達人Cube Miniシリーズ　MN収集　運用ガイド

達 人 Cube Mini シリーズ 運 用 ガ イド MN 収 集 ( Windows アプリ 版 )

達 人 Cube MN 収 集 MN 収 集 (Windowsアプリ 版 ) は 事 業 者 ( 顧 問 先 )が 従 業 員 から 収 集 し た 個 人 番 号 などを 登 録 し データ 管 理 の 達 人 を 利 用 している 会 計 事 務 所 へ 安 全 に 情 報 を 送 ることができるサービスです このマニュアルでは MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 操 作 方 法 について 説 明 しています ご 利 用 になる 際 に 是 非 一 度 お 読 みください 2

目 次 1.はじめに... 5 1.このマニュアルの 読 み 方... 5 2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) でできること... 5 3. 作 業 の 流 れ... 6 4. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) のダウンロード/インストール... 7 1. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をダウンロードする... 7 2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をインストールする... 10 2. 基 本 操 作... 13 1. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 起 動 / 終 了... 13 1. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 起 動 する... 13 プロキシサーバを 利 用 する 場 合... 15 2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) にログインする... 16 3. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 終 了 する... 18 2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 画 面 構 成... 19 3. 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する... 20 4. 収 集 対 象 者 情 報 を 新 規 作 成 する... 24 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする... 27 1. 収 集 対 象 者 情 報 ファイルについて... 27 ファイルの 形 式... 27 ファイルの 項 目... 28 2. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする... 30 6. 収 集 対 象 者 情 報 を 検 索 する... 34 1.ジャンプ 機 能 を 利 用 する... 34 目 次 3

2. 検 索 機 能 を 利 用 する... 36 7.トラブルシューティング(Q&A)... 38 目 次 4

1.はじめに MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) は 事 業 者 ( 顧 問 先 )が 会 計 事 務 所 から 通 知 されたアカウントを 使 用 し 従 業 員 などから 収 集 した 個 人 番 号 などの 情 報 を 安 全 に 会 計 事 務 所 と 共 有 できるサービスです このマニュアルでは MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) のインストールの 手 順 個 人 番 号 などの 情 報 を 入 力 する 手 順 など MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 利 用 方 法 について 説 明 しています 1.このマニュアルの 読 み 方 このマニュアルでは 説 明 内 容 に 応 じて 次 の 記 号 を 使 用 しています 参 考 操 作 上 の 重 要 事 項 や 制 限 事 項 便 利 にご 利 用 いただくことのできるヒントや 補 足 事 項 などについて 説 明 しています [ 参 照 ] 関 連 するページを 示 します 2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) でできること MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をご 利 用 いただくと 以 下 のことができます 個 人 番 号 などの 情 報 を 安 全 に 送 信 顧 問 先 は 会 計 事 務 所 から 通 知 された[P コード][ログイン ID][パスワード]を 用 いて MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をコンピュータにインストールして 使 用 することができます MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) にログインすることにより 会 計 事 務 所 が 顧 問 先 用 に 作 成 した 収 集 データ を 表 示 して 従 業 員 の 個 人 番 号 などを 登 録 できます 収 集 データ は NTT データが 管 理 するセキュ アで 堅 牢 な 達 人 Cube センター 上 にある 会 計 事 務 所 専 用 の 個 人 番 号 収 集 データベース に 保 管 され ます 収 集 データ には 会 計 事 務 所 内 で 指 定 された 担 当 者 のみアクセスすることができます 本 人 確 認 書 類 などのイメージデータの 登 録 個 人 番 号 だけでなく デジタルカメラやモバイル 端 末 で 撮 影 した 本 人 確 認 書 類 などのイメージファイ ルを 登 録 することもできます マイナンバー 制 度 で 求 められるマイナンバーの 適 切 な 管 理 に 準 拠 しつつ 安 全 に 収 集 管 理 することができます 1.はじめに 5

3. 作 業 の 流 れ MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 基 本 的 な 作 業 の 流 れについて 説 明 します 達 人 Cube で Mini アカウ ントを 発 行 する 会 計 事 務 所 が 達 人 Cube を 使 って 顧 問 先 が 使 用 する Mini アカウントを 発 行 します 会 計 事 務 所 導 入 作 業 と データ 管 理 の 達 人 で 顧 問 先 用 の 収 集 データを 作 成 し 収 集 対 象 者 を 登 録 する 会 計 事 務 所 が データ 管 理 の 達 人 で 顧 問 先 用 の 収 集 データを 作 成 し 収 集 対 象 者 の 氏 名 などを 登 録 します の 作 業 して 行 う MN 収 集 をダウンロード 顧 問 先 が MN 収 集 (Windows ア し インストールする プリ 版 ) をコンピュータにインスト ールします 顧 問 先 の 導 入 作 業 と して 行 う 作 業 個 人 番 号 などの 収 集 対 象 者 の 情 報 を 登 録 する 収 集 した 個 人 番 号 などの 情 報 を 登 録 します 日 常 的 作 業 として 行 う 入 力 された 収 集 対 象 者 の 情 報 を 確 認 する 顧 問 先 が 登 録 した 情 報 を 会 計 事 務 所 が 確 認 します 会 計 事 務 所 の 作 業 日 常 的 作 業 として 行 う 参 考 MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) にログインするには 事 前 に 会 計 事 務 所 から[P コード][ロ グイン ID][パスワード]を 取 得 しておく 必 要 があります まだ 取 得 していない 場 合 は 会 計 事 務 所 へお 問 い 合 わせください 1.はじめに 6

4. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) のダウンロード/インストール ここでは MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 利 用 する 事 前 準 備 として インストールプログラム のダウンロードやインストール 方 法 について 説 明 します 1. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をダウンロードする 1. 達 人 CubeMini シリーズポータルサイト (http://www.tatsuzin-cube.com/dl/mini)を 開 きま す 達 人 CubeMini シリーズポータルサイト が 表 示 されます 1.はじめに 7

2. [MN 収 集 (Windows アプリ 版 )]の[アプリダウンロード]ボタンをクリックします 通 知 バーが 表 示 されます 3. [ 保 存 ]ボタン 横 の[ ]ボタンをクリックし(1) [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックします(2) 1 2 [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] 画 面 が 表 示 されます 1.はじめに 8

4. 保 存 する 場 所 を 指 定 し(1) [ 保 存 ]ボタンをクリックします(2) 1 2 完 了 画 面 が 表 示 されます 参 考 保 存 する 場 所 は デスクトップなどわかりやすい 場 所 を 指 定 することを 推 奨 します [フ ァイル 名 ]は 任 意 に 変 更 できます 5. [ ]ボタンをクリックして 画 面 を 閉 じます 以 上 で MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をダウンロードする 操 作 は 完 了 です 1.はじめに 9

2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をインストールする 達 人 Cube MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) ここでは MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をインストールする 手 順 について 説 明 します 参 考 インストール 作 業 中 に[ユーザーアカウント 制 御 ] 画 面 が 表 示 されることがあります その 場 合 は[はい]ボタンをクリックして 作 業 を 進 めてください( 必 要 に 応 じてパスワードを 入 力 します) 1. [1. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) をダウンロードする]で 保 存 した[CmDK27Setup]をダブルクリ ックします [ 達 人 Cube Mini MN 収 集 ] 画 面 が 表 示 されます 2. [ 次 へ]ボタンをクリックします [ 使 用 許 諾 契 約 ] 画 面 が 表 示 されます 1.はじめに 10

3. 使 用 許 諾 契 約 の 内 容 を 確 認 して [ 使 用 許 諾 契 約 の 条 項 に 同 意 します]を 選 択 し(1) [ 次 へ] ボタンをクリックします(2) 1 2 [インストール 先 のフォルダ] 画 面 が 表 示 されます 4. インストール 先 のフォルダを 確 認 し(1) [ 次 へ]ボタンをクリックします(2) 1 2 [プログラムのインストール] 画 面 が 表 示 されます 5. [インストール]ボタンをクリックすると インストールが 開 始 されます [InstallShield ウィザードを 完 了 しました] 画 面 が 表 示 されます 1.はじめに 11

6. [ 完 了 ]ボタンをクリックします インストールが 完 了 します 以 上 で MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) のインストールは 完 了 です 1.はじめに 12

2. 基 本 操 作 ここでは MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 起 動 やログイン 方 法 画 面 構 成 などについて 説 明 し ます 1. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 起 動 / 終 了 MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 起 動 方 法 と 終 了 方 法 ログイン 方 法 を 説 明 します 1. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 起 動 する 1. Windowsのスタートメニュー[すべてのプログラム]-[ 達 人 Cube Miniシリーズ]-[MN 収 集 ]をクリックします 参 考 Windows 10の 場 合 は Windowsのスタートメニュー[すべてのアプリ]-[ 達 人 Cube Miniシリーズ]-[MN 収 集 ]をクリックします Windows 8.1の 場 合 は [アプリ] 画 面 に 表 示 されている[MN 収 集 ]をクリックし ます 2. 基 本 操 作 13

2. [ログイン] 画 面 が 表 示 されます 項 目 オプション メンテナンス 情 報 説 明 必 要 に 応 じて プロキシサーバの 設 定 をします [ 参 照 ] プロキシサーバを 利 用 する 場 合 (P.15) クリックすると 達 人 Cube のメンテナンス 情 報 を 表 示 します ログイン MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 利 用 を 開 始 するためにログイ ンします [ 参 照 ] 2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) にログインす る(P.16) キャンセル クリックすると[ログイン] 画 面 を 閉 じます 以 上 で MN 収 集 (Windowsアプリ 版 ) の 起 動 は 完 了 です 2. 基 本 操 作 14

プロキシサーバを 利 用 する 場 合 プロキシサーバを 使 用 して MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 使 う 場 合 以 下 の 手 順 でプロキシサ ーバの 設 定 をします 1. [ログイン] 画 面 で [オプション]をクリックします [ネットワーク 設 定 ] 画 面 が 表 示 されます 2. [プロキシサーバを 使 用 する]をクリックしてチェックを 付 けて [サーバ][ポート][ユーザID] 1 [パスワード]を 入 力 し(1) [ 確 定 ]ボタンをクリックします(2) 2 [ログイン] 画 面 に 戻 ります 以 上 で プロキシサーバを 使 用 する 設 定 は 完 了 です 2. 基 本 操 作 15

2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) にログインする 1. [Pコード][ログインID][パスワード]を 入 力 し(1) [ログイン]をクリックします(2) 1 2 参 考 [P コード][ログイン ID][パスワード]が 不 明 な 場 合 は 会 計 事 務 所 へお 問 い 合 わせください [P コード ログイン ID を 保 存 する]にチェックが 付 いた 状 態 で[ログイン]を クリックすると 次 回 起 動 時 にパスワードの 入 力 のみで MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) にログインできます 2. 基 本 操 作 16

2. ログインが 成 功 し [ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 が 表 示 されます 参 考 会 計 事 務 所 が 収 集 データを 複 数 作 成 している 場 合 手 順 2 の 画 面 の 前 に 以 下 の 画 面 が 表 示 されます この 画 面 が 表 示 された 場 合 は 開 きたい 収 集 データをクリックして 選 択 し [ 確 定 ]をクリックすると 手 順 2 の 画 面 に 進 みます 以 上 で MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) にログインする 操 作 は 完 了 です 2. 基 本 操 作 17

3. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 終 了 する 1. [ 閉 じる]をクリックします MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) が 終 了 します 参 考 右 上 の[ ]ボタンをクリックしても MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 終 了 でき ます 以 上 で MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 終 了 は 完 了 です 2. 基 本 操 作 18

2. MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 画 面 構 成 MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) の 基 本 的 な 画 面 構 成 について 説 明 します 達 人 Cube MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 項 目 説 明 1 収 集 データ 情 報 利 用 目 的 会 計 事 務 所 が 設 定 した 利 用 目 的 が 表 示 されます 収 集 期 間 収 集 期 間 選 択 会 計 事 務 所 が 設 定 した 個 人 番 号 の 収 集 期 間 が 表 示 されます この 期 間 を 過 ぎると 収 集 データは 変 更 編 集 できず 表 示 と 閲 覧 のみ 可 能 となります 会 計 事 務 所 によって 複 数 の 収 集 データが 設 定 されている 場 合 にクリッ クすると 収 集 期 間 選 択 画 面 を 表 示 します 収 集 期 間 選 択 画 面 で 表 示 する 収 集 データを 切 り 替 えることができます 2 ジャンプ 機 能 ボックスに 文 字 列 を 入 力 し ボタン 又 は ボタンをクリックすると 文 字 列 を 含 むデ ータにジャンプします 3 検 索 機 能 ボタンをクリックすると 表 示 される[ 検 索 ] 画 面 で 条 件 を 設 定 し 該 当 のデータを 検 索 できます 4 収 集 対 象 者 一 覧 5 ヘルプ 6 新 規 作 成 7 変 更 8 削 除 9 インポート 10 閉 じる 収 集 対 象 者 を 一 覧 で 表 示 します 選 択 した 収 集 対 象 者 の 上 でダブルクリックすると [ 収 集 対 象 者 情 報 の 変 更 ] 画 面 を 表 示 します 達 人 Cube Mini シリーズ ポータルサイトを 表 示 します 収 集 対 象 者 の 情 報 を 新 規 で 登 録 できます 選 択 した 収 集 対 象 者 の 情 報 を 変 更 編 集 します 選 択 した 収 集 対 象 者 の 情 報 を 削 除 します CSV 又 は Excel ファイルをインポートして 収 集 対 象 者 の 情 報 を 登 録 します MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) を 終 了 します 2. 基 本 操 作 19

3. 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する ここでは 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する 方 法 について 説 明 します 1. 編 集 する 収 集 対 象 者 をクリックして 選 択 し(1) [ 変 更 ]をクリックします(2) 1 2 [ 収 集 対 象 者 情 報 の 変 更 ] 画 面 が 表 示 されます 参 考 選 択 した 収 集 対 象 者 をダブルクリックしても [ 収 集 対 象 者 情 報 の 変 更 ] 画 面 を 表 示 でき ます 2. 収 集 した 個 人 番 号 などを 入 力 します 本 人 確 認 書 類 の 画 像 ファイルを 登 録 するには [ 本 人 確 認 書 類 ]ボタンをクリックします [ 本 人 確 認 書 類 ] 画 面 が 表 示 されます 3. 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する 20

参 考 各 入 力 項 目 について 詳 しくは[ヘルプ]をクリックして 表 示 されるオンラインヘル プを 参 照 してください [ 個 人 番 号 ]はカーソルが 入 った 状 態 では 番 号 が 表 示 されますが カーソルがほ かの 項 目 に 移 動 した 状 態 ではアスタリスク(*)で 表 示 されます 3. イメージファイルを 登 録 します ここでは 通 知 カードの 画 像 を 登 録 する 場 合 を 例 に 説 明 します [ 本 人 確 認 ] 画 面 のスクロールバーを 下 にさげて[ 番 号 確 認 ] 上 でダブルクリックします [ 番 号 確 認 ファイルの 選 択 ] 画 面 が 表 示 されます 3. 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する 21

4. 該 当 のファイルをクリックして 選 択 し(1) [ 開 く]ボタンをクリックします(2) 1 [ 本 人 確 認 書 類 ] 画 面 に 戻 ります 2 参 考 選 択 するファイルについて 初 期 値 では[イメージファイル]JPG 又 は PNG 形 式 が 設 定 されています BMP 又 は GIF 形 式 のファイルを 登 録 する 場 合 は [ ]をクリッ クして[すべてのファイル]を 設 定 します 5. [ 閉 じる]ボタンをクリックします [ 収 集 対 象 者 情 報 の 変 更 ] 画 面 に 戻 ります 3. 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する 22

参 考 挿 入 したファイルを 削 除 するには 画 像 の 右 上 のある 丸 い[ ]をクリックしま す [ 印 刷 ]ボタンをクリックすると [ 身 元 確 認 ( 表 )][ 身 元 確 認 ( 裏 )][ 番 号 確 認 ] を 印 刷 します [ 個 別 印 刷 ]ボタンをクリックすると 印 刷 したい 書 類 のみを 選 んで 印 刷 できま す 以 下 の 画 面 が 表 示 されるので 印 刷 しない 書 類 をクリックしてチェックを 外 します 6. 入 力 が 完 了 したら[ 確 定 ]ボタンをクリックします [ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 に 戻 ります 参 考 [ステータス]の[ 本 人 確 認 ]のチェックボックスは 本 人 確 認 が 済 んでいる 場 合 にク リックしてチェックを 付 けます このチェックの 有 無 をデータとして 反 映 する 箇 所 はあ りません 管 理 用 にご 利 用 ください 以 上 で 収 集 者 情 報 の 編 集 は 完 了 です 3. 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する 23

4. 収 集 対 象 者 情 報 を 新 規 作 成 する ここでは 収 集 対 象 者 情 報 を 新 規 作 成 する 方 法 について 説 明 します 1. [ 新 規 作 成 ]をクリックします [ 収 集 対 象 者 情 報 の 新 規 登 録 ] 画 面 が 表 示 されます 2. 各 項 目 に 入 力 します(1) 入 力 が 完 了 したら[ 確 定 ]をクリックします(2) 1 2 参 考 本 人 確 認 書 類 の 登 録 方 法 は 以 下 をご 確 認 ください [ 参 照 ] 3. 収 集 対 象 者 情 報 を 編 集 する(P.20) 4. 収 集 対 象 者 情 報 を 新 規 作 成 する 24

項 目 説 明 本 人 情 報 コード 個 人 番 号 本 人 確 認 書 類 フリガナ 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 メールアドレス メモ ステータス 本 人 確 認 済 半 角 英 数 文 字 10 文 字 以 内 で 入 力 します 半 角 数 字 12 桁 で 入 力 します クリックすると[ 本 人 確 認 書 類 ] 画 面 を 表 示 します 全 角 カナで 入 力 します [ 氏 名 ]に 入 力 すると 自 動 でフリガナが 設 定 されます 入 力 必 須 項 目 です 全 角 32 文 字 まで 入 力 できます 入 力 すると 自 動 でフリガナが 設 定 されます プルダウンから[ 男 性 ] 又 は[ 女 性 ]を 選 択 します 生 年 月 日 を 設 定 します 全 角 80 文 字 以 内 で 入 力 します メールアドレスを 入 力 します 任 意 に 入 力 できます 作 業 進 捗 やデータの 管 理 にご 利 用 ください 任 意 に 入 力 できます 作 業 進 捗 やデータの 管 理 にご 利 用 ください 本 人 確 認 が 済 んでいる 場 合 にクリックしてチェックを 付 けます 確 認 作 業 の 進 捗 管 理 に 利 用 できます 配 偶 者 情 報 配 偶 者 情 報 を 登 録 する 個 人 番 号 フリガナ 氏 名 性 別 生 年 月 日 配 偶 者 情 報 を 登 録 する 場 合 クリックしてチェックを 付 けます 半 角 数 字 12 桁 で 入 力 します 全 角 カナで 入 力 します [ 氏 名 ]に 入 力 すると 自 動 でフリガナが 設 定 されます 入 力 必 須 項 目 です 全 角 32 文 字 まで 入 力 できます 入 力 すると 自 動 でフリガナが 設 定 されます プルダウンから[ 男 性 ] 又 は[ 女 性 ]を 選 択 します 生 年 月 日 を 設 定 します 扶 養 親 族 等 情 報 ( 20 明 細 ) 扶 養 親 族 等 情 報 を 登 録 する 個 人 番 号 フリガナ 氏 名 性 別 扶 養 親 族 等 情 報 を 登 録 する 場 合 クリックしてチェックを 付 けます 半 角 数 字 12 桁 で 入 力 します 全 角 カナで 入 力 します [ 氏 名 ]に 入 力 すると 自 動 でフリガナが 設 定 されます 入 力 必 須 項 目 です 全 角 32 文 字 まで 入 力 できます 入 力 すると 自 動 でフリガナが 設 定 されます プルダウンから[ 男 性 ] 又 は[ 女 性 ]を 選 択 します 4. 収 集 対 象 者 情 報 を 新 規 作 成 する 25

扶 養 親 族 等 情 報 ( 20 明 細 ) 生 年 月 日 続 柄 生 年 月 日 を 設 定 します 該 当 する 続 柄 を 設 定 します [ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 に 戻 ります 以 上 で 収 集 対 象 者 情 報 を 新 規 作 成 する 操 作 は 完 了 です 4. 収 集 対 象 者 情 報 を 新 規 作 成 する 26

5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする ここでは 収 集 対 象 者 情 報 を 記 載 したファイルをインポートして 収 集 対 象 者 情 報 を 登 録 する 方 法 に ついて 説 明 します 1. 収 集 対 象 者 情 報 ファイルについて 収 集 対 象 者 情 報 ファイルとしてインポート 可 能 なファイルの 種 類 は CSV 及 び Excel ファイルです 以 下 で 説 明 するファイルの 形 式 とファイルの 項 目 に 沿 ったファイルをインポートできます ファイルの 形 式 1 2 ファイルの 形 式 は 以 下 の 表 のとおりです 項 目 設 定 内 容 1 ヘッダー 部 ファイルの1 行 目 に 収 集 対 象 者 情 報 の 項 目 名 を 設 定 します ヘッダー 部 の 情 報 を 元 にデータを 取 り 込 むので この 行 は 必 ず 作 成 します 項 目 名 について 詳 しくは 以 下 の ファイルの 項 目 を 参 照 してください 2 データ 部 ファイルの2 行 目 以 降 に 収 集 対 象 者 情 報 の 各 データを 設 定 します ( 例 ) 0000000001,11111111XXXX,タツジン ハナコ, 達 人 花 子, 0000000002,22222222XXXX,タツジン タロウ, 達 人 太 郎, 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 27

ファイルの 項 目 ヘッダー 部 に 記 載 する 項 目 について 説 明 します 以 下 で 説 明 する 項 目 が 収 集 対 象 者 1 件 につき 1 行 に 並 びます ヘッダー 部 がないとインポートできませんが データ 部 については 必 須 項 目 の No.4[ 本 人 情 報 氏 名 ]が 記 載 されていれば それ 以 外 の 項 目 に 空 欄 があってもインポートできます No. 収 集 対 象 者 情 報 の 項 目 名 入 力 できる 文 字 の 数 入 力 できる 文 字 の 種 類 ファイル 作 成 時 の 注 意 点 1 本 人 情 報 コード 10 半 角 英 数 字 2 本 人 情 報 個 人 番 号 12 半 角 数 字 3 本 人 情 報 フリガナ 32 全 ての 文 字 4 本 人 情 報 氏 名 32 全 ての 文 字 必 須 項 目 です 5 本 人 情 報 性 別 - 男 性 / 女 性 いずれかを 選 択 6 本 人 情 報 生 年 月 日 8 半 角 数 字 日 付 を 西 暦 年 4 桁 月 日 それぞれ2 桁 の 順 に YYYYMMDD で 設 定 します ( 平 成 28 年 4 月 1 日 の 場 合 : 20160401) 7 本 人 情 報 住 所 80 全 ての 文 字 8 本 人 情 報 メールアドレス 256 半 角 英 数 字 9 本 人 情 報 メモ 256 全 ての 文 字 10 本 人 情 報 業 務 種 別 4 全 ての 文 字 達 人 シリーズからファイルを 出 力 した 場 合 に 設 定 されます 11 本 人 情 報 個 人 種 別 256 全 ての 文 字 達 人 シリーズからファイルを 出 力 した 場 合 に 設 定 されます 12 配 偶 者 情 報 有 無 - 有 / 無 いずれかを 選 択 有 以 外 の 場 合 は 配 偶 者 情 報 (No.13~17)は 取 り 込 まれません 13 配 偶 者 情 報 個 人 番 号 12 半 角 数 字 14 配 偶 者 情 報 フリガナ 32 全 ての 文 字 15 配 偶 者 情 報 氏 名 32 全 ての 文 字 16 配 偶 者 情 報 性 別 - 男 性 / 女 性 いずれかを 選 択 17 配 偶 者 情 報 生 年 月 日 8 半 角 数 字 日 付 を 西 暦 年 4 桁 月 日 それぞれ2 桁 の 順 に YYYYMMDD で 設 定 します ( 平 成 28 年 4 月 1 日 の 場 合 : 20160401) 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 28

No. 収 集 対 象 者 情 報 の 項 目 名 入 力 できる 文 字 の 数 入 力 できる 文 字 の 種 類 達 人 Cube MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) ファイル 作 成 時 の 注 意 点 18 扶 養 親 族 等 情 報 有 無 - 有 / 無 いずれかを 選 択 有 以 外 の 場 合 は 扶 養 親 族 等 情 報 (No.19~24)は 取 り 込 まれません 19 扶 養 親 族 等 情 報 (N) 個 人 番 号 20 扶 養 親 族 等 情 報 (N) フリガナ 21 扶 養 親 族 等 情 報 (N) 氏 名 12 半 角 数 字 32 全 ての 文 字 32 全 ての 文 字 22 扶 養 親 族 等 情 報 (N) 性 別 - 男 性 / 女 性 いずれかを 選 択 23 扶 養 親 族 等 情 報 (N) 生 年 月 日 24 扶 養 親 族 等 情 報 (N) 続 柄 8 半 角 数 字 日 付 を 西 暦 年 4 桁 月 日 それぞれ2 桁 の 順 に YYYYMMDD で 設 定 します ( 平 成 28 年 4 月 1 日 の 場 合 : 20160401) 6 全 ての 文 字 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 29

2. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 達 人 Cube MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) ここでは 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 手 順 について 説 明 します 1. [インポート]をクリックします [ 収 集 対 象 者 情 報 のインポート] 画 面 が 表 示 されます 2. 該 当 するファイル 形 式 をクリックして 選 択 し(1) [ 選 択 ]ボタンをクリックします(2) 1 2 [ 収 集 対 象 者 の 選 択 ] 画 面 が 表 示 されます 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 30

3. [ 参 照 ]ボタンをクリックします [ファイルを 開 く] 画 面 が 表 示 されます 4. 該 当 のファイルをクリックして 選 択 し(1) [ 開 く]ボタンをクリックします(2) 1 [ 収 集 対 象 者 の 選 択 ] 画 面 に 戻 ります 2 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 31

5. インポートしたいデータをクリックしてチェックを 付 け(1) [ 実 行 ]ボタンをクリックします(2) 1 2 確 認 画 面 が 表 示 されます 参 考 [ 全 て 選 択 ]ボタンをクリックすると 全 てのデータにチェックが 付 きます データに 個 人 番 号 が 含 まれていた 場 合 個 人 番 号 はアスタリスクで 表 示 されます 6. [OK]ボタンをクリックします 完 了 画 面 が 表 示 されます 7. [OK]ボタンをクリックします [ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 に 戻 ります 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 32

8. 収 集 対 象 者 の 情 報 が 取 り 込 まれました 以 上 で 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 操 作 は 完 了 です 5. 収 集 対 象 者 情 報 をインポートする 33

6. 収 集 対 象 者 情 報 を 検 索 する MN 収 集 (Windowsアプリ 版 ) では 目 的 の 収 集 対 象 者 情 報 を 見 つけやすくする ジャンプ 機 能 や 検 索 機 能 を 利 用 できます 1.ジャンプ 機 能 を 利 用 する 目 的 のデータを 見 つけやすいように 指 定 した 文 字 列 を 含 むデータにジャンプする 機 能 を 利 用 できま す 以 下 の 手 順 で 利 用 します 1. ボックスに 検 索 したいデータに 含 まれる 文 字 列 を 入 力 します 2. [ ] 又 は[ ]ボタンをクリックすると ボックスに 入 力 した 文 字 列 を 含 むデータに 移 動 します 6. 収 集 対 象 者 情 報 を 検 索 する 34

参 考 上 へ 検 索 ( ボタン):[ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 の 収 集 対 象 者 情 報 に 対 して ボックス に 入 力 した 文 字 列 が 含 まれる 情 報 を 現 在 選 択 している 行 を 起 点 に 上 方 向 へ 検 索 します 未 選 択 の 場 合 は 最 終 行 から 検 索 し ます 下 へ 検 索 ( ボタン):[ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 の 収 集 対 象 者 情 報 に 対 して ボックス に 入 力 した 文 字 列 が 含 まれる 情 報 を 現 在 選 択 している 行 を 起 点 に 下 方 向 へ 検 索 します 未 選 択 の 場 合 は 最 終 行 から 検 索 し ます 以 上 で ジャンプ 機 能 を 利 用 する 操 作 は 完 了 です 6. 収 集 対 象 者 情 報 を 検 索 する 35

2. 検 索 機 能 を 利 用 する 達 人 Cube MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) 検 索 条 件 を 設 定 し 該 当 の 収 集 対 象 者 情 報 を 絞 り 込 み 表 示 する 機 能 を 利 用 できます 以 下 の 手 順 で 行 います 1. [ 検 索 ]ボタンをクリックします [ 検 索 (フィルタ)] 画 面 が 表 示 されます 2. 必 要 に 応 じて 各 項 目 を 設 定 し(1) [ 確 定 ]ボタンをクリックします(2) 以 下 の 画 面 例 では 個 人 番 号 が 未 入 力 の 収 集 対 象 者 情 報 を 検 索 するために[ 個 人 番 号 指 定 ( 本 人 情 報 )]で[ 入 力 なし]を 選 択 しています 1 2 [ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 に 戻 ります 6. 収 集 対 象 者 情 報 を 検 索 する 36

3. 設 定 した 条 件 に 合 致 するデータが 表 示 されます 以 下 の 画 面 例 では 手 順 2 で 設 定 した[ 個 人 番 号 指 定 ( 本 人 情 報 )]で[ 入 力 なし]という 条 件 に 合 致 する 収 集 対 象 者 の 情 報 が 表 示 されています 以 上 で 検 索 機 能 を 利 用 する 操 作 は 完 了 です 6. 収 集 対 象 者 情 報 を 検 索 する 37

7.トラブルシューティング(Q&A) Q. ログインに 必 要 な[P コード][ログイン ID][パスワード]が 不 明 です A. 会 計 事 務 所 へお 問 い 合 わせください 会 計 事 務 所 担 当 者 は 達 人 Cube の[アカウント 管 理 ]で 顧 問 先 の P コードなどを 確 認 できます 詳 しくは 達 人 Cube[ 情 報 コミュニティ]-[ 達 人 シリーズ]-[ 各 種 マニ ュアル]で 以 下 のマニュアルを 参 照 してください [ 参 照 ] 達 人 Cube 本 体 マニュアル - 4. 契 約 情 報 / 利 用 者 情 報 の 設 定 - 5.Mini アカウント Q. 会 計 事 務 所 から 付 与 されたパスワードは 任 意 のパスワードに 変 更 できますか? A. 変 更 できます [ 収 集 対 象 者 一 覧 ] 画 面 上 部 のタイトルバーの 上 で 右 クリックし 表 示 される メニューから[パスワード 変 更 ]をクリックすると 表 示 される[パスワード 変 更 ] 画 面 で 変 更 します タイトルバーの 上 で 右 クリック 各 項 目 に 入 力 し [ 確 定 ]ボタンをクリックします 7.トラブルシューティング(Q&A) 38

なお パスワードが 不 明 になった 際 など パスワードを 初 期 化 する 必 要 がある 場 合 は 会 計 事 務 所 へご 連 絡 ください 会 計 事 務 所 担 当 者 は 達 人 Cube の[アカウント 管 理 ]でパスワードを 初 期 化 できます 詳 しくは 達 人 Cube[ 情 報 コミュニティ]-[ 達 人 シリーズ]-[ 各 種 マニュアル]で 以 下 のマニュアルを 参 照 してください [ 参 照 ] 達 人 Cube 本 体 マニュアル - 4. 契 約 情 報 / 利 用 者 情 報 の 設 定 - 5.Mini アカウント - 5. 達 人 Cube Mini シリーズ のログイン パスワードを 初 期 化 する Q. 本 人 確 認 書 類 として 登 録 できるファイルの 種 類 を 教 えてください A. JPG PNG BMP GIF 形 式 のイメージファイルを 登 録 できます PDF 形 式 のファイルは 登 録 できません Q. 登 録 した 本 人 確 認 書 類 のイメージファイルは どこに 保 存 されますか? A. Cube センター 上 に 存 在 する 会 計 事 務 所 専 用 の 個 人 番 号 収 集 データベース 内 に 保 存 されます MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) はアプリケーションとして 動 作 するのみですので イメ ージファイルは MN 収 集 (Windows アプリ 版 ) 内 に 保 存 されません 7.トラブルシューティング(Q&A) 39

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