 土 ) の日程で今回は国立京都国際会館におきまして 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会 が開催される運びとなりました 国内では既に 2007 年 10 月を皮切りに個別のテーマについて討議されますレギュラー会議を重ねておりまして 今年 5 月で第 30 回目を数えました 国際大会につきましては 2009 年 4 月の第 1 回大会開催時に運営側の予想を超える数の先生方が世界中から御集まり下さり 第 2 回大会時は開催直前に東日本大震災が発生した中 再び多くの先生方に御参加頂く事が出来 治療 診断方法のコンセンサス形成を目指す上で非常に有意義な大会となりました 続く第 3 回以降の大会では臨床 基礎研究の双方で個々の患者さんの病態だけでなく生活環境に合わせた個別化治療の重要性を参加者全員が認識する良い機会となりました 来年の 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会 は 過去の大会を踏まえて今の時代に合わせたトピックも扱い 治療方針の現在のコンセンサスについて考えられたらと存じます 学術的にも また国際交流の場としても意義深い大会となりますよう開催に向け準備を進めているところでございます 私儀 世話人会の代表としまして集会の準備と運営にあたることとなりました このような国際規模の学術集会となりますと 経済的基盤の極めて脆弱な私共にとりましては当方のみの力では足らない現状であります そこで不躾ながら CSR 活動に積極的に取り組まれている貴社に助成をお願い申し上げたく 何卒ご配慮の程を宜しくお願い申し上げます 敬具 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会代表世話人 京都大学大学院医学研究科外科学講座乳腺外科学 教授戸井雅和 本学会では 寄付金および共催セミナーに要した費用 ( 共催費 飲食費等 ) に関して 各社の 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針 に基づいて情報公開するこ とに同意致します 3
1. 開催概要 会期 2020 年 4 月 2 日 ( 木 )~4 日 ( 土 ) 会場 国立京都国際会館 606-0001 京都市左京区岩倉大鷺町 422 番地 Tel:075-705-1251 主催機関の名称 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会 代表世話人戸井雅和 ( 京都大学大学院医学研究科外科学講座乳腺外科学教授 ) 学会の目的と意義学会開催の目的は 乳癌治療におけるコンセンサスをはかり 治療成績の向上に努めること これまでに発表された各種ガイドラインや 他の国際的会議で検討された内容は必ずしも細かい部分については触れておらず その決定は受け取る側の判断に頼らざるをえないのが現状 本会ではそうした認識を統一し KBCCC グループとして纏まった仕事を行い 京都から乳癌治療における国際基準を発信することを目的に開催される 5. 学会開催計画の概要 (1) メインテーマ Novel Paradigm of Immuno-oncology Multidisciplinary Treatment for Favorable Responders Optimal Screening Planning (2) 学術プログラム構成招待講演 パネルセッション コンセンサスセッション ポスター発表 (3) 学会の主要セッション Immuno-oncology in breast cancer New diagnostics and therapeutics Novel aspects, issues and perspectives in local management Qualification and quantitation of treatment outcomes, Quality of Life (QOL) Algorithm: How to select the optimal systemic therapy and local therapy Germline assays and risk assessment 4
Genomic abnormalities, HRD RNA assays Protein assays Liquid biopsy TILs Immune signatures Others DCIS (4) 参加予定人数 国内参加者 200 名 海外参加者 200 名 (5) 学会 URL http://www.kyoto-breast-cancer.org/jp/ 本学会に関するお問い合わせ先京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会事務局 616-8355 京都市右京区嵯峨新宮町 43-1 パークホームズ嵯峨嵐山桜邸 308 号室 TEL:075-600-8675 FAX:075-320-2575 E-mail:info@kyoto-breast-cancer.org その他 ご希望の協賛方法がございましたら お気軽に KBCCC2020 事務局にご相談ください 5
スポンサーオプション一覧 1. セミナーの共催 申込締め切り ( 予定 ): 2019 年 12 月末日 セッション セミナー共催 時間 聴講者 金額 募集枠 モーニングセミナー 30 60 分 約 400 人 1,500,000 円 2 アフタヌーンセミナー 30 60 分 約 400 人 2,500,000 円 3 イブニングセミナー 30 60 分 約 400 人 2,500,000 円 4 価格は税抜です 上記金額に含まれる内容は 会場レンタル 音響照明映像 事務局オペレーション 聴講者演者座長の時 間中の飲食代です 役割者への謝礼 交通 宿泊費は各社様規定の方法で直接お手配ください 詳細は事務局にご相談ください 2. 出版物への広告掲載 申込締め切り ( 予定 ): 2020 年 1 月末日 プログラム集 ( 発行予定部数 : 600 部 ) KBCCC2020 のプログラム集は学会のプログラム 社交行事および一般情報を含み 参加者全員に配布されます なお 下記掲載料には デザイン料は含まれておりませんのでご了承ください 媒体制作費 : 1,125,000 円 ( 税抜き 予定 ) プログラム抄録集 サイズ 掲載料 募集枠 表紙の裏面 ( カラー 1 頁 ) A4 全面 (W180mm H277) 550,000 円 1 裏表紙の裏面 ( カラー 1 頁 ) A4 全面 (W180mm H277) 275,000 円 1 モノクロ ( 1/2 頁 ) A4 1/2 (W180mm H120) 78,750 円 5 広告原稿 イラストレータデータ PDF ファイル 国際学会につき英語表記推奨 ( 日本語可 ) サイズの相談に応じます (* 消費税を含まない ) 3. 会場内での各種サービス コーヒーブレイク 会期中の一日 5 回 ( 予定 ) 参加者にコーヒー 紅茶 お茶菓子を提供いたします 6 申込締め切り ( 予定 ): 2019 年 12 月末日 コーヒー代等は下記料金に含まれますが 追加等には別途料金を申し受ける場合があります コーヒーブレイクプログラム集掲載と飲食提供スペース 時間 金額 募集枠 Day 1 2020 年 4 月 2 日 ( 木 ) 2,200,000 円 1 Day 2 2020 年 4 月 3 日 ( 金 ) 2,200,000 円 1 Day 3 2020 年 4 月 4 日 ( 土 ) 1,100,000 円 1 (* 消費税を含まない )
4. プロモーショングッズ コングレスバッグ ( 制作予定数 : 600 個 ) 申込締め切り ( 予定 ): 締切 2019 年 12 月末日 参加者全員に配布されます 学会開催中だけでなく 学会後にも貴社名を印象付けることができます コングレスバッグには 申込企業の企業ロゴと KBCCC2020 のロゴを掲載します デザイン及び仕様の変更には別途料金を申し受けます コングレスバッグ ロゴのサイズ 金額 募集枠 コングレスバッグにプリント ( モノクロ ) 25mm 25mm 55,000 円 5 広告原稿 イラストレーターデータ PDF ファイル (* 消費税を含まない ) ネームカード ホルダー ( 提供予定数 : 600 個 ) 参加者全員に配布されます 学会開催中だけでなく 学会後にも貴社名を印象付けることができます ネームカード ホルダーは 提供企業の企業名或はロゴが印刷されたもの ネームカード ホルダー 金額 完売致しました 広告料 88,000 円 広告原稿 イラストレーターデータ PDF ファイル (* 消費税を含まない ) 参加証 ( 制作予定数 : 600 ) 参加者全員に配布されます 学会開催中だけでなく 学会後にも貴社名を印象付けることができます 参加証には 申込企業の企業ロゴを掲載します デザイン及び仕様の変更には別途料金を申し受けます 参加証 ロゴのサイズ 金額 募集枠 参加証にプリント ( カラー ) 18mm 18mm 33,000 円 5 広告原稿 イラストレーターデータ PDF ファイル (* 消費税を含まない ) その他 上記の他に ご希望の協賛方法がございましたら お気軽に KBCCC2020 事務局にご相談ください 7
お申込み, お支払いについて 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会 (KBCCC2020) 事務局が 運営委員会を代表して各企業との契約 を結びます 全てのスポンサーの申込は先着順で受け付けられます 原則 締切日以降は お申込を受け付け られません 申し込み方法添付の申込用紙に必要事項をご記入の上 ファックスまたはメールにて下記までお送りください 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会事務局 616-8355 京都市右京区嵯峨新宮町 43-1 パークホームズ嵯峨嵐山桜邸 308 号室 TEL:075-600-8675 FAX:075-320-2575 E-mail:info@kyoto-breast-cancer.org 企業名は プログラム掲載時に英語表記が必要になりますので 必ずご記入ください なお お申込書に記載の表記を使用させていただきますので お間違いのないよう ご注意ください ( 大文字 小文字もそのままの記載となります ) お申込後は 記載して頂いたご担当者様にご連絡をさせて頂きますので 担当者の変更等ございましたら お早めに事務局までご連絡ください 支払方法支払いはすべて日本円でお願いします 申込用紙を受理した後 事務局より請求書を発行いたします 請求書に記載された支払期日までに 指定された口座へ出展料をご入金ください 振込手数料は申込者のご負担となります キャンセルについてキャンセルされる場合には お早めに事務局へご連絡ください キャンセル料は 下記の通りです 2019 年 10 月 10 日 ~ 2020 年 1 月 1 日 : お申込金額の 30% 2020 年 1 月 2 日 ~3 月 1 日 : お申込金額の 50% 2020 年 3 月 2 日 ~4 月 1 日 : お申込金額の 100% 8
3. 展示 出展要項 KBCCC2020 の展示は 国内だけでなく 海外からの来場者が見込まれ お申し込み企業様にとりましても絶好の宣伝の場となります 学会参加者の展示場への来場を促すよう コーヒーブレイク ポスター展示は 学会会場内にて開催する予定です お申し込みは先着順で受け付けます 募集締切:2020 年 1 月 27 日 ( 月 ) 学会会期 : 2020 年 4 月 2 日 ( 木 )~2020 年 4 月 4 日 ( 土 ) 展示会場 : 国立京都国際会館スケジュール : 搬入 : 2020 年 4 月 1 日 ( 水 )PM~ / 搬出 : 2020 年 4 月 4 日 ( 土 )PM 詳細は後日お知らせします 1. 出展料金と展示小間規格 出展料金 ブースタイプ 単位 サイズ 価格 出展者バッジ 1 スペース小間 W1800mm D900mm 55,000 円 2 2 基礎小間 W1800mm D900mm 275,000 円 2 (* 消費税を含まない ) 1) スペース小間 :1 小間寸法間口 1800mm x 奥行 900mm 料金に含まれるもの 展示スペース プログラム集への企業名の掲載 展示台および椅子は 有料にてご用意致します 2) 基礎小間 : 料金に含まれるもの 1 小間寸法間口 1800mm x 奥行 900mm x 高さ 2100mm 2 小間基本装飾は バック及びサイドパネルは加工経師仕上げ ( 白色 ) です 色の指定をされる場合は追加料金となります 3 社名板は事務局にて無料で制作致します 墨による英文文字ゴシック体です ロゴ 色 切り文字の指定をされる場合は追加料金にてお申し込みできます 4 アームスポット (100W2 灯 ) 椅子 2 脚と 展示台 ( 机 ) は無料にてご用意致します 5 上記以外の装飾などの施工は全て各出展者の負担となります 6 プログラム集への企業名の掲載 9
2. 出展者数 10 小間 ( 予定 ) 展示小間の割り当ては 主催者にて調整の上 決定します 3. 展示場の管理 展示委員会は展示品と展示場の管理には万全を期していますが 盗難や事故 自然災害等による損 失に関しては責任を負いかねます 4. 学会会期 会場時間および会場の変更について学会会期 会場時間および会場は やむを得ない事情により変更されることがあります これらの変更による出展の取り消しは認められません また 学会はこれらの変更による一切の損失に対して責任を持ちません 10
お申込み, お支払いについて 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会事務局が 運営委員会を代表して各企業との契約を結びます 全ての出展申込は先着順で受け付けられます 原則 締切日以降は お申込を受け付けられません 申し込み方法添付の申込用紙に必要事項をご記入の上 ファックスまたはメールにて下記までお送りください 京都乳癌コンセンサス会議 2020 国際大会事務局 616-8355 京都市右京区嵯峨新宮町 43-1 パークホームズ嵯峨嵐山桜邸 308 号室 TEL:075-600-8675 FAX:075-320-2575 E-mail:info@kyoto-breast-cancer.org 企業名は プログラム掲載時に英語表記が必要になりますので 必ずご記入ください なお お申込書に記載の表記を使用させていただきますので お間違いのないよう ご注意ください ( 大文字 小文字もそのままの記載となります ) お申込後は 記載して頂いたご担当者様にご連絡をさせて頂きますので 担当者の変更等ございましたら お早めに事務局までご連絡ください 支払方法支払いはすべて日本円でお願いします 申込用紙を受理した後 事務局より請求書を発行いたします 請求書に記載された支払期日までに 指定された口座へ出展料をご入金ください 振込手数料は申込者のご負担となります キャンセルについてお申込いただいたご出展をキャンセルされる場合には 事務局へご連絡ください キャンセル料は 下記の通りです 2019 年 10 月 10 日 ~ 2020 年 1 月 1 日 : お申込金額の 30% 2020 年 1 月 2 日 ~3 月 1 日 : お申込金額の 50% 2020 年 3 月 2 日 ~4 月 1 日 : お申込金額の 100% 11