日 本 総 合 健 診 医 学 会 精 度 管 理 事 業 WEB 登 録 システム マニュアル( 初 期 登 録 編 ) 一 般 社 団 法 人 日 本 総 合 健 診 医 学 会 精 度 管 理 委 員 会 2014 年 7 月 - 1 -
目 次 WEB 登 録 システムの 概 要 3 システム 要 件 3 1. 事 前 準 備 4 2. 施 設 長 ( 責 任 者 )による 初 期 登 録 2-1. 初 期 登 録 画 面 へのログイン( 初 期 登 録 時 のみ) 6 2-2. 施 設 長 ( 責 任 者 )ID とパスワードの 変 更 7 2-3. 精 度 管 理 調 査 責 任 者 の 登 録 と ID パスワードの 設 定 7 3. 各 入 力 責 任 者 と 閲 覧 者 の 登 録 3-1. 施 設 画 面 へのログイン 10 3-2.ユーザー 情 報 の 確 認 11 3-3.ユーザーの 追 加 登 録 と 登 録 変 更 12 4. 不 明 点 のお 問 い 合 わせ 先 14 お 願 い 精 度 管 理 委 員 会 の 提 供 するマニュアルは 随 時 更 新 します 最 新 のバージョンは WEB 登 録 サイトにて 確 認 してください - 2 -
WEB 登 録 システムの 概 要 日 本 総 合 健 診 医 学 会 精 度 管 理 事 業 は 2008 年 度 より 新 方 式 を 採 用 して 従 来 か らの 検 体 検 査 に 加 えて 胸 部 エックス 線 診 断 心 電 図 診 断 の 調 査 を 開 始 しました 初 年 度 はフロッピーディスクを 送 付 して 結 果 入 力 フォームを 提 供 しましたが 2009 年 度 より ご 指 摘 いただいた 不 都 合 を 改 善 し 結 果 の 分 析 を 迅 速 化 するた めに インターネットを 利 用 した WEB 登 録 システムを 利 用 しております このシステムは 各 参 加 施 設 ごとに 施 設 長 ( 責 任 者 )のユーザーID とパスワ ードを 配 布 し 各 施 設 からインターネット 上 のサーバーにアクセスしていただ き 各 施 設 で 実 施 された 精 度 管 理 調 査 の 結 果 をご 報 告 いただく 仕 組 みです 実 際 の 入 力 操 作 は 施 設 長 の 代 理 人 や 施 設 長 が 指 名 した 担 当 者 に 行 っていただきま す 各 施 設 ごとに 担 当 者 の 登 録 とユーザーID とパスワードの 設 定 が 可 能 です また 閲 覧 者 として 当 該 年 度 の 事 業 報 告 やアーカイブされた 過 去 の 報 告 をご 参 照 いただくことができます 個 人 情 報 を 取 り 扱 うものではありませんが 施 設 ごとの 情 報 と 事 業 全 体 の 情 報 を 区 別 して 扱 います このシステムの 導 入 により 24 時 間 いつでも 結 果 の 報 告 が 可 能 になり 登 録 した 結 果 や 入 力 操 作 の 日 時 担 当 者 の 氏 名 などの 記 録 も 簡 単 に 確 認 することが できます( 施 設 長 から 権 限 を 与 えられた 担 当 者 のみ) この 結 果 全 ての 情 報 の 流 れをトレーサブルにすることができ 本 学 会 の 精 度 管 理 事 業 に 相 応 しいシス テムとなります 本 書 ( 初 期 登 録 マニュアル)では 各 施 設 で 実 施 していただく 登 録 作 業 のう ち ご 施 設 の 参 加 登 録 を 兼 ねて 施 設 長 ( 責 任 者 ) 登 録 精 度 管 理 調 査 責 任 者 登 録 各 調 査 結 果 入 力 担 当 者 登 録 閲 覧 者 登 録 の 内 容 をご 説 明 いたしますので 記 載 の 手 順 に 従 ってお 進 みください システム 要 件 推 奨 OS Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 推 奨 ブラウザ InternetExplorer 6.0 以 上 確 認 ブラウザ Mozilla Firefox 3.0 以 上 Opera 10.0 以 上 Google Chrome 6.0 以 上 尚 InternetExplorer 以 外 では 表 示 にズレが 生 じる 場 合 があ りますが 登 録 には 問 題 ありません 動 作 環 境 ブラウザの JavaScript と Cookie を ON にしてご 利 用 ください - 3 -
1. 事 前 準 備 WEB システム 登 録 にあたり 以 下 の3 点 について 事 前 にご 準 備 いただく 必 要 があ ります (1) 施 設 長 ( 責 任 者 )へ 送 付 された 資 料 一 式 1. 精 度 管 理 調 査 WEB 回 答 システム 登 録 のお 願 い この 中 に 施 設 名 施 設 番 号 施 設 長 ( 責 任 者 ) 名 ユーザーID 初 期 パスワー ドが 記 載 されています 2. 日 本 総 合 健 診 医 学 会 精 度 管 理 WEB システム 登 録 マニュアル< 初 期 登 録 編 >( 本 書 ) (2) 施 設 内 の 役 割 分 担 の 決 定 下 記 の 役 割 の 担 当 者 を 事 前 にお 決 めください 1 精 度 管 理 調 査 責 任 者 精 度 管 理 調 査 の 全 般 に 渡 って 管 理 する 役 割 です WEB 登 録 について 施 設 長 と 同 じ 権 限 行 為 ができます 施 設 の 属 性 情 報 の 変 更 分 担 者 の 変 更 結 果 の 入 力 承 認 を 行 えます 2 胸 部 エックス 線 診 断 入 力 担 当 者 ログインして 胸 部 エックス 線 診 断 調 査 の 結 果 を 入 力 できます 入 力 した 結 果 を 確 認 し 承 認 していただきます 結 果 入 力 一 覧 を 印 刷 できます 3 心 電 図 診 断 入 力 担 当 者 ログインして 心 電 図 診 断 調 査 の 結 果 を 入 力 できます 入 力 した 結 果 を 確 認 し 承 認 していただきます 結 果 入 力 一 覧 を 印 刷 できます 4 検 体 検 査 結 果 入 力 担 当 者 ログインして 検 体 検 査 の 結 果 を 入 力 できます 入 力 した 結 果 を 確 認 し 承 認 して いただきます 結 果 入 力 一 覧 を 印 刷 できます 5 閲 覧 者 ( 必 要 に 応 じて) ログインして 精 度 管 理 委 員 会 が 公 表 する 調 査 結 果 や 所 属 施 設 の 承 認 済 みの 回 答 な どを 見 ることが 出 来 ます 各 施 設 ごとに 全 職 員 を 閲 覧 者 にすることが 可 能 です 担 当 者 ごとのユーザーID パスワードも あらかじめ 施 設 長 (または 精 度 管 理 調 査 責 任 者 )が 決 めて 手 元 に 控 えておきます なお このパスワードはあとから 各 担 当 者 が 自 分 で 変 更 することが 出 来 ます また できる 限 り e-mail アドレスをご 用 意 ください e-mail は 施 設 のアドレスでも 結 構 ですが 定 期 的 にメールの 到 着 を 確 認 するアドレス としてください 忘 れないように 次 項 の 表 に 一 覧 をお 作 りいただくことをお 勧 めいたし ます - 4 -
役 割 分 担 覚 書 役 割 氏 名 フリガナ ID 番 号 パスワード e-mail 1 精 度 管 理 調 査 責 任 者 2 胸 部 エッ クス 線 診 断 入 力 担 当 者 ( 複 数 可 ) 3 心 電 図 診 断 入 力 担 当 者 ( 複 数 可 ) 4 検 体 検 査 結 果 入 力 担 当 者 ( 複 数 可 ) 5 閲 覧 者 ( 複 数 可 ) (3)インターネットに 接 続 したコンピューター 推 奨 OS Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 推 奨 ブラウザ InternetExplorer 6.0 以 上 確 認 ブラウザ Mozilla Firefox 3.0 以 上 Opera 10.0 以 上 Google Chrome 6.0 以 上 尚 InternetExplorer 以 外 では 表 示 にズレが 生 じる 場 合 がありますが 登 録 に は 問 題 ありません 動 作 環 境 当 サイトは JavaScript(ジャバスクリプト)と Cookie(クッキー)を 利 用 しています ブラウザの JavaScript と Cookie を ON にしてご 利 用 ください - 5 -
2. 施 設 長 ( 責 任 者 )による 初 期 登 録 施 設 長 ( 責 任 者 )または 代 理 の 方 に 初 期 登 録 の 作 業 をお 願 いします 2-1. 初 期 登 録 画 面 へのログイン( 初 期 登 録 時 のみ) (1) 日 本 総 合 健 診 医 学 会 のホームページを 表 示 インターネットに 接 続 したコンピューターでブラウザを 立 ち 上 げて 日 本 総 合 健 診 医 学 会 のホームページ(http://jhep.jp)を 開 きます つぎに 画 面 左 下 の 精 度 管 理 調 査 のボタンをクリックすると WEB 回 答 ログイン の 文 字 が 表 示 されますので 文 字 をクリックします ここをクリック 画 面 上 部 のアドレス 欄 に https://jhep.jp/seido/ui/top.jsp と 入 力 することでもログインページを 表 示 できます (2) ログイン 画 面 を 表 示 WEB 登 録 を 開 始 するためのログイン 画 面 が 表 示 されます (https://jhep.jp/seido/ui/top.jsp) - 6 -
(3) 施 設 番 号 ユーザーID パスワードを 入 力 1 3 4 2 ログイン 画 面 が 表 示 されたら 1 このマニュアルとともにお 送 りした 文 書 に 記 載 され ている 施 設 番 号 ユーザーID 初 期 登 録 パスワード を 入 力 し 2 初 期 ログイ ン ボタンをクリックしてください 3 施 設 番 号 が 分 からない 場 合 は 検 索 することができます ログインできないときは 再 度 文 字 を 確 認 しながら 入 力 をやり 直 し 再 度 ロ グインボタンをクリックしてください 学 会 ホームページの 会 員 ページへログインするユーザーID とは 異 なりますので ご 注 意 ください 不 明 な 点 がある 場 合 は 4 FAQ(よくある 質 問 と 回 答 )をご 確 認 のうえ 本 マニュアルの 最 後 に 記 載 されている 問 い 合 わせ 先 にお 問 い 合 わせください 2-2. 施 設 長 ( 責 任 者 )ID とパスワードの 設 定 (1) 施 設 責 任 者 の ID およびパスワードの 設 定 ログインに 成 功 すると 施 設 長 ( 責 任 者 )のユーザーID とパスワードなどの 設 定 画 面 が 現 れます 施 設 ログイン 用 のユーザーID とパスワードを ご 自 分 で 新 しく 設 定 して ください ( 配 布 されたユーザーID は 初 期 登 録 用 ですので 必 ず 新 しく 設 定 し 直 して ください ) 初 期 登 録 後 は ご 自 身 で 設 定 した ID で 施 設 画 面 にログインするようになります 初 期 登 録 用 の ID では 施 設 画 面 にログインできませんので 必 ずご 自 身 で 設 定 し たユーザーID を 使 用 してください 配 布 された 初 期 登 録 用 の ID は ご 自 身 で 設 定 したユーザーID を 紛 失 した 場 合 に 必 要 となりますので 必 ず 保 管 しておくようにしてください 2-3. 精 度 管 理 調 査 責 任 者 の 登 録 と ID パスワードの 設 定 (1) 精 度 管 理 調 査 責 任 者 ID の 設 定 施 設 長 登 録 に 引 き 続 き 精 度 管 理 調 査 責 任 者 のユーザーID などの 情 報 ( 役 割 分 担 覚 - 7 -
書 の1)を 入 力 してください 施 設 長 が 精 度 管 理 調 査 責 任 者 を 兼 任 することもできます (その 場 合 は 同 上 欄 にチェックを 入 れます) (2) 日 本 総 合 健 診 医 学 会 精 度 管 理 調 査 への 参 加 確 認 最 後 に 日 本 総 合 健 診 医 学 会 精 度 管 理 調 査 への 参 加 を 確 認 します 精 度 管 理 調 査 に 参 加 します のチェックボックスをチェックして 確 認 ボタンをクリックしてください 2-2. (1) 施 設 長 ( 責 任 者 )ID の 設 定 配 布 されたユーザーID は 初 期 登 録 用 です 施 設 画 面 にログインする 為 の 新 しいユーザーID とパスワードを 必 ず 設 定 してください 2-3. (1) 精 度 管 理 調 査 責 任 者 ID の 設 定 施 設 長 が 精 度 管 理 調 査 責 任 者 を 兼 任 することもできます (その 場 合 は 同 上 欄 にチェックを 入 れます) 2-3. (2) 精 度 管 理 調 査 への 参 加 確 認 日 本 総 合 健 診 医 学 会 精 度 管 理 調 査 に 参 加 します のダイアログにチェ ックを 入 れて 確 認 ボタンを 押 します - 8 -
(3) 情 報 の 登 録 登 録 画 面 に 変 わりますので 入 力 内 容 を 確 認 して 登 録 ( 更 新 ) ボタンをクリックし てください (4) 登 録 完 了 登 録 を 完 了 するとメッセージが 表 示 されます これで 施 設 長 および 精 度 管 理 責 任 者 の 登 録 作 業 は 終 了 です 次 に 今 設 定 した 新 しいユー ザーID を 使 って 入 力 担 当 者 の 登 録 作 業 を 行 います - 9 -
3. 各 入 力 責 任 者 と 閲 覧 者 の 登 録 胸 部 エックス 線 診 断 心 電 図 診 断 検 体 検 査 の 各 入 力 責 任 者 の 登 録 は 施 設 長 ( 責 任 者 ) または 精 度 管 理 調 査 責 任 者 が 施 設 画 面 にログイン して 行 います ここではあらかじ めご 用 意 いただいた 役 割 分 担 覚 書 (p.5)の2 3 4 および 必 要 に 応 じて 閲 覧 者 5の 情 報 を 入 力 していきます 3-1. 施 設 画 面 へのログイン (1) 施 設 番 号 ユーザーID パスワードを 入 力 施 設 画 面 にログインします 5 ログイン 画 面 で 施 設 番 号 ご 自 身 で 設 定 されたユー ザーID とパスワードを 入 力 し 6 ログイン ボタンをクリックしてください 6 5 7 8 7 施 設 番 号 が 分 からない 場 合 は 検 索 することができます ログインできないときは 再 度 文 字 を 確 認 しながら 入 力 をやり 直 し 再 度 ロ グインボタンをクリックしてください 初 期 設 定 用 のユーザーID および 学 会 ホームページの 会 員 ページへログインす るユーザーID とは 異 なりますのでご 注 意 ください ご 不 明 な 点 がある 場 合 は 8 FAQ(よくある 質 問 と 回 答 )をご 確 認 のうえ 本 マニュアルの 最 後 に 記 載 されている 問 い 合 わせ 先 にお 問 い 合 わせください ログインすると 施 設 TOP 画 面 が 表 示 されます - 10 -
3-2.ユーザー 情 報 の 確 認 (1) ユーザー 画 面 の 表 示 施 設 画 面 の ユーザー 情 報 タブをクリックします (2) 登 録 ユーザーの 確 認 現 在 登 録 されているユーザー 一 覧 が 表 示 され 各 ユーザーに 割 り 当 てられている 役 割 を 確 認 することができます - 11 -
3-3.ユーザーの 追 加 登 録 と 登 録 変 更 (1) 入 力 担 当 ユーザーID の( 追 加 ) 登 録 手 元 に 役 割 分 担 覚 書 (p.5)を 用 意 し 氏 名 ( 漢 字 ) 欄 の 一 番 下 にある 追 加 の 文 字 をクリックします ユーザー 別 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 役 割 分 担 覚 書 (p.5)を 参 照 しながら 追 加 画 面 の 空 欄 に 一 人 目 の 担 当 ユーザー 情 報 を 入 力 します 有 効 / 無 効 欄 は ユーザーID の 有 効 無 効 を 設 定 するためのものです 登 録 時 はチェックを 入 れてください 人 事 異 動 などで 担 当 者 が 変 わった 際 に ID を 無 効 化 し 新 しい 担 当 者 用 のユーザーID を 発 行 すれば 旧 担 当 者 の 回 答 履 歴 を 残 してお くことができます - 12 -
最 後 に 必 要 な 権 限 にチェックをして 追 加 ボタンをクリックすると 追 加 確 認 ダイア ログが 表 示 されますので OK をクリックします 登 録 が 完 了 すると 元 のユーザー 一 覧 画 面 に 戻 りますので 続 けて 二 人 目 以 降 のユーザーを 登 録 します 施 設 長 および 精 度 管 理 責 任 者 が 入 力 担 当 を 兼 任 することもできますが 回 答 者 履 歴 を 残 したり 入 力 を 管 理 するためには 実 際 に 回 答 入 力 を 行 う 担 当 者 別 にユーザーID を 設 定 するほうが 望 ましいでしょう なお 閲 覧 者 の 設 定 は 必 須 ではありません 必 要 に 応 じて 設 定 してください (2) 登 録 内 容 の 確 認 ( 修 正 ) ユーザー 一 覧 を 表 示 させ 登 録 したユーザーと 権 限 を 確 認 します 修 正 変 更 する 場 合 は ユーザー 一 覧 の 氏 名 ( 漢 字 )をクリックし ユーザー 別 の 登 録 画 面 で 修 正 更 新 を 行 います 以 上 で 初 期 登 録 は 終 了 です 登 録 した ID と PW を 精 度 管 理 調 査 実 施 前 にまでに 各 入 力 担 当 者 へご 通 知 ください 通 知 には 同 封 の 担 当 者 ユーザーID パスワード 通 知 書 をご 利 用 ください - 13 -
4. 不 明 点 のお 問 い 合 わせ 先 一 般 社 団 法 人 日 本 総 合 健 診 医 学 会 事 務 局 150-0047 東 京 都 渋 谷 区 神 山 町 4-19 滝 澤 ビル 101 号 室 TEL: 03-5738-4171 FAX: 03-3481-0271 メール:seidokanri@jmhts.org( 精 度 管 理 お 問 い 合 わせ 専 用 ) 受 付 時 間 : 月 曜 ~ 金 曜 日 午 前 9 時 から 午 後 5 時 まで 休 日 : 土 曜 日 日 曜 日 祝 祭 日 メール FAX でのお 問 い 合 わせの 際 は 施 設 名 / 施 設 番 号 /ご 担 当 者 名 /ご 連 絡 先 /お 問 合 せ 内 容 をご 記 入 くださいますようお 願 いいたします - 14 -