座 長 の 方 へ 口 演 発 表 の 座 長 の 先 生 方 はご 担 当 いただくセッション 開 始 時 刻 20 分 前 までに 講 演 会 場 内 の 次 座 長 席 にお 越 しください ポスター 発 表 の 座 長 の 先 生 方 はご 担 当 いただくセッション 開 始 時 刻 10 分 前 までに ポスター 会 場 内 に 設 置 のポスター 受 付 にお 越 しいただき 5 分 前 までに 該 当 のポスターパネルの 前 に 待 機 してください ご 発 表 の 方 へ 1. 発 表 時 間 について 1) 教 育 講 演 講 演 時 間 は 30 分 です 2)シンポジウム 講 演 時 間 討 論 形 式 などは 座 長 の 先 生 に 一 任 しておりますので その 指 示 に 従 ってください 3)プレナリーセッション プレナリーセッションの 割 当 て 時 間 は1 題 15 分 ( 紹 介 3 分 発 表 12 分 )です 発 表 時 間 終 了 1 分 前 に 黄 ランプ 終 了 を 赤 ランプでお 知 らせいたします 時 間 は 厳 守 してください 4) 一 般 口 演 口 演 の 割 当 て 時 間 は1 題 10 分 ( 発 表 7 分 質 疑 応 答 3 分 )です 発 表 時 間 終 了 1 分 前 に 緑 ランプ 終 了 を 赤 ランプでお 知 らせいたします 時 間 は 厳 守 してください 5)ポスター ポスター 発 表 の 割 当 て 時 間 は1 題 6 分 ( 発 表 4 分 討 論 2 分 )です 詳 細 につきましては 17 ページをご 参 照 ください 12
2. 利 益 相 反 (COI) 開 示 筆 頭 発 表 者 は 口 演 発 表 ではスライドの 最 初 に(または 演 題 発 表 者 などを 紹 介 するスライ ドの 次 に) ポスター 発 表 ではポスター 掲 示 の 最 後 に 過 去 1 年 間 における COI 状 態 を 開 示 く ださい 詳 細 は 下 記 ホームページをご 参 照 ください URL:http://www.jshem.or.jp/gaiyo/riekiSohan.html 開 示 スライド 例 ポスター 例 1) 申 告 すべき COI 状 態 がない 時 下 記 のスライド 例 にてCOI 開 示 様 式 1-A 学 術 講 演 会 口 頭 /ポスター 発 表 時 申 告 すべきCOI 状 態 がない 時 すべての 共 同 発 表 者 を 代 表 し 本 発 表 演 題 に 関 連 して 開 示 すべきCO I 関 係 にある 企 業 などはありません 2) 申 告 すべき COI 状 態 がある 時 様 式 1-B 学 術 講 演 会 口 頭 /ポスター 発 表 時 申 告 すべきCOI 状 態 がある 時 ( 様 式 1-B, もしくは1-Cのスライド 例 にて 開 示 ) 記 載 例 : 発 表 者 の 姓 および 企 業 名 を 記 載 [ 例 ] 日 血, 山 田 (ABC 製 薬 ) 1から12の 項 目 で のものは 項 目 自 体 を 記 載 しなくても 可 演 題 発 表 に 関 連 し 筆 頭 及 び 共 同 発 表 者 が 開 示 すべきCO I 関 係 にある 企 業 などとして 1 顧 問 (アドバイザーなど): ( 製 薬 ) 2 株 保 有 利 益 : 3 特 許 使 用 料 : 4 講 演 料 : ( 製 薬 ) ( 製 薬 ) 5 原 稿 料 : 6 受 託 研 究 共 同 研 究 費 : ( 製 薬 ) 7 奨 学 寄 付 金 : ( 製 薬 ) 8 寄 付 講 座 所 属 : ( 製 薬 ) 9 贈 答 品 などの 報 酬 : 10 企 業 や 営 利 を 目 的 とした 団 体 の 被 雇 用 者 である: ( 製 薬 ) 11 試 料 薬 剤 などの 提 供 : 〇 〇 製 薬 12 適 応 外 使 用 : 薬 品 名 ( 製 薬 ) 様 式 1-C 学 術 講 演 会 口 頭 /ポスター 発 表 時 申 告 すべきCOI 状 態 がある 時 ( 様 式 1-B, もしくは1-Cのスライド 例 にて 開 示 ) 記 載 例 : 企 業 名 項 目 および 発 表 者 の 姓 を 記 載 [ 例 ] ABC 製 薬 奨 学 寄 附 金 ( 日 血, 山 田 本 田 ) 演 題 発 表 に 関 連 し 筆 頭 及 び 共 同 発 表 者 が 開 示 すべきCO I 関 係 にある 企 業 などとして 1. 製 薬 奨 学 寄 付 金 (,,,,,, ) 2. 製 薬 試 料 薬 剤 などの 提 供 (, ) 奨 学 寄 附 金 (,,, ) 13
パソコン 発 表 について 本 学 術 集 会 における 口 演 発 表 はすべてパソコン 発 表 (1 面 )となります 教 育 講 演 シンポジウムは PC 持 込 データ 登 録 いずれも 可 能 です プレナリー 一 般 口 演 は 原 則 としてデータ 登 録 に 限 らせていただきます PC 持 込 の 場 合 は Windows Macintosh いずれの PC も 使 用 可 能 です データ 持 込 の 場 合 は Windows で 作 成 したデータに 限 らせていただきますのでご 注 意 ください プレビューセンター 場 所 : 大 阪 国 際 会 議 場 10F ホワイエ 受 付 時 間 :10 月 30 日 ( 木 ) 18:00-20:00 10 月 31 日 ( 金 ) 8:00-18:00 11 月 1 日 ( 土 ) 8:00-18:30 11 月 2 日 ( 日 ) 8:00-15:00 当 日 は 発 表 予 定 時 間 の 60 分 前 までにお 越 しください 発 表 当 日 以 外 でもデータの 登 録 確 認 は 可 能 です A) 発 表 にご 自 分 の PC をご 使 用 になる 方 へ( 教 育 講 演 シンポジウム) 1. 発 表 予 定 時 間 の 60 分 前 までに プレビューセンター へお 越 しください 2. プレビューセンター の 試 写 用 モニターにてケーブルの 接 続 を 確 認 してください プレビューセンター では D-sub15 ピン(ミニ)のケーブルをご 用 意 いたします 一 部 のノートパソコンでは 本 体 附 属 ( 別 売 り)のコネクターが 必 要 な 場 合 がありますので 必 ずお 持 ちください D-sub15 ピン(ミニ) 付 属 外 部 出 力 ケーブル 例 3.ノートパソコンの OS は 以 下 の 物 を 推 奨 いたします Windows - Windows2000 以 降 4.ノートパソコンから 外 部 モニターに 正 しく 出 力 されるか 確 認 してください 個 々のパソコンや OS により 設 定 方 法 が 異 なりますので 事 前 にご 確 認 ください 5. デスクトップ 上 の 分 かりやすい 場 所 に 発 表 データのショートカット(エイリアス)を 演 題 番 号 _ 演 者 名 として 作 成 してください ( 例 :OS-99-1_ 血 液 太 郎 ) 6. 画 面 の 解 像 度 は XGA(1024 768)です このサイズより 大 きいまたは 小 さい 場 合 画 質 の 劣 化 につながります ( 会 場 プロジェクターのリアル 解 像 度 が XGA になっていますので 最 適 な 画 質 が 得 られます ) 7. 動 画 や 音 声 をご 使 用 になる 場 合 は データ 登 録 の 際 に 必 ずお 知 らせください 8. 予 め スクリーンセーバー 省 電 力 設 定 を 解 除 してください 9. 起 動 時 にパスワード 等 を 設 定 している 場 合 は そちらを 解 除 しておいてください 10. 会 場 にて 電 源 をご 用 意 しておりますので AC アダプターを 必 ずお 持 ちください ご 発 表 予 定 時 間 の 20 分 前 位 ( 講 演 中 でもかまいません)に 会 場 内 左 手 前 方 演 台 付 近 の PC デスクまでお 越 しのうえ スタッフに PC をお 渡 しください スタッフがケーブルを 接 続 し 外 部 出 力 の 確 認 を 行 います 11.ご 発 表 時 には 演 台 にセットされている TFT モニターとマウスをご 使 用 ください 12. 念 のため バックアップデータを 必 ずお 持 ちください 13. 発 表 会 場 ではデータの 修 正 はできませんので 予 めご 了 承 ください 14
14. 先 に PC を 預 けた 会 場 内 左 手 前 方 演 台 付 近 の PC デスクで パソコンをご 返 却 いたします 講 演 終 了 後 PC デスクのスペースの 問 題 がありますので 出 来 るだけ 速 やかに PC のお 引 取 りをお 願 いします B) 発 表 にデータを 持 ち 込 まれる 方 へ( 教 育 講 演 シンポジウム プレナリー 一 般 口 演 ) 1. 当 日 は 発 表 予 定 時 間 の 60 分 前 までに プレビューセンター の 試 写 用 パソコンで 発 表 デー タの 確 認 を 行 ってください データは 発 表 当 日 以 外 でも 登 録 確 認 が 可 能 です 例 年 最 も 混 みあう 8:30 ~ 9:30 11:30 ~ 13:30 の 時 間 帯 を 避 けてお 越 しいただくと 比 較 的 スムーズに 登 録 確 認 できます 2.お 持 込 いただけるメディアは 以 下 のとおりです USB フラッシュメモリー /CD-R CD-R の 書 き 込 みはハイブリッド(ISO9660)フォーマットをお 使 いください パケットラ イトなど 特 殊 な 機 能 は 読 めない 原 因 になりますのでご 使 用 にならないでください メディアは ウイルス 定 義 データを 最 新 のものに 更 新 された 状 態 のセキュリティーソフトで メディアにウイルスが 感 染 してないことを 確 認 の 上 お 持 込 ください 3.データの 容 量 は 最 大 512MB までとさせて 頂 きます 4.OS とアプリケーションは 以 下 のものをご 用 意 します OS Windows 7 アプリケーション Windows 版 PowerPoint 2007 / PowerPoint 2010 / PowerPoint 2013 5.フォントは OS 標 準 のもののみご 用 意 いたします 6. 発 表 に 使 用 する PC は 全 て XGA(1024 768)に 統 一 してありますので ご 使 用 の PC の 解 像 度 を XGA に 合 わせてからレイアウトの 確 認 をしてください 7. 動 画 や 音 声 をご 使 用 になる 場 合 は データ 登 録 の 際 に 必 ずお 知 らせください 8.ファイル 名 は 演 題 番 号 _ 演 者 名.ppt(もしくは.pptx) としてください ( 例 :ol001_ 発 表 太 郎.ppt) 注.ppt.pptx は 拡 張 子 ( 英 数 半 角 )です 9. 動 画 などの 参 照 ファイルがある 場 合 は 全 てのデータを 同 じフォルダに 入 れてください * 動 画 ファイルの 注 意 点 Windows 7(OS) 及 び Windows Media Player 10 の 初 期 状 態 に 含 まれるコーデックで 再 生 できる 動 画 ファイルをお 持 ちください ( 動 画 ファイルは WMV 形 式 を 推 奨 します ) 10. メディアを 介 したウィルス 感 染 の 事 例 がありますので 最 新 のウィルス 駆 除 ソフトでチェッ クしてください 11. 発 表 データ 作 成 後 作 成 したパソコン 以 外 のパソコンで 正 常 に 動 作 するかチェックしてくだ さい 12. 発 表 会 場 ではデータの 修 正 はできませんので 予 めご 了 承 ください 13. 試 写 が 終 了 しましたらデータは LAN 回 線 を 経 由 して ご 発 表 会 場 まで 転 送 されます 14. 発 表 時 には ご 発 表 データの1 枚 目 をスライドショー 状 態 でスクリーンに 映 写 しますので ご 自 身 でデータの 送 りを 演 台 上 のマウスで 操 作 を 行 ってください 15. ご 発 表 データは プレビューセンター のサーバと 会 場 のパソコンに 一 時 保 存 いたしますが これらのデータは 学 術 集 会 終 了 後 責 任 を 持 って 廃 棄 します データ 登 録 発 表 方 法 に 関 するお 問 合 せ 先 第 76 回 学 術 集 会 事 務 局 日 本 コンベンションサービス 株 式 会 社 内 TEL:06-6221-5933 FAX:06-6221-5938 E-mail:76jsh@convention.co.jp 15
ポスター 発 表 について 1.パネルの 大 きさは 図 の 通 りです 演 題 番 号 は 学 術 集 会 運 営 事 務 局 でご 用 意 しますが 演 題 演 者 所 属 名 はご 自 身 でご 用 意 く ださい 発 表 は 目 的 方 法 結 果 総 括 を 簡 潔 にお 書 きください 字 の 大 きさは2m 離 れた 所 からも 充 分 読 めるよう1cm 以 上 としてください 2. 利 益 相 反 (COI) 開 示 について ポスター 掲 示 の 最 後 に 過 去 1 年 間 における COI 状 態 を 開 示 ください 詳 細 は 下 記 ホームページをご 参 照 ください URL:http://www.jshem.or.jp/gaiyo/riekiSohan.html 3. ポスターは 1 日 毎 の 貼 り 換 えとなります ご 自 身 の 発 表 日 の 8 時 30 分 ~ 10 時 の 間 に 所 定 の 場 所 にお 貼 りください 押 しピンなどは 会 場 に 用 意 いたします 4. 演 者 の 方 は 所 定 時 間 帯 に 必 ず 各 自 のポスターの 前 にお 立 ちいただき 質 問 を 受 け 付 けてくだ さい 5. 各 演 者 の 持 ち 時 間 は 6 分 ( 発 表 4 分 + 討 論 2 分 )で 座 長 の 進 行 のもとに 行 われます 6.ポスターの 撤 去 は 指 定 の 時 間 に 各 自 の 責 任 で 行 ってください 定 刻 になっても 引 き 取 りのないポスターは 事 務 局 で 処 分 させていただきます 7. 優 秀 ポスター 賞 に 選 ばれた 演 題 は 11 月 2 日 ( 日 )に 再 掲 示 いたします 優 秀 ポスターの 貼 付 は 運 営 事 務 局 にて 行 いますので 10 月 31 日 ( 金 )または 11 月 1 日 ( 土 ) の 討 論 終 了 後 もポスターを 撤 去 せずそのままにしておいてください 運 営 事 務 局 でお 預 かりし 再 掲 示 いたします 再 掲 示 終 了 後 のポスターは 各 自 撤 去 いただく か ご 希 望 があればポスターをご 指 定 の 住 所 に 郵 送 いたしますので 予 めポスター 受 付 にお 申 し 出 ください 特 にお 申 し 出 のないポスターは 運 営 事 務 局 にて 撤 去 処 分 いたしますの でご 了 承 ください ただし 郵 送 の 対 応 は 優 秀 ポスターに 限 定 します ポスター 貼 付 討 論 ポスター 用 パネル 図 撤 去 スケジュール 10 月 31 日 ( 金 ) ポスター 貼 付 8:30 ~ 10:00 討 論 16:40 ~ 17:40 ポスター 撤 去 17:40 ~ 19:00 11 月 1 日 ( 土 ) ポスター 貼 付 8:30 ~ 10:00 討 論 17:10 ~ 18:10 ポスター 撤 去 18:10 ~ 19:00 11 月 2 日 ( 日 ) 優 秀 ポスター 掲 示 9:00 ~ 15:00 COI 開 示 16