TV 会 議 システム 利 用 の 手 引 き (Ver.2) 2008 年 2 月 6 日 はじめに 岩 手 連 大 では 構 成 大 学 間 で 利 用 するTV 会 議 システムを 導 入 しまし た このシステムは インターネット 環 境 下 で 構 成 大 学 間 を 結 ぶ 講 義 や 学 生 の 個 別 指 導 会 議 等 に 気 軽 に 利 用 していただけます ただし 使 用 でき るID 数 は10 個 まで( 別 々の 会 議 を 同 時 に 開 催 できるのは1 対 1のパソコ ン 同 士 で 最 大 5 組 まで)という 制 約 があるため 連 大 ではTV 会 議 システム の 利 用 上 のルールと 使 用 方 法 をまとめた TV 会 議 システム 利 用 の 手 引 き を 作 成 することにしました 教 職 員 学 生 の 皆 さんには 手 引 き に そってTV 会 議 システムの 円 滑 で 効 率 的 な 利 用 をお 願 いします 誰 が 利 用 できるか? 連 大 の 教 職 員 であればどなたでも 利 用 できます どこで 利 用 できるか? 利 用 範 囲 は 同 一 大 学 内 および 構 成 4 大 学 間 とします 利 用 できるパソコン 環 境 は? 岩 手 連 大 のTV 会 議 システム(Live On)の 動 作 環 境 は 以 下 の 通 り パソコンのOSがWindows XPまたはWindows Vistaであること Windows Vista をご 使 用 の 場 合 は 特 別 な 設 定 が 必 要 です ( 設 定 方 法 については 手 引 きの11ページをご 覧 ください ) 使 用 プラウザは Internet Explorer であること *その 他 のプラウザには 対 応 していません パソコン 本 体 が USB2.0 対 応 であること *USB1.0では 動 画 を 転 送 できません パソコン 本 体 にマイク 入 力 端 子 スピーカー 出 力 端 子 が 付 いていること *マイク 付 きヘッドホン( 各 構 成 大 学 には3 台 ずつ 用 意 されています)が 使 用 可 能 かご 確 認 ください 1
どんな 場 面 で 利 用 できるか? 学 位 論 文 公 開 審 査 会 中 間 報 告 会 で 活 用 する 学 位 論 文 の 公 開 審 査 会 や 中 間 報 告 会 は 原 則 として 関 係 教 員 が 一 堂 に 会 して 構 成 大 学 内 で 実 施 することになっていますが どうしても 全 員 が 揃 う 日 程 がとれない 場 合 には 出 張 できない 教 員 については TV 会 議 システムを 通 して 自 らの 研 究 室 や 出 張 先 から 参 加 することができます 社 会 人 学 生 の 講 義 の 受 講 で 活 用 する 連 大 では 構 成 大 学 毎 に 専 攻 別 特 論 を 集 中 講 義 形 式 で 開 講 することになっています が 社 会 人 学 生 の 中 には 集 中 講 義 でも 遠 方 に 出 かけられない 場 合 があります その 場 合 社 会 人 学 生 の 側 に 講 義 を 受 信 できるパソコン 環 境 がある 場 合 は TV 会 議 シス テムで 講 義 を 聴 講 してもらうことが 可 能 です この 場 合 特 論 等 の 講 義 は 各 構 成 大 学 のTV 会 議 システムが 設 置 されている 部 屋 で 実 施 することになります 第 二 副 指 導 教 員 による 学 生 研 究 指 導 で 活 用 する 第 二 副 指 導 教 員 も 特 別 演 習 等 の 科 目 で 必 ず 学 生 指 導 を 行 うことになっています 通 常 は 学 生 の 配 属 大 学 まで 教 員 が 出 かけるか 学 生 を 自 分 の 所 属 大 学 に 呼 び 寄 せて 指 導 することになっていますが いずれも 時 間 的 に 困 難 な 場 合 は 学 生 と 第 二 副 指 導 教 員 が 共 にマイク 付 きヘッドホンを 使 用 することで それぞれの 研 究 室 にいなが ら 研 究 指 導 を 行 う( 受 ける)ことができます 専 攻 会 議 連 合 講 座 会 議 で 活 用 する 2007 年 度 から 9 月 の 研 究 科 教 授 会 にあわせて これまでの 連 合 講 座 会 議 に 代 え て 専 攻 会 議 を 実 施 することにしました しかし 連 合 講 座 会 議 の 必 要 性 は 必 ずしも 失 われておらず また 専 攻 会 議 も 年 1 回 では 事 足 りない 場 合 があります 専 攻 会 議 や 連 合 講 座 会 議 の 必 要 が 生 じた 場 合 は 関 係 代 議 員 等 の 判 断 で TV 会 議 システムを 利 用 して 会 議 を 開 催 することができます この 場 合 会 議 は 各 構 成 大 学 のTV 会 議 シス テムの 入 っている 部 屋 どうしで 行 っていただくことになります 構 成 大 学 間 の 共 同 研 究 の 打 ち 合 わせで 活 用 する 連 大 では 構 成 大 学 間 の 連 携 を 深 める 共 同 研 究 を 推 進 しています こうした 研 究 打 ち 合 わせにもTV 会 議 システムは 活 用 していただけます その 他 のTV 会 議 システムの 利 用 については 連 大 事 務 室 までお 問 い 合 わせください 2
TV 会 議 システム 予 約 から 使 用 までの 流 れ 連 大 事 務 室 まで TV 会 議 システム の 予 約 に 必 要 な 事 項 を 連 絡 する 連 大 事 務 室 から IDとパスワード を 取 得 する メールに 必 要 事 項 を 記 入 し 岩 手 連 大 事 務 室 (rendai@iwate-u.ac.jp)へ 送 信 します FAX(019-621-6248)による 提 出 でも 構 いません 使 用 日 の 一 週 間 前 を 目 処 に 申 し 込 んでください 必 要 事 項 は 以 下 のとおりです 申 請 者 名 申 請 者 の 大 学 学 部 名 電 話 番 号 メールアドレス 使 用 目 的 ID 数 ( 使 用 する 全 てのパソコンの 数 ) 接 続 する 構 成 大 学 (TV 会 議 システムを 接 続 する 全 ての 大 学 名 を 記 入 ) 使 用 日 時 入 室 制 限 パスワード( 英 数 字 15 文 字 以 内 ) このパスワードを 設 定 することにより 関 係 者 以 外 の 入 室 が 不 可 能 になります Live Onへログインするためのパスワードとは 異 なりますのでご 注 意 ください 管 理 者 ( 連 大 事 務 室 )から ID パスワードおよび 使 用 可 能 会 議 室 名 が 書 か れたメールが 申 請 者 へ2 日 以 内 に 送 信 されます 使 用 者 は 取 得 したI Dとパスワードを 利 用 して Live Onへログインできるようになります 以 降 の 操 作 は 操 作 マニュアルを 参 照 してください TV 会 議 システム 使 用 が 終 了 した ら 連 大 事 務 室 まで 連 絡 する TV 会 議 システムの 予 約 時 間 を 経 過 したものは 事 務 担 当 者 が 直 ちに 会 議 室 を 閉 鎖 し パスワードも 変 更 します 一 度 発 行 されたパスワードを 再 び 使 用 することはできません TV 会 議 システムの 使 用 が 終 わったら 使 用 者 は 直 ちに 連 大 事 務 室 まで 連 絡 してください とくに 会 議 の 進 行 具 合 で 時 間 の 延 長 が 必 要 な 場 合 は 会 議 中 でも 連 大 事 務 室 までご 一 報 ください 連 絡 いただかないとTV 会 議 システ ムの 使 用 が 中 止 されることがありますので ご 注 意 ください 後 日 あらためてTV 会 議 システムを 使 用 する 場 合 は 上 記 の 手 続 きを 繰 り 返 し 新 しいIDとパスワードをその 都 度 取 得 してください また ログインした 状 態 でパソコンを 放 置 したり 使 用 時 間 を 大 幅 に 超 過 す ることは 禁 止 します TV 会 議 システムの 利 用 について 不 明 な 点 は 連 大 事 務 室 までお 問 い 合 わせ ください E-mail: rendai@iwate-u.ac.jp FAX:019(621)6248 3
TV 会 議 システム 操 作 マニュアル ヘッドフォン マイク カメラをセットします 1 ログイン 1.Internet Explorer を 開 き アドレスに 160.29.34.160 を 入 力 し Enterキーを 押 します 2.ログイン 画 面 が 表 示 されます 3.[Select Language]より 言 語 を 選 択 します 選 択 しない 場 合 は 日 本 語 で 表 示 されます 4. ユーザID パスワード 名 前 を 入 力 します 名 前 は 任 意 です 入 力 しない 場 合 はユーザIDが 表 示 さ れます 5.[ログイン]をクリックすると 会 議 室 リスト 画 面 が 表 示 され ます 2 会 議 室 に 入 室 する 1. 会 議 室 リスト 画 面 左 側 の 共 有 会 議 室 リスト を 選 択 します 2. 入 室 したい 会 議 室 名 を 選 択 します 3.[ 入 室 ]をクリックすると Live Onメインウィンドウ が 立 ち 上 がり 入 室 が 可 能 になります 3 基 本 操 作 A. 画 面 サイズの 調 節 11つの 画 面 を 調 節 する 場 合 拡 大 したい 画 面 上 でダブルクリック ドラッグ 2 参 加 者 全 ての 画 面 を 同 時 に 調 節 する 場 合 議 長 が 自 分 の 画 面 で 右 クリック 自 動 整 列 モード 開 始 を 選 択 します 4.ユーザーID パスワード 名 前 を 入 力 5.[ログイン] をクリック [1]ログイン 画 面 3. 言 語 を 選 択 [2] 会 議 室 リスト 画 面 1. 共 有 会 議 室 リストを 選 択 2. 会 議 室 名 を 選 択 3.[ 入 室 ]をクリック Live Onメインウィンドウ B.マイクとスピーカーの 調 節 画 面 左 のつまみでそれぞれを 調 節 できます C. 議 長 権 の 変 更 参 加 者 リスト で 議 長 権 を 譲 渡 したいIDを 右 クリック 議 長 権 変 更 をクリックします 議 長 のみ 操 作 可 能 です 議 長 権 とは 会 議 の 責 任 者 であり 会 議 室 への 一 番 目 の 入 室 者 が 自 動 的 に 議 長 に 設 定 されます 自 動 整 列 モードの 設 定 やアプリケーションの 起 動 などは 議 長 のみが 行 える 操 作 です 4 ログアウト Live Onメインウィンドウ を 閉 じて 会 議 室 リスト 画 面 の[ログアウト]をクリックします 4
メインウィンドウ 画 面 説 明 Live On メインウィンドウ 1ヘルプ 起 動 ボタン:オンラインヘルプを 起 動 します 2 閉 じるボタン: 本 システムを 終 了 します 3 環 境 設 定 起 動 ボタン: 環 境 設 定 を 起 動 します 4マジックビューボタン:マジックビューウインドウを 表 示 します 5ホワイトボード 起 動 ボタン:ホワイトボードを 起 動 します 6 資 料 共 有 起 動 ボタン: 資 料 共 有 を 起 動 します 7テキストボックス 起 動 ボタン:テキストボックスを 起 動 します 8ファイル 送 信 起 動 ボタン:ファイル 送 信 を 起 動 します 9 参 加 者 リストボタン: 参 加 者 リストウィンドウを 表 示 します 10マイク 音 量 調 節 :マイクボリュームを 調 整 します 11マイクオン/オフボタン:マイクを 消 音 状 態 にします 12スピーカ 音 量 調 節 : 音 声 を 調 整 します 13スピーカオン/オフボタン: 音 声 を 消 音 状 態 にします 14 自 己 画 面 : 自 分 のビデオ 画 像 を 表 示 します 15 名 前 表 示 : 自 分 の 名 前 を 表 示 します 16カメラボタン:カメラのオン オフを 切 り 替 えます 17 相 手 画 面 : 相 手 のビデオ 画 像 を 表 示 します 18 名 前 表 示 : 相 手 の 名 前 を 表 示 します 19 録 画 付 録 音 スタートボタン: 録 画 録 音 をスタートします 5
機 能 説 明 1 画 面 拡 大 2 カメラミュート 3 マジックビュー 4 ホワイトボード 5 資 料 共 有 6 テキストボックス 7 ファイル 送 信 8 アプリケーション 共 有 1 画 面 拡 大 自 己 画 面 ポップアップウィンドウ 1. 自 己 画 面 ダブルクリックすると 移 動 やサイズの 変 更 が 可 能 な 別 のポップ アップウインドウが 表 示 されます 自 己 画 面 をダブルクリック 拡 大 された 画 面 を 右 クリックするとメニューが 表 示 されます オリジナルサイズ 拡 大 したポップアップウインドウをオリジナルサイズに 戻 します 全 画 面 ポップアップウインドウの 全 画 面 表 示 ( 画 面 を 最 大 化 します ) 拡 大 した 画 面 を 閉 じる ポップアップウインドウを 閉 じます (ポップアップウインドウをダブル クリックしても 閉 じることができます ) 縦 横 比 を 固 定 チェックを 入 れると 画 面 の 縦 横 比 を3:4に 固 定 します ポップアップ 画 面 が 表 示 オリジナルサイズ 拡 大 した 全 画 面 画 面 を 閉 じる 縦 横 比 を 固 定 2 カメラミュート 1. [カメラボタン] をクリックするとカメラがオフ 状 態 (カメラミュート 状 態 )と なり カメラがない 場 合 と 同 様 の 画 面 を 表 示 します カメラミュート 2.[カメラボタン] を 再 度 クリックすると カメラがオン 状 態 となります [カメラボタン]をクリック 3 マジックビュー 1. [マジックビューボタン] をクリックすると 移 動 やサイズの 調 節 可 能 な マジックビューがデスクトップに 表 示 されます マジックビューに 映 った 映 像 は すべてそのまま 自 己 画 面 に 表 示 され ほかの 参 加 者 の ウインドウにもそのまま 表 示 されます 自 己 画 面 マジックビューウィンドウ 2.[カメラボタン] 映 像 に 戻 ります をクリックすると ビデオカメラの 6
5 ホワイトボード 1.ホワイトボード 起 動 ボタン をクリックします 参 加 者 の 一 人 がホワイトボード 上 で 操 作 をすると( 描 画 など) 他 の 参 加 者 の ホワイトボードも 自 動 的 に 起 動 します ホワイトボード 画 面 説 明 ホワイトボード 1メニューバー:メニューを 選 択 します 2 作 業 スペース:テキスト 入 力 描 画 などを 行 う 作 業 スペースです 3ツールバー:ファイルを 開 く 描 画 テキスト 入 力 選 択 削 除 などのツールを 選 択 します 4カラーパレット:カラーを 選 択 します 5ページめくり 機 能 :ページめくりやページの 追 加 を 行 います 6その 他 :フォント 指 定 画 面 キャプチャーなどを 行 います 2.テキスト 入 力 :ツールバー[テキスト 入 力 ]アイコン をクリックし 作 業 ス ペース 上 でクリックします フォントや 文 字 色 を 指 定 するには その 他 [フォ ントオプション]アイコン をクリックして 指 定 します テキスト 入 力 線 の 描 画 図 形 の 描 画 3. 線 の 描 画 :ツールバー[ペン] または[ 蛍 光 ペン]アイコン をクリックし 作 業 スペース 業 でドラッグします 色 を 指 定 する 場 合 は [カラーパレット]を クリックして 色 を 選 択 します 4. 図 形 の 描 画 :ツールバー[ 四 角 形 ] [ 塗 りつぶし 四 角 形 ] [ 楕 円 ] [ 塗 り つぶし 楕 円 ] のいずれかを 選 択 し 作 業 スペース 業 でドラッグします 色 を 指 定 する 場 合 は [カラーパレット]をクリックして 色 を 選 択 します 6 資 料 共 有 1. 資 料 共 有 起 動 ボタン をクリックすると Webページやドキュメントファイ ルの 閲 覧 書 き 込 みのできるウインドウが 表 示 されます 権 限 の 所 有 者 のローカルPCにあるInternet Explorer 6.0 以 上 で 表 示 可 能 なファイルを 参 加 者 全 員 で 閲 覧 また 権 限 の 所 有 者 が 書 き 込 みをできます 資 料 共 有 ウィンドウ URL 入 力 欄 2. URLを 変 更 する:URL 入 力 欄 にURLを 入 力 し Enter キーを 押 すと そのページに 移 動 します ( 権 限 の 所 有 者 のみ 操 作 可 能 です ) 3.Webページ 上 に 描 画 する:[ 描 画 ]チェックボックスに チェックを 入 れると 描 画 モードとなります 描 画 ツールアイコン のいずれかをクリックし Webページ 上 に 書 き 込 みをすることができます ( 権 限 の 所 有 者 のみ 操 作 可 能 です ) 描 画 ツールアイコン ページ 上 に 描 画 するに は[ 描 画 ]チェックボック スをクリック 7
7 テキストボックス 1. テキストボックス 起 動 ボタン をクリックすると テキストボックスが 表 示 されます テキスト 入 力 欄 に 入 力 した 文 章 は Enter キーを 押 すと テキスト 表 示 欄 に 表 示 されます テキスト 入 力 欄 内 で 改 行 する 場 合 は Ctrl + Enter キーを 押 してください テキスト 表 示 欄 よりコピーしたい 所 をコピー(Ctrl + C)し テキスト 入 力 欄 に 貼 り 付 ける (Ctrl + V)ことが 出 来 ます コピー 領 域 はマウス 左 ボタンを 押 したまま ドラッグすることで 選 択 できます フォントウィンドウ 2. フォントの 属 性 を 変 更 する:フォントオプション ボタンをクリックします 表 示 されたフォントウィ ンドウの 中 から 属 性 (フォント 名 スタイル サ イズ 文 字 飾 り 色 書 体 の 種 類 )を 指 定 し OK をクリックしてください 3.テキスト 保 存 : 保 存 ボタン をクリックし 保 存 ファイルの 名 前 と 保 存 先 を 確 認 して 保 存 をクリック します ファイルの 保 存 先 ファイルの 名 前 テキストボックス 保 存 ボタン テキスト 入 力 欄 フォントオプションボタン フォントの 属 性 を 変 更 できます テキスト 保 存 画 面 保 存 をクリック 8 ファイル 送 信 1. ファイル 送 信 起 動 ボタン をクリックするとファイル 送 信 のウインドウ が 表 示 されます 2. 参 加 者 が 送 信 者 の 氏 名 プルダウンメニューに 表 示 されるので ファイルを 送 信 する 相 手 を 選 択 してください ファイル 送 信 ウィンドウ プルダウンメニューから 送 信 する 相 手 を 選 択 3. 開 く をクリックし 転 送 するファイルを 選 択 します 送 信 をクリックすると 選 択 した ファイルが 相 手 に 転 送 されます 4.ファイルが 送 信 されていることを 通 知 するウインドウ が 相 手 のデスクトップに 表 示 されます 受 信 者 が15 秒 以 内 に はい をクリックして 受 信 許 可 をしないと ファ イル 受 信 は 拒 否 されます 5. 受 信 を 拒 否 されると 送 信 者 のデスクトップに 受 信 を 拒 否 されました というメッセージウインドウが 表 示 され ます 6. 受 信 許 可 をすると 受 信 者 のデスクトップにファイル の 保 存 先 を 選 択 するダイアログが 表 示 されます 通 知 ウィンドウ メッセージウィンドウ 送 信 をクリック 開 く をクリックし 転 送 するファイルを 選 択 保 存 先 選 択 ウィンドウ ファイル 送 受 信 中 は 音 声 /ビデオ 転 送 を 一 時 中 断 します また ファイルの 送 受 信 はシステムに 負 荷 がかかりますので 慎 重 に 行 ってください 保 存 をクリック 8
4 アプリケーション 共 有 機 能 議 長 のみが 起 動 可 能 1. 議 長 側 の 操 作 共 有 したいアプリケーションを 画 面 上 に 開 き 最 小 化 しておきます アプリケーション 機 能 起 動 LiveOn 画 面 のアプリケーション 共 有 起 動 ボタン[AP]をクリックし アプリケー ション 共 有 画 面 を 表 示 します 共 有 するアプリケーションを 選 択 して [ 開 始 ]をクリックします アプリケーションを 開 いたら アプリケーション 共 有 画 面 を 最 小 化 します ( 注 )この 画 面 を 閉 じるとアプリケーションが 消 えてしまいます 表 示 されているかどうか 参 加 者 に 確 認 することをお 勧 めします 9
2. 参 加 者 側 の 操 作 2.1 起 動 議 長 の 共 有 開 始 により 自 動 的 に 全 ての 参 加 者 でアプリケーション 共 有 が 起 動 する アプリケーション 共 有 の 起 動 位 置 は 参 加 者 のモニタ 画 面 の(100,100) の 座 標 が 左 上 となる 画 面 サイズを 議 長 のアプリケーションウィンドウのサイズに 自 動 的 に 調 整 する 表 示 領 域 サイズは 議 長 側 のデスクトップサイズとなる 起 動 と 同 時 に 全 参 加 者 のビデオフレームレートが 最 大 5フレームに 制 限 される 操 作 要 求 機 能 の 起 動 操 作 の 要 求 議 長 に 対 し 操 作 の 要 求 を 行 うことが 出 来 る 他 参 加 者 が 操 作 の 要 求 中 および 操 作 中 は 要 求 出 来 ない 操 作 の 開 放 操 作 の 開 放 を 行 うことが 出 来 る ウィンドウ 枠 を 合 わせる 共 有 しているアプリケーションの 位 置 に 自 動 的 にスクロールさせ ウィンドウのサイズを 合 わせる デスクトップ 画 面 以 上 には 引 き 伸 ばさない 拡 大 率 アプリケーション 画 面 を25%から200%までの 間 で 拡 大 縮 小 して 表 示 することが 出 来 る ウィンドウ 内 に 全 てを 表 示 共 有 画 面 全 体 をウィンドウ 内 に 表 示 する ウィンドウのサイズを 変 更 するごとに 拡 大 率 が 変 更 されて 表 示 される 全 画 面 表 示 共 有 画 面 全 体 を 全 画 面 で 表 示 する 2.3 終 了 参 加 者 側 からアプリケーション 共 有 の 終 了 は 出 来 ない 議 長 側 がアプリケーション 共 有 を 停 止 もしくは 終 了 により 自 動 的 に 終 了 する 2.4 クリップボードの 転 送 操 作 権 の 取 得 中 参 加 者 側 のクリップボードの 内 容 をアプリケーション 共 有 機 能 でペーストすることが 出 来 る コピーできる 内 容 は テキストのみで 最 大 1,024バイトとする 2.5 タイトルバーの 表 示 アプリケーション 共 有 [ 所 有 者 : 操 作 : ] と 表 示 される 所 有 者 は 議 長 のユーザー 名 操 作 は 現 在 操 作 権 を 保 持 している 参 加 者 のユーザー 名 が 表 示 される TV 会 議 システムの 利 用 について 不 明 な 点 は 連 大 事 務 室 までお 問 い 合 わせ ください E-mail: rendai@iwate-u.ac.jp FAX:019(621)6248 10
Windows Vista で LiveOn を 利 用 するためには 下 記 のような 手 順 が 必 要 となります LiveOn サイトを 信 頼 済 みサイト へ 登 録 する 1. LiveOn のログイン 画 面 を 表 示 し ツール から インターネットオプション を 選 択 します 2. セキュリティ タブから 信 頼 済 みサイト を 選 択 します 下 部 の 保 護 モードを 有 効 にする のチェックを 外 して サイト ボタンをクリックします 11
3. この Web サイトをゾーンに 追 加 する に LiveOn サイト(https://www.liveon.ne.jp)が 記 述 されていることを 確 認 し 追 加 を クリックします 4. Web サイト の 一 覧 に LiveOn サイト(https://www.liveon.ne.jp)が 追 加 されたことを 確 認 し 閉 じる をクリックします 12
初 回 入 室 時 1. LiveOn への 初 回 入 室 は 管 理 者 権 限 のあるユーザーで 行 ってください 入 室 ボタンをクリックすると ActiveX のインストールを 要 求 するダイアログが 表 示 されるので OK をクリックします 2. 情 報 バーをクリックし ActiveX のコントロールを 選 択 します 3. 続 いて 下 記 のダイアログが 表 示 されるので 再 試 行 をクリックします 13
4. Windows Vista のユーザーアカウント 制 御 機 能 を 有 効 にしている 場 合 下 記 のダイアログが 表 示 されるので 続 行 をクリックし 続 行 します 5. セキュリティの 警 告 画 面 が 表 示 されますので 名 前 と 発 行 元 を 確 認 して インストールする をクリックしてください 6. Windows Vista のユーザーアカウント 制 御 機 能 を 有 効 にしている 場 合 ダウンロード 後 に 下 記 のダイアログが 表 示 されるので 続 行 をクリックしてください 14