ファイル 共 有 かんたんガイド NTTレゾナント( 株 ) ビジネスgoo 事 務 局
1 ファイル 共 有 かんたんガイドについて まず 初 めに アップロード ダウンロード ファイル フォルダの 公 開 / 共 有 の 操 作 方 法 をご 紹 介 します お 客 様 のアカウントでログインをしていただき 実 際 の 画 面 でも 操 作 をして いただけますと 幸 いです ファイル 共 有 サービスの 画 面 構 成 は 当 ガイドの 中 盤 以 降 にてご 紹 介 します 初 めてご 利 用 される 方 へ ファイル 共 有 サービスの 基 本 動 作 をご 紹 介 します 画 面 の 構 成 お 知 らせなど 各 操 作 エリアの 詳 細 説 明 となります ログイン アップロード ダウンロード フォルダの 共 有 ファイル/フォルダの 公 開 サービスに 関 するお 知 ら 2ページ 3ページ 4ページ 5ページ 6ページ 8ページ 画 面 構 成 について 9ページ フォルダエリア 10ページ ユーザーツールエリア 11ページ ファイル/フォルダエリア 12ページ 設 定 エリア 13ページ
ファイル 共 有 おすすめ ポイント 効 率 的 に 仕 事 を 進 める 事 ができます!! 複 数 台 のパソコンでデータを 共 有 できるため 会 社 と 自 宅 のパソコンから ファイル 共 有 内 に 保 存 しているデータへアクセスをすることができ ちょっと した 資 料 の 修 正 を 自 宅 で 行 う 出 勤 / 移 動 中 の 電 車 内 から 会 社 へ 資 料 を 送 るといった 使 い 方 ができます 最 新 の 端 末 を 持 て 余 す 事 はありません!! スマートフォン( 1)をお 持 ちの 方 なら ファイル 共 有 アプリを 使 って 撮 影 した 写 真 を アップロードする 事 ができます 協 業 作 業 をスムーズに 行 えます!! 協 力 会 社 間 でデータを 共 有 することが 可 能 なため 複 数 社 でおこなう 作 業 を 効 率 よく 運 用 することができます 安 心 安 全 なセキュリティ 体 制!! ベリサイン 社 のSSLによる 暗 号 化 通 信 を 採 用 し サーバーはNTTグループに よる24 時 間 365 日 体 制 での 監 視 体 制 により 安 心 してご 利 用 いただけます 1. 対 応 機 種 はAndroid OS 搭 載 機 種 となります
2 ログイン 初 めてのログインからファイル 共 有 を 起 動 するまでの 操 作 方 法 です ログイン 画 面 のURL https://business.goo.ne.jp/index.html ブックマーク 保 存 をしてください 1 企 業 ID ユーザID パス ワードを 入 力 し ログイン ボタンを 押 します 2 初 回 ログイン 時 のみ この 画 面 が 表 示 されます 有 効 期 限 切 れの 旨 でメッセージが 表 示 されますが ここで 今 後 お 使 いいただくパスワードを 登 録 して いただきます 2 度 目 のログインからこの 画 面 は 表 示 されません 3 ログイン 後 の 画 面 です ファイル 共 有 アイコンをダブルク リックしてサービスを 起 動 します 2 回 目 以 降 のログイン 画 面 遷 移 は1 3と 進 みます パスワードの 変 更 は 個 人 設 定 組 織 から 随 時 行 っていただけます 4
3 アップロード 番 号 順 に 操 作 を 進 めるとファイルをアップロードする 事 ができます 2 アップロードボタンを をクリックします 1 フォルダをク リックします 3 参 照 ボタンをクリックし ファイルを 指 定 します 5 アップロードが 完 了 すると こ のエリアに 該 当 ファイルが 表 示 されます 4 アップロードするファイルを 指 定 し 終 えたらアップロード ボタンをクリックします
4 ダウンロード 番 号 順 に 操 作 を 進 めるとファイルをダウンロードする 事 ができます 2 ダウンロードボタン をクリックします 1 ファイルをク リックします 3 開 く または 保 存 を 押 して 操 作 を 終 了 します
5 フォルダの 共 有 このページでは 操 作 方 法 のみをご 紹 介 しますので 設 定 設 定 解 除 までのを 一 通 りをお 試 しください ページの 詳 細 説 明 も 合 わせてご 覧 ください 2 共 有 ボタンをクリックすると 共 有 設 定 画 面 が 表 示 されます 3 共 有 するメンバー 組 織 にチェックを 付 け 追 加 ボタンをクリックします 1 フォルダをク リックします 4 3で 追 加 したメンバー 組 織 に 以 下 の 権 限 設 定 をします フル: 全 ての 権 限 を 持 ちます フルにチェックを 付 けると 下 記 全 てのチェックボックスにチェックが 付 きます 読 取 :ファイルのダウンロード 権 限 を 持 ちます 書 込 :ファイル 保 存 フォルダ 作 成 権 限 を 持 ちます 削 除 :ファイル/フォルダの 削 除 権 限 を 持 ちます ACL 閲 : 共 有 メンバー 一 覧 画 面 ( 左 画 面 の 右 側 )の 閲 覧 権 限 を 持 ちます ACL 設 : 上 記 に 上 げた 設 定 を 実 施 する 権 限 を 持 ちます 共 有 設 定 ボタンを 押 して 設 定 終 了 です 共 有 解 除 をする 場 合 は 1 2と 操 作 を 行 い 共 有 解 除 ボタンをクリックします
6 ファイル/フォルダの 公 開 1-1 取 引 先 などにファイルを 公 開 することができます 公 開 方 法 は アクセスURLとパスワード( )をメールで 通 知 します パスワードは 通 知 メールに 記 載 をしない 事 も 可 能 です 2 公 開 ボタンをク リックします 1 ファイル または フォルダをクリッ クします 4 3 公 開 先 のメールアドレスを 入 力 して 追 加 ボタンを 押 し ます テストとしてご 自 身 のメー ルアドレスをご 入 力 ください パスワード 公 開 期 限 を 設 定 して 公 開 設 定 ボタンをクリックします 公 開 相 手 にはアクセスURLとログインパスワー ド( メールに 記 載 と 設 定 した 場 合 )がメールで 通 知 されます 公 開 解 除 をする 場 合 は 1,2と 操 作 を 行 い 公 開 解 除 ボタンをクリックします
7 ファイル/フォルダの 公 開 1-2 以 下 は 公 開 相 手 に 送 付 される 通 知 メールのイメージです メールタイトル:ビジネスgoo 公 開 ファイルのご 案 内 送 付 元 のメールアドレスはビジネスgooシステムのアドレスとなります 以 下 注 意 点 パスワードをメールに 記 載 しない 事 もできます その 際 パスワードは 別 のメー ルを 送 付 する 電 話 連 絡 をするなどの 対 応 をお 願 いいたします 公 開 URLをクリックすると 以 下 の 画 面 が 立 ち 上 がります メールアドレス 欄 に 左 メールの 受 信 アドレスを 入 力 し パスワード 入 力 後 に ログインを 行 ってください 公 開 終 了 日 を 過 ぎるとアクセス 不 可 となります 公 開 側 の 設 定 で 期 限 を 延 長 する 事 はできます 点 線 外 の 文 章 は 定 型 文 となります 公 開 者 の 記 載 した 文 章 はコメント 欄 に 表 示 されます
8 ファイル 共 有 サービスに 関 してのお 知 らせ! 共 有 公 開 設 定 の 切 替 については 設 定 後 に 多 少 のタイムラグが 発 生 します! ファイル 共 有 サービス 内 での 上 書 き 保 存 はできません ファイルの 更 新 を 行 う 際 は ロー カルへダウンロードをしてから 更 新 し アップロード 時 に 上 書 き 保 存 を 実 行 してくだ さい イメージ アップロード 時 にチェックを 付 けることで 同 一 名 ファイ ルの 上 書 き 保 存 をする 事 がで きます 現 在 の 仕 様 では 更 新 中 ファイルのダウンロードロック 機 能 がありません 提 供 検 討 中 となりますのでご 了 承 ください
9 画 面 構 成 について フォルダエリア 操 作 するフォルダを 選 択 するエリ アです 設 定 エリア 操 作 するフォルダを 選 択 するエリ アです ユーザーツールエリア フォルダ 作 成 ファイルアップロー ドなどの 操 作 を 行 うエリアです ファイル/フォルダエリア 保 存 されているファイル フォルダ をサムネイル 表 示 します Windowsパソコンのように 詳 細 表 示 に 切 り 替 える 事 も 可 能 です
フォルダエリア 1 階 層 目 2 階 層 目 3 階 層 目 個 人 フォルダ ログインアカウント 専 用 のファイル 保 存 BOXです 各 利 用 者 個 人 で 事 由 にフォルダ 作 成 階 層 設 定 をしていただけます 他 の 利 用 者 からアクセスは 出 来 ませんが フォルダ 単 位 で 共 有 設 定 をすると 被 公 開 者 の 他 メンバーから の 共 有 フォルダ に 該 当 フォルダが 表 示 され フォルダ/ファイルを 共 有 利 用 をする 事 ができます 共 通 フォルダ 利 用 者 間 でファイルを 共 有 利 用 する 保 存 BOXです 管 理 者 が1 階 層 目 のフォルダを 作 成 し 各 フォルダの 共 有 メンバー 権 限 設 定 を 行 うことが 出 来 ます 一 般 利 用 者 は 管 理 者 に 共 有 設 定 されたフォルダのみが 表 示 されます 以 下 設 定 された 権 限 に 従 い 3 階 層 目 以 降 にフォルダを 作 成 できる 方 ファイルの 閲 覧 のみの 方 などといったご 利 用 方 法 となります 他 メンバーからの 共 有 フォルダ 利 用 者 間 でファイルを 共 有 利 用 する 保 存 BOXです 文 字 通 り 他 のメンバーから 共 有 設 定 された 他 メンバーの 個 人 フォルダ 内 のフォルダが 表 示 されます その 他 のポイント 最 上 部 の は 現 在 開 いているフォルダ 名 を 現 します 上 記 各 3つのフォルダとも 1 階 層 目 のフォルダにファイルを 保 存 する 事 はできません 共 通 フォルダと 他 メンバーからの 共 有 フォルダの 使 い 分 けについては 資 料 作 成 の 仮 置 き 場 として 1 何 人 かのメンバーと 共 有 しておきたいものを 保 存 する 場 合 など 管 理 者 を 通 さずに 共 有 設 定 をしたい 1といった 場 合 に 便 利 です 10
11 ユーザーツールエリア 1 2 3 1 現 在 開 いているフォルダ 名 を 表 示 します 2 検 索 条 件 を 指 定 してファイルを 検 索 します 3 ファイル/フォルダの 操 作 エリアです 画 像 は 全 てのボタンが 有 効 となっていますが 操 作 するフォルダ/ファイルによって 部 分 的 に 無 効 となります 例 ) フォルダ 単 位 のダウンロードはできませんので フォルダをクリックした 場 合 に ボタンは 無 効 となります 基 本 動 作 最 大 10ファイルまでアップロード 可 能 であり 同 一 名 ファイルの 上 書 き 保 存 も 可 能 です ファイル 単 位 でダウンロードをする 事 ができます 1ファイル 毎 のダウンロードです ファイル フォルダ 名 を 変 更 します ファイル フォルダを 削 除 できます 共 有 / 公 開 設 定 しているデータは 設 定 を 解 除 してから 削 除 することができます フォルダの 共 有 設 定 を 行 います 詳 細 は 5 ページへ 外 部 に 対 してファイル フォルダの 公 開 設 定 を 行 います 詳 細 は 6 7 ページへ メールでアクセスURL アクセス 用 パスワードを 通 知 するため 通 知 先 のメールアドレス 登 録 や 公 開 期 限 を 設 定 します ファイル 共 有 サービスをWindowsフォルダのような 画 面 を 開 いてお 使 いいただけるようにするボタンです 別 冊 で 資 料 を 作 成 中 です それまではオンラインマニュアルをご 覧 ください https://storage.business.goo.ne.jp/manual/storage_index/index.html#s_04
12 ファイル/フォルダエリア 表 示 方 法 1. サムネイル 表 示 各 ユーザー 任 意 の 表 示 方 法 でファイル フォルダを 見 ることができます このエリアでは ファイル/フォルダの 右 クリック 操 作 をする 事 もできます 表 示 方 法 2. 詳 細 表 示 特 殊 アイコンについて : 公 開 設 定 されていることを 表 し 公 開 設 定 後 のファイル/フォルダ に 対 して 表 示 されます : 共 有 設 定 されていることを 表 し 共 有 設 定 後 のフォルダに 対 して 表 示 されます 上 記 アイコンについては 設 定 後 の 表 示 / 非 表 示 の 切 替 に 若 干 のタイ ムラグが 生 じます 表 示 方 法 3. 並 べて 表 示
13 設 定 エリア 一 般 利 用 者 の 画 面 ファイル 共 有 サービスでも 以 下 のようにグループやアドレス 管 理 をする 事 ができます 個 人 グループ 編 集 : 共 有 設 定 時 に 利 用 する ログインアカウントのみで 利 用 できるグループを 作 成 します 通 常 はビジネスgooの 組 織 グループを 同 期 していますが それと は 別 にファイル 共 有 専 用 の 個 人 グループを 作 成 することができます アドレス 帳 管 理 :ファイル/フォルダ 公 開 の 送 付 対 象 メールアドレスを 予 め 登 録 することができます ファイル 共 有 サービスの 使 い 方 :オンラインマニュアルへのリンクです 管 理 者 の 画 面 上 記 に 加 え 管 理 者 は 以 下 の 機 能 をご 利 用 いただけます 企 業 グループ 編 集 : 共 有 設 定 時 に 利 用 し 全 てのユーザーと 共 有 利 用 できるグループを 作 成 します 通 常 はビジネスgooの 組 織 グループを 同 期 していますが それとは 別 にファイ ル 共 有 専 用 のグループを 作 成 することができます ストレージ 統 計 情 報 : 各 ユーザーの 使 用 量 を 一 覧 で 確 認 する 事 ができます 容 量 調 整 または 容 量 追 加 時 の 目 安 にご 利 用 ください