見 積 受 注 入 力 見 積 と 受 注 は 同 じ 画 面 で 入 力 します 基 本 情 報 の 状 況 欄 で 見 積 か 受 注 かを 選 択 して 登 録 します 見 積 から 受 注 にかわったときは 見 積 伝 票 を 修 正 で 開 き 状 況 を 受 注 に 変 更 して 登 録 します 出 荷 する 倉 庫 や 納 期 は 明 細 行 ごとに 指 定 できます 受 注 の 場 合 受 注 残 の 管 理 売 上 計 上 が 可 能 となります 明 細 行 ごとに 仕 入 先 が 指 定 できます 仕 入 先 の 指 定 ある 場 合 は 伝 票 更 新 時 に 同 時 発 注 ができます 詳 細 は 受 注 同 時 発 注 売 上 同 時 仕 入 の 概 要 資 料 をご 確 認 ください 伝 票 修 正 や 削 除 時 は 以 下 のような 検 索 画 面 から 伝 票 選 択 できます 伝 票 検 索 画 面 見 積 の 場 合 見 積 伝 票 の 場 合 は 見 積 書 発 行 できます 伝 票 更 新 時 に 以 下 のメッセージが 表 示 されプリンタへの 即 時 発 行 も 可 能 です 主 要 処 理 画 面 - 1
倉 庫 別 在 庫 一 覧 ふくろう 販 売 管 理 では 倉 庫 別 商 品 別 に 在 庫 数 が 管 理 され 伝 票 入 力 時 に 在 庫 一 覧 で 確 認 できます 伝 票 入 力 の 明 細 行 の 倉 庫 欄 で 検 索 ボタン 押 下 すると 以 下 のような 倉 庫 別 在 庫 一 覧 が 確 認 できます 該 当 商 品 の 各 倉 庫 別 在 庫 数 がリアルタイムで 把 握 でき 表 示 された 倉 庫 から 別 の 倉 庫 の 選 択 も 可 能 です 在 庫 数 確 認 しながら ど の 倉 庫 から 出 荷 するか 選 択 できます 画 面 左 下 表 示 実 在 庫 有 効 在 庫 表 示 すべての 伝 票 入 力 画 面 にて 画 面 下 部 には 以 下 のような 在 庫 数 量 が 表 示 されます 各 明 細 行 をクリックすると 該 当 商 品 の 倉 庫 別 在 庫 数 がリアルタイムで 表 示 されます 実 在 庫 とは 実 際 に 存 在 する 在 庫 数 です 仕 入 入 庫 で 増 加 し 売 上 出 庫 で 減 少 します 有 効 在 庫 とは 入 出 荷 予 定 も 考 慮 した 予 定 在 庫 数 です 発 注 で 増 加 し 受 注 で 減 少 します 発 注 の 場 合 は 予 定 納 期 以 降 に 増 加 する 計 算 となります 主 要 処 理 画 面 - 2
単 価 選 択 すべての 伝 票 入 力 にて 単 価 欄 で 検 索 ボタン 押 下 すると 以 下 ような 単 価 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 表 示 された 単 価 より 別 単 価 の 選 択 が 可 能 です 仕 入 の 場 合 は 標 準 仕 入 単 価 標 準 原 価 単 価 仕 入 先 別 商 品 単 価 が 一 覧 で 表 示 されます 単 価 は 売 上 単 価 の 場 合 商 品 マスタで 登 録 可 能 な 標 準 売 上 単 価 売 上 単 価 1~4 標 準 原 価 単 価 得 意 先 別 商 品 単 価 登 録 で 登 録 可 能 な 得 意 先 別 商 品 単 価 数 量 別 商 品 単 価 登 録 で 登 録 可 能 な 得 意 先 別 納 入 先 別 商 品 別 数 量 単 価 得 意 先 別 最 終 売 上 単 価 の9 種 類 から 選 択 できます 警 告 メッセージ 伝 票 登 録 時 には 様 々なチェックがあります その 一 例 をご 紹 介 します 請 求 支 払 伝 票 転 記 済 み 伝 票 の 登 録 時 に 関 しては 警 告 レベルとするかエラーとして 更 新 不 可 とするかの 設 定 も 可 能 です 在 庫 割 れの 警 告 請 求 締 切 済 の 伝 票 修 正 の 警 告 主 要 処 理 画 面 - 3
売 上 入 力 受 注 No 指 定 により 受 注 からの 払 い 出 しで 売 上 伝 票 入 力 できます ( 受 注 伝 票 は 伝 票 検 索 画 面 からの 選 択 も 可 能 ) 受 注 No 指 定 せず 売 上 入 力 からの 開 始 も 可 能 です 基 本 情 報 欄 の 売 上 計 上 チェックOFFで 登 録 すると 売 上 は 計 上 されずに 在 庫 減 や 納 品 書 発 行 が 可 能 です 在 庫 は 売 上 日 か 出 庫 日 で 減 されますが 運 用 設 定 にて どちらかに 設 定 できます 明 細 行 ごとに 受 注 Noと 行 Noが 指 定 できますので 複 数 受 注 を1 伝 票 で 売 上 することが 可 能 です 売 上 時 も 受 注 同 様 明 細 行 ごとに 仕 入 先 が 指 定 できます 仕 入 先 の 指 定 ある 場 合 は 伝 票 更 新 時 に 同 時 仕 入 ができます 詳 細 は 受 注 同 時 発 注 売 上 同 時 仕 入 の 概 要 資 料 をご 確 認 ください 売 上 伝 票 の 場 合 は 納 品 書 発 行 できます 伝 票 更 新 時 に 即 時 発 行 のメッセージが 表 示 され プリンタへの 即 時 発 行 も 可 能 です ケース 売 り 対 応 も 可 設 定 変 更 にて 入 り 数 ケース 数 の 入 力 も 可 能 となります ( 全 伝 票 入 力 で 入 力 可 となります) 商 品 マスタではケース 単 価 と 数 量 単 価 の 両 方 を 設 定 することができます 主 要 処 理 画 面 - 4
発 注 入 力 発 注 入 力 画 面 は 受 注 入 力 画 面 とほぼ 同 様 です 発 注 の 場 合 は 商 品 の 標 準 仕 入 単 価 が 表 示 できます 納 期 は 明 細 行 ごとにしてでき その 納 期 で 有 効 在 庫 が 増 加 します 仕 入 入 力 画 面 は 売 上 入 力 画 面 とほぼ 同 様 です 仕 入 入 力 発 注 伝 票 の 場 合 は 注 文 書 発 行 できます 伝 票 更 新 時 に 以 下 のメッセージが 表 示 され プリンタへの 即 時 発 行 も 可 能 です 主 要 処 理 画 面 - 5
入 金 入 力 得 意 先 別 の 入 金 処 理 ができます 振 込 や 小 切 手 などの 行 が 自 動 表 示 されてますので 必 要 な 箇 所 に 金 額 入 力 します 行 の 追 加 も 可 能 です( 振 込 を2 行 にするなど) 仕 入 先 への 支 払 を 入 力 します 支 払 入 力 主 要 処 理 画 面 - 6
ふくろう販売管理システム 主要処理画面 請求 支払 締切 請求 支払 締切処理にて請求 支払 時税を確定します 何度でも実行できます 締切した期間は 請求書や請求 支払 一覧が発行可能となります 請求書画面では検索ボタンで請求一覧が表示され 発行ボタンで請求書発行できます 請求書 請求一覧表 主力順序を帳票種別より選択できます 集計後 発行ボタンで請求一覧を 出力します 請求書は請求書 正 と 控 の２種類があります ある程度の出力レイアウトや 項目文字変更も可能です 主要処理画面 - 7
売 掛 ( 買 掛 ) 残 高 一 覧 表 集 計 すると 残 高 一 覧 が 表 示 されます 印 刷 ボタンで 出 力 も 可 能 です ジャンプ 機 能 一 覧 の 行 をダブルクリックすると その 得 意 先 ( 仕 入 先 )の 売 掛 ( 買 掛 ) 台 帳 が 表 示 されます 売 掛 ( 買 掛 ) 台 帳 台 帳 では 各 得 意 先 ( 仕 入 先 ) 別 の 取 引 明 細 を 表 示 します ジャンプ 機 能 台 帳 の 明 細 行 をダブルクリックすると 更 にその 伝 票 入 力 画 面 へジャンプします 主 要 処 理 画 面 - 8
明 細 表 明 細 表 は 各 伝 票 別 に 出 力 できます 全 画 面 ほぼ 共 通 した 仕 様 ですので 受 注 明 細 表 の 画 面 をご 紹 介 します 集 計 で 画 面 表 示 後 印 刷 ボタンで 発 行 できます 受 注 発 注 明 細 の 場 合 は 受 注 残 ( 発 注 残 )の 明 細 表 を 発 行 できます 並 べ 替 え 項 目 では 決 められた 項 目 より 左 端 からの 並 べ 替 え 順 序 を 指 定 できます 例 えば 得 意 先 別 売 上 日 別 商 品 別 明 細 表 というような 設 定 が 可 能 です エクスポート 機 能 エクスポートボタンにて 任 意 の 項 目 を 選 択 してエクセル 一 覧 で 発 行 できます ジャンプ 機 能 明 細 行 をダブルクリックすると 伝 票 入 力 画 面 へジャンプします 主 要 処 理 画 面 - 9
受 注 No 別 原 価 表 受 注 必 須 入 力 にて 受 注 同 時 発 注 売 上 同 時 仕 入 機 能 を 使 用 した 場 合 受 注 No 別 の 実 際 原 価 計 算 した 表 が 出 力 できます 受 注 No 別 で 左 が 受 注 右 がその 受 注 Noに 紐 づいて 登 録 された 仕 入 が 出 力 され 左 と 右 の 金 額 合 計 より 粗 利 が 計 算 されます 売 上 : 仕 入 の 原 価 表 も 発 行 可 能 です 明 細 表 と 集 計 表 ( 受 注 No 別 で 合 計 のみ)の 2 種 類 が 選 択 できます 印 刷 ボタンにて 印 刷 できます 詳 細 設 定 ボタンにて 細 かい 集 計 条 件 も 設 定 できます 主 要 処 理 画 面 - 10
納 品 書 売 上 伝 票 の 内 容 から 納 品 書 発 行 できます 何 度 でも 再 発 行 可 能 です 検 索 した 一 覧 から 選 択 して 発 行 できます 発 行 する 伝 票 の 種 類 は 詳 細 設 定 画 面 にて チェックON OFFで 選 択 できます 納 品 書 は 納 品 書 ( 控 ) 納 品 書 受 領 書 請 求 書 仮 納 品 書 仮 受 領 書 の6 種 類 が 標 準 で 用 意 されています ある 程 度 の 出 力 レイアウトや 項 目 文 字 変 更 も 可 能 です 主 要 処 理 画 面 - 11
見 積 書 見 積 伝 票 から 見 積 書 が 発 行 できます 見 積 書 には( 正 )と( 控 )の2 種 類 があります ある 程 度 の 出 力 レイアウトや 項 目 文 字 変 更 も 可 能 です 発 注 伝 票 から 注 文 書 が 発 行 できます 注 文 書 注 文 書 と 見 積 依 頼 書 の2 種 類 があります ある 程 度 の 出 力 レイアウトや 項 目 文 字 変 更 も 可 能 です 主 要 処 理 画 面 - 12
入 出 庫 入 力 入 出 庫 入 力 では 入 庫 出 庫 倉 庫 間 移 動 を 選 択 して 処 理 できます 棚 卸 入 力 では 倉 庫 別 に 任 意 の 日 付 で 在 庫 数 調 整 ができます 帳 簿 との 差 異 数 量 で 出 庫 伝 票 が 自 動 作 成 されます 棚 卸 入 力 主 要 処 理 画 面 - 13
商 品 在 庫 一 覧 表 各 商 品 の 在 庫 数 と 取 引 数 量 が 一 覧 で 確 認 できます 印 刷 ボタンで 出 力 も 可 能 です ジャンプ 機 能 一 覧 の 行 をダブルクリックすると その 商 品 の 商 品 台 帳 が 表 示 されます 商 品 台 帳 台 帳 では 商 品 別 の 取 引 明 細 を 表 示 します ジャンプ 機 能 台 帳 の 明 細 行 をダブルクリックすると 更 にその 伝 票 入 力 画 面 へジャンプします 主 要 処 理 画 面 - 14
仕 訳 科 目 設 定 仕 訳 会 計 連 動 オプションを 導 入 している 場 合 仕 訳 科 目 設 定 ができます 弥 生 会 計 と 勘 定 奉 行 のどちらかと 連 動 可 能 です 以 下 弥 生 会 計 を 例 にご 紹 介 します 設 定 できる 転 記 方 法 は 伝 票 転 記 日 別 転 記 取 引 先 別 転 記 合 計 転 記 の4 種 類 です 各 伝 票 区 分 ごとに 編 集 ボタン 押 下 にて 設 定 画 面 が 表 示 され 登 録 します 仕 訳 作 成 会 計 側 で 取 り 込 み 可 能 な 仕 訳 データを 作 成 します 未 転 記 分 を 選 択 して 伝 票 日 付 範 囲 指 定 で 作 成 可 能 です 弥 生 会 計 のデータベースより 科 目 の 選 択 も 可 能 です 伝 票 修 正 したり 削 除 した 場 合 変 更 前 の 伝 票 を 赤 伝 で 仕 訳 作 成 し 変 更 後 の 仕 訳 も 同 時 に 転 記 する 赤 黒 転 記 方 式 を 採 用 しています これにて 販 売 管 理 側 のデータ 修 正 を 会 計 側 に 連 絡 対 応 する 必 要 がなくなります 主 要 処 理 画 面 - 15
得 意 先 登 録 得 意 先 を 登 録 します 各 項 目 の 詳 細 は 担 当 SEにご 連 絡 ください 納 入 先 登 録 得 意 先 に 紐 づく 納 品 先 も 登 録 できます ( 納 入 先 検 索 が 得 意 先 別 にできるようになります) 税 処 理 区 分 は 請 求 時 外 税 伝 票 毎 内 税 伝 票 毎 外 税 税 計 算 なし に 対 応 しています 支 店 の 請 求 書 を 本 社 でまとめて 発 行 する 場 合 などは 集 約 得 意 先 項 目 にて 本 社 を 指 定 すれば 対 応 可 能 です 主 要 処 理 画 面 - 16
商 品 登 録 商 品 を 登 録 します 各 項 目 の 詳 細 は 担 当 SEにご 連 絡 ください 棚 卸 評 価 法 売 上 原 価 計 算 法 では 標 準 原 価 最 終 仕 入 倉 庫 別 移 動 平 均 が 選 択 可 能 です ケース 単 価 使 用 する 設 定 の 場 合 ケース 単 価 の 入 力 も 可 能 です その 場 合 各 伝 票 入 力 では 入 数 ケース 数 の 入 力 も 可 能 となります 担 当 者 登 録 事 業 所 部 課 もこの 画 面 で 登 録 できます 担 当 者 は 必 ずどこか 一 つの 事 業 所 部 課 の 配 下 に 登 録 します 伝 票 データは 各 担 当 者 の 所 属 する 事 業 所 別 で 集 計 管 理 することもできます 主 要 処 理 画 面 - 17
履 歴 照 会 画 面 各 伝 票 ごとに 更 新 履 歴 を 照 会 する 画 面 があります 以 下 見 積 受 注 更 新 履 歴 を 例 にご 紹 介 します 伝 票 No 指 定 にて 各 伝 票 の 履 歴 画 面 が 開 きます 伝 票 の 修 正 や 削 除 はできません 画 面 下 部 には 何 回 目 の 更 新 で 更 新 した 担 当 者 の 名 前 が 表 示 されます 更 新 した 時 間 も 表 示 され 削 除 された 伝 票 も 削 除 前 の 状 態 を 確 認 できます 過 去 の 伝 票 内 容 をみたい 場 合 は 画 面 切 り 替 えボタン(< >ボタン)でページを 切 り 替 えて 参 照 できます 主 要 処 理 画 面 - 18
コード 変 更 コードで 登 録 されているマスタは 以 下 の 画 面 にてコード 変 更 できます コード 変 更 した 場 合 過 去 伝 票 データもすべて 新 コードに 切 り 替 わります コード 変 更 は テキストファイルからの 一 括 インポート 変 換 も 可 能 です 項 目 スキップ 設 定 各 伝 票 入 力 画 面 ごとに エンターキーでカーソルを 移 動 しない 項 目 を 設 定 できます 伝 票 入 力 の 時 間 短 縮 に 有 効 です 主 要 処 理 画 面 - 19
伝 票 レイアウト 変 更 伝 票 系 帳 票 系 は 以 下 のようにエクセル 画 面 でレイアウトを 自 由 に 変 更 できます 罫 線 の 色 を 変 えたり 印 字 する 項 目 を 変 更 したり 独 自 の 伝 票 や 帳 票 を 作 成 可 能 です 左 のようなエクセル 画 面 にて レイアウト 変 更 できます 変 更 できる 内 容 は 表 示 文 字 のフォント 配 置 出 力 項 目 の 変 更 です 明 細 行 数 の 変 更 はできません 出 力 できる 項 目 は 出 力 可 能 項 目 一 覧 シートに 記 載 されていますので そこから 自 由 に 選 択 可 能 です 主 要 処 理 画 面 - 20
その 他 機 能 仕 様 など エクセル/PDF 出 力 伝 票 や 帳 票 はすべて プレビュー 画 面 よりエクセルまたはPDFファイルにダイレクトで 保 存 可 能 です 調 整 税 計 算 残 高 一 覧 や 台 帳 の 詳 細 設 定 画 面 には 請 求 時 一 括 税 出 力 法 という 項 目 があります 調 整 税 か 一 括 税 かを 出 力 時 に 変 更 でき それぞれ 以 下 のように 税 出 力 内 容 が 変 わります 一 括 税 請 求 ( 支 払 ) 時 一 括 税 がそのまま 出 力 されます 調 整 税 明 細 行 ごとに 税 計 算 し 合 計 税 が 計 算 されます 決 算 期 などの 消 費 税 計 算 に 有 効 です ( 締 日 と 異 なる 期 間 でみなし 税 が 計 算 できる) マスタ 一 覧 登 録 得 意 先 仕 入 先 商 品 などの 主 要 なマスタは 一 覧 形 式 で まとめて 修 正 更 新 できます 主 要 処 理 画 面 - 21