Word には 完 成 度 の 高 い 文 章 を 作 成 するために 入 力 ミスや 文 法 上 の 誤 りを 修 正 するための 校 正 ツールが 用 意 されています この 章 では 文 章 校 正 機 能 について 学 習 します 1 オートコレクト オートコレクト は 日 本 語 や 英 単 語 の 入 力 ミスを 自 動 的 に 修 正 する 機 能 です 例 えば 日 本 語 の 入 力 ミスとして こん にちわ と 入 力 すると こんにちは に 自 動 修 正 されます オートコレクトによる 自 動 修 正 を 取 り 消 したい 場 合 には スマー トタグの[オートコレクトのオプション]で 簡 単 に 戻 すことができます [オートコレクト オートコレクトのオプション オプション]ボタン ボタン オートコレクトによる 自 動 修 正 が 行 われるとスマートタグの[オートコレクトのオプション]ボタンが 表 示 されます 直 前 に 行 ったオートコレクトの 処 理 を 取 り 消 します 直 前 に 行 ったオートコレクトの 処 理 を 取 り 消 し それ 以 降 も 同 じ 処 理 を 行 わないようにします [オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレ クト]タブを 表 示 します [オートコレクト オートコレクト]ダイアログボックス ダイアログボックス [オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレクト]タブでは 入 力 ミスが 多 い 単 語 などをオートコレクト 項 目 に 追 加 し たり 不 要 な 項 目 を 削 除 したりすることができます [オートコレクト]ダイアログボックスを 表 示 するには [オートコレクトのオプション]ボタンから[オートコレクト オプショ ンの 設 定 ]をクリックします また [Office ボタン]から[Word のオプション]ボタンをクリックして 表 示 される[Word のオプ ション]ダイアログボックスで[ 文 章 校 正 ]を 選 択 し [オートコレクトのオプション]ボタンをクリックしても 表 示 できます [オートコレクトのオプショ ン]ボタンを 表 示 したくない 場 合 は チェックボックスを オフにします 英 単 語 全 般 についての 詳 細 設 定 を 行 うことができます 文 字 列 に 書 式 を 付 けて 項 目 を 追 加 することもできます 84
2 スペルチェックと 文 章 校 正 Word では 文 法 に 誤 りのある 文 章 やスペルを 間 違 えた 英 単 語 を 入 力 すると 文 章 校 正 と 自 動 スペルチェック 機 能 が 働 き 緑 や 赤 の 波 線 を 表 示 して 誤 りを 指 摘 します 指 摘 された 箇 所 を 右 クリックすると ショートカットメニューから 修 正 候 補 を 選 択 して 誤 りを 修 正 することができます 誤 りが 修 正 されると 緑 の 波 線 は 消 えます 修 正 する 必 要 がない 部 分 で 誤 りが 指 摘 された 場 合 は [ 無 視 ]を 選 択 すると 緑 の 波 線 を 消 すことができます [ 文 章 校 正 ]ダイアログボックス を 表 示 して 誤 りを 修 正 するこ とができます スペルチェック スペルチェックと 文 章 校 正 の 実 行 文 書 全 体 に 対 してスペルチェックや 文 章 校 正 を 一 括 して 実 行 するには [ 校 閲 ]タブの[スペルチェックと 文 章 校 正 ] ボタンをクリックします また F7 キーを 押 しても 実 行 されます [ 文 章 校 正 ]ダイアログボックス ダイアログボックス [ 文 章 校 正 ]ダイアログボックスを 使 用 すると 文 書 内 の 同 一 の 誤 りをまとめて 修 正 したり ひとつひとつの 誤 りを 確 認 しなが ら 修 正 したりすることができます スペルミス スペルミスの 修 正 赤 色 の 強 調 文 字 で 表 示 されます 正 しい 単 語 を 選 択 し 修 正 ボ タ ン を ク リックします 文 書 内 にある 同 じスペルミスを すべて 無 視 します 単 語 をユーザー 辞 書 に 追 加 し スペルチェック 時 に 誤 りとして 検 出 されないようにします 文 書 内 にある 同 じスペルミスを すべて 修 正 します オートコレクトに 登 録 します 文 法 ミスの 修 正 緑 色 の 強 調 文 字 で 表 示 されます [Word のヘルプ]ダイアログボック スを 表 示 し 誤 りについての 説 明 を 読 むことができます [Word のオプション] ダイアログボックス を 表 示 します [ 単 語 / 用 例 の 登 録 ]ダイアログボッ クスを 表 示 します 85
[Word のオプション]ダイアログボックス [Word のオプション]ダイアログボックスの[ 文 章 校 正 ]では スペルミスや 文 章 校 正 についての 詳 細 設 定 を 行 うことがで きます スペルチェックや 文 章 校 正 を 実 行 したくない 場 合 は チェッ クボックスをオフにします 再 びチェックします まだスペ ルチェックや 文 章 校 正 をしてい ない 場 合 は チェック 実 行 ボタンになっています [ 例 外 ]では 現 在 開 いている 文 書 またはす べての 新 規 文 書 に 対 し 文 章 校 正 の 結 果 や 結 果 を 表 す 波 線 を 表 示 させないように 設 定 す ることができます 表 記 ゆれチェック 表 記 ゆれとは コンピュータ と コンピューター パソコン と ハ ソコン 申 し 込 み と 申 込 み のようにカ タカナの 表 記 や 全 角 半 角 の 違 い また 送 り 仮 名 の 不 統 一 などによって 同 じ 意 味 の 言 葉 が 複 数 の 異 なる 表 記 で 使 われてい ることをいいます 表 記 ゆれチェックを 実 行 すると 同 じ 文 書 内 で 表 記 の 統 一 されていない 言 葉 をチェックし 修 正 す ることができます 文 書 上 に 表 記 ゆれがある 場 合 緑 の 波 線 が 表 示 されます [ 表 記 ゆれチェック チェック]の 実 行 A) 表 記 ゆれの 対 象 となっている 文 字 列 上 で 右 クリックして 表 示 されるショートカットメニューから 実 行 する 修 正 候 補 の 中 から 選 択 し た 文 字 列 に 修 正 されます B) [ 校 閲 ]タブの[ 表 記 ゆれチェック] ボタンをクリックして 表 示 される [ 表 記 ゆれチェック]ダイアログボックスより 実 行 する C) [ 文 章 校 正 ]ダイアログボックスより 実 行 する スペルチェックや 文 章 校 正 が 実 行 された 後 に 表 記 ゆれチェックも 実 行 されます 修 正 候 補 の 中 から 選 択 し た 文 字 列 に 修 正 されます 他 の 対 象 の 文 字 列 も 修 正 候 補 の 文 字 列 にす べて 修 正 されます 86
3 リサーチ Word では [リサーチ] 作 業 ウィンドウから インターネット 上 の 辞 書 サービスを 利 用 して 単 語 の 意 味 を 調 べたり 翻 訳 サービ スを 利 用 して 文 書 を 翻 訳 したりすることができます [リサーチ] 作 業 ウィンドウを 表 示 するには [ 校 閲 ]タブの[リサーチ]をク リックします 検 索 す る 文 字 列 を 入 力 します [ 検 索 の 開 始 ]ボタン 利 用 するサービスを 選 択 します リサーチサイト では 検 索 する 文 字 列 に 関 する Web サイトを 検 索 することができます 国 語 辞 典 の 利 用 [リサーチ] 作 業 ウィンドウの 国 語 辞 典 を 利 用 して 言 葉 の 意 味 や 読 み 方 などを 調 べることができます < 操 作 手 順 > 1. 意 味 を 調 べたい 単 語 を 範 囲 選 択 し [ 校 閲 ]タブの[リサーチ]をクリック して [リサーチ] 作 業 ウィンドウを 表 示 します 2. [すべての 辞 書 類 ]ボックスの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックし [ 国 語 辞 典 : 日 本 語 ]を 選 択 します 3. 単 語 の 読 みや 意 味 類 義 語 や 対 義 語 などが 表 示 されます 選 択 した 単 語 が 表 示 されます 辞 書 の 種 類 を 選 択 し ます 単 語 の 意 味 が 表 示 さ れます 8 章 1 操 作 してみよう! ここでは オートコレクト スペルチェックと 文 章 校 正 機 能 を 確 認 しましょう STEP 1 ドキュメントフォルダから 8 章 (1) 文 章 校 正.docx ファイルを 開 きましょう STEP 2 33 行 目 ( 文 末 )の K&T の 後 ろに ( r ) と 半 角 で 入 力 し オートコレクト 機 能 により に 自 動 修 正 されることを 確 認 しましょ う STEP 3 STEP 2 で 修 正 された 内 容 を [オートコレクトのオプション]ボタンを 使 って 元 に 戻 しましょう 元 に 戻 したら 再 度 [オートコレク トのオプション]ボタンを 使 ってやり 直 しましょう STEP 4 5 行 目 にスペルミスの 文 字 列 があることを 確 認 し ショートカットメニューを 使 用 して 正 しいスペル Play に 修 正 しましょう STEP 5 [ 文 章 校 正 ]ダイアログボックスを 使 って 文 書 全 体 のスペルチェックや 文 章 校 正 を 行 い 完 成 例 を 参 考 に 修 正 をしましょう 87
STEP 6 7 行 目 の 先 刻 の 文 字 列 をリサーチ 機 能 の 国 語 辞 典 を 使 って 意 味 を 調 べ 対 義 語 の 文 字 に 変 更 しましょう STEP 7 リサーチ 機 能 のリサーチサイトを 使 って ゴルフ に 関 する Web サイトを 検 索 しましょう STEP 8 8 章 文 章 校 正.docx というファイル 名 を 付 けて ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP 9 Word を 終 了 しましょう 完 成 例 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 8 章 文 章 校 正 _ 完 成.docx ファイル < 印 刷 プレビュー> 88
第 8 章 のトレーニング 完 成 例 を 確 認 しながら オートコレクトや 文 章 校 正 を 練 習 しましょう STEP 1 ドキュメントフォルダから 8 章 トレーニング.docx ファイルを 開 きましょう STEP 2 表 記 ゆれチェックを 実 行 し プロバイダ をすべて プロバイダー に 修 正 しましょう STEP 3 27 行 目 と 31 行 目 の Carborn のスペルミスを 正 しいスペル Carbon に 修 正 しましょう STEP 4 [ 文 章 校 正 ]ダイアログボックスを 使 って 文 書 全 体 のスペルチェックや 文 章 校 正 を 行 い 完 成 例 を 参 考 に 修 正 をしましょう STEP 5 30 行 目 の ~ 注 意 が 必 要 の 直 後 に :( と 半 角 小 文 字 で 入 力 し オートコレクト 機 能 により に 自 動 修 正 されることを 確 認 しましょう STEP6 34 行 目 の プロバイダー の 文 字 列 をリサーチ 機 能 の 国 語 辞 典 を 使 って 意 味 を 調 べ 34 行 目 の の 後 ろに 言 葉 の 意 味 をコピー しましょう STEP 7 現 在 と 同 じファイル 名 ( 8 章 トレーニング.docx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP 8 Word を 終 了 しましょう 89
完 成 例 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 8 章 トレーニング_ 完 成.docx ファイル < 印 刷 プレビュー> 90