について 入 学 時 に アドレスが 配 布 されます するメアドレスは 下 記 のような 形 式 となります Bii アカウントカドを 確 認 してください 大 学 生 : @ stu.kbu.ac.jp 短 大 生 : @ stj.kbu.ac.jp 期 間 は 在 学 中 です 卒 業 後 半 年 間 は 可 能 ですが 以 降 は 削 除 されます の とは Web ブラウザ 上 でメの 送 受 信 を 行 うシステムのことです パソコンに 設 定 をする 必 要 がないので PC ムや 自 宅 のパソコンからでも できます 本 学 のメシステムは Gmail を しています アクセス ログイン 大 学 短 大 の TOP ペジから Web Mail をクリック または KBU Online Campus Online から のアイコンをクリックする のペジが 表 示 されたら 大 学 短 大 それぞれのアイコンをクリックする ユザ 名 :Bii アカウント パスワド:Bii パスワド を 入 力 し ログインをクリックする Bii アカウント Bii パスワド 41
メ 画 面 の 基 本 作 成 新 しいメを 作 成 する 時 に 受 け 取 ったメ メの 件 名 を クリックし 内 容 を 確 認 設 定 マク 設 定 を 行 う 時 に アカウント 終 了 時 に 受 信 トレイ 受 け 取 ったメの 一 覧 を 確 認 する 時 に 送 信 済 みメ 自 分 が 送 信 したメ 下 書 き 作 成 中 のメ ( 送 信 前 ) 受 信 メの 確 認 メの 受 信 は 受 信 トレイ をクリックします 受 信 したメは 一 覧 表 示 されています 見 たいメを 一 覧 からクリックすると メの 内 容 が 確 認 できます 添 付 ファイ 付 きのメの 確 認 受 信 トレイのメ 一 覧 で 右 側 にクリップマク( )が 付 いているものは 添 付 ファイ 付 きのメです 見 知 らぬ 相 手 から 送 られてきたメの 添 付 ファイには ウイスが 含 まれている 危 険 性 が 高 いため 開 かずに 削 除 してください 添 付 ファイのダウンロド 1.ダウンロドするファイが 添 付 されているメを 開 く (クリップマクが 右 横 に 付 いているメ) 2.メ 本 文 下 側 のダウンロドするファイ 名 の 下 にある ダウンロド ( )をクリックする ダウンロド とはネットワク 上 ( インタネット ) にあるデタをロカ ( パソコン 本 体 ) に 保 存 することです ダウンロドボタン 3. 画 面 下 に 表 示 されたツバより 保 存 名 前 をつけて 保 存 をする 1マイドライブ ( 学 籍 番 号 ) 2 個 人 の USB メモリ 必 ず 名 前 を 付 けて 保 存 を 実 行 してください 4. 画 面 下 のツバに ( ファイ 名 ) のダウンロドが 完 了 しました と 表 示 されたら 完 了 です 42
新 規 メの 作 成 1. 画 面 左 上 作 成 をクリックする 2. To 欄 に 送 信 先 のメアドレスを 入 力 する 3. 件 名 欄 を 入 力 する 件 名 は 短 く 具 体 的 に 入 力 する 4. 本 文 を 入 力 する 5. 上 記 3ヶ 所 の 入 力 後 送 信 をクリックするとメが 送 信 される p.51 参 考 資 料 メの 書 き を 参 照 してください 添 付 ファイ 付 きの 新 規 メの 作 成 1. 前 述 の 新 規 メを 作 成 をもとにメを 作 成 する 2. 送 信 ボタン 右 横 の クリップマク ( )をクリックする 3. 表 示 されたウィンドウで 添 付 するファイを 選 択 する 4. 開 く をクリックする 5.ファイが 読 み 込 まれ ウィンドウに 選 択 したファイ 名 と 容 量 が 表 示 される 6. 送 信 をクリックして 送 信 する 添 付 ファイの 容 量 が 大 きい 場 合 1.ファイ 名 の 右 端 の ボタン で 添 付 を 解 除 する 2.ファイの 編 集 や 圧 縮 を 実 行 し 容 量 を 小 さくする 添 付 ファイのマナ 1 添 付 ファイの 容 量 が 大 きい 場 合 送 信 に 失 敗 することがあります 写 真 や 動 画 など 5,000KB(5MB) を 超 えるファイを 送 信 する 場 合 受 信 が 可 能 かを 事 前 に 送 信 相 手 に 確 認 しましょう 大 容 量 ファイのやりとりには One Drive や Google ドライブ 等 のオンラインストレジサ ビスもありますが 共 有 設 定 等 セキュリティには 注 意 しましょう 2 個 人 情 報 を 含 んだファイを 送 信 する 場 合 パスワドをかける 等 取 り 扱 いに 注 意 しましょう 43
受 信 メに 対 する 返 信 受 信 メの 内 容 を 表 示 している 状 態 で 返 信 をクリックします 下 図 のようなメ 本 文 の 下 部 分 に 作 成 画 面 が 表 示 されます メッセジ 本 文 To 欄 には 返 信 する 人 のメアドレスが 自 動 的 に 表 示 されます メッセジ 本 文 欄 には 受 信 した 文 章 の 各 行 に の 表 示 がつき 受 信 文 の 引 である ことが 区 別 できるようになっています 新 たに 返 事 を 書 き 加 えて 送 信 をクリックすれば 受 け 取 ったメの 送 り 主 に 対 して 返 事 を 送 ることができます 44
アドレス 帳 登 録 受 信 したメから 送 信 者 をアドレス 帳 に 登 録 します 1. 登 録 したいアドレスから 届 いたメを 開 く 2. 開 いたメの 右 上 の をクリックして 連 絡 先 リストに さんを 追 加 を 選 択 する 3. 連 絡 先 リストに 送 信 者 を 追 加 しました が 表 示 されたら 完 了 です 次 回 からはアドレス 帳 を してのメ 作 成 が 可 能 です アドレス 帳 を してのメ 作 成 1. メを 作 成 をクリックし To を 選 択 する 1 2. より すべての 連 絡 先 を 選 択 する 3.To( 宛 先 )に 記 入 したい 連 絡 先 を 選 択 する 4. 選 択 をクリックする 2 3 4 5. To 欄 にメアドレスが 表 示 される 5 45
メの 削 除 について 1. 受 信 メの 一 覧 で チェック 欄 をクリックしチェックをつける 2. 削 除 ボタン ( ) を 押 すと 選 択 したメを 一 括 して 削 除 することができる アカイブについて メを 削 除 した 場 合 30 日 間 はごみ 箱 に 残 っていますが それ 以 降 は 完 全 に 削 除 されます アカイブボタン( )を 押 すと 受 信 トレイ 一 覧 からは 消 えますが すべてのメには 残 っているため 検 索 して 見 つけることも 可 能 です メの を 終 了 する メの 送 受 信 や 確 認 が 終 わったら 一 覧 画 面 から 必 ずログアウトボタンをクリックして メ 画 面 からログアウトするようにしてください 1. 画 面 右 上 の アカウント をクリックする 2. 表 示 されたメニュから 一 番 下 の ログアウト をクリックする での 作 業 が 完 了 したら 必 ずログアウトしてください メは 情 報 の 宝 庫 です 悪 意 ある 行 為 が 行 われる 可 能 性 があります 46
をスマトフォンで 受 け 取 る は 基 本 的 に Web ブラウザから 閲 覧 しますが スマトフォンの Gmail アプリを 使 すると プッシュ 通 知 により を 即 座 に 受 け 取 ることができます Android での 受 信 1.Gmail アプリを 開 く 2. 左 上 の メニュ アイコン( )をタップする 3. 画 面 上 のユザ 名 の 右 側 にある 下 矢 印 ( )をタップする 4. + アカウントを 追 加 をタップする 5. Google を 選 択 する 6. 既 存 のアカウント をタップする 47
7. 各 自 の Bii アカウントカドを 準 備 し 下 記 の 項 目 を 入 力 する メ:アドレス(xxxxxxxxx@stu.kbu.ac.jp または xxxxxxxxx@stj.kbu.ac.jp) パスワド:Bii パスワド アドレス (xxxxxxxxx@stu.kbu.ac.jp) Bii パスワド 8. 確 認 ウィンドウにて OK を 選 択 する 9. ログインできませんでした とのメッセジが 表 示 されたら 次 へ を 選 択 する 10. 京 都 文 教 学 園 のメログイン 画 面 に 移 動 する 下 記 を 入 力 後 ログイン をタップする ユザ 名 :Bii アカウント パスワド:Bii パスワド Bii アカウント Bii パスワド Bii アカウント Bii パスワド. 以 上 でアカウントの 追 加 が 完 了 です 48
iphone での 受 信 1.Gmail アプリをダウンロドする 2.Gmail アプリを 開 く 3. ログイン 画 面 が 表 示 される 各 自 の Bii アカウントカドを 準 備 し 下 記 の 項 目 を 入 力 する メ:アドレス(xxxxxxxxx@stu.kbu.ac.jp または xxxxxxxxx@stj.kbu.ac.jp) パスワド:Bii パスワド アドレス (xxxxxxxxx@stu.kbu.ac.jp) Bii パスワド 4. 京 都 文 教 学 園 のメログイン 画 面 に 移 動 する 下 記 を 入 力 後 ログイン をタップする ユザ 名 :Bii アカウント パスワド:Bii パスワド Bii アカウント Bii パスワド Bii アカウント Bii パスワド 49
5. 下 記 のような 画 面 が 表 示 されるとログイン 成 功 です ( 必 ずしも 同 じ 画 面 とは 限 りません) 画 面 左 下 の 受 信 トレイを 開 く をタップする 6. 以 上 で Gmail アプリの 登 録 が 完 了 です 50
参 考 資 料 メの 書 き 先 生 への 課 題 提 出 や 就 職 活 動 などでメを 送 る 時 に LINE や Twitter などの 感 覚 で 送 ると 大 変 失 礼 にあたり 自 分 の 評 価 を 下 げることにもなります 下 記 の 見 本 を 参 考 にメを 作 成 しましょう メ 見 本 1 宛 先 について メの 宛 先 には 3 種 類 あります 下 表 を 参 照 し 必 要 に 応 じて 送 信 しましょう To 基 本 の 宛 先 主 となる 人 を 記 入 Cc サブの 宛 先 情 報 共 有 したい 人 を 記 入 Bcc サブの 宛 先 他 の 受 信 者 にはアドレスは 分 かりません 詳 しくは 情 報 倫 理 ハンドブック P.16 を 参 照 してください 情 報 倫 理 2タイト or 科 目 名 について 件 名 (subject)は 必 ず 記 入 しましょう 件 名 を 見 たらメの 内 容 が 分 かるよう 簡 潔 に 記 入 しましょう 多 数 のメを 受 信 する 人 は 件 名 を 見 てメの 優 先 順 位 を 判 断 することもあります 3 宛 名 について 宛 名 は 必 ず 記 入 しましょう 学 内 の 場 合 ( 先 生 など): 先 生 など 学 外 の 場 合 ( 就 職 活 動 先 など): 株 式 会 社 様 など 51
4 挨 拶 について 挨 拶 は 必 ず 記 入 しましょう 学 内 の 場 合 ( 先 生 など): こんにちは や おはようございます など 学 外 の 場 合 ( 就 職 活 動 先 など): お 世 話 になっております や はじめまして など 5 自 己 紹 介 について 自 分 の 所 属 と 氏 名 (フネム)を 記 入 しましょう 先 生 宛 の 場 合 は 科 目 名 を 入 力 ( 例 : 〇 〇 を 受 講 しております です ) 非 常 勤 の 先 生 宛 の 場 合 は 自 分 の 大 学 名 も 入 力 就 職 その 他 の 場 合 は 大 学 名 学 部 学 科 名 氏 名 を 入 力 友 達 同 士 のメと 違 い 社 会 では 氏 名 を 明 記 しないメは 非 常 識 になります 6 内 容 について 失 礼 な 言 い は 避 ける 話 し 言 葉 と 書 き 言 葉 は 違 います 普 段 直 接 話 をするときよりも 丁 寧 な 言 葉 遣 いを 心 がけましょう 記 号 などはなるべく 使 わない 絵 文 字 は 使 わない 質 問 やお 願 いのメの 場 合 は ご 多 忙 中 お 忙 しいところ 申 し 訳 ありません 恐 縮 ですが などの 表 現 を 使 うこと 7 署 名 について 署 名 とは 電 子 メの 末 尾 に 記 される 送 信 者 の 氏 名 や 連 絡 先 などを 数 行 にまとめたものです 署 名 は 必 ず 設 定 しましょう 5 行 以 内 にまとめ シンプな 署 名 を 心 がけること 本 文 に 名 前 を 書 いているから 省 略 できるというわけではありません メ 本 文 が 完 結 した ということを 明 確 にするという 機 能 もあります 例 ) 大 学 学 科 氏 名 Mail: @stu.kbu.ac.jp 署 名 の 設 定 1.にログインする 2. 右 上 歯 車 マク をクリックする 3. 表 示 メニュから 設 定 をクリックする 4. 左 上 のタブが 全 般 になっていることを 確 認 する 5. 署 名 の 項 目 を 確 認 する 6.テキストボックスに 署 名 を 入 力 する 7.ペジの 一 番 下 の 変 更 を 保 存 をクリックで 完 了 です 52