Gmail 利 用 者 ガイド
目 次 1. はじめに... 1 2. Gmail を 利 用 する 前 に... 2 3. 初 めてのログイン... 4 3.1. ログイン... 4 3.2. CAPTCHA の 入 力... 5 4. メールボックスの 説 明... 8 5. メールの 受 信... 9 6. メールの 送 信 返 信... 10 6.1. メールの 新 規 作 成... 10 6.2. メールの 返 信... 13 6.3. ファイルの 添 付... 15 7. 連 絡 先 の 利 用... 17 7.1. 連 絡 先 の 登 録... 17 7.2. 連 絡 先 からの 新 規 メール 作 成... 18 7.3. 連 絡 先 の 変 更... 20 7.4. 連 絡 先 の 削 除... 21 8. メールの 整 理... 22 8.1. アーカイブ... 22 8.2. 迷 惑 メールを 報 告... 23 8.3. 削 除... 23 8.4. 移 動... 24 8.5. ラベル... 25 8.5.1. ラベルの 作 成... 25 8.5.2. ラベルの 付 与... 26 8.5.3. ラベルの 削 除... 27 9. メールの 振 り 分 け 設 定... 28 9.1. フィルタの 作 成... 28 9.2. フィルタの 編 集... 30 10. メールの 転 送 設 定... 31 目 次 i
1. はじめに 本 ユーザーズガイドでは Gmail におけるメールの 送 信 / 受 信 などの 各 種 操 作 方 法 を 説 明 します なお このユーザーズガイドでは Gmail の 基 本 的 な 使 用 方 法 を 説 明 するため より 詳 細 な 機 能 や 使 用 方 法 に 関 し ては 以 下 の Gmail ヘルプをご 参 照 ください http://mail.google.com/support/?hl=jp 1.はじめに 1
2. Gmail を 利 用 する 前 に まず Gmail へログインするために Google へパスワードを 登 録 するために 次 の 手 順 を 実 施 します パスワードの 変 更 は Web ブラウザーで 下 記 の URL へアクセスして 行 います http://idmgr.kyoritsu-wu.ac.jp/passwd/change/kyoritsu/ 情 報 演 習 室 では あらかじめ Internet Explorer の お 気 に 入 り に パスワード 変 更 専 用 サイト が 登 録 されていま す ドメイン 参 加 していない PC Mac については URL の お 気 に 入 り(ブックマーク) 登 録 をお 願 いします 事 務 局 については サイボウズ 中 高 二 中 高 については デスクネッツ のトップページに パスワード 変 更 専 用 サイト のアドレスが 登 録 されています URL にアクセスすると Web ブラウザーにパスワード 変 更 画 面 が 表 示 されますので ユーザー 名 現 在 のパスワ ード(Active Directory で 利 用 中 のもの) 新 しいパスワードを 選 択 新 規 パスワードを 再 入 力 してください の 項 目 を 入 力 します なお パスワードは 最 低 6 文 字 必 要 です 2.Gmail を 利 用 する 前 に 2
パスワードの 変 更 に 成 功 すると 次 の 画 面 が 表 示 されます 現 在 のパスワードが 間 違 っている 場 合 などは パスワードの 変 更 に 失 敗 し 次 の 画 面 が 表 示 されますので 再 度 正 しいユーザー 名 パスワードを 入 力 してください 2.Gmail を 利 用 する 前 に 3
3. 初 めてのログイン Gmail へログインするためには ユーザー 名 とパスワードが 必 要 になります パスワードを 忘 れてしまうとログインで きなくなるため パスワードは 忘 れないようにしてください 3.1. ログイン ブラウザを 起 動 して アドレスバーに 以 下 の URL を 入 力 します 共 立 女 子 大 学 短 期 大 学 のウェブサイトのバナーからアクセスすることも 可 能 です http://gmail.kyoritsu-wu.ac.jp/ 情 報 演 習 室 では あらかじめ Internet Explorer の お 気 に 入 り に パスワード 変 更 専 用 サイト が 登 録 されていま す ドメイン 参 加 していない PC Mac については URL の お 気 に 入 り(ブックマーク) 登 録 をお 願 いします ブラウザにログイン 画 面 が 表 示 されます ユーザー 名 と パスワード を 入 力 し ログイン をクリックします ユーザー 名 の 部 分 は 自 分 のメールアドレスの @ より 前 の 部 分 を 入 力 します 3. 初 めてのログイン 4
3.2. CAPTCHAの 入 力 Gmail へのログインが 初 めての 場 合 は CAPTCHA の 入 力 画 面 が 表 示 されます 図 のような CAPTCHA 画 像 ( 歪 んだアルファベット)が 表 示 されるので 画 像 の 中 に 描 かれているアルファベットを その 下 のテキストボックスに 入 力 します 入 力 が 完 了 したら 利 用 規 約 をよく 読 んで 同 意 した 上 で 同 意 して アカウントを 作 成 します をクリック します CAPTCHA の 画 像 には 分 かりにくいものもありますが その 場 合 にはアルファベットを 入 力 せずに 同 意 して ア カウントを 作 成 します をクリックしてください 新 しい CAPTCHA の 画 像 に 変 更 されますので 改 めて 正 しい CAPTCHA を 入 力 してください CAPTCHA の 入 力 は 何 度 間 違 えても 問 題 ありませんので 正 しいアルファベット を 入 力 できるまで 繰 り 返 してください 3. 初 めてのログイン 5
CAPTCHA の 入 力 に 成 功 すると 次 のダイアログが 表 示 されますので はい をクリックします これで Gmail へのログインは 完 了 です Gmail へのログイン 直 後 には 受 信 トレイが 表 示 されており 受 信 したメール 一 覧 が 表 示 されています 受 信 したメールの 内 容 を 確 認 するために 下 図 の 赤 枠 の 部 分 をクリックします 3. 初 めてのログイン 6
メールの 本 文 が 表 示 されます 他 のメールを 見 たいときには 画 面 上 部 の 受 信 トレイに 戻 る をクリックするか 画 面 左 側 の 受 信 トレイ をクリック します 3. 初 めてのログイン 7
4. メールボックスの 説 明 Gmail にログインすると 画 面 左 側 にメールボックスが 表 示 されます メールボックスは 次 の 用 途 で 使 い 分 けます 名 称 用 途 受 信 トレイ 受 信 したメールが 表 示 されます スター 付 き スター を 付 けたメールが 表 示 されます 送 信 済 みメール 送 信 したメールが 表 示 されます 下 書 きメール 作 成 途 中 に 一 時 保 存 したメールが 表 示 されます 以 下 の 項 目 は あらかじめ 用 意 されているラベルや 特 別 な 項 目 です 名 称 用 途 その 他 その 他 のラベルを 付 けたメールのみが 表 示 されます 重 要 重 要 のラベルを 付 けたメールのみが 表 示 されます 要 対 応 要 対 応 のラベルを 付 けたメールのみが 表 示 されます チャット チャットの 履 歴 が 表 示 されます すべてのメール 受 信 した 全 てのメールが 表 示 されます 迷 惑 メール 受 信 した 迷 惑 メールが 表 示 されます ゴミ 箱 削 除 したメールが 表 示 されます 4.メールボックスの 説 明 8
5. メールの 受 信 受 信 したメールは 受 信 トレイ に 保 存 されます メールを 受 信 すると 自 動 的 に 画 面 が 更 新 され 新 しく 受 信 したメッセージが 表 示 されます また 受 信 トレイ をクリ ックすることで 新 しいメールを 受 信 することもできます 5.メールの 受 信 9
6. メールの 送 信 返 信 6.1. メールの 新 規 作 成 メールを 作 成 送 信 する 方 法 を 説 明 します Gmail の 画 面 で メールを 作 成 をクリックすることで 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 6.メールの 送 信 返 信 10
ほとんどの 場 合 メールはテキスト 形 式 で 送 ることになるため テキスト 形 式 をクリックしてメール 編 集 モードをテ キスト 形 式 にしておいたほうがよいでしょう 6.メールの 送 信 返 信 11
メール 作 成 画 面 の 詳 細 を 説 明 します To に 宛 先 メールアドレス 記 入 します 件 名 にメールの 件 名 を 記 入 します ここにメール 本 文 を 記 入 します と 書 かれている 部 分 にメール 本 文 を 記 入 します 送 信 をクリックするとメールが 送 信 されます すぐに 保 存 をクリックすると 作 成 途 中 のメールが 下 書 きとして 保 存 されます メールは 下 書 き に 保 存 されるため 下 書 き からメールを 開 くことで 一 時 保 存 したメールの 再 編 集 が 可 能 です 破 棄 をクリックすると 作 成 途 中 のメールが 破 棄 されます 6.メールの 送 信 返 信 12
6.2. メールの 返 信 受 信 したメールに 返 信 する 方 法 を 説 明 します 受 信 したメールの 返 信 をクリックします 返 信 内 容 を 記 入 し 送 信 をクリックするとメールが 送 信 されます 6.メールの 送 信 返 信 13
返 信 メールを 作 成 途 中 で 一 時 保 存 する 場 合 は すぐに 保 存 をクリックします 返 信 メールを 作 成 途 中 で 破 棄 する 場 合 は 破 棄 をクリックします 6.メールの 送 信 返 信 14
6.3. ファイルの 添 付 メールにファイルを 添 付 して 送 信 する 方 法 を 説 明 します メールの 作 成 画 面 で ファイルを 添 付 をクリックします 6.メールの 送 信 返 信 15
ファイル 選 択 画 面 が 表 示 されるので 添 付 ファイルを 選 択 し 開 く をクリックします メール 作 成 画 面 でファイルが 添 付 されていることを 確 認 してメールを 送 信 します 6.メールの 送 信 返 信 16
7. 連 絡 先 の 利 用 連 絡 先 を 利 用 すると メールアドレスを 簡 単 に 管 理 することができます メール 画 面 左 側 の 連 絡 先 をクリックすると 連 絡 先 が 表 示 されます 7.1. 連 絡 先 の 登 録 連 絡 先 を 登 録 する 方 法 を 説 明 します 1. 新 しい 連 絡 先 をクリックします( 人 が 一 人 のアイコンです) 2. 以 下 のような 連 絡 先 登 録 画 面 になるため 必 要 な 情 報 を 入 力 します 最 低 限 以 下 の 項 目 を 入 力 すれば 連 絡 先 を 登 録 できます 名 前 に 氏 名 を 入 力 します メール にメールアドレスを 入 力 します 3. 入 力 が 完 了 したら 保 存 をクリックします 7. 連 絡 先 の 利 用 17
7.2. 連 絡 先 からの 新 規 メール 作 成 連 絡 先 からメールを 送 る 相 手 を 選 択 し メールを 作 成 する 方 法 を 説 明 します 簡 単 に 宛 先 メールアドレスを 入 力 す ることができます 1. 連 絡 先 を 開 き メールを 送 る 相 手 を 選 択 します 2. メールアドレスをクリックします 7. 連 絡 先 の 利 用 18
3. メール 作 成 画 面 が 表 示 されます To: には 既 にメールアドレスが 記 入 されています 件 名 と 本 文 を 記 入 し メールを 送 信 します 7. 連 絡 先 の 利 用 19
7.3. 連 絡 先 の 変 更 登 録 済 みの 連 絡 先 の 情 報 を 変 更 します 1. 編 集 する 連 絡 先 を 選 択 します 2. 編 集 をクリックして 連 絡 先 情 報 を 編 集 し 保 存 します 7. 連 絡 先 の 利 用 20
7.4. 連 絡 先 の 削 除 連 絡 先 を 削 除 します 1. 削 除 する 連 絡 先 を 選 択 します 2. 連 絡 先 を 削 除 をクリックします 3. 確 認 ウィンドウが 表 示 されるので OK をクリックします 7. 連 絡 先 の 利 用 21
8. メールの 整 理 本 章 では 受 信 したメールに 対 してアーカイブ 削 除 迷 惑 メール 指 定 ラベルの 付 与 などを 行 いメールを 整 理 する 方 法 を 説 明 します 8.1. アーカイブ メールが 受 信 トレイに 表 示 されないようにします アーカイブしたメールは すべてのメール に 表 示 されます 8.メールの 整 理 22
8.2. 迷 惑 メールを 報 告 登 録 した 覚 えのない 広 告 メールやスパムメールなどを 迷 惑 メールとして Google に 報 告 します 迷 惑 メールとして 報 告 したメールは 迷 惑 メール に 移 動 されます 誤 って 迷 惑 メール 指 定 してしまった 場 合 や 迷 惑 メールではないメールが Gmail のメールシステムにより 自 動 的 に 迷 惑 メール 指 定 されてしまった 場 合 は 迷 惑 メール でメールを 開 き 迷 惑 メールを 解 除 をクリックすることで 迷 惑 メール 指 定 を 解 除 することができます 迷 惑 メールフォルダに 移 動 されたメールは 30 日 が 経 過 すると 自 動 的 に 迷 惑 メールフォルダから 削 除 されます 8.3. 削 除 メールを 削 除 します 削 除 したメールは ゴミ 箱 に 表 示 されます ゴミ 箱 に 移 動 したメールは 30 日 が 経 過 すると 自 動 的 に ゴミ 箱 から 削 除 されます 8.メールの 整 理 23
8.4. 移 動 メールにラベルを 付 与 した 上 でアーカイブします ラベルについては 次 節 をご 参 照 ください 8.メールの 整 理 24
8.5. ラベル Gmail ではメールはフォルダではなくラベルで 管 理 します ここではラベルの 簡 単 な 使 い 方 を 説 明 します より 詳 細 な 情 報 については Gmail ヘルプをご 参 照 ください 8.5.1. ラベルの 作 成 メールに 対 して ラベルを 新 規 作 成 し 付 与 します 受 信 メールを 開 いた 状 態 で ラベル 新 規 作 成 をクリックします 新 しいラベル 名 を 入 力 し OK をクリックします ここでは 例 として ラベル1 と 入 力 しています 8.メールの 整 理 25
メールの 件 名 の 横 に 付 与 したラベル 名 が 表 示 されます また 画 面 左 の ラベル エリアに 新 規 作 成 したラベル 名 が 表 示 されます 画 面 左 の ラベル 名 をクリックすることで そのラベルが 付 与 されたメールのみ 表 示 させることができます 8.5.2. ラベルの 付 与 メールに 既 に 作 成 しているラベルを 付 与 します メールを 開 いた 状 態 で ラベル ラベル 名 をクリックしま す 8.メールの 整 理 26
また 移 動 ラベル 名 をクリックすることで メールにラベルを 付 与 し 同 時 にアーカイブすることができま す アーカイブしたメールは 受 信 トレイ に 表 示 されなくなるため フォルダの 移 動 のような 機 能 となっています 8.5.3. ラベルの 削 除 メールからラベルを 削 除 します メールを 開 いた 状 態 で ラベル1を 削 除 をクリックします ラベルを 削 除 したメー ルは すべてのメール から 探 すことができます 8.メールの 整 理 27
9. メールの 振 り 分 け 設 定 Gmail では フィルタを 使 用 して 受 信 したメールを 振 り 分 けることができます 本 章 ではフィルタの 作 成 編 集 方 法 を 説 明 します 9.1. フィルタの 作 成 フィルタを 新 規 に 作 成 する 方 法 を 説 明 します メール 画 面 上 部 の ウェブ 検 索 の 横 にある フィルタを 作 成 をクリックします フィルタの 条 件 を 入 力 し 次 のステップ をクリックします ここでは 例 として 件 名 が 学 内 通 知 のメールに 対 する フィルタを 作 成 します 続 いて フィルタの 条 件 に 当 てはまるメールに 対 する 操 作 を 選 択 し フィルタを 作 成 をクリックします ここでは 例 として 受 信 トレイをスキップ(アーカイブする) と ラベルを 付 ける:ラベル1 を 選 択 しています これに より 件 名 が 学 内 通 知 のメールには 自 動 的 にラベル ラベル1 が 付 与 され アーカイブされます 9.メールの 振 り 分 け 設 定 28
以 上 でフィルタの 作 成 は 完 了 です 9.メールの 振 り 分 け 設 定 29
9.2. フィルタの 編 集 作 成 済 みのフィルタの 条 件 を 変 更 したり フィルタを 削 除 する 方 法 を 説 明 します 1. メール 画 面 上 部 の 設 定 をクリックします 2. 設 定 画 面 に 切 り 替 わったら フィルタ をクリックします 3. 編 集 するフィルタの 編 集 をクリックします フィルタを 削 除 する 場 合 は 削 除 をクリックします 4. 編 集 の 場 合 は フィルタの 新 規 作 成 時 と 同 じ 要 領 でフィルタ 条 件 を 設 定 します 以 上 でフィルタの 編 集 は 完 了 です 9.メールの 振 り 分 け 設 定 30
10. メールの 転 送 設 定 Gmail で 受 信 する 全 てのメールを 他 のメールアドレス 宛 てに 転 送 する 方 法 を 説 明 します 転 送 設 定 は 以 下 の 画 面 で 行 います 1. メール 画 面 上 部 の 設 定 をクリックします 2. メール 転 送 と POP/IMAP 設 定 をクリックします 3. 受 信 メールを メールアドレス に 転 送 し を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 4. 続 いてプルダウンメニューから 転 送 したメールに 対 する 処 理 を 選 択 します 5. 設 定 を 変 更 したら 画 面 下 部 にある 変 更 を 保 存 をクリックします 設 定 を 変 更 した 際 には 必 ず 変 更 を 保 存 をクリックしてください 以 上 10.メールの 転 送 設 定 31