シンポジウム登録マニュアル

シンポジウム 登 録 マニュアル 第 135 年 会 のシンポジウムに 関 する 登 録 は,Pharm パスポートサイトから 世 話 人 に 行 っ ていただきます 世 話 人 とは 採 択 メールが 届 いた 方 で,シンポジウム 開 催 までの 連 絡 業 務 全 般 をお 取 りま とめいただくことになりますが,オーガナイザーやシンポジストが 兼 任 していただいて 構 いません また, 世 話 人 を 変 更 することもできます なお,Pharm パスポート 取 得 については 下 記 ページをご 参 照 ください https://passport.pharm.or.jp/home/newentry/default.asp シンポジウム 登 録 の 〆 切 は 11 月 11 日 ( 火 )15:00 です 1. 事 前 準 備 (10 月 中 にお 願 いします) 事 前 に 世 話 人 がオーガナイザーから 集 めていただく 情 報 1.オーガナイザーの 連 絡 先 情 報, 電 子 メール Form_A エクセル 形 式 2.シンポジウム 構 成 ( 時 間 割, 講 演 題 目, 講 演 者, 会 員 / 非 会 員, 電 子 メール) Form_B エクセル 形 式 3.シンポジウム 趣 旨 説 明 ( 日 本 語 の 場 合, 全 角 600 文 字 相 当 ( 英 語 はそれに 相 当 する 文 字 数 )) Form_C ワード 形 式 事 前 に 世 話 人 がシンポジストから 集 めていただく 情 報 1. 講 演 題 目, 共 同 発 表 者 氏 名, 所 属 (それぞれ 日 本 語 および 英 語 ) Form_1 エクセル 形 式 2. 日 本 語 および 英 語 抄 録 ( 日 本 語 の 場 合, 全 角 600 文 字 相 当 ( 英 語 はそれに 相 当 する 文 字 数 )) Form_2 ワード 形 式 なお,シンポジウムの 準 備 段 階 で, 世 話 人 やオーガナイザーが 各 シンポジストから 講 演 タイトル, 抄 録 あるいは 発 表 内 容 に 関 する 情 報 を 把 握 する 必 要 がある 場 合 は, 適 宜, 関 係 者 間 で 情 報 を 交 換 してください なお,それらには 未 公 表 の 研 究 成 果 情 報 が 含 まれますの で, 取 り 扱 いには 十 分 ご 注 意 いただき, 守 秘 義 務 や 著 作 権 を 遵 守 ください 1/20

2.Web 登 録 作 業 Web 登 録 は 11 月 11 日 までに 必 ず 本 マニュアルで 解 説 するすべてのステップを 完 了 して ください その 後 の 変 更 や 追 加 は 原 則 として 受 け 付 けません 登 録 作 業 は Pharm パスポートから 行 います Pharm パスポート http://passport.pharm.or.jp/passport/index.asp 10 月 に 採 択 通 知 をした 段 階 で 確 認 いただいた 世 話 人 が,Pharm パスポートからログイン して 年 会 シンポジウム タブをクリックすると, 下 図 のように 第 135 年 会 シンポジウム 登 録 へのリンクがあります( 申 込 時 のシンポジウムタイトルが 表 示 されています) 各 シンポジウムは 下 の 画 面 に 示 すような 登 録 処 理 で 構 成 されています 次 のページから 順 を 追 って 登 録 作 業 を 説 明 します 作 業 は 各 ステップで 送 信 後 に 中 断 することができます ( 送 信 しなかったデータは 消 えます) また, 完 了 報 告 するまではいつでも 修 正 できます 2/20

I-1. 世 話 人 の 連 絡 先 の 選 択 世 話 人 の 確 認 をすでに 行 なっていますので,ログインされた 方 が 世 話 人 をされる 場 合 は, 世 話 人 連 絡 先 の 選 択 をクリックしてください もし 世 話 人 を 他 の 方 に 代 わられる 場 合 は,このステップは 選 ばずに, 次 の I-2. 世 話 人 の 変 更 を 行 ってください 画 面 には Pharm パスポートに 予 め 登 録 いただいている 自 宅 あるいは 所 属 機 関 の 情 報 が 表 示 されます いずれを 連 絡 先 にするかをラジオボタンで 選 択 してください なお, 登 録 情 報 の 変 更 が 必 要 な 場 合 は, 登 録 内 容 変 更 タブを 選 んで 行 ってください ラジオボタンが 見 あたらない 時 は:Pharm パスポートに 登 録 されている 個 人 情 報 で, 未 入 力 の 項 目 がある 場 合 に,ラジオボタンが 表 示 されず 選 択 できない 場 合 があります そ の 場 合 は, 登 録 内 容 変 更 を 選 択 して, 未 入 力 情 報 の 追 加 をお 願 いします 送 信 ボタンをクリックすると, 連 絡 先 の 登 録 が 完 了 します 3/20

I-2. 世 話 人 の 変 更 (オプション) もし, 世 話 人 を 他 の 方 に 代 わられる 場 合 は,まず,その 方 が Pharm パスポートを 取 得 済 みかどうかを 相 手 あるいは 薬 学 会 事 務 局 (peid-admin@pharm.or.jp)にお 確 かめの 上, 入 力 ください トップ 画 面 から 世 話 人 の 変 更 を 選 ぶと 下 の 画 面 が 現 れますので, 新 たに 世 話 人 とな る 方 の E-mail アドレスを 入 力 します すると 入 力 した E-mail アドレス 宛 に 世 話 人 を 依 頼 するメールが 送 信 されます なお,この 手 続 きをする 場 合 は, 依 頼 する 相 手 の 方 にご 連 絡 された 上 で, 正 確 に 手 続 きを 行 っていただきますよう,お 願 いいたします 4/20

II. 基 本 情 報 の 登 録 変 更 第 二 のパートは,オーガナイザーが 記 入 した Form_A,B,C に 基 いて,シンポジウムタ イトルやオーガナイザー 情 報 を 登 録 するステップです II-1. シンポジウムタイトルの 変 更 登 録 まずシンポジウムタイトルを 登 録 してください 初 期 状 態 では 申 込 み 時 の 仮 タイトルが 表 示 されていますので, 必 要 に 応 じて Form_A ないし B に 基 いて 書 き 換 えてください 日 本 語 と 英 語 のタイトルを 入 力 したら, 確 認 ボタンをクリックしてください 画 面 で 内 容 を 確 認 の 上, 送 信 ボタンをクリックしてください 訂 正 する 場 合 は 前 のペ ージに 戻 って 修 正 する をクリックすると, 上 の 画 面 に 戻 ります なお,シンポジウムタイトルでは,HTML 代 替 入 力 を 用 いてイタリック 上 付 き/ 下 付 き 文 字 などの 文 字 飾 りを 施 すことができます ただし,ギリシャ 文 字 や 算 術 記 号 などは 全 角 漢 字 フォントを 用 いてください 代 替 入 力 については, 次 のページをご 覧 ください 5/20

代 替 入 力 表 (シンポジウムタイトルおよび 各 講 演 タイトルで 有 効 ) 1. 上 付 き 文 字 書 式 : 上 付 きにしたい 文 字 列 を^とで 囲 む 表 記 の 例 : Ca²⁺ channel 実 際 の 表 示 : Ca 2+ channel 2. 下 付 き 文 字 書 式 : 下 付 きにしたい 文 字 列 を_とで 囲 む 表 記 の 例 : Mg₂SO₄-precipitate 実 際 の 表 示 : Mg 2 SO 4 -precipitate 3. イタリック 書 式 : イタリック 体 にしたい 文 字 列 を<i>と</i>で 囲 む 表 記 の 例 : <i>xenopus</i> oocytes 実 際 の 表 示 : Xenopus oocytes 4. 小 さめの 文 字 書 式 : 小 さ 目 の 文 字 にしたい 文 字 列 を<small>と</small>で 囲 む 表 記 の 例 : <small>l</small> - Glutamine 実 際 の 表 示 : L-Glutamine 5. シンポジウムタイトル 英 文 の 枠 に α β などを 使 う 場 合 書 式 : 全 角 の α β などで 記 入 します ( あるふぁ べーた で 変 換 します ) 表 記 の 例 : β-carotene 実 際 の 表 示 : β-carotene 6. シンポジウムタイトル 英 文 の 枠 に±を 使 う 場 合 書 式 : 全 角 の± で 記 入 します ( ぷらすまいなす で 変 換 します ) 表 記 の 例 : ± 実 際 の 表 示 : ± 6/20

II-2. 講 演 スケジュール(シンポジウム 構 成 )ファイルの 送 信 シンポジウムの 全 講 演 のスケジュール Form_B を 送 信 してください シンポジストから 集 めた Form_1 とオーガナイザーが 記 入 した Form_B との 間 に 相 違 が ないかどうか, 予 めご 確 認 ください スケジュール( 時 間 割 )は Form_B の 情 報 を 元 にし て 制 作 します 万 一,シンポジストからの 情 報 と 相 違 があってもそのまま 掲 載 されますの で,ご 了 承 ください ファイル 送 信 は, 両 画 面 中 央 部 にある ファイルを 選 択 ボタンをクリックして,パソ コンにあるファイルを 選 択 し, 続 いて, 送 信 ボタンをクリックします 送 信 するファイル のファイル 名 は 半 角 数 字 をお 使 いください 送 信 済 みのファイルは 画 面 の 下 部 にある 送 信 済 みファイルの 確 認 リンクをクリック すると 確 認 できます 送 信 済 みのファイルの 確 認 は,OS によって 正 しく 機 能 しない 可 能 性 があります そのような 場 合 は,Windows マシンで Internet Explorer をお 使 いください 7/20

II-3. 趣 旨 説 明 ファイルの 送 信 次 に,オーガナイザーがシンポジウムの 趣 旨 説 明 を 記 入 した Form_C のファイル 送 信 を 行 ってください Form_C には 日 本 語 または 英 語 のいずれかで 全 角 600 文 字 相 当 ( 英 語 は それに 相 当 する 文 字 数 )の 趣 旨 説 明 が 記 入 されていることを, 予 めご 確 認 ください 画 面 操 作 は, 先 ほどのスケジュールファイルの 場 合 と 同 様 です 8/20

II-4. オーガナイザー 情 報 の 登 録 変 更 Form_A に 基 いて,オーガナイザー 情 報 を 入 力 します ここでは, 先 に 所 属 情 報 を 入 力 し, 後 から 氏 名 や 電 子 メールなどの 個 人 情 報 を 入 力 します まず,オーガナイザーの 方 々の 所 属 を 和 名 表 記 と 英 名 表 記 で 入 力 してください 間 違 い なく 入 力 するためには,エクセルからのコピー&ペーストが 有 効 です 所 属 は 最 大 10 箇 所 まで 入 力 できます 和 名 表 記 は 薬 学 会 が 推 奨 している 略 記 参 考 例 一 覧 (PSJ_affiliation.pdf) をご 参 考 にしてください 英 名 表 記 は 簡 略 な 表 記 法 でお 願 いします 確 認 ボタンをクリックすると, 確 認 画 面 になります 宜 しければ 送 信 ボタンをクリック してください 9/20

次 にオーガナイザーの 氏 名, 入 会 状 況, 所 属, 電 子 メールを 入 力 します 所 属 は 先 ほど 入 力 したリストの 内 容 が 表 示 されますので,そこから 選 択 してください なお,データを 後 から 修 正 する 場 合,プルダウンで 選 択 する 所 属 データだけは 未 選 択 に 戻 りますので,ご 了 承 ください シンポジストに 外 国 人 がいる 場 合 の 姓 名 と ふりがな について 中 段 の ふりがな は 人 名 索 引 の 作 成 に 用 いられますので, 必 ず 記 入 ください 漢 字 表 記 が 可 能 な 中 国 人 や 韓 国 人 の 場 合, 日 本 人 の 場 合 と 同 様 に,ひらがなでの ふりがな を 記 入 ください 欧 米 人 で 氏 名 がアルファベットの 場 合, 姓 には Family name, 名 には Given name (Middle name および First name)を 入 力 し, ふりがな 欄 にも 同 じ 内 容 を 記 入 くださ い ひらがなで 欧 米 人 の 読 みを 記 入 しないでください( 日 本 人 の 索 引 に 入 ってしまいます) 10/20

確 認 ボタンをクリックすると, 登 録 情 報 の 確 認 画 面 になります 英 語 入 力 した Family name は 自 動 的 に 大 文 字 で 表 示 されます 内 容 が 正 しければ 送 信 ボタンをクリックしてくだ さい 内 容 を 修 正 する 場 合 は, 前 のページに 戻 って 修 正 する をクリックしてください 送 信 ボタンをクリックしてオーガナイザー 情 報 を 登 録 すると,オーガナイザーには 下 記 の 文 面 の 確 認 メールが 送 られます ( 参 考 :オーガナイザーに 送 信 されるメール 本 文 ) このたび 日 本 薬 学 会 第 135 年 会 における 下 記 シンポジウムのオーガナイザーとしてご 協 力 を 賜 り, 誠 にありがとうございます ただいま, 世 話 人 の 先 生 からオンラインシステム にオーガナイザー 情 報 が 登 録 されましたので,お 知 らせします お 手 数 ですが,メールが 届 きましたら 世 話 人 の 方 に 受 信 した 旨 をご 連 絡 ください シンポジウムタイトル: 世 話 人 : 世 話 人 メール : 11/20

II-5. 基 本 情 報 についての 登 録 内 容 の 確 認 以 上 のようにして 入 力 あるいはアップロードした Form_A,B,C の 情 報 が 正 しく 送 信 さ れたかどうかは,シンポジウムトップページから 登 録 内 容 の 確 認 と 最 終 完 了 報 告 をク リックしてご 確 認 ください なお,この 画 面 は 最 終 確 認 のためのもので, 作 業 は 最 後 の IV.(19 ページ)で 説 明 します 現 段 階 ではこのままシンポジウムメニューに 戻 り, 各 演 題 の 登 録 作 業 にお 進 みください III. シンポジウム 各 演 題 の 登 録 変 更 第 三 のパートでは, 各 演 題 の 抄 録 や 発 表 者 情 報 を Form_1 および 2 に 基 いて 登 録 します まず 最 初 に,Form_1 および B に 基 いて,シンポジウムの 各 演 題 タイトルを 登 録 してくだ さい III-1. シンポジウムの 追 加 削 除, 講 演 順 の 変 更 Form_1 および B に 基 いて, 演 題 のタイトルを 順 番 に 追 加 していきます なお,ここで 追 加 するタイトルは 新 たな 抄 録 を 伴 うものに 限 り, 趣 旨 説 明, 挨 拶, 討 論 などは 入 力 しな いでください なお, 講 演 題 目 については,イタリック 文 字 飾 りに HTML 代 替 入 力 が 使 えます 代 替 入 力 については 6 ページをご 覧 ください 発 表 タイトルを 日 本 語 と 英 語 で 入 力 し, シンポジウムの 追 加 ボタンをクリックすると, 入 力 した 内 容 が 確 認 のために 表 示 され,さらに 下 の 空 欄 に 追 加 できるようになっています 講 演 の 数 だけタイトルを 追 加 していってください 12/20

講 演 順 を 変 更 したい 場 合 は, 画 面 右 側 にある, ボタンをクリックして 変 更 できます シンポジウム 各 演 題 の 追 加 が 終 わりましたら, シンポジウムページへ 戻 る をクリック してトップ 画 面 に 戻 ってください(タブ 直 下 にあるシンポジウム 番 号 をクリックしても 戻 ります) すると, 下 の 画 面 のように 入 力 した 演 題 が 表 示 されます 13/20

III-2. 要 旨 ファイルの 送 信 ( 演 題 ごと) 各 演 題 タイトルをクリックして,まず 要 旨 ファイルを 送 信 します シンポジストから 集 めた 要 旨 ファイル Form_2 をオーガナイザーの 趣 旨 説 明 と 同 様 に 送 信 します 要 旨 ファイル Form_2 については 予 め 日 本 語 抄 録 が 1 ページ 目, 英 語 抄 録 が 2 ページ 目 にあることを 世 話 人 が 確 認 してから 送 信 ください 送 信 済 みのファイルの 確 認 は,OS によっては 作 動 しないことがあります 14/20

III-3. シンポジスト 所 属 の 登 録 ( 演 題 ごと) シンポジストの 所 属 や 個 人 情 報 を Form_1 に 基 いて 登 録 します まず, 所 属 を 登 録 しま す 所 属 は 15 箇 所 まで 登 録 できますが, 共 同 研 究 者 が 多 い 演 題 は, 所 属 名 の 略 記 を 行 わな いと 抄 録 スペースが 減 少 しますので,ご 注 意 ください 所 属 の 略 記 法 については 別 ファイ ル 略 記 参 考 例 一 覧 (PSJ_affiliation.pdf)を 参 照 してください 確 認 の 後, 送 信 してください 15/20

III-4. 共 同 研 究 者 の 登 録 ( 演 題 ごと) Form_1 に 基 いて, 共 同 研 究 者 を 順 番 に 登 録 してください 発 表 される 方 には 講 演 者 のマ ークを 忘 れずにお 付 けください 共 同 研 究 者 は 15 名 まで 登 録 できます 登 録 画 面 の 推 移 は オーガナイザー 登 録 の 場 合 と 同 一 です なお,データを 後 から 修 正 する 場 合,プルダウンで 選 択 する 所 属 データだけは 未 選 択 に 戻 りますので,ご 了 承 ください シンポジストに 外 国 人 がいる 場 合 の 姓 名 と ふりがな について 中 段 の ふりがな は 人 名 索 引 の 作 成 に 用 いられますので, 必 ず 記 入 ください 漢 字 表 記 が 可 能 な 中 国 人 や 韓 国 人 の 場 合, 日 本 人 の 場 合 と 同 様 に,ひらがなでの ふりがな を 記 入 ください 欧 米 人 で 氏 名 がアルファベットの 場 合, 姓 には Family name, 名 には Given name(middle name および First name)を 入 力 し, ふりがな 欄 にも 同 じ 内 容 を 記 入 ください ひらが なで 欧 米 人 の 読 みを 記 入 しないでください( 日 本 人 の 索 引 に 入 ってしまいます) ここで 入 力 する 項 目 は,プログラム 集 にそのまま 掲 載 されます また, 要 旨 集 の 要 旨 に 記 載 される 講 演 題 目 所 属 共 同 研 究 者 名 などもすべてここの 情 報 を 利 用 しますので, 入 力 には 十 分 注 意 してください 16/20

III-5. シンポジスト 情 報 の 登 録 ( 演 題 ごと) 次 にシンポジスト( 講 演 者 )の 電 子 メールアドレスと 入 会 状 況 を 登 録 する 画 面 になりま す 登 録 すべき 講 演 者 の 名 前 をご 確 認 の 上,Form_B に 基 いて 入 力 ください 電 子 メールアドレスを 登 録 すると,シンポジストに 確 認 メールが 発 信 されます ( 参 考 :シンポジストに 送 信 されるメール 本 文 ) このたび 日 本 薬 学 会 第 135 年 会 における 下 記 シンポジウムのシンポジストとしてご 講 演 を 賜 り, 誠 にありがとうございます ただいま, 世 話 人 の 先 生 からオンラインシステムに 講 演 情 報 が 登 録 されましたので,お 知 らせします お 手 数 ですが,メールが 届 きましたら 世 話 人 の 方 に 受 信 した 旨 をご 連 絡 ください シンポジウムタイトル: 世 話 人 : 世 話 人 メール : 17/20

III-6. 要 旨 公 開 の 設 定 変 更 ( 演 題 ごと) 要 旨 は 原 則 として 2 月 2 日 に 公 開 されますが, 特 許 の 関 係 等 で 要 旨 の 公 開 日 を 遅 らせた い 場 合 は,3 月 5 日 に 延 期 することができます 公 開 を 延 期 したい 場 合 はラジオボタンで 選 択 して 要 旨 公 開 日 を 設 定 してください III-7. 登 録 内 容 の 確 認 と 完 了 報 告 の 発 行 ( 演 題 ごと) 講 演 要 旨 ならびに 登 録 情 報 が 間 違 いなく 入 力 されたことを 確 認 してください 問 題 なけ れば, 上 記 内 容 で 完 了 報 告 の 発 行 を 行 います にチェックマークを 付 け, 完 了 報 告 の 発 行 ボタンをクリックします 講 演 ごとに 完 了 報 告 を 発 行 しないと,シンポジウムの 登 録 が 完 了 しません また, 完 了 報 告 を 行 った 演 題 については,その 後 の 追 加 編 集 修 正 はできませんので,ご 注 意 ください 18/20

IV. 登 録 作 業 の 完 了 シンポジウムメニューにおいて, 各 シンポジウム 演 題 について 完 了 報 告 発 行 済 となりま したら, 最 後 に 基 本 情 報 の 変 更 登 録 の 下 にある 登 録 内 容 の 確 認 と 最 終 完 了 報 告 をクリックします ここで 今 一 度,スケジュールファイルと 各 演 題 の 数, 講 演 者,タイトル 等 に 相 違 がない かをチェックして 必 要 な 修 正 を 行 ってください 問 題 なければ, 本 シンポジウムについて, すべての 登 録 作 業 を 完 了 します にチェックマークを 入 れ, シンポジウム 登 録 作 業 の 完 了 ボタンをクリックします 19/20

シンポジウム 登 録 作 業 の 完 了 ボタンをクリックした 後 は,シンポジウム 情 報 の 追 加 編 集 修 正 はできませんので,ご 注 意 ください シンポジウムのトップページにおいて, 下 の 画 面 のように シンポジウム 登 録 作 業 完 了 が 表 示 されていれば, 登 録 作 業 は 終 了 です ご 協 力 ありがとうございました 3. 登 録 作 業 の 完 了 後 あるいは 登 録 〆 切 後 の 変 更 シンポジウム 登 録 作 業 の 完 了 あるいは 〆 切 後 に 内 容 の 変 更 はできません やむを 得 ない 訂 正 が 必 要 な 場 合 には,Pharm パスポートの 年 会 問 い 合 わせ にてご 相 談 ください ま た, 内 容 に 客 観 的 な 不 備 が 見 つかった 場 合 は, 組 織 委 員 会 から 世 話 人 にご 相 談 させていた だくことがあります いずれの 場 合 においても, 修 正 作 業 は 本 登 録 と 同 じく,Pharm パスポート 内 のシンポジ ウム 登 録 システムで 行 っていただきますので, 本 マニュアルを 保 存 しておいてください 20/20