大 阪 大 学 キャンパスメール ユーザーマニュアル
目 次 はじめに...4 1.キャンパスメールを 利 用 するには... 5 1.1.キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 う... 5 1.2.アカウント 有 効 化 (アクティベーション)を 行 う... 9 2.メールの 利 用... 10 2-1. WEB ブラウザからメールを 利 用 する... 10 2-1-1. Web メール 画 面 へのアクセス... 10 2-1-2. メールの 送 信... 11 2-1-3. アドレス 帳... 12 2-1-4. メールフィルタ( 振 り 分 け)... 13 2-1-5. 外 部 のメールを 見 る... 14 3.アカウント 設 定 を 変 更 する...16 3-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示... 16 3-2. パスワードの 変 更... 17 3-3. メールアドレスの 追 加 削 除... 19 3-4. メールの 転 送 設 定... 22.procmailrc の 直 接 編 集 について... 23 3-5. その 他 アカウントの 変 更... 23 4.メーリングリストを 使 用 する... 25 4-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示... 25 4-2. メーリングリスト 申 請 を 行 う... 26 4-3. メーリングリスト 設 定 の 変 更... 28 4-3-1. メーリングリストのオーナーを 追 加 変 更 する... 29 4-3-2. メーリングリストのメンバーを 追 加 変 更 する...30 4-3-3. コマンドでメーリングリストへの 参 加 退 会 ができるようにする... 31 4-3-4. メーリングリストのアーカイブを 公 開 する... 32 4-3-5. その 他 メーリングリストの 設 定... 32 5.パスワードを 忘 れたら... 34
はじめに この 資 料 は 大 阪 大 学 キャンパスメール( 以 下 キャンパスメール)の 操 作 方 法 について 明 記 した 資 料 です キャンパスメールは 以 下 を 利 用 することを 推 奨 します Web ブラウザ InternetExplorer 7 または 8 Firefox 3 Google Chrome Safari メールプログラム Outlook WindowsLive Thunderbird Mail
1. キャンパスメールを 利 用 するには キャンパスメールを 利 用 する 手 順 について 説 明 します 1 キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 います 2 3 部 局 の 管 理 者 により 利 用 が 承 認 されると メールアカウントを 有 効 化 (アクティベーション)するための 手 順 が 記 載 されたメール または 設 定 用 紙 が 届 きます 4 5 メールの 内 容 に 従 って メールアカウントの 有 効 化 操 作 を 行 います 6 7 キャンパスメールシステムから 利 用 可 能 通 知 メールが 送 られ 利 用 が 可 能 となります 8 1.1. キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 う キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 う 手 順 について 説 明 します 申 請 画 面 にアクセスします Web ブラウザから 以 下 の URL にアクセスしてください https://www.mail.osaka-u.ac.jp アクセスすると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます 新 規 アカウント 申 請 をクリックして 新 規 アカウント 申 請 画 面 に 進 みます クリックします
新 規 アカウント 申 請 画 面 では 各 欄 に 必 要 な 情 報 を 入 れてください A 申 請 者 名 氏 名 を 入 れてください B アクティベーションメールを 受 け 取 るアドレス 有 効 化 (アクティベーション)を 行 うために 必 要 な 情 報 を 受 け 取 るメールアドレスを 入 れま す 携 帯 メールアドレス 以 外 を 設 定 してください その 他 パスワードをお 忘 れになった 場 合 や 問 題 が 発 生 した 場 合 に アカウントを 認 証 するために 使 用 しますので なるべく 設 定 するようにしてください C 連 絡 先 電 話 番 号 連 絡 先 の 電 話 番 号 ( 外 線 番 号 または 学 内 内 線 番 号 )を 入 れます アクティベーションアドレスに 学 内 のメールアドレスを 指 定 した 場 合 は 入 れなくても 構 い ません D 所 属 所 属 選 択 ボタンを 押 して あなたの 所 属 を 選 んでください E 取 得 するメールアドレス 希 望 するメールアドレスを 入 れてください F 備 考 管 理 者 への 連 絡 事 項 があれば 記 入 してください G 言 語 当 システムで 使 用 する 言 語 を 選 んでください 入 力 が 終 わったら 申 請 ボタンを 押 します ボタンを 押 すと 確 認 画 面 が 表 示 されます 申 請 を 行 う 場 合 は OK を 押 してください
下 記 画 面 が 表 示 されたら アカウントの 申 請 は 完 了 です 申 請 後 部 局 管 理 者 によって 承 認 されると アクティベーションメールを 受 け 取 るアドレス に 入 れたメールアドレスに アカウント 有 効 化 の 手 順 が 記 載 されたメールが 届 きます 1-2. アカウント 有 効 化 に 進 んでください メールアドレスを 入 れていない 場 合 は 有 効 化 手 順 を 記 載 した 書 類 をお 渡 ししますので 部 局 管 理 者 までお 問 い 合 わせください
1.2. アカウント 有 効 化 (アクティベーション)を 行 う メールアカウントの 有 効 化 を 行 います この 操 作 を 行 うまでメールアドレスは 発 行 されません 用 意 するもの: 新 規 アカウント 承 認 通 知 書 メールまたは アカウント 発 行 通 知 用 紙 PC から メールまたは 用 紙 に 記 載 された URL にアクセスしてください アクセスすると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます A メールアドレス 利 用 申 請 したメールアドレスを 入 れてください B パスワード 当 システムのパスワードを 決 めてください このパスワードは 当 システムへのログインのほか Outlook 等 のメールソフトからのメール 送 受 信 の 際 にも 使 いますので 忘 れないようにしてください なおパスワードは 以 下 のルールに 従 う 必 要 があります http://repo.auth.osaka-u.ac.jp/docs/pwdpolicy.html 上 記 の 情 報 を 入 れたら アクティベート ボタンを 押 します 下 記 の 画 面 が 表 示 されたら 有 効 化 操 作 は 終 了 です 操 作 を 行 ってから 数 分 後 に アクティベーションメール 用 アドレス 宛 に 新 規 アカウント 作 成 完 了 メール が 送 信 され キャンパスメー ルを 使 えるようになります
2. メールの 利 用 キャンパスメールでは Web ブラウザとメールソフトからのメールの 送 受 信 ができます 2-1. Web ブラウザからメールを 利 用 する Web ブラウザでキャンパスメールを 利 用 する 手 順 について 説 明 します 2-1-1. Web メール 画 面 へのアクセス Web ブラウザで 以 下 の URL にアクセスします https://www.mail.osaka-u.ac.jp/webmail メールアドレスとパスワードを 入 れます ユーザー 名 欄 にキャンパスメールのメールアドレス パスワード 欄 にパスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックしてくだ さい ログイン 後 下 記 の 画 面 のような Web メール 画 面 が 表 示 されます
2-1-2. メールの 送 信 メール 送 信 について 説 明 します 1 メール 表 示 画 面 で 新 規 メールの 作 成 アイコンをクリックします クリックします 2 メ ー ル 作 成 画 面 が 表 示 さ れ ま す 宛 先 件 名 本 文 を 入 れて 今 すぐ 送 信 を 押 すと メール 送 信 されます CC Bcc 返 信 先 (Reply-To) Followup-To を 追 加 する 場 合 は 各 リンクをクリックしてください 入 力 欄 が 表 示 されます
2-1-3. アドレス 帳 アドレス 帳 について 説 明 します メールアドレスをグループに 分 けて 管 理 できます 1 メール 表 示 画 面 で アドレス 帳 アイコンをクリックします クリックします 2 ア ド レ ス 帳 画 面 で 追 加 ア イ コ ン を ク リ ッ ク し 表 示 名 氏 名 メ ー ル ア ド レ ス を 入 力 し ま す 保 存 ボタンを 押 して 確 定 します 1 保 存 します 2 入 力 します 3 クリックします 4
2-1-4. メールフィルタ( 振 り 分 け) メール 振 り 分 け 設 定 について 説 明 します 1 メール 表 示 画 面 で 個 人 設 定 アイコンをクリックします クリックします クリックします 2 個 人 設 定 画 面 で フィルター アイコンをクリックします 3 個 人 設 定 画 面 で フ ィ ル タ ー ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ま す フィルターの 設 定 欄 が 表 示 されますので メール 振 り 分 け 条 件 と 移 動 先 フォルダーを 指 定 し 保 存 ボタンでます 複 数 条 件 を 指 定 す る 場 合 は 追 加 ボ タ ン を 押 し て 指 定 欄 を 追 加 し て く だ さ い 複 数 条 件 を 指 定 した 場 合 は すべての 条 件 に 合 致 したメールに 対 してフィルターが 適 用 されます 1 保 存 します 2 入 力 します 3 クリックします 4
2-1-5. 外 部 のメールを 見 る Web メールでは キャンパスメール 以 外 のメールサービスのメールを 確 認 することができます 現 状 では Gmail の 確 認 が 可 能 です 確 認 方 法 について 説 明 します 1 メール 表 示 画 面 で 個 人 設 定 アイコンをクリックします クリックします 2 個 人 設 定 画 面 の 外 部 メールサービス 管 理 をクリックし 外 部 IMAP アカウント をクリックすると 指 定 欄 が 表 示 されます 1 クリックします 2 クリックします 3 3 指 定 欄 で 追 加 ボタンを 押 すと 入 力 欄 が 表 示 されます 1 クリックします 2
4 指 定 欄 で 追 加 ボ タ ン を 押 す と 入 力 欄 が 表 示 さ れ ま す アカウント 情 報 を 入 力 し 送 信 ボタンをクリックします 1 アカウント 情 報 を 入 れます 2 クリックします 3 5 登 録 した 外 部 メールは メール 表 示 画 面 の 左 上 のプルダウンで 切 り 替 えて 閲 覧 が 可 能 です
3. アカウント 設 定 を 変 更 する アカウント 設 定 の 機 能 について 説 明 します アカウント 設 定 機 能 では 以 下 の 操 作 ができます パスワードの 変 更 メールアドレスの 追 加 メールの 転 送 設 定 3-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 アカウント 設 定 画 面 は 以 下 の URL へアクセスしてください https://www.mail.osaka-u.ac.jp メールアドレス 欄 に 利 用 申 請 したメールアドレスを パスワード 欄 にパスワードを 入 れ ログインボタンを 押 します 2ログインを 押 します 1メールアドレスとパスワードを 入 れます ログインが 成 功 すると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます アカウント 設 定 をクリックします クリックします
3-2. パスワードの 変 更 パスワードの 変 更 方 法 について 説 明 します 利 用 パスワードを 忘 れた 場 合 は 5. パスワードを 忘 れたら をご 確 認 ください 3-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します 1 変 更 ボタンを 押 して 決 定 します 2 新 しいパスワードを 2 回 入 力 します 上 の 画 面 で パスワード および パスワード( 確 認 用 ) の 欄 に 新 しく 設 定 するパスワードを 入 れ 変 更 ボタンを 押 してくださ い 下 記 の 画 面 で OK をクリックします
下 記 の 画 面 が 表 示 され パスワードが 変 更 されます パスワードが 変 更 されるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 変 更 が 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます パスワードの 変 更 が 完 了 するまで メール 転 送 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんので ご 了 承 ください
3-3. メールアドレスの 追 加 削 除 メールアドレスの 追 加 削 除 について 説 明 します キャンパスメールでは 5 つまでメールアドレスを 作 ることができます 3-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します メールアドレス 欄 1 メールアドレスの 追 加 メールアドレス の 欄 にある 追 加 ボタンを 押 すと 新 しい 入 力 欄 が 表 示 されます 追 加 したいメールアドレスを 入 れてください 2 メールアドレスの 変 更 メールアドレス の 欄 で 変 更 したいメールアドレスを 設 定 してください なお キャンパスメールアカウント 申 請 時 に 作 成 したメールアドレスを 変 更 しても キャンパスメールにログインする 際 のメールア ドレスは 変 わりません 3 メールアドレスの 削 除 削 除 したい メールアドレス の 横 にある 削 除 ボタンを 押 します 入 力 が 終 わったら 必 ず 変 更 ボタンを 押 してください 変 更 ボタンが 押 されない 場 合 画 面 で 設 定 したメールアドレスの 追 加 変 更 削 除 は 行 われません
変 更 ボタンを 押 すと 下 記 の 画 面 が 表 示 され メールアドレスの 変 更 が 行 われます メールアドレスの 追 加 変 更 削 除 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメール 転 送 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください
3-4. メールの 転 送 設 定 キャンパスメールアドレス 宛 に 届 くメールの 転 送 設 定 について 説 明 します キャンパスメールでは 転 送 先 を 2 つまで 設 定 できます 3-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します 転 送 先 メールアドレス 欄 転 送 先 メールアドレス 欄 に 転 送 先 のメールアドレスを 指 定 します 入 力 が 終 わったら 変 更 ボタンを 押 してください 変 更 ボタンを 押 すと 下 記 の 画 面 が 表 示 され 転 送 先 の 設 定 が 行 われます 転 送 先 の 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください
.procmailrc の 直 接 編 集 について この 機 能 は 上 級 者 向 けの 機 能 です キャンパスメールでは.procmailrc ファイルを 直 接 編 集 することによってメール 振 り 分 けやメール 転 送 を 設 定 することができます アカウント 情 報 変 更 画 面 で.procmailrc を 直 接 編 集 する にチェックを 付 けると 編 集 欄 が 表 示 されます 編 集 を 行 い 変 更 ボタンを 押 してください.procmailrc の 内 容 を 入 力 します チェックを 付 けます この 機 能 を 使 用 した 場 合 転 送 先 メールアドレス 設 定 およびフィルタ 設 定 は 無 視 されます 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください 3-5. その 他 アカウントの 変 更 アカウント 情 報 画 面 では 前 述 した 内 容 のほか アクティベート 用 メールアドレス( 予 備 メールアドレス) 連 絡 先 電 話 番 号 言 語 設 定 を 変 更 することができます
4. メーリングリストを 使 用 する このメニューは 利 用 可 能 なユーザーのみ 表 示 されます キャンパスメールでは メーリングリストを 利 用 することができます 4-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示 メーリングリストの 設 定 を 行 うには 下 記 の URL からログインします https://www.mail.osaka-u.ac.jp メールアドレス 欄 に 利 用 申 請 したメールアドレスを パスワード 欄 にパスワードを 入 れ ログインボタンを 押 します 2ログインを 押 します 1メールアドレスとパスワードを 入 れます ログインが 成 功 すると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます メーリングリスト 設 定 をクリックします クリックします
4-2. メーリングリスト 申 請 を 行 う メーリングリストを 利 用 するには 利 用 申 請 を 行 う 必 要 があります 1 キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 います 2 2 部 局 の 管 理 者 により 利 用 が 承 認 されると キャンパスメールシステムから 利 用 可 能 通 知 メールが 送 られ 利 用 が 可 能 となります 3 4-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します ML 新 規 開 設 をクリックします クリックします 下 記 の 画 面 で 各 項 目 を 入 れてください 入 力 が 終 わったらクリックします A ML 所 属 階 層 選 択 ボタンをクリックするとポップアップ 画 面 が 表 示 されます メーリングリストを 使 用 する 所 属 先 を 選 んでください B 希 望 ML アドレス 希 望 するメーリングリストアドレスを 入 れてください C ML 名 称 メーリングリストの 名 前 を 入 れてください D 申 請 理 由 申 請 理 由 を 入 力 してください E オーナー オーナーのメールアドレスを 入 れてください 初 期 状 態 では あなたのメールアドレスが 入 っています 改 行 で 複 数 のアドレスを 入 力 できます 入 力 が 終 わったら 申 請 ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます OK をクリックしてください
入 力 項 目 に 問 題 がなければ 下 記 の 画 面 が 表 示 され メーリングリストの 申 請 が 行 われます 部 局 管 理 者 による 承 認 が 行 われると メーリングリストのオーナー 宛 に ML 作 成 完 了 メール が 送 信 され メーリングリストを 使 えるよ うになります
4-3. メーリングリスト 設 定 の 変 更 メーリングリストの 設 定 変 更 削 除 について 説 明 します メーリングリスト 設 定 では 以 下 の 項 目 を 変 更 できます メーリングリスト 名 の 変 更 オーナーの 追 加 削 除 メンバーの 追 加 削 除 返 信 先 アドレス(Reply-To)の 設 定 最 大 投 稿 サイズ 件 名 (Subject)の 先 頭 に 付 ける 文 字 メーリングリストの 入 会 / 脱 退 を 自 由 に 認 めるかどうかの 設 定 アーカイブの Web 公 開 を 行 うかどうかの 設 定 投 稿 制 限 の 設 定 4-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します 変 更 するメーリングリスト 名 をクリックします クリックします
4-3-1. メーリングリストのオーナーを 追 加 変 更 する ML 申 請 情 報 画 面 で オーナー の 欄 にオーナーとするキャンパスメールアドレスを 入 力 してください 複 数 のオーナーを 入 れる 場 合 は 改 行 して 入 れてください オーナーから 外 す 場 合 は 入 力 欄 からメールアドレスを 削 除 します オーナーは 必 ず1 名 以 上 指 定 してください 変 更 後 変 更 ボタンを 押 します
4-3-2. メーリングリストのメンバーを 追 加 変 更 する ML 申 請 情 報 画 面 で メンバー の 欄 にメンバーとするメールアドレスを 入 力 してください 複 数 のメンバーを 入 れる 場 合 は 改 行 して 入 れてください メーリングリストから 外 す 場 合 は メンバー 入 力 欄 からメールアドレスを 削 除 します 変 更 後 変 更 ボタンを 押 します
4-3-3. コマンドでメーリングリストへの 参 加 退 会 ができるようにする 特 定 のメーリングリストアドレスにメールを 送 信 することで 自 動 的 にメーリングリストへの 参 加 退 会 を 行 うことができます ML 申 請 情 報 画 面 で オプション の 欄 に ML の 入 会 / 脱 退 を 自 由 に 認 める にチェックを 付 け 変 更 ボタンを 押 します 変 更 後 変 更 ボタンを 押 します
4-3-4. メーリングリストのアーカイブを 公 開 する メーリングリストに 送 信 された 内 容 を Web 上 に 公 開 することができます ML 申 請 情 報 画 面 で オプション 欄 の Web 閲 覧 を 認 める にチェックを 入 れ Web 閲 覧 欄 で 公 開 範 囲 を 指 定 します Web 閲 覧 の 欄 に URL が 表 示 されます 公 開 範 囲 は 全 公 開 メンバーのみ 公 開 から 選 ぶことができます 全 公 開 アーカイブを 制 限 を 付 けずに Web 公 開 します メンバーのみ 公 開 閲 覧 するためのパスワードを 設 定 します パスワードを 知 っている 利 用 者 のみにアーカイブ 公 開 することができます 変 更 後 変 更 ボタンを 押 します 4-3-5. その 他 メーリングリストの 設 定 A ML 名 称 メーリングリスト 名 称 を 指 定 します B 返 信 先 アドレス(Reply-To) メーリングリストの Reply-To を 指 定 できます 指 定 しない 場 合 Reply-To は 設 定 されません C 最 大 投 稿 サイズ メーリングリストに 投 稿 できるメールの 最 大 サイズを 指 定 します D 件 名 (Subject)の 先 頭 に 付 ける 文 字 メーリングリストのメール 件 名 の 先 頭 に 付 ける 文 字 を 指 定 できます 半 角 #を 付 けると 連 番 を 表 示 できます 例 )ml:# ml:100 E 投 稿 制 限 誰 でも 投 稿 可 能 メンバーのみ から 指 定 できます
5. パスワードを 忘 れたら キャンパスメールパスワードを 忘 れた 場 合 の 手 順 について 説 明 します 1 キャンパスメールのトップページにアクセスします https://www.mail.osaka-u.ac.jp 2 パスワードを 忘 れたら をクリックします クリックします 3 下 記 の 画 面 で キャンパスメールアドレスおよびアクティベートメールアドレスを 入 れ 初 期 化 ボタンをクリックします アクティベート 用 メールアドレスを 設 定 していない 場 合 は 部 局 管 理 者 までお 問 い 合 わせください 1 必 要 な 情 報 を 入 力 して ください 2 入 力 が 終 わ っ た ら クリックします 3 4 初 期 化 ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と ダ イ ヤ ロ グ が 表 示 さ れ ま す の で OK を ク リ ッ ク し ま す この 時 点 でパスワードが 初 期 化 され 以 前 のパスワードは 利 用 できなくなりますのでご 注 意 ください 5 下 記 の 画 面 が 表 示 さ れ パ ス ワ ー ド の 初 期 化 が 行 わ れ ま す アクティベート 用 メールアドレス 宛 に 変 更 手 順 メールが 送 信 されますので 手 順 に 従 って 再 設 定 を 行 います
6 アクティベートメールアドレス 宛 に 送 信 されたメールに 記 載 されている URL にアクセスします A メールアドレス キャンパスメールアドレスを 入 力 してください B パスワード 希 望 するパスワードを 入 力 してください C パスワード 再 入 力 希 望 するパスワードを 確 認 のため 再 度 入 力 してください
変 更 ボタンをクリックすると 下 記 の 画 面 が 表 示 され パスワードの 設 定 が 行 われます 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください パスワード 設 定 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます