チャットワーク 登 録 & 使 い 方 マニュアル
はじめに 推 奨 環 境 こ の レ ポ ー ト 上 に 書 か れ て い る URL は ク リ ッ ク で き ま す で き な い 場 合 は 最 新 の AdobeReader をダウンロードしてください ( 無 料 ) http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html 著 作 権 について このレポートは 著 作 権 法 で 保 護 されている 著 作 物 です 下 記 の 点 にご 注 意 戴 きご 利 用 下 さい このレポートの 著 作 権 は 作 成 者 に 属 します 著 作 権 者 の 許 可 なく このレポートの 全 部 又 は 一 部 をいかなる 手 段 においても 複 製 転 載 流 用 転 売 等 することを 禁 じます このレポートの 開 封 をもって 下 記 の 事 項 に 同 意 したものとみなします このレポートは 秘 匿 性 が 高 いものであるため 著 作 権 者 の 許 可 なく この 商 材 の 全 部 又 は 一 部 をいかなる 手 段 においても 複 製 転 載 流 用 転 売 等 することを 禁 じます 著 作 権 等 違 反 の 行 為 を 行 った 時 その 他 不 法 行 為 に 該 当 する 行 為 を 行 った 時 は 関 係 法 規 に 基 づき 損 害 賠 償 請 求 を 行 う 等 民 事 刑 事 を 問 わず 法 的 手 段 による 解 決 を 行 う 場 合 があります このレポートに 書 かれた 情 報 は 作 成 時 点 での 著 者 の 見 解 等 です 著 者 は 事 前 許 可 を 得 ずに 誤 りの 訂 正 情 報 の 最 新 化 見 解 の 変 更 等 を 行 う 権 利 を 有 します このレポートの 作 成 には 万 全 を 期 しておりますが 万 一 誤 り 不 正 確 な 情 報 等 がありま しても 著 者 パートナー 等 の 業 務 提 携 者 は 一 切 の 責 任 を 負 わないことをご 了 承 願 い ます このレポートを 利 用 することにより 生 じたいかなる 結 果 につきましても 著 者 パートナ ー 等 の 業 務 提 携 者 は 一 切 の 責 任 を 負 わないことをご 了 承 願 います 1
目 次 1)チャットワークについて... 2 2)チャットワークの 登 録 方 法... 6 3)プロフィールの 設 定... 14 4) 知 り 合 いをコンタクトに 追 加 します... 16 同 僚 や 取 引 先 とつながる 一 括 追 加... 22 5)グループチャットの 作 成... 28 6)メッセージの 送 受 信... 31 7)リンク 機 能 の 活 用... 38 8)タスク 管 理... 40 9)ファイルの 共 有 とダウンロード... 44 10)メッセージの 検 索... 46 11)グループチャットの 概 要 欄... 49 12)Skype と Facebook との 連 携... 51 13) 発 信 通 知 機 能... 53 2
1)チャットワークについて チャットワークとは インターネット 上 で 利 用 でき 共 有 ができる クラウド 型 のビジ ネスチャット です またチャットワークを 使 うのに インストールやダウンロード は 必 要 ありません セキュリティが 確 保 されたクラウド 上 で グループチャット タスク(やることリスト) の 管 理 ファイルの 共 有 ができるなど 業 務 上 でのコミュニケーションに 最 適 な ツールです 会 社 自 宅 外 出 先 など さまざまな 環 境 のパソコンやスマートフォンで メッセ ージの 確 認 返 信 タスク 管 理 やファイルを 閲 覧 することができます 3
基 本 的 な 機 能 について: その1:チャットワークはメール 個 人 向 けチャットツールの 問 題 点 を 解 決 したク ラウド 型 ビジネスチャットツールです チャットでのコミュニケーションとシンプル なタスク 管 理 オンラインストレージによるファイル 管 理 により 円 滑 にビジネス プロジェクトを 進 めることができます 4
その2: グループチャットで 簡 易 会 議 複 数 のメンバーでグループチャットを 作 成 することができます 社 内 の 部 署 やプ ロジェクトメンバー 取 引 先 の 担 当 者 とリアルタイムにチャットで 情 報 交 換 がで きます またグループチャットには 個 別 の URL が 発 行 されるため よく 使 うグル ープチャットはブラウザのお 気 に 入 りに 登 録 することもできます その3:シンプルなタスク 管 理 チャット 内 で 発 生 したタスクを 担 当 者 に 割 り 振 ることができます タスクには 期 限 を 設 定 することもでき チャットで 依 頼 されたタスクを 見 逃 すこと はありません その4: 便 利 なファイル 管 理 チャットワークは 容 量 の 大 きなファイルを 送 信 できます ファイルはクラウド 上 で 保 管 され ファイルサーバーとして 利 用 可 能 なため 送 信 する 相 手 がオフラインの 場 合 でもファイルを 送 信 することができます 保 管 され ているファイルは 各 グループチャットごとに 一 覧 で 見 ることができ いつでもダ ウンロードや 削 除 することができます 5
2)チャットワークの 登 録 方 法 それではチャットワークに 登 録 をしましょう http://www.chatwork.com/ja/ 登 録 するには 2 通 りの 方 法 があります フェイスブックアカウントをお 持 ちの 方 は ファイスブックでログイン をクリック して 登 録 する 方 法 と 自 分 のメールアドレスを 入 力 して 登 録 する 方 法 です 6
フェイスブックから 登 録 する 場 合 を 解 説 していきます Facebook でログイン をクリックします 7
Facebook ログイン 画 面 になりますので ご 自 分 のメールアドレスとパスワード を 入 力 しログインをします 右 側 にでてきた アプリへ 移 動 をクリックします 8
すると 以 下 のページがでてきますので 許 可 する をクリックします ユーザー 登 録 をする 画 面 になりますので チャットワークで 利 用 するお 名 前 パ スワードを 入 力 し 利 用 規 約 に 同 意 する にチェックを 入 れ この 内 容 で 申 し 込 む をクリックします 9
手 続 きのご 案 内 メールを 送 りました というメッセージがでますので 先 ほど 入 力 したメールアドレスを 確 認 し 登 録 を 完 了 させます 10
11
次 にメールアドレスで 登 録 する 方 法 を 解 説 します メールアドレスを 入 力 後 次 へ 進 みます 12
以 下 のメッセージが 届 きますので 登 録 を 完 了 させます なお こちらで 登 録 したメールアドレスとパスワードはログイン 時 に 必 要 です ので 必 ず 控 えておいてください 13
3)プロフィールの 設 定 画 像 とチャットワーク ID を 設 定 します チャットワーク 右 上 に 表 示 されている 名 前 をクリックすると メニューの プロフィール から 画 像 と ID を 変 更 することができます チャットワーク ID を 持 つことで 人 に 見 つけてもらいやすくなります なるべくわかりやすい ID( 名 前 など)を 半 角 英 数 字 で 入 れます 入 力 した ID が 使 用 できるか できないかもすぐにわかります 14
プロフィールをクリックすると 以 下 の 画 面 が 出 てきますので 必 要 事 項 を 記 入 し ます ここで 好 きな 画 像 を 選 んでも 良 いですし Facebook や Twitter ですで に 使 っているアイコンの 画 像 を 使 うこともできます 15
4) 知 り 合 いをコンタクトに 追 加 します 知 り 合 いを 探 して コンタクトを 追 加 していきます 画 面 右 上 にある コンタクト 追 加 をクリックします 以 下 画 面 がでてきますので さらに コンタクトを 追 加 をクリックします 16
空 欄 に 追 加 したいユーザー 名 もしくは 名 前 メールアドレスを 入 力 して 検 索 を します 17
個 人 名 やメールアドレスを 入 力 すると その 相 手 がチャットワークを 利 用 してい れば チャットワーク ID が 出 てきます 該 当 ユーザーが 見 つかりませんでした と 出 てきた 場 合 はチャットワークを 利 用 していないということなので 招 待 メッセ ージを 送 りましょう 招 待 メッセージは 編 集 することができます 18
次 に Facebook や Twitter などのソーシャルメディアのアカウントをお 持 ちの 方 は それぞれのソーシャルメディアから 友 人 を 検 索 することもできます ここでは Facebook の 友 人 を 検 索 する 方 法 をお 伝 えします (Facebook にロ グインしていなければ ログインを 求 められます) 19
コンタクト 追 加 の 入 力 画 面 の 下 に Facebook や Twitter などのロゴ マークがあります Facebook のロゴマークをクリックすると あなたの 友 人 で チャットワークアカウントを 持 っている 人 がズラッと 出 てきます 20
出 てきた 友 人 の 中 で チャットワークでもつながりたい 人 の 名 前 の 左 横 にある 四 角 のチェックボックスにチェックを 入 れ 下 の 承 認 依 頼 メッセージを 入 力 して 承 認 依 頼 を 行 う のボタンをクリックしましょう これでその 人 たちにメッセージ が 送 られています 21
同 僚 や 取 引 先 とつながる 一 括 追 加 同 僚 や 取 引 先 など たくさんの 人 を 一 度 に 招 待 したいときは 右 上 の 一 括 追 加 する をクリックします 22
メールアドレス 入 力 画 面 にアドレスを1つ 入 れるごとに 改 行 することで たくさん のアドレスを 入 れることができます 入 力 したら メールアドレスをチェック ボ タンを 押 してください 23
Facebook の 友 人 にまとめて 招 待 メッセージを 送 りたいときは コンタクトを 追 加 の 画 面 の Facebook のロゴマークの 下 にある Facebook から 知 り 合 いを 招 待 する をクリックすると Facebook には 登 録 しているけ ど チャットワークは 使 っていない 人 たちに 対 して 招 待 メッセージを 送 ることが できます 24
Facebook でつながっている 友 人 がズラッとでてきますので メッセージを 送 り たい 人 の 名 前 の 左 横 にあるチェックボックスにチェックを 入 れて 下 の リクエス トを 送 信 ボタンを 押 すと Facebook 上 でメッセージが 送 ら れます 25
コンタクトを 追 加 したい 人 に 承 認 依 頼 メッセージを 送 ると 相 手 から 承 認 された か されていないかがすぐにわかります チャットワーク 画 面 上 の コンタクト 管 理 をクリックすると 自 分 がつながってい るコンタクト 一 覧 と 自 分 が 承 認 依 頼 を 送 った 人 自 分 に 承 認 依 頼 が 来 た 人 が わかるようになっています 26
それぞれに 出 ている 赤 い 数 字 が 承 認 依 頼 を 送 った 数 送 られた 数 になります 自 分 に 承 認 依 頼 が 送 られてきている 場 合 は チャットワークでつながっても 良 い 知 り 合 いなら 承 認 する をクリックしましょう 27
5)グループチャットの 作 成 複 数 のユーザーとチャットを 開 始 したい 場 合 は チャットワークの 画 面 左 上 の + 追 加 をクリックして チャットを 追 加 をクリックします 28
上 から 順 に チャット 名 にグループの 名 前 をつけます アイコン 画 像 には グループ 専 用 のアイコンを 選 びます ( 別 のアイコンを 追 加 することも 可 能 ) 概 要 : 招 待 する 人 に 何 のグループかを 概 要 のところで 説 明 します メンバー 名 検 索 : 左 側 に 出 てくる 追 加 可 能 なメンバーから グループに 入 っても らう 人 を 選 択 します 29
ここまでができたら 追 加 したい 人 の 権 限 ( 管 理 者 メンバー 閲 覧 のみ)を 選 びます 管 理 者 はチャットの 設 定 を 編 集 したり メンバーを 追 加 削 除 することができま すが メンバーはできません グループのやり 取 り(プロジェクトの 進 捗 )のみを 伝 えたい 相 手 は 閲 覧 のみ を 選 んでおくと 良 いでしょう 30
6)メッセージの 送 受 信 まず マイチャットについて 解 説 していきます これは 自 分 1 人 だけが 見 られる チャットです ここでメッセージの 練 習 や 自 分 だけのタスク 管 理 ができます 31
メッセージを 送 信 する 場 合 ここにメッセージ 内 容 を 入 力 に 文 字 を 入 力 して 送 信 ボタンをクリックすればメッセージが 送 れます 32
入 力 したメッセージにマウスオーバー( 文 章 の 上 にカーソルを 乗 せる)すると 引 用 編 集 削 除 などのボタンが 出 てきます その 中 の 引 用 をクリックすると メッセージ 入 力 画 面 が 黄 色 くなり 引 用 された 文 章 とタグが 出 ます すると どのページに 対 して 発 言 しているのかがわかるようになります グループの 人 数 が 増 えてくると 誰 に 対 して 発 言 しているのかがわかりにくくなっ てきますので 引 用 を 使 うとスムーズにやり 取 りができます 引 用 は 全 部 を 引 用 することもできますし 部 分 的 に 引 用 をすることもできます 部 分 的 にする 場 合 は 送 りたいところだけをドラッグさせて 引 用 をクリックしま す 33
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自 分 がすでに 発 言 したメッセージにマウスオーバーし 編 集 をクリックすると メッセージ 入 力 画 面 が 黄 色 くなり 編 集 することができます 35
メッセージ 入 力 画 面 の 左 上 にあるニコちゃんマークをクリックすると ズラッとエ モーティコン( 絵 文 字 )が 出 てきます 好 きなエモーティコン( 絵 文 字 ) 選 んでクリックすると 画 面 に 入 力 でき ます 先 ほどのニコちゃんマークの 隣 にある 人 形 マークをクリックすると グループチャットに 参 加 しているメンバーのアイコンが 出 てきます ので その 中 からメッセージを 送 りたい 人 を 選 べます 36
TO 機 能 を 使 ってメッセージを 送 られた 相 手 には 自 分 あてのメッセージが 来 たことがわかるようになっています 未 読 のメッセージがあった 場 合 その 数 が 出 るようになっていますが その 数 字 の 右 にある( )の 中 の 数 字 が 自 分 あての メッセージです 37
7)リンク 機 能 の 活 用 用 途 としては 引 用 の 機 能 と 似 ているところがありますが その 前 後 のメッセー ジを 見 てほしいときなどにはリンク 機 能 が 役 に 立 ちます 見 てもらいたいメッセージの 右 下 にある リンク をクリックします すると メッセージ 入 力 欄 にリンクの URL が 出 ます 送 りたい 相 手 のアイコンを 選 び 送 信 ボタンを 押 すと 送 信 完 了 です 38
このリンク 機 能 はタスクにもついています グループチャット 画 面 の 右 側 にタス クがでますが そこにテキストリンクで 追 加 時 点 へ 移 動 とあります それをク リックすることで そのタスクが 追 加 された 時 点 のメッセージに 飛 ぶことができ タスクが 追 加 された 経 緯 を 確 認 することができます 39
8)タスク 管 理 タスク 追 加 をクリックするとグループチャットに 参 加 しているメンバーが 表 示 され タスクを 依 頼 したいメンバーを 選 択 できます 以 下 のようにタスクの 期 限 も 設 定 ができます タスクを 追 加 をクリックするとグループチャットに 参 加 しているメンバーがでて くるのでタスクを 依 頼 したいメンバーを 選 択 します 40
タスクを 編 集 するときは 右 メニューにある タスク 管 理 をクリックすると 自 分 の タスクが 一 覧 で 見 ることができます 41
マイチャットで 個 別 に 自 分 のタスク 管 理 をすることができます こうすることによって 自 分 に 課 せられたタスクを 忘 れることなく 管 理 することができます メッセージ 入 力 画 面 の 上 にある タスク 管 理 をクリックして 自 分 のアイコンをク リックします 自 分 のタスク(やること)を 入 力 して 右 側 の 追 加 ボタンをクリッ クすると タスク 追 加 の 完 了 です チャット 一 覧 には 自 分 のタスクの 数 が 緑 の 数 字 で 表 示 されます 42
タスクを 完 了 するときは マイタスクのタブの 中 から 該 当 のタスク 内 にある チェックボックスにチェックを 入 れれば 完 了 となります 43
9)ファイルの 共 有 とダウンロード グループチャット(プロジェクト) 内 で 大 きなデータのやり 取 りも 可 能 です それ もチャットワークでは 簡 単 に 送 信 ダウンロードすることができます メッセージ 入 力 欄 の 右 上 にある ファイル 送 信 をクリックすると 送 りたいデー タを 選 べます データを 選 ぶと 自 動 的 にグループチャット 内 に 送 信 されます 44
グループチャット 内 でやり 取 りをしたデータに 関 しては 一 覧 で 見 ることができま す 画 面 右 側 にある タスク と ファイル がタブで 分 かれているところの ファイ ル を 選 びます アイコンで 誰 が 送 信 したデータかがわかります 45
10)メッセージの 検 索 チャットワークで 多 数 のメッセージをやり 取 りするうちに 後 から あのやり 取 り はどこだったかな? とわからなくなるときがあります そういうときに 便 利 なの が メッセージ 検 索 です 画 面 右 上 の 自 分 の 名 前 の 横 にある メッセージ 検 索 をクリックします すると 検 索 したいキーワードを 入 れる 検 索 窓 が 出 てきます ここにキーワード を 入 れて 検 索 ボタンを 押 すと 検 索 結 果 がずらっと 出 ます 46
出 てきた 検 索 結 果 から チャットごと ユーザーごとにやり 取 りを 検 索 することが できます 例 えば さんとのやり 取 りだったのは 覚 えているんだけど というときは ユーザーごとをクリックして 検 索 します 47
のグループチャットのやり 取 りを 探 したい というときは チャットごと を 選 びます どちらで 検 索 するときも 除 外 キーワード 発 言 者 発 言 日 を 入 力 できます ので 詳 しく 検 索 したいときにおすすめです このメッセージ 検 索 は フリープランでは10 回 まで 使 えます 48
11)グループチャットの 概 要 欄 グループチャットのメンバーに 知 っておいてほしいことを 概 要 欄 を 使 って 周 知 させることができます 部 署 のグループチャットの 場 合 は 部 署 のマニュアルを 貼 ったり プロジェクトチャットの 場 合 は スケジュールを 貼 っておくのも 良 いでし ょう 概 要 欄 を 編 集 するには グループチャットの 右 上 にあるスパナマークをクリック します その 中 の チャット 情 報 を 編 集 を 選 んでください 49
すると 概 要 欄 を 編 集 する 画 面 に 移 ります そこで 入 力 をしてください 入 力 して 保 存 ボタンを 押 すと グループチャット 右 上 に 編 集 した 内 容 が 出 て グループ 内 全 員 に 周 知 することができます 50
12)Skype と Facebook との 連 携 Skype から 解 説 していきます Skype(スカイプ)を 使 っている 人 であれば チャットワークのグループチャット からすぐに Skype に 電 話 をかけることができます 51
連 絡 先 タブをクリックして 自 分 の Skype の ID を 入 力 し 保 存 する をクリ ックします 52
これで チャットワークから Skype 通 話 が 可 能 になり アイコ ンをクリックすると 電 話 のマークが 表 示 されるようになります グループチャット 内 で Skype 通 話 をしたいときは 画 面 右 上 の 通 話 をクリックします 53
すると グループチャット 内 で SkypeID の 設 定 をしているメンバーのアイコン が 出 てきます 通 話 したい 相 手 ( 複 数 でも 可 )のアイコンを 選 び 右 下 の 通 話 開 始 のボタンをクリックすれば Skype 通 話 が 始 まります 54
次 に Facebook との 連 携 をします 赤 枠 に 自 分 の Facebook ID を 入 力 後 保 存 します 55
13) 発 信 通 知 機 能 デスクトップ 通 知 とは チャットワークに 発 言 があると パソコンのデスクトップに からメッセージが 届 きました と 知 らせてくれる 機 能 です プロジェクトのやり 取 りなどを 常 にチェックしておきたい 人 などは 設 定 しておく と 便 利 です 画 面 右 上 に 表 示 されている 名 前 をクリックして 動 作 設 定 を 選 択 します 56
次 に チャット のタブを 選 ぶと デスクトップ 通 知 の 画 面 が 出 ます ここで 設 定 をします 各 機 能 の 説 明 をします デスクトップ 通 知 を 表 示 する ここにチェックを 入 れておくと グループチャット 内 の 誰 かがメッセージを 送 信 し たときに からメッセージが 届 きました とデスクトップに 通 知 されます メッセージ 内 容 をデスクトップ 通 知 に 表 示 する メッセージ 内 容 までをすぐにチェックしたい 場 合 は ここにチェックを 入 れておく と メッセージ 内 容 も 表 示 されます 57
To があったときのみ 通 知 する グループチャット 内 のやり 取 りのすべてが 表 示 されると 困 る 大 変 だ という 人 には この To があったときのみ 通 知 する にチェックを 入 れておくと 自 分 あて のメッセージが 来 たときのみ 表 示 することができます デスクトップの 表 示 時 間 デスクトップに 表 示 される 時 間 も 自 分 で 設 定 できます また 通 知 音 もいろいろ 選 ぶことができます 再 生 テストをして 決 めてみるといい ですね 以 上 がチャットワークマニュアルでした お 疲 れ 様 でした 58
発 行 者 情 報 著 者 美 栄 お 問 い 合 わせ 先 mail@office-eql.com メルマガ 登 録 美 栄 が 教 えるネットビジネスで 夢 を 叶 える 方 法 https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=145767 メインブログ ネットビジネスで 夢 ツナゲルプロジェクト http://office-eql.com メルマガの 解 除 はここからいつでもできます! http://office-eql.com/cs2/kaijyo/ =================================================================== なお こちらの 無 料 レポートをダウンロードいただきました 方 は 私 美 栄 によって メールマガジン 美 栄 が 教 えるネットビジネスで 夢 を 叶 える 方 法 代 理 登 録 されます あらかじめ ご 了 承 ください もし 必 要 ないということであれば 解 除 はこちらからできますのでどうぞよろしくお 願 いします http://office-eql.com/cs2/kaijyo/ =================================================================== 59