高 知 大 学 職 員 の 財 形 貯 蓄 等 関 係 事 務 取 扱 規 則 平 成 16 年 4 月 1 日 規 則 第 6 0 号 最 終 改 正 平 成 17 年 7 月 1 日 規 則 第 531 号 ( 趣 旨 ) 第 1 条 高 知 大 学 職 員 ( 以 下 職 員 という )の 財 産 形 成 貯 蓄 財 産 形 成 年 金 貯 蓄 及 び 財 産 形 成 住 宅 貯 蓄 ( 以 下 財 形 貯 蓄 等 という ) 関 係 の 事 務 取 扱 いについては 勤 労 者 財 産 形 成 促 進 法 ( 昭 和 46 年 法 律 第 92 号 以 下 財 形 法 という )その 他 の 法 令 又 は これらに 基 づく 特 別 の 定 めによるもののほか この 規 則 の 定 めるところによるものとす る ( 定 義 ) 第 2 条 この 規 則 において 次 の 各 号 に 掲 げる 用 語 の 意 義 は 当 該 各 号 に 定 めるところに よる (1) 財 形 貯 蓄 とは 財 形 法 第 6 条 第 1 項 に 規 定 する 勤 労 者 財 産 形 成 貯 蓄 契 約 に 基 づく 預 貯 金 その 他 の 貯 蓄 をいう (2) 財 形 年 金 貯 蓄 とは 財 形 法 第 6 条 第 2 項 に 規 定 する 勤 労 者 財 産 形 成 年 金 貯 蓄 契 約 に 基 づく 預 貯 金 その 他 の 貯 蓄 をいう (3) 財 形 住 宅 貯 蓄 とは 財 形 法 第 6 条 第 4 項 に 規 定 する 勤 労 者 財 産 形 成 住 宅 貯 蓄 契 約 に 基 づく 預 貯 金 その 他 の 貯 蓄 をいう ( 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 ) 第 3 条 職 員 が 財 形 貯 蓄 等 契 約 を 締 結 することができる 金 融 機 関 等 は 事 務 局 長 が 指 定 す る 金 融 機 関 等 ( 以 下 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 という )とする ( 幹 事 金 融 機 関 の 選 定 及 び 協 力 ) 第 4 条 事 務 局 長 は 財 形 貯 蓄 等 に 関 する 事 務 を 円 滑 に 行 うため 原 則 として 業 態 ごとに 各 金 融 機 関 等 と 人 事 課 及 び 財 務 課 との 連 絡 調 整 を 行 う 金 融 機 関 等 ( 以 下 幹 事 金 融 機 関 という )を 各 1 社 選 定 するものとする 2 幹 事 金 融 機 関 は 次 に 掲 げる 事 務 に 関 し 協 力 するものとする (1) 財 形 貯 蓄 申 込 書 等 を 職 員 が 財 形 貯 蓄 契 約 を 希 望 する 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 へ 送 付 する こと (2) 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 が 作 成 した 契 約 者 ( 財 形 貯 蓄 等 を 行 っている 職 員 をいう 以 下 同 じ )ごとに 交 付 する 財 形 貯 蓄 契 約 の 証 を 人 事 課 へ 送 付 すること
(3) 財 形 貯 蓄 等 に 係 る 給 与 からの 控 除 預 入 等 を 行 うための 明 細 書 ( 以 下 控 除 額 明 細 書 という )について 人 事 課 と 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 との 相 互 間 における 送 付 の 取 次 ぎを 行 うこと (4) 財 務 課 から 預 入 等 の 総 額 を 受 け 取 り 速 やかに 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 へ 振 り 込 むこと (5) 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 が 作 成 する 預 貯 金 等 の 残 高 報 告 書 をとりまとめて 人 事 課 へ 提 出 すること (6) 第 13 条 ただし 書 に 基 づき 職 員 用 の 残 高 報 告 書 を 配 付 すること (7) その 他 必 要 な 書 類 の 送 付 連 絡 事 項 等 の 伝 達 を 行 うこと ( 財 形 貯 蓄 等 の 申 込 み) 第 5 条 財 形 貯 蓄 等 を 希 望 する 職 員 は 金 融 機 関 等 ( 財 形 法 第 6 条 に 定 める 生 命 保 険 会 社 等 を 含 む 以 下 金 融 機 関 等 という )の 所 定 の 財 産 形 成 貯 蓄 等 の 契 約 に 関 する 申 込 書 ( 以 下 貯 蓄 申 込 書 という )を 人 事 課 に 提 出 するものとする 2 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 数 は それぞれ1 件 に 限 るものとする 3 人 事 課 は 第 1 項 に 規 定 する 申 込 みがあった 場 合 には 当 該 申 込 みの 内 容 を 点 検 し 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 要 件 ( 第 6 条 に 規 定 する 基 準 を 含 む )を 満 たしているものについ て これを 受 理 し 貯 蓄 申 込 書 を 職 員 が 希 望 する 金 融 機 関 等 に 送 付 するものとする ( 申 込 時 期 及 び 積 立 額 等 ) 第 6 条 財 形 貯 蓄 を 希 望 する 職 員 は 毎 年 2 月 20 日 から3 月 1 日 又 は8 月 20 日 から9 月 1 日 までの 間 に 人 事 課 に 申 し 出 るものとし 積 立 て 等 の 開 始 日 は それぞれ4 月 及 び 10 月 本 給 支 給 定 日 又 は6 月 期 及 び 12 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 日 からとする 2 財 形 年 金 貯 蓄 及 び 財 形 住 宅 貯 蓄 を 希 望 する 職 員 は 毎 年 2 月 20 日 から3 月 1 日 までの 間 に 人 事 課 に 申 し 出 るものとし 積 立 て 等 の 開 始 日 は 4 月 本 給 支 給 日 又 は6 月 期 期 末 勤 勉 手 当 支 給 日 からとする 3 1 回 当 りの 積 立 額 ( 預 入 等 の1 回 当 りの 金 額 )は 1,000 円 の 整 数 倍 とし 本 給 支 給 定 日 又 は 期 末 勤 勉 手 当 支 給 日 ごとに それぞれ 同 額 として 次 に 掲 げる 日 のいずれか 一 つを 選 んで 継 続 的 に 預 入 等 を 行 うものとする (1) 本 給 支 給 定 日 (2) 期 末 勤 勉 手 当 支 給 日 (3) 本 給 支 給 定 日 及 び 期 末 勤 勉 手 当 支 給 日 ( 財 形 貯 蓄 等 の 記 録 簿 ) 第 7 条 人 事 課 は 財 形 貯 蓄 等 の 状 況 を 把 握 するため 契 約 者 別 に 記 録 簿 ( 別 記 様 式 )を
作 成 し 管 理 するものとする ( 非 課 税 関 係 事 務 ) 第 8 条 第 5 条 に 定 めるところにより 申 込 書 が 提 出 され 租 税 特 別 措 置 法 ( 昭 和 32 年 法 律 第 26 号 ) 第 4 条 の2 第 1 項 等 の 規 定 による 適 用 を 受 ける 場 合 は その 合 計 額 が 550 万 円 以 内 ( 生 命 保 険 の 保 険 料 若 しくは 生 命 共 済 の 共 済 掛 金 に 係 る 財 産 形 成 非 課 税 年 金 貯 蓄 申 告 書 については 385 万 円 以 内 )であることを 確 認 しなければならない ( 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 内 容 の 変 更 ) 第 9 条 契 約 者 が 財 形 貯 蓄 に 係 る 積 立 額 積 立 期 間 又 は 積 立 日 ( 預 入 等 の 日 )その 他 重 要 な 約 定 事 項 の 変 更 をしようとするときは 毎 年 2 月 20 日 から3 月 1 日 又 は8 月 20 日 か ら9 月 1 日 までの 間 に 人 事 課 へ 申 し 出 るものとする 2 契 約 者 が 財 形 年 金 貯 蓄 及 び 財 形 住 宅 貯 蓄 に 係 る 積 立 額 積 立 期 間 又 は 積 立 日 ( 預 入 等 の 日 )その 他 重 要 な 約 定 事 項 の 変 更 をしようとするときは 毎 年 8 月 20 日 から9 月 1 日 までの 間 に 人 事 課 へ 申 し 出 るものとする ただし 積 立 終 了 後 は 契 約 内 容 の 変 更 は できないものとする 3 人 事 課 は 前 項 の 規 定 による 期 間 以 外 の 日 に 契 約 者 から 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 変 更 しよ うとする 申 出 があった 場 合 において 当 該 変 更 の 目 的 が 真 に 止 むを 得 ないものであると 認 められるときは 前 項 の 規 定 にかかわらず これを 受 け 付 けるものとする 4 第 5 条 及 び 第 6 条 の 規 定 は 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 内 容 の 変 更 の 場 合 に 準 用 する 5 人 事 課 は 変 更 の 申 出 を 受 理 したときは 財 形 貯 蓄 記 録 簿 に 所 要 の 事 項 を 記 入 するも のとする ( 財 産 形 成 貯 蓄 の 預 替 え 等 ) 第 10 条 契 約 者 が 財 産 形 成 貯 蓄 を 預 替 えしようとするとき 及 び 業 務 停 止 を 命 ぜられ 財 形 貯 蓄 取 扱 金 融 機 関 に 係 る 財 形 貯 蓄 等 を 預 替 えしようとするときは 財 形 貯 蓄 等 取 扱 金 融 機 関 の 所 定 の 財 産 形 成 貯 蓄 の 預 替 え 継 続 申 込 書 ( 兼 解 約 預 替 え 依 頼 書 )( 以 下 預 替 え 申 込 書 という )を 作 成 し 人 事 課 に 申 し 出 るものとする 2 人 事 課 は 前 項 の 規 定 による 預 替 え 申 込 書 を 受 理 したときは 預 替 えの 要 件 を 確 認 し 財 形 貯 蓄 等 の 記 録 簿 に 所 用 の 事 項 を 記 載 するものとする 3 第 5 条 及 び 第 6 条 の 規 定 は 財 形 貯 蓄 等 の 預 替 えの 場 合 に 準 用 する ただし 業 務 停 止 を 命 ぜられた 財 形 貯 蓄 取 扱 金 融 機 関 に 係 る 財 形 貯 蓄 等 の 預 替 えの 場 合 における 第 6 条 に 定 める 申 込 時 期 については この 限 りではない ( 財 形 貯 蓄 等 の 解 約 払 出 し)
第 11 条 契 約 者 が 財 形 貯 蓄 等 を 解 約 払 出 しをしようとするときは 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 の 所 定 の 財 形 貯 蓄 等 の 解 約 払 出 しに 関 する 請 求 書 ( 以 下 貯 蓄 解 約 払 出 請 求 書 とい う )を 作 成 し 人 事 課 に 提 出 するものとする 2 人 事 課 は 前 項 の 規 定 による 貯 蓄 解 約 払 出 請 求 書 を 受 理 したときは 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 に 所 要 の 事 項 を 記 載 し 速 やかに 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 に 送 付 するものとする ( 預 貯 金 等 の 預 入 ) 第 12 条 人 事 課 は 控 除 額 明 細 書 を 預 入 等 を 行 う 日 の5 営 業 日 前 までに 幹 事 金 融 機 関 を 経 て 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 へ 送 付 するものとする 2 財 務 課 は 人 事 課 が 控 除 額 明 細 書 に 基 づいて 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 を 締 結 している 職 員 の 給 与 から 預 入 れ 等 の 相 当 額 を 控 除 したものを 幹 事 金 融 機 関 に 支 払 い 幹 事 金 融 機 関 は 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 へ 払 い 込 むものとする ( 預 貯 金 等 の 残 高 報 告 ) 第 13 条 人 事 課 は 毎 年 2 回 特 定 の 時 期 に 預 貯 金 等 の 現 在 高 に 関 し 幹 事 金 融 機 関 から 職 員 別 の 預 貯 金 等 の 残 高 報 告 書 ( 職 員 用 及 び 各 機 関 用 一 覧 表 )を 提 出 させ 職 員 用 の 残 高 報 告 書 を 当 該 職 員 に 配 付 するものとする ただし 職 員 用 の 残 高 報 告 書 の 配 付 は 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 から 職 員 に 対 し 直 接 行 うことができるものとする ( 人 事 異 動 の 場 合 の 取 扱 い) 第 14 条 人 事 課 は 契 約 者 が 他 の 機 関 又 は 他 の 官 署 に 異 動 した 場 合 であって 当 該 契 約 者 に 係 る 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 継 続 が 可 能 であるときは 当 該 契 約 者 の 財 形 貯 蓄 等 に 関 する 書 類 を 異 動 先 の 機 関 又 は 官 署 に 速 やかに 送 付 するものとし 当 該 書 類 の 写 しを 保 管 して おくものとする 2 人 事 課 は 他 の 機 関 又 は 他 の 官 署 から 異 動 してきた 職 員 について 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 の 継 続 を 希 望 する 場 合 には 異 動 前 の 機 関 又 は 官 署 から 当 該 職 員 の 財 形 貯 蓄 等 に 関 する 書 類 の 送 付 を 受 けるものとする 3 人 事 課 は 契 約 者 について 異 動 があったときは その 旨 を 財 形 貯 蓄 取 扱 機 関 に 通 知 す るものとする ( 積 立 期 間 の 満 了 の 通 知 及 び 財 形 年 金 貯 蓄 等 の 非 課 税 適 用 確 認 申 告 書 の 提 出 ) 第 15 条 人 事 課 は 財 形 年 金 貯 蓄 等 取 扱 機 関 から 契 約 者 についての 積 立 機 関 の 満 了 の 通 知 書 を 受 理 したときは これに 基 づき 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 に 所 要 の 事 項 を 記 載 し 当 該 通 知 書 を 速 やかに 契 約 者 に 交 付 するものとする この 場 合 において 契 約 者 は 積 立 期 間 の 満 了 の 日 より2か 月 以 内 に 財 形 年 金 貯 蓄 等 の 非 課 税 適 用 確 認 申 告 書 を 人 事 課 を 経 由 し
て 取 扱 機 関 に 提 出 するものとする ( 書 類 の 保 存 ) 第 16 条 人 事 課 は 解 約 払 出 しした 日 又 は 積 立 期 間 満 了 の 日 の 属 する 年 の 翌 年 から5 年 間 財 形 貯 蓄 等 記 録 簿 その 他 財 形 貯 蓄 等 に 関 する 書 類 を 保 存 するものとする ( 経 由 機 関 ) 第 17 条 職 員 が 財 形 貯 蓄 等 の 契 約 に 関 する 書 類 を 人 事 課 に 提 出 する 場 合 は 当 該 職 員 が 所 属 する 部 局 の 福 利 厚 生 担 当 を 経 由 するものとする (その 他 ) 第 18 条 この 規 則 に 定 めるもののほか 財 形 貯 蓄 関 係 事 務 に 関 し 必 要 な 事 項 は 別 に 定 め るものとする 附 則 この 規 則 は 平 成 16 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 規 則 は 平 成 17 年 7 月 1 日 から 施 行 する
財 形 年 金 貯 蓄 財 形 住 宅 貯 蓄 記 録 簿 高 知 大 学 ( 高 知 市 曙 町 二 丁 目 5 番 1 号 ) 所 属 部 局 フ リ ガ ナ 氏 名 コ ー ド 番 号 生 年 月 日 昭 和 年 月 日 生 住 所 金 融 機 関 等 の 名 称 預 貯 金 等 の 種 類 特 約 事 項 備 考 財 形 年 金 貯 蓄 財 形 住 宅 貯 蓄 積 立 期 限 年 月 日 受 取 開 始 日 年 月 日 受 取 期 間 年 月 事 項 ( 契 約 変 更 中 断 解 約 等 ) 年 月 日 1 回 当 り の 預 入 額 本 給 期 末 勤 勉 手 当 積 立 開 始 日 非 課 税 限 度 額 備 考 事 項 ( 契 約 変 更 中 断 解 約 等 ) 年 月 日 1 回 当 り の 預 入 額 本 給 期 末 勤 勉 手 当 積 立 開 始 日 非 課 税 限 度 額 備 考