エ クセルのお 供 アテンダント 操 作 マニュアル 有 限 会 社 オ ズ システム
目 次 複 数 ブ ック のシ ート まと め 2 シ ートを 複 数 ブ ック に 分 割 3 シ ート 名 で 並 べ 替 え 4 ブ ック 一 覧 作 成 5 複 数 ブ ック に 渡 る 検 索 6 複 数 ブ ック に 渡 る 置 換 7 複 数 ブ ック の 一 括 形 式 変 換 8 文 字 列 を 含 む 行 を1 シー トに 9 文 字 列 を 含 むシ ート を1 ブッ クに 10 不 要 フ ァイ ルの 一 括 削 除 11 シ ート 一 覧 の 作 成 12 ブ ックへの パス ワー ド 設 定 13 2 つのシー ト 比 較 14 複 数 シ ート を1 シー トに 15 同 一 文 字 列 の 色 つけ 16 同 一 文 字 列 のフ ラグ 付 け 17 絞 り 込 み 表 示 18 名 寄 せ 分 割 19 文 字 列 の 結 合 20 区 切 り 一 括 設 定 21 複 数 ブ ック の 連 続 印 刷 22 複 数 ブ ック の 連 続 ペ ージ 設 定 23 記 憶 さ れた プリ ンタ 設 定 を 消 す 24 マ クロ 無 効 でブ ック を 開 く 25 汎 用 C SV 形 式 エク セル ブッ ク 作 成 26 簡 略 表 示 27 不 要 フ ァイ ルの 一 括 削 除 28-1/30 -
複 数 ブックのシートまとめ 指 定 した 複 数 ブッ クの シートを1つのブックにまとめます 対 象 ブ ック まと めた いブック を 指 定 し ます 出 力 す るExcelブ ック 名 (フォ ルダ を 指 定 し ない 場 合 はマイドキュメントに 作 成 さ れます) ここ で 指 定 し たブ ック 名 で 作 成 されます 対 象 シ ート 名 全 シ ート 全 ての シー トが 対 象 とな りま す 指 定 した シート 指 定 し た 名 前 の シー トが 対 象 とな ります 指 定 した シート 以 外 指 定 し た 名 前 の シー トは 対 象 とな りません パ ラメータ 各 シー トの1 行 A 列 に 作 成 す る 目 次 へのハイパーリンクを 設 定 する にチェックを 入 れ た 場 合 各 シ ート の1 行 A 列 に ハイパーリンクが 設 定 さ れ クリックすると 目 次 シー トが 表 示 され るよ うになります ( なお 保 護 されているシートには 設 定 されません) 注 意 : フ ォ ン ト 等 複 雑 な シ ー ト が 多 い 場 合 ま と め ら れ る シ ー ト 数 は excelの 制 限 よ り 少 な く な り ま す - 2/30 -
シ ートを 複 数 ブックに 分 割 指 定 した ブックを シー ト 毎 に 分 割 し て 新 た な ブックを 作 成 し ます 対 象 ブ ック 分 割 した いブック を 指 定 し ます 出 力 す るフ ォル ダ(フォ ル ダを 指 定 し ない 場 合 は 元 となるブックのあるフォルダに 作 成 されます) 作 成 され るブック 名 は 例 え ば 見 積.XLS に 見 積 1405 見 積 1406 見 積 1407 という3つのシートがある 場 合 見 積 _ 見 積 1405.XLS 見 積 _ 見 積 1406.XLS 見 積 _ 見 積 1407.XLS の3 ブッ クが 作 成 され ます 対 象 シ ート 名 全 シ ート 全 ての シー トが 対 象 とな りま す 指 定 した シート 指 定 し た 名 前 の シー トが 対 象 とな ります 指 定 した シート 以 外 指 定 し た 名 前 の シー トは 対 象 とな りません - 3/30 -
シ ート 名 で 並 べ 替 え 指 定 した ブックの シー トをシート 名 で 並 べ 替 えます 対 象 ブ ック シー トを 並 べ 替 え たい ブックを 指 定 します オ プション 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れた 場 合 Book1.XLS Book1.XLS も との ブック Book1_Sort 後.XLS ソ ート 済 み ブック 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れない 場 合 Book1.XLS Book1.XLS ソ ート 済 み ブック - 4/30 -
ブック 一 覧 作 成 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックのハイパーリンク 付 き 一 覧 を 作 成 し ます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 5/30 -
複 数 ブックに 渡 る 検 索 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し ハイパーリンク 付 き 一 覧 を 作 成 しま す 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 6/30 -
複 数 ブックに 渡 る 置 換 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し 指 定 文 字 列 を 置 換 します 置 換 オ プシ ョン 作 成 さ れるブッ ク 名 置 換 す るデ ータ がな いブ ック は 置 換 前 / 置 換 後 の ブック は 作 成 さ れま せん 置 換 す るデ ータ があ る 場 合 は 下 記 ブックが 作 成 されます 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れた 場 合 Book1.XLS Book1.XLS も との ブック Book1_ 置 換 後.XLS 置 換 済 みブック 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れない 場 合 Book1.XLS Book1.XLS 置 換 済 みブック Book1_ 置 換 前.XLS も との ブック 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 7/30 -
複 数 ブックの 一 括 形 式 変 換 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 形 式 を 指 定 の 形 式 に 変 換 します サ ポートし てい る 形 式 変 換 元 は XLS,XLSX の ブッ クで す MLS,XLSX,MHT,CSV,TXT 形 式 に 変 換 しま す - 8/30 -
文 字 列 を 含 む 行 を1シートに 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し 指 定 文 字 列 の ある 行 を 1つの シー トに 書 き 出 し ます. オ プション 指 定 する と 該 当 シー ト 名 も 書 き 出 します 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 9/30 -
文 字 列 を 含 むシートを1ブックに 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し 指 定 文 字 列 の あるシートを1つの ブッ クに まとめま す パ ラメータ 各 シー トの1 行 A 列 に 作 成 す る 目 次 へのハイパーリンクを 設 定 する にチェックを 入 れ た 場 合 各 シ ート の1 行 A 列 に ハイパーリンクが 設 定 さ れ クリックすると 目 次 シー トが 表 示 され るよ うになります ( なお 保 護 されているシートには 設 定 されません) - 10/30 -
不 要 ファイルの 一 括 削 除 削 除 し たいバックア ップ ファ イル の 対 象 物 に チ ェックを 入 れてF12: 次 画 面 を クリックします 対 象 の 一 覧 が 表 示 さ れま すの で 削 除 し たくないもの のチ ェッ クは はづ して F12: 実 行 を クリック すれ ば 削 除 され ます - 11/30 -
シ ート 一 覧 の 作 成 指 定 した ブックに シー ト 一 覧 を 追 加 します 一 覧 は シート 一 覧 と いうシート 名 で 作 成 さ れます 一 覧 には ハイパー リン クが 設 定 されていますので クリックすると 該 当 シ ートが 表 示 さ れま す E xcel ブッ ク 名 対 象 のブ ックを 指 定 し てください パ ラメータ 別 ブッ クとして 作 成 する にチェックを 入 れた 場 合 別 ブッ ク 名 とし て 作 成 し ます こ のと き 各 シー トの1 行 A 列 に 作 成 す る 目 次 へのハイパーリンクを 設 定 する にチェックを 入 れた 場 合 各 シ ートの 1 行 A 列 にハ イパーリンクが 設 定 さ れ クリックすると 目 次 シート が 表 示 さ れ るよう にな りま す (なお 保 護 されているシートには 設 定 さ れません ) - 12/30 -
ブ ックへのパスワード 設 定 指 定 した ブックに パス ワードを 設 定 し クリップボードにそのパスをCOPYします メー ルソ フトの 添 付 フ ァイル 名 指 定 でクリップボードからパスを 貼 り 付 け る 事 ができます E xcel ブッ ク 名 対 象 のブ ックを 指 定 し てください 指 定 した ブックは その ままで ブック 名 の 後 ろの_パ ス 付 き という 名 前 を つけて パス ワー ド 付 きブ ック が 保 存 さ れます パ ラメータ 設 定 され ているパ スワ ード 一 覧 画 面 が 表 示 さ れます マ スターパスワードを 設 定 している と こ の 画 面 へ 入 る 前 に パ ス ワ ー ド の 入 力 が 必 要 となります ブ ッ ク に 設 定 し た い パ ス ワ ー ド を 選 択 し て 下 さ い - 13/30 -
2つのシート 比 較 指 定 した 2つのシ ート の 比 較 を 行 い 違 い が ある 部 分 を 色 つ けします 同 一 ブッ クのシー トを 比 較 する 場 合 は ブック1,2に 同 じ ブック 名 を 設 定 し てください F11: 同 一 シート 名 を 全 部 比 較 では 2 つのブックの 同 一 シート 名 を 全 部 比 較 し ます F12: 指 定 シートの 比 較 では 次 画 面 で 指 定 し た1つのシートを 比 較 し ます パ ラメータ 同 一 行 は 表 示 しな い( 非 表 示 に する )に チェックを 入 れた 場 合 差 が な い 行 を 非 表 示 に しま す 相 違 セ ルの 背 景 色 設 定 相 違 があ るセルに つけ る 色 を 指 定 し ます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 14/30 -
複 数 シートを1シートに 複 数 のシ ート 内 容 を1 つのシートにまとめます まと め 方 として 行 単 位 列 単 位 を 選 択 す る 事 ができます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 15/30 -
同 一 文 字 列 の 色 つけ 指 定 した ブックの 各 シ ートの 各 列 毎 に 同 じ 文 字 列 が あれば 背 景 色 を 付 けます 背 景 色 は 22 種 類 用 意 し ています 同 一 文 字 列 毎 に 背 景 色 を 付 けますが 22 通 り 以 上 の 違 う 文 字 列 が ある 場 合 は 最 初 の 背 景 色 か ら 繰 り 返 し 使 われます また 各 種 同 一 と する オプションを 指 定 す る 事 ができます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 16/30 -
同 一 文 字 列 のフラグ 付 け 指 定 した ブックの 各 シ ートの 指 定 列 に 同 じ 文 字 列 が あればフラグを 付 けます 同 一 文 字 列 が 複 数 ある 場 合 は 同 一 文 字 列 で 連 番 が 設 定 されます 付 け たフ ラグをオ ート フィルタで 絞 り 込 め ば 例 え ば 大 阪 市 中 央 区 と い う 住 所 が 重 複 し てい る 行 を 簡 単 に 見 つ ける 事 ができます 比 較 する 文 字 列 は 3つ まで 列 を 指 定 する 事 が できます 複 数 の 列 は 結 合 し て 比 較 し ます 比 較 結 果 は 一 番 後 ろの 指 定 した 列 の 右 側 に 列 を 追 加 して 設 定 され ます また 各 種 同 一 と する オプションを 指 定 す る 事 ができます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 17/30 -
絞 り 込 み 表 示 注 意 : 赤 丸 の 部 分 は アテ ンダ ント Proで 有 効 な で す 指 定 した 文 字 列 が (3 個 まで 可 能 又 は 指 定 と なります ) 行 指 定 の 場 合 含 む 場 合 1 行 中 のど こか の 列 に1 つで もあ ればその 行 を 非 表 示 にし ます 行 指 定 の 場 合 含 まな い 場 合 1 行 中 のど こか の 列 に1 つで もあ ればその 行 は 表 示 に なり ます 列 指 定 の 場 合 含 む 場 合 1 列 中 のど こか の 行 に1 つで もあ ればその 列 を 非 表 示 にし ます 列 指 定 の 場 合 含 まな い 場 合 1 列 中 のど こか の 行 に1 つで もあ ればその 列 は 表 示 に なり ます また 各 種 同 一 と する オプションを 指 定 す る 事 ができます オ プション 別 ブッ クとして 作 成 する にチェックを 入 れた 場 合 別 ブッ ク 名 とし て 作 成 し ます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 18/30 -
名 寄 せ 分 割 指 定 した ブックを 指 定 し た 列 が 同 じデータ 毎 に 別 シートに 分 割 する 例 え ば 住 所 録 一 覧 か ら 大 阪 市 中 央 区 と い う 住 所 毎 に 別 シ ート にする 事 ができます 比 較 する 文 字 列 は 3つ まで 列 を 指 定 する 事 が できます 複 数 の 列 は 結 合 し て 比 較 し ます タ イトル 行 につ いて 対 象 デ ータ チェック を 入 れた 場 合 (タ イト ル 行 は2 ) 分 割 さ れた 各 シ ート の 先 頭 行 に 指 定 さ れた 行 を 挿 入 します チェック を 入 れな い 場 合 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 19/30 -
文 字 列 の 結 合 指 定 した 列 の 文 字 を 連 結 し 新 たな 列 にセットします 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 20/30 -
区 切 り 一 括 設 定 文 字 と して 作 成 され た 列 は 合 計 等 の 数 値 計 算 ができません 数 値 と して 計 算 する のは Excel のメ ニューでデータ--> 区 切 り 位 置 設 定 で 標 準 や 数 値 に 列 を 変 換 す る 必 要 が あり ますが Excel では 1 回 に 1 列 しか 指 定 で きません こ の 処 理 で は 全 シー ト 全 列 に 対 して 標 準 に 設 定 す る 事 ができます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 21/30 -
複 数 ブックの 連 続 印 刷 指 定 した 複 数 ブッ クを ヘッダ/フッ タを つけて 連 続 印 刷 し ます オ プション ヘッ ダ/フ ッタ 有 無 を 指 定 します - 22/30 -
複 数 ブックの 連 続 ページ 設 定 指 定 した 複 数 ブッ クの 複 数 シートのページ 設 定 等 を 一 度 に 設 定 し ます 対 象 ブ ック ブッ クを 指 定 しま す 設 定 す る 部 分 の 選 択 設 定 した い 部 分 に チェ ックを 入 れます 設 定 F12: 実 行 を クリ ック する と 設 定 画 面 が 表 示 され ます ので 設 定 し てOKをクリックしてください - 23/30 -
記 憶 さ れ たプリンタ 設 定 を 消 す EX CE Lはシー ト 毎 に 前 回 印 刷 し た 時 の 印 刷 設 定 を 記 憶 し ています この ため 通 常 使 うプ リンタをたとえば 両 面 印 刷 等 に 変 更 し ても 両 面 で は 印 刷 さ れず シー ト 毎 に 設 定 を やり 直 す 必 要 があります この 処 理 は 覚 え てい る 印 刷 設 定 を 消 去 し て 通 常 使 う プリンタの 設 定 に 従 っ た 印 刷 設 定 で 印 刷 さ れるよう にし ます 対 象 ブ ック ブッ クを 指 定 しま す - 24/30 -
マ クロ 無 効 で ブックを 開 く マク ロを 無 効 にし てブ ックを 開 きます Excelブ ッ ク 名 は 本 処 理 が 履 歴 管 理 を 行 い 一 覧 から 簡 単 に 選 択 できます 対 象 ブ ック ブッ クを 指 定 しま す - 25/30 -
汎 用 CSV 形 式 エクセルブック 作 成 拡 張 子 が CSVの フ ァ イ ル を ク リ ッ ク し た だ け で 開 い た 場 合 に 大 き な 数 字 は 8.02E+12 の よ う な 指 数 表 示 に 00025の ような コー ドは 25に なったりします この プロ グラムを 通 し てブックを 開 くと 指 数 表 示 や 頭 0 サプレスが 回 避 で きます CSV 形 式 データ CSV 形 式 デ ータを 指 定 しま す 保 存 保 存 形 式 を 指 定 し ます - 26/30 -
簡 略 表 示 指 定 ブッ クの 内 容 を 簡 略 表 示 し ます 計 算 等 書 式 は 表 示 され ず 文 字 の みの 表 示 と な ります - 27/30 -
不 要 ファイルの 一 括 削 除 削 除 し たいバックア ップ ファ イル の 対 象 物 に チ ェックを 入 れてF12: 次 画 面 を クリックします 対 象 の 一 覧 が 表 示 さ れま すの で 削 除 し たくないもの のチ ェッ クは はづ して F12: 実 行 を クリック すれ ば 削 除 され ます - 28/30 -
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