フリーランスシンプル 会 計 (Excel 版 )マニュアル Version 1.11 2015/3/4 このソフトの 実 行 環 境 について このソフト フリーランスシンプル 会 計 (Excel 版 )を 実 行 するには マイクロソフト(Microsoft) 社 のOffice 製 品 に 含 まれるExcel( 表 計 算 ソフト)が 必 要 です Excelの 操 作 ができる 方 を 対 象 にこのソフトを 作 成 しました このソフトは Excel 2013で 作 成 とテストをしています また 本 ソフトを 使 用 するには 本 ソフトと 一 緒 に 配 布 しています Readme.txt を 読 んでください Readme.txt の 内 容 に 同 意 してから 本 ソフトをご 使 用 ください 作 成 テスト 環 境 Windows 7 SP1 Professional 64bit Office2013 Excel(32bit) 他 のOS 他 のExcelバージョンでの 動 作 は 未 確 認 です しかし このソフトは 元 々Office2010 Excel(32bit)で 作 成 しましたので Office2010のExcelでも 動 作 する 可 能 性 が 高 いです このソフトの 特 徴 と 目 的 フリーランスシンプル 会 計 (Excel 版 )は 物 品 販 売 などの 業 務 ではなく 自 らの 著 作 物 やサービスを 提 供 している 個 人 事 業 主 用 の 経 費 請 求 入 金 源 泉 などを 入 力 し 合 計 を 出 力 する 簡 単 な 会 計 ソフトです 青 色 申 告 時 に 必 要 な 合 計 金 額 が 簡 単 に 得 られます また 経 費 科 目 会 社 別 請 求 の 年 度 別 ( 過 去 6 年 間 )の 合 計 シートが 作 成 できますので Excelのグラフ 機 能 を 使 ってグラフが 作 成 できます 免 税 業 者 を 対 象 にしていますので 消 費 税 の 概 念 はありません 会 計 年 度 は 1 月 1 日 より12 月 31 日 です 写 真 家 著 述 業 デザイナー イラストレーター 画 家 作 曲 家 などの 業 種 で 出 版 社 広 告 代 理 店 デザイン 会 社 などから 源 泉 徴 収 された 報 酬 を 得 ている 方 の 青 色 申 告 を 作 成 するための 会 計 ソフトです 年 度 内 の 経 費 請 求 入 金 源 泉 などのデータを 入 力 すれば 申 告 時 に 必 要 な 合 計 金 額 が 得 られます 本 ソフトは 一 般 的 な 会 計 ソフトの 常 識 として 締 め 日 以 降 の 請 求 額 を 変 更 できないという 措 置 は 設 定 していません シート 内 のデータを 自 由 に 編 集 できます 法 令 で 定 められている 業 務 関 係 帳 票 を 本 ソフトで 代 行 しないでください 一 般 の 会 計 ソフトに 備 わっている 棚 卸 や 貸 し 借 り 勘 定 などの 不 要 な 機 能 をなくし 必 要 なデータだけをわかりやすく できるだけ 簡 単 な 入 力 作 業 と 操 作 を 目 指 しました 1
目 次 フリーランスシンプル 会 計 Excel 版 の 起 動 方 法 マクロプログラムの 確 認 方 法 使 用 上 の 注 意 メインメニュー 最 初 のデータ 登 録 までの 手 順 経 費 データの 登 録 請 求 入 金 データの 登 録 入 力 支 援 語 句 の 登 録 編 集 削 除 グラフの 作 成 方 法 本 ソフトのアップデート 方 法 旧 フリーランスシンプル 会 計 からのデータ 移 行 方 法 ライセンス 本 ソフト フリーランスシンプル 会 計 Excel 版 の 著 作 権 はカディスにあります 本 ソフトを 改 変 改 造 はしないでください 本 ソフトに 含 まれる 全 てのプログラムコードは 日 本 国 著 作 権 法 により 保 護 されています 本 ソフトに 含 まれるプログラムコードを 再 利 用 する 場 合 は メールでご 相 談 ください Copyright (C) Since 2013 KADDISS All Rights Reserved KADDISSとは Knowledge Aided Digital Designing Information Software Systemの 略 です 2
フリーランスシンプル 会 計 Excel 版 の 起 動 方 法 目 次 に 戻 る FLSA-Excel(***).xlsm (***はバージョン)ファイルをダブルクリックすると Excelが 起 動 されて フリーランスシンプル 会 計 Excel 版 が 開 きます ダウンロード 後 の 初 回 起 動 時 には セキュリティ 警 告 ( 保 護 ビュー)が 表 示 されます 編 集 を 有 効 にする をクリックします このファイルにはマクロプログラムが 含 まれていますが 安 全 です 悪 意 のあるコードが 含 まれていないことを 確 認 するには 次 の マクロプログラムの 確 認 方 法 を 読 んでください コンテンツの 有 効 化 ボタンをクリックすれば 自 動 実 行 マクロが 動 作 して リボンの アドイン に メインメニューの 表 示 ボタンが 追 加 され メインメニューも 表 示 されます リボンの アドイン に 追 加 した メインメニューの 表 示 ボタンは 本 ファイルを 閉 じると 自 動 的 に 削 除 されます コンテンツの 有 効 化 をしたあと 上 書 き 保 存 すると 起 動 時 にマクロのセキュリティ 警 告 は 表 示 されなくなります 3
作 業 中 に メインメニュー を 閉 じてしまった 場 合 リボンの アドイン にある メインメニューの 表 示 をクリックして メインメニューを 表 示 させてください 本 ソフトのExcelファイルは 名 前 が 変 更 できます FLSA-Excel(100).xlsm 青 色 申 告 用 会 計 ソフト.xlsm などと 分 かりやすい 名 前 を 付 けてください ただし 拡 張 子 は 変 更 しないでください 4
マクロプログラムの 確 認 方 法 目 次 に 戻 る FLSA-Excel(***).xlsm に 含 まれているマクロプログラムの 確 認 方 法 です リボンの ファイル オプション をクリックして 左 のペインにある リボンのユーザー 設 定 をクリックします 右 側 のペインにある リボンのユーザー 設 定 の 下 にある 開 発 にチェックをいれて OK ボタンをクリックします これで リボンに 開 発 が 表 示 され ファイルに 含 まれるマクロプログラムが 見 れるようになります 本 ソフトに 悪 意 のあるコードが 含 まれていないことが 確 認 できます 開 発 にチェックを 入 れる 5
リボンの 開 発 をクリックして 左 端 にある Visual Basic ボタンをクリックします VBE(Visual Basic Editor)が 起 動 されて FLSA-Excel(***).xlsm に 含 まれるマクロプログラムが 全 て 閲 覧 できるようになります 左 のペインにある プロジェクト から 全 てのマクロプログラムにアクセスできます コードの 表 示 方 法 フォーム は 選 択 してから 右 クリックで コードの 表 示 をクリック 標 準 モジュール はダブルクリック 本 ソフトはマクロプログラムの 閲 覧 にパスワードを 設 定 していません マクロプログラムを 再 利 用 する 場 合 は メールでご 相 談 ください 6
使 用 上 の 注 意 目 次 に 戻 る ワークシートの 列 の 削 除 移 動 や 定 義 名 の 削 除 変 更 などをするとうまく 動 作 しません セルに 色 を 付 けるなどの 見 た 目 のデザイン 的 な 変 更 はOKです 年 度 の 数 字 4 桁 - 経 費 データ 年 度 の 数 字 4 桁 - 請 求 入 金 データ このデータ 入 力 用 シートの 名 前 の 変 更 はしないでください 以 下 のテンプレートと 設 定 保 存 用 のシートの 名 前 の 変 更 とシートを 削 除 しないでください 入 力 支 援 テンプレート- 経 費 データ テンプレート- 経 費 合 計 テンプレート- 請 求 入 金 データ テンプレート- 請 求 入 金 合 計 テンプレート- 収 支 一 覧 テンプレート- 青 色 申 告 概 算 テンプレート-グラフ 翌 年 度 入 金 処 理 時 で 自 動 的 に 入 金 備 考 に 入 力 される 翌 年 度 入 金 は 削 除 しないでください 7
メインメニュー 目 次 に 戻 る 下 図 がメインメニューです 本 ソフトはこのメインメニューから 操 作 を 実 行 します 作 業 の 邪 魔 にならないように できるだけ 小 さく 作 成 しました そのため 機 能 別 にタブで 切 り 替 える 方 式 にしています ワークシートの 操 作 でメインメニューが 邪 魔 になれば 右 上 の で 閉 じてください リボンの アドイン にある メインメニューの 表 示 をクリックすると 表 示 されます 年 度 タブの 説 明 入 力 支 援 語 句 編 集 以 外 のメニューでの 処 理 の 既 定 の 年 度 になります 年 度 の 変 更 は 年 度 の 横 にあるスピンボタンで1 年 ずつ 増 減 できます 初 回 起 動 時 のみ 現 在 の 年 度 が 既 定 の 年 度 になります 8
経 費 データ 一 覧 作 業 年 度 の 経 費 データ 一 覧 シートを 表 示 します シートがない 場 合 は 自 動 で 新 規 作 成 します 経 費 タブの 説 明 経 費 処 理 新 規 経 費 データ 登 録 専 用 の 入 力 画 面 を 表 示 させて 新 規 に 経 費 データを 登 録 します データ 編 集 選 択 しているセルの 経 費 データを 専 用 の 入 力 画 面 を 表 示 させて 編 集 します オートフィルターで 絞 り 込 まれている 状 態 で 月 日 の 編 集 を 行 うと 自 動 的 に 表 示 されているデータがソートされます しかし 絞 り 込 みを 解 除 すると 全 体 のソートができていない 場 合 があり ますので ソート ボタンでソートし 直 してください 削 除 選 択 しているセルの 経 費 データを 削 除 します 絞 り 込 み 解 除 作 業 年 度 の 経 費 データ 一 覧 シートのオートフィルターの 絞 り 込 みを 解 除 します ソート 登 録 されたデータを 月 日 の 昇 順 でソートします 経 費 合 計 一 覧 専 用 シートを 作 成 し 作 業 年 度 の 各 種 合 計 金 額 を 計 算 します 経 費 データ 一 覧 シートでオートフィルターで 絞 り 込 みがあれば 計 算 できませんので 絞 り 込 みを 解 除 します 既 に 合 計 一 覧 シートがある 場 合 は 既 存 のシートを 修 正 するのではなく 削 除 して 作 成 し 直 します 下 図 は 経 費 データ 一 覧 シート 9
請 求 入 金 データ 一 覧 作 業 年 度 の 請 求 入 金 データ 一 覧 シートを 表 示 します シートがない 場 合 は 自 動 で 新 規 作 成 します 絞 り 込 み 解 除 作 業 年 度 の 請 求 入 金 データ 一 覧 シートのオートフィルターの 絞 り 込 みを 解 除 します ソート 登 録 されたデータを 請 求 月 日 の 昇 順 でソートします 請 求 入 金 計 一 覧 専 用 シートを 作 成 し 作 業 年 度 の 各 種 合 計 金 額 を 計 算 します 請 求 入 金 計 データ 一 覧 シートでオートフィルターで 絞 り 込 みがあれば 計 算 できませんので 絞 り 込 みを 解 除 します 既 に 合 計 一 覧 シートがある 場 合 は 既 存 のシートを 修 正 するのではなく 削 除 して 作 成 し 直 します 下 図 は 請 求 入 金 計 データ 一 覧 シート 請 求 入 金 タブの 説 明 請 求 入 金 処 理 新 規 請 求 入 金 データ 登 録 専 用 の 入 力 画 面 を 表 示 させて 新 規 に 請 求 入 金 データを 登 録 します データ 編 集 選 択 しているセルの 請 求 入 金 データを 専 用 の 入 力 画 面 を 表 示 させて 編 集 します オートフィルターで 絞 り 込 まれている 状 態 で 月 日 の 編 集 を 行 うと 自 動 的 に 表 示 されているデータがソートされます しかし 絞 り 込 みを 解 除 すると 全 体 のソートができていない 場 合 があり ますので ソート ボタンでソートし 直 してください 削 除 選 択 しているセルの 請 求 入 金 データを 削 除 します 10
収 支 タブの 説 明 収 支 一 覧 作 業 年 の 収 支 一 覧 専 用 シートを 作 成 し 計 算 します ( 既 にシートがある 場 合 は 再 計 算 します) 青 色 申 告 概 算 作 業 年 度 の 青 色 概 算 専 用 シートを 作 成 し 計 算 します 昨 年 の 青 色 概 算 シートがあれば 所 得 から 差 し 引 かれる 金 額 と 税 率 を 新 しい 年 度 にコピーします ( 既 にシートがある 場 合 は 再 計 算 します) グラフ 表 示 用 シート 作 成 作 業 年 度 と 作 業 年 度 から 過 去 6 年 分 のデータを 抽 出 して グラフ 表 示 用 のワークシートを 作 成 します ( 既 にシートがある 場 合 は 再 計 算 します) 詳 しくは 本 マニュアルの グラフの 作 成 方 法 をご 覧 ください サブ タブの 説 明 入 力 支 援 語 句 編 集 入 力 支 援 語 句 とは 経 費 データと 請 求 入 金 データ 登 録 時 に リストから 選 択 するだけで 簡 単 に 入 力 できるように 予 め 登 録 してある 語 句 です 詳 しくは 本 マニュアルの 入 力 支 援 語 句 の 登 録 編 集 削 除 をご 覧 く ださい 登 録 実 行 時 にメッセージを 表 示 チェックが 入 っていると 経 費 データと 請 求 入 金 データの 新 規 登 録 と 編 集 時 に データが 正 常 に 登 録 されたことのメッセージを 表 示 します チェックを 外 すと メッセージが 表 示 されなくなります チェックの 状 態 は 入 力 支 援 シートに 保 存 され 次 回 起 動 時 にも 再 現 されます 11
最 初 のデータ 登 録 までの 手 順 目 次 に 戻 る 経 費 データ 経 費 データ の 入 力 は 年 月 日 金 額 領 収 項 目 の 選 択 経 費 科 目 の 選 択 経 費 科 目 に 合 わせた 経 費 摘 要 の 選 択 備 考 の 順 番 に 入 力 すると 想 定 しています 年 月 日 は 同 じ 年 度 のデータを 入 力 することがほとんどです 12/31 という 書 式 だと 同 じ 月 で 日 にちが 違 っているだけでも 月 スラッシュ 日 の 入 力 が 必 要 になりますので 月 と 日 を 別 々に 入 力 するようにしました 金 額 は そのまま 入 力 してください 領 収 項 目 は 領 収 書 あり 領 収 書 なし 口 座 振 替 と 出 金 伝 票 4つの 項 目 がありますので 必 要 に 応 じて 使 い 分 けてください( 次 のページに 詳 しい 説 明 があります) 経 費 科 目 は リストから 選 択 します(キーボードから 入 力 することも 可 能 です) あらかじめ 青 色 申 告 時 の 決 算 書 の 経 費 科 目 と 使 用 頻 度 が 多 そうなものは 登 録 してあります 使 用 者 の 経 費 に 合 わせた 経 費 科 目 をメインメニューから 登 録 してください 経 費 摘 要 は 選 択 された 経 費 科 目 に 合 わせた 経 費 摘 要 がリストに 表 示 されます リストから 選 択 してください(キーボードから 入 力 することも 可 能 です) 備 考 は 必 要 に 応 じて 入 力 してください 12
領 収 項 目 について 領 収 項 目 は 領 収 書 あり 領 収 書 なし 口 座 振 替 と 出 金 伝 票 4つの 項 目 があり それぞれ 経 費 データシートに あり なし 口 座 出 伝 と 略 号 が 登 録 されます 領 収 書 があるものは 領 収 書 あり 電 車 代 などの 領 収 書 が 必 要 でない 経 費 は 領 収 書 なし 電 話 や 電 気 代 など 口 座 から 自 動 で 引 き 落 とされるものは 口 座 振 替 ( 領 収 書 を 保 存 されるのでしたら 領 収 書 あり) 取 材 などで 立 て 替 えた 経 費 分 は 領 収 書 と 共 にクライアントに 請 求 しますので 出 金 伝 票 で 処 理 してください (この 場 合 取 材 経 費 を 売 り 上 げに 計 上 してない 方 には 必 要 がありません) 領 収 項 目 は 独 自 に 変 更 できます ただし 口 座 振 替 と 口 座 は 請 求 入 金 データからの 振 込 料 の 自 動 登 録 で 必 要 なので 変 更 できません 文 字 数 にも 制 限 があり 項 目 名 は5 文 字 までで 略 号 は2 文 字 までです ワークシートの 入 力 支 援 の 定 数 の 部 分 に 領 収 項 目 の 記 述 がありますので 項 目 名 と 略 号 だけを 変 更 してください 経 費 データにある 請 求 入 金 データから 自 動 登 録 された 振 込 手 数 料 を 変 更 しても 請 求 入 金 データの 振 込 手 数 料 は 自 動 的 に 修 正 されません 該 当 する 請 求 入 金 データの 振 込 手 数 料 を 手 動 で 修 正 してください 13
請 求 入 金 データ 請 求 入 金 データ の 入 力 は 大 きく 請 求 データ と 入 金 データ に 分 かれています 請 求 データ 請 求 データは 年 月 日 金 額 請 求 種 別 の 選 択 請 求 先 会 社 名 の 選 択 請 求 摘 要 の 選 択 備 考 の 順 番 に 入 力 すると 想 定 しています 目 次 に 戻 る 年 月 日 は 同 じ 年 度 のデータを 入 力 することがほとんどです 12/31 という 書 式 だと 同 じ 月 で 日 にちが 違 っているだけでも 月 スラッシュ 日 の 入 力 が 必 要 になりますので 月 と 日 を 別 々に 入 力 するようにしました 金 額 は そのまま 入 力 してください 請 求 種 別 は 請 求 書 原 稿 料 経 費 と 雑 収 入 の4つの 種 別 がありますので 必 要 に 応 じて 使 い 分 けてください( 後 半 に 詳 しい 説 明 があります) 請 求 先 会 社 名 は リストから 選 択 します(キーボードから 入 力 することも 可 能 です) あらかじめメインメニューから 請 求 先 会 社 名 を 登 録 してください 請 求 摘 要 は リストから 選 択 してください(キーボードから 入 力 することも 可 能 です) 使 用 頻 度 が 多 そうなものは 登 録 してありますが 使 用 者 の 請 求 書 に 合 わせた 請 求 摘 要 をメインメニューから 登 録 してください 備 考 は 必 要 に 応 じて 入 力 してください 請 求 種 別 について 請 求 書 原 稿 料 経 費 と 雑 収 入 の4つの 種 別 があります 請 求 書 を 発 行 したものは 請 求 書 雑 誌 などの 稿 料 は 請 求 書 を 発 行 しなくとも 振 り 込 まれる 出 版 社 には 原 稿 料 経 費 は 経 費 雑 収 入 は 事 業 と 関 係 なく 得 た 収 入 です たとえば 銀 行 の 貯 金 利 子 などです 請 求 種 別 は 独 自 に 変 更 できます ただし 雑 収 入 は 申 告 書 に 記 載 する 欄 があるため 変 更 できません 文 字 数 にも 制 限 があり 項 目 名 は4 文 字 までです ワークシートの 入 力 支 援 の 定 数 の 部 分 に 請 求 種 別 の 記 述 がありますので 項 目 名 だけを 変 更 してください 14
入 金 データ 入 金 データは 月 日 入 金 金 額 源 泉 金 額 振 込 手 数 料 備 考 の 順 番 に 入 力 すると 想 定 しています 年 度 は 請 求 年 度 内 に 入 金 がある 前 提 で 設 計 をしています 12/31 という 書 式 だと 同 じ 月 で 日 にちが 違 っているだけでも 月 スラッシュ 日 の 入 力 が 必 要 になりますので 月 と 日 を 別 々に 入 力 するようにしました 金 額 関 連 は そのまま 入 力 してください 翌 年 度 入 金 処 理 チェックボックスの 説 明 入 金 が 翌 年 度 になる 場 合 翌 年 度 入 金 にチェックを 入 れてください 入 金 月 日 を12 月 31 日 とし 入 金 備 考 欄 に 翌 年 度 入 金 を 入 力 します 請 求 入 金 合 計 の 集 計 時 に 入 金 金 額 と 源 泉 金 額 を 翌 年 度 分 として 計 算 します 申 告 書 の 翌 年 度 分 として 記 入 する 括 弧 書 きに 利 用 してください また 振 込 手 数 料 は 次 年 度 で 月 日 が 不 明 なため 自 動 で 登 録 できません 振 込 手 数 料 を 経 費 データに 自 動 登 録 する チェックボックスの 説 明 入 金 時 の 振 込 手 数 料 はこちら 側 の 経 費 ですので 経 費 データに 登 録 する 必 要 があります 入 力 された 振 込 料 を 入 金 日 で 登 録 実 行 ボタンが 押 されると 自 動 で 経 費 データシートに 登 録 します 経 費 データシートに 登 録 される 内 容 は 年 月 日 : 入 金 日 経 費 金 額 : 入 力 された 振 込 料 領 収 書 種 別 : 口 座 経 費 科 目 : 雑 費 経 費 摘 要 : 入 金 時 の 振 込 手 数 料 経 費 備 考 : 請 求 入 金 データからの 自 動 登 録 振 込 手 数 料 を 変 更 した 場 合 経 費 データに 自 動 登 録 された 振 込 手 数 料 は 自 動 的 に 修 正 されません 経 費 データの 該 当 データを 手 動 で 編 集 してください 補 足 入 金 データは 税 金 の 申 告 を 計 算 するだけなら 源 泉 金 額 と 振 込 手 数 料 だけを 入 力 すればOKです 15
入 力 支 援 語 句 の 登 録 編 集 削 除 目 次 に 戻 る 入 力 支 援 語 句 とは 経 費 データと 請 求 入 金 データ 登 録 時 に リストから 選 択 するだけで 簡 単 に 入 力 できるように 予 め 登 録 してある 語 句 です 入 力 支 援 語 句 の 登 録 編 集 削 除 は メインメニューの サブ タブにある 入 力 支 援 語 句 の 編 集 から 編 集 する 入 力 支 援 語 句 をチェック 入 れてから 入 力 支 援 語 句 編 集 ボタンをクリックしてください 経 費 データ 登 録 時 に 使 用 する 経 費 科 目 と 経 費 摘 要 があります 経 費 科 目 は あらかじめ 青 色 申 告 時 の 決 算 書 の 経 費 科 目 と 使 用 頻 度 が 多 そうなものは 登 録 してあります 使 用 者 の 経 費 に 合 わせた 経 費 科 目 を 登 録 してください 経 費 摘 要 は 経 費 摘 要 は 経 費 科 目 と 対 で 登 録 されます たとえば 旅 費 交 通 を 選 択 すると 電 車 バス 代 タクシー 代 などを 表 示 させるためです 各 経 費 科 目 に 合 わせた 語 句 を 登 録 してください 16
請 求 入 金 データ 登 録 時 に 使 用 する 請 求 先 会 社 名 と 請 求 摘 要 があります 請 求 先 会 社 名 は 使 用 者 の 請 求 先 に 合 わせた 会 社 名 を 登 録 してください 請 求 摘 要 は 想 定 している 自 由 業 で 必 要 になりそうなものを 登 録 してあります 使 用 者 の 業 種 に 合 わせた 請 求 摘 要 を 登 録 してください 請 求 摘 要 は 請 求 金 額 の 内 訳 を 表 しているだけで 必 須 項 目 ではありません 17
グラフの 作 成 方 法 目 次 に 戻 る 作 業 年 度 と 作 業 年 度 から 過 去 6 年 分 のデータを 抽 出 して グラフ 表 示 用 のワークシートを 作 成 します 過 去 6 年 分 のデータがなければ あるだけの 年 数 で 抽 出 します 参 照 したワークシートがオートフィルターで 絞 り 込 まれていれば 絞 込 みを 解 除 します 経 費 データは 経 費 科 目 別 で 年 間 合 計 金 額 を 抽 出 します 請 求 データは 請 求 先 会 社 別 に 年 間 合 計 金 額 を 抽 出 します 作 成 されたワークシートでグラフ 化 したいデータを 選 択 して Excelのグラフ 機 能 を 使 ってグラフ 化 してください グラフ 表 示 用 のワークシートは メインメニューの グラフ 表 示 用 シート 作 成 にある 経 費 データ( 経 費 科 目 別 ) 請 求 データ( 会 社 別 ) ボタンをクリックして 作 成 してください グラフ 表 示 用 のワークシートは 一 度 作 成 したものがあるとシートを 削 除 して 新 しく 作 成 し 直 します シート 名 が グラフ 表 示 用 作 業 シート 以 外 なら 削 除 しませんので 作 成 したグラフ 表 示 用 のワークシートを 保 存 するならシート 名 を 変 更 してください 下 図 は 作 成 された グラフ 表 示 用 作 業 シート です( 上 が 経 費 科 目 下 が 請 求 先 会 社 名 ) 18
作 成 された グラフ 表 示 用 作 業 シート でのグラフ 作 成 方 法 です グラフにしたい 経 費 科 目 または 請 求 先 会 社 名 と 年 度 を 選 択 してください 全 ての 年 度 でグラフ 化 するならば 行 選 択 すると 簡 単 です 下 図 は 経 費 科 目 別 で 全 ての 年 度 と 旅 費 交 通 消 耗 品 費 通 信 費 雑 費 を 選 択 している 様 子 です 下 図 は 請 求 先 会 社 名 で 全 ての 年 度 と 全 ての 会 社 を 選 択 している 様 子 です 19
選 択 後 リボンの 挿 入 タブにあるグラフの 縦 棒 3D 縦 棒 3D 集 合 縦 棒 をクリックすると 下 図 のようなグラフが 挿 入 されます 20
請 求 先 会 社 別 グラフも 選 択 後 リボンの 挿 入 タブにあるグラフの 縦 棒 3D 縦 棒 3D 集 合 縦 棒 を クリックすると 下 図 のようなグラフが 挿 入 されます 年 度 と 会 社 名 は 入 れ 替 えることが 可 能 です リボンの グラフツール の デザイン にある 行 /の 切 り 替 え ボタンをクリックします 21
本 ソフトのアップデート 方 法 目 次 に 戻 る 本 ソフトのアップデート 方 法 は 今 まで 使 用 していたバージョンのExcelファイルのデータシートと 入 力 支 援 シートをバージョンの 新 しいExcelファイルにコピーすることでアップデートをします シートのコピーは アップデート 用 の 専 用 マクロプログラムを 使 用 して 自 動 コピーします ダウンロードした 圧 縮 ファイル FLSA-Excel(***).zip (***はバージョン 番 号 )を 解 凍 してください この *** バージョン 番 号 の 数 字 が 大 きい 方 が 新 しいバージョンです 現 在 使 用 しているExcelファイルのバージョンは メインメニューの 年 度 タブで 確 認 できます 解 凍 されたファイル 群 にある FLSA-Excel(***).xlsm ファイルを 起 動 させてマクロを 有 効 にして 上 書 き 保 存 し ます メインメニューが 表 示 されていますので 必 ずメインメニューを 終 了 してください リボンの 開 発 タブのマクロをクリックします マクロ ボタンをクリックします 表 示 されたマクロ 一 覧 から ExecutedUPVersion を 選 択 し 実 行 ボタンをクリックします 22
アップデート 画 面 が 表 示 されます アップデートの 実 行 ボタンをクリックして 今 まで 使 用 していたバージョンのExcelファイルを 指 定 してください 今 までお 使 いだったExcelファイルから データが 入 力 されたワークシートをすべて 新 しいバージョンのExcel ファイルにコピーします アップデートが 終 了 すると メッセージが 表 示 されます 新 旧 2つの フリーランスシンプル 会 計 のExcelファイルが 開 かれていますので 両 方 とも 上 書 き 保 存 して 閉 じてください その 後 新 しいバージョンの フリーランスシンプル 会 計 のExcelファイルを 起 動 して 作 業 してください 23
旧 フリーランスシンプル 会 計 からのデータ 移 行 方 法 目 次 に 戻 る メインメニューが 表 示 されていたら 必 ずメインメニューを 終 了 してください リボンの 開 発 タブのマクロをクリックします マクロ ボタンをクリックします 表 示 されたマクロ 一 覧 から ViewMigrateData を 選 択 し 実 行 ボタンをクリックします 24
旧 データファイルからのデータ 移 行 画 面 が 表 示 されます 経 費 データの 移 行 ボタンをクリックして フリーランスシンプル 会 計 の 補 助 メニューからCSV 形 式 で 出 力 した 経 費 データ のCSVファイルを 指 定 してください 経 費 データの 移 行 が 終 了 すると 請 求 入 金 データの 移 行 ボタンが 使 用 可 能 になりますので クリックして フリーランスシンプル 会 計 の 補 助 メニューからCSV 形 式 で 出 力 した 請 求 入 金 データ のCSVファイルを 指 定 してください 請 求 入 金 データの 取 り 込 みが 終 了 すると 終 了 ボタンをクリックして 移 行 画 面 を 閉 じてください その 後 リボンの アドイン にある メインメニューの 表 示 をクリックして メインメニューを 表 示 させて 入 力 などの 作 業 をしてください 移 行 についての 注 意 既 にデータシートが 作 成 されていると データの 重 複 を 防 ぐためにデータの 移 行 ができません 単 年 度 のデータ( 経 費 データまたは 請 求 人 金 データ)が 65534 個 以 上 あると 取 り 込 みに 失 敗 します フリーランスシンプル 会 計 で 同 じようなデータをまとめるなどの 処 理 をして データ 個 数 を 取 り 込 める 個 数 以 内 に 調 整 してください データの 移 行 には ある 程 度 の 処 理 時 間 が 必 要 です 参 考 データ(テスト 処 理 をしたパソコンのCPU Intel i5 750 2.67Ghz RAMメモリ 8Gバイト ) 経 費 データ 約 9000 件 で 約 25 秒 請 求 入 金 データ 約 400 件 で 約 2 秒 フリーランスシンプル 会 計 の 補 助 メニュー 以 外 から 出 力 されたCSVファイルだと 移 行 に 失 敗 します 入 力 支 援 語 句 は 残 念 ながら 移 行 できません お 手 数 ですが 今 まで 使 用 していた 入 力 支 援 語 句 を FLSA-Excel(***).xlsm に 登 録 し 直 してください なお Office 製 品 に 含 まれる Access があれば フリーランスシンプル 会 計 のデータファイル FLSAdb2.dat をAccessで 開 くことにより 入 力 支 援 語 句 を 取 り 出 すことが 可 能 です 25