EasyChair を 使 った 大 会 の 発 表 申 請 と 論 文 の 投 稿 方 法 について 地 理 情 報 システム 学 会 では, 大 会 の 発 表 申 請 に EasyChair を 利 用 しています.この 文 書 では, 当 学 会 での EasyChair の 使 用 法 をご 説 明 致 します. 1. EasyChair アカウントの 取 得 EasyChair を 利 用 するには,まず,アカウントを 取 得 する 必 要 があります. 他 学 会 などで 既 に EasyChair を 利 用 された 方 は,そのアカウントを 利 用 できますので,2. EasyChair による 発 表 申 請 に 進 んで 下 さい. 新 規 にア カウントを 取 得 される 方 は, 以 下 の 手 順 に 従 って 下 さい. 1) https://easychair.org/account/signup.cgi?conf=gisa2016 に 接 続 し,create an account を 選 びます. 2) 以 下 の 画 面 では, 画 像 上 の 文 字 を 入 力 します.
3) First name( 名 ),Last name( 姓 ),E-mail アドレスを 入 力 し Continue を 押 します. 名, 姓 は 日 本 語 も 使 えるようですが,ログイン 後, 名 姓 という 順 で 表 示 されます.アカウント 管 理 は( 大 会 の 発 表 申 請 とは 独 立 です),アルファベットを 用 いた 方 が 無 難 かと 思 います. 4) 以 下 の 画 面 が 表 示 され, 登 録 用 URL を 記 したメールが 登 録 した E-mail アドレスに 送 られます.
5) 届 いたメールに 記 載 された URL のページに 移 動 し, 登 録 を 行 います. User name(ユーザ 名,ご 希 望 のものをアルファベットで),First name( 名 ),Last name( 姓 ), Company/organization( 会 社 名 / 組 織 名 ),Web page(お 持 ちの 場 合 ),Phone( 局 番 から),Address, line 1 ( 字 以 下 の 住 所 ),Address, line 2( 必 要 であればマンション 名 など),City( 市 区 町 村 名 ),Post code( 郵 便 番 号 ),State( 不 要 ),Country( 国 名 ),Password(パスワード),Retype the password( 確 認 のため, 再 度 同 じパスワード)をそれぞれ 入 力 します.Create my account を 押 してアカウントを 作 ってください. なお,ユーザ 名 が 既 に 使 われている 場 合 は, 警 告 がでますので, 変 更 して 再 度 登 録 を 行 ってください.
2. 発 表 申 請 1) https://easychair.org/conferences/?conf=gisa2016 に 接 続 し,EasyChair のアカウントでログインします. 2) New Submission を 選 ぶと 下 記 が 表 示 されます. 講 演 およびポスター 発 表 は GISA2016 を, 国 際 セッシ ョンでの 発 表 は International Association of Geo-informatics を 選 択 してください. 3) 代 表 者 の 住 所 と 郵 便 番 号 を 日 本 語 で 入 力 してください. なお, 初 期 画 面 では,EasyChair に 登 録 したアカウント 情 報 がそのまま 表 示 されます. 英 語 の 住 所 が 表 示 さ れた 場 合 は, 日 本 語 で 入 力 しなおしてください.
4) 次 に, 著 者 の First name( 名 ),Last name( 姓 ),E-mail アドレス,Country( 国 籍 ),Organization( 組 織 名 )を 日 本 語 で 入 力 してください. 共 著 者 がいる 場 合 は,Author 2,Author 3 にも 記 入 し, 代 表 者 の Corresponding author( 連 絡 先 ) 欄 にチェックをしてください.また, 発 表 者 の speaker( 発 表 者 ) 欄 に 印 を 付 けてください( 発 表 方 法 などについて 連 絡 する 場 合 があります).なお, 共 著 者 についてはシステムの 仕 様 上, 全 項 目 を 入 力 する 必 要 がありますが, 当 学 会 では 姓 名 のみ 使 用 しますので, 他 の 欄 は 適 当 な 文 字 を 入 力 していただいても 構 いません. 5) 4 名 以 上 の 共 著 の 場 合 には,Click here to add more authors をクリックして 下 さい.
6) Title( 論 文 題 目 )と Abstract( 概 要 )(200 字 程 度 )を 入 力 して 下 さい.Title と Abstract は, 発 表 言 語 ( 日 本 語 もしくは 英 語 )に 合 わせて 入 力 してください.これらは 大 会 プログラムにそのまま 掲 載 されます. 7) Keywords(キーワード)を 日 本 語 で 入 力 します.1 行 に 1 つずつ, 最 低 3 つのキーワードを 入 力 して 下 さい. 8) Topics( 希 望 するセッション)を 入 力 します. 関 連 する 分 野 を,3 つ 程 度 選 択 して 下 さい.
9) Other Information and Upload Paper の 欄 では,Presentation Category( 発 表 の 種 類 )と 修 士 号 の 有 無 ( 発 表 者 が 修 士 号 をお 持 ちでない 学 生 会 員 の 場 合 はチェックを 付 ける)を 入 力 して 下 さい. 発 表 申 込 の 際 は, 論 文 投 稿 の 必 要 はありません. 論 文 の 投 稿 手 順 は, 4. 原 稿 の 投 稿 をご 覧 ください. 10) 全 て 入 力 が 終 わったら,Submit( 発 表 申 請 )ボタンを 押 してください. 以 上 で 発 表 申 請 は 終 了 です. 画 面 右 上 の Log out を 押 して,ログアウトしてください. 正 しく 申 請 が 終 了 しま すと, 確 認 のメールが 届 きます.なお,メールはお 名 前 が 名 姓 の 順 序 で 表 示 されますが,プログラムには 姓 名 の 順 に 記 載 されます. アブストラクトの 審 査 後, 認 められた 発 表 については, 再 度,メールによる 通 知 が 行 われます.
3. 発 表 申 請 の 修 正 取 消 発 表 申 込 期 間 中 には, 発 表 申 請 の 修 正 取 消 を 行 うことができます. 期 間 終 了 後 に 発 表 を 取 消 される 場 合 は, 事 務 局 office@gisa-japan.org 及 び 大 会 実 行 委 員 長 井 上 rinoue@tohoku.ac.jp 宛 てにメールをお 送 りください. 1) https://www.easychair.org/account/signin.cgi?conf=gisa2016 に 接 続 し,EasyChair のアカウントでログイ ンした 後, 修 正 する Submission の 番 号 を 選 びます( 下 図 では Submission1). 2) 右 上 のメニューから, 発 表 題 目 などの 修 正 は Update information, 著 者 の 変 更 追 加 は Update authors, 発 表 申 請 を 取 り 消 す 場 合 には Withdraw を 押 してください. 3) a) 発 表 題 目 などの 修 正 画 面 は, 申 請 画 面 とほぼ 同 じです. 変 更 事 項 を 修 正 後, 画 面 下 の Update Information を 押 して 下 さい.
b) 著 者 の 変 更 追 加 は, 右 上 のメニューから, 著 者 の 追 加 は Add new author, 著 者 順 の 変 更 は Reorder authors を 選 んでください. 追 加 する 著 者 情 報 の 入 力 は, 申 請 時 のメニューとほぼ 同 じです. 入 力 が 完 了 したら,Add Author を 押 してく ださい. 著 者 順 の 変 更 画 面 では, 著 者 名 をドラッグして 順 序 を 入 れ 替 えてください. 4) 必 要 な 修 正 が 終 わったら, 上 のメニューから Submission の 情 報 を 表 示 し, 行 った 修 正 が 反 映 されているか 確 認 してください. 正 しく 修 正 されていたら,Sign out を 押 して,ログアウトしてください.
4. 原 稿 の 投 稿 発 表 を 認 められた 論 文 については, 所 定 形 式 の PDF ファイルを,EasyChair にアップロードして 提 出 してい ただきます. 1) https://www.easychair.org/account/signin.cgi?conf=gisa2016 に 接 続 し,EasyChair のアカウントでログイ ンした 後, 論 文 を 投 稿 する Submission の 番 号 を 選 びます( 下 図 では Submission1). 2) 以 下 の 画 面 で, 右 上 の Add file を 押 してください. 既 にファイルをアップロード 済 みの 場 合 は,Submit a new version と 表 示 されます.
3) [ファイルを 選 択 ]を 押 し, 論 文 の PDF ファイルを 選 択 した 後,Submit を 押 してください.なお,PDF 以 外 のフォーマットのファイルを 選 択 すると,エラーが 表 示 されます. 4) 正 しくアップロードされると, 以 下 の 画 面 が 表 示 されます.Current version のアイコンをクリックすると, アップロードしたファイルを 確 認 できます. 問 題 ない 場 合 は 右 上 の Log Out を 押 してログアウトしてくださ い.ファイルを 修 正 する 場 合 は, 既 にアップロードしたファイルを Delete から 削 除 してから, 新 しいファイ ルを 再 度 アップロードしてください. なお, 論 文 が 期 間 内 に 提 出 されない 場 合 は, 発 表 申 請 を 取 り 消 させて 頂 きます. また, 提 出 期 間 内 であれば,ファイルを 何 度 でも 差 し 替 えられます.ただし, 提 出 期 間 終 了 後 は,ファイルの 差 し 替 えは 認 められません. 予 めご 了 承 ください. 以 上