学 生 向 け 最 新 版 Office (Office365 Pro PLUS) Ver.1.2
1. 概 要............ 2 2. 作 業 を 始 める 前 に......... 3 3.Office365 ログイン......... 4 1 Office365 にログイン......... 4 2 Office365 ソフトウェアページの 表 示...... 5 4.インストール............ 6 1 インストール......... 6 2 (Windows の 場 合 )インストール 途 中 で Office を 使 うことができます... 6 3 (Mac の 場 合 )Office 製 品 の 初 回 起 動 時 にサインインを 求 める 画 面 が 出 ます... 8 4 インストールの 終 了......... 10 5 アンインストール 再 インストールの 方 法...... 10 5.よくある 注 意 点......... 13 1
1. 概 要 香 川 大 学 は マ イ ク ロ ソ フ ト 包 括 契 約 を 締 結 し て い ま す こ の 契 約 は 教 職 員 対 象 で す が 学 生 が 無 償 で 最 新 版 Officeを を 使 用 で き る 特 典 も 含 ま れ て お り ま す こ れ は 学 生 が 在 学 中 の み 学 生 向 け 特 典 Student Advantage と し て Office365 Pro PLUS を 無 償 で 使 用 で き る と い う も の で す Office365 Pro PLUS は マ イ ク ロ ソ フ ト 社 の ク ラ ウ ド サ ー ビ ス の 一 つ で す が web ブ ラ ウ ザ 上 で 動 作 す る も の で は な く PC に イ ン ス ト ー ル し て 使 え ま す Office の バ ー ジ ョ ン は 現 行 の 最 新 版 Office2016 Professional Plus ( 2016 年 3 月 現 在 ) と 同 等 で す が 今 後 Office の 最 新 バ ー ジ ョ ン が リ リ ー ス さ れ る と イ ン ス ト ー ル で き る 製 品 も そ の 最 新 版 が 提 供 さ れ ま す ( 過 去 の バ ー ジ ョ ン は 使 用 で き ま せ ん ) ダ ウ ン ロ ー ド 方 法 は 香 川 大 学 ダ ウ ン ロ ー ド ス テ ー シ ョ ン と は 別 の サ イ ト か ら 行 い ま す Microsoft 社 ク ラ ウ ド サ ー ビ ス ポ ー タ ル サ イ ト で あ る Office365 か ら 学 内 で 使 用 し て い る ID で ロ グ イ ン し イ ン ス ト ー ル し て く だ さ い 一 人 に つ き 5 台 の デ バ イ ス ま で イ ン ス ト ー ル が 可 能 で す 2
2. 作 業 を 始 める 前 に インストールする 環 境 を 整 えます 用 意 するもの インストールしたい PC 端 末 必 ず 管 理 者 権 限 でログインしてください ネットワーク 環 境 システム 要 件 <Windows> OS プロセッサ メモリ ディスク 容 量 解 像 度 Windows7/ /8/8.1 WindowsServer2008R2 WindowsServer2008R2/20122012 SSE2 命 令 セット 対 応 の 1 GHZ 以 上 の x86 または 64 ビッ ト プロセッサ 1 GB の RAM (32 ビット) 3 GB 1024 x 768 <Mac> OS プロセッサ メモリ ディスク 容 量 解 像 度 Mac OS X バージョン 10.5.8 以 降 Intel プロセッサのみ 1 GB の RAM 2.7 GB のハード ディスク 空 き 容 量 1280 800 以 上 所 要 時 間 PC のスペック ネットワークの 回 線 速 度 にもよりますが 通 常 は 10~20 分 程 度 で 終 了 します (WindowsPC の 場 合 インストール 進 行 中 にも Office を 起 動 して 使 用 することができます) 3
3.Office365 ログイン 1 Office365 にログイン ブラウザからMicrosoft 社 ク ラ ウ ド サ ー ビ ス ポ ー タ ル サ イ ト で あ る https://portal.office.com/ols/mysoftware.aspx へアクセスする ユーザーID:(s 付 き 学 籍 番 号 )@kagawa @kagawa-u.ac.jp 1 2 パスワード: 統 合 認 証 ID のパスワード 1. ユーザーID とパスワードを 入 力 します ユーザーID:( :(s 付 き 学 籍 番 号 )@kagawa-u.ac.jp @ 以 下 は 学 生 用 メールと 異 なりますのでご 注 意 ください パスワード: 統 合 認 証 ID のパスワード 2. [サインイン]を 押 下 してログインします 4
2 Office365 ソフトウェアページ ページの 表 示 ログインすると 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます OS によってインストールできるプログラムが 異 なります <Windows の 場 合 > <Mac の 場 合 > 5
4.インストール 1 インストール 言 語 バージョンを 選 択 し [インストール インストール]ボタンを 押 下 してインストールを 開 始 します インストール 先 PC で 64 ビットの Windows を 実 行 していても 既 定 では 32 ビット 版 が 推 奨 となりインストールされま す ( 詳 しくは 5.よくある 注 意 点 の 章 をご 覧 ください) インストーラがダウンロードされるので これを 実 行 します 2 (Windows の 場 合 )インストール 途 中 で Office を 使 うことができます インストールが 開 始 されてからしばらくすると バックグラウンドで Office アプリケーション を 起 動 させることが 可 能 です ただし インストールは 完 全 に 終 わっていませんので オフライ ンにしたり 再 起 動 スリープなどはしないように 注 意 が 必 要 です 6
この 表 示 が 出 たら プログラム を 実 行 することができます インストール 途 中 でサインインを 求 める 画 面 が 表 示 される 場 合 は いいえ 後 にします をク リックします 7
3 (Mac の 場 合 )Office 製 品 の 初 回 起 動 時 にサインインを 求 める 画 面 が 出 ます インストール 後 に Office 製 品 を 起 動 すると 図 のような 画 面 が 起 動 することがあります この 中 の 既 存 の Office365 サブスクリプションにサインインします をクリックし Office365 ログイン 時 に 使 用 した ID とパスワードを を 入 力 してください Mac の 場 合 その 後 も Office365 へのサインインを 求 められることがあります その 場 合 は 以 下 の 手 順 で 設 定 を 行 ってください (1)すべての Office for Mac 2011 プログラムを 終 了 します (2) [システム 環 境 設 定 ] から [ 日 付 と 時 刻 ] を 開 きます (3) [ 時 間 帯 ] タブをクリックし [ 最 も 近 い 都 市 ] ボックスに 日 本 以 外 の 都 市 を 選 択 します (4)Word やExcel を 開 き 表 示 された 画 面 からOffice 365 にサインインします (5)タイム ゾーンの 設 定 を [ 東 京 - 日 本 ] に 戻 します 8
注 意 インストール 中 に 再 起 動 スリープ オフラインになった 場 合 以 下 のようなエラー メッセージが 表 示 されることがあります <Windows の 場 合 > <Mac の 場 合 > この 場 合 正 しくインストールができていない 可 能 性 がありますので 後 述 の 再 インストールの 処 理 が 必 要 となります 9
4 インストールの 終 了 上 記 の 画 面 が 表 示 され インストールが 完 了 します Office365 ソフトウェアのページには インストールした 端 末 の 一 覧 が 表 示 されます 5 アンインストール 再 インストールの 方 法 1. Office365 ソフトウェアのページにて 該 当 端 末 を 非 アクティブ 化 にします 10
ここをクリックする [ 非 アクティブ 化 ]を 押 下 すると 確 認 メッセージが 表 示 されるので [はい]を 選 択 し 続 行 しま す 処 理 が 正 常 に 終 了 すれば 画 面 に インストールが 非 アクティブ 化 されました メッセージが 数 秒 間 表 示 されます 11
2. アプリケーションのアンインストールならびに 再 インストール アンインストール Windows:[コントロールパネル コントロールパネル]の[プログラムと 機 能 ]から Microsoft Office 365 Pro PLUS を 選 択 し [アンインストール アンインストール]を 押 下 します Mac: :1[Finder]の[ アプリケーション]フォルダにある Microsoft Office 20XX( バージョンによって 変 わります)フォルダを[ゴミ 箱 ]へ 移 動 させます 2 再 起 動 し [ゴミ 箱 ]アイコンを 右 クリックし[ゴミ 箱 を 空 にする]を をクリ ックします 3 Doc 内 に 残 っている Office アイコンを 右 クリックし [オプショ ン]-[Doc から 取 り 除 く]の 順 にクリックしてアイコンを 削 除 します 再 インストール 前 述 のインストール 手 順 で 進 めてください 12
5.よくある 注 意 点 1. 定 期 的 にオンライン 接 続 が 必 要 Word や Excel などの Office デスクトップ プログラムを 使 うには 常 にインターネ ットに 接 続 している 必 要 はありませんが 30 日 間 に 最 低 1 回 はインターネットに 接 続 する 必 要 があります これは ユーザーのサブスクリプションの 状 態 を 確 認 できるよ うにするためです 30 日 以 内 に 接 続 しないと Office は 機 能 制 限 モードになります インターネットに 接 続 して そのサブスクリプションの 状 態 が 確 認 されると Office の すべての 機 能 が 再 び 使 用 できるようになります 機 能 制 限 モード:Office 365 Pro PLUS はコンピューターにインストールされてはいま すが ユーザーはドキュメントの 表 示 および 印 刷 だけが 可 能 です 新 しいドキュメントの 作 成 や 編 集 のためのすべての 機 能 は 無 効 となり 次 のようなメッセージが 表 示 されます 2. インストール 先 の OS のバージョンに 関 わらず 32 ビットのプログラムが 初 期 値 となる インストール 先 PC で 64 ビットの Windows を 実 行 していても 既 定 では 32 ビッ ト 版 が 推 奨 となり インストールされます もし 32 ビット PC で 64 ビット 版 プログラムを を 選 択 すれば エラーが 表 示 されインス トールできません マイクロソフト 社 が 32bit Office を 推 奨 することへの 見 解 http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/ee681792(v=office.15).aspx jp/library/ee681792(v=office.15).aspx 3. Office の 他 バージョンと 共 存 できるか すでにインストール 済 みの Office2007 Office2010 Office2010 と 一 緒 に 使 うことができます ただし 32bit と 64bit の 共 存 はできません 13
4. 必 要 なプログラムだけ( 例.Word のみ Excel のみ など)インストールできるか できません ダウンロードとインストールをすばやく 実 行 できるように Office プログ ラムはパッケージ 化 されています ただし Mac ではインストール 後 個 別 にアンイン ストール( 削 除 )することは 可 能 です 5. スマートフォン タブレットにインストールできるか スマートフォン タブレットにはインストールできません 6. 6 台 以 上 の PC にインストールするにはどうすればいいか Office 365 の 最 新 バージョンの Office を 既 に 5 台 のコンピューターにインストール していて さらに 6 台 目 のコンピューターにインストールしたい 場 合 いずれかのコン ピューターでプログラムを 非 アクティブ 化 する 必 要 があります インストール 可 能 な 残 りの 数 : に 1 と 表 示 されれば インストールが 可 能 とな ります 7. アンインストールができない Office ファイルやレジストリ やレジストリなどがシステムに 残 留 して 完 全 にアンインストールがで きないことがあります この 場 合 は [コントロールパネル コントロールパネル]の[プログラムと 機 能 ]から Microsoft Office 365 Pro PLUS を 選 択 し [ 変 更 ]-[クイック 修 復 ]を 実 行 してみてください もしくは Microsoft ホームページから Fixit( (2739501) http://support.microsoft.com/kb/2739501/ja を 実 行 してみてください 8. 大 学 を 卒 業 した 後 も 引 き 続 き 使 用 することは 可 能 か 大 学 卒 業 後 30 日 経 つと 自 動 的 にサブスクリプションの 状 態 を 確 認 し Office は 機 能 制 限 モードになります 特 に 申 請 書 等 を 提 出 する 必 要 はありませんが 卒 業 後 はソフト のアンインストールをしてください 14