現 場 主 義 グループウェア デ ス ク ネ ッ ツ ネ オ desknet's NEO V3.0 新 機 能 のご 紹 介 株 式 会 社 ネオジャパン V3.0 / 2015 年 6 月 バージョンアップ Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091
2015年6月 バージョンアップ V3.0 新機能 機能改善点 作業を効率化するサービス連携や 機能追加など 現場の課題を解決する 多数の機能強化を行いました 新機能 1 新機能 2 交通費 経費精算 有償オプション 申請 承認 会計業務の負荷を軽減 動画配信 画像編集ツール 安心の環境下で動画を配信 ブラウザ上で画 像の編集 レタッチ 新機能 3 新機能 4 新機能 5 その他 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 ウェブメールIMAP対応 IMAPメールサーバーでメールを送受信 メールの誤送信防止の再強化 メール誤送信による情報漏えいに配慮 データの自動保存 回復 作成 編集中の内容をバックグラウンドで自 動保存 その他機能改善 共有カウントのアクセスログ強化アイコン画像 ファイルサイズの緩和一時停止など お客さまの ご要望を改善 2
新機能 1 交通費 経費精算 有償オプション スケジュール機能とジョルダン乗換案内Bizが連携 交通費 経費精算の申請 承認 会 計業務の負荷を軽減します 予定の登録と併せて 経路と交通費を検索 登録できます ICカード 切符運賃の切り替えや 通勤定期区 間の運賃も自動的に控除されます また タクシー代やお土産代などの諸経費も 領収書の画像データとと もに管理できます 毎月の締め日に 集計したデータを ワークフロー でそのまま申請できるほか CSVファイルのエクス ポート 一覧印刷など 柔軟なデータ活用が行えます 予定登録と同時に経路 交通費を検索 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 締め日の集計 データ活用にも対応 3
新機能 2 動画配信 画像編集ツール 動画や画像ファイルをアップロード 本文貼付が利用できるようになりました さらに 画 像ファイルをブラウザ上で編集 レタッチすることが可能です 対象機能 ポータル インフォメーション 回覧 レポート マネジメントからのメッセージや社内会議の録画など 社内のみで利用する動画を安全に配信できます ま た 作業手順の動画を全国の担当者に回覧するなど 教育 研修にも役立ちます 画像編集ツールを使えば あらかじめ画像編集ソフトで加工する必要なく その場で画像上に指示書きやコ メントを書いて本文に貼り付けられます 動画の再生にはHTML5のvideo要素を利用しており MP4形式 Ogg形式 WebM形式の動画ファイルを利用可能です 社内向けの動画を安全に配信 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 ブラウザ上で写真や画像を加工 4
新機能 3 ウェブメールIMAP対応 ウェブメール機能がPOPに加え IMAPメールサーバーでも利用できるようになりました メールサーバー側で確保されたディスク容量を無駄にすることがなくなります Office 365やGoogle Appsといったクラウドメールサービスとも 容易に連携が可能となります ウェブメール機能とウェブメールIMAP機能には いくつかの機能差があります P11 P12の機能比較表をご参照ください ディスク容量を最大限に活用 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 Google Appsなどメールサービスと連携可能 5
新 機 能 4 メールの 誤 送 信 防 止 メールの 誤 送 信 による 情 報 漏 えいに 配 慮 した 機 能 を 強 化 しました メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CC/BCCを 表 示 またはチェック 必 須 としている 場 合 に 送 信 先 ホワイトリ ストに 設 定 されていないドメインの 宛 先 を 強 調 表 示 するようになりました 誤 ってメールを 社 外 に 送 信 して しまうミスを 減 らせます メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CCに 一 定 数 のアドレスが 指 定 されている 場 合 に BCCでの 送 信 を 促 す 警 告 メッセージを 表 示 することができるようになりました ダイレクトメールの 送 信 時 など 顧 客 メールアドレ スの 漏 えいを 未 然 に 防 ぎます 大 量 アドレスとする 件 数 は ウェブメール>システム 管 理 の 誤 送 信 防 止 設 定 から 設 定 できます 社 外 アドレスを 強 調 表 示 大 量 メール 送 信 のうっかりミスを 防 止 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 6
新 機 能 5 データの 自 動 保 存 回 復 作 成 編 集 中 の 内 容 をバックグラウンドで 自 動 的 に 保 存 できるようになりました 対 象 機 能 :ウェブメール ワークフロー 回 覧 レポート 議 事 録 インフォメーション アンケート ポータル 長 文 の 文 書 や 複 雑 なコンテンツの 作 成 編 集 中 に マウスやキーボードの 誤 操 作 でページを 移 動 してしまっ た またページを 閉 じてしまった 場 合 に 再 度 作 成 画 面 を 開 くことで 途 中 まで 編 集 していたデータを 回 復 することができます 作 成 途 中 の 内 容 を 回 復 し 続 きから 再 開 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 7
そのほかの 改 善 項 目 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 8
スケジュール 印 刷 用 表 示 の 調 整 サブウインドウ> 印 刷 用 表 示 で 予 定 名 称 や 内 容 が 横 に 長 かった 場 合 に 途 中 で 折 り 返 さず ページ 幅 いっぱいま で 表 示 するよう 修 正 しました その 他 アイコンのファイルサイズ 拡 張 スケジュールのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサイズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しました 予 定 項 目 の 予 定 の 色 を 設 定 しやすく 予 定 項 目 の 登 録 画 面 において 予 定 の 色 をあらかじめ 展 開 された 状 態 とすることで 設 定 しやすくしました インポート/エクスポート 対 象 ユーザー/ 組 織 の 初 期 設 定 特 定 のユーザー/ 組 織 の 個 人 一 日 / 個 人 週 間 / 個 人 月 間 を 表 示 した 状 態 で CSVファイルからインポート CSV ファイルへエクスポート を 開 いた 際 表 示 していたユーザー/ 組 織 を インポート/エクスポート 対 象 として 初 期 設 定 するようになりました Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 9
ウェブメール メール 送 信 前 の 表 示 /チェック 項 目 のカスタマイズ メール 送 信 前 に 表 示 /チェックさせる 項 目 を 管 理 者 がカスタマイズできるようになりました ウェブメール>シス テム 管 理 の 誤 送 信 防 止 設 定 から 設 定 できます メール 送 信 前 のチェック 時 に 社 内 アドレスのチェックを 免 除 メール 送 信 前 の 確 認 画 面 で 宛 先 /CC/BCCのチェックを 必 須 としている 場 合 に 送 信 先 ホワイトリストに 設 定 され ているドメインについては 宛 先 のチェックを 省 略 できる 設 定 が 追 加 されました メール 送 受 信 ログの 出 力 アカウント 設 定 の 受 信 時 のログ 送 信 時 のログ から メール 送 受 信 時 のメールサーバーとの 通 信 ログを 出 力 できるようになりました メール 送 受 信 処 理 でエラーなどが 発 生 した 場 合 の 問 題 解 決 に 役 立 ちます 誤 送 信 防 止 設 定 画 面 の 新 設 ウェブメール>システム 管 理 に 誤 送 信 防 止 設 定 と 送 信 先 ホワイトリスト 設 定 を 新 設 しました 誤 送 信 防 止 設 定 では メール 送 信 前 の 確 認 と 送 信 の 取 り 消 しに 関 する 設 定 が また 送 信 先 ホワイトリスト 設 定 では メール 送 信 前 の 確 認 に 使 用 するドメイン 名 のホワイトリスト 設 定 が 行 えます リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 10
ウェブメール POP/IMAP 機 能 比 較 表 (1/2) ウェブメール/ウェブメールIMAP 機 能 比 較 表 ( 凡 例 ) : 対 応 : 未 対 応 -: 対 象 外 利 用 者 機 能 No. ウェブメール(POP) ウェブメールIMAP メール 一 覧 でのチェックボックスによるメール 選 択 および 複 数 ページをまたいだ 全 メールの 選 択 メール 一 覧 の 重 要 度 添 付 有 無 フラグ で の 並 び 替 え メール 一 覧 の 転 送 済 みメール のアイコン 表 示 メールテンプレート メールのインポート メールへの 付 箋 貼 り 付 け ネオツイへのお 知 らせ 通 知 ゴミ 箱 に 入 った 日 を 基 準 にメールを 削 除 ディレクトリサービス メール 検 索 の 対 象 項 目 メール 検 索 の 追 加 条 件 メールの 最 適 化 差 出 人 宛 先 / CC 件 名 本 文 いずれかの 項 目 から1 項 目 を 選 択 既 読 のみ 未 読 のみ フラグ 付 き 添 付 あり を 条 件 として 指 定 可 能 ディレクトリサービス(LDAPサーバー) 上 のアドレスを 検 索 可 能 差 出 人 宛 先 / CC 件 名 本 文 から 複 数 項 目 選 択 未 読 のみ フラグ 付 き を 条 件 として 指 定 可 能 - メール 索 引 を 持 たないため 最 適 化 不 要 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 11
ウェブメール POP/IMAP 機 能 比 較 表 (2/2) アカウント 管 理 No. ウェブメール(POP) ウェブメールIMAP 複 数 アカウントの 管 理 アカウント 毎 のメールサーバー 設 定 システム 全 体 で 共 通 のIMAP/ SMTPサーバーを 利 用 共 有 アカウントの 利 用 アカウントのインポート/エクスポート 画 面 アカウントインポート/エクスポートバッチ 機 能 管 理 各 ユーザーの 容 量 設 定 バッチのみ 提 供 オプションバッチに 同 梱 - IMAPサーバー 側 で 制 御 個 人 / 共 有 アカウント 最 適 化 バッチの 提 供 - メール 索 引 を 持 たないため 最 適 化 不 要 自 動 受 信 バッチ メール 受 信 バッチの 提 供 メール 自 動 削 除 バッチの 提 供 メールインポートバッチの 提 供 内 部 仕 様 の 差 容 量 表 示 自 動 受 信 処 理 メール 検 索 ウェブメール 機 能 の 容 量 設 定 を 表 示 サーバー 上 で 定 期 的 にメールを 受 信 ウェブメール 機 能 が 管 理 する データベースを 検 索 IMAPサーバー 側 のquota 設 定 を 表 示 メール 画 面 を 開 いている 時 のみ 自 動 受 信 IMAPサーバーの 検 索 機 能 を 利 用 Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 12
回 覧 レポート 画 像 のアップロードと 本 文 への 貼 り 付 け 回 覧 レポートの 本 文 に ローカルに 保 存 された 画 像 ファイルをアップロードして 貼 り 付 けられるようになりまし た 直 接 アップロードして 貼 り 付 けるほか 一 旦 キャビネットに 保 存 してから 貼 り 付 けることも 可 能 です リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 13
インフォメーション リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました キャビネットを 経 由 しない 画 像 アップロード インフォメーションの 本 文 に 貼 り 付 ける 画 像 をアップロードする 際 キャビネット 機 能 を 経 由 せずに 直 接 アップ ロードできるようになりました 従 来 通 り キャビネットにファイルを 追 加 してからの 貼 り 付 けにも 対 応 します Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 14
ポータル リッチテキストエディタの 変 更 リッチテキストエディタ( 書 式 付 きテキストエディタ)に 利 用 していたライブラリを 変 更 しました これにより 特 定 のブラウザーにおける 日 本 語 入 力 の 安 定 性 が 向 上 しました キャビネットを 経 由 しない 画 像 アップロード リッチテキストコンテンツの 内 容 に 貼 り 付 ける 画 像 をアップロードする 際 キャビネット 機 能 を 経 由 せずに 直 接 アップロードできるようになりました 従 来 通 り キャビネットにファイルを 追 加 してからの 貼 り 付 けにも 対 応 し ます Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 15
設 備 予 約 印 刷 用 表 示 の 調 整 サブウインドウ> 印 刷 用 表 示 で 利 用 目 的 や 内 容 が 横 に 長 かった 場 合 に 途 中 で 折 り 返 さず ページ 幅 いっぱいま で 表 示 するよう 修 正 しました 利 用 目 的 項 目 の 予 定 の 色 を 設 定 しやすく 設 備 予 約 機 能 管 理 > 利 用 目 的 項 目 設 定 の 登 録 画 面 において 予 定 の 色 をあらかじめ 展 開 された 状 態 とすることで 設 定 しやすくしました インポート/エクスポート 対 象 設 備 の 初 期 設 定 特 定 の 設 備 の 設 備 一 日 / 設 備 週 間 / 設 備 月 間 を 表 示 した 状 態 で CSVファイルからインポート CSVファイルへエ クスポート を 開 いた 際 表 示 していた 設 備 を インポート/エクスポート 対 象 として 初 期 設 定 するようになりま した Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 16
ToDo 先 頭 ページへのタスク 一 覧 リンクの 追 加 先 頭 ページの 期 限 切 れ 期 限 : 今 日 / 明 日 / 明 後 日 以 降 完 了 したタスク に タスク 一 覧 へのリンクを 追 加 しました さらに タスクの 件 数 が 先 頭 ページの 表 示 件 数 より 多 い 場 合 more... リンクを 表 示 します 内 容 の 入 力 欄 を 拡 大 内 容 の 入 力 欄 の 行 数 を 拡 張 し より 入 力 しやすくしました 先 頭 ページの 表 示 件 数 設 定 の 拡 張 ToDoシステム 管 理 > 共 通 設 定 およびToDo 個 人 設 定 > 表 示 設 定 の 先 頭 ページの 表 示 件 数 の 選 択 肢 を 拡 張 し 1 件 /2 件 /3 件 /4 件 /5 件 /10 件 /15 件 /20 件 から 選 択 できるようにしました Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 17
ネオツイ 保 存 期 間 の 設 定 ネオツイのつぶやきおよびダイレクトメッセージの 保 存 期 間 を それぞれ1ヶ 月 ~36ヶ 月 または 無 期 限 から 設 定 できるようになりました 管 理 者 設 定 >データの 保 存 期 間 設 定 から 設 定 できます Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 18
管 理 者 設 定 共 有 メールアカウントの 実 行 ログ 取 得 共 有 メールアカウントに 対 する メール 受 信 メール 送 信 メール 操 作 フォルダ 操 作 の 実 行 ログを 取 得 できるようになりました 管 理 者 設 定 >アクセスログ 設 定 から 設 定 が また 管 理 者 設 定 >アクセスログ 検 索 から 実 行 ログの 検 索 が 行 えます オプションメニューアイコンのファイルサイズ 拡 張 オプションメニューのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサイズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しま した 共 有 / 個 人 ブックマークアイコンのファイルサイズ 拡 張 共 有 / 個 人 ブックマークのアイコンとして 登 録 できる 画 像 ファイルのファイルサイズの 制 限 を 最 大 10KBまで 拡 張 しました Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 19
その 他 HTTPアクセスログへのパラメータ 出 力 ブラウザからWebサーバーに 送 信 される 各 種 リクエストについて パラメータの 一 部 がWebサーバーのアクセスロ グに 出 力 されるよう 修 正 しました PostgreSQL 9.3 対 応 データベースにPostgreSQL 9.3を 利 用 できるようになりました Copyright (C) 2012-2015 NEOJAPAN Inc. All Rights Reserved. PP280AA15091 20
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