NIコラボ PostgreSQL対応版

1.NI コラボ R5 に 接 続 してみよう NIコラボR5に 接 続 してみましょう 以 下 の 手 順 で 操 作 を 行 ってください 携 帯 版 PDA 版 の 接 続 操 作 方 法 は 末 巻 の 補 足 : 携 帯 版 PDA 版 の 使 用 について をご 参 照 ください 1. お 使 いのパソコンのインターネットエクスプローラーを 立 ち 上 げます 2. インターネットエクスプローラーのアドレス 欄 に NI コラボ R5 の URL を 入 力 し 指 定 した URL に 移 動 します http://(サーバーに 設 定 しているホスト 名 または IP アドレス)/ni/nicollabo/ SSL 接 続 環 境 の 場 合 には http://~ を https://~ に 変 えて 接 続 してください ホスト 名 または IP アドレスがわからない 場 合 決 められている 場 合 は NI コラボ R5 の 社 内 システム 管 理 者 又 は NI コラボ R5 のインストール 作 業 を 実 施 した 社 内 業 者 の 担 当 者 に 確 認 してください 3. ログイン 画 面 が 表 示 されます ご 自 身 の ログイン ID パスワード をそれぞれ 入 力 します ご 自 身 の ログイン ID パスワード がわからない 場 合 NI コラボ R5 の 初 期 設 定 ( 社 員 登 録 やキーワード 設 定 )をされた 担 当 者 NI コラボ R5 の 社 内 システム 管 理 者 に 確 認 してください 4. 正 しい ログイン ID パスワード を 入 力 すると NI コラボ R5 ポータル が 表 示 されます 不 正 な ID パスワードを 入 力 した 場 合 エラーメッセージが 表 示 されログインできません 1

2.NI コラボ R5 はどんな 機 能 があるの? ユーザー 様 が 親 しみを 持 って NIコラボR5 を 利 用 できるよう 機 能 についての 概 略 をご 説 明 します 実 際 に 触 ってみて アイコン( 絵 表 示 )とともにどのようなことが 出 来 るのかを 掴 んでください NIコラボR5は 沢 山 の 機 能 が 満 載 です かゆいところに 手 が 届 く 便 利 機 能 が 沢 山 隠 されています! 使 っていくうちに NIコラボR5 の 奥 の 深 さを 実 感 してもらえると 思 います 機 能 一 覧 アイコン アイコンの 名 称 説 明 メール アカウントのいらない 社 内 メールとしての 利 用 BOXの 階 層 作 成 迷 惑 メールの 設 定 HTMLメール 対 応 など 対 応 ブラウザさえあれば 場 所 を 問 わないWEBメールの 利 点 を 生 かしたメール 機 能 です アカウントをいくつも 登 録 できますので 社 内 社 外 とも メールソフトを 切 り 替 える 必 要 がありません 共 有 メール 複 数 のユーザーで 同 じメールアカウントを 共 有 することができるメール 機 能 です 企 業 の 代 表 メールアドレスや 顧 客 対 応 用 アドレスなど ひとつのアドレスを 複 数 人 で 共 有 することで 顧 客 対 応 スピードが 飛 躍 的 に 高 まります スケジュール 空 き 時 間 検 索 や 出 欠 確 認 ができるスケジューラー 機 能 です 日 週 月 単 位 で 個 々のユーザーは 勿 論 グループのスケジュールも 見 ることができます スケジュール 予 約 登 録 時 に 設 備 備 品 情 報 も 同 時 に 予 約 できます WEB 対 応 の 日 報 シリーズ 導 入 企 業 様 は この 機 能 上 に 日 報 で 登 録 した 履 歴 が 表 示 されるようになります 行 先 伝 言 共 有 選 択 したグループの 在 席 状 況 が 確 認 でき 不 在 ユーザーへの 伝 言 メモを 残 すこともできます 在 席 状 況 はタイムカードの 打 刻 とも 連 携 しています ナレッジ コラボレーション 掲 示 板 / 電 子 会 議 室 /Q&A データベース/アイデア 発 想 など 様 々な 情 報 共 有 ツールとしてご 活 用 して いただく 機 能 です アクションリスト 自 分 がやらなければならない 業 務 を 一 覧 で 管 理 することができる 機 能 です 仕 事 内 容 やその 〆 切 りを 登 録 して 漏 れやヌケを 防 止 することができます 日 報 シリーズ 導 入 企 業 様 は 日 報 のコメント 情 報 を 担 当 者 を 指 定 してこの 機 能 から 指 示 することができ ます 文 書 共 有 管 理 社 内 で 共 有 する 必 要 がある 資 料 を 保 管 したり 誤 って 上 書 き 保 存 して 大 事 な 資 料 を 失 うことを 防 ぐ 改 版 管 理 が できる 機 能 です 勿 論 BOX や 文 書 単 位 に 閲 覧 制 限 も 設 定 可 能 です 回 覧 板 社 員 名 簿 アドレス 帳 交 通 費 精 算 設 備 備 品 予 約 プロジェクト 管 理 ワークフロー タイムカード 出 張 宿 泊 予 約 マイブックマーク 全 社 員 や 特 定 のグループなど 多 人 数 に 同 じ 内 容 の 情 報 を 確 実 に 伝 えることができる 機 能 です NI コラボ 利 用 ユーザーの 入 社 年 月 日 や 連 絡 先 自 宅 住 所 など 社 員 情 報 を 一 元 管 理 することができる 機 能 です アドレス 情 報 ( 担 当 者 情 報 / 会 社 情 報 )の 管 理 共 有 をすることができる 機 能 です 旅 費 交 通 費 の 精 算 管 理 をすることができる 機 能 です 日 報 シリーズ 導 入 企 業 様 は 日 報 からこの 機 能 を 利 用 することができます 会 議 室 や 社 用 車 プロジェクターなど 複 数 の 設 備 や 備 品 を 同 時 に 予 約 登 録 することができる 機 能 です 空 き 時 間 検 索 もでき スケジュール 機 能 とも 連 携 しています 期 間 と 目 標 が 定 められた 事 業 に 対 し 細 かい 進 捗 管 理 ができる 機 能 になります 決 裁 書 類 の 申 請 承 認 が 簡 単 に 行 えます 決 済 書 類 の 作 成 や 承 認 ルートも 柔 軟 に 設 定 可 能 です 自 分 の 出 社 / 退 社 / 外 出 / 帰 社 した 時 刻 を 打 刻 するだけで 簡 単 に 記 録 することができます 行 先 伝 言 共 有 とも 連 携 しています 出 張 時 の 宿 泊 先 の 確 保 を WEB から 簡 単 に 済 ませることができます NIコラボ 内 の 情 報 をブックマークに 保 存 できる 機 能 です もう 一 度 チェックしたいメールや 回 覧 板 閲 覧 頻 度 の 高 い 文 書 等 をブックマークに 入 れておけば 後 から 簡 単 にその 情 報 を 取 り 出 すことができます 2

3.NI コラボ R5 に 触 ってみよう ログイン 後 の 画 面 について NI コラボ R5 にログインすると 自 身 の 週 間 スケジュールやお 好 みのアプリケーションが 表 示 されます この 画 面 を ポータル 画 面 といいます 画 面 の 左 側 にそれぞれの 機 能 が 縦 に 配 置 されており ボタンを 押 すだけで 各 画 面 に 瞬 時 に 移 動 するため すぐに 目 的 の 仕 事 にとりかかることができます また 左 側 メニューアイコンの 他 にも 各 ポータルパーツからも 移 動 することもできます Point 各 ユーザー 様 にとって 必 要 な 情 報 をすぐにアクセスできるよう 独 自 のポータル 画 面 を 作 成 することができます 表 示 される 情 報 のレイアウトを 変 更 したり 画 面 の 色 を 自 由 に 選 択 することができます 同 じ 部 署 ( 課 )など 特 定 の 人 だけと 共 有 するポータルを 作 成 表 示 することができます 作 成 は システム 設 定 画 面 にて 行 います 自 社 のシステム 管 理 者 へお 訪 ねください ポータルとは? ポータル(portal)は 本 来 入 り 口 玄 関 と 日 本 語 には 訳 されています 転 じて インターネットに 接 続 したとき Web ブラウザで 最 初 に 表 示 される Web サイトを 指 すようになりました NIコラボ R5 ポータル とは 全 社 営 業 体 制 支 援 ツールであるグループウェア( NIコラボ R5 )への 入 り 口 という 意 味 になります 3

NIコラボR5 ポータル 画 面 のすごいところ! 1 2 6 3 4 8 5 9 7 1 タブ 切 替 大 きな 特 徴 であるタブ 切 替 機 能 目 的 別 にタブが 作 成 でき タブを 切 り 替 えることで 各 ポータル 画 面 を 自 由 に 行 き 来 可 能 見 たいページに 素 早 くアクセスできます 2 在 席 状 況 タイムカード 行 先 伝 言 共 有 と 連 動 した 在 席 状 況 になります 在 社 来 客 外 出 など 在 席 状 況 の 変 更 はプルダウン メニューより 簡 単 に 選 択 できます 3 行 先 伝 言 共 有 ( 在 席 一 覧 ) 各 社 員 の 在 席 一 覧 を 表 示 します 表 示 する 社 員 の 変 更 も 可 能 です を 押 すことで 簡 単 に 伝 言 メモを 作 成 することが できます 4 最 新 情 報 メールやメッセージなど 通 知 機 能 によって 自 分 に 関 連 のある 最 新 の 情 報 が 表 示 されます 出 社 したらまず 最 新 情 報 を 確 認 する ことでモレが 防 止 できます 5 メニューパレット NIコラボメニューアイコンのほか 利 用 頻 度 の 高 いURLを 登 録 し ワンクリックで 即 時 に 閲 覧 が 可 能! 6 スケジュール 1 週 間 分 の 自 分 の 予 定 が 表 示 されます 今 週 の 予 定 を 一 目 で 把 握 できます 7 ナレッジ コラボレーション 掲 示 板 Q&A データベース 電 子 会 議 室 など さまざまな 用 途 として 活 用 可 能 ポータルには 管 理 者 又 は 個 人 で 設 定 した 任 意 の 情 報 が 表 示 可 能 です 8 日 報 製 品 との 連 携 ( 弊 社 日 報 製 品 を 導 入 している 場 合 のみ) ポータル 画 面 を 開 いているだけで 日 報 の 最 新 情 報 や 通 知 情 報 も 表 示! 漏 れなく 対 応 できます 9 ドラッグ&ドロップ ポータルパーツをドラッグ&ドロップで 移 動 することが 可 能 になり 誰 でも 簡 単 に 画 面 レイアウトのカスタマイズができます 画 面 上 では プロジェクト 管 理 パーツを ナレッジ コラボレーション パーツの 下 に 移 動 しています 4

画 面 一 覧 [4] [5] [2] [3] [7] [1] [4] [5] [6] 図 内 番 号 各 部 の 名 称 説 明 [1] [ログアウト] NI コラボ R5 からログアウトします [2] [3] 在 席 状 況 変 更 プルダウン ポータル 切 り 替 え タブ ログインユーザーの 在 席 状 況 を 変 更 することができます また 更 新 ボタンより 在 席 状 況 を 更 新 すること ができます タブの 設 定 をしていただくことで 全 社 共 通 の 情 報 を 掲 載 する 全 社 員 共 通 ポータル や 部 署 内 の 情 報 を 表 示 する 部 署 ポータル ユーザー 自 身 が 作 成 する マイポータル など 複 数 のポータルページを 目 的 に 合 わせてタブで 切 り 替 えることが 可 能 になります [4] メニューバー 選 択 した 機 能 に 移 動 します ポインタを 当 てると 対 象 のアプリケーション 名 が 表 示 されます [5] ポータルパーツ 配 置 エリア ポータルパーツ 配 置 エリアとは NI コラボ R5 の 機 能 の 一 部 やシステム 設 定 で 追 加 した ポータルパーツ を トップページに 配 置 するための 枠 になります NI コラボ R5 の 機 能 を 配 置 しているパーツの 場 合 各 ポータルパーツのアイコンを 押 すと 各 機 能 の 画 面 に 移 動 します また ポータルパーツ 内 のデータを 選 択 すると 各 アプリケーション 画 面 に 切 り 替 わって 選 択 したデータの 内 容 が 表 示 されます ポータルパーツ 配 置 エリアは [5]の 上 段 [6]の 中 段 [7]の 下 段 で 構 成 されており 中 段 内 はドラッグ&ド ロップでポータルパーツを 移 動 させることができます [6] 設 定 メニュー ユーザーごとのオプション 設 定 またシステム 管 理 者 用 のシステム 設 定 があります [7] [マイブックマーク] マイブックマークのクイックメニュー 画 面 を 表 示 します ポータルの 画 面 は 個 々のユーザーが 任 意 に 設 定 できますので 上 記 の 表 示 はご 利 用 のポータルの 表 示 とは 異 なる 可 能 性 が ございます ポータルの 画 面 はシステム 管 理 者 が 固 定 設 定 できるようになっています ポータルの 設 定 変 更 ができない 場 合 一 度 NIコラボ R5 のシステム 管 理 者 にポータルの 設 定 を 確 認 してください 5

4.あなただけのコラボを 作 りましょう ポータル 画 面 を 自 由 にカスタマイズすることで 業 務 の 効 率 化 が 図 れます! 好 きな 色 に 変 えてみよう NIコラボR5では 表 示 カラーを 各 ユーザーが 自 由 に 変 更 することができます 変 更 できる 色 は 全 7 色 です ( 会 社 が 指 定 したポータル 画 面 に 設 定 されている 場 合 は 除 きます ) 早 速 変 えてみましょう! 1. ポータル 画 面 下 部 の 設 定 メニューから オプション 設 定 を 選 択 します オプション 設 定 の 個 人 共 通 > 画 面 設 定 画 面 が 表 示 されます 2. カラー 設 定 よりお 好 みのカラーを 選 択 します コラボレーショングリーン クリーンブルー アクティブレッド ウォームハートオレンジ ハーモニーグリーン アートラベンダー シャイニングスター アートラベンダー ハーモニーグリーン ウォームハートオレンジ 3. 設 定 が 終 わりましたら [ 保 存 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 4. 設 定 が 保 存 されました [OK]ボタンを 押 してください の 画 面 が 表 示 したら OK ボタンを 選 択 してください 個 人 共 通 > 画 面 設 定 画 面 に 戻 ります ポータル 画 面 を 自 由 に 変 更 してみよう ポータルパーツを 自 由 に 並 び 替 えてみよう ログイン 後 画 面 に 表 示 されるポータル 画 面 上 で 各 機 能 ごとにブロックわけされている 一 つ 一 つを ポータルパーツ といいます このポータルパーツを 自 由 に 配 置 することができます 以 下 の 手 順 で 試 してみてください ポータル 画 面 を 固 定 のポータルで 設 定 されている 場 合 がございます ポータルの 設 定 変 更 が 出 来 ない 場 合 一 度 NIコラボR5 のシステム 管 理 者 にポータルの 設 定 を 確 認 してください < 設 定 方 法 > 1. ポータル 画 面 下 部 の 設 定 メニューから マイポータルの 設 定 を 選 択 します マイポータルの 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます マイポータルの 設 定 項 目 がない 場 合 会 社 で 固 定 ポータルを 設 定 しているため 以 下 の 設 定 はできません 2. 一 覧 から マイポータル を 選 択 します 選 択 するとポータル 名 の 色 が 反 転 します 3. [ 編 集 する]ボタンを 押 します ポータル 編 集 画 面 が 表 示 されます 4. NIコラボのポータル 画 面 で 表 示 されている 位 置 に 各 ポータルパーツが 設 定 されていることが 確 認 できると 思 います 5. 以 下 の 注 意 事 項 をお 読 みいただき コラボ 画 面 を 確 認 しながら 好 きな 場 所 へ 移 動 させます 6. 移 動 が 終 わりましたら[ 更 新 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください キャンセル ボタンを 押 すと 設 定 を 保 存 せず マイポータルの 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 に 戻 ります 6

< 移 動 する 際 の 注 意 点 > レイアウトは 大 きく 上 段 中 段 下 段 ポータルパーツ 一 覧 に 分 かれています 上 段 中 段 下 段 の 段 をまたぐ 移 動 はできません また ドラッグ 操 作 による 移 動 もできません 中 段 の 1 列 目 2 列 目 3 列 目 間 での 移 動 は 可 能 です 移 動 したいパーツを 選 択 して を 押 して 移 動 してください ポータル 名 は 必 須 項 目 です ポータルパーツの 順 番 の 変 更 は ポータルパーツを 選 択 した 段 または 列 内 のみ 有 効 です 同 じ 段 や 列 内 に 複 数 のポータルパーツが 存 在 しない 場 合 順 番 は 変 更 できません 設 定 したパーツを 表 示 対 象 から 外 したい 場 合 は 対 象 パーツを 選 択 し ボタンを 押 します ポータルパーツ 一 覧 に 戻 ります 項 目 名 称 必 須 説 明 ポータル 名 タブに 表 示 されるポータルの 名 称 を 入 力 します レイアウト 上 段 ポータル 配 置 エリアの 中 で 一 番 上 部 に 表 示 されるポータルパーツを 設 定 します 1 列 のみ 設 定 可 能 で ポータルパーツのドラッグ&ドロップはできません 中 段 1 列 目 2 列 目 3 列 目 ポータル 配 置 エリアの 中 で 真 ん 中 に 表 示 されるポータルパーツを 設 定 します 一 列 名 から 順 番 に 左 から 表 示 されます ポータルパーツのアイコンを 選 択 することで 中 段 内 でドラッグ&ドロップをしてパーツの 移 動 をすることができます 下 段 ポータル 配 置 エリアの 中 で 一 番 下 部 に 表 示 されるポータルパーツを 設 定 します 1 列 のみ 設 定 可 能 で ポータルパーツのドラッグ&ドロップはできません ポータルパーツ 一 覧 上 中 下 段 に 表 示 することができるポータルパーツ 一 覧 が 表 示 されています (ユーザー) と 表 示 されたポータルパーツは システム 設 定 画 面 で 任 意 に 追 加 されたポー タルパーツになります この 一 覧 に 表 示 されているポータルパーツは ポータルには 表 示 されません 7

ポータルパーツの 表 示 を 自 由 に 設 定 してみよう 5 ページで 紹 介 した NIコラボR5ポータル 画 面 のすごいところ! にてご 案 内 いたしましたが ポータル 画 面 に 表 示 されるポータル パーツは 自 由 に 表 示 内 容 を 変 更 することができます 例 えば 最 新 情 報 の 新 着 メール 通 知 を 10 件 ではなく 20 件 は 表 示 させたい メニューパレット のNIコラボR5メニューは 表 示 させたくない など 標 準 的 な 表 示 設 定 から 各 ユーザー 様 の 利 用 頻 度 によって 設 定 が 細 かく 変 えられる 設 定 など 充 実 した 機 能 をそろえています < 表 示 設 定 が 可 能 な 機 能 一 覧 > 最 新 情 報 ナレッジ コラボレーション プロジェクト 管 理 行 先 伝 言 共 有 アクションリスト Web 検 索 マイリンク メニューパレット ワークフロー Web 対 応 の 日 報 機 能 今 回 はその 中 でも 特 に 便 利 な 以 下 の 設 定 をご 紹 介 します 最 新 情 報 パーツの 表 示 設 定 ワークフローパーツ メニューパレットパーツ 行 先 伝 言 共 有 パレットの 表 示 設 定 マイパレットの 設 定 については 次 項 よく 閲 覧 する WEB サイトのショートカットアイコンを 作 ってみよう を ご 参 照 ください < 設 定 方 法 > 1. 変 更 したいポータル 画 面 を 表 示 させます 2. ポータルパーツが 配 置 されているエリア 内 のパーツ 右 上 に 表 示 されている を 選 択 します その 選 択 した 機 能 の 表 示 設 定 画 面 が 表 示 されます 3. 必 要 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら [ 保 存 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください < 設 定 イメージ> 8

<ポータルパーツのアイコンについて> アイコン アイコンの 名 称 説 明 別 ウインドウの 表 示 別 ウインドウを 開 き そこに 左 に 表 示 しているポータルパーツの 機 能 を 表 示 させます ポータルパーツの 表 示 設 定 ポータルパーツ 上 の 表 示 設 定 を 行 います 新 規 登 録 画 面 を 開 く このアイコンが 表 示 されているポータルパーツの 新 規 登 録 画 面 を 表 示 させます 最 新 情 報 パーツの 表 示 設 定 ポータルに 表 示 させる 最 新 情 報 通 知 情 報 の 表 示 設 定 をします ここでの 設 定 内 容 が 最 新 情 報 パーツ 内 に 表 示 されます ポータル 内 に 最 新 情 報 パーツを 表 示 させている 場 合 のみ 設 定 可 能 です 1. NI コラボ R5 にログインしたら 目 的 のポータルタブを 選 択 します 2. ポータルパーツ 配 置 エリア 内 の 最 新 情 報 パーツの 右 上 に 表 示 されている を 選 択 します 最 新 情 報 パーツの 表 示 設 定 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 の 設 定 内 容 は 下 表 のとおりです 項 目 名 称 説 明 初 期 値 通 知 ログインユーザー 宛 に 届 いた 通 知 情 報 の 表 示 件 数 設 定 をします 20 件 メール( 個 人 ) ログインユーザー 宛 に 届 いた 新 着 未 読 メール の 表 示 件 数 設 定 をします 10 件 表 示 するメールの 種 類 を (すべて) To( 宛 先 ) To( 宛 先 )と Cc から 選 択 することが 出 来 ます (すべて) メーリングリストなど 宛 先 が 正 常 に 読 み 取 れないこともございます メール( 共 有 ) ログインユーザーが 受 信 できる 共 有 メールアドレスにチェックをいれ そのメールの 表 示 件 数 を 設 定 します 10 件 表 示 するメールの 種 類 を (すべて) To( 宛 先 ) To( 宛 先 )と Cc から 選 択 することが 出 来 ます (すべて) メーリングリストなど 宛 先 が 正 常 に 読 み 取 れないこともございます 伝 言 メモ ログインユーザー 宛 に 届 いた 伝 言 メモ の 表 示 件 数 設 定 をします また 未 確 認 確 認 確 認 済 み の 中 から どの 確 認 状 況 の 伝 言 メモを 表 示 させるのかをチェック 10 件 未 確 認 確 認 BOX 形 式 で 設 定 します 回 覧 板 ログインユーザー 宛 に 届 いた 他 ユーザー 作 成 のログインユーザーが 回 覧 先 に 指 定 されていた 20 件 回 覧 板 の 表 示 件 数 を 指 定 します スケジュール ログインユーザー 宛 に 届 いた 未 回 答 の 要 返 答 スケジュール の 表 示 件 数 設 定 をします 20 件 共 有 スケジュールを 変 更 した 場 合 に ログインユーザーに 通 知 情 報 を 表 示 させるかを 設 定 します 表 示 する 共 有 スケジュールから 削 除 された 場 合 にログインユーザーに 通 知 情 報 を 表 示 させるかを 設 定 表 示 する します アクションリスト ログインユーザー 宛 に 届 いた 指 示 された 未 読 のアクションリスト 表 示 件 数 設 定 をします 20 件 ワークフロー ログインユーザー 宛 に 届 いた 決 裁 完 了 未 決 裁 未 完 了 の 書 類 件 数 の 表 示 設 定 をします 表 示 する 件 名 の 表 示 幅 最 新 情 報 パーツ 内 に 表 示 させる 最 新 情 報 通 知 情 報 の 件 名 に 対 する 文 字 数 ( 半 角 )を 設 定 します 20 文 字 設 定 した 文 字 数 以 上 の 文 字 はカットされ... で 表 示 されます 送 信 者 名 通 知 情 報 の 送 信 者 名 の 表 示 を 設 定 します 表 示 する リンクの 別 画 面 表 示 最 新 情 報 を 開 いた 際 に 同 じページに 内 容 を 表 示 するか 新 しくウインドウを 開 いて 表 示 するかを 設 定 します 3. 必 要 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら [ 保 存 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 内 容 が 保 存 され 1で 選 択 したポータル 画 面 に 戻 ります [ キャンセル]ボタンを 押 すと 設 定 を 保 存 せずに1で 表 示 したポータル 画 面 に 戻 ります 使 用 しない 9

ワークフローパーツの 表 示 設 定 ポータルに 表 示 させる ワークフローパーツ の 表 示 設 定 をします ここでの 設 定 内 容 が ワークフロー パーツ 内 に 表 示 されます ポータル 内 に ワークフロー パーツを 表 示 させている 場 合 のみ 設 定 可 能 です 1. NI コラボ R5 にログインしたら 目 的 のポータルタブを 選 択 します 2. ポータルパーツ 配 置 エリア 内 の ワークフロー パーツの 右 上 に 表 示 されている を 選 択 します ワークフローパーツの 表 示 設 定 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 の 設 定 内 容 は 下 表 のとおりです 項 目 名 称 説 明 初 期 値 決 済 完 了 書 類 決 済 が 完 了 した 書 類 を 表 示 します 表 示 する 未 決 済 書 類 ログインユーザーが 決 済 すべき 書 類 を 表 示 します 表 示 する 未 完 了 書 類 ログインユーザーが 完 了 すべき 書 類 を 表 示 します 表 示 する 3. 必 要 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら [ 保 存 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 内 容 が 保 存 され 1で 選 択 したポータル 画 面 に 戻 ります [ キャンセル]ボタンを 押 すと 設 定 を 保 存 せずに1で 表 示 したポータル 画 面 に 戻 ります メニューパレットパーツの 表 示 設 定 ポータルに 表 示 させる メニューパレット の 表 示 設 定 をします ここでの 設 定 内 容 が メニューパレット パーツ 内 に 表 示 されます ポータル 内 に メニューパレット パーツを 表 示 させている 場 合 のみ 設 定 可 能 です 1. NI コラボ R5 にログインしたら 目 的 のポータルタブを 選 択 します 2. ポータルパーツ 配 置 エリア 内 の メニューパレット パーツの 右 上 に 表 示 されている を 選 択 します メニューパレットの 表 示 設 定 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 の 設 定 内 容 は 下 表 のとおりです 項 目 名 称 説 明 初 期 値 メインメニュー 使 用 中 の NI コラボのメニューをパレットに 表 示 させます 表 示 する 3. 必 要 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら [ 保 存 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 内 容 が 保 存 され 1で 選 択 したポータル 画 面 に 戻 ります [ キャンセル]ボタンを 押 すと 設 定 を 保 存 せずに1で 表 示 したポータル 画 面 に 戻 ります 10

よく 閲 覧 するWEBサイトのショートカットアイコンを 作 ってみよう 普 段 よく 閲 覧 するWEBサイトを 登 録 して ポータル 画 面 に 表 示 されているアイコンをクリックするだけで 瞬 時 にサイトを 参 照 することが できます 具 体 的 には 弊 社 の 日 報 製 品 をご 利 用 の 場 合 であれば 日 報 を 入 力 する メニューを 登 録 していれば アイコンをクリックするだけで 日 報 作 成 の 画 面 作 成 が 表 示 されクリックする 回 数 を 減 らすことができます 設 定 方 法 1. ポータル 画 面 下 部 の 設 定 メニューから マイパレットの 設 定 を 選 択 します マイパレットの 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 2. [ 追 加 する]を 押 します メニュー 形 式 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 3. メニュー 形 式 から 登 録 したいメニューを 選 択 し [ 次 へ]ボタンを 押 します 選 択 したメニューをご 参 照 ください ポータル 画 面 の アイコンを 押 しても 新 規 登 録 が 可 能 です 11

<URLメニューを 登 録 する 場 合 > 各 項 目 を 入 力 し [ 登 録 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 各 項 目 の 設 定 内 容 は 以 下 のとおりです マイパレットの 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 され 今 設 定 したメニューが 一 覧 に 表 示 されます 項 目 名 称 必 須 説 明 メニュー 名 マイパレットに 表 示 させるメニュー 名 を 入 力 します URL メニューをクリックした 際 に 開 く URL を 直 接 入 力 します 開 き 方 メニューをクリックした 際 の 開 き 方 を 設 定 します 同 じウインドウで 開 く: 現 在 開 いているウインドウに 内 容 を 表 示 させます 別 ウインドウで 開 く: 新 規 にウインドウを 作 成 し そこに 内 容 を 表 示 させます アイコン アイコンを 表 示 させる 場 合 には[ 選 択 ]ボタンを 押 し アイコン 一 覧 画 面 から 目 的 のアイコンを 選 択 します <NIコラボメニューを 登 録 する 場 合 > 各 項 目 を 入 力 し [ 登 録 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 各 項 目 の 設 定 内 容 は 以 下 のとおりです マイパレットの 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 され 今 設 定 したメニューが 一 覧 に 表 示 されます 項 目 名 称 必 須 説 明 メニュー 名 マイパレットに 表 示 させるメニュー 名 を 入 力 します 開 くアプリケーション 名 メニューをクリックした 際 に 開 く NI コラボのアプリケーション または 機 能 をプルダウンより 選 択 します 開 き 方 メニューをクリックした 際 の 開 き 方 を 設 定 します 同 じウインドウで 開 く: 現 在 開 いているウインドウに 内 容 を 表 示 させます 別 ウインドウで 開 く: 新 規 にウインドウを 作 成 し そこに 内 容 を 表 示 させます アイコン アイコンを 表 示 させる 場 合 には[ 選 択 ]ボタンを 押 し アイコン 一 覧 画 面 から 目 的 のアイコンを 選 択 します <シングルサインオンメニューを 登 録 する 場 合 > 各 項 目 を 入 力 し [ 登 録 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 各 項 目 の 設 定 内 容 は 以 下 のとおりです マイパレットの 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 され 今 設 定 したメニューが 一 覧 に 表 示 されます 項 目 名 称 必 須 説 明 メニュー 名 マイパレットに 表 示 させるメニュー 名 を 入 力 します シングルサインオンパーツ システム 設 定 でシングルサインオン 設 定 したポータルパーツが 表 示 されます 開 き 方 アイコン メニューをクリックした 際 の 開 き 方 を 設 定 します 同 じウインドウで 開 く: 現 在 開 いているウインドウに 内 容 を 表 示 させます 別 ウインドウで 開 く: 新 規 にウインドウを 作 成 し そこに 内 容 を 表 示 させます アイコンを 表 示 させる 場 合 には[ 選 択 ]ボタンを 押 し アイコン 一 覧 画 面 から 目 的 のアイコンを 選 択 します 12

オリジナルのグループを 作 ってみよう 日 常 の 業 務 の 中 で 自 身 の 部 署 以 外 の 特 定 社 員 と 業 務 上 関 わりがあることはよくあることです NIコラボR5の 代 表 アプリケーション である メール スケジュール 行 先 伝 言 共 有 では 社 員 にメールしたり スケジュールを 登 録 したり 伝 言 を 残 したりと 社 員 を 選 択 する 箇 所 がいくつかあります その 部 署 社 員 選 択 時 に よく 選 択 する 社 員 をグループとして 登 録 したり 業 務 目 的 ごとに 社 員 を 登 録 したりすることで 選 択 時 の 簡 略 化 を 図 ることができます この 時 部 署 を 跨 いで 登 録 することが 出 来 ます 設 定 方 法 1. 画 面 下 部 の 設 定 メニューから オプション 設 定 を 選 択 し オプション 設 定 の 個 人 共 通 > メニューの 並 び 画 面 を 表 示 させます 2. 画 面 左 の 設 定 メニュー から 個 人 共 通 を 選 択 し [マイグループ 設 定 ]を 選 択 します 個 人 共 通 > マイグループ 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 が 表 示 されます 3. [ 追 加 する]を 押 します マイグループの 新 規 登 録 画 面 が 表 示 されます 4. 必 須 項 目 である マイグループ 名 を 入 力 します 5. グループ 選 択 タブか 役 職 選 択 タブのいずれかのマイグループを 設 定 するのに 都 合 の 良 いタブを 選 択 します 6. 対 象 のグループ/ 社 員 を 選 択 します グループ/ 社 員 をマイグループ 対 象 に 追 加 する 1 プルダウンメニューから 目 的 のユーザーが 所 属 する グループ ( 役 職 )を 選 択 します 2 左 側 の BOX から 目 的 のグループ( 役 職 ) またはユーザーを 選 択 します 指 定 した グループ ( 役 職 ) またはユーザーが 反 転 表 示 されます 3 [ 追 加 > ]ボタンを 選 択 します 指 定 した グループ ( 役 職 ) またはユーザーが 右 側 の BOX に 追 加 されます 他 のグループ( 役 職 ) 及 びグループに 所 属 するユーザーを 指 定 する 場 合 は 手 順 1から3までの 操 作 を 繰 り 返 します [グループ/ 社 員 をマイグループ 対 象 から 削 除 をする 1 右 側 の BOX から 目 的 の グループ ( 役 職 ) またはユーザーを 選 択 します 指 定 した グループ ( 役 職 ) またはユーザーが 反 転 表 示 されます 2 [ < 削 除 ]ボタンを 選 択 します 指 定 した グループ ( 役 職 ) またはユーザーが 左 側 の BOX に 移 動 し マイグループ 対 象 から 削 除 されます 7. 設 定 が 終 わりましたら [ 保 存 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 設 定 が 保 存 されました [OK]ボタンを 押 してください の 画 面 が 表 示 したら OK ボタンを 選 択 してください 個 人 共 通 > マイグループ 設 定 ( 一 覧 ) 画 面 に 戻 ります 13

行 先 伝 言 共 有 在 席 一 覧 に 表 示 される 社 員 を 自 由 に 設 定 してみよう ポータル 画 面 に 表 示 されている 行 先 伝 言 共 有 パーツでは 導 入 時 にはログインした 部 署 の 社 員 一 覧 が 表 示 されます 在 席 一 覧 を 別 の 部 署 の 社 員 も 表 示 することが 可 能 です 前 項 で 登 録 したマイグループを 選 択 することもできます 表 示 させたい 社 員 を 設 定 してみましょう 設 定 方 法 1. NI コラボ R5 にログインしたら 目 的 のポータルタブを 選 択 します 2. ポータルパーツ 配 置 エリア 内 の 行 先 伝 言 共 有 パーツの 右 上 に 表 示 されている を 選 択 します 3. 行 先 伝 言 共 有 パーツの 表 示 設 定 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 の 設 定 内 容 は 下 表 のとおりです 4. 必 要 項 目 の 設 定 が 終 わりましたら [ 保 存 する]ボタンを 押 して 内 容 を 保 存 してください 内 容 が 保 存 され 1で 選 択 したポータル 画 面 に 戻 ります [ キャンセル]ボタンを 押 すと 設 定 を 保 存 せずに1で 表 示 したポータル 画 面 に 戻 ります 項 目 名 称 説 明 初 期 値 表 示 グループ ポータル 内 の 行 先 伝 言 共 有 パーツに 表 示 されるグループを 設 定 します (すべてのグループ) 共 有 グループ で 作 成 したグループ マイグループで 作 成 したグループ ログインユーザー 所 属 グループ 標 準 のグループの 中 から 選 択 します 表 示 日 時 伝 言 共 有 パーツに 表 示 させる 日 付 形 式 を 設 定 します 日 付 帰 社 時 間 から 選 択 します 日 付 14

5. 各 機 能 を 使 ってみよう 基 本 構 成 について 各 機 能 は 以 下 の 順 番 にご 説 明 いたします まずは 基 本 操 作 でどのようなことができるかを 実 際 に 操 作 してみてください オプション 設 定 は 各 ユーザー 様 が 自 由 に 設 定 できる 項 目 になっております NI コラボ R5 は 様 々な 便 利 機 能 をご 用 意 しています その 中 でも 是 非 使 っていただきたい 項 目 として こんな 機 能 もあります! をご 紹 介 しております 機 能 説 明 画 面 一 覧 基 本 機 能 オプション 設 定 こんな 機 能 もあります! よくある 質 問 アイコンについて 各 機 能 は 以 下 のような 機 能 タイトルの 右 端 にアイコン 表 示 でできる 機 能 が 記 されています アイコン 説 明 機 能 のアイコンになります ポータルの 最 新 情 報 に 通 知 できる 機 能 になります 他 機 能 と 連 携 している 機 能 です リッチテキスト 形 式 対 応 となります ( 次 頁 をご 参 照 ください ) 注 意 / 要 注 意 メッセージについて 注 意 メッセージ:このメッセージは 操 作 上 のポイントを 表 示 してあります ( 例 ) 最 初 から 基 本 的 なBOXとして 標 準 装 備 となっている 受 信 送 信 送 信 済 下 書 き 個 人 迷 惑 削 除 BOX は 編 集 削 除 ができません 要 注 意 メッセージ: 一 度 行 った 動 作 で 二 度 と 復 帰 できない 類 のものが 含 まれていますので 要 注 意 です リッチテキスト 形 式 で 書 いた 内 容 をすべて 取 り 消 す 場 合 は テキスト 形 式 ラジオボタンをクリックしてください 一 度 クリックすると リッチテキスト 形 式 で 入 力 した 書 式 がすべて 破 棄 され 復 活 することはできなくなります 15 基 本 操 作 マニュアル(はじめに)

リッチテキスト 形 式 の 入 力 について リッチテキスト 形 式 とは 入 力 する 文 字 列 に 対 し 文 字 フォント 設 定 色 付 け 太 文 字 画 像 データの 貼 り 付 け そして URL 設 定 など さまざまな 表 現 ができる 入 力 形 式 のことです リッチテキスト 形 式 で 入 力 すると 視 覚 的 にも 分 かりやすく 魂 の 入 ったリアルな 文 章 として 登 録 することができます ボタン 名 称 説 明 [フォント] [サイズ] 選 択 中 の 文 字 列 の 書 体 を 変 更 したいときに 使 用 します 選 択 中 の 文 字 列 の 大 きさを 変 えたいときに 使 用 します [ 太 字 ] 選 択 中 の 文 字 列 を 太 字 にしたいときに 使 用 します [ 斜 体 ] 選 択 中 の 文 字 列 を 斜 体 にしたいときに 使 用 します [ 下 線 ] 選 択 中 の 文 字 列 の 下 に 下 線 を 引 きたいときに 使 用 します [ 左 揃 え] 選 択 しているカーソル 行 を 左 端 に 揃 えたいときに 使 用 します [ 中 央 揃 え] 選 択 しているカーソル 行 を 中 央 に 揃 えたいときに 使 用 します [ 右 揃 え] 選 択 しているカーソル 行 を 右 端 に 揃 えたいときに 使 用 します 線 を 引 きたいときに 使 用 します [ 水 平 線 ] [リンク] 線 の 上 にポインタを 移 動 しクリックすると 両 端 及 び 中 央 に 小 さな 四 角 いBOXが 表 示 されます その 四 角 いBOXにポインタを 移 動 させるとポインタの 形 が 上 下 左 右 斜 めの 両 向 き 矢 印 に 変 わります そこで マウスをクリックしたまま 移 動 させると 線 の 太 さ 長 さを 変 更 することができます 選 択 中 の 文 字 列 にハイパーリンクを 設 定 します この 機 能 を 使 用 してハイパーリンクを 適 用 すると 受 け 取 った 相 手 はクリックしただけで 指 定 先 のホームページを 開 き 見 ることができます このボタンを 押 すと リンク 作 成 画 面 が 表 示 され ハイパーリンク 情 報 を 設 定 できます リンクの 種 類 と URL を 指 定 して [OK]を 押 すと 指 定 した 文 字 列 に 設 定 したリンク 情 報 が 適 応 されます [ 背 景 色 ] 選 択 中 の 文 字 列 の 背 景 の 色 を 変 えるときに 使 用 します [ 文 字 色 ] 選 択 中 の 文 字 列 の 文 字 の 色 を 変 えるときに 使 用 します スクロール チェック 中 は 高 さの 自 動 伸 長 をせずにスクロールバーを 表 示 します 対 象 機 能 メール 共 有 メール スケジュール ナレッジ コラボレーション アクションリスト 文 書 共 有 管 理 回 覧 板 設 備 備 品 予 約 プロジェクト 管 理 ワークフロー 16 基 本 操 作 マニュアル(はじめに)

商 標 本 説 明 書 に 登 場 する 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 商 標 です 免 責 本 説 明 書 に 掲 載 されている 手 順 による 操 作 の 結 果 ハード 機 器 に 万 一 障 害 などが 発 生 しても 弊 社 では 一 切 の 責 任 を 負 いませんの であらかじめご 了 解 ください 発 行 平 成 21 年 01 月 26 日 5 版 株 式 会 社 NI コンサルティング 内 サポートデスク E-MAIL : support@ni-consul.co.jp URL : http://www.ni-consul.co.jp FAX : 082-511-2226 営 業 時 間 : 弊 社 休 業 日 土 日 祝 日 を 除 く 月 曜 日 ~ 金 曜 日 9:00~12:00 13:00~17:00