Gmail 初 期 設 定 マニュアル 発 行 : 情 報 システム 部
- 目 次 - Gmail 移 行 - 2 - Gmail のメリット - 2 - ログイン - 3 - 初 回 ログイン - 5 - メールの 受 信 - 6 - メールの 送 信 - 7 - メール 送 受 信 に 関 する 注 意 - 8 - 受 信 に 関 する 注 意 - 8 - 送 信 に 関 する 注 意 - 8 - 新 規 連 絡 先 の 登 録 - 9 - 簡 易 設 定 - 10 - 署 名 をつける - 11 - 受 信 トレイの 上 部 に 表 示 される 新 聞 見 出 しを 消 したい - 12 - スレッド 表 示 の On/Off - 13 - メールの 分 別 - 14 - 新 しいラベルの 作 成 - 15 - フィルタの 設 定 - 16 - パスワードの 変 更 - 17 - メールデータ 移 行 - 19 - アドレス 帳 の 移 行 - 21 - Active! Mail での 準 備 - 21 - Winbiff での 準 備 - 23 - 連 絡 先 のインポート - 26 - - 1 -
Gmail 移 行 2011 年 12 月 28 日 より Google 社 の 提 供 する Google Apps Education Edition ( 教 育 機 関 向 け Gmail)を 事 務 職 員 のメールシステムとして 運 用 いたします 2009 年 9 月 より 教 員 学 生 は Google Apps Education Edition を 採 用 しております 全 学 的 に Google Apps を 利 用 する 事 により コスト 削 減 を 図 れるとともに 教 員 と 職 員 学 生 と 職 員 の 連 携 が 強 化 される と 考 えています Google Apps とは Google.inc が 提 供 しているアプリケーションのパッケージ 総 称 で コミュニケーションやコラボレーションのために 利 用 できる 各 種 ツール(アプリケーシ ョン)が 提 供 されています GoogleApps では 上 記 のようなツール(アプリケーション)が 含 まれており これらのツー ル(アプリケーション)が 一 度 のログインで 使 用 できるようになります このように 一 度 の ログインで 複 数 のツール(アプリケーション)を 使 えることをシングルサインオン(SSO) と 言 います 佛 教 大 学 では シングルサインオンサーバーで 不 要 なツールにログインできないなどの Google Apps の 制 御 をしています 今 回 はまず 先 行 してメール(Gmail)のみとなりますが 今 後 カレンダーやポータルなどの 導 入 を 検 討 しており 機 能 強 化 を 図 ってまいります Gmail のメリット 1.インターネット 接 続 環 境 があれば 見 る 事 が 出 来 る 2.メール 容 量 を 気 にする 必 要 なく 最 新 のメールアプリケーションを 利 用 する 事 が 出 来 る - 2 -
ログイン Q:ログインするにはどうすればいいですか A:ログイン 方 法 は 2 通 りあります 方 法 1 佛 教 大 学 トップページ( 総 合 案 内 )を 尐 しスクロールして 頂 き 右 側 下 部 の Webmail ( 教 職 員 学 生 用 ) をクリックします Gmail についてのお 知 らせ ページが 表 示 されますので Gmail ログイン 画 面 をク リックします - 3 -
新 しく 配 付 されているユーザーID とパスワードを 入 力 して ログイン をクリックしま す 方 法 2 ウェブブラウザ(インターネットエクスプローラ)を 起 動 し アドレス 入 力 欄 に 以 下 の URL を 入 力 します https://mail.google.com/a/bukkyo-u.ac.jp/ 上 図 の 画 面 となりますので 新 しく 配 付 されているユーザーID とパスワードを 入 力 して ログイン をクリックします - 4 -
初 回 ログイン ユーザーID とパスワードを 入 力 し ログインに 成 功 すると 初 回 のみキャプチャー 認 証 と 利 用 規 約 の 画 面 が 出 てきます キャプチャー 認 証 画 面 表 示 されている 文 字 を 入 力 して 下 記 の 利 用 規 約 を 一 読 し 同 意 してアカウントを 作 成 しま す をクリックします 大 文 字 と 小 文 字 の 区 別 はありません 間 違 えても 再 度 入 力 する 事 が 出 来 ます ログイン 後 以 下 のメッセージが 画 面 上 部 に 表 示 されている 場 合 は 今 後 表 示 しない をクリックします - 5 -
メールの 受 信 Q: 受 信 したメールを 表 示 するにはどうすればいいですか A: 受 信 したメールの 確 認 は 受 信 トレイ をクリックします 太 字 の 文 字 で 背 面 が 白 く 表 示 されているメッセージが 未 読 メッセージとなります 受 信 トレイの 表 示 方 法 などは 設 定 で 変 更 する 事 が 出 来 ます の 表 示 がある 場 合 そこをクリックすると 全 文 表 示 する 事 が 出 来 ます なお 基 本 的 には Gmail ログイン 後 は 受 信 トレイが 開 いてきます - 6 -
メールの 送 信 Q:メールを 送 信 するにはどうすればいいですか A:メールの 送 信 は 作 成 をクリックします 宛 先 注 1 CC や BCC に 宛 先 を 追 加 す る 場 合 はココをクリック メールのタイトル 本 文 作 成 が 終 わりましたら 送 信 をクリックします 注 1 Gmail では mail エイリアス( 以 前 は 学 内 の 送 信 は@の 前 の 部 分 だけの 記 入 で 送 れ ていました 例 えば test@bukkyo-u.ac.jp というアドレスの 方 がいた 場 合 宛 先 に test と 入 れる 事 で 送 れていました)での 送 信 は 出 来 ません 学 内 のメールやり 取 りの 場 合 も @bukkyo-u.ac.jp を 付 けて 頂 く 必 要 があります しかし 連 絡 先 に 登 録 のあるメールアドレス もしくは 一 度 でも 送 信 した 事 のあるメールア ドレスは 記 憶 されており 検 索 する 事 が 出 来 ます - 7 -
メール 送 受 信 に 関 する 注 意 受 信 に 関 する 注 意 自 身 がメンバーになられたメーリングリストに 送 信 される 場 合 Gmail では 重 複 とみな し 受 信 トレイには 表 示 されません 同 じ 理 由 で 自 分 宛 てのメールも 受 信 トレイに 表 示 されない 場 合 があります 表 示 するには 送 信 済 みメール のラベルをご 覧 いただくか すべてのメール のラベルをご 覧 ください ラベルについては メールの 分 別 の 項 をご 覧 ください 受 信 できる 1 メールあたりの 添 付 ファイルは 14MB までとなります 送 信 に 関 する 注 意 送 信 できる1メールあたりの 添 付 ファイルは 14MB までとなります 拡 張 子 が.exe となっているファイルの 添 付 はできません - 8 -
新 規 連 絡 先 の 登 録 Q:メールアドレスを 登 録 するにはどうすればいいですか A: 新 しく 連 絡 先 を 登 録 する 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1. 左 側 のメールの 横 の をクリックし 連 絡 先 を 選 びます 2. 新 しい 連 絡 先 をクリックします 3. 必 要 事 項 を 入 力 します 基 本 的 には 入 力 内 容 を 確 定 した 時 点 で 自 動 保 存 されます ( 画 面 右 上 の 保 存 済 み となり ます) 画 面 右 上 の 表 示 が すぐに 保 存 となっている 場 合 は 保 存 が 完 了 していませんので す ぐに 保 存 をクリックして 下 さい 追 加 をクリックすると 会 社 名 と 役 職 や 誕 生 日 ニックネーム などの 入 力 フ ォームを 増 やす 事 が 出 来 ます Active! Mail や Winbiff からのアドレス 帳 の 移 行 は 後 述 致 します - 9 -
簡 易 設 定 Q:Gmail を 設 定 するにはどうすればいいですか A:Gmail では 様 々な 機 能 が 利 用 でき ご 自 身 でカスタマイズして 使 用 することが 出 来 ます ここでは 必 要 最 小 限 の 設 定 をお 知 らせいたします Gmail 設 定 画 面 画 面 右 上 の 自 身 のメールアドレスの 横 の 設 定 をクリックします この 画 面 を 以 後 Gmail 設 定 画 面 と 記 載 します - 10 -
署 名 をつける Q:メールに 署 名 をつけるにはどうすればいいですか A: 署 名 をつけるには 以 下 の 手 順 で 行 います 1.Gmail 設 定 画 面 の 全 般 より 設 定 する 事 が 出 来 ます 2. 画 面 をスクロールすると 署 名 : が 出 てきます 初 期 状 態 では 署 名 なし になって いるので 入 力 フォームを 選 択 し 各 自 設 定 して 下 さい 機 種 依 存 文 字 の 使 用 はお 避 け 下 さい (ローマ 数 字 や 旧 字 の 漢 字 ) 記 号 はワード 等 で 使 用 する 場 合 と 形 が 異 なる 事 があります 3. 設 定 終 了 後 は 一 番 下 までスクロールし 変 更 を 保 存 をクリックします 設 定 が 完 了 するとメール 作 成 時 に 以 下 のように 表 示 されます - 11 -
受 信 トレイの 上 部 に 表 示 される 新 聞 見 出 しを 消 したい Q: 受 信 トレイに 新 聞 の 見 出 しが 出 ています 消 すにはどうすればいいですか A: 受 信 トレイの 上 部 に 出 ている 新 聞 見 出 しや 一 行 広 告 の 事 を ウェブクリップ といい ます ウェブクリップの 設 定 は 以 下 の 手 順 で 行 います 1.Gmail 設 定 画 面 の ウェブクリップ をクリックします 2. 初 期 状 態 では ウェブクリップを 受 信 トレイ 上 に 表 示 する にチェックが 入 った 状 態 と なっていますので チェックを 外 します 3.チェックの 有 無 を 変 えるだけですぐに 反 映 されます ウェブクリップ:ON ウェブクリップ:OFF - 12 -
スレッド 表 示 の On/Off Q:メールがまとめて 表 示 を 解 除 したいのですが どうすればいいですか A:Gmail では 初 期 状 態 でスレッド 表 示 が ON になっています スレッドとは 一 つの 議 題 により 集 められたメールの 一 覧 のことです 解 除 するには 以 下 の 手 順 で 行 います 1.Gmail 設 定 画 面 の 全 般 より 変 更 することが 出 来 ます 2. 画 面 最 下 部 までスクロールし 変 更 を 保 存 をクリックします スレッド 表 示 :ON スレッドには ( 数 字 ) が 付 いており その 数 字 が 件 数 になります 以 下 の 例 では 9 件 分 がまとめられています タイトルをクリック すると 本 文 が 表 示 さ れます クリックすると 6 件 分 のタイトルが 表 示 されます スレッド 表 示 を OFF 一 行 が 一 件 のメールとなります - 13 -
メールの 分 別 Q:メールを 分 別 するにはどうすればいいですか A:Gmail では 受 信 フォルダ や 送 信 フォルダ 等 のフォルダはありません メール の 分 別 の 方 法 として ラベル が 用 意 されています ラベルの 利 点 https://mail.google.com/support/bin/answer.py hl=ja&answer=10708 より 引 用 Gmail 設 定 画 面 の ラベル で 管 理 する 事 ができます 初 期 状 態 では 迷 惑 メールやゴミ 箱 のラベルは 非 表 示 となっていますので 必 要 に 応 じて 表 示 するように 設 定 して 下 さい!! 注 意!! 迷 惑 メールは 自 動 で 判 別 して 振 り 分 けています 精 度 が 100%という 訳 にはいかず 迷 惑 メールではないメールが 迷 惑 メールに 振 り 分 けられていたと 言 う 事 例 もあります 迷 惑 メー ルに 振 り 分 けられると 1 ヶ 月 で 自 動 削 除 されますので 迷 惑 メールのラベルも 確 認 できる ように 表 示 もしくは 未 読 の 場 合 は 表 示 に 設 定 される 事 をお 勧 め 致 します - 14 -
新 しいラベルの 作 成 Q: 新 しいラベルを 作 るにはどうすればいいですか A:Gmail 設 定 画 面 の ラベル をクリックし 下 部 にある 新 しいラベルを 作 成 をク リックします 下 記 画 面 が 表 示 されるので 新 しいラベル 名 を 入 力 して 作 成 を 押 します 次 のラベルの 下 位 にネスト にチェックをつけると 以 下 のように 階 層 構 造 で 表 示 する ことが 出 来 ます をクリックする と 表 示 される - 15 -
フィルタの 設 定 Q:メールの 振 り 分 けはどうすればいいですか A:メールの 振 り 分 けはフィルタ 機 能 を 利 用 することにより 可 能 です 例 として 特 定 のアドレスからのメールに test ラベルをつけ 受 信 トレイに 表 示 しない 分 け 方 を 説 明 します 1.Gmail 設 置 画 面 より フィルタ を 選 択 し 新 しいフィルタの 作 成 をクリックします 2.From にアドレス(もしくは 名 前 )を 入 力 し この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 をクリッ クします 条 件 が 未 入 力 の 場 合 はグレーアウトしていてクリックできません 3. 上 図 の 右 の 画 面 になりますので 処 理 の 条 件 を 選 択 します 今 回 の 例 では 受 信 トレイをスキップ(アーカイブする) と ラベルを 付 ける を 選 択 します 下 図 の 様 に フィルタを 作 成 の 横 の 数 字 の 一 致 するスレッドにもフィルタを 適 用 す る にチェックを 入 れると 既 に 受 信 トレイにあるメールにも 適 用 されます 4. フィルタを 作 成 をクリックします 以 上 で フィルタの 設 定 は 終 了 です - 16 -
パスワードの 変 更 Q:パスワードの 変 更 はどうすればいいですか A:パスワードの 変 更 は 次 の URL で 行 います https://sso.bukkyo-u.ac.jp/webmtn/loginservlet 配 付 させて 頂 いたユーザーID と パスワードを 入 力 し GO ボタ ンをクリックして 下 さい 1.パスワード 変 更 (Password Change)をクリックします - 17 -
2. 新 しいパスワードを 入 力 します パスワードの 条 件 6~8 文 字 の 英 数 混 じり, (コンマ カンマ) ; (セミコロン) は 使 えません 3. 新 しいパスワード 再 入 力 し EDIT をクリックします ユーザーID 氏 名 が 記 載 されてい ます 4. 実 行 しますか と 確 認 メッセージが 出 ますので OK をクリックします 5. メンテナンス 処 理 が 完 了 しました と 画 面 に 表 示 されましたら 右 側 のログアウトをク リックします - 18 -
メールデータ 移 行 Q: 前 のメールを Gmail で 見 るにはどうすればいいですか A: 以 下 の 手 順 で メールデータの 移 行 を 行 う 事 ができます 1.Gmail 設 定 画 面 の アカウント をクリックします 2. 自 分 の POP3 メールアカウントを 追 加 をクリックします 3. 旧 メールアドレスを 入 力 し 次 のステップ をクリックします 旧 メールアドレスが 分 からない 場 合 は Active! Mail にログインして お 確 かめ 下 さい なお Active! Mail のログインも 新 しいパスワードになっておりますのでご 注 意 下 さい ココ( 二 重 下 線 部 全 て) を 控 えて(コピーして) 下 さい - 19 -
4. 以 下 のように 設 定 を 変 更 し アカウントを 追 加 をクリックします 変 更 前 POP サーバー:mail.jscmail.mmc.bukkyo-u.ac.jp ポート:110 変 更 後 POP サーバー:jscmail.bukkyo-u.ac.jp ポート: 995 チェックを 入 れる ( 必 須 ) 受 信 したメッセージのコピーをサーバーに 残 す セキュリティで 保 護 された 接 続 (SSL)を 使 ってメールを 取 得 する 下 記 2 項 目 は 任 意 でチェックを 入 れて 下 さい 受 信 したメッセージにラベルを 付 ける 新 しく 旧 メールアドレスのラベルが 作 られ そのラベルが 付 きます 既 にラベルを 作 成 している 場 合 は その 作 成 したラベルを 選 ぶこともできます 受 信 したメッセージを 受 信 トレイに 保 存 せずアーカイブする 受 信 トレイ には 移 行 したメッセージは 表 示 されません すべてのメール で 見 るか ラベルを 付 けた 場 合 はそのラベルで 見 ることが 出 来 ます 新 し い パ ス ワ ー ド (Gmail へのログインと 同 じ)です 5. いいえ( 後 で 変 更 します) を 選 択 すると 次 のステップ が 終 了 に 変 わるので 終 了 をクリックします 以 上 でメールの 移 行 設 定 は 完 了 です - 20 -
アドレス 帳 の 移 行 Q:アドレス 帳 を Gmail に 移 行 するにはどうすればいいですか A:アドレス 帳 の 移 行 は Active!Mail と Winbiff で 尐 し 異 なります 以 下 の 手 順 に 従 って それぞれのメール 環 境 で 準 備 をして 下 さい Active! Mail での 準 備 1.Active!Mail にログインします 新 しいパスワード(Gmail へのログインと 同 じ)になっています 2. オプション をクリックします 3. 住 所 録 をクリックします 4. エクスポート をクリックします - 21 -
5. 移 行 するアドレスを 選 択 し OK をクリックします 6.ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 されるので 保 存 をクリックします 7. 保 存 先 を 選 択 して OK をクリックします 保 存 先 はデスクトップにして 下 さい 以 上 で Active! Mail での 準 備 が 終 了 です 26 ページの< 連 絡 先 のインポート>の 項 目 へお 進 み 下 さい - 22 -
Winbiff での 準 備 1.Winbiff にログインします 新 しいパスワード(Gmail へのログインと 同 じ)になっています 2. ユーザー をクリックし アドレス 帳 を 表 示 をクリックします 3.アドレス 帳 が 開 きましたら ファイル の エクスポート をクリックします 4. 参 照 をクリックします - 23 -
5.ファイルの 保 存 先 を 決 め ファイル 名 を 入 力 します 保 存 先 はデスクトップにして 下 さい ファイル 名 は 任 意 の 名 前 で 構 いません 6. 完 了 をクリックします 7.デスクトップに 保 存 した CSV ファイルのアイコンの 上 で 右 クリックし 送 る から メモ 帳 をクリックします - 24 -
8. 下 図 変 更 前 の 様 に Winbiff に 登 録 されている 名 前,アドレス,メモ, 電 話 番 号, 所 属, 部 署 の 順 で 一 行 ずつ 表 示 されます 変 更 後 の 図 のように 1 行 目 に NAME,EMAIL,メモ, 電 話 番 号, 所 属, 部 署 を 追 加 し 上 書 き 保 存 します,(コンマ カンマ) は 半 角 で 入 力 して 下 さい 変 更 前 参 考 :Winbiff のアドレス 帳 のプロパティ 変 更 後 以 上 で Winbiff での 準 備 は 終 了 です 26 ページの 連 絡 先 のインポート の 項 目 へお 進 み 下 さい - 25 -
連 絡 先 のインポート 1. 画 面 左 上 の メール の 横 の をクリックし 連 絡 先 をクリックします 2. 下 記 図 1 の 赤 丸 あたりにマウスを 移 動 すると さらにメニューが 表 示 されますので 連 絡 先 をインポート を 選 択 します 図 1 図 2 3. 参 照 をクリックし Active!Mail での 準 備 もしくは Winbiff での 準 備 で 作 成 したファイル(csv ファイル)を 選 択 し インポート をクリックします - 26 -
4.インポート 後 は My コンタクト の 下 にインポート( 日 付 )のグループが 作 られ そ こに 入 ります Active!Mail での 準 備 で 準 備 したファイルのインポート 事 例 です Winbiff での 準 備 で 準 備 したファイルのインポート 事 例 です 以 上 で 連 絡 先 のインポートは 完 了 です 作 成 : 情 報 システム 部 ワールドビジネスセンター 株 式 会 社 - 27 -