NCD（National Clinical Database） 診療科長による診療科登録の手引き

NCD(National Clinical Database) 診 療 科 長 による 診 療 科 登 録 の 手 引 き

この 手 続 きに 必 要 なもの 以 下 をお 手 元 にご 用 意 ください NCDから 送 信 された 診 療 科 長 による 診 療 科 の 登 録 案 内 メール 本 人 確 認 用 書 類 のコピー( 運 転 免 許 証 パスポート 健 康 保 険 証, 公 的 医 療 機 関 の 身 分 証 等 ) (お 持 ちの 場 合 )UMIN-ID 診 療 科 長 登 録 に 関 するFAQはこちらから URL http://www.ncd.or.jp/faq.html

目 次 はじめに 診 療 科 長 による 診 療 科 登 録 フロー 診 療 科 長 の 皆 さまへ 診 療 科 長 による 診 療 科 の 登 録 UMIN*-ID, 医 籍 情 報 の 入 力 の 仕 方 専 門 分 野 の 入 力 の 仕 方 所 属 施 設 情 報 の 入 力 の 仕 方 申 請 書 について よくあるご 質 問 (FAQ) お 問 い 合 わせ :1ページ :2ページ :3ページ :4~5ページ :6ページ :7ページ :8~9ページ :10~12ページ :13ページ :14ページ * 大 学 病 院 医 療 情 報 ネットワーク の 略

はじめに この 手 続 きは NCDの 症 例 登 録 に 必 須 です. 診 療 科 単 位 で 行 います. 第 三 者 が 診 療 科 情 報 の 閲 覧 やデータ 修 正 しないよう, ウェブサイトで 申 請 を 行 った 後, 申 請 書 を 本 人 確 認 用 書 類 のコピーとともにNCD 事 務 局 にお 送 りいただく 形 式 になっています. 申 請 書 の 送 付 をよろしくお 願 いいたします. 1

診 療 科 長 による 診 療 科 登 録 フロー NCDの 入 力 には,まず 診 療 科 長 の 登 録 が 必 須 です. 登 録 は 診 療 科 長 本 人 (または 相 当 する 職 位 の 方 )が 行 ないます. 1 2 3 4 診 療 科 長 は NCDから 届 いたメールに 記 載 されている 固 有 のURLにアクセス Web 上 から 診 療 科 長 による 診 療 科 の 登 録 を 行 う. 入 力 が 完 了 したら, 申 請 書 をダウンロードし, 署 名 捺 印 の 上, 本 人 確 認 書 類 の コピーとともにNCD 事 務 局 へ 送 付. 診 療 科 名 が 登 録 される. UMINからUMIN-ID,パス ワードが 送 付 される. NCD 主 任 外 科 医, データマネージャーの 登 録 へ 今 回 行 なっていただく 作 業 は, 1 ~ 3 です. 2

診 療 科 長 の 皆 さまへ ご 注 意 ください 診 療 科 長 登 録 は1 人 1 回 のみの 登 録 をお 願 いいたします. 例 )A 先 生 が 第 一 外 科 と 第 二 外 科 の 診 療 科 長 を 兼 務 している 場 合 : 次 のような 選 択 肢 が 考 えられます.どのように 登 録 するかは 施 設 ごとに 決 めることができます. a)a 先 生 を 診 療 科 長, 診 療 科 名 を 第 一 外 科 第 二 外 科 として 登 録 する. なお, 登 録 する 診 療 科 の 名 称 は 自 由 に 決 めることができます. b)a 先 生 を 第 一 外 科 の 診 療 科 長 として 登 録 し, 第 二 外 科 の 診 療 科 長 には,A 先 生 と 同 等 の 権 限 を 持 つB 先 生 に 登 録 を 依 頼 する. 診 療 科 長 という 職 位 がない 場 合 : 施 設 内 で 検 討 のうえ, 診 療 科 長 に 相 当 する 先 生,または 同 等 の 権 限 をお 持 ちの 方 を 診 療 科 長 としてください. 複 数 の 学 会 等 から 診 療 科 長 登 録 のご 案 内 が 届 いた 場 合 : NCDを 皆 さまに 知 っていただくため,NCDだけでなくご 協 力 いただいている 各 学 会 からも 同 様 のご 案 内 をお 届 けし ています. いずれのご 案 内 から 診 療 科 長 の 登 録 画 面 にアクセスいただいても 結 構 ですが, 上 記 のとおり, 診 療 科 長 登 録 は,1 人 1 回 のみのご 登 録 をお 願 いいたします. ご 案 内 ごとのご 登 録 による 重 複 登 録 を 避 けるため,ご 理 解 とご 協 力 をお 願 いいたします. 3

診 療 科 長 による 診 療 科 の 登 録 NCDから 日 本 外 科 学 会 にメールアドレスをご 登 録 されている 皆 さまに 1 人 1つの 固 有 のURLをお 送 りしています. そのURLをクリックしていただくか,Webブラウザのアドレスバーにコピーし, この 画 面 を 表 示 させてください.(https://ncd.umin.ac.jp/release/user/te_user/enquete/ 固 有 URL) ご 利 用 いただくPCの 動 作 環 境 は,windows(webブラウザ:Internet Explorerの 最 新 版 )を 推 奨 いたします. 4

NCDを 利 用 するために, 本 画 面 診 療 科 長 による 診 療 科 の 登 録 フォーム で 登 録 を 開 始 してください. は 入 力 必 須 項 目 です. ボタンを 押 すと 別 ウィンドウが 展 開 します. そこで 選 択 した 施 設 名, 診 療 科 名 が 自 動 入 力 されます.( 本 資 料 8~9ページ 参 照 ) 本 資 料 6ページ 参 照 必 ず1つ 以 上 選 択 してください. ( 本 資 料 7ページ 参 照 ) チェックを 入 れないとエラー 画 面 が 出 ます. 5

UMIN*-ID, 医 籍 情 報 の 入 力 の 仕 方 NCDを 利 用 するためには,UMINへの 登 録 が 必 須 となります. UMIN-IDをお 持 ちかどうか 少 しでもご 不 明 な 場 合 は, 不 明 を 選 択 してください. 医 師 を 選 択 すると, 医 籍 番 号 を 入 力 する 欄 が 表 示 されます. 医 師 の 方 は 忘 れずに 医 籍 番 号 を 入 力 してください. UMINの 登 録 が 完 了 すると,UMIN-ID,パスワードが 郵 送 で 届 きます. UMINのパスワードは 通 常 パスワードとINDICEパスワードの2 種 類 ございます. NCDの 入 力 にはINDICEパスワードを 使 用 してください. 6

専 門 分 野 の 入 力 の 仕 方 所 属 されている 診 療 科 に 関 連 する 専 門 分 野 を 選 択 してください. ここで 選 んでいただいた 専 門 分 野 に 関 するお 知 らせを 今 後,メールにてお 送 りいたします. 1 分 野 以 上 最 大 5 分 野 まで 登 録 が 可 能 です. (それ 以 上 ご 希 望 の 際 は,お 問 い 合 わせください) 心 臓 血 管 外 科 専 門 医 ( 成 人 心 臓 外 科 部 門 )を 選 んだ 場 合, JACVSD( 成 人 心 臓 外 科 )への 参 加 の 有 無 を 入 力 する 必 要 があります. また, 心 臓 血 管 外 科 専 門 医 ( 先 天 性 心 臓 外 科 部 門 )を 選 んだ 場 合, JCCVSD( 先 天 性 心 臓 外 科 )への 参 加 の 有 無 を 入 力 する 必 要 があります. 7

所 属 施 設 情 報 の 入 力 の 仕 方 -1 本 資 料 5ページ 診 療 科 長 による 診 療 科 長 の 登 録 フォーム にある 所 属 施 設 情 報 > 主 たる 所 属 施 設 の 選 択 ボタンを 押 すと 以 下 のように 展 開 します. エラーとなる 場 合 は,PCの 動 作 環 境 をwindows(webブラウザ:Internet Explorer)でお 試 しください. 1.プルダウンで 所 属 施 設 のある 都 道 府 県 を 選 択 します. 2. 例 えば 東 京 大 学 医 学 部 附 属 病 院 の 場 合, 東 京 大 学 で 検 索 ボタンを 押 すと 下 に 候 補 一 覧 が 表 示 されます. 注 ) 東 大 ではヒットしません. 3. 施 設 候 補 一 覧 の 中 で, 該 当 する 施 設 があればクリックます. 選 択 されている 部 分 は 紫 色 に 変 わります. ( 次 ページへ 続 く) 8

所 属 施 設 情 報 の 入 力 の 仕 方 -2 ( 本 資 料 8ページの 続 き) 8. 最 後 に 確 定 ボタンを 押 します. 4. 施 設 を 選 択 すると, 自 動 入 力 されます. 6. 最 新 の 施 設 情 報 ( 郵 便 番 号, 住 所, 電 話 番 号, FAX 番 号 )が 登 録 されているか 確 認 できます. 施 設 情 報 を 変 更 する 場 合 は の を 外 し, 以 下 の 表 示 画 面 に 正 しい 情 報 を 入 力 してください. 5. 診 療 科 名 を 入 力 します. 7. ボタンを 押 すと, 診 療 科 名 が 自 動 入 力 されます. 9

申 請 書 について 主 たる 所 属 施 設 の 選 択 が 完 了 すると, 再 びこの 画 面 に 戻 ります. 診 療 科 長 による 診 療 科 登 録 を 完 了 させ, 申 請 書 を 印 刷 します. 全 ての 入 力 が 正 常 に 完 了 すると, 登 録 ボタンを 押 すことができます. 登 録 ボタンを 押 す 前 に, 入 力 した 情 報 が 正 しいかどうか, もう 一 度 ご 確 認 下 さい. 登 録 ボタンを 押 すと, 以 下 のポップアップが 表 示 されます. OK を 押 すと 登 録 完 了 となり, 申 請 書 が 印 刷 可 能 となりますので, 忘 れずにプリントアウトしてください. ( 詳 細 は 本 資 料 11ページ) チェックを 入 れないと UMIN 登 録 が 必 須 です と 表 示 され 登 録 ができません. 10

印 刷 した 申 請 書 に, 署 名 ( 自 筆 ) 捺 印 のうえ,NCD 事 務 局 までお 送 りください. その 後,ご 提 出 いただいた 申 請 書 と 診 療 科 長 の 登 録 フォームで 入 力 された 内 容 を 照 合 し, UMIN-ID,パスワードが 発 行 されます.お 手 元 に 届 くまで 少 々お 待 ちください. 申 請 者 ( 診 療 科 長 ) 情 報 に 不 備 があった 場 合 は, 再 度 登 録 をしていただきますようお 願 い 致 します. 朱 書 き 等 でご 訂 正 をいただいた 書 類 は 受 理 できないことがございます. 申 請 書 送 付 先 100-0005 東 京 都 千 代 田 区 丸 の 内 1-8-3 丸 の 内 トラストタワー 本 館 20 階 一 般 社 団 法 人 National Clinical Database 事 務 局 宛 FAX:03-3537-3378 2. 印 刷 した 申 請 書 に 署 名 ( 自 筆 ) 捺 印 します. 1.ここを 押 して, 申 請 書 を 印 刷 します. 申 請 書 とともに 本 人 確 認 書 類 のコピー( 運 転 免 許 証, 健 康 保 険 証,パスポート, 公 的 医 療 機 関 の 身 分 証, 施 設 内 で 利 用 しているID 等 )をお 送 りください. 03-3537-3378 3. 申 請 書 を 送 付 してください. 送 付 は, 郵 送,FAXのいずれでも 受 け 付 けています. 11

申 請 書 をお 送 りいただく 前 に, 下 記 の 事 項 について ご 確 認 いただきますよう,お 願 いいたします. 申 請 者 ( 診 療 科 長 ) 情 報 に 誤 りはございませんか? 誤 りがある 場 合 は, 同 じURLを 使 って 再 度 登 録 をしていただく ようお 願 い 致 します. 朱 書 き 等 で 訂 正 された 書 類 は 受 理 でき ないことがございます. 再 登 録 された 場 合 は, 問 い 合 わせ フォーム(http://www.ncd.or.jp/contact.html)より,NCD 事 務 局 までご 連 絡 ください. ご 署 名 捺 印 はお 済 みでしょうか? 本 人 確 認 書 類 は 添 付 していらっしゃいますか? 12

よくあるご 質 問 (FAQ) Q. 診 療 科 長 登 録 のご 案 内 の 電 子 メールが 届 かない, 届 いていても 削 除 してしまったかもしれない. A. 利 用 者 登 録 に 関 する 電 子 メールは 日 本 外 科 学 会 にメールアドレスをご 登 録 いただいた 方 へお 送 りしています.まずは 日 本 外 科 学 会 に 登 録 した 電 子 メールアドレスをチェックしてください.また, 今 後 も 未 着 の 方 未 登 録 の 方 々へ 何 度 か 同 じ 内 容 を 再 送 いたしますので,お 待 ちくだ さい.なお, 日 本 外 科 学 会 にメールアドレスをご 登 録 されていない 方 は,お 問 合 わせフォームからその 旨 ご 連 絡 ください. Q. お 問 合 わせのメールを 送 った 後 に 文 字 化 けしたメールが 届 いた.もう 一 度 送 って. A. 弊 団 体 ホームページ 上 のお 問 い 合 わせフォームからお 問 い 合 わせいただいた 際 に, 受 け 付 けた 旨 を 送 信 者 の 方 にお 伝 えするサンクスメ ールが 文 字 化 けしていると 考 えられます.お 問 合 わせいただいた 方 から 順 次 ご 回 答 差 し 上 げていますので,もうしばらくお 待 ちください. Q. 施 設 や 診 療 科 の 登 録 がうまくいかない.( 選 択 したのに 画 面 の 反 応 がない, 空 欄 になるなど) A. 診 療 科 登 録 の 手 引 きにも 記 載 していますが,ご 入 力 いただく 際 のPCの 動 作 環 境 は,windows(webブラウザ:Internet ExplorerまたはFirefox の 最 新 版 )を 推 奨 します.PCの 動 作 環 境 を 変 えていただくことでエラーが 解 消 されることもありますので,Macをお 使 いの 場 合 はsafariではな くfirefoxやgoogle chromeをお 試 しいただくか, 可 能 であればwindowsのIEでご 登 録 をお 試 しください.また, 施 設 内 全 ての 先 生 方 が 施 設 の 登 録 ができないといったエラーではなく, 特 定 の 環 境 でのみのエラーであれば, 以 下 の 環 境 設 定 の 変 更 をお 試 しください. ウェブブラウザやウィルスソフトの 設 定 の 変 更 (java script on,cookie on,キャッシュの 削 除,ウィルスソフトの 一 時 的 な 停 止 など) OS 環 境 の 変 更 (Windows Vista Windows 7) 他 のパソコン(windows,IE), 施 設 外 ( 院 内 LAN 以 外 の 環 境 )からのアクセス Q. 都 道 府 県 を 選 択 しても 施 設 名 が 表 示 されない.そもそも 登 録 されていないようだ. A. 貴 施 設 をご 選 択 いただけるようにします. 所 定 の 書 式 をご 用 意 していますので,お 問 合 わせフォームからその 旨 ご 連 絡 ください. Q. 申 請 書 の 印 刷 を 忘 れて 画 面 を 閉 じてしまった.どう 対 処 すればいいか. A. 同 じ 内 容 で 構 いませんので, 再 度 はじめからご 登 録 ください. Q. 登 録 内 容 を 間 違 えてしまったので, 申 請 書 に 赤 字 で 訂 正 して 送 ってよいか. A. 別 途, 新 しい 情 報 にて 再 度 ご 登 録 ください. 申 請 書 送 付 後,お 問 合 わせフォームからその 旨 ご 連 絡 をいただければ 幸 いです. Q. 施 設 情 報 が 間 違 っている. 訂 正 したいがどうすればいいか. A. 本 資 料 9ページの 手 順 6 番 をご 参 照 ください. なお, 登 録 完 了 後 に 訂 正 いただく 場 合 は, 所 定 の 書 式 をご 用 意 していますので,お 問 合 わせフォームからその 旨 ご 連 絡 ください. 13

お 問 い 合 わせ ご 不 明 な 点,ご 質 問 等 がございましたら, NCDホームページお 問 い 合 わせフォームよりお 問 い 合 わせください. URL http://www.ncd.or.jp/contact.html なお,お 問 い 合 わせの 前 にご 登 録 に 関 するFAQもご 参 照 ください. URL http://www.ncd.or.jp/faq.html 14