発 注 システム (インターネットEDI EDIシステム) 初 版 V1.0 2012 年 11 月 09 日 改 定 V1.1 2013 年 08 月 08 日 改 定 V1.2 2015 年 10 月 20 日 株 式 会 社 ウオロク 1
はじめに 拝 啓 貴 社 益 々ご 盛 栄 のこととお 喜 び 申 し 上 げます また 平 素 は 格 別 のご 高 配 を 賜 り 厚 く 御 礼 申 し 上 げます 弊 社 はインターネットを 利 用 したEDI( 電 子 交 換 )システムを 導 入 しており お 取 引 先 様 各 位 のご 協 力 のもと 順 調 に 稼 動 いたしております 本 EDIシステムは 納 品 ~ 支 払 に 至 る 一 連 の 過 程 を EDI 化 することで 精 度 の 高 い 受 領 返 品 支 払 のご 提 供 が 可 能 となります 本 EDIシステムの 利 用 により お 取 引 先 様 との 支 払 時 の 違 算 解 消 やお 取 引 先 様 の 請 求 作 業 等 の 事 務 効 率 の 向 上 が 図 れると 確 信 しております お 取 引 先 様 各 位 には 何 卒 主 旨 ご 理 解 のうえ 円 滑 な 稼 動 に 向 けてのご 協 力 を 賜 りたく 宜 しくお 願 い 申 し 上 げます 敬 具 株 式 会 社 ウオロク 代 表 取 締 役 社 長 葛 見 久 則 2
改 定 履 歴 改 定 日 項 項 目 改 定 内 容 2012 年 11 月 09 日 V1.0 初 版 2013 年 08 月 08 日 V1.1 P12 P12 発 注 予 定 受 領 青 果 部 門 日 曜 日 を 月 曜 日 に 修 正 納 品 日 の 翌 々 日 8:00 を 納 品 日 返 品 日 の 翌 々 日 8:00 に 修 正 2015 年 10 月 20 日 V1.2 新 規 お 取 引 先 様 用 に 改 定 3
目 次 1. インターネットEDIとは?(システムの 概 要 ) P5 2. インターネットEDIシステム P6 3. インターネットEDIシステムの 要 点 P8 4. 業 務 概 要 P10 5. EDI 交 換 タイムスケジュール P12 6. EDI 交 換 ファイル 名 ファイル 型 のみ P13 7. オプションソフト ファイル 型 のみ P14 8. 情 報 公 開 サイト デモサイトのご 案 内 P15 9. お 問 い 合 わせ 先 P16 4
1.インターネットEDIとは?(システムの 概 要 ) EDIとは? EDIとは Electronic Data Interchange ( 電 子 交 換 ) の 略 で 異 なる 企 業 間 で 取 り 引 きのためのを 通 信 回 線 を 介 してコンピュータ( 端 末 ) 間 で 交 換 することです お 取 引 先 様 との 連 携 について インターネットEDIシステムを 使 用 し 連 携 を 行 います インターネットEDIをご 利 用 頂 く 前 提 として インターネットができる 環 境 が 必 要 です インターネットEDI 概 要 図 情 報 の 流 れ 株 式 会 社 ウオロク お 取 引 先 様 発 注 発 注 受 注 入 荷 出 荷 出 荷 イ イ 検 品 受 領 ン 受 領 ン 受 領 タ タ ー ー 返 品 ネ ネ 返 品 ッ ッ ト ト 請 求 確 認 請 求 請 求 支 払 支 払 支 払 確 認 5 5
2ー1. インターネットEDIシステム BACREX-R 概 要 株 式 会 社 サイバーリンクスの 製 品 BACREX-R を 使 用 して 実 現 します ファイル 型 にもブラウザ 型 にも 対 応 インターネット 回 線 を 利 用 したファイルでの 送 受 信 (ファイル 型 ) と ウオロクのインターネット 上 の 専 用 サイトで 入 力 や 表 示 (ブラウザ 型 )のどちらにも 対 応 します ブラウザ 型 はパソコンのみでEDIを 実 現 インターネットに 接 続 できるパソコンとプリンターがあればOK OKです お 取 引 先 様 毎 に 使 用 するメニューを 設 定 (ファイル 型 とブラウザ 型 ) 必 要 な 機 能 だけピックアップしてお 取 引 先 様 ごとのメニューを 提 供 できます ウオロク 本 社 お 取 引 先 様 Aメニュー 発 注 一 覧 表 出 荷 入 力 発 注 予 定 一 覧 表 支 払 案 内 書 お 取 引 先 様 Bメニュー 発 注 受 信 出 荷 送 信 発 注 予 定 受 信 支 払 受 信 BACREXーR サーバ メニュー 画 面 はお 取 引 先 様 ごとに 設 定 されるので 各 々の お 取 引 先 様 が 使 用 するメニューだけが 表 示 されます イ ン タ ー ネ ッ ト お 取 引 先 様 A 発 注 一 覧 表 出 荷 入 力 発 注 予 定 一 覧 表 支 払 案 内 書 お 取 引 先 様 B 発 注 受 信 出 荷 送 信 発 注 予 定 受 信 支 払 受 信 パソコン 基 幹 システムあり 6
2-2.インターネットEDIシステム 対 応 方 法 について インターネットEDIの 対 応 方 法 タイプ/ 該 当 するケース ファイル 型 基 幹 システムと 連 携 させる お 取 引 先 様 向 けご 利 用 方 法 (いずれか 選 択 してください) 情 報 ()の 作 成 送 受 信 方 法 ウオロクのインターネット 上 の 専 用 サイトから 各 種 を ファイルで 受 信 し お 取 引 先 様 のシステムに 取 込 む お 取 引 先 様 で 生 成 したファイルを 同 様 に 送 信 する 出 荷 一 覧 表 などの 印 刷 も 自 社 システムで 行 う ブラウザ 型 パソコンのみご 使 用 の お 取 引 先 様 向 けご 利 用 方 法 ウオロクのインターネット 上 の 専 用 サイトを 利 用 して 各 種 の 入 力 や 帳 票 ( 発 注 一 覧 表 や 出 荷 一 覧 表 )の 印 刷 等 を 行 なう インターネットに 接 続 できるパソコンとA4サイズのプリン ターが 必 要 です 7
3-1.インターネットEDIシステムの 要 点 ファイル 型 インターネット 回 線 を 利 用 してお 取 引 先 様 との 間 で 発 注 等 のファイル 交 換 を 行 う 機 能 です インターネットに 接 続 しているパソコンだけで ファイル 交 換 が 可 能 です JCA 手 順 のようにファイル 送 受 信 を 自 動 化 することが 可 能 です (オプションの 自 動 送 受 信 パックが 別 途 必 要 ) ウオロク 本 社 インターネット お 取 引 先 様 BACREXーR サーバ 発 注 予 定 発 注 ダウンロード ダウンロード 発 注 予 定 発 注 取 込 取 込 基 幹 システム 出 荷 アップロード 出 荷 登 録 受 領 ( 中 越 ALC 店 直 手 書 返 品 ) ダウンロード 受 領 ( 中 越 ALC 店 直 手 書 返 品 ) 取 込 支 払 ダウンロード 支 払 取 込 自 動 化 にはオプションが 必 要 8
3-2.インターネットEDIシステムの 要 点 ブラウザ 型 お 取 引 先 様 がインターネットのウオロク 専 用 のサイトを 利 用 して 自 社 分 の 発 注 の 照 会 ( 発 注 照 会 )や 出 荷 の 入 力 などを 行 う 機 能 です インターネットに 接 続 しているパソコンだけでのやり 取 りが 可 能 です Web 印 刷 機 能 を 使 用 してブラウザ 画 面 より 直 接 必 要 な 帳 票 を 印 刷 することが 可 能 です ウオロク 本 社 インターネット お 取 引 先 様 BACREXーR サーバ 発 注 予 定 発 注 参 照 印 刷 参 照 印 刷 発 注 予 定 確 認 発 注 確 認 出 荷 入 力 受 領 返 品 確 認 支 払 案 内 確 認 発 注 予 定 一 覧 表 (Web 印 刷 ) 発 注 一 覧 表 (Web 印 刷 ) 出 荷 受 領 ( 中 越 ALC 店 直 手 書 返 品 ) 支 払 入 力 印 刷 参 照 印 刷 参 照 印 刷 出 荷 一 覧 表 (Web 印 刷 ) 受 領 一 覧 表 (Web 印 刷 ) 返 品 一 覧 表 (Web 印 刷 ) 支 払 案 内 書 (Web 印 刷 ) 9
4-1. 業 務 概 要 EDIシステム 運 用 株 式 会 社 ウオロク 本 社 1 発 注 8 発 注 予 定 株 式 会 社 ウオロク 店 舗 基 幹 システム 4 出 荷 検 品 作 業 ( 受 領 ( 仕 入 確 定 ) ) 基 幹 システム 経 由 5 受 領 ( 仕 入 確 定 返 品 ) 配 送 ( 納 品 予 定 ) 基 幹 システム 経 由 物 流 センター( 中 越 ALC) 返 品 回 収 納 品 ( 店 舗 直 納 ) 返 品 回 収 インターネット 検 品 作 業 2 発 注 6 受 領 ( 仕 入 確 定 返 品 ) 7 支 払 9 発 注 予 定 3 出 荷 ファイル 型 連 携 お 取 引 先 様 基 幹 システム プリンタ (A4 用 紙 ) 出 荷 一 覧 (ウオロク 指 定 形 式 ) 納 品 返 品 ブラウザ 型 プリンタ (A4 用 紙 ) 発 注 一 覧 出 荷 一 覧 発 注 予 定 一 覧 凡 例 情 報 の 流 れ 商 品 の 流 れ 支 払 案 内 書 10 :
4-2. 業 務 概 要 EDIシステム 手 順 ( 対 応 方 法 ) EDIシステム 運 用 の 手 順 ( 丸 付 数 字 は 4-1 全 体 概 要 の 番 号 と 一 致 します) 2 発 注 サイトにアクセスして 発 注 を 受 信 して 商 品 をご 準 備 ください ファイル 型 のお 取 引 先 様 : を 受 信 して 自 社 システムにを 取 込 んでください ブラウザ 型 のお 取 引 先 様 :ブラウザから 受 注 一 覧 表 を 印 刷 してください 3 出 荷 を 作 成 してください 万 一 発 注 数 通 りの 出 荷 ができない 場 合 は 出 荷 数 の 変 更 を 入 力 してください EDI 以 外 で 発 注 を 受 けた 場 合 は 出 荷 入 力 を 行 なってください A4 普 通 紙 に 出 荷 一 覧 表 (ウオロク 指 定 形 式 )を 印 刷 し 出 荷 の 際 に 商 品 に 添 付 してください 物 流 センター 納 品 分 は 不 要 です 店 直 分 は 必 要 です 6 全 てのお 取 引 先 様 向 けに 受 領 ( 仕 入 確 定 返 品 ) をセットいたします 7 全 てのお 取 引 先 様 向 けに 支 払 をセットいたします 支 払 をファイル 型 は 受 信 ブラウザ 型 は 支 払 案 内 書 を 印 刷 してください 9 該 当 部 門 のお 取 引 先 様 向 けに 発 注 予 定 をセットいたします 発 注 予 定 をファイル 型 は 受 信 ブラウザ 型 は 発 注 予 定 一 覧 表 を 印 刷 してください 11
5.EDI 交 換 タイムスケジュール 共 通 種 類 発 注 スケジュール 受 信 開 始 時 刻 : 現 行 ルールとおり 発 注 予 定 精 肉 部 門 青 果 部 門 月 曜 日 10:00 土 曜 日 10:00 月 曜 日 10:00 10:00 ( 翌 週 の 発 注 予 定 ) 10:00 ( 翌 週 の 月 曜 ~ 水 曜 の 発 注 予 定 ) 10:00 ( 当 週 の 木 曜 ~ 翌 週 月 曜 の 発 注 予 定 ) 受 領 ( 仕 入 確 定 返 品 ) 支 払 出 荷 納 品 日 返 品 日 の 翌 々 日 8:00 ( 伝 票 の 登 録 遅 れにより 上 記 日 付 より 遅 れる 場 合 があります) 締 め 日 の8 日 後 ( 例 :11/10 : 締 め 11/18 引 渡 11/30 締 め 12/8 引 渡 ) 入 力 の 締 め 時 間 : 現 行 ルールとおり ( 納 品 日 前 日 20:00までにお 願 いいたします) < 特 記 事 項 > 発 注 予 定 は 納 品 日 が 上 記 記 載 の 期 間 のを 連 携 します 例 )2 月 2 日 ( 土 )の 場 合 納 品 日 :2 月 4 日 ( 月 ) ~ 2 月 6 日 ( 水 )の 発 注 予 定 を 連 携 します 12
6.EDI 交 換 ファイル 名 ファイル 型 のみ 発 注 の 受 信 ( 参 照 ) 送 受 信 圧 縮 ファイル 名 解 凍 ファイル 名 受 信 HACHU.LZH HACHU.TXT 出 荷 の 送 信 ( 入 力 ) 発 注 予 定 の 受 信 ( 参 照 ) 送 受 信 圧 縮 ファイル 名 解 凍 ファイル 名 送 受 信 圧 縮 ファイル 名 解 凍 ファイル 名 送 信 SYUKA.LZH SYUKA.TXT 受 信 YOTEI.LZH YOTEI.TXT 受 領 ( 仕 入 確 定 )の 受 信 ( 参 照 ) 送 受 信 受 信 圧 縮 ファイル 名 JYURYOU.LZH 解 凍 ファイル 名 JYURYOU.TXT 支 払 の 受 信 ( 参 照 ) 送 受 信 圧 縮 ファイル 名 受 信 SHIHARAI.LZH 解 凍 ファイル 名 SHIHARAI.TXT 交 換 時 の 注 意 点 指 定 時 間 内 にダウンロードを 行 わなかった 場 合 でも 次 回 のダウンロード 時 に 新 しいが 追 加 された 状 態 でダウンロードできます 交 換 は 指 定 された 圧 縮 ファイル 名 でしか 送 受 信 する 事 ができません 受 信 ファイルの 場 合 上 記 圧 縮 ファイル 名 でダウンロードされます 送 信 ファイルの 場 合 解 凍 ファイル 名 で 作 成 したファイルを 圧 縮 後 圧 縮 ファイル 名 で 送 信 してください 13
7.オプションソフト ファイル 型 のみ(BACREX 自 動 送 受 信 パック) 通 常 のブラウザを 利 用 した 方 法 では セキュリティ 上 ファイルの 自 動 送 受 信 は 出 来 ません 自 動 送 受 信 パック をお 取 引 先 様 のパソコンにインストールすると 設 定 したスケジュールにより インターネットの 接 続 ログイン ファイルの 送 受 信 や 後 処 理 まで 自 動 化 できます 今 までJCA 手 順 などで 自 動 的 にファイル 送 受 信 を 行 ってきたお 取 引 先 様 も 違 和 感 なく インターネットEDIへの 移 行 が 可 能 です 基 幹 システム 側 でスケジュールをコントロールできる リアルタイム 送 受 信 もご 用 意 できます 詳 細 は 下 記 のHPにてご 確 認 ください 開 発 メーカー: 株 式 会 社 サイバーリンクス BACREX 事 業 室 http://www.bacrex.jp www.bacrex.jp/ 販 売 窓 口 : 株 式 会 社 ヴィンクス http://www.vinx.co.jp www.vinx.co.jp/ すでに 自 動 送 受 信 パックをご 活 用 中 の 場 合 は 新 たに 購 入 する 必 要 はありません ウオロク 本 社 BACREXーRサ ーバ 発 注 出 荷 イ ン タ ー ネ ッ ト 自 動 送 受 信 パック( 発 注 型 ) 自 動 受 信 自 動 送 信 発 注 出 荷 お 取 引 先 様 印 刷 プログラム 連 携 自 動 起 動 印 刷 基 幹 システム 出 荷 一 覧 表 (ウオロク 指 定 形 式 ) 個 別 開 発 部 分 14
8. 情 報 公 開 サイト デモサイトのご 案 内 共 通 システムの 運 用 や 仕 様 に 関 する 情 報 提 供 用 サイト http://www.uoroku.co.jp/edi/ ファイルレイアウトや 運 用 に 関 する 資 料 をご 確 認 ください 社 内 外 の 情 報 システムご 担 当 者 様 にも 必 ずご 案 内 ください 情 報 は 順 次 更 新 する 予 定 ですのでご 確 認 ください デモサイト https://www.uoroku-edi.jp/ku2/ EDI 機 能 をお 試 しいただけます ファイル 型 : ID:uorokuf Password:ffff ブラウザ 型 : ID:uorokub Password:bbbb 15
9.お 問 い 合 わせ 先 問 合 せ 先 は 以 下 のとおりです システム 開 発 部 インターネットEDI 担 当 950-8660 新 潟 市 中 央 区 鐙 2 丁 目 14 番 13 号 TEL:025-246-6125 FAX:025-248-5411 業 務 の 都 合 上 すぐに 対 応 できない 場 合 がありますので 問 い 合 わせや 質 問 は 事 前 に 質 問 表 に 記 載 して 必 ずFAXで 送 るよう お 願 いいたします 16