グループのファイル 共 有 の 設 定 以 下 の 手 順 に 沿 って 設 定 します 1. ぐるコラ のグループ 番 号 の 確 認 使 用 したいグループのグループ 番 号 を 確 認 します まずログイン 後 ホーム 画 面 からグループに 繋 がります ファイル 共 有 したい グループを

ぐるコラ ファイル 共 有 の 設 定 方 法 はじめに ぐるコラ では Google Drive(グーグルドライブ)を 利 用 してファイル 共 有 を 行 います Google Drive は Google が 提 供 する 無 料 のクラウドストレージサービスで クラウド 上 に 写 真 や 文 章 データを 保 存 することができます ぐるコラ でファイル 共 有 するためには グループごとに Google アカウントの 新 規 登 録 が 必 要 で す 設 定 はグループ 管 理 者 1 人 が1 回 だけ 行 えばグループ 全 員 で 継 続 して 使 用 することができます なお 本 資 料 は PC からの 操 作 を 前 提 としています ファイル 共 有 の 設 定 の 流 れ Google Google アカウント 取 得 ( 手 順 2) Google Drive 利 用 設 定 ( 手 順 3~11) ぐるコラ グループ 番 号 の 確 認 ( 手 順 1) Google Drive の 設 定 を 入 力 ( 手 順 12~15) みんなで 写 真 や 文 章 の 共 有 ができる! ただし 管 理 者 が 許 可 したメンバーのみ 1

グループのファイル 共 有 の 設 定 以 下 の 手 順 に 沿 って 設 定 します 1. ぐるコラ のグループ 番 号 の 確 認 使 用 したいグループのグループ 番 号 を 確 認 します まずログイン 後 ホーム 画 面 からグループに 繋 がります ファイル 共 有 したい グループをクリック 2

グループのホーム 画 面 へ 移 動 後 URL を 確 認 します URL の 末 尾 の 数 字 がグループ 番 号 になります ファイル 共 有 を 使 用 したいグループの グループホームに 移 動 この 最 後 の 数 字 が グループ 番 号 ( 当 例 では 2 ) 3

2. Google アカウントの 作 成 Google アカウントを 新 規 に 作 成 します アクセス URL : https://accounts.google.com/signup?hl=ja 入 力 アカウント 情 報 は 必 ず 忘 れないようにしてください Google アカウントは グループごとに 新 規 に 作 成 することを 推 奨 致 します 他 のグループにファイル 内 容 が 公 開 されたり 利 用 できなくなる 恐 れがあります チェックなし 画 像 の 文 字 を 入 力 チェック クリック 4

次 のような 画 面 になればアカウントの 作 成 は 完 了 です 5

3. Google Drive の 利 用 準 備 (プロジェクト 作 成 ) Google Developers Console から Google Drive を 使 用 するための 設 定 を 行 います アクセス URL : https://console.developers.google.com Select a project をクリック プロジェクトの 作 成 をクリック URL からこの 画 面 へ 進 まない 場 合 Google アカウントでログインできていない 可 能 性 があります この 画 面 へ 進 めないときは 先 ほど 作 成 したアカウントで Google にログインできているか 確 認 してください 6

4. プロジェクト 名 入 力 と 利 用 規 約 の 確 認 プロジェクト 名 を 入 力 し 規 約 内 容 を 確 認 の 上 チェックボックスにチェックを 入 れ 同 意 ボタンをクリ ックします 1. 任 意 の 名 称 を 入 力 2. 任 意 でチェック 3.チェック 4. 作 成 ボタンをクリック 7

5. 認 証 情 報 を 作 成 する1 ~ 同 意 画 面 設 定 ~ 以 下 をクリックして API Manager の 画 面 に 移 動 します クリック 8

API Manager 画 面 に 移 動 するので 続 いて 以 下 をクリックして 同 意 画 面 設 定 の 画 面 に 移 ります 2.クリック 1.クリック 3.サービス 名 に ぐるコラ と 入 力 する 4.クリック 9

6. 認 証 情 報 を 作 成 する2 ~ 認 証 情 報 設 定 ~ 同 意 画 面 の 設 定 が 終 了 しましたら 認 証 情 報 の 設 定 を 行 います 1.クリック 2.クリック 10

画 面 が 切 り 替 わるので 以 下 の 通 り 設 定 を 行 います 1 アプリケーションの 種 類 は ウェブ アプリケーション を 選 択 します 2 名 前 に 任 意 の 名 称 を 入 力 します 3 承 認 済 みのリダイレクト URI に https://guru-colla.com/communitygoogleauthset/auth/(グループ 番 号 ) を 入 力 します グループ 番 号 は 手 順 1で 確 認 した 番 号 です 4 作 成 をクリックします (2 回 クリックする 必 要 があります) 1.チェック 2.グループ 名 など xxx 会 3. 上 記 の3の 通 りに 入 力 4.クリック(2 回 ) 11

7. ID と 秘 密 鍵 の 取 得 ぐるコラ 用 の ID が 作 成 されると 以 下 のような 画 面 になります Client ID と Client secret( 秘 密 鍵 )を 保 存 します (メモ 帳 などにコピー) ID 秘 密 鍵 ID と 秘 密 鍵 をメモ 帳 などにコピーします 12

8. Drive API の 有 効 化 Drive API を 有 効 化 し Google Drive との 連 携 が 可 能 な 状 態 にします 1 概 要 をクリックします 2 Drive API をクリックします 3 移 動 後 の 画 面 で 有 効 にする をクリックします 1.クリック 2.クリック Drive API をクリックすると 画 面 が 移 動 します 3.クリック これで Google Drive 側 で ぐるコラ を 使 用 するための 準 備 ができました 次 に ぐるコラ 側 での 設 定 を 行 います 13

9. ぐるコラ のファイル 共 有 設 定 グループの 管 理 者 のユーザーでログインをし ファイル 共 有 をしたいグループをクリックします ファイル 共 有 したい グループをクリック 14

グループの 管 理 者 ボタンをクリックします クリック 15

次 に グループ 管 理 の ファイル 共 有 ボタンをクリックします クリック 16

10. ID と 秘 密 鍵 の 入 力 手 順 11.でメモした ID と 秘 密 鍵 を 入 力 して 設 定 ボタンをクリックします ID 秘 密 鍵 クリック 17

11. アプリのアクセスの 許 可 アプリケーションのアクセスを 許 可 してください をクリックします クリック 18

12. Google Drive にアクセスを 許 可 ファイル 共 有 をするグループ 名 であることを 確 認 し 承 認 する ボタンをクリックします xxx 会 ファイル 共 有 をするグループ 名 か 確 認 クリック 以 上 で ファイル 共 有 を 利 用 する 準 備 が 整 いました 次 に ぐるコラ 内 の 設 定 を 行 います 19

メンバーのファイル 共 有 許 可 グループのメンバーがファイル 共 有 機 能 を 利 用 するためには 管 理 者 がメンバーに 対 してファイル 共 有 の 許 可 をする 必 要 があります (デフォルトでは 許 可 されていません) お 手 数 ですが 以 下 の 手 順 に 沿 って 共 有 の 許 可 をしてください 1. 管 理 者 ユーザーでログイン ファイル 共 有 を 行 いたいグループの 管 理 者 のユーザーでログインし そのグループをクリックします ファイル 共 有 したい グループをクリック 20

2. グループ 管 理 画 面 へ 移 動 ファイル 共 有 を 行 いたいグループのホーム 画 面 へ 移 動 後 管 理 者 ボタンをクリックします クリック 21

3. メンバ 管 理 画 面 へ 移 動 グループ 管 理 メニューの メンバ 管 理 ボタンをクリックします クリック 22

4. ファイル 共 有 を 許 可 するメンバを 選 択 メンバの 設 定 を 変 更 して ファイル 共 有 の 許 可 をします ファイル 共 有 をしたいメンバをクリックします ファイル 共 有 を 行 いたいメンバをクリック 23

5. ファイル 共 有 を 使 用 可 能 に 変 更 機 能 設 定 の ファイル 共 有 に 関 して を 使 用 可 能 にします ファイル 共 有 を 使 用 可 能 に 設 定 24

その 他 のメンバの 設 定 を 確 認 の 後 変 更 ボタンをクリックします クリック ファイル 共 有 の 許 可 の 設 定 は 以 上 で 完 了 です 大 変 お 疲 れ 様 でした 最 後 に もっと 便 利 にお 使 いいただけるトピックスを 記 載 します 25

TOPIX1 ファイル 共 有 の 保 存 容 量 の 拡 張 について Google Drive は 最 大 15GB まで 無 料 で 使 用 できますので ぐるコラ の1グループで 使 用 できる 保 存 容 量 も 最 大 15GB までとなります 15GB を 超 える 容 量 のデータを 保 存 したい 場 合 は Google に 月 額 使 用 料 を 支 払 うことで 保 存 容 量 を 増 やすことができます 詳 細 は 以 下 の URL を 参 照 してください https://support.google.com/drive/answer/2375123?hl=ja&ref_topic=2375005 15 GB で 保 存 できるファイルの 目 安 写 真 (3MB/ 枚 ) 約 5000 枚 動 画 (HD,MP4,10Mbps) 約 300 分 Office ファイル(1MB) 約 15000 ファイル TOPIX2 Google Drive と ぐるコラ の 関 係 ぐるコラ からのファイル 共 有 機 能 と 併 用 して 管 理 者 (または Google Drive のアカウントとパス ワードを 知 っているユーザー)は GoogleDrive を 利 用 した 更 新 も 可 能 です その 際 Google Drive で 更 新 した 内 容 は ぐるコラ 経 由 から 閲 覧 した 場 合 でも 同 様 の 内 容 を 閲 覧 できます Google Drive を 使 った 方 が 便 利 な 場 合 多 量 のファイルを 一 括 でアップロードする 煩 雑 になったファイル 配 置 を ディレクトリを 作 って 整 理 する 一 括 でディレクトリを 削 除 する ファイルの 共 有 設 定 については 基 本 的 には 操 作 しないでください ( 想 定 しない 他 人 から 閲 覧 更 新 される 可 能 性 があります ) アップロード 参 照 更 新 削 除 Google Drive 自 動 連 携 アップロード 参 照 削 除 アップロード 参 照 削 除 グループ 管 理 者 グループメンバー 26