英 字 改 訂 履 歴 版 数 改 訂 日 改 訂 内 容 作 成 者 1.0 初 版 郷 原 裕 太 YCU Mail ユーザーマニュアル 横 浜 市 学 経 営 企 画 課 IT 推 進 担 当 2014 /8/22
1. はじめに... 3 1.1. 記 載 範 囲 内 容 について... 3 2. Webメール 利 の 場 合... 4 2.1. YCUMailへのサインイン 方 法... 6 2.2. ログインした 後 のメールアドレスの 確 認... 7 2.3. YCUMailのメールの 機 能... 8 2.4.1. 署 名 の 作 成... 8 2.4.2. メールの 作 成... 10 2.4.3. メールの 返 信... 12 2.5. People( 連 絡 先 ) 画 面 について... 13 2.6. メール 転 送... 14 2.6.1. 電 子 メールの 転 送 先... 15 2.6.2. 転 送 の 中 止... 16 2.6.3. 受 信 トレイのルール(メッセージをリダイレクトする)... 17 2.6.4. 受 信 トレイのルール( 転 送 )... 20 2.6.5. ルールの 削 除... 25 3. メールクライアントによる 操 作... 26 3.1. メールクライアントの 初 期 設 定... 26 3.1.1. Outlook 接 続 手 順 - YCU Mail に 接 続 を う 場 合... 26 3.1.2. Thunderbird 接 続 手 順 YCU Mail に 接 続 を う 場 合... 38 3.1.3. Thunderbird 接 続 手 順 旧 YCU Mail から 新 YCU Mail に 設 定 を 変 更 する 場 合... 41 3.1.4. 旧 YCU Mail でPOP を 使 していた 場 合 のメール 移 順... 45 3.2. メールの 機 能 (Outlook)... 50 3.2.1. 署 名 の 作 成... 50 3.2.2. メールの 作 成... 52 3.2.3. メールの 返 信... 54 3.2.4. 受 信 メールのリダイレクト... 55 3.2.5. 受 信 メールの 転 送... 63 4. 差 出 変 更 順... 72 4.1. OWA での 差 出 変 更... 72 4.2. Outlook での 差 出 変 更... 76 4.3. Thunderbird での 差 出 変 更... 78 5. 誤 ってスパムと 判 定 されたメールの 対 処 方 法... 86 6. その 他 項 目 について... 88 6.1. 予 定 表 画 面 について... 88 6.2. タスク 画 面 について... 90 7. お 問 合 せ... 91 1
改 定 履 歴 版 数 改 定 日 改 定 内 容 作 成 者 初 版 8/13 作 成 初 版 につきなし IT 推 進 担 当 第 二 版 8/22 一 部 記 載 を 修 正 補 足 事 項 を 追 記 IT 推 進 担 当 2
1. はじめに 本 資 料 は YCUMailのユーザーマニュアルです 本 資 料 では Office365は 新 YCUMail DEEPMailは 旧 YCUMail と 記 載 しています また Webブラウザー メールクライアントによるYCUMailの 利 について 記 載 しています YCUMailの 機 能 は 教 育 機 関 向 けMicrosoftOfice365forEducation( 以 下 Ofice365)により 提 供 されま す YCUMailは50GBメールボックス 予 定 表 /タスクなどの 機 能 を 持 ちます メール 以 外 の 機 能 に 関 しては ヘルプページをご 参 照 頂 くかMicrosoftが 発 している MicrosoftOutlookWeb App 活 用 ガイド (ExchangeOnline(Ofice365)/ExchangeServer2013 対 応 版 ) などをご 参 照 ください 汎 的 なマニュアルのため 表 項 が 実 際 の 画 と 多 少 異 なる 場 合 がございます 参 考 文 献 MicrosoftOutlookWebApp 活 用 ガイド Ofice365_EndUser_Basic_Guide OficeWebApp2013Guide 1.1. 記 載 範 囲 内 容 について 本 資 料 の 記 載 範 囲 内 容 について 以 下 に 記 載 します YCUMailをWebメールで 利 する 法 YCUMailをOutlookおよび 他 のメールクライアントから 利 する 法 誤 ってスパムと 判 定 されたメールの 対 処 方 法 メール 以 外 の 機 能 について 3
2. Webメール 利 の 場 合 YCUMailをWebメールで 利 する 法 について 記 載 します 以 下 にWebメールの 基 本 画 面 について 記 載 します Webメール 基 本 画 面 1 3 2 4 5 6 フォルダーやお 気 に 入 りなど 右 クリックする 事 で 様 々なメニューが 表 示 されます 詳 細 はヘルプページを ご 参 照 ください 4
名 称 説 明 1. 新 規 作 成 ボタン [ 新 規 作 成 ]ボタンをクリックすることで 新 しいアイテムを 作 成 します アイテムとは メッ セージ 予 定 連 絡 先 タスクなど YCU Mailで 管 理 することができる 情 報 の 単 位 です メニューを [Outlook] [ 予 定 表 ] [People] [タスク]に 切 り 替 えると [ 新 規 作 成 ]ボタンの 表 示 も [ 新 しいメール] [ 新 しいイベント] [ 新 規 作 成 ] [ 新 しいタス ク]に 変 わります 2. ナビゲーション ウィン ドウ [ナビゲーション ウィンドウ]では 自 分 のメールボックスのフォルダー ( 受 信 トレイや 連 絡 先 など)と 作 成 したすべてのフォルダーにアクセスできます フォルダーは 階 層 構 造 で 表 示 されます フォルダーの 山 形 マークをクリックすることで サブフォルダーの 表 表 を 切 り 替 えます 3. ツール バー [ツール バー]には アイテムにすばやくアクセスするための [ 検 索 ウィンドウ]や [フィルタ ー] アイテムの [ 並 べ 替 えコントロール]が 表 示 されています 4. 情 報 ビューア 現 在 作 業 中 のフォルダーに 含 まれるアイテムが 一 覧 表 示 されます 5. 閲 覧 ウィンドウ メールや 連 絡 先 などのアイテムの 内 容 を 表 示 します 6. ナビゲーションバー [Outlook] [ 予 定 表 ] [ 連 絡 先 ]など 各 ウィンドウに 移 動 します [ 設 定 ]では YCU Mailの 詳 細 な 設 定 を います また [ヘルプ]ボタンを 押 すと ヘルプが 表 示 され ます また 新 しいメッセージや 予 定 表 タスクのアラートがアイコンで 通 知 されます 5
2.1.YCUMailへのサインイン 方 法 YCUMailにサインインする 方 法 を 記 載 します 1 以 下 のURLにアクセスします 2 htt p://www.outlook.com/yokohama-cu.ac.jp 3 ユーザー 名 とパスワードを 求 められるページに 遷 移 するので ユーザー 名 とパスワードを し サインイン をクリックしま す (ご 注 意 :ユーザー 名 には ご 自 身 のアカウント 名 に @yokohama-cu.ac.jp を 付 けたものを して 下 さ い 例 :abcdefg@yokohama-cu.ac.jp) 4 YCUMailにログインします 6
2.2.ログインした 後 のメールアドレスの 確 認 のメールアドレスを 管 理 する 為 には オプションを 参 照 する 必 要 があります 以 下 にオプションを 確 認 し 自 身 のアドレスを 確 認 する 手 順 を 記 載 します 1 YCUMailにログインします 2 画 面 右 上 にある 学 籍 番 号 もしくは 名 前 が 記 載 されている 箇 所 をクリックします その 際 に 表 示 されるxxx@y yyがメールアドレスになります 7
2.3.YCUMailのメールの 機 能 メールの 機 能 を 以 下 に 記 載 致 します 2.4.1. 署 名 の 作 成 メールに 署 名 を 自 動 で 記 載 する 設 定 手 順 を 以 下 に 記 載 します 1 画 面 右 上 の 設 定 アイコンをクリックし オプション をクリックします 2 オプション 画 面 で 左 側 の 設 定 をクリックします 8
3 電 メールの 署 名 に 署 名 を します メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 入 れたい 場 合 は 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する にチェックを 入 れます 最 後 に 保 存 をクリックします 9
2.4.2.メールの 作 成 メールを 作 成 し 送 信 する 手 順 を 記 載 します 1 新 しいメール をクリックします 2 宛 先 CC 件 名 本 を します 宛 先 CC はメールアドレスを 直 接 するか + ボタンからアドレス 帳 の メールアドレスを 探 すこともできます 3 ファイルを 添 付 する 場 合 は 画 面 上 の 挿 入 からファイルを 選 択 し 添 付 することができます また オプションを 選 択 する 場 合 は ボタンをクリックします (テキスト 形 式 とHTML 形 式 の 切 り 替 えなどは オプションで 選 択 できます ) 10
4 送 信 をクリックすると メールが 送 信 されます 11
2.4.3.メールの 返 信 受 信 したメールを 返 信 する 手 順 を 以 下 に 記 載 します 1 返 信 するメールを 表 示 し 右 上 の 返 信 全 員 に 返 信 のいずれかをクリックします 返 信 送 信 者 のみに 返 信 全 員 に 返 信 送 信 者 やCCに 入 っている 全 ての 宛 先 に 対 して 返 信 2 本 を し 送 信 をクリックします 12
2.5.People( 連 絡 先 ) 画 面 について People 機 能 を 利 すると 連 絡 先 の 管 理 や 連 絡 先 のインポート( 他 で 使 用 していた 連 絡 先 の 取 り 込 み) 新 規 で 個 人 の 連 絡 を 追 加 する 事 ができます 以 下 にPeople( 連 絡 先 )の 画 と 簡 易 な 説 明 を 記 載 します People( 連 絡 先 )の 画 面 1 3 5 2 4 6 名 称 説 明 1 新 規 作 成 ボタ 新 しい 連 絡 先 を 作 成 するには [ 新 規 作 成 ]をクリックします ン 2 連 絡 先 情 報 すべての 場 所 の 連 絡 先 情 報 を 検 索 できます 3 検 索 ウィンドウ 検 索 する の 名 前 をここに して 分 の 連 絡 先 および 組 織 のディレ クトリから 検 索 します 4 連 絡 先 一 覧 現 在 のフォルダー 内 のすべての 連 絡 先 が 一 覧 表 示 されます 5 閲 覧 ウィンドウ 選 択 した 人 の 連 絡 先 カードが 表 示 されます 6 連 絡 先 カード のアクション 連 絡 先 カードから 直 接 実 できるアクション アイコンをクリックして [メッ セージを 送 信 する] [ 会 議 出 席 依 頼 ]を 作 成 します 詳 細 なメニュー 使 い 方 に 関 しては ヘルプをご 参 照 ください 13
2.6.メール 転 送 メールの 転 送 設 定 をすることで 受 信 したメールを 設 定 したメールアドレスに 転 送 することができます メールの 転 送 設 定 は 以 下 の3つの 機 能 により 設 定 できます 機 能 名 称 説 明 備 考 電 子 メールの 転 送 先 宛 先 と CC と FROM( 送 信 元 ) がそのま まで 転 送 される 元 のメールの 状 態 のまま 転 送 される 転 送 先 メールアドレスは1つしか 設 定 できない 受 信 トレイのルール (メッセージをリダイレクト する) 受 信 トレイのルール ( 転 送 ) 宛 先 と CC と FROM( 送 信 元 ) がそのま まで 転 送 される 元 のメールの 状 態 のまま 転 送 される FROM( 送 信 元 ) が 転 送 元 に 変 更 されメッ セージが 転 送 されます Fw が 付 き 通 常 に 転 送 した 時 と 同 じように 転 送 される 複 数 のルールを 作 成 することで 複 数 のメールアドレスを 転 送 先 に 設 定 できる 複 数 のルールを 作 成 することで 複 数 のメールアドレスを 転 送 先 に 設 定 できる 14
2.6.1. 電 子 メールの 転 送 先 電 子 メールの 転 送 先 の 設 定 を 以 下 に 記 載 します 1 画 面 右 上 の 設 定 アイコンをクリックし オプション をクリックします 2 アカウント 画 面 の 接 続 されているアカウント をクリックします 15
3 電 メールの 転 送 先 にメール 転 送 先 のメールアドレスを します 転 送 後 のメールを 残 す 場 合 転 送 したメッ セージのコピーをOutlookWebAppに 保 持 する にチェックを 入 れます 転 送 を 開 始 をクリックします 2.6.2. 転 送 の 中 止 転 送 を 中 止 する 場 合 は 転 送 の 中 止 をクリックします 転 送 の 中 止 をクリックした 時 点 より YCU Mailで 受 信 したメー ルは 転 送 先 に 転 送 されなくなります 16
2.6.3. 受 信 トレイのルール(メッセージをリダイレクトする) 受 信 トレイのルールでの 転 送 設 定 を 以 下 に 記 載 します 1 画 面 右 上 の 設 定 アイコンをクリックし オプション をクリックします 2 メールの 整 理 画 の 受 信 トレイのルール をクリックし をクリックしてください の 受 信 メッセージに 対 する 新 しいルールを 作 成 する 17
3 このルールに 名 前 をつける 場 合 は 名 前 の 箇 所 に 任 意 の 名 前 を します その 後 条 件 を 設 定 します メッセージの 到 着 時 および から すべてのメッセージに 適 用 をクリックし 実 する 処 理 から メッセージを 次 へリダイレクトする をクリックしてください 4 アドレス 帳 が 表 示 されます 転 送 先 を 選 択 して OK をクリックしてください 18
5 保 存 をクリックしてください 6 はい をクリックしてください 7 [ 受 信 トレイのルール]に 作 成 したルールが 表 示 されます 名 前 の 箇 所 に をしなかった 場 合 ルールの 名 前 は[すべてのメッセージに 適 用 ]となります 19
2.6.4. 受 信 トレイのルール( 転 送 ) 受 信 トレイのルールでの 転 送 設 定 を 以 下 に 記 載 します 1 画 面 右 上 の 設 定 アイコンをクリックし オプション をクリックします 2 メールの 整 理 画 の 受 信 トレイのルール をクリックし をクリックしてください の 受 信 メッセージに 対 する 新 しいルールを 作 成 する 20
3 このルールに 名 前 をつける 場 合 は 名 前 の 箇 所 に 任 意 の 名 前 を します その 後 条 件 を 設 定 します メッセージの 到 着 時 および: から すべてのメッセージに 適 用 をクリックし その 他 のオプション をクリックします 21
4 実 する 処 理 : から 転 送 リダイレクト または 転 送 を 選 択 し メッセージを 次 へ 転 送 する. を 選 択 します 5 アドレス 帳 が 表 示 されます 転 送 先 を 選 択 して OK をクリックしてください 22
6 保 存 をクリックしてください 7 はい をクリックしてください 23
8 [ 受 信 トレイのルール]に 作 成 したルールが 表 示 されます 名 前 の 箇 所 に をしなかった 場 合 ルールの 名 前 は[すべてのメッセージに 適 用 ]となります 24
2.6.5. ルールの 削 除 受 信 トレイのルールを 削 除 する 手 順 を 記 載 します 1 受 信 トレイのルール から 削 除 したいルールを 選 択 し をクリックしてください 2 はい をクリックしてください 3 受 信 トレイのルールが 削 除 されます 25
3. メールクライアントによる 操 作 本 章 では 旧 YCUMail(MailSuite)から 新 YCUMail(Office365)へ 切 り 替 えを う 際 の メールクライアント の 操 作 手 順 を 示 します メールクライアントを 利 したYCUMailの 操 作 について 記 載 します Outlookを 利 した 場 合 メール 機 能 のほかに 予 定 表 やアドレス 帳 が 利 できます Outlook 以 外 のメールクライアント(Thunderbird 等 )を 利 した 場 合 にはメール 機 能 のみ 利 できます 利 できるOutlookクライアントは2007 以 降 のバージョンです Outlookを 利 した 場 合 でもPOP,IMAP 接 続 の 場 合 にはメール 機 能 以 外 は 利 できません メールクライアント メール 予 定 表 アドレス 帳 接 続 方 法 Outlook 2007 以 降 Exchange 接 続 (443) POP3(993) IMAP4(995) Thunderbird 等 POP3(993) IMAP4(995) 3.1.メールクライアントの 初 期 設 定 3.1.1. Outlook 接 続 手 順 - YCU Mail に 接 続 を う 場 合 Outlookを 利 したYCUMailへの 接 続 手 順 について 記 載 します 旧 YCUMailでOutlookをご 利 だった 新 規 にOutlookをご 利 される 共 通 の 順 となります 1 Outlookを 起 動 します 26
2 旧 YCU Mailと 新 YCU Mailのアカウント 名 が 同 一 の 場 合 新 YCU Mailのアカウントの 追 加 ができない 為 旧 YCUMailのアカウント 名 を 変 更 する 必 要 があります すでに 旧 YCUMailでOutlookを 利 していた 方 も 旧 YCU Mailと 新 YCUMailのアカウント 名 が 同 の 場 合 は この 順 を う 必 要 があります 手 順 を 以 下 に 記 載 します 旧 YCU Mailのアカウント 名 を 右 クリック します 図 のようなメニューがでてくるので データファイルのプロパティ (I). をクリックします 27
3 図 のようなウィンドウが 表 示 されます 詳 細 (V). をクリックします 4 名 前 (N): の 部 分 を 新 YCUMailのアカウント 名 と 違 う 名 前 に 変 更 し 適 をクリックします 最 後 に OK をクリックします 28
5 適 用 をクリックし OK をクリックします 6 アカウント 名 が 変 更 されていることを 確 認 します 29
7 次 に 新 YCUMailのアカウントを 接 続 します [ファイル]タブをクリックします [アカウントの 追 加 ]をクリックします 8 名 前 電 子 メールアドレス パスワードを します 電 子 メールアドレスには @fukuhp.yokohama-cu.ac.jp @urahp.yokohama-cu.ac.jp @med.yokohama-cu.ac.jp のアドレスを 使 用 している 方 も @yokohama-cu.ac.jp のアドレスを してください 30
9 問 題 なく 接 続 出 来 たことを 確 認 し [ 完 了 ]をクリックします 31
10 以 下 の 警 告 が 表 されますので 度 Outlookを 終 了 します 11 Outlookを 再 起 動 します 12 再 起 動 時 に 認 証 情 報 を 求 められる 場 合 には パスワードを し [OK]をクリックします 32
13 アカウントと 接 続 されます 14 接 続 後 新 YCUMailのメールアカウントが 規 定 となるよう アカウント 設 定 の 電 子 メール タブから 規 定 のチェッ クを れて 下 さい 規 定 のチェックは 規 定 としたいメールアドレスを 右 クリックして います 33
本 順 以 降 は 旧 YCUMailでOutlookをご 利 していた 方 向 けの OutlookからOutlookへのデータ 移 順 と なります 15 すでに 旧 YCUMailでOutlookを 利 していた 場 合 は 以 下 順 により 新 YCUMailにデータを 移 します 以 下 の 図 はOutlookで 旧 YCUMailと 新 YCUMailに 接 続 している 状 態 です 新 YCU Mail 旧 YCU Mail 34
16 コピーしたいファイルを 選 択 し 右 クリックを 押 します 図 のようなメニューがでてくるので フォルダのコピー を 選 択 しま す 例 として 1 課 題 フォルダをコピーします なお フォルダをまとめてコピーすることはできない 為 コピーしたいフ ォルダが 複 数 ある 場 合 以 下 の 手 順 を 繰 り 返 す 必 要 があります 本 順 では コピーを う 順 となっておりますが 元 ファイルが 不 要 な 場 合 ドラッグ&ドロップで 移 することも 可 能 です 旧 YCU Mail 35
17 図 のようなウィンドウがでてきます メニューの 中 から 移 動 先 を 選 択 し OK ボタンをクリックします 新 YCUMailが 移 動 先 に 選 択 されていることを 確 認 してください 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 36
18 新 YCUMail のアカウントに 1 課 題 フォルダがコピーされました コピーされたフォルダを 選 択 し フォルダの 中 身 を 確 認 します 新 YCU Mail 旧 YCU Mail 37
3.1.2. Thunderbird 接 続 手 順 YCU Mail に 接 続 を う 場 合 新 規 にThunderbirdを 利 して 新 YCUMailへの 接 続 する 際 の 手 順 について 記 載 します 1 Thunderbirdを 起 動 します 2 [ 新 しいアカウントの 作 成 ]の[メール]をクリックします 3 名 前 メールアドレス パスワードを します 4 [ 続 ける]をクリックします 5 般 的 なサーバー 名 で 受 信 サーバー 送 信 サーバーを 検 索 しに くため 度 接 続 に 失 敗 します 6 以 下 情 報 を してください プロトコル サーバーのホスト 名 ポート 番 号 SSL 受 信 サーバー IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL/TLS (SSLが 利 されます) 受 信 サーバー POP3 outlook.office365.com 995 SSL/TLS (SSLが 利 されます) 送 信 サーバー SMTP Submission smtp.ofice365.com 587 STARTTLS 38
7 ユーザー 名 (Ofice365サインインID)にはメールアドレスを します 8 [ 再 テスト]をクリックし 問 題 なく 接 続 できることを 確 認 します 9 [ 完 了 ]をクリックし 設 定 を 完 了 します 39
10 アカウントが 追 加 されます 40
3.1.3. Thunderbird 接 続 手 順 旧 YCU Mail から 新 YCU Mail に 設 定 を 変 更 する 場 合 旧 YCUMailでThunderbirdを 利 されており 新 YCUMailでもThunderbirdを 利 して 接 続 する 際 の 接 続 手 順 について 記 載 します 1 Thunderbirdを 起 動 します 2 新 YCUMailに 接 続 するアカウントを 選 択 し 右 クリックメニューから[ 設 定 ]をクリックします 41
3 設 定 画 面 が 表 示 されます 設 定 画 面 の 左 メニューの[ 設 定 ]をクリックします 以 下 の 設 定 内 容 に 変 更 します 設 定 項 目 設 定 値 サーバ 名 outlook.office365.com ポート IMAP4の 場 合 :993 POP3の 場 合 :995 ユーザ 名 xx@yokohama-cu.ac.jp (@より 後 ろに yokohama-cu.ac.jp を 記 載 する) セキュリティ 保 護 接 続 の 保 護 SSL/TLS(SSLが 利 されます) セキュリティ 保 護 認 証 方 式 通 常 のパスワード 認 証 42
4 SMTPサーバの 追 加 を います 設 定 画 面 のメニューの[ 送 信 (SMTP)サーバ]をクリックし [ 追 加 ]をクリックします 5 以 下 の 設 定 内 容 に 変 更 します 設 定 項 目 設 定 値 サーバ 名 smtp.ofice365.com ポート 番 号 587 セキュリティと 認 証 接 続 の 保 護 STARTTLS セキュリティと 認 証 認 証 方 式 通 常 のパスワード 認 証 ユーザ 名 xx@yokohama-cu.ac.jp (@より 後 ろに yokohama-cu.ac.jp を 記 載 する) 43
6 左 メニューのアカウント 名 をクリックし アカウント 設 定 画 面 を 開 きます 7 [ 送 信 (SMTP)サーバ]で 追 加 したSMTPサーバ(smtp.office365.com)を 選 択 します 8 [OK]をクリックし 設 定 を 終 了 します 9 YCUMailのメールが 取 り 込 まれます 44
3.1.4. 旧 YCU Mail でPOP を 使 用 していた 場 合 のメール 移 順 旧 YCU MailでPOPを 利 してメール 受 信 していた 場 合 ローカルPCのメールソフト 上 のメールデータを 新 YCUMail に 移 することが 可 能 です Thunderbirdを 利 し 2つのアカウント( 旧 YCU Mailと 新 YCU Mail)に 接 続 した 状 態 で メールおよびフォルダーを 移 する 順 を 以 下 に 記 載 します 1 Thunderbirdを 起 動 します 新 YCU Mailのアカウントが 追 加 されている 状 態 でこの 順 を ってください 新 YCU Mailのアカウント 追 加 の 仕 方 は 3.1.2Thunderbird 接 続 手 順 YCUMailに 接 続 を う 場 合 をご 参 照 ください 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 45
2 旧 YCU Mail の 受 信 トレイ をクリックします 右 の 赤 枠 内 を 度 クリックし そこで Ctrl+A を 押 します 図 のよ うに 受 信 トレイが 全 選 択 されます このとき 右 下 の 合 計 と 選 択 数 を 確 認 しておきます 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 46
3 右 クリックを 押 し メニューから メッセージをコピー 新 YCUMail 受 信 トレイ の 順 で 選 択 をします 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 4 新 YCU Mail の 受 信 トレイに 旧 YCU Mail のメールがコピーされます 新 YCUMail の 受 信 トレイを 選 択 し コピーされたメールの 件 数 が 一 致 しているか 確 認 します 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 47
5 次 に 旧 YCU Mail の 受 信 トレイの 中 に 入 っているフォルダーを 新 YCU Mail の 受 信 フォルダーに 移 動 させます 受 信 トレイの 中 の 一 番 上 のフォルダーを 左 クリックし Shift を 押 しながら 一 番 下 のフォルダーをクリックします すると 図 のようにフォルダーが 全 選 択 されます 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 48
6 フォルダーが 全 選 択 されたらそのまま 新 YCUMail の 受 信 トレイにドラッグします 旧 YCU Mail 7 新 YCUMail の 受 信 トレイの 中 にドラッグしたファイルがコピーされます 旧 YCU Mail 新 YCU Mail 49
3.2.メールの 機 能 (Outlook) Outlookを 利 すると ユーザーはOutlookの 強 なメール 管 理 機 能 を 利 できると 同 時 に オフライン 時 にも 既 存 の メールを 読 むことができるなど あらゆる 環 境 に 対 応 できるメール 環 境 を 構 築 することができます 利 できるOutlookクラ イアントは 2007 以 降 のバージョンです クラウドサービス 側 でサービスアップグレードがかかった 時 にも Outlookクライア ントを 利 していると エンドユーザーの 画 変 更 は 最 限 に 抑 えることができます この 章 では Outlook2013を 使 って 操 作 を います Outlook2007や2010でも 基 本 的 な 画 面 は 同 じですが 部 利 できない 機 能 があることがあります 3.2.1. 署 名 の 作 成 署 名 の 作 成 の 仕 方 を 以 下 に 記 載 致 します 1 新 しい 電 子 メール を 作 成 して リボンの 署 名 から 署 名 メニューを 選 択 します 2 署 名 とひな 形 ダイアログボックスで 新 規 作 成 をクリックします 50
3 作 成 する 署 名 の 名 前 を します 4 署 名 の 編 集 の 部 分 で 署 名 を します 署 名 は 装 飾 やリンク 画 像 なども れることができます 完 了 したら OK をクリックします 5 リボンの 署 名 から 作 成 した 署 名 が 挿 入 できるようになります 51
3.2.2.メールの 作 成 メール 作 成 の 仕 方 を 以 下 に 記 載 致 します 1 メールを 新 規 作 成 するには 画 面 左 上 の 新 しい 電 子 メール をクリックします 2 宛 先 に を うには メールアドレスや 名 前 を 直 接 するか 宛 先 をクリックして アドレス 帳 からメールア ドレスを 探 します CC も 同 様 に できます 宛 先 を 直 接 した 場 合 は 補 助 機 能 を 利 することができます アドレスや 名 前 を 途 中 まで すると 前 に したことがある 候 補 が 表 されます もしくは Ctrl + K を 押 すと 名 前 解 決 をします 52
3 メールにファイルを 添 付 するには エクスプローラ 上 から 添 付 したいファイルをメール 本 文 の 部 分 にドラッグ&ドロップしま す 4 本 文 と 件 名 にテキストを 入 れた 後 送 信 をクリックすると ファイルが 送 信 されます 53
3.2.3.メールの 返 信 メールの 返 信 の 仕 方 を 以 下 に 記 載 致 します 1 返 信 するメールアイテムを 一 覧 から 選 択 して プレビューエリアにメッセージを 表 示 させてから 返 信 全 員 に 返 信 のいずれかをクリックします 2 本 文 にメッセージを 書 いて 送 信 をクリックします 54
3.2.4. 受 信 メールのリダイレクト 受 信 トレイのルールでのリダイレクト 手 順 について 以 下 に 記 載 します 1 Outlook2013 起 動 し 仕 分 けルールと 通 知 をクリックします 55
2 新 しい 仕 分 けルール(N). をクリックします 3 新 しい 仕 分 けルールを 作 成 する の 受 信 メッセージにルールを 適 用 する を 選 択 し 次 へ をクリックします 56
4 なにも 選 択 せず 次 へ をクリックします 5 はい をクリックします 57
6 名 前 /パブリック グループにリダイレクトする を 選 択 し 下 のボックスの 名 前 /パブリック グループ をクリックします 7 リダイレクト 先 を 選 択 または し 宛 先 をクリックします 次 に OK をクリックします Sグループという 転 送 先 を 選 択 した 場 合 の 例 58
8 下 のボックスに Sグループにリダイレクトする が 表 示 されていることを 確 認 し 次 へ をクリックします 59
9 何 も 選 択 せず 次 へ をクリックします 60
10 仕 分 けルールの 名 前 を 変 更 したい 場 合 は 上 のボックスで 変 更 を います 下 のボックスに Sグループにリダイレクトする が 表 されていることを 確 認 し 完 了 をクリックします 61
11 上 のボックスに Sグループ が 追 加 されていることを 確 認 します 下 のボックスに Sグループにリダイレクトする が 表 示 されていることを 確 認 し 適 用 をクリックします 62
3.2.5. 受 信 メールの 転 送 受 信 トレイのルールでの 転 送 手 順 について 以 下 に 記 載 します 1 Outlook2013 起 動 し 仕 分 けルールと 通 知 をクリックします 2 新 しい 仕 分 けルール(N). をクリックします 63
3 新 しい 仕 分 けルールを 作 成 する の 受 信 メッセージにルールを 適 用 する を 選 択 し 次 へ をクリックします 64
4 なにも 選 択 せず 次 へ をクリックします 5 はい をクリックします 65
6 名 前 /パブリック グループへ 転 送 する を 選 択 し 下 のボックスの 名 前 /パブリック グループ をクリックします 66
7 転 送 先 を 選 択 または しし 宛 先 をクリックします 次 に OK をクリックします Sグループという 転 送 先 を 選 択 した 場 合 の 例 67
8 下 のボックスに Sグループへ 転 送 する が 表 示 されていることを 確 認 し 次 へ をクリックします 68
9 何 も 選 択 せず 次 へ をクリックします 69
10 仕 分 けルールの 名 前 を 変 更 したい 場 合 は 上 のボックスで 変 更 を います 下 のボックスに Sグループへ 転 送 する が 表 されていることを 確 認 し 完 了 をクリックします 70
11 上 のボックスに Sグループ が 追 加 されていることを 確 認 します 下 のボックスに Sグループへ 転 送 する が 表 示 されていることを 確 認 し 適 用 をクリックします 71
4. 差 出 変 更 順 @med.yokohama-cu.ac.jp @urahp.yokohama-cu.ac.jp @fukuhp.yokohama-cu.ac.jp のサ ブドメインをお 持 ちの は 送 信 元 アドレスをサブドメインアドレスに 変 更 することが 出 来 ます 4.1. OWA での 差 出 変 更 OWAでの 差 出 変 更 順 を 以 下 に 記 載 します OWA では 差 出 人 の 初 期 値 を test@med.yokohama-cu.ac.jp に 変 更 することができない 為 差 出 の 変 更 をしたい 場 合 はその 都 度 この 順 を う 必 要 があります 1 YCU Mailにログインし Outlook をクリックします 図 のような 画 面 が 表 示 されたら + 新 しいメール をクリックしま す 72
2 図 のような 画 面 が 表 示 されます. をクリックします 3 メニューの 中 から 差 出 人 表 示 を 選 択 します 73
4 表 示 されている 差 出 人 を BackSpace キーで 削 除 します 5 差 出 にしたいアドレスを します 例 として test@med.yokohama-cu.ac.jp を 差 出 人 したい 場 合 を 記 載 しています 74
6 今 後 再 度 test@med.yokohama-cu.ac.jp に 差 出 変 更 をしたい 場 合 は 差 出 人 をクリックし test@med.yokohama-cu.ac.jp を 選 択 してください 75
4.2. Outlook での 差 出 変 更 Outlookでの 差 出 変 更 順 を 以 下 に 記 載 します Outlookでは 差 出 人 の 初 期 値 を test@med.yokohama-cu.ac.jp に 変 更 することができない 為 差 出 の 変 更 をしたい 場 合 はその 都 度 この 順 を う 必 要 があります 1 Outlookを 開 きます 2 画 面 左 上 の 新 しい 電 子 メール をクリックします 3 差 出 人 ( 送 信 元 メールアドレス)を 変 更 する 場 合 は 画 面 上 部 メニューの オプション をクリックし 差 出 人 をクリック します 76
4 差 出 人 をクリックして 他 の 電 子 メールアドレス をクリックします 5 任 意 のメールアドレスを します 例 として test@med.yokohama-cu.ac.jp を 差 出 人 にしたい 場 合 を 記 載 しています test@med.yokohama-cu.ac.jp 6 差 出 が 変 更 されます 初 めて 差 出 を 変 更 する 場 合 には 度 既 存 の 差 出 を 削 除 し 差 出 とするメールアドレスを する 必 要 が あります 以 降 は 差 出 を 選 択 可 能 となります test@med.yokohama-cu.ac.jp 77
4.3. Thunderbird での 差 出 変 更 Thunderbirdでの 差 出 変 更 順 を 以 下 に 記 載 します 1 Thunderbirdを 起 動 します 78
2 アカウント 名 を 選 択 し 右 クリック を 押 します メニューの 中 から 設 定 (E). をクリックします 79
3 図 のようなウィンドウが 開 きます 次 に 差 出 情 報 を 管 理 (M). をクリックします 4 図 のようなウィンドウが 開 きます 追 加 (A). をクリックします 80
5 図 のようなウィンドウが 開 きます 例 として 名 前 を 医 療 系 メールアドレスを test@med.yokohama-cu.ac.jp という 差 出 変 更 をしたい 場 合 を 記 述 しています 名 前 (Y): の 箇 所 に 医 療 系 メールアドレス(E): の 箇 所 に test@med.yokohama-cu.ac.jp と し ます が 完 了 したら OK をクリックします 6 図 のようなウィンドウが 開 きます 先 程 したものが 追 加 されていることを 確 認 して 閉 じる(C) をクリックします 81
7 OK をクリックします 8 画 面 上 部 の 作 成 をクリックします 82
9 図 のようなウィンドウが 開 きます 差 出 人 (R): の 箇 所 を 選 択 すると 差 出 人 の 候 補 が 表 示 されます 候 補 の 中 に 先 程 作 成 した 医 療 系 があることを 確 認 し 選 択 します 10 Thunderbirdは 差 出 の 初 期 値 を 変 更 することが 可 能 です 例 として 医 療 系 を 初 期 値 に 設 定 したい 場 合 を 記 述 します 2と3の 順 を い 図 の 画 面 で 医 療 系 を 選 択 し 既 定 に 設 定 (S) をクリックします 83
11 医 療 系 が 太 字 になったことを 確 認 し 閉 じる(C をクリックします 12 図 の 画 面 で 既 定 の 差 出 人 情 報 の 名 前 (Y): と メールアドレス(E): の 箇 所 が 医 療 系 test@med.yokohama-cu.ac.jp が 設 定 されていることを 確 認 し OK をクリックします 84
13 画 面 上 部 の 作 成 をクリックします 14 差 出 人 (R): の 箇 所 が 設 定 した 医 療 系 になっていることを 確 認 します 85
5. 誤 ってスパムと 判 定 されたメールの 対 処 方 法 スパムメールとして 判 定 されたメールに 対 する 処 理 法 について 記 載 します YCU Mailに 配 信 されたメールがスパムとして 判 定 された 場 合 そのメールはシステムにより 検 疫 され メールは 送 信 されま せん 受 信 トレイにはメールが 検 疫 され 隔 離 されたことを す 通 知 が 送 信 されます 通 知 は1 日 に1 度 送 信 されます 隔 離 されたメールを 受 信 する 場 合 には 受 信 フォルダーにメールを 解 放 することができます 検 疫 されたメールはシステム 上 に15 日 間 保 存 されます 15 日 を 経 過 した 場 合 にはメールは 削 除 され 受 信 フォルダーに 解 放 することができなくなるためご 注 意 ください スパムと 判 定 され 隔 離 されたメールに 対 する 対 処 法 を 以 下 に 記 載 します 1 受 信 トレイを 選 択 し 通 知 メールを 確 認 します 2 受 信 トレイに 開 放 をクリックします 86
3 検 疫 されていたスパムメールが 受 信 トレイに 開 放 されます 87
6. その 他 項 目 について その 他 YCUMailには 予 定 表 やタスク 管 理 など 様 々なメニューがあります それぞれのメニュー 画 面 について 以 下 に 記 載 します 利 法 などの 詳 細 は をクリックし ヘルプをご 参 照 ください 6.1. 予 定 表 画 面 について 予 定 表 は の 予 定 表 を 管 理 したり 他 の 人 と 予 定 表 の 共 有 をすることができます また 会 議 出 席 依 頼 などを 使 用 して 予 定 表 に 自 動 反 映 されるメールなどを 送 信 する 事 もできます 現 利 している 予 定 表 とは 同 期 されていない 為 個 人 用 の 予 定 表 となります その 為 重 要 な 予 定 などは 定 期 的 に 現 の 予 定 表 を 閲 覧 してください 注 意 : 予 定 に 関 しては 教 職 員 はサイボウズを 学 生 は YCU-Portal を 必 ず 確 認 して 下 さい 以 下 に 予 定 表 の 画 と 簡 易 な 説 明 を 記 載 します 予 定 表 の 画 面 1 4 6 2 5 3 88
設 定 1 新 規 作 成 ボタ ン 2 カレンダー ナビ ゲーター 3 個 人 の 予 定 表 その 他 の 予 定 表 4 カレンダー ナビ ゲーター 5 タイムテーブル 6 ビュー 説 明 新 しいイベントを 作 成 するには [ 新 しいイベント]をクリックします 予 定 会 議 または 終 日 イベントを 選 択 できます 予 定 表 を 使 用 し 日 付 間 をナビゲートします 網 かけ 部 分 は 現 在 表 示 されている 週 を 示 します 網 かけの 色 が 濃 い 日 付 は 今 日 の 日 付 です 上 にある 予 定 表 アイコンを 使 用 すると 予 定 表 ビューの 現 在 表 示 されて いる 側 を 折 りたたんだり 展 開 したりできます 同 時 に 複 数 の 予 定 表 を 表 示 できます ここでは 特 定 のプロジェクト 専 の 予 定 表 や 個 の 予 定 を 管 理 するための 予 定 表 など その 他 の 予 定 表 を 作 成 します また 他 のユーザーの 予 定 表 を 追 加 し どれを 表 示 するかを 選 択 することもできます 複 数 の 予 定 表 を 表 示 するよう 選 択 した 場 合 は 予 定 表 は 1 つのビューに 集 約 され それぞれの 予 定 表 は 色 分 けで 表 示 されます ここでも 日 付 間 をナビゲートできます 任 意 の 日 付 をクリックし その 日 付 にジャンプします または 最 後 にある 矢 印 をクリックすると 表 示 されて いる 日 付 の 前 日 や 翌 日 を 表 示 できます 予 定 表 が 表 示 されるメイン ウィンドウ このウィンドウ 内 の 空 白 部 分 をダ ブルクリックすると 新 しい 予 定 表 アイテムを 作 成 します または クリックし てドラッグし 指 定 時 間 に 新 しいアイテムを 作 成 します 使 用 したいビューを 選 択 し 予 定 表 を 共 有 または 印 刷 します 詳 細 なメニュー 使 い 方 に 関 しては ヘルプをご 参 照 ください 89
6.2.タスク 画 面 について タスク 機 能 を 使 すると フラグ 付 したメールの 管 理 やタスクの 進 捗 管 理 等 を う 事 ができます 以 下 にタスク 画 と 簡 易 な 説 明 を 記 載 します 1 3 5 2 4 名 称 1 新 規 作 成 ボタン 2 タスク フォルダー 3 ツールバー 4 タスク 一 覧 5 閲 覧 ウィンドウ 説 明 [ 新 しいタスク]をクリックして 新 しいタスクを 作 成 します [フラグ 付 きのアイテムとタスク] または [タスク]を 表 示 します 必 要 なタスクを 素 早 く つけるための 機 能 が 集 約 されています [ 組 み 込 みフィルター] [ 並 べ 替 えコントロール]を 利 して タスク 覧 に 表 するタスクの 絞 込 み 並 び 替 えを います 選 択 したフォルダーのタスクが 一 覧 表 示 されます タスクの 一 覧 で 選 択 したタスクのプレビューが 表 示 されます 詳 細 なメニューの 使 い 方 に 関 しては ヘルプをご 参 照 ください 90
7. お 問 合 せ 本 書 に 関 連 し 作 業 に 問 題 が 発 した 場 合 または 順 などでご 不 明 な 点 がございましたら 下 記 までご 連 絡 下 さい ( 問 題 に 関 するお 問 合 せをメールでお 問 合 せ 頂 ける 場 合 には 調 査 対 応 が 円 滑 に えるよう 問 題 となっている 画 の キャプチャを 採 取 頂 き 添 付 頂 けますと 幸 いです Windowsの 場 合 [PrintScreen]ボタンで 画 面 のキャプチャが 採 取 できます) 横 浜 市 学 経 営 企 画 課 IT 推 進 担 当 TEL: 045(787)2340 045(787)2341 Mail: center@yokohama-cu.ac.jp 91