1/5 ページ ホーム 国 地 域 のサイト サイトマップ > AzbyClub > 使 いこなし > パソコン 活 用 > パソコン 活 用 クローズアップ! > マナー 違 反 していませんか? 知 っているようで 知 らないメールのマナー (1/2) マナー とは お 互 いに 気 持 ち 良 く 過 ごすためのお 約 束 です 日 常 生 活 と 同 じよう に メールにもマナーがあります 例 えば 旅 先 やグループの 集 まりなどで 撮 った 思 い 出 の 写 真 を 友 人 にメールで 送 る とき または 複 数 の 人 を 宛 先 に 入 れてメールを 送 るとき あなたは 知 らず 知 らずのうちにマナー 違 反 を 犯 しているかもしれません メールの 送 受 信 ができるようになったら マナーにも 気 を 配 ってみましょう メールでのコミュニケーションがさらにスムーズになります 最 低 限 守 りたい5つのマナー メールを 書 くときに これだけは 注 意 してみよう というマナーを5つご 紹 介 します 操 作 説 明 のメールソフトとして Windows 7にプレインストールされている Windows Live メール を 使 用 していますが Outlook や Windows メール など 他 のソフトでもメールのマナーは 基 本 的 に 同 じです 1. 大 きなサイズのファイルをメールで 送 らない 画 像 やWordの 文 書 など ファイルをメールに 添 付 して 送 信 する 場 合 添 付 するファイルのサイズ( 大 きさ)に 気 をつけましょう 特 にデジタルカメラで 撮 った 写 真 の 画 像 は ファイルサイズが 比 較 的 大 きくなる 傾 向 があります メールでスムーズに 送 受 信 できるファイルサイズは インターネット 回 線 にもよりますが 約 1MB 程 度 と 考 えると 良 いでしょう 動 画 などは 1MBを 超 えることがほとんどなので 添 付 ファイルとして 送 付 することはお 勧 めしません ファイルサイズを 確 認 するには 添 付 したいファイルが 保 存 されているフォルダーを 開 き ファイル 名 にマウスポインターを 合 わせます [ピクチャ]フォルダー 内 のサンプルピクチャを 表 示 して 画 像 にマウスポインターを 合 わせてみましょう ファイルサイズ が 表 示 されます ファイルサイズが1MB 以 下 です 画 像 ファイルで1MBを 超 え る 画 像 は ペイントなどの 画 像 処 理 ソフトウェアでサイズを 小 さくします

2/5 ページ 上 記 のサンプルビデオはサイズが25MBです 動 画 や 音 楽 のファイルはファイルサイズが 大 きくなりがちです メールで の 添 付 には 向 きません 2. 宛 先 CC BCCを 使 い 分 ける メールを 作 成 するとき 送 信 先 のメールアドレスは 宛 先 欄 に 入 力 するのが 基 本 です しかし この 宛 先 と CC BCC を 上 手 く 使 い 分 けると メールの 重 要 度 や 知 人 のメールアドレスの 情 報 保 護 などに 配 慮 したメールの 送 信 ができます CC とは 写 しを 送 る 送 信 先 (Carbon Copyの 略 )のことであり BCC は 他 の 送 信 者 に 隠 して 写 しを 送 る 送 信 先 ( Blind Carbon Copy の 略 ) のことです 例 えば グループ 内 で 鎌 倉 に 行 こう というイベントの 企 画 があり その 参 加 者 に 集 合 時 間 についてのメールを 送 る 場 合 を 考 えてみましょう イベントには 参 加 しなくても 内 容 を 知 っておいて 欲 しいグループの 代 表 者 にも 参 考 までにメールを 送 ることに します この 場 合 まず 宛 先 には イベントに 参 加 するメンバーのメールアドレスを 入 れます そして CC に グループの 代 表 者 の メールアドレスを 入 力 します これにより CC でメールを 受 け 取 ったグループの 代 表 者 に 参 考 のために 写 しを 送 った と いう 送 信 者 の 意 図 を 伝 えることができます 宛 先 や CC 欄 は 入 力 したメールアドレスが 送 付 先 にすべて 表 示 されます 一 方 BCC 欄 に 入 力 されたメールアドレス は 送 付 先 に 表 示 されません メンバー 同 士 が 知 り 合 いではない 場 合 や 誰 にメールを 送 ったのか 知 られたくない 場 合 は BCC を 利 用 するとよいでしょう グループ 内 で 鎌 倉 に 行 こう というイベントがあり 参 加 者 は 宛 先 に 参 加 しないグループ 代 表 者 には CC でイベン トの 用 件 を 伝 えます お 互 いに 面 識 がない 人 がイベントに 参 加 する 場 合 お 知 らせ を 送 付 するには 宛 先 に 自 分 のアドレス BCC に 参 加 者 のアドレスを 入 力 します メールアドレスの 変 更 を 多 数 の 人 に 一 度 に 知 らせるときなどにも 有 効 です

3/5 ページ メッセージの 作 成 画 面 の 右 上 CCとBCCの 表 示 をクリッ クします CC と BCC が 表 示 されました 宛 先 と 同 じように 送 信 先 を 指 定 します BCCを 使 う 場 合 は 宛 先 に 自 分 自 身 を 指 定 し BCCの 欄 に 知 らせたい 相 手 を 指 定 します BCCを 使 って 送 付 されたメールです 受 信 したメールを 見 て も 誰 に 送 付 されたかわかりません 3.テキスト 形 式 でメールを 送 る メールの 形 式 には 大 きく 分 けて テキスト 形 式 と HTML 形 式 があります Windows Live メールでは 既 定 値 の テキスト 形 式 でメールが 作 成 されます メールはテキスト 形 式 で 送 信 するのが 基 本 マナーです HTML 形 式 のメールでは 文 字 に 飾 りを 設 定 できたり 写 真 や 画 像 をメール 上 に 表 示 したりと 表 現 力 豊 かなメールができる のですが 稀 (まれ)にウイルスを 伴 ったメールとなってしまったり 相 手 先 のインターネット 回 線 の 速 さによってはメールの 表 示 に 時 間 がかかってしまったりすることもあります また 相 手 側 のメールソフトの 設 定 によっては 正 しく 表 示 されない 場 合 も あります メール 本 文 を 飾 る 必 要 がなければ テキスト 形 式 で 作 成 して 送 付 をしましょう

4/5 ページ Windows Live メールで 新 規 作 成 を 選 択 すると テキスト 形 式 のメールになります [ 書 式 ]メニューの[リッチテキスト(HTML)]を 選 択 すると HTML 形 式 のメールになります 絵 文 字 や 図 文 字 の 書 式 な どを 設 定 できますが その 分 メールサイズが 大 きくなります 顔 文 字 を 使 って コミュニケーション 力 アップ! 顔 文 字 とは パソコンの 文 字 や 記 号 を 使 って 顔 の 表 情 を 表 す 文 字 (の 集 まり)で 文 章 にちょっとした 感 情 を 付 け 加 える ときに 利 用 できます 日 本 語 の 顔 文 字 の 場 合 ( ) ( 括 弧 )を 顔 の 外 側 のラインで 表 し その 中 に 目 や 鼻 口 を 付 け 加 えたり 顔 の 外 に 手 を 追 加 したり 感 情 を 表 す!? などの 記 号 を 付 け 加 えたりするなど さまざまな 顔 文 字 が 使 われて います よく 利 用 されている 顔 文 字 の 表 情 を 見 てみましょう 代 表 的 な 顔 文 字 です 顔 文 字 を 用 いるとメールの 文 章 が 柔 らかくなります 顔 文 字 が 入 ることで 文 字 だけよりも 感 情 が 伝 わりやすいメ リットがあります 顔 文 字 の 入 力 方 法 をご 紹 介 します お 使 いの 機 種 によって 設 定 方 法 が 異 なりますので ご 注 意 ください ここではWindows 7を 使 って 説 明 します 言 語 バーの[ 般 ]をクリックして [ 話 し 言 葉 優 先 ]をクリックし ます かお と 入 力 して [ 変 換 ]キーを 何 回 か 押 すと さまざまな 顔 文 字 が 表 示 されます 顔 文 字 は 使 っていると 楽 しいのですが あまりに 使 いすぎると 文 章 が 幼 稚 に 見 えてしまうことがあります 何 ごとも ほどほど が 楽 しく 心 地 良 いようです メールコミュニケーションの 楽 しいツールとしてお 使 いください 次 のページ:メールで 使 ってはいけない 文 字 に 気 をつけよう

5/5 ページ 1 2 次 のページへ サイト 利 用 条 件 サイトマップ ご 意 見 お 問 い 合 わせ 会 員 規 約 製 品 サポート 使 いこなし FMVパソコン(PC) 購 入 マイページ FUJITSUホーム 会 社 概 要 FUJITSUサイトについて 個 人 情 報 保 護 ポリシー アクセシビリティ

マナー 違 反 していませんか? 知 っているようで 知 らないメールのマナー(2/2) - Azby... http://azby.fmworld.net/usage/closeup/20100714/page2.html 1/4 ページ ホーム 国 地 域 のサイト サイトマップ > AzbyClub > 使 いこなし > パソコン 活 用 > パソコン 活 用 クローズアップ! > マナー 違 反 していませんか? 知 っているようで 知 らないメールのマナー (2/2) 4. 機 種 依 存 文 字 を 使 わない インターネットのメールを 書 くときに 使 わない 方 がいい 文 字 があるのをご 存 知 でしょうか?メールを 作 成 したり 受 信 してい るパソコンや 携 帯 電 話 の 機 種 は 数 多 く 機 種 の 相 性 によっては 上 手 く 再 現 できない 文 字 というのがあるのです それらの 文 字 を 機 種 依 存 文 字 と 呼 び メールでは 使 わないようにするのがマナーとなっています 半 角 カタカナや 丸 付 き 数 字 記 号 などは 送 る 相 手 によっては 文 字 化 けする 場 合 がありま す 上 記 のように 普 段 使 っているような 文 字 でも 使 うべきではない 文 字 になります これらの 文 字 を 使 ってしまうと メールを 受 信 した 相 手 がMacや 携 帯 電 話 を 使 っていた 場 合 別 の 文 字 になってしまったり 文 字 化 け( 文 字 が 正 しく 表 示 されない 現 象 )したりする 可 能 性 があります 5. 文 章 を 読 みやすくまとめる メールの 返 信 で 意 外 な 盲 点 が 引 用 と 改 行 です [ 返 信 ]ボタンをクリックすると メールの 作 成 画 面 に 元 のメール( 引 用 部 分 )がつながって 記 載 されています もちろん 過 去 のやり 取 りを 記 録 しておきたい というような 場 合 はそのままでも 良 いのですが メールが 続 けば 続 く 程 引 用 部 分 が 長 くなり その 分 メールサイズも 大 きくなってしまいます そこで 相 手 のメールで 必 要 な 部 分 だけを 残 して 不 要 な 引 用 は 削 除 します 引 用 が 少 なければぐっと 読 みやすくなり さらに メールサイズも 小 さくなり スムーズに 送 受 信 できます

マナー 違 反 していませんか? 知 っているようで 知 らないメールのマナー(2/2) - Azby... http://azby.fmworld.net/usage/closeup/20100714/page2.html 2/4 ページ 引 用 文 の 下 に 自 分 の 返 事 をつなげると すっきりとわかり やすくなります 皆 さんは 普 段 のメールでは1 行 に 何 文 字 でメールを 書 いていますか? メールソフトが Wordのように 自 動 改 行 をしてくれれば 良 いのですが 通 常 は[Enter]キーを 押 して 手 動 で 改 行 するまで(もしく は 画 面 に 収 まりきるまで)1 行 に 文 字 が 入 り 続 けます メールで 読 みやすい1 行 は 諸 説 がありますが 大 体 36 文 字 程 度 です 毎 回 文 字 数 を 数 える 程 神 経 質 になる 必 要 はありませ んが 適 度 な 位 置 で 改 行 を 入 れると 文 章 が 読 みやすくなります マナーとは お 互 いが 気 持 ち 良 く 過 ごす お 約 束 です お 互 いが 読 みやすいメール を 心 がけると 良 いでしょう 文 章 が 見 やすいので メールが 読 みやすくなります メールのマナー ビフォーアフター 今 回 ご 紹 介 した 最 低 限 守 りたい5つのマナー 意 外 に 簡 単 なことを 守 るだけで お 互 いに 円 滑 なコミュニケーションができる ことをおわかりいただけたかと 思 います マナーに 気 を 配 る 一 番 の 目 的 は 相 手 に 受 け 取 りやすく 読 みやすいメールを 届 ける ということ マナーを 無 視 したメールと マナーを 守 ったメールを 見 比 べてみると 一 目 瞭 然 ですね

マナー 違 反 していませんか? 知 っているようで 知 らないメールのマナー(2/2) - Azby... http://azby.fmworld.net/usage/closeup/20100714/page2.html 3/4 ページ HTML 形 式 でサイズの 大 きな 添 付 ファイル 改 行 もバラバラ で 読 みにくい これでは 受 け 取 った 人 が 不 審 に 思 ってしまい ます きれいに 整 理 されていると 読 み 手 にとっても 気 持 ちいいも のです 少 しずつでもこちらのメールに 近 づけたいですね まとめ:マナーを 守 って 楽 しくメールを 使 っていきましょう メールのマナー 知 っていることも 知 らないこともあったでしょうか? マナーを 絶 対 に 守 らなければ 相 手 に 失 礼 になる などと あまりむずかしく 考 える 必 要 はありません お 互 いに メールを 使 って 楽 しく 快 適 にコミュニケーションができ るように 心 がけることが 大 切 です これからも マナーに 少 しだけ 気 を 配 って メールライフを 楽 しんでください 関 連 リンク Windows Live メールを 便 利 に 使 いこなそう [Azbyレンジャー] 何 かの 間 違 い!? 自 分 宛 じゃないメールと BCC の 謎 添 付 ファイルのファイルサイズを 小 さくして メールで 送 信 する 方 法 を 教 えてください Azbyメールセミナー Windows 7 活 用 講 座 pick up 専 任 アドバイザーがお 電 話 でご 相 談 に 応 じます! PCコンシェルジュサービス パソコン 活 用 クローズアップ!TOPへ 前 のページへ 1 2

マナー 違 反 していませんか? 知 っているようで 知 らないメールのマナー(2/2) - Azby... http://azby.fmworld.net/usage/closeup/20100714/page2.html 4/4 ページ サイト 利 用 条 件 サイトマップ ご 意 見 お 問 い 合 わせ 会 員 規 約 製 品 サポート 使 いこなし FMVパソコン(PC) 購 入 マイページ FUJITSUホーム 会 社 概 要 FUJITSUサイトについて 個 人 情 報 保 護 ポリシー アクセシビリティ