SONSAPP( 見 積 ) 運 用 マニュアル 目 次 1. SONSAPP( 見 積 )アプリとは 1-1: SONSAPP( 見 積 )の 概 要 2. 事 前 準 備 (アプリの 作 成 ) 2-1: アプリストアからアプリを 作 成 する 2-2: API トークンを 設 定 する 3. SONSAPP( 見 積 )アプリの 操 作 3-1: データを 更 新 する 3-2: 画 面 を 更 新 する 4. NeSTWORK からの SONSAPP( 見 積 )アプリの 操 作 4-1: NeSTWORK から 更 新 画 面 を 開 く 4-2: NeSTWORK からデータを 更 新 する 5. 注 意 事 項 その 他 * 本 マニュアルでは Profit 見 積 コネクト を SONSAPP( 見 積 ) と 表 記 しております
1.SONSAPP( 見 積 )アプリとは 1-1 SONSAPP( 見 積 )の 概 要 SONSAPP( 見 積 )とは HRKSONS 社 が 提 供 する 建 設 業 向 け 見 積 クラウドサービス (NeSTWORK)と kintone の 連 携 を 目 的 とした kintone アプリです 具 体 的 には NeSTWORK に 記 録 されている 物 件 情 報 を SONSAPP( 見 積 )に 登 録 することで kintone を 通 じて 様 々なネット 環 境 から NeSTWORK の 物 件 情 報 を 参 照 できるようになります また kintone の 機 能 を 使 い 他 のアプリから SONSAPP( 見 積 )の 情 報 をルックアップや 関 連 情 報 として 表 示 できるので NeSTWORK 情 報 を 広 範 囲 で 活 用 することが 出 来 るようにな ります SONSAPP( 見 積 ) 顧 客 管 理 アプリ( 例 ) 参 照 登 録 NeSTWORK 物 件 情 報 ユーザ SONSAPP( 見 積 )には 物 件 名 称 など NeSTWORK と 同 じ 内 容 が 登 録 されますが SONSAPP( 見 積 )の 画 面 で 登 録 内 容 の 編 集 を 行 っても NeSTWORK 本 体 に 反 映 する 機 能 は ありませんのでご 注 意 お 願 いします
2. 事 前 準 備 (アプリの 作 成 ) ここでは SONSAPP( 見 積 )を 利 用 するための 初 期 設 定 の 方 法 を 説 明 します 2-1 SONSAPP( 見 積 )アプリを 作 成 する (1) ポータル 画 面 から すべてのアプリ 欄 の 右 端 にある 作 成 をクリックします クリック! (2) 作 成 一 覧 の アプリストアから 選 ぶ を 選 択 し アプリストアを 開 きます クリック
(3) アプリストアから SONSAPP( 見 積 )を 選 択 します
2-2 API トークンを 生 成 する SONSAPP( 見 積 )のセキュリティ 管 理 は kintone のユーザ ID パスワードでなく API ト ークンを 利 用 する 仕 組 みとなっております ここではその API トークンを 生 成 します (1) ポータル 画 面 に 戻 り 新 たに 登 録 された SONSAPP( 見 積 )アプリをクリックし レコー ド 一 覧 画 面 を 開 きます クリック! (2) レコード 一 覧 画 面 の 右 端 にある 歯 車 マークを クリックします クリック! クリック!
(3) 次 に SONSAPP( 見 積 ) 設 定 画 面 の 詳 細 設 定 から API トークンをクリックします クリック (4) API トークン 画 面 で 生 成 する ボタンをクリックして API トークンを 生 成 します 生 成 された API トークンのアクセス 権 設 定 は レコード 閲 覧 レコード 追 加 レコード 編 集 レコード 削 除 のチェックボックスにチェックを 入 れてください この API トークンは 後 に 必 要 になったときにこの 画 面 からクリップボードにコピーして 利 用 します 1クリック 生 成 された API トークン 2API トークンに 許 可 する 機 能 を 設 定 する
3.SONSAPP( 見 積 )アプリの 操 作 ここでは SONSAPP( 見 積 )の 操 作 方 法 を 説 明 します 3-1 データを 更 新 する (1) SONSAPP( 見 積 )レコード 一 覧 画 面 の データ 更 新 ボタンをクリックすると 物 件 デー タ 更 新 画 面 が 開 きます クリック (2) 物 件 データ 更 新 画 面 では 更 新 するデータの 指 定 ( 更 新 対 象 )と セキュリティ 情 報 (セキュリティ ID,セキュリティコード)を 設 定 します
1. 更 新 対 象 には 更 新 したい 見 積 データの 作 成 年 月 日 を 指 定 します この 年 月 日 以 降 に 作 成 された 物 件 データが 更 新 されます この 機 能 はデータ 数 が 大 きくなったときでも 高 速 に 更 新 できるようにするために 機 能 です 最 初 の 登 録 または 更 新 時 間 が 問 題 にならない ような 物 件 数 の 場 合 は 空 白 のままとします 日 付 は / または - 区 切 りで 入 力 します また 年 月 または 年 だけを 指 定 した 場 合 その 年 月 ( 年 )だけが 更 新 されます * 入 力 例 :2014/7/28 2014-7-28 2014/7 2014-7 2014 2. セキュリティ ID には HRKSONS 社 から 提 供 された ID を 入 力 します (ご 利 用 開 始 時 にご 連 絡 させて 頂 きます ) 3. セキュリティコード には 次 のような 複 数 の 情 報 をカンマ 区 切 りで 設 定 します API トークン 2-2 API トークンを 生 成 する で 生 成 した 番 号 NeSTWORK のユーザ ID NeSTWORK のパスワード Basic 認 証 のユーザ ID (Basic 認 証 を 利 用 しない 場 合 は 入 力 を 省 略 ) Basic 認 証 のパスワード (Basic 認 証 を 利 用 しない 場 合 は 入 力 を 省 略 ) * 入 力 例 : API トークン: 1234567890 NeSTWORK ID: NestID NeSTWORK パスワード: NeSTPASS Basic 認 証 ユーザ ID: BasicID 上 記 の 場 合 Basic 認 証 パスワード: BasicPASS 申 し 訳 ありませんが 1234567890, NestID, NeSTPASS, BasicID, BasicPASS この 部 分 はセキュリティの 関 係 からご 利 用 の 方 にのみ 公 開 させて 頂 いております 1 更 新 対 象 指 定 しない 場 合 全 レコードが NeSTWORK と 同 じに 初 期 化 されます 4クリック 2セキュリティ ID 別 途 に 通 知 された ID 3セキュリティコード API トークン NeSTWORK ID 同 パスワード Basic ID 同 パスワードをカンマ 区 切 りで 入 力 します
(3) 更 新 処 理 が 完 了 すると 画 面 に 完 了 メッセージまたはエラーメッセージが 表 示 されま す 設 定 内 容 を 変 更 して 再 実 行 する 場 合 は 戻 る ボタンを 終 了 する 場 合 は 閉 じる ボタンをクリックしてください *エラーメッセージで kintone のログイン 情 報 が 正 しくありません と 表 示 された 場 合 は API トークン Basic ID/ 同 パスワードが 正 しくないことが 考 えられます また NeSTWORK へのログイン 情 報 が 正 しくありません と 表 示 された 場 合 は NeSTWORK ユーザ ID またはパスワード さらにセキュリティ ID が 正 しくないこと が 考 えられます
3-2 画 面 を 更 新 する (1) 更 新 画 面 を 終 了 すると SONSAPP( 見 積 )のレコード 一 覧 画 面 に 戻 ります ここで 画 面 更 新 ボタンをクリックするとレコード 一 覧 画 面 に 更 新 された 内 容 が 表 示 されます * SONSAPP( 見 積 )に 登 録 される 物 件 は NeSTWORK の 全 てのフォルダの 内 容 が 登 録 されますが 一 覧 の 表 示 条 件 でサンプルフォルダは 表 示 されないようになっていま す * また データ 更 新 後 直 ぐに 画 面 更 新 ボタンを 押 すと 正 常 にレコードが 表 示 されないこ とがありますので 少 しお 待 ちいただいてから 画 面 更 新 ボタンをクリックするようお 願 いします クリック!
4.NeSTWORK からの SONSAPP( 見 積 ) 操 作 NeSTWORK から SONSAPP( 見 積 )を 更 新 することが 出 来 ます NeSTWORK から SONSAPP( 見 積 )を 更 新 する 場 合 全 てのデータを 再 登 録 します 4-1 NeSTWORK から 更 新 画 面 を 開 く (1) NeSTWORK から SONSAPP( 見 積 )を 操 作 するには NeSTWORK クラウドにログイン します (2) NeSTWORK クラウドにログイン 後 システムのオプションから kintone 連 携 を 選 択 し SONSAPP( 見 積 ) 更 新 画 面 を 開 きます 1オプションを クリック 2kintone 連 携 をク リック
4-2 NeSTWORK からデータ 更 新 する (1) NeSTWORK の kintone 連 携 画 面 が 表 示 されたら 下 記 の 情 報 を 設 定 して データ 更 新 ボタンをクリックします 1.サブドメイン サブドメインには SONSAPP( 見 積 )を 利 用 しているサブドメインを 入 力 します 2.セキュリティコード セキュリティコードには 下 記 の 内 容 をカンマ 区 切 りで 入 力 します SONSAPP( 見 積 )のアプリ 番 号 API トークン Basic 認 証 のユーザ ID (Basic 認 証 を 利 用 しない 場 合 は 入 力 を 省 略 ) Basic 認 証 のパスワード (Basic 認 証 を 利 用 しない 場 合 は 入 力 を 省 略 ) * 入 力 例 SONSAPP( 見 積 )のアプリ 番 号 10 API トークン 1234567890 Basic 認 証 のユーザ ID BasicID Basic 認 証 のパスワード BasicPASS 上 記 の 場 合 申 し 訳 ありませんが 10, 1234567890, BasicID BasicPASS NeSTWORK この 部 分 はセキュリティの から SONSAPP( 関 係 からご 見 積 )を 利 用 更 の 新 方 する にのみ 場 合 公 開 更 させて 新 対 象 頂 を いております 設 定 することはで きません すべてのデータが 削 除 されてすべての NeSTWORK の 物 件 が 再 登 録 されま す https://(サブドメイン).cybozu.com の 中 の サブドメインを 入 力 する アプリ 番 号 API トークン Basic ID 同 パスワード の 順 にカンマ 区 切 りで 入 力
5. 注 意 事 項 その 他 NeSTWORK ユーザ ID に 管 理 者 権 限 が 無 い 場 合 更 新 処 理 を 行 うことができません NeSTWORK と SONSAPP( 見 積 )では 日 付 の 表 示 方 法 が 異 なります NeSTWORK では 空 白 の 日 付 は 0000/00/00 と 表 記 されますが SONSAPP( 見 積 )では 1970-01-01 と 表 記 されます SONSAPP( 見 積 )では 複 雑 なセキュリティコードをブラウザのオートコンプリート 機 能 に 登 録 して 利 用 することを 前 提 にしています そのため もし 最 初 のアクセス 時 に セキュリティコードを 記 憶 させない 設 定 を 行 ってしまった 場 合 再 登 録 が 出 来 ないので 常 にセキュリティコードを 入 力 しなければならなくなり 使 い 難 いものとなってしまい ます そこでこのような 場 合 オートコンプリートをリセットしないでもセキュリティ ID に 任 意 の 枝 番 号 をつけることで 再 記 憶 させることが 出 来 る 仕 組 みとなっています 例 : セキュリティ ID が ABCDEF でオートコンプリートを 設 定 しなかった 場 合 ABCDEF-1 という ID を 利 用 してオートコンプリートに 記 憶 させても 機 能 的 に は 問 題 なく 動 作 します 枝 番 号 は -2-3 といった 任 意 の 番 号 が 使 えます SONSAPP( 見 積 )で 物 件 情 報 を 更 新 しても NeSTWORK に 反 映 させることはできま せん