日 本 医 師 会 生 涯 教 育 制 度 一 括 申 告 支 援 ソフトウェア 基 本 操 作 説 明 ( 平 成 22 年 2 月 22 日 版 ) 1 共 通 項 目 の 番 号 をクリックすると 該 当 のページへ 遷 移 します 101 ソフトを 解 凍 するには 102 ソフトを 起 動 するには 103 ソフトを 終 了 するには 104 メニュー 画 面 の 説 明 105 全 ての 参 加 者 情 報 を 削 除 するには 106 ファイル 読 み 込 み 時 の フィールドデータのインポート 順 画 面 でインポート 先 の 項 目 を 移 動 するには 2 ソフト1: 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト 2.1 初 期 設 定 に 関 する 操 作 方 法 201 講 習 会 等 の 基 本 情 報 を 入 力 するには 202 講 習 会 等 情 報 を 入 力 するには 203 カリキュラムコードを 入 力 するには 204 初 期 設 定 情 報 を 保 存 するには 205 初 期 設 定 情 報 を 破 棄 ( 削 除 )するには 2.2 参 加 者 の 入 力 と 編 集 206 参 加 者 情 報 が 入 っているファイル(CSV EXCEL)を 一 括 で 読 込 には( 個 別 に 所 有 しているデータ) 207 参 加 者 情 報 が 入 っているファイル(CSV EXCEL)を 一 括 で 読 込 には( 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトで 作 成 したデータ) 208 参 加 者 情 報 を 個 別 に 入 力 するには 209 入 力 した 参 加 者 情 報 の 検 索 を 行 うには 210 入 力 した 参 加 者 情 報 の 重 複 チェックを 行 うには 211 入 力 した 参 加 者 情 報 の 全 件 を 一 覧 に 表 示 するには 212 入 力 した 参 加 者 情 報 を 個 別 に 削 除 するには 2.3 参 加 者 の 情 報 の 出 力 213 参 加 者 の 情 報 をCSV 形 式 間 又 はExcel 形 式 で 出 力 するには 214 参 加 者 の 情 報 を 一 覧 形 式 で 印 刷 するには 3 ソフト2: 名 簿 等 変 換 補 助 ソフト 3.1 前 年 度 一 括 申 告 情 報 の 取 込 301 前 年 度 一 括 申 告 情 報 を 取 り 込 むには 3.2 氏 名 又 は 医 籍 登 録 番 号 の 検 索 と 情 報 の 付 加 302 コピー&ペーストにより 氏 名 から 医 籍 登 録 番 号 を 検 索 し 医 籍 登 録 番 号 を 自 動 付 加 するには 303 コピー&ペーストにより 医 籍 登 録 番 号 から 氏 名 を 検 索 し 氏 名 を 自 動 付 加 するには 304 CSV EXCELファイルに 入 っている 氏 名 から 医 籍 登 録 番 号 を 検 索 し 医 籍 登 録 番 号 を 付 加 するには 305 CSV EXCELファイルに 入 っている 医 籍 登 録 番 号 から 氏 名 を 検 索 し 氏 名 を 付 加 するには 306 ( 共 通 ) 入 力 した 結 果 データが 重 複 していた 場 合 に 削 除 等 の 編 集 を 行 うには 307 ( 共 通 ) 検 索 結 果 をCSV 形 式 でファイル 出 力 するには 1/35
101 ソフトを 解 凍 するには ダウンロードしてきたEXEファイルをダブルク リックして 解 凍 を 行 います ( 参 考 ) soft01.exe (ソフト1 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト) Soft02.EXE (ソフト2 名 簿 等 変 換 補 助 ソフト) ダブルクリックすると インストールするフォルダ 画 面 が 表 示 されますので 解 凍 先 を 指 定 して O K ボタンをクリックすると 解 凍 が 開 始 されます 指 定 したフォルダへフォルダごとファイルが 解 凍 されます 2/35
102 ソフトを 起 動 するには 解 凍 した soft01(フォルダ) 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト(フォルダ) 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフト.exeを ダブルクリックして 下 さい 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトが 自 動 で 起 動 されます ( 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトも 同 じ 要 領 です:フォルダsoft02) 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトが 起 動 され メニュー 画 面 が 表 示 されます ( 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトも 同 じ 要 領 です) 3/35
103 ソフトを 終 了 するには ソフトを 終 了 する ボタンをクリックするとプロ グラムが 自 動 で 終 了 します ( 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトも 同 じです) 104 メニュー 画 面 の 説 明 初 期 設 定 : [ 講 習 会 の 単 位 カリキュラムコードなどの 設 定 ] まず 最 初 に 行 う 設 定 で 講 習 会 等 の 単 位 で 講 習 会 等 の 情 報 ( 基 本 情 報 単 位 カリキュラムコード 等 )を 設 定 しま す 参 加 者 の 入 力 と 編 集 : [CSV Excelインポート 入 力 ] 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトで 作 成 した 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 データ 又 は 個 別 に 所 有 している 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 デー タを 読 込 ことが 出 来 ます [ 表 形 式 で1 名 ずつ 入 力 編 集 ] 表 形 式 で 個 別 に1 件 ずつ 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 を 入 力 する ことが 出 来 ます 読 み 込 んだデータの 編 集 が 行 えます 参 加 者 の 情 報 と 出 力 [CSVエクスポート] 入 力 した 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 に 講 習 会 等 の 情 報 を 付 加 してCSVファイルへ 出 力 します [Excel(.xls)エクスポート] CSVエクスポートの 内 容 と 同 じで 見 出 しが 付 与 されてい ます [ 一 覧 表 印 刷 A-4 縦 ] 入 力 した 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 と 備 考 の 内 容 を 一 覧 形 式 のレポートを 作 成 します データメンテナンス [ 全 データ 削 除 など 特 別 な 操 作 ] ファイル 上 にある 全 会 員 データを 削 除 します 4/35
105 全 ての 参 加 者 情 報 を 削 除 するには [メニュー 画 面 ] メニュー 画 面 (ソフト1: 講 習 会 等 名 簿 ソフト ソフト2: 名 簿 等 変 換 補 助 ソフト 共 通 )の 全 データ 削 除 など 特 別 な 操 作 ボタンをクリックするとメンテナンス 画 面 に 切 り 替 わります 全 体 データ 削 除 ボタンをクリックすると 全 参 加 者 情 報 が 削 除 されます 削 除 すると 元 に 戻 せませんので 注 意 して 下 さい 5/35
106 データ 読 み 込 み 時 の フィールドデータのインポート 順 画 面 でインポート 先 の 項 目 を 移 動 するには 例 として ソフト1: 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトで 氏 名 医 籍 登 録 番 号 が 入 っているファイルを 読 み 込 む 場 合 でご 説 明 します [CSV Excelインポート 入 力 ]をクリックするとファ イルを 指 定 する ファイルを 開 く 画 面 が 開 きます ので 該 当 のデータをクリックしてファイル 名 に 設 定 されていることを 確 認 して 開 く ボタンをク リックします 入 力 データ(インポート 元 のフィールド)のどの 項 目 がシステムで 使 用 する 参 加 者 _ 氏 名 又 は 医 籍 登 録 番 号 に 対 応 するのかを 指 定 します 氏 名 医 籍 登 録 番 左 記 の 例 では インポート 元 のフィールドの 佐 藤 大 翔 と 入 力 されているフィールドが 氏 名 が 入 っているフィールドとします ( 医 籍 登 録 番 号 も 左 記 の 欄 とします) ( 注 意 )ファイルの1 行 目 に 見 出 しが 入 っていると 読 み 込 んでしまいますので 事 前 に 削 除 してか ら 読 み 込 んで 下 さい ( 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 編 集 画 面 でも 削 除 は 可 能 です) 取 り 込 む 先 のインポート 先 のフィールドの 参 加 者 _ 氏 名 フィールドをインポート 元 の 氏 名 フィー ルドである 佐 藤 大 翔 が 入 っているフィールド へ 位 置 づけます 参 加 者 _ 氏 名 フォールドの 左 にある 上 下 部 分 をドラッグ&ドロップの 要 領 で 佐 藤 大 翔 氏 名 フィールドまで 移 動 します 左 記 の 様 に 参 加 者 _ 氏 名 と 取 込 ファイルの ファイルの 氏 名 とがリンクがとれた 状 態 となり ます 6/35
同 様 にインポート 先 のフィールドの 医 籍 登 録 番 号 をインポート 元 の 700001 へ 参 加 者 _ 氏 名 と 同 じ 要 領 で 移 動 します 注 意! フィールドをつなげる 際 に フィールドの 間 にあ る 記 号 が - (インポートしない)のままではイ ンポート 出 来 ません その 場 合 は 記 号 - 部 分 をクリックして (インポートする)に 変 更 してからインポートして 下 さい インポート 先 のフィールド(この 場 合 は 参 加 者 _ 氏 名 医 籍 登 録 番 号 ) 以 外 は - (インポー トしない)のままとして 下 さい クリックして に 変 える 7/35
201 講 習 会 等 の 基 本 情 報 を 入 力 するには [ 都 道 府 県 ] プルダウンリストから 都 道 府 県 を 選 択 して 下 さい [ 市 区 町 村 ] 郡 市 区 町 村 を 入 力 して 下 さい [ 主 催 者 ] 主 催 者 を 入 力 して 下 さい [ 開 催 日 ] 登 録 する 講 習 会 の 開 催 日 をFrom~TOでカ レンダーより 選 択 して 入 力 して 下 さい 202 講 習 会 等 情 報 を 入 力 するには [ 講 習 会 等 名 ] 開 催 する 講 習 会 等 の 名 称 を 入 力 して 下 さ い [ 単 位 設 定 ] 0.5 以 上 20 以 下 で 入 力 して 下 さい [ 区 分 ] 開 催 する 区 分 を 一 つだけ 選 択 して 下 さい 8/35
203 カリキュラムコードを 入 力 するには [カリキュラムコード] 該 当 するカリキュラムコードを 選 択 して 下 さ い 複 数 選 択 可 能 ですが 設 定 単 位 2 の 数 までしか 入 力 は 出 来 ません 204 初 期 設 定 情 報 を 保 存 するには 設 定 内 容 を 全 て 入 力 完 了 したら 保 存 して メニューへ 戻 る ボタンをクリックして 下 さい 設 定 内 容 にエラーがある 場 合 は エラー メッセージが 表 示 されますので 修 正 して 再 度 クリックして 下 さい 9/35
205 初 期 設 定 情 報 を 破 棄 ( 削 除 )するには 設 定 した 内 容 を 全 て 破 棄 ( 削 除 )する 場 合 は 全 ての 設 定 を 削 除 してメニューへ 戻 る をクリックして 下 さい 206 参 加 者 情 報 が 入 っているデータ(CSV EXCEL)を 一 括 で 読 込 には( 個 別 に 所 有 しているデータ) 講 習 会 等 名 簿 管 理 ソフトで 開 催 者 が 個 別 に 所 有 している 氏 名 医 籍 登 録 番 号 が 入 っている データを 読 み 込 む 場 合 で 説 明 します ( 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトで 作 成 したデータを 使 用 する 方 法 もあります) [CSV Excelインポート 入 力 ]をクリックするとファ イルを 指 定 する ファイルを 開 く 画 面 が 開 きます ので 該 当 のデータをクリックしてファイル 名 に 設 定 されていることを 確 認 して 開 く ボタンをク リックします 氏 名 医 籍 登 録 番 入 力 データ(インポート 元 のフィールド)のどの 項 目 がシステムで 使 用 する 参 加 者 _ 氏 名 又 は 医 籍 登 録 番 号 に 対 応 するのかを 指 定 します 左 記 の 例 では インポート 元 のフィールドの 佐 藤 大 翔 と 入 力 されているフィールドが 氏 名 が 入 っているフィールドとします ( 医 籍 登 録 番 号 も 左 記 の 欄 とします) ( 注 意 )ファイルの1 行 目 に 見 出 しが 入 っていると 読 み 込 んでしまいますので 事 前 に 削 除 してし てから 読 み 込 んで 下 さい ( 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 編 集 画 面 でも 削 除 は 可 能 です) 10/35
取 り 込 む 先 のインポート 先 のフィールドの 参 加 者 _ 氏 名 フィールドをインポート 元 の 氏 名 フィー ルドである 佐 藤 大 翔 が 入 っているフィールド へ 位 置 づけます 参 加 者 _ 氏 名 フォールドの 左 にある 上 下 部 分 をドラッグ&ドロップの 要 領 で 佐 藤 大 翔 氏 名 フィールドまで 移 動 します 左 記 の 様 に 参 加 者 _ 氏 名 と 取 込 ファイルの ファイルの 氏 名 とがリンクがとれた 状 態 となり ます 同 様 にインポート 先 のフィールドの 医 籍 登 録 番 号 をインポート 元 の 700001 へ 参 加 者 _ 氏 名 と 同 じ 要 領 で 移 動 します 対 応 付 けが 完 了 したら インポート ボタンをク リックして 下 さい 11/35
読 み 込 んだレコードのインポート 数 が 表 示 され ますので OK ボタンをクリックして 下 さい 読 込 が 終 わると 一 覧 画 面 に 一 時 的 に 取 り 込 ん だ 内 容 が 表 示 されます 確 認 データ 数 確 認 画 面 の 確 認 ボタンをクリックして 保 存 するには インポート 確 定 ボタンをクリックして 下 さい 取 り 込 まない 場 合 は 中 止 ボタンをクリックして 下 さい インポート 確 定 ボタンをクリックすると 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 に 切 り 替 わります そのまま 編 集 追 加 削 除 が 行 えます 12/35
207 参 加 者 情 報 が 入 っているデータ(CSV EXCEL)を 一 括 で 読 込 には( 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトで 作 成 したデータ) 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトで 作 成 したデータを 使 用 する 場 合 で 説 明 します 氏 名 医 籍 登 録 番 [CSV Excelインポート 入 力 ]をクリックするとファ イルを 指 定 する ファイルを 開 く 画 面 が 開 きます ので 該 当 のデータをクリックしてファイル 名 に 設 定 されていることを 確 認 して 開 く ボタンをク リックします 名 簿 等 変 換 補 助 ソフトでは フォルダ soft02 出 力 データに 作 成 します (その 後 移 動 した 場 合 は そちらのフォルダより 選 択 して 下 さ い) 入 力 ファイル(インポート 元 のフィールド)のどの 項 目 がシステムで 使 用 する 参 加 者 _ 氏 名 又 は 医 籍 登 録 番 号 に 対 応 するのかを 指 定 します 初 期 表 示 で 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 が 対 応 つけら れている 場 合 は そのままインポート 可 能 です 対 応 付 けが 出 来 ていない 場 合 は 項 番 参 加 者 情 報 が 入 っているファイル(CSV EXCEL)を 一 括 で 読 込 には( 個 別 に 所 有 しているデータ) の 手 順 に 従 って 対 応 付 けして 下 さい 対 応 付 けに 問 題 なければ インポート ボタンを クリックして 下 さい 読 み 込 んだレコードのインポート 数 が 表 示 され ますので OK ボタンをクリックして 下 さい 読 込 が 終 わると 一 覧 画 面 に 一 時 的 に 取 り 込 ん だ 内 容 が 表 示 されます 確 認 データ 数 確 認 画 面 の 確 認 ボタンをクリックして 保 存 するには インポート 確 定 ボタンをクリックして 下 さい 取 り 込 まない 場 合 は 中 止 ボタンをクリックして 下 さい 13/35
インポート 確 定 ボタンをクリックすると 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 に 切 り 替 わります そのまま 編 集 追 加 削 除 が 行 えます 14/35
208 参 加 者 情 報 を 個 別 に 入 力 するには 参 加 者 情 報 を 個 別 に 追 加 するには メニューの 表 形 式 で1 名 ずつ 入 力 編 集 ボタンをクリック して 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 を 開 きま す 次 に 参 加 者 追 加 ボタンをクリックするか Ctrl+N で 入 力 行 を 追 加 します 追 加 された 行 に 参 加 者 _ 氏 名 医 籍 登 録 番 号 備 考 を 入 力 することが 出 来 ます 15/35
209 入 力 した 参 加 者 情 報 の 検 索 を 行 うには 入 力 した 参 加 者 情 報 を 検 索 するには 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 の 検 索 ボタンをクリックしま す 検 索 画 面 に 切 り 替 わりますので 条 件 を 入 力 して 検 索 実 行 ボタンをクリックします ( 例 ) 参 加 者 _ 氏 名 に 日 医 を 含 む 文 字 を 検 索 する 検 索 結 果 が 一 覧 に 表 示 されます 16/35
210 入 力 した 参 加 者 情 報 の 重 複 チェックを 行 うには 入 力 した 参 加 者 ( 氏 名 医 籍 登 録 番 号 )の 重 複 を 調 べる 場 合 は 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 の 重 複 検 索 ボ タンをクリックします 参 加 者 _ 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 が 重 複 している 場 合 は 左 記 のように 結 果 が 表 示 されます 個 別 に 削 ボタンをクリックして 削 除 する 事 が 可 能 です 削 除 対 象 が 複 数 ある 場 合 は 全 ての 重 複 削 除 実 行 ボタ ンをクリックことで 重 複 情 報 を 一 括 して 削 除 する 事 が 可 能 です その 場 合 は 登 録 日 時 の 古 い 情 報 が 残 ります 一 覧 へ 戻 る ボタンをクリックすると 前 画 面 ( 一 覧 画 面 ) に 戻 ります この 画 面 では 参 加 者 氏 名 や 医 籍 登 録 番 号 等 の 情 報 を 変 更 する 事 はできません 17/35
211 入 力 した 参 加 者 情 報 の 全 件 を 一 覧 に 表 示 するには 入 力 した 参 加 者 の 全 件 を 一 欄 に 表 示 するには 参 加 者 情 報 管 理 一 覧 編 集 画 面 の 全 件 表 示 ボタンをクリック して 下 さい 一 覧 上 に 参 加 者 全 件 が 表 示 されます 212 入 力 した 参 加 者 情 報 を 個 別 に 削 除 するには 入 力 した 参 加 者 を1 件 削 除 するには 削 ボタンをクリック して 下 さい 18/35
213 参 加 者 の 情 報 をCSV 形 式 間 又 はExcel 形 式 で 出 力 するには CSVエクスポート ボタンをクリックすると 参 加 者 の 情 報 ( 氏 名 医 籍 登 録 番 号 講 習 会 等 情 報 )をCSV 形 式 で soft01(フォルダ) 出 力 データ(フォルダ) の 中 へ 出 力 されます 1 行 目 に 見 出 し( 項 目 名 )が 必 要 な 場 合 は Excel(.xls)エクスポート ボタンをクリックして 下 さい 19/35
214 参 加 者 の 情 報 を 一 覧 形 式 で 印 刷 するには 参 加 者 の 情 報 を 一 覧 形 式 でシステムから 直 接 印 刷 するに は メニュー 画 面 の 一 覧 表 印 刷 A-4 縦 ボタンをクリッ クして 下 さい プレビュー 画 面 に 切 り 替 わりますので OK ボタンをクリッ クして 下 さい 印 刷 画 面 に 切 り 替 わりますので 接 続 しているプリンター の 設 定 に 従 って 印 刷 出 力 して 下 さい 20/35
301 前 年 度 一 括 申 告 情 報 を 取 り 込 むには 前 年 度 一 括 申 告 情 報 (CSV Excelファイル) 取 込 ボタンを クリックして 前 年 度 一 括 申 告 データを 読 込 ます CSVデータは 各 都 道 府 県 医 師 会 に 日 本 医 師 会 より 提 供 さ れています 項 目 があっていれば 独 自 に 用 意 したファイル を 読 み 取 ることも 可 能 です ( 注 )この 作 業 を 行 わないと 項 番 2 検 索 情 報 付 加 の 各 作 業 を 行 うことが 出 来 ませんので 注 意 して 下 さい 読 み 込 むファイルを 選 択 して 開 く ボタンをクリックします ( 注 )csvファイルが 表 示 されない 場 合 は ファイルの 種 類 を すべてのファイル(*.*)にするとCSVデータが 表 示 されます データが 仮 読 込 されますので OK ボタンをクリックします 参 加 者 _ 氏 名 と 医 籍 登 録 番 号 がレコード 件 数 分 読 み 込 まれ ます 21/35
読 み 込 んだデータに 問 題 なければ インポート 確 定 をク リックして 下 さい 中 止 する 場 合 は 中 止 ボタンをクリック して 下 さい 読 み 込 んだデータが 登 録 されましたので OK ボタンをク リックして 完 了 します 22/35
302 コピー ペーストにより氏名から医籍登録番号を検索し医籍登録番号を自動付加するには 氏名から医籍登録番号を検索する場合で 個別にコピー ペーストで氏名を入力して医籍登録番号を検索するときは ②検索 情報付加のコピー ペーストで一括検索の氏名 医籍登録番号検索の 氏名から ボタンをクリックして下さい 氏名 医籍登録番号画面に切り替わりますので Step1氏 名入力欄にコピー ペーストで入力します 直接入力も 可 検索したい氏名を入力したら 医籍登録番号の検索 ボタンをクリックして下さい コピー ペーストで医籍登 録番号を付与したい人を入 力します 複数入力する場 合は 改行して貼りつけて下 さい 入力した氏名があれば Step2欄に結果 医籍登録番号付 与後 が表示されます 問題なければ 編集の確定 をク リックし CSVエクスポート ボタンをクリックすることでファイ ル出力されます 目次へ 23/35
303 コピー&ペーストにより 医 籍 登 録 番 号 から 氏 名 を 検 索 し 氏 名 を 自 動 付 加 するには 医 籍 登 録 番 号 から 氏 名 を 検 索 する 場 合 で 個 別 にコピー &ペーストで 医 籍 登 録 番 号 を 入 力 して 氏 名 を 検 索 するとき は 2 検 索 情 報 付 加 のコピー&ペーストで 一 括 検 索 の 医 籍 登 録 番 号 氏 名 検 索 の 医 籍 登 録 番 号 から ボタンをク リックして 下 さい 医 籍 登 録 番 号 氏 名 画 面 に 切 り 替 わりますので Step1 氏 名 入 力 欄 にコピー&ペーストで 入 力 します ( 直 接 入 力 も 可 ) 検 索 したい 医 籍 登 録 番 号 を 入 力 したら 氏 名 の 検 索 ボ タンをクリックして 下 さい コピー&ペーストで 氏 名 を 付 与 したい 人 を 入 力 します 複 数 入 力 する 場 合 は 改 行 して 貼 りつ けて 下 さい 24/35
入 力 した 医 籍 登 録 番 号 があれば Step2 欄 に 結 果 ( 氏 名 付 与 後 )が 表 示 されます 問 題 なければ 編 集 の 確 定 をク リックし CSVエクスポート ボタンをクリックすることでファ イル 出 力 されます 25/35
304 CSV EXCELデータに 入 っている 氏 名 から 医 籍 登 録 番 号 を 検 索 し 医 籍 登 録 番 号 を 付 加 するには 氏 名 から 医 籍 登 録 番 号 を 検 索 する 場 合 で CSV Excelファイ ルから 一 括 して 医 籍 登 録 番 号 を 検 索 するときは 2 検 索 情 報 付 加 のcsv Excelファイルから 一 括 検 索 の 氏 名 医 籍 登 録 番 号 検 索 の 氏 名 から ボタンをクリックして 下 さい 氏 名 データが 入 っているデータを 選 択 して 開 く ボタンを クリックして 下 さい インポート 元 のフィールドの 氏 名 が 入 っているフィールドに インポート 先 のフイールドの 氏 名 _ 一 時 フィールドを 位 置 づけます 位 置 づけの 方 法 は 本 基 本 操 作 マニュアル1 共 通 (106) データ 読 み 込 み 時 の フィールドデータのイン ポート 順 画 面 でインポート 先 の 項 目 を 移 動 するには を 参 考 にして 下 さい ドラッグ&ドロップ で 移 動 して 下 さい 26/35
位 置 づけが 完 了 して 記 号 部 分 ( 印 )が - (インポート しない)のままの 場 合 は クリックして (インポートする) に 切 り 替 えて 下 さい 記 号 部 分 ( 印 )が (インポートする)になればOKで す 位 置 づけが 終 わったら インポート ボタンをクリックして 下 さい 対 象 のファイルが 読 み 込 まれますので OK ボタンをク リックして 下 さい 27/35
氏 名 医 籍 登 録 番 号 画 面 に 切 り 替 わり Step1 氏 名 入 力 欄 にファイルの 氏 名 の 内 容 が 設 定 されます ( 追 加 入 力 も 可 ) 検 索 を 開 始 する 場 合 は 医 籍 登 録 番 号 の 検 索 ボ タンをクリックして 下 さい 入 力 した 氏 名 があれば Step2 欄 に 結 果 ( 医 籍 登 録 番 号 付 与 後 )が 表 示 されます 問 題 なければ 編 集 の 確 定 をクリックし CSVエクスポート ボタンをクリックすること でファイル 出 力 されます 28/35
305 CSV EXCELデータに 入 っている 医 籍 登 録 番 号 から 氏 名 を 検 索 し 氏 名 を 付 加 するには 医 籍 登 録 番 号 から 氏 名 を 検 索 する 場 合 で CSV Excelファ イルから 一 括 して 氏 名 を 検 索 するときは 2 検 索 情 報 付 加 のcsv Excelファイルから 一 括 検 索 の 医 籍 登 録 番 号 氏 名 検 索 の 医 籍 登 録 番 号 から ボタンをクリックして 下 さ い 医 籍 登 録 番 号 データが 入 っているデータを 選 択 して 開 く ボタンをクリックして 下 さい インポート 元 のフィールドの 医 籍 登 録 番 号 が 入 っている フィールドにインポート 先 のフイールドの 医 籍 登 録 番 号 _ 一 時 フィールドを 位 置 づけます 位 置 づけの 方 法 は マ ニュアル 共 通 の ファイル 読 み 込 み 時 の フィールドデータ のインポート 順 画 面 でインポート 先 の 項 目 を 移 動 するに は を 参 考 にして 下 さい 位 置 づけが 終 わったら インポート ボタンをクリックして 下 さい ドラッグ&ドロップ で 移 動 して 下 さい 29/35
位 置 づけが 完 了 して 記 号 部 分 ( 印 )が - (インポート しない)のままの 場 合 は クリックして (インポートする) 記 号 部 分 ( 印 )が (インポートする)になればOKです 位 置 づけが 終 わったら インポート ボタンをクリックして 下 さい 対 象 のファイルが 読 み 込 まれますので OK ボタンをク リックして 下 さい 30/35
医 籍 登 録 番 号 氏 名 画 面 に 切 り 替 わり Step1 医 籍 登 録 番 号 入 力 欄 にデータの 医 籍 登 録 番 号 の 内 容 が 設 定 され ます ( 追 加 入 力 も 可 ) 検 索 を 開 始 する 場 合 は 氏 名 の 検 索 ボタンをクリックして 下 さい 入 力 した 医 籍 登 録 番 号 があれば Step2 欄 に 結 果 ( 氏 名 付 与 後 )が 表 示 されます 問 題 なければ 編 集 の 確 定 をク リックし CSVエクスポート ボタンをクリックすることでファイ ル 出 力 されます 31/35
306 共通 入力した結果データが重複していた場合に削除等の編集を行うには 例として ②検索 情報付加のｃｓｖ Excelファイルから一括 検索 氏名から ボタンをクリックされた場合で説明します ｃｓｖデータを選択して 開く ボタンをクリックすると左記の画 面に切り替わりますので 医籍登録番号の検索 ボタンを クリックして下さい 検索した中のデータで重複して場合は Step2に重複デー タが表示されます この場合は 林 優斗さんが重複し ています 注 医籍登録番号から氏名を検索した場合で医籍登録 番号が重複している場合は 氏名が複数表示されます エラーが１件あり 不要な医籍登録番号をカンマごと削除します Deleteキー Backspaceキー で削除します 編集完了後に 編集の確定 ボタンをクリックします 以降を削除し たあとです 32/35
編 集 の 確 定 が 完 了 すると 赤 い 文 字 から 黒 い 文 字 表 示 に 変 わります csvエクスポート ボタンをクリックしてデータを 出 力 しま す 33/35
307 共通 検索結果をCSV形式でデータ出力するには 検索と編集が確定されたあとに ＣＳＶエクスポート ボタ ンをクリックします 出力件数が表示されますので ＯＫ ボタンをクリックし て下さい ファイルエクスポート完了結果が表示されます 確認 ボ タンをクリックして完了して下さい 34/35
soft02が 入 っているフォルダの 出 力 データ フォルダに 出 力 されます 35/35