CEED Center for Engineering Education Development - インターンシップの 申 し 込 みについて (WEBシステム 利 用 マニュアル) 2007 年 4 月 第 1 版 北 海 道 大 学 大 学 院 工 学 系 教 育 研 究 センター
本 マニュアルの 目 次 インターンシップ 申 し 込 みの 全 体 の 流 れ WEBシステムの 基 本 の 使 い 方 1 WEBシステムの 基 本 の 使 い 方 2 インターンシップの 新 規 申 し 込 み 参 加 目 的 レポートのダウンロード 参 加 目 的 レポートの 登 録 希 望 企 業 名 の 登 録 派 遣 先 登 録 及 び 支 援 申 請 インターンシップ 体 験 報 告 書 の 登 録 CEED Center for Engineering Education Development - 1
インターンシップ 申 し 込 みの 全 体 の 流 れ インターンシップ 事 務 支 援 システムは メニューページに 表 示 される 手 続 きフ ローアイコンに 従 って 入 力 することで 登 録 や 報 告 などを 行 うことができます 手 続 きフローアイコン グレー グリーン の 番 号 は 窓 口 の 手 作 業 による 手 続 きです の 番 号 はWEBシステムによる 手 続 きです インターンシップ 参 加 申 込 登 録 をする 前 に 教 務 科 へインターンシップ ⅠまたはⅡの 履 修 届 を 提 出 してください インターンシップ 参 加 申 込 をWEB 上 で 行 います 参 加 目 的 レポートの 登 録 をWEB 上 で 行 います キャリアセンターに 登 録 する にチェックをした 学 生 は 参 加 目 的 レ ポートの 登 録 後 キャリアセンターの 希 望 企 業 リストをもとに 希 望 企 業 名 を 入 力 できます 希 望 企 業 のマッチング 後 キャリアセンターより 結 果 の 通 知 がきます インターシップ 派 遣 先 確 定 後 に 派 遣 先 をWEB 上 で 登 録 します 派 遣 に 際 して 経 費 支 援 を 必 要 とする 場 合 は 同 時 に 経 費 支 援 申 請 を 行 います 支 援 申 請 した 場 合 2 社 以 上 の 旅 行 会 社 から 旅 費 の 見 積 もりをとり CEEDへ 提 出 します 派 遣 前 教 育 を 受 講 します 受 講 は 記 録 されます 派 遣 終 了 後 インターンシップ 体 験 報 告 書 をWEB 上 で 登 録 します CEED Center for Engineering Education Development - 2
WEBシステムの 基 本 の 使 い 方 1 メインメニューについて 管 理 者 用 のメ ニューです ( 学 生 は 利 用 で きません ) アイコンをクリッ クすると 各 書 式 のダウンロード が 可 能 です 初 めてインターシップへ 申 込 をする 学 生 はここをク リックしてください 参 加 申 込 画 面 が 表 示 されます 新 規 申 込 完 了 済 みの 学 生 はここをクリックしてくだ さい 下 記 ログイン 画 面 が 表 示 されます 登 録 後 のログインについて メインメニューに 戻 ります 登 録 情 報 の 修 正 その 後 の 情 報 の 登 録 については ログインが 必 要 です ログイ ン 時 は 学 生 番 号 生 年 月 日 メールアド レスが 必 要 になりますので 新 規 登 録 時 に 間 違 わないよう 十 分 注 意 してください 学 生 番 号 生 年 月 日 メールアドレスを 入 力 したらログインを 押 し てください CEED Center for Engineering Education Development - 3
WEBシステムの 基 本 の 使 い 方 2 ログイン 後 の 学 生 メニューについて ログアウトして メインメニュー に 戻 ります キャリアセン タのプログラ ムを 利 用 する 学 生 限 定 希 望 企 業 リス トがPDFで 表 示 できます 参 加 申 込 を 行 った 日 付 が 表 示 されます 閲 覧 を 押 すとその ときの 情 報 が 表 示 さ れ 派 遣 先 登 録 まで は 編 集 も 可 能 です 参 加 目 的 レポートの 登 録 が できます 登 録 後 は 登 録 日 が 表 示 され 閲 覧 のみが 可 能 です 必 要 な 手 順 のボタンの 背 景 がピンク 色 になるので やる べきことが 確 認 できます キャリアセンタのプログラ ムを 利 用 する 学 生 限 定 希 望 企 業 のコードと 名 称 を 最 大 6 件 登 録 できます 登 録 には 期 限 がありますので 詳 しくはキャリアセンター 事 務 局 に 確 認 してください 体 験 報 告 レポー トの 登 録 ができ ます 登 録 後 は 登 録 日 が 表 示 さ れ 閲 覧 のみが 可 能 です 派 遣 前 教 育 を 受 講 すると 自 動 で 日 付 が 表 示 されます 決 定 した 派 遣 先 の 情 報 を 登 録 します 同 時 に 経 費 支 援 を 申 請 する 場 合 はここで 旅 程 と 旅 費 等 を 登 録 します 支 援 申 請 には 債 主 コード が 必 要 なので 不 明 な 学 生 は 事 前 に 確 認 しておいてください CEED Center for Engineering Education Development - 4
インターンシップの 新 規 申 し 込 み メインメニューから 新 規 を クリックすると 参 加 申 込 フォームが 表 示 されるので 必 要 な 情 報 を 入 力 し 確 認 する を 押 してください 確 認 画 面 が 表 示 されるので 間 違 いがなければ 登 録 する を 押 してください 数 字 は 半 角 よみがなはひ らがなで 入 力 してください 半 角 カタカナは 使 わないでく ださい 項 目 名 の 横 に( 必 須 )と 書 いてある 項 目 は 必 ず 入 力 し なければ 登 録 できません メールアドレスはPCか 携 帯 のどちらかを 必 ず 登 録 してく ださい 両 方 いれた 場 合 ロ グインはPCが 優 先 されます すでに 派 遣 先 が 決 まってい る 場 合 希 望 職 種 以 降 の 項 目 は 任 意 入 力 です キャリアセンターのプログラ ムを 利 用 する 学 生 は キャリ アセンターに 登 録 する の チェックボックスにチェックを 入 れてください 自 動 的 に キャリアセンターのシステム にも 登 録 になります 住 所 欄 自 由 記 述 欄 は 全 角 で140 文 字 までの 入 力 が 可 能 です CEED Center for Engineering Education Development - 5
参 加 目 的 レポートのダウンロード 新 規 申 し 込 みが 終 了 後 確 認 画 面 が 表 示 されます そ の 画 面 の 上 部 に 参 加 目 的 レ ポートの 書 式 (Word 形 式 ) のダウンロードアイコンが 表 示 されるので これをクリッ クしてPCに 書 式 をダウン ロードしてください クリックすると 左 下 図 の 確 認 ダイアログが 表 示 されるの で 保 存 を 押 して 任 意 の フォルダに 保 存 してください ダウンロードした 後 は メ ニューに 戻 る を 押 してメイ ンメニューに 戻 ってください 参 加 目 的 レポートの 書 式 は メインメニューからもダウン ロードできます ファイル 名 は 任 意 に 変 更 が 可 能 です CEED Center for Engineering Education Development - 6
参 加 目 的 レポートの 登 録 メインメニューの 登 録 修 正 をクリックし ログイン 後 の 画 面 において 参 加 目 的 レ ポートの 登 録 をクリックし ます クリックすると 左 下 図 の 登 録 ダイアログが 表 示 されるの で 参 照 ボタンを 押 して 記 入 済 のレポートファイルを 指 定 してから 登 録 する をク リックしてください 参 加 目 的 レポートが 登 録 さ れると 参 加 目 的 レポート 欄 にレポートの 登 録 日 が 入 り ます 参 加 目 的 レポートを 登 録 し なければ 次 の 手 続 に 進 めま せん 参 加 目 的 レポートを 登 録 す る 必 要 がある 場 合 登 録 ボ タンの 背 景 がピンク 色 になっ ています 登 録 できるファイルはWord 形 式 の 他 はPDF 形 式 のみ です また2MBを 超 える ファイルは 登 録 できません いったん 登 録 すると 閲 覧 の みで 削 除 修 正 はできませ ん 修 正 削 除 についてはC EED 事 務 局 へ 相 談 してくだ さい CEED Center for Engineering Education Development - 7
希 望 企 業 名 の 登 録 キャリアセンターのプログラム 利 用 学 生 のみ キャリアセンターの 企 業 リス トを 元 に 希 望 する 派 遣 先 の 企 業 コードと 企 業 名 を 入 力 します ピンク 色 になっている 希 望 企 業 名 の 登 録 の 登 録 ボタン を 押 してください 表 示 され る 画 面 の 一 番 下 の 編 集 す る ボタンを 押 すと 左 図 の 登 録 画 面 が 表 示 されます 最 下 部 の 希 望 企 業 名 を 最 大 第 6 希 望 まで 入 力 してくださ い 入 力 後 は 確 認 する 登 録 する ボタンをそれぞ れ 押 してください 登 録 が 完 了 すると 登 録 日 が 表 示 され 派 遣 先 登 録 の 背 景 がピンク 色 になります この 処 理 はキャリアセン ターのプログラムを 利 用 する 学 生 のみです キャリアセ ンターに 登 録 する チェックを つけていないと この 項 目 は ピンク 色 にならず ボタンを 押 しても 登 録 画 面 は 表 示 さ れません 希 望 先 のマッチング 結 果 に ついてはキャリアセンター 担 当 教 官 からメール 等 で 連 絡 があります このシステムに は 自 動 的 には 反 映 しないの で 注 意 してください CEED Center for Engineering Education Development - 8
派 遣 先 登 録 及 び 支 援 申 請 派 遣 先 が 決 まった 場 合 (キャ リアセンターのプログラムを 利 用 する 場 合 は 派 遣 先 決 定 の 連 絡 が 来 た 時 点 で) 派 遣 先 情 報 を 入 力 します ピンク 色 になっている 派 遣 先 登 録 及 び 支 援 申 請 の 登 録 ボタンを 押 してください 左 図 の 登 録 画 面 が 表 示 され ます 経 費 の 支 援 申 請 がある 場 合 有 をクリックした 後 に 下 部 の 支 援 情 報 を 登 録 してく ださい 登 録 が 完 了 すると 登 録 日 が 表 示 されます 項 目 名 の 横 に( 必 須 )と 書 いてある 項 目 は 必 ず 入 力 し なければ 登 録 できません 派 遣 先 住 所 は 枠 内 に3 行 以 内 に 収 まるよう 記 入 してく ださい 文 字 数 が 多 すぎると 登 録 できません 支 援 申 請 額 を 入 力 する 際 は キーボードの エンター キー は 押 さないでください 誤 入 力 の 元 になります 派 遣 先 を 登 録 すると 申 し 込 み 情 報 は 修 正 不 可 となりま す CEED Center for Engineering Education Development - 9
インターンシップ 体 験 報 告 書 の 登 録 インターンシップが 終 了 した 後 インターンシップ 体 験 報 告 書 を 登 録 します 体 験 報 告 欄 がピンク 色 に なっているので 登 録 をク リックしてください クリックす ると 左 下 図 の 登 録 ダイアロ グが 表 示 されるので 参 照 ボタンを 押 して 記 入 済 のレ ポートファイルを 指 定 してか ら 登 録 する をクリックして ください 体 験 報 告 書 が 登 録 されると 体 験 報 告 欄 にレポートの 登 録 日 が 入 ります 登 録 できるファイルはWord 形 式 の 他 はPDF 形 式 のみ です また2MBを 超 える ファイルは 登 録 できません いったん 登 録 すると 閲 覧 の みで 削 除 修 正 はできませ ん 修 正 削 除 についてはC EED 事 務 局 へ 相 談 してくだ さい 体 験 報 告 書 を 登 録 すると すべての 項 目 は 修 正 不 可 と なります 閲 覧 は 可 能 です CEED Center for Engineering Education Development - 10