東 海 大 学 コミュニケーション&コラボレーションシステム(T365) の 利 用 について Office 365 ProPlus インストールマニュアル(Windows 版 ) 2015 年 5 月 25 日 (1.0 版 ) 総 合 情 報 センター 情 報 システム 課
目 次 1.Office 365 ProPlus とは 2 2.Office 365 ProPlus のインストール 2 3.ライセンス 認 証 の 確 認 10 4.Office 365 ProPlus を 使 用 しているパソコンの 確 認 12 5.Office 365 ProPlus を 複 数 台 のパソコンにインストールする 17 1
1. Office 365 ProPlus とは 東 海 大 学 では Microsoft と EES 契 約 を 結 んでいることで Office 365 ProPlus を 使 って 最 新 の Microsoft Office 製 品 を 個 人 所 有 の 様 々なデバイス(パソコン Windows/Mac やタブレット Windows/iPad/Android スマートフォン ios/android )にインストールすることがで きます 利 用 者 1 人 (1 アカウント)のライセンスとして 各 デバイスでそれぞれ 5 台 まで(パソコン で 5 台 タブレットで 5 台 スマートフォンで 5 台 )Office をインストールすることができます デバイスによって 利 用 できる Office のアプリは 異 なります 本 資 料 では Windows 8.1 パソコン で Internet Explorer を 使 ってインストールする 場 合 の 手 順 を 説 明 します (OS バージョンや Web ブラウザーによって 説 明 と 若 干 異 なる 場 合 があります ご 注 意 ください ) 2. Office 365 ProPlus のインストール 次 の 手 順 に 沿 ってインストールを 実 施 してください 2-1.T365 にサインインします (サインイン 後 の 画 面 は 個 人 の 設 定 によって 異 なります ) [ 今 すぐインストール ] をクリックします 教 職 員 と 学 生 とで 画 面 に 表 示 される 項 目 が 異 なります (サインイン 画 面 以 外 の 違 いはな いので 2-2 以 降 では 1 つの 画 面 で 説 明 します ) 教 職 員 2
学 生 Bing を 検 索 エンジンに 設 定 する MSN をブラウザーのホームページに 設 定 する の 項 目 にあらかじめチェックが 入 っているため 不 要 な 場 合 は 外 すようにしてください 2-2. 画 面 下 部 に 次 のようなメッセージが 表 示 されます [ 実 行 (R) ] をクリックします 2-3. ユーザーアカウント 制 御 が 表 示 されるので [ はい ] をクリックします 2-4.インストールの 準 備 が 開 始 されます 3
2-5.インストールの 準 備 が 整 いました [ 次 へ(N) ] をクリックします 2-6. 次 の 画 面 が 表 示 されたら [ 推 奨 設 定 を 使 用 する(U) ] にチェックを 入 れ [ 同 意 す る(A) ] をクリックします 4
2-7.Office の 紹 介 動 画 が 自 動 で 再 生 されます 音 が 出 ますのでご 注 意 ください [ 次 へ (N) ] をクリックすると 動 画 を 終 了 し 次 の 操 作 に 進 むことができます 2-8.Office 365 ProPlus を 利 用 するためには T365 のユーザー 名 を 使 ってサインインす る 必 要 があります 次 の 画 面 が 表 示 されたら [ サインイン(S) ] をクリックします 5
2-9.サインイン 画 面 が 表 示 されます 電 子 メールアドレスを 入 力 してください の 欄 に T365 のユーザー 名 を 入 力 します ユーザー 名 は 教 職 員 学 生 それぞれ 以 下 のようになります 教 職 員 : 教 職 員 番 号 @cc.u-tokai.ac.jp 学 生 : 学 生 証 番 号 @cc.u-tokai.ac.jp ユーザー 名 を 入 力 したら [ 次 へ ] をクリックします 2-10.パスワードの 入 力 が 求 められますので T365 のサインインパスワードを 入 力 して ください パスワードを 入 力 したら [ サインイン(S) ] をクリックします 6
2-11.OneDrive の 説 明 画 面 が 表 示 されます Office のインストールには 関 係 ありません ので [ 次 へ(N) ] をクリックして 先 に 進 んでください 2-12.Office の 背 景 テーマを 選 択 します 1で 選 択 したテーマのプレビューが2に 表 示 されます テーマが 決 まったら [ 次 へ(N) ] をクリックします ( 背 景 テーマはインストール 後 に 変 更 できます ) 1 2 7
2-13.Office の 便 利 な 使 い 方 紹 介 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 参 照 したい 場 合 は [ 開 始 する(T) ] をクリックします [ オンラインで 説 明 を 見 る(T) ]と 表 示 される 場 合 もあります 参 照 不 要 の 場 合 は [ いいえ ] をクリックします 2-14.Office のインストールが 終 了 すると 次 の 画 面 が 表 示 されますので [ 完 了 (A) ] を クリックします 8
2-15.アプリ 画 面 からもインストールされたことが 確 認 できます ( NEW とついて いるものが Office 365 ProPlus でインストールされたものになります ) 9
3. ライセンス 認 証 の 確 認 Office 製 品 はライセンス 認 証 がされないと 利 用 できません Office 365 ProPlus の 場 合 は T365 のユーザー 名 を 使 ってサインインする(インストール 手 順 2-9 及 び2-10)ことでライセン ス 認 証 が 行 われます インストールした Office 製 品 がライセンス 認 証 されているかの 確 認 方 法 を 次 に 説 明 します ( 説 明 では Word で 確 認 する 方 法 を 紹 介 しています ) 3-1.Word を 起 動 した 画 面 の 右 上 にサインインしたユーザー 氏 名 とサインイン ID ( 教 職 員 番 号 または 学 生 証 番 号 @cc.u-tokai.ac.jp) が 表 示 されていれば 正 常 にサインインがされています ユーザー 氏 名 が 表 示 されます サインイン ID が 表 示 されます 3-2. 文 書 作 成 画 面 を 開 き 画 面 左 上 にある [ ファイル ] を 選 択 します 10
3-3. 左 側 メニューから [ アカウント ] を 選 択 します 3-4. 製 品 情 報 に サブスクリプション 製 品 と 表 示 されていれば ライセンス 認 証 済 みを 意 味 します ライセンスの 確 認 はインターネット 経 由 で Microsoft と 通 信 しており 30 日 ごとに 行 われます この 確 認 がされない 場 合 は Office 製 品 が 利 用 できなくなります インターネットに 接 続 してラ イセンス 確 認 ができる 環 境 をご 準 備 ください 11
4. Office 365 ProPlus を 使 用 しているパソコンの 確 認 T365 の 画 面 から Office 365 ProPlus をインストールしているパソコンを 確 認 することができ ます また Office 365 ProPlus の 利 用 が 不 要 になったパソコンからライセンスを 取 り 外 す( 失 効 する)ことも T365 の 画 面 から 行 えます パソコンの 確 認 及 びライセンスの 失 効 方 法 につい て 次 に 説 明 します 4-1.T365 にサインインします 画 面 右 上 のオプション( 歯 車 アイコン)をクリックし 表 示 されるメニューから [ Office 365 の 設 定 ] を 選 択 します 教 職 員 と 学 生 とで 画 面 に 表 示 される 項 目 が 異 なります(2-1 参 照 ) 4-2.Office 365 の 設 定 画 面 が 表 示 されます メニューから ソフトウェア を 選 択 します 12
4-3.ソフトウェアの 画 面 が 表 示 されます メニューから Office を 選 択 すると 画 面 中 央 に Office 365 ProPlus がインストールされているパソコンの 一 覧 が 表 示 されます ここから ライ センスをいくつ 使 っているか どのパソコンにインストールされているかを 確 認 できます 教 職 員 と 学 生 とで 画 面 に 表 示 される 項 目 が 異 なります 教 職 員 学 生 13
4-4.ソフトウェアの 画 面 から 特 定 のパソコンのライセンスを 失 効 することができます ラ イセンスを 外 したいパソコンを 確 認 し [ 非 アクティブ 化 ] をクリックします 4-5. このインストールを 非 アクティブ 化 しますか? が 表 示 されます 本 当 にライセンスを 失 効 していい 場 合 は [ はい ] をクリックします 14
4-6.ライセンスが 正 常 に 失 効 されると インストールが 非 アクティブ 化 されました が 表 示 されます また 対 象 のパソコンが 一 覧 から 削 除 されます 4-7.ライセンス 失 効 後 時 間 が 経 つと 以 下 のように Office 製 品 のライセンスが 取 り 消 され 再 度 ライセンス 認 証 するよう 求 められます ライセンス 認 証 の 表 示 が 出 るタイミングやメッセージ 内 容 は 機 種 や 環 境 によって 若 干 異 なります この 状 態 のまま 利 用 し 続 けると 数 日 以 内 で 利 用 ができなくなる 旨 が 表 示 され ます ( 以 下 例 として Word を 起 動 した 場 合 ) 15
アカウント 画 面 で 確 認 すると 次 のように 表 示 されます (3-4 参 照 ) この 状 態 で 再 度 サインインするとライセンスが 再 認 証 されるので これまでと 同 じように 利 用 することができるようになります 対 象 のパソコンで Office 365 ProPlus を 使 わない 場 合 は ア ンインストールしてください 16
5. Office 365 ProPlus を 複 数 台 のパソコンにインストールする Office 365 ProPlus を 2 台 目 以 降 のパソコンにインストールする 場 合 は 次 の 点 に 注 意 してくだ さい Office 365 ProPlus を 最 初 のパソコンにインストールした 以 降 T365 サインイン 後 のトップ 画 面 は 以 下 のように 変 わります インストール をクリックするとソフトウェア 画 面 (4-3 参 照 ) に 画 面 が 変 わります 教 職 員 と 学 生 とで 画 面 に 表 示 される 項 目 が 異 なります(2-1 参 照 ) インストール が 表 示 されていない 場 合 は 4-3を 参 考 にソフトウェア 画 面 を 表 示 し てください ソフトウェア 画 面 の 下 部 にある [ インストール ] をクリックします これ 以 降 は 手 順 2-2からの 操 作 と 同 じになります 17