1. ログイン 画 面 (P2) 2. ホーム 画 面 (P3) 3. ネオツイ 機 能 (P4) 4. スケジュール 機 能 (P5~P7) 5. 設 備 予 約 機 能 (P8~P9) 6. ウェブメール 機 能 (P10~P12) 7. 伝 言 所 在 機 能 (P13~P14) 8.インフォメーション 機 能 (P15) 9. 回 覧 レポート 機 能 (P16~P17) 10.ワークフロー 機 能 (P18~P19) 11.アドレス 帳 機 能 (P20) 12.キャビネット 機 能 (P21) 13. 安 否 確 認 機 能 (P22) PC 版 よりもシンプルな 操 作 性 で スマートフォンに 最 適 化 された 専 用 の インターフェイスでご 利 用 頂 けます 各 端 末 へのインストールや 設 定 は 不 要 ブラウザから 専 用 のURLに 接 続 し てご 利 用 頂 けます Rismon Business Portal Co.,Ltd GW-2014-110-EDT01-6 1
ログイン 画 面 にログインする ご 利 用 のスマートフォン 端 末 のブラウザから J-MOTTOのURLに 接 続 すると ログイン 画 面 が 表 示 されます 会 員 ID ログインID パスワードを 入 力 してログ インします グループウェア 本 体 版 で 設 定 したログインIDとパス ワードを 入 力 してください PC 版 へログインにチェックを 入 れて 頂 きますと PC 同 様 の 機 能 が 使 用 できます Rismon Business Portal Co.,Ltd 2
ホーム 画 面 1 ホーム 画 面 の 構 成 ホーム 画 面 の 機 能 アイコンをタップすると 各 機 能 を 利 用 できます 1 3 2 画 面 下 部 スクロール [ログアウト ログアウト]をタップすると ログアウトします タップ 2 ホーム 画 面 下 部 へスクロールすると 各 機 能 の 新 着 情 報 や 未 読 情 報 が 表 示 されます 参 照 したい 情 報 をタップすると 詳 細 内 容 を 確 認 できます 3 ネオツイ( 新 着 表 示 /つぶやき/ダイレクト メッセージ)を 表 示 します 次 のページ(ネオツイ 機 能 )へ --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- タップ ホーム 画 面 に 戻 るには 各 機 能 からホーム 画 面 に 戻 るには 各 機 能 の 上 部 中 央 アイコンをタップすると ネオツイ 画 面 が 表 示 されます さらに 左 上 のホームアイコンをタップすると ホーム 画 面 に 戻 ります ホーム 画 面 へ Rismon Business Portal Co.,Ltd 3
ネオツイ ネオツイの 表 示 1 タップ 1 各 画 面 上 部 の 中 央 のロゴアイコンをタップ すると ネオツイ( 新 着 お 知 らせ/つぶやき/ダ イレクトメッセージ)の 一 覧 画 面 を 表 示 します ネオツイ 2 ネオツイの 各 アイコンをタップすると 新 着 お 知 らせや つぶやき ダイレクトメッセージ 画 面 に 切 り 替 わります 下 部 に 各 機 能 の 一 覧 が 表 示 されます アイコン 上 の 数 字 は 未 読 件 数 を 表 示 しています 3 2 3 ホームアイコンをタップすると ホーム 画 面 に 戻 ります Rismon Business Portal Co.,Ltd 4
スケジュール(1/3) 1 予 定 を 確 認 する [1] スケジュール 機 能 を 開 くと 予 定 一 覧 が 表 示 されます 1 タップ 2 2 予 定 を 確 認 したい 日 をタップすると 下 部 にその 日 の 予 定 一 覧 が 表 示 されます 3 表 示 された 予 定 をタップすると その 予 定 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 3 タップ Rismon Business Portal Co.,Ltd 5
スケジュール(2/3) 予 定 を 確 認 する [2] 予 定 の 内 容 を 変 更 できます タップ 下 部 に 表 示 された 予 定 をタップする と 予 定 の 詳 細 が 表 示 されます 予 定 に 付 箋 を 登 録 できます 予 定 を 削 除 します Rismon Business Portal Co.,Ltd 6
スケジュール(3/3) 予 定 の 登 録 その 他 の 機 能 右 上 の[ menu]をタップすると メ ニューが 表 示 されます 予 定 の 新 規 登 録 画 面 を 表 示 します 他 のユーザーの 予 定 を 確 認 します 該 当 のユーザ 名 で 検 索 してください 予 定 一 覧 画 面 を 切 り 替 えます 1 日 週 間 月 間 に 一 覧 を 切 り 替 えます 予 定 を 検 索 します 検 索 は 自 分 のスケジュールのみです 予 定 一 覧 画 面 を 更 新 します Rismon Business Portal Co.,Ltd 7
設 備 予 約 (1/2) 予 約 を 確 認 する では 予 約 内 容 の 閲 覧 の みで 予 約 の 内 容 の 編 集 はできません 2 詳 細 を 確 認 したい 日 をタップす ると 下 部 にその 日 の 予 約 一 覧 が 表 示 されます 1 設 備 予 約 機 能 を 開 くと 選 択 し た 設 備 情 報 の 予 約 一 覧 が 表 示 さ れます 3 表 示 された 予 約 をタップすると その 予 約 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 3 Rismon Business Portal Co.,Ltd 8
設 備 予 約 (2/2) 設 備 の 新 規 予 約 その 他 の 機 能 右 上 の[ menu]をタップすると メ ニューが 表 示 されます 設 備 グループを 切 り 替 えます 設 備 の 新 規 予 約 画 面 を 表 示 します 予 約 の 一 覧 画 面 を 切 り 替 えます 1 日 週 間 月 間 に 一 覧 を 切 り 替 えます 予 約 一 覧 画 面 を 更 新 します Rismon Business Portal Co.,Ltd 9
ウェブメール(1/3) フォルダ 一 覧 を 表 示 する 受 信 トレイの 一 覧 を 開 きます ホーム 画 面 から ウェブメールアイ コン をタップすると ウェブメール 機 能 に 移 動 し メールの 受 信 が 行 われます フォルダ 一 覧 アカウント 名 をタップすると そのアカウン ト 内 のフォルダ 一 覧 を 表 示 します メールを 受 信 します メールの 検 索 画 面 に 切 り 替 わります メールの 新 規 作 成 画 面 に 切 り 替 わります Rismon Business Portal Co.,Ltd 10
ウェブメール(2/3) メールを 閲 覧 する フォルダ 一 覧 からフォルダをタップすると そのフォルダ 内 のメール 一 覧 が 表 示 されま す 参 照 したいメールをタップすると メール の 詳 細 画 面 が 表 示 されます アカウント 名 をタップすると そのアカウント 内 のフォ ルダ 一 覧 を 表 示 します 受 信 トレイをタップすると 受 信 メール 一 覧 が 表 示 されます 青 色 の 丸 印 は 新 規 受 信 メールとなります メールの 受 信 処 理 します メールを 削 除 します(ゴミ 箱 に 移 動 ) メールを 新 規 に 作 成 します メール 作 成 手 順 に 次 ページへ メールを 返 信 転 送 します Rismon Business Portal Co.,Ltd 11
ウェブメール(3/3) メールを 新 規 に 作 成 する メールの 宛 先 を 入 力 します 直 接 入 力 または をタップすると アドレス 帳 や 利 用 者 名 簿 から 宛 先 を 選 択 できます メールの 件 名 を 入 力 します 送 信 ボタン メールの 本 文 を 入 力 します ではメール 作 成 時 にファイ ルを 添 付 することはできません 署 名 を 選 択 します Rismon Business Portal Co.,Ltd 12
伝 言 所 在 (1/2) 自 分 の 所 在 を 登 録 する ホーム 画 面 から 伝 言 所 在 アイコン をタッ プすると 伝 言 所 在 機 能 に 移 動 します 手 動 の 場 合 現 時 刻 の 自 分 自 身 の 所 在 が 表 示 されます [オート オート]が 選 択 されている 場 合 スケジュール 機 能 と 連 動 して 現 時 刻 のスケジュールの 予 定 が 自 動 で 表 示 されま す [ 手 動 ]が 選 択 されている 場 合 現 時 刻 の 所 在 を[ 編 集 ]より 自 身 で 手 入 力 で 入 力 し ます Rismon Business Portal Co.,Ltd 13
伝 言 所 在 (2/2) 伝 言 を 作 成 する [ 伝 言 の 作 成 ] 伝 言 を 新 規 に 作 成 します [ 自 分 への 伝 言 一 覧 ] 他 のユーザから 受 け 取 った 伝 言 の 一 覧 が 表 示 され 伝 言 の 詳 細 を 確 認 できます 伝 言 の 作 成 画 面 で 登 録 先 (ユーザー)を 選 択 し 必 要 な 項 目 を 入 力 して[ 作 成 ]ボタ ンにて 送 信 します [ 自 分 が 作 成 した 伝 言 一 覧 ] 自 分 が 他 のユーザに 送 った 伝 言 の 一 覧 が 表 示 されます Rismon Business Portal Co.,Ltd 14
インフォメーション インフォメーションを 閲 覧 する ホーム 画 面 から インフォメーション アイコンを タップすると インフォメーション 機 能 に 移 動 し ます 自 分 宛 に 届 いたインフォメーションの 一 覧 が 表 示 さ れます 青 い 丸 印 は 新 規 に 受 信 したインフォメーションです タイトルをタップすると インフォメー ションの 内 容 を 閲 覧 できます インフォメーションの 詳 細 ではインフォメーションの 新 規 作 成 はできません 一 覧 画 面 を 更 新 します インフォメーションを 検 索 します カテゴリー 一 覧 が 表 示 されます Rismon Business Portal Co.,Ltd 15
回 覧 レポート(1/2) 回 覧 レポートを 確 認 する [1] ホーム 画 面 から 回 覧 レポート アイコンを タップすると 回 覧 レポート 機 能 に 移 動 します タイトルをタップすると 回 覧 レポート の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 回 覧 レポートの 詳 細 自 分 宛 に 届 いた 回 覧 レポートの 一 覧 が 表 示 され ます 青 い 丸 印 は 新 規 に 受 信 した 回 覧 レポートです では 回 覧 レポートの 新 規 作 成 はできません 一 覧 画 面 を 更 新 します 自 分 宛 に 届 き 確 認 処 理 が 済 んだ 回 覧 レポートの 一 覧 が 表 示 されます 自 分 が 作 成 して 送 信 した 回 覧 レ ポートの 一 覧 が 表 示 されます Rismon Business Portal Co.,Ltd 16
回 覧 レポート(2/2) 回 覧 レポートを 確 認 する [2] [コメント 履 歴 ] この 回 覧 レポートを 受 け 取 った 他 のユー ザーの 確 認 履 歴 一 覧 が 表 示 されます 他 のユーザーのコメントも 確 認 できます 作 成 者 にコメントを 返 信 したい 場 合 は コメントを 入 力 してから [ 保 存 ]ボ タンを 押 します [ 確 認 する] 受 け 取 った 回 覧 レポートの 確 認 処 理 を 行 うためのコメント 入 力 画 面 が 表 示 されます [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 回 覧 を 確 認 できます [ 付 箋 ] 受 け 取 った 回 覧 レポートに 付 箋 を 貼 り 付 けることができます Rismon Business Portal Co.,Ltd 17
ワークフロー(1/2) 申 請 書 を 確 認 する ホーム 画 面 の ワークフロー アイコンをタッ プすると ワークフロー 機 能 に 移 動 します タイトルをタップすると 申 請 書 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます 申 請 書 の 詳 細 自 分 宛 に 届 いた 申 請 書 の 一 覧 が 表 示 されます 青 い 丸 印 は 新 しく 届 いた 申 請 書 です では 申 請 書 の 作 成 はできま せん 画 面 の 更 新 を 行 います [ 承 認 予 定 ] 自 分 が 承 認 する 予 定 の 申 請 書 の 一 覧 [ 承 認 済 み] 自 分 が 承 認 した 過 去 の 申 請 書 の 一 覧 Rismon Business Portal Co.,Ltd 18
ワークフロー(2/2) 申 請 書 の 決 裁 処 理 を 行 う 決 裁 処 理 する [ 承 認 ]すると 次 の 決 裁 者 に 申 請 書 が 送 信 されます --------------------------------- [ 否 認 ]する 場 合 ひとつ 前 の 決 裁 者 か 申 請 者 に 申 請 書 を 差 し 戻 すことができ ます --------------------------------- 差 し 戻 し 先 は 管 理 者 の 設 定 により 固 定 されている 場 合 があります [ 履 歴 一 覧 ] この 申 請 書 の 承 認 履 歴 を 確 認 できます [ 決 裁 ] 受 け 取 った 申 請 書 の 決 裁 処 理 を 行 います 同 時 にコメントを 残 すことができます Rismon Business Portal Co.,Ltd 19
アドレス 帳 アドレスを 確 認 する アドレスを 検 索 することができます あ~わ 英 数 他 をタップすると 登 録 されているアドレスを ふりがな の 50 音 で 表 示 します アドレス 一 覧 から 対 象 のアドレスをタップす ると 詳 細 画 面 が 表 示 されます アドレス 詳 細 メールアドレスをタップする と ウェブメールのメール 作 成 画 面 が 起 動 します アドレスを 新 規 に 登 録 します Rismon Business Portal Co.,Ltd 20
キャビネット ファイルを 参 照 する タイトルをタップすると ファイルの 詳 細 画 面 が 表 示 されます ホーム 画 面 の キャビネット アイコンを タップすると キャビネット 機 能 に 遷 移 し ます ファイルの 詳 細 フォルダに 保 存 されていますファイル の 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 画 面 の 更 新 を 行 います 添 付 ファイル 名 をタップするとファイルを 参 照 できます 管 理 者 より 制 限 されている 場 合 があります ファイルを 検 索 します 登 録 されている 別 フォルダに 移 動 します ではフォルダやファイルを 新 規 に 作 成 することはできません Rismon Business Portal Co.,Ltd 21
安 否 確 認 安 否 状 況 を 登 録 する [お お 知 らせ] 災 害 時 の 掲 示 板 です 防 災 管 理 者 から 配 信 されたお 知 らせを 確 認 できます [ 災 害 時 の 緊 急 連 絡 先 ] 会 社 で 定 めた 災 害 時 の 連 絡 先 が 表 示 され ます [ 安 否 状 況 の 入 力 ] 自 身 の 安 否 状 況 を 入 力 します 災 害 時 に 無 事 / 軽 傷 / 重 症 の 選 択 と 連 絡 事 項 など のコメントを 入 力 してください [ 安 否 状 況 一 覧 ] 他 のユーザーの 安 否 状 況 が 表 示 されます [ 緊 急 連 絡 先 の 入 力 ] 自 身 の 災 害 時 の 連 絡 先 を 設 定 します [もしもの 時 の 災 害 に 備 えて] 防 災 管 理 者 で 設 定 した 災 害 時 の 役 立 ち 情 報 が 表 示 されます [ 帰 宅 経 路 ] 外 部 地 図 サイトと 連 動 して 指 定 した 箇 所 間 の 経 路 を 表 示 します [ 会 社 指 定 の 避 難 所 ] 会 社 で 定 めた 避 難 所 までの 経 路 を 外 部 の 地 図 サイトと 連 動 して 避 難 経 路 を 表 示 し ます Rismon Business Portal Co.,Ltd 22