サイボウズ Office on cybozu.com パッケージ 版 からのデータ 移 行 手 順 (2013 年 6 月 3 日 版 / 移 行 ツールバージョン 1.0.3) サイボウズ 株 式 会 社
目 次 1 章 移 行 前 の 準 備... 3 1.1 サイボウズ Office on cybozu.com の 動 作 環 境 を 確 認 する... 3 1.2 移 行 ツールの 動 作 環 境 を 確 認 する... 4 1.3 データ 容 量 を 確 認 する... 5 1.4 移 行 元 パッケージ 製 品 のバージョンを 確 認 する... 6 1.4.1 サイボウズ Office シリーズのみをご 利 用 中 のお 客 様... 6 1.4.2 サイボウズ デヂエ と 合 わせてご 利 用 のお 客 様 および サイボウズ デヂエ のみをご 利 用 中 のお 客 様... 6 1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する... 7 1.5.1 現 在 のログイン 方 法 の 確 認... 7 1.5.2 全 ユーザーのログイン 名 を 設 定 する... 8 1.5.3 ログイン 方 法 を 変 更 する... 9 2 章 サイボウズ Office on cybozu.com の 試 用 を 申 し 込 む... 10 3 章 データ 移 行 ツールを 実 行 する... 14 2
1.1 サイボウズ Office on cybozu.com の 動 作 環 境 を 確 認 する 1 章 移 行 前 の 準 備 1.1 サイボウズ Office on cybozu.com の 動 作 環 境 を 確 認 する サイボウズ Office on cybozu.com では 旧 バージョンおよびパッケージ 版 とは Web ブラウザー 等 の 動 作 環 境 が 異 なる 場 合 がございます 事 前 にご 確 認 いただけますようお 願 い 申 し 上 げます サイボウズ Office on cybozu.com 動 作 環 境 Web ブラウザー Internet Explorer 8 / 9 / 10 (32bit 版 ) Windows Mozilla Firefox( 最 新 版 ) Google Chrome( 最 新 版 ) Macintosh iphone / ipad Android Safari 5.x 6.0 Mozilla Firefox( 最 新 版 ) Safari( 最 新 の OS) Android OS 4.0.4 の 標 準 ブラウザ Internet Explorer に 搭 載 されている 互 換 表 示 機 能 を 使 用 しての 表 示 は 動 作 保 証 外 となります 互 換 表 示 の 解 除 方 法 は cybozu.com ヘルプの Internet Explorer で 画 面 が 正 しく 表 示 されない 場 合 をご 確 認 ください Internet Explorer 10 は Windows 8 UI 対 応 版 および デスクトップ 版 にて 動 作 確 認 しています FireFox の ESR 版 はサポート 対 象 外 です 携 帯 端 末 (スマートフォン 以 外 ) i モード 対 応 端 末 Yahoo!ケータイ 端 末 (ソフトバンク 3G シリーズ) EzWEB 端 末 (CDMA 1X WIN 対 応 ) 3
1 章 移 行 前 の 準 備 1.2 移 行 ツールの 動 作 環 境 を 確 認 する データ 移 行 ツールの 実 行 は 以 下 の OS での 動 作 を 保 証 しております なお FreeBSD Solaris には 対 応 しておりま せんのでご 注 意 ください また データ 移 行 ツールは 移 行 元 の 製 品 がインストールされているマシン 上 で 実 行 する 必 要 があります プラットフォーム サーバーOS Windows 32bit 64bit Windows 7 Professional (SP1) Windows 7 Enterprise (SP1) Windows 7 Ultimate (SP1) Windows Server 2008 Standard(SP2) Windows Server 2008 Enterprise(SP2) Windows Vista Business (SP2) Windows Vista Enterprise (SP2) Windows Vista Ultimate (SP2) Windows Server 2003 (SP2) Windows Server 2003 R2 (SP2) Windows XP Professional (SP3) Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 Essentials Windows Server 2012 Foundation Windows 7 Professional 64 ビット 版 (SP1) Windows 7 Enterprise 64 ビット 版 (SP1) Windows 7 Ultimate 64 ビット 版 (SP1) Windows Server 2008 R2 Standard x64 (SP1) Windows Server 2008 R2 Enterprise x64 (SP1) Windows Server 2008 R2 Foundation x64 (SP1) Windows Server 2003 R2, Standard Edition x64 (SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition x64 (SP2) Linux 32bit Red Hat Enterprise Linux AS v.4 Red Hat Enterprise Linux ES v.4 Red Hat Enterprise Linux 5 Red Hat Enterprise Linux 6 Turbolinux 11 Server CentOS 5.6/6 i386 64bit Red Hat Enterprise Linux 6 64-bit CentOS 5.6/6 x86_64 4
1.3 データ 容 量 を 確 認 する 1.3 データ 容 量 を 確 認 する データ 移 行 ツールによって 移 行 できるのは 50GB 前 後 を 目 安 としています 50GB を 超 える 場 合 は データの 圧 縮 およびアップロードに 時 間 がかかる 場 合 がございますのでご 了 承 ください また 50GB 以 下 の 場 合 も データ 移 行 ツールを 実 行 するマシンのスペックや ネットワーク 環 境 により 時 間 がかかる 場 合 がございます あらかじめご 了 承 ください クラウド 版 へのデータ 移 行 時 間 の 実 績 を 下 記 のページで 公 開 しております 目 安 としてご 参 照 ください http://cs.cybozu.co.jp/migrationtime.php なお 100GB を 超 えるデータはデータ 移 行 ツールによるアップロードは 行 えません 100GB 以 上 のデータ 移 行 をご 希 望 のお 客 様 は 有 償 にて 移 行 を 承 っております お 問 い 合 わせフォーム https://pro.form-mailer.jp/fms/b368aaf325560 5
1 章 移 行 前 の 準 備 1.4 移 行 元 パッケージ 製 品 のバージョンを 確 認 する 1.4.1 サイボウズ Office シリーズのみをご 利 用 中 のお 客 様 サイボウズ Office 6 9 をご 利 用 中 のお 客 様 移 行 ツールを 利 用 することによって サイボウズ Office on cybozu.com へ 現 在 ご 利 用 中 のデータを 移 行 で きます なお サイボウズ デヂエ や サイボウズ Office 8 plus デヂエ と 合 わせてご 利 用 中 のお 客 様 は [ サイボウズ デヂエ と 合 わせてご 利 用 のお 客 様 ] 欄 をご 確 認 ください サイボウズ AG サイボウズ Office 1 4 をご 利 用 中 のお 客 様 サイボウズ Office on cybozu.com へデータを 移 行 するためには 事 前 に サイボウズ Office 9 へ バージョンアップする 必 要 がございます バージョンアップ 手 順 は サイボウズ Office 9 インストール マニュアルをご 確 認 ください インストールマニュアル:http://manual.cybozu.co.jp/office9/install/ 旧 バージョンの サイボウズ Office から サイボウズ Office 9 へバージョンアップすると 60 日 間 の 試 用 期 間 の 状 態 となります 試 用 期 間 中 にデータ 移 行 ツールを 実 行 すれば パッケージ 版 サイボ ウズ Office 9 のライセンスを 購 入 いただく 必 要 はございません 1.4.2 サイボウズ デヂエ と 合 わせてご 利 用 のお 客 様 および サイボウズ デヂエ のみをご 利 用 中 のお 客 様 サイボウズ デヂエ には サイボウズ Office 8 plus デヂエ を 含 みます サイボウズ Office on cybozu.com へデータを 移 行 するためには 事 前 に サイボウズ Office 9 へ バージョンアップする 必 要 がございます バージョンアップ 手 順 は サイボウズ Office 9 インストール マニュアルをご 確 認 ください インストールマニュアル:http://manual.cybozu.co.jp/office9/install/ サイボウズ デヂエ を サイボウズ Office 9 へバージョンアップすると 60 日 間 の 試 用 期 間 の 状 態 となります 試 用 期 間 中 にデータ 移 行 ツールを 実 行 すれば パッケージ 版 サイボウズ Office 9 の ライセンスを 購 入 いただく 必 要 はございません 6
1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する 1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する クラウド 版 サイボウズ Office on cybozu.com では ログイン 名 +パスワード によるログイン 方 式 のみ 利 用 できます プルダウン 方 式 によるログイン 方 法 を 利 用 中 のお 客 様 は ログイン 名 を 入 力 する ログイン 方 法 へ あ らかじめ 設 定 を 変 更 する 必 要 がございます 1.5.1 現 在 のログイン 方 法 の 確 認 サイボウズ Office へのログイン 画 面 をご 確 認 ください ログイン 名 を 入 力 する グループとユーザー 名 で 選 ぶ ユーザー 名 で 選 ぶ ログイン 方 式 を 変 更 する 必 要 はありません 第 2 章 へお 進 みください 各 ユーザーのログイン 名 を 設 定 し ログイン 方 式 を 変 更 する 必 要 があります 7
1 章 移 行 前 の 準 備 1.5.2 全 ユーザーのログイン 名 を 設 定 する 全 ユーザーにログイン 名 を 設 定 します なお ログイン 名 は 他 のユーザーと 重 複 できません ログイン 名 に 全 角 スペースを 含 めないようご 注 意 ください(ログイン 名 の 前 後 も 含 む) 全 角 スペースが 含 まれている 場 合 移 行 ツール 実 行 時 にエラーとなりアップロードができません 1. サイボウズ Office へシステム 管 理 者 としてログインします 2. システム 設 定 を 開 き ユーザー 管 理 欄 より ユーザー をクリックします 3. 各 ユーザーの 変 更 する をクリックし ログイン 名 を 設 定 します 4. 全 ユーザーのログイン 名 を 設 定 し 完 了 します ログイン 名 は CSV ファイルにより 一 括 で 設 定 することも 可 能 です ログイン 名 を 入 力 する 方 式 を 選 択 すると ログイン 名 が 設 定 されていないユ ーザーは ログインすることができなくなります あらかじめ 上 記 の 作 業 で 全 ユ ーザーのログイン 名 を 設 定 の 上 ログイン 方 式 を 変 更 する 必 要 があります 8
1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する 1.5.3 ログイン 方 法 を 変 更 する サイボウズ Office へシステム 管 理 者 としてログインします 1. システム 設 定 ( 詳 細 ) を 開 き ユーザー 管 理 欄 より ログイン 方 法 をクリック します 2. ログイン 名 を 入 力 する を 選 択 し 変 更 する ボタンをクリックします 3. 各 ユーザーへ ログイン 方 法 の 変 更 と それぞれのログイン 名 を 連 絡 します 9
2 章 サイボウズ Office on cybozu.com の 試 用 を 申 し 込 む 2 章 サイボウズ Office on cybozu.com の 試 用 を 申 し 込 む パッケージ 製 品 からのデータ 移 行 を 行 うには 移 行 先 の Office on cybozu.com の 環 境 が 必 要 です その 為 ここで 試 用 のお 申 し 込 みを 行 い 環 境 をご 用 意 いただきます すでに 試 用 中 または 購 入 済 みの Office on cybozu.com へ データ 移 行 をご 希 望 のお 客 様 は 次 の 第 3 章 へお 進 みください お 試 しの 手 順 については 下 記 のページにて 詳 しくご 案 内 しています cybozu.com かんたんご 利 用 ガイド お 試 し 方 法 https://www.cybozu.com/jp/support/tutorial/trial.html 1. cybozu.com の Office ページにアクセスし 無 料 でお 試 し ボタンをクリックします URL https://www.cybozu.com/jp/service/office/ 10
1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する 2. お 客 様 の 情 報 を 右 の 枠 内 に 入 力 してください *マークがついている 項 目 は 必 須 項 目 です 個 人 のお 客 様 は のチェックボックスをオンにすると 会 社 名 部 門 もの 項 目 の 入 力 は 必 要 ありません お 試 しになるサービス で 試 用 したいサービス 名 にチェックを 入 れてください 利 用 規 約 をご 確 認 いただき 利 用 規 約 に 同 意 する にチェックを 入 れていただくと [ 試 用 開 始 ]ボタンが 押 せるようになります メールアドレスとパスワードを 入 力 します ここで 入 力 するアドレスは サイボウズドットコム ストア の 管 理 者 アカウントになります サイボウズドットコム ストア 管 理 者 とは サイボウズ Office クラウド 版 (サイ ボウズ Office on cybozu.com)のお 見 積 もりや 発 注 セキュリティ 設 定 を 行 うための 管 理 者 です サイボウズドットコム ストア 管 理 者 は 後 から 追 加 変 更 することも 可 能 です 3. [ 試 用 開 始 ]ボタンを 押 すと 右 の 画 面 に 切 り 替 わり チェックしたサービスの 試 用 環 境 の 生 成 が 始 まります 生 成 には 数 分 かかります 11
2 章 サイボウズ Office on cybozu.com の 試 用 を 申 し 込 む 4. 試 用 環 境 の 準 備 ができると 2. で 登 録 したメールアドレスへ サイボウズドットコム ストア ログインのための URL を 記 載 したメールが 送 信 されます メールを 確 認 し 記 載 された URL を クリックします 5. 記 載 された URL をクリックすると 管 理 ページにログイン の 画 面 が 表 示 されます 2. で 登 録 したメールアドレスとパスワードで( 送 信 しているメールにも 記 載 があります )ログインし てください 12
1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する 6. サイボウズドットコム ストア の 管 理 者 ページにログインします こちらは サイボウズド ットコム ストア の 管 理 者 のみが 確 認 できる 画 面 です 自 動 的 に 割 り 当 てられた 仮 のドメイン(URL)が 表 示 されています このドメインをクリック すると 専 用 の cybozu.com のサービスにうつることができます すでに 2. でチェ ックを 入 れたサービスのご 用 意 ができています 次 回 以 降 サイボウズドットコム ストア へログインする 際 は 下 記 の URL へアクセスし ます ブックマークへの 登 録 をお 願 いいたします https://store.cybozu.com/login? 7. 6. の 画 面 の 契 約 管 理 メニューに 表 示 されているドメインをクリックすると お 客 様 専 用 の cybozu.com のサービスのログイン 画 面 にアクセスします 試 用 お 申 し 込 み 準 備 の 完 了 メ ールに 記 載 されたログイン 名 とパスワードでログインしてください すでに 2. でチェックを 入 れたサービスのご 用 意 ができています 13
3 章 データ 移 行 ツールを 実 行 する 3 章 データ 移 行 ツールを 実 行 する ご 注 意 ください データ 移 行 ツール は 移 行 元 のパッケージ 版 サイボウズ Office のデータで 移 行 先 の サイボウズ Office on cybozu.com (クラウド 版 )の 環 境 を 上 書 きいたします デ ータ 移 行 ツールを 実 行 すると Office on cybozu.com 上 の その 時 点 までのデータは 削 除 されます すでに 運 用 中 の Office on cybozu.com と パッケージ 版 のデータをマージ( 併 合 )す ることはできません また Office on cybozu.com のデータを パッケージ 版 へ 移 行 することはできませんのでご 注 意 ください データ 移 行 ツール の 実 行 途 中 で 処 理 を 強 制 終 了 する 場 合 は 次 の 操 作 が 必 要 です Ctrl + C で 停 止 する Windows OS のマシンでツールを 実 行 中 に ウィンドウ 右 上 の でウインドウを 閉 じ ると メンテナンスモードが 解 除 されません その 際 は 手 動 で 解 除 作 業 が 必 要 となります ( Office のインストールディレクトリ)/cb5/data/maint を 削 除 することで メ ンテナンス 時 間 を 解 除 できます その 他 の 注 意 事 項 は 下 記 FAQ をご 確 認 ください FAQ: データ 移 行 ツール を 利 用 して Office クラウド 版 へデータを 移 行 する 際 の 注 意 事 項 を 教 えてください http://cbdb.cybozu.co.jp/cgi-bin/db.cgi?page=dbrecord&did=1020&vid=116&ri d=383 1. 試 用 環 境 またはご 購 入 された 環 境 に 設 定 したサブドメイン 名 Administrator のパスワードを メモします 2. 試 用 環 境 またはご 購 入 された 環 境 の cybozu.com 共 通 管 理 にて データ 移 行 の 許 可 設 定 を 行 います (ア) https:// 設 定 したサブドメイン 名 ).cybozu.com/ にログインし cybozu.com 共 通 管 理 を 開 きます 14
1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する (イ) データ 移 行 の 許 可 を 開 きます (ウ) パッケージ 版 サイボウズ Office からのデータ 移 行 を 許 可 する にチェックを 入 れ [ 保 存 ]をクリックします 3. サイボウズの HP 上 で 配 布 されている 移 行 ツールをダウンロードし 解 凍 します 移 行 ツールのダウンロード http://products.cybozu.co.jp/office/ver9/migration/download/ 15
3 章 データ 移 行 ツールを 実 行 する 4. migration 内 の migration.bat を 実 行 します (Windows7 の 場 合 右 クリックして 管 理 者 として 実 行 をクリックして 実 行 します 権 限 が ない 場 合 エラーが 表 示 されます ) 5. アップロード 対 象 の Office がインストールされているディレクトリを 表 示 している 番 号 ( 数 字 )を 入 力 し Enter を 押 します 6. 任 意 のキーを 押 して メンテナンスモードにします 16
1.5 ログイン方式を確認 変更する 7. 移行元のパッケージ版と 移行先の Office on cybozu.com クラウド版 で ログイン名 が同一のユーザーが存在した場合 どちらの ユーザー情報 を優先するかを選択します 移行先のクラウド版の環境で すでに追加されているユーザーの ログイン名 が 移行元のパッケージ版のユーザーの ログイン名 と一致した場合に 移行元の ユ ーザー情報 で上書きする場合は ｙ を入力します 双方の ログイン名 が一致した場合でも 移行先のクラウド版の ユーザー情報 を残し 移行元の該当ユーザーの ユーザー情報 で上書きしない場合は n を入 力します ユーザー情報 パッケージ版で設定した下記の情報が反映されます 表示名 /よみがな / ログイン名 / Email / 連絡先 / URL 名前のよみがなは パッケージ版のユーザー情報で 姓と名の間に スペースを入れて登録しておくことで クラウド版では姓と名それぞれの 枠に分かれて登録されます [Y/N]どちらの場合も 移行先の Office on cybozu.com の環境で設定されていないユー ザーの情報はすべてパッケージ版から移行されます 8. メールデータをアップロードする場合は y + Enter を押します ここで N を選択すると 各ユーザーの送受信メールのデータは移行されません 後から メールデータのみをアップロードすることは出来ませんので 操作には十分ご注意くださ い 17
3 章 データ 移 行 ツールを 実 行 する 9. ツールがアップロードするデータをアーカイブ( 圧 縮 )します データを 保 存 するディレクトリ を 指 定 します Office 9 のインストールディレクトリで 問 題 なければそのまま Enter を 押 します 10. サイボウズドットコム ストア で 取 得 したサブドメインを 入 力 します 例 )https://bozuman.cybozu.com/ bozuman の 部 分 になります 11. 次 に Administrator のパスワードを 入 力 して Enter を 押 します セキュリティのため 入 力 しているパスワードは 表 示 されません パスワードを 入 力 後 Enter キーを 押 してください 18
1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する 12. この 内 容 で 実 行 します よろしいですか? で y Enter を 押 して 進 みます 13. 表 示 内 容 を 確 認 し y Enter を 押 して 進 みます 14. アップロード 作 業 がはじまります 処 理 が 完 了 しました と 表 示 された 後 Enter キーを 押 せばツールが 終 了 します 19
3 章 データ 移 行 ツールを 実 行 する 15. Web ブラウザーで お 客 様 のサブドメインの cybozu.com へアクセスします Administrator( 管 理 者 )ログイン 名 とパスワードでログインします 移 行 処 理 完 了 のお 知 らせのメールがサイボウズドットコム ストア 管 理 者 あてに 届 いています その 中 にも URL が 記 載 されています 16. Administrator 以 外 のユーザーがログインした 場 合 新 しいパスワードの 設 定 画 面 が 表 示 されま す サイボウズ Office on cybozu.com 用 に 新 しくパスワードを 設 定 します パスワードポリシーの 初 期 値 は 次 の 通 りです パスワードポリシーは cybozu.com 共 通 管 理 画 面 にて 変 更 できます 最 低 文 字 数 :3 文 字 複 雑 さ:アルファベットと 数 字 を 含 める 有 効 期 限 :1 年 間 20
1.5 ログイン 方 式 を 確 認 変 更 する 17. cybozu.com のログイン 後 のトップ 画 面 になります 上 部 のバーにはログインしたユーザー が 表 示 されています Office のロゴをクリックします 18. サイボウズ Office on cybozu.com のトップページが 開 きます 以 上 21