GraceMail から Gmail へのアップロード 手 順 書 (メール 編 ) 2013 年 11 月 18 日 第 1 版
目 次 1 環 境 確 認...2 2 目 的...2 3 必 要 な 物...2 4 データ 移 行 の 流 れ...2 5 移 行 準 備...3 5.1 圧 縮 解 凍 ソフトのダウンロードとインストール...3 5.2 作 業 フォルダの 作 成 とファイル 変 換 ツールのダウンロード...7 5.3 GraceMail からメールデータを 取 得 する...8 5.4 Outlook Express への 移 行 (Windows XP の 方 のみ)... 13 5.5 Windows Live Mail への 移 行 (Windows XP 以 外 の 方 )... 18 5.6 Outlook への 移 行... 26 1
データアップロード 手 順 書 (GraceMail メール 編 ) 1 環 境 確 認 OS Windows XP, Vista, 7, 8 ブラウザ Internet Explorer 7 以 降 2 目 的 GraceMail 内 のメールデータを Outlook Express/Windows Live Mail を 経 由 し Outlook へ 保 存 する Outlook にデータを 移 行 することにより Outlook からメールデータを Gmail に 移 行 できる 3 必 要 な 物 GraceMail が 見 られる Windows PC Outlook Express/Windows Live Mail と Outlook tgz 形 式 圧 縮 ファイルを(tar + gzip)を 展 開 できる 解 凍 ソフト 4 データ 移 行 の 流 れ ツールの 準 備 ツールのダウンロード ツールのインストール メールのアップロード メールのバックアップ ツールの 実 行 メールの 移 行 2
5 移 行 準 備 5.1 圧 縮 解 凍 ソフトのダウンロードとインストール GraceMail のメールデータの 移 行 には tgz 形 式 の 圧 縮 ファイルが 展 開 ( 解 凍 ) できるソフトウェアが 必 要 になります 既 に tgz 形 式 が 解 凍 できるツールがイン ストールされている 場 合 この 節 は 飛 ばしてください 以 下 のサイトから Bandizip をダウンロードします (http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/util/se495407.html) [このソフトを 今 すぐダウンロード]をクリックしファイルを 保 存 します ダウンロードした[BANDIZIP-SETUP-JP.EXE]をクリックしインストールを 実 行 します 実 行 すると セキュリティ 警 告 が 表 示 されるので [ 実 行 ]をクリック します 3
[ 次 へ]をクリックします [ 同 意 する]をクリックします 4
注 意! 以 下 のような 画 面 が 表 示 された 場 合 Baidu IME を 既 定 の IME にするこ とに 同 意 する のチェックを 外 してから[ 次 へ]をクリックします インストール 先 フォルダを 指 定 し [インストール]をクリックします ここでは C: Bandizip を 指 定 しています 5
[ 完 了 ]をクリックします 環 境 設 定 を 行 います Bandizip に 関 連 付 けたい 拡 張 子 ( 圧 縮 形 式 )にチェック を 付 けて[OK]をクリックします メール 移 行 に 必 要 な 形 式 は TGZ のみです TGZ は 必 ずチェックを 付 けてくださ い それ 以 外 のチェックはつけなくてもメール 移 行 作 業 に 支 障 はありません ZIP 形 式 は Windows 標 準 の 圧 縮 ファイルですが ZIP にチェックを 入 れると 関 連 付 けが Windows から Bandizip に 変 更 されます ZIP 形 式 の 圧 縮 解 凍 に 6
支 障 はありませんが Windows 標 準 を 使 用 したい 場 合 は チェックを 外 してく ださい OK すると Bandizip が 起 動 しますが 閉 じてください 5.2 移 行 作 業 フォルダの 作 成 とファイル 変 換 ツールのダウンロード 空 き 領 域 が 十 分 あるドライブにメールデータの 移 行 作 業 用 フォルダを 作 成 しま す 移 行 するメールの 量 にもよりますが 5GB くらいあれば 足 ります ここでの 説 明 では C ドライブのトップに GraceMail を 作 成 してします 下 記 の URL よりファイル 変 換 ツール emlfileconverter.exe をデスクトップ 等 適 当 なところにダウンロードします http://www.main.teikyo-u.ac.jp:8888/center/gmail/emlfileconverter.html 下 のような 警 告 が 出 ますボタンを 押 さず をクリックして 閉 じてください 7
5.3 GraceMail からメールデータを 取 得 する ブラウザで GraceMail にログインし[ 受 信 ]をクリックして 全 てのメールを 取 得 し ます 移 行 作 業 を 早 く 終 わらせるため 不 要 なメールを 削 除 してください [ 設 定 ]ボタンをクリックします [フォルダのバックアップ]をクリックします 8
ゴミ 箱 以 外 のフォルダをフォルダ 毎 にバックアップを 取 ります バックアップフォルダのドロップダウンボックスからバックアップするフォル ダを 選 択 します 画 面 では 受 信 箱 を 指 定 しています [ファイル 種 別 ]と[キャッシュ]の 項 目 は 画 面 写 真 の 通 りに 設 定 します 設 定 したら[ファイル 作 成 ]をクリックします ダウンロードする 時 に 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します 5.2 作 った 移 行 作 業 フォルダに 保 存 します この 作 業 をゴミ 箱 以 外 のフォルダ 全 てに 対 しておこないます 9
メールデータの 展 開 取 得 したメールデータを 展 開 します 作 業 用 フォルダを 開 きます 説 明 では C: GraceMail を 開 いています ダウンロードした tgz ファイルを 全 て 開 きます tgz ファイルを 開 くと 自 動 的 に Bandizip で 解 凍 されます 解 凍 が 完 了 したら[ 閉 じる]をクリックします 10
5.3 でダウンロードした emlfileconverter を 実 行 します 検 索 ボタンをクリックして 移 行 作 業 フォルダを 指 定 します 変 換 開 始 ボタンをクリックします メールの 量 によりますが 数 秒 ~ 数 分 で 終 わります 11
終 了 したら emlfileconverter を 閉 じます 次 節 より OS により 作 業 内 容 が 異 なります Windows XP の 方 5.4 Outlook Express への 移 行 と 5.6 Outlook への 移 行 を 実 施 してくださ い Windows Vista および Windows 7, Windows 8 の 方 5.5 Windows Live メールへの 移 行 と 5.6 Outlook への 移 行 を 実 施 してく ださい 12
5.4 Outlook Express への 移 行 (Windows XP の 方 のみ) スタート 電 子 メール Outlook Express をクリックし Outlook Express を 起 動 します はじめて Outlook Express を 起 動 した 場 合 設 定 画 面 が 開 きます 表 示 名 に 自 分 の 名 前 を 入 れ [ 次 へ]をクリックします 電 子 メールアドレスに 現 在 使 っているメールアドレスを 入 れてく[ 次 へ]をクリッ クします 13
下 図 のとおり 受 信 メールサーバーと 送 信 メールサーバーを 設 定 して[ 次 へ]をクリ ックします パスワードを 入 力 せずに[ 次 へ]をクリックします 設 定 完 了 です[ 完 了 ]をクリックします 14
注 意 事 項 このメール 設 定 は GraceMail を Gmail に 移 行 するツールとして 使 用 してい ます Windows Live メールを 起 動 すると 下 図 のようなパスワードを 入 力 す る 画 面 が 表 示 されますが[キャンセル]をクリックしてください キャンセルするとエラーになりますが 影 響 はありません 無 視 してください ログオンすると 同 じメールが2 通 づつ 存 在 する 状 態 になることがあります Outlook Express で Gmail の 送 受 信 はできません ローカルフォルダを 選 択 して 右 クリックし[フォルダの 作 成 ]を 選 択 し GraceMail と 同 じようにフォルダを 作 成 します Outlook Express はフォルダを 階 層 化 できますが GraceMail ではできません GraceMail と 同 じ 構 造 にするには フォルダを 作 成 する 場 所 を 常 にローカルフォ ルダを 選 択 します 15
必 要 なフォルダを 作 成 し 終 えたら 移 行 作 業 フォルダを 開 きます 1. メールを 受 け 入 れるフォルダを 選 択 します ここでは [ 受 信 フォルダ]を 選 択 しています 2. 1.で 選 択 したフォルダに 該 当 するフォルダを 開 きます 16
3. eml ファイルを 全 て 選 択 して Outlook Express の 画 面 内 にドラッグ&ドロ ップします 4. 1.~3.を 全 てのフォルダに 対 して 繰 り 返 します 17
5.5 Windows Live Mail への 移 行 (Windows XP 以 外 の 方 ) スタート すべてのプログラム の 順 に 辿 って Windows Live メールが 無 い 場 合 下 記 の URL からダウンロードしインストールします http://windows-live-mail.softonic.jp/download 無 料 ダウンロードをクリックします 今 すぐダウンロードをクリックします 18
ダウンロードした wlsetup-web.exe を 実 行 します [はい]をクリックします 19
インストールする 製 品 の 選 択 をクリックします GraceMail から Gmail へ 移 行 するために 必 要 なものは Windows Live メール のみです メール 以 外 のチェックを 外 し[インストール]をクリックします インストールが 終 了 するまで 数 分 かかります [ 閉 じる]をクリックします 20
スタート から Windows Live メール を 起 動 します はじめて 起 動 するときはマイクロソフトサービスアグリーメント(サービス 契 約 ) が 表 示 されますので [ 承 諾 ]をクリックします 電 子 メールアドレス にメールアドレス(@main.teikyo-u.ac.jp)を 入 れ [ 次 へ]をクリックします パスワードは 空 白 にしてください 21
ログオンユーザー 名 以 外 は 全 て 下 図 のように 設 定 し[ 次 へ]をクリックします [ 完 了 ]をクリックします 22
注 意 事 項 このメール 設 定 は GraceMail を Gmail に 移 行 するツールとして 使 用 してい ます Windows Live メールを 起 動 すると 下 図 のようなパスワードを 入 力 す る 画 面 が 表 示 されますが [キャンセル]をクリックしてください キャンセルするとエラーになりますが 影 響 はありません 無 視 してください ログオンすると 同 じメールが 2 通 づつ 存 在 する 状 態 になることがあります Windows Live メール Gmail の 送 受 信 はできません 追 加 したアカウントを 選 択 して 右 クリックし[フォルダーの 作 成 ]を 選 択 し GraceMail と 同 じようにフォルダを 作 成 します Windows Live メールはフォルダを 階 層 化 できますが GraceMail ではできま せん GraceMail と 同 じ 構 造 にするには フォルダを 作 成 する 場 所 を 常 に 23
Main.teikyo-u.ac( 〇 〇 〇 〇 )を 選 択 します 必 要 なフォルダを 作 成 し 終 えたら 移 行 作 業 フォルダを 開 きます 1. メールデータを 受 け 入 れるフォルダを 選 択 します ここでは [ 受 信 トレイ]を 選 択 しています 2. 1.で 選 択 したフォルダに 該 当 する 移 行 作 業 フォルダを 開 きます 24
3. eml ファイルを 全 て 選 択 して Windows Live メールの 画 面 内 にドラッグ& ドロップします 4. 1.~3.を 全 てのフォルダに 対 して 繰 り 返 します 25
5.6 Outlook への 移 行 Outlook Express Windows Live メール または Windows Mail に 移 行 した メールを Outlook へ 移 行 します 移 行 方 法 は それぞれの 移 行 手 順 書 に 従 って 実 施 してください 最 終 的 に Outlook から Gmail へメールを 移 行 します Outlook から Gmail への 移 行 は データアップロード 手 順 書 _Outlook を 参 照 してください 26