大 判 プリンターの 利 用 方 法 2010 年 11 月 情 報 処 理 センター 1. 印 刷 対 象 のファイルの 確 認 大 判 印 刷 は 印 刷 するサイズが 大 きい 関 係 で 課 されるポイントも 大 きいものとなります (A1/コートで 600 ポイント A0/ 光 沢 フォトで 1400 ポイント) そのため 印 刷 に 失 敗 すると 損 害 も 大 きいので 印 刷 を 行 う 前 に 印 刷 対 象 のファイルに 不 備 が 無 いか 確 認 するようにしてください 確 認 をする 際 のポイントは 以 下 のとおりです 表 やグラフなど 情 報 量 の 多 いオブジェクトや いくつかのオブジェクトを 重 ねて 表 示 している 部 分 でズレや 欠 けが 無 いか 確 認 します 特 に 元 のファイルフォーマットから PDF に 変 換 を 行 った 場 合 や センターPC のものとバージョンの 違 うソフトウェアで 作 成 したものは ずれが 出 る 可 能 性 が 大 きくなりますので 注 意 してください ファイルを 開 いたうえで 原 寸 (100%)で 表 示 し 表 示 が 欠 けたり 消 えたりしないか 確 認 します 縮 小 表 示 の 時 に 正 常 に 表 示 されているにもかかわらず 実 寸 表 示 の 際 に 表 示 されない 場 合 などは 正 常 な 印 刷 ができない 可 能 性 があり ます 描 画 域 をぎりぎりまで 使 っていないかを 確 認 します 描 画 域 ぎりぎりまで 使 っている 資 料 の 場 合 次 のステップ 以 降 で 設 定 する 用 紙 サイズの 設 定 を 正 しく 行 っても 端 の 部 分 が 切 れて 印 刷 されてしまうことがあります ( 特 に 枠 線 を 縁 ぎり ぎりのところに 入 れている 場 合 は 注 意 ) 端 が 切 れていないかは 印 刷 画 面 のプレビューで 確 認 ができますので 印 刷 プレビューの 画 面 をよく 確 認 し おかし いところが 無 いかよくチェックするにしてください もし 切 れていた 場 合 は 余 白 を 多 めに 取 るか 自 動 縮 小 の 設 定 (9 ページで 解 説 PowerPoint のみで 可 能 )を 行 うようにしてください PowerPoint2003 で 作 成 されたもので かつ 容 量 が 大 きい(だいたい 40MB 以 上 くらい)ppt ファイルを 印 刷 しようとすると 印 刷 が 正 常 に 行 われないことが 確 認 されています (これは PowerPoint の 不 都 合 によるもののため 大 判 プリンタに 限 らず 発 生 します)そのようなファイルを 印 刷 する 場 合 は PDF 化 して 印 刷 を 行 う 等 の 対 策 を 取 るようにしてください 2. 印 刷 対 象 のサイズの 確 認 大 判 印 刷 を 行 う 場 合 印 刷 の 前 に 印 刷 対 象 となる 文 書 のサイズを 確 認 する 必 要 があります サイズの 確 認 の 方 法 はアプリ ケーションによって 異 なるので ここでは PowerPoint と AdobeAcrobat を 例 に 説 明 します PowerPoint(pptx)の 場 合 1) PowerPoint で 文 書 を 開 き[ デザイン ] > [ ページ 設 定 ] を 選 択 し ページ 設 定 内 の 幅 と 高 さを 確 認 します 1
AdobeReader(pdf)の 場 合 1) AdobeReader で 文 書 を 開 き [ ファイル ] > [ プロパティ ]を 選 択 します 2) [ ページサイズ ]の 値 を 確 認 します 3. 定 格 サイズかを 確 認 する 下 にある A 列 B 列 の 寸 法 一 覧 と 1. で 確 認 した 文 書 のサイズを 比 較 します 下 の 一 覧 にほぼ 一 致 する(5mm 程 度 の 誤 差 なら 無 視 してかまいません )サイズのものがあるならば その 文 書 は 定 格 サイズになります A 列 の 寸 法 一 覧 B 列 の 寸 法 一 覧 A0 841mm 1189mm B0 1030mm 1456mm A1 594mm 841mm B1 728mm 1030mm A2 420mm 594mm B2 515mm 728mm A3 297mm 420mm B3 364mm 515mm A4 210mm 297mm B4 257mm 364mm もし 当 てはまらない 場 合 その 文 書 は 定 格 外 のサイズとなります 文 書 のサイズが 定 格 サイズなのか 定 格 外 なのかは 後 の 操 作 に 関 係 してくるので 覚 えておいてください 2
4. 印 刷 設 定 の 呼 び 出 し 次 に 印 刷 設 定 の 呼 び 出 しを 行 います 印 刷 設 定 の 呼 び 出 し 方 はアプリケーションによって 異 なるので ここでは PowerPoint と AdobeAcrobat を 例 に 説 明 します PowerPoint(pptx)の 場 合 1) [ ファイル ] > [ 印 刷 ] を 選 択 します 2) [ 大 判 プリンター1 ]か[ 大 判 プリンター2 ]を 選 択 します ( 空 いているプリンターを 選 択 してください 扉 から 見 て 奥 に あるほうが 大 判 プリンター1 手 前 にあるほうが 大 判 プリンター2 になります) 3) [ プリンターのプロパティ ]を 選 択 します AdobeReader(pdf)の 場 合 1) [ ファイル ] > [ 印 刷 ]を 選 択 します 2) [ プロパティ ]を 選 択 します 3
5. 印 刷 する 文 書 のサイズの 指 定 2. の 操 作 を 終 えると [ 大 判 プリンター~のドキュメントのプロパティ ]というウィンドウで[ 用 紙 品 質 ]というタブが 表 示 さ れている 状 態 となっています まずはこのタブでいくつか 操 作 を 行 いますが 印 刷 の 対 象 となる 文 書 が 定 格 サイズかどうか で 操 作 の 仕 方 が 分 かれます 印 刷 の 対 象 となる 文 書 が 定 格 サイズの 場 合 1) 開 いた 画 面 の[ 文 書 サイズ ]の をクリックして [ 詳 細 ]を 選 択 します 2) 定 格 サイズの 一 覧 が 出 るので 2. でチェックしたとき 一 致 した 寸 法 を 選 んで[ OK ]を 押 します プロパティ 画 面 でのエラー 表 示 について プリンターのプロパティを 操 作 している 際 画 面 下 方 に 以 下 のような 警 告 が 表 示 されますが 問 題 ありません 無 視 して 設 定 を 続 けてください 印 刷 の 対 象 となる 文 書 が 定 格 サイズでない 場 合 1) 開 いた 画 面 の[ 文 書 サイズ ]の 下 方 [ ユーザー 定 義 ]のボタンを 押 します 4
2) [ 名 前 ]の 欄 に 適 当 な 名 前 [ 幅 ]と[ 長 さ ]の 欄 に 2. で 確 認 したサイズを 入 力 し [ 保 存 ] [ OK ]の 順 に 押 し ます 6. 紙 の 種 類 を 指 定 印 刷 に 使 う 紙 の 種 類 を 指 定 します プロパティ[ 用 紙 の 種 類 ]の 欄 の をクリックし コート 紙 で 印 刷 する 場 合 は[ HP コート 紙 ] 光 沢 フォト 用 紙 で 印 刷 する 場 合 は[ HP スタンダード 光 沢 フォト 用 紙 ] を 選 択 してください それ 以 外 の 種 類 は 選 択 しないようにしてください また [ 用 紙 の 種 類 ]の 欄 の 上 にある[ 給 紙 方 法 ] は[ プリンター 自 動 選 択 ]のままにしておいてください なお 光 沢 フォト 用 紙 はコート 紙 に 比 べて 高 価 (コート 紙 A1/600 ポ イントに 対 して 光 沢 フォト 用 紙 A1/1400 ポイント)ですので 間 違 わないように 注 意 をしてください 7. 印 刷 の 向 きを 指 定 印 刷 の 向 きを 指 定 します 印 刷 対 象 の 文 書 が 縦 長 の 場 合 は[ 縦 ] 横 長 の 場 合 は[ 横 ]を 選 択 してください 5
8. 出 力 するサイズを 指 定 印 刷 対 象 の 文 書 のサイズ 出 力 するサイズによりいくつかのパターンに 分 かれますが 基 本 的 に[ 機 能 ]のタブで 操 作 を 行 いますので まずは[ 機 能 ]のタブに 移 動 します 印 刷 対 象 の 文 書 のサイズでそのまま 印 刷 する 場 合 1. で 確 認 したサイズそのままで 出 力 する 場 合 です [ 実 際 のサイズ ]にチェックを 入 れます 定 格 サイズから 定 格 サイズに 拡 大 縮 小 する 場 合 [ 文 章 を 印 刷 する 用 紙 ]にチェックを 入 れ 出 力 サイズを をクリックして 選 択 します 6
定 格 外 サイズから 定 格 外 サイズに 拡 大 縮 小 して 印 刷 する 場 合 1) まず [ 用 紙 品 質 ]のタブに 移 動 し [ ユーザー 定 義 ]のボタンを 押 します 2) [ 名 前 ]の 欄 に 適 当 な 名 前 [ 幅 ]と[ 長 さ ]の 欄 に 出 力 するサイズを 入 力 し [ 保 存 ] [ OK ]の 順 に 押 します 3) 次 は[ 機 能 ]のタブに 戻 ります [ 文 章 を 印 刷 する 用 紙 ]にチェックを 入 れ 出 力 サイズを をクリックすると 一 覧 に 先 ほど[ ユーザー 定 義 ]のところで 設 定 した 名 前 がありますので それを 選 択 します 7
9. 自 動 回 転 を 設 定 [ 自 動 回 転 ]にチェックを 入 れ [ ロール 紙 幅 ]でA0を 指 定 します ロール 紙 幅 をA0 に 指 定 しておかないと 自 動 回 転 が 正 常 に 動 作 しませんので 必 ず 指 定 するようにしてください この 際 印 刷 物 のサイズによっては 右 上 の 図 で 印 刷 領 域 がは み 出 ているように 見 える 時 がありますが 問 題 ありません 10. 印 刷 を 実 行 する 1) [ 大 判 プリンター1(もしくは2)のドキュメントのプロパティ ]ウィンドウの 右 下 [ OK ]を 押 して [ 大 判 プリンター(もしくは2) のドキュメントのプロパティ ]を 閉 じます 8
2) 各 アプリケーションから 印 刷 を 実 行 します PowerPoint の 場 合 [ ファイル ] > [ 印 刷 ] 内 の[ 印 刷 ]のボタンを 押 す PowerPoint の 自 動 縮 小 機 能 について 大 判 プリンターに 限 りませんが 描 画 域 をぎりぎりまで 使 ったファイルを 印 刷 すると 端 の 部 分 が 切 れて 印 刷 されて しまうことがあります ( 印 刷 プレビューで 確 認 可 ) PowerPoint にはこれを 防 ぐための 自 動 縮 小 機 能 があり 以 下 の チェックを 入 れることで この 機 能 が 有 効 になります なお 自 動 縮 小 を 有 効 にすると 全 体 がきちんと 印 刷 されるよう 自 動 的 に 調 整 が 行 われますが これにより 想 定 した 大 きさより 縮 小 してファイルが 出 力 されてしまうこともあるので その 点 はあらかじめ 承 知 のうえ 自 動 縮 小 の 機 能 を 使 うようにしてください 9
AdobeReader の 場 合 [ 印 刷 ]のウィンドウで 右 下 の[ OK ]を 押 す 3) 消 費 するポイント 数 や 残 ポイントの 最 終 的 な 確 認 が 出 るので 問 題 がなければ[ OK ]を 押 します なお ここで[ OK ]を 押 すとその 時 点 でポイントの 処 理 が 行 われます プリンターにあるキャンセルボタンでキャンセ ルを 押 してもポイントはここに 表 示 されただけ 課 されますので 印 刷 の 際 は 間 違 いがないかしっかりと 確 認 するように してください 4) 指 定 した 用 紙 が 切 れている 状 態 で 印 刷 を 行 うと 出 力 が 行 われません それでもポイントは 課 されてしまいますので 印 刷 を 実 行 してしばらくたっても 出 力 が 開 始 されない 場 合 は 事 務 室 まで 申 し 出 てください また 印 刷 の 途 中 で 紙 が 無 くなってしまった 場 合 も 正 常 に 印 刷 された 時 と 同 じようにポイントが 課 されてしまいます このような 場 合 は 途 中 で 紙 が 切 れた 印 刷 の 分 のポイントを 取 り 消 した 後 もう 一 度 印 刷 を 行 っていただきますので 同 じく 事 務 室 まで 申 し 出 てください 10