帳 票 設 定 について 概 要 エクスプレスで 提 供 している 各 種 契 約 書 の 標 準 Excel テンプレートの 発 行 パターンを 変 更 したい 場 合 または Excel テンプレートをオリジナルに 編 集 され 標 準 Excel テンプレート 以 外 のファイ ルをご 利 用 頂 く 場 合 に 本 メニューより 設 定 登 録 を 行 います 基 本 操 作 [ツール]-[ 帳 票 設 定 ]メニューを 選 択 し 画 面 を 開 きます 必 要 情 報 を 入 力 し 登 録 (F2)ボタンを 押 下 し 登 録 更 新 を 行 います 項 目 説 明 設 定 項 目 帳 票 種 別 パターン NO パターン 名 より 出 力 対 象 メニュー( 帳 票 種 別 )を 選 択 します 新 規 で 登 録 する 場 合 と 既 存 データの 編 集 に 応 じて 新 規 及 び 既 存 の NO を 指 定 します パターンの 名 称 を 任 意 で 入 力 します
ファイル 名 シート 名 複 数 明 細 を 出 力 する 1ページあたりの 明 細 数 発 行 履 歴 を 管 理 する 使 用 期 間 チェック1~5 ファンクションキー コピー(F1) 登 録 (F2) 削 除 (F4) 前 へ(F6) 次 へ(F8) 取 消 (F9) 終 了 (F12) 帳 票 設 定 する Excel ファイルのファイル 名 を 指 定 します 帳 票 設 定 する Excel ファイルのシートに 付 けられているシート 名 を 入 力 しま す 複 数 人 パターン(1ページに 複 数 スタッフの 情 報 を 記 載 する 帳 票 )とするか をチェックボックスより 判 断 します 詳 細 は 下 記 に 記 載 の 複 数 明 細 を 出 力 する をご 参 照 ください 1ページに 何 名 までの 情 報 を 出 力 するか 指 定 します 複 数 明 細 を 出 力 する にチェックが 付 いている 場 合 に 表 示 します コンプライアンスメニューからのプレビューなどを 行 った 際 の 履 歴 を 管 理 す るか 否 かチェックボックスより 判 断 します 帳 票 設 定 する Excel ファイルの 使 用 期 間 を 指 定 します スタッフマスタのチェック 区 分 1~5のチェック 状 態 を 基 に コンプライアンス の 出 力 対 象 とするか 条 件 設 定 を 行 います 詳 細 は 下 記 に 記 載 の スタッフマスタのチェック 区 分 をご 参 照 くださ い 既 存 の 登 録 データをコピーして 新 規 で 帳 票 設 定 を 行 います 入 力 情 報 を 新 規 登 録 更 新 登 録 を 行 います 既 存 の 登 録 データを 行 選 択 して データを 削 除 します 選 択 している 既 存 の 登 録 データの 1つ 前 の 登 録 情 報 を 画 面 に 表 示 します 選 択 している 既 存 の 登 録 データの 1つ 後 の 登 録 情 報 を 画 面 に 表 示 します 画 面 情 報 をクリアします 帳 票 設 定 画 面 を 終 了 します 帳 票 設 定 登 録 手 順 1. 帳 票 種 別 を ボタンより 選 択 します 帳 票 種 別 はコンプライアンスメニューの 内 どのメニューから 出 力 対 象 とするかを 選 択 します Enter キーを 押 下 してパターン NO 欄 に 新 規 を 表 示 させます 2.パターン NO を 入 力 します 入 力 方 法 は 新 規 登 録 の 場 合 と 既 存 データの 変 更 登 録 の 場 合 とで 異 なります 新 規 の 場 合 : 初 期 値 で 表 示 されているパターン NO を Delete キーなどでブランクとして 変 更 の 場 合 : 既 存 データに 付 番 されている NO を 入 力 します 3.パターン 名 を 入 力 します 1.で 選 択 した 帳 票 種 別 に 紐 づくパターンの 名 称 を 任 意 につけます 上 記 はコンプライアンスメニューからメール 作 成 ボタンを 押 下 し メールを 自 動 作 成 する 際 の 件 名 にも 名 称 が 反 映 されます
4.ファイル 名 を 選 択 及 び 直 接 入 力 します ファイル 名 の ボタンをクリックすることにより ファイル 保 存 先 フォルダから 対 象 のExcel ファイルを 選 択 します または ファイル 名 が 事 前 にわかっていれば 直 接 入 力 (コピー&ペースト)することもできま す 注 意 ファイル 保 存 先 フォルダは 必 ずアプリケーションフォルダ([ツール]-[ 環 境 設 定 ] の App.Path 欄 に 記 載 ) 下 の Excel_User フォルダか Excel フォルダを 選 択 する 必 要 があります また 事 前 に Excel ファイルも 上 記 PATH に 保 存 されている 必 要 があります Excel フォルダには 標 準 テンプレートが 配 置 されています 編 集 したテンプレート は Excel_User に 必 ず 配 置 してください Excel フォルダの 標 準 テンプレートは VersionUP の 際 に 更 新 される 場 合 があり ます
5.シート 名 を 入 力 します シート 名 は4.で 指 定 ( 入 力 )した Excel ファイルにつけているシート 名 を 入 力 します 注 意 コンプライアンス 発 行 する 際 対 象 ファイルのシート 名 も 必 ず 設 定 されている 必 要 が 有 ります 誤 ったシート 名 での 登 録 はしないように 注 意 してください 尚 文 字 については 全 角 半 角 まで 判 断 していますので シート 名 をコピー&ペー ストする 事 をお 勧 めします 万 が 一 誤 って 登 録 されている 場 合 は コンプライアンス 発 行 時 に 以 下 MSG が 表 示 されますので 帳 票 設 定 画 面 よりシート 名 を 編 集 してください
6. 発 行 履 歴 を 管 理 する のチェックボックスに チェックを 付 けるか 否 かを 判 断 します 発 行 の 履 歴 を 残 す 場 合 は 以 下 参 考 にある 画 面 の 様 に 発 行 状 況 を 確 認 できます 参 考 発 行 履 歴 を 管 理 する のチェックボックスにチェックを 付 けた 場 合 履 歴 情 報 が 保 存 されます コンプライアンスメニューの 抽 出 条 件 タブの 発 行 履 歴 コンボボックスが 抽 出 条 件 として 使 用 可 能 となります コンプライアンスメニューの 抽 出 結 果 画 面 で いつ 誰 がどの 帳 票 パターンを 発 行 したかを 確 認 する 事 ができます 7. 使 用 期 間 を 設 定 します 帳 票 登 録 する Excel ファイルをいつからいつまで 使 用 可 とするか 期 間 を 範 囲 指 定 します 参 考 使 用 期 間 の 範 囲 指 定 の 日 付 とシステム 日 付 を 比 較 し 登 録 している 期 間 の 範 囲 にシステム 日 付 が 含 まれない 場 合 は コンプライアンスメニューのパターン 選 択 の 一 覧 から 非 表 示 として 選 択 不 可 とします 例 ) 使 用 期 間 :H25/04/01~H25/04/30 の 場 合 システム 日 付 が H25/05/01 以 降 は 選 択 不 可 となります システム 日 付 が H25/03/31 以 前 は 選 択 不 可 となります
8. 登 録 (F2)ボタンを 押 下 して 登 録 及 び 更 新 を 行 います スタッフマスタのチェック 区 分 出 力 対 象 とするスタッフを 事 前 に 条 件 設 定 できます スタッフに 対 して 出 力 する 帳 票 ( 例 : 雇 用 契 約 書 ( 兼 ) 就 業 条 件 明 示 書 など)では スタッフマスタのチェッ ク 区 分 を 利 用 して 事 前 に 出 力 対 象 スタッフを 絞 り 込 む 事 が 可 能 です 上 記 の 様 に ボタンをクリックすると 全 件 未 チェック チェック 済 が 選 択 可 能 となります コンプライ アンスメニューの 抽 出 条 件 画 面 とは 別 に こちらで 条 件 設 定 した 内 容 を 基 にスタッフマスタのチェック 区 分 のチェック 状 態 を 判 別 し 自 動 で 出 力 対 象 スタッフの 絞 込 みを 行 います
複 数 明 細 を 出 力 する スタッフベースの 契 約 書 に 限 られますが 複 数 明 細 を 出 力 する にチェックをつけ 1ページあたりの 明 細 数 を 指 定 する 事 により 複 数 スタッフベースの 契 約 書 を 発 行 できます 複 数 明 細 を 出 力 する にチェックをつけると 右 隣 の 1ページあたりの 明 細 数 が 入 力 可 能 となります 明 細 数 には 1ページに 何 名 までスタッフ 情 報 を 出 力 するか レイアウトに 合 わせて 数 値 を 入 力 して 登 録 します 以 下 画 面 の 設 定 では 1 ページに 20 人 までのスタッフ 情 報 を 出 力 します 複 数 明 細 を 出 力 する チェックの 有 無 による 動 作 の 違 い チェックの 有 無 により 発 行 する 契 約 書 の 印 刷 範 囲 外 に 出 力 される 情 報 が 変 わります その 為 それぞれ の 印 刷 範 囲 外 に 対 応 したテンプレート(Excel ファイル)を 登 録 しておく 必 要 があります 帳 票 設 定 で 複 数 明 細 を 出 力 する チェックの 際 は 併 せてテンプレートに 相 違 がないかご 確 認 ください 参 考 スタッフベース 複 数 スタッフベースの 契 約 書 の 印 刷 範 囲 外 への 出 力 項 目 一 覧 に ついては 以 下 オンラインヘルプをご 参 照 ください スタッフベース 帳 票 の 印 刷 範 囲 外 項 目 http://www.staffexpress.jp/help20130101/pdf_help/15_02.pdf 複 数 スタッフベース 帳 票 の 印 刷 範 囲 外 項 目 http://www.staffexpress.jp/help20130101/pdf_help/15_03.pdf
以 下 に 動 作 の 違 いについて 労 働 者 派 遣 通 知 書 を 例 として 説 明 します 1.チェックがついていない 場 合 1スタッフの 情 報 をベースとした 契 約 書 を 出 力 します 以 下 画 面 の 様 に1スタッフの 情 報 をベースとし たテンプレート 労 働 者 派 遣 通 知 書.xls を 帳 票 登 録 して 発 行 します 労 働 者 派 遣 通 知 書.xls サンプル 画 像 帳 票 設 定 では 以 下 画 面 の 様 に 労 働 者 派 遣 通 知 書.xls を 登 録 しておきます
2.チェックがついている 場 合 複 数 スタッフの 情 報 をベースとした 契 約 書 を 出 力 します 以 下 画 面 の 様 に 複 数 スタッフの 情 報 をベース としたテンプレート 労 働 者 派 遣 通 知 書 _ 複 数 人.xls を 帳 票 登 録 して 発 行 します 労 働 者 派 遣 通 知 書 _ 複 数 人.xls サンプル 画 像 帳 票 設 定 では 以 下 画 面 の 様 に 労 働 者 派 遣 通 知 書 _ 複 数 人.xls を 登 録 しておきます