調 査 報 告 書 作 成 ソフトマニュアル 不 動 産 登 記 規 則 第 93 条 ただし 書 Vol. 1.1
版 数 年 月 日 主 な 改 訂 内 容 1.0 平 成 28 年 3 月 1.1 平 成 28 年 4 月 初 版 発 行 5 調 査 報 告 書 を 作 成 する( 入 力 編 ) 入 力 方 法 コンボボックス(リスト) に 入 力 可 能 文 字 数 の 説 明 を 追 加 入 力 補 助 ボタン に 登 録 内 容 を 複 数 選 択 する 方 法 の 説 明 を 追 加 画 像 登 録 ボタン に 画 像 移 動 ボタンの 説 明 を 追 加 画 像 登 録 ボタン に 画 像 出 力 サイズの 説 明 を 追 加 画 像 登 録 ボタン に 画 像 出 力 サイズの 出 力 例 を 追 加 各 種 入 力 補 助 画 像 登 録 ボタン に 入 力 可 能 桁 数 の 説 明 を 追 加 7 各 種 設 定 等 環 境 設 定 その 他 の 設 定 に 報 告 書 番 号 を 変 更 した 場 合 画 像 ファイルもコピーする の 説 明 を 追 加 8 データベースを 共 有 する 新 規 追 加 9 データ 移 行 等 新 規 追 加
目 次 1 はじめに(ユーザー 情 報 の 登 録 )... 1 2 プログラムを 起 動 する... 2 3 新 たに 調 査 報 告 書 を 作 成 する... 3 4 登 録 済 みの 調 査 報 告 書 を 開 く... 4 5 調 査 報 告 書 を 作 成 する( 入 力 編 )... 5 6 調 査 報 告 書 の 出 力... 21 7 各 種 設 定 等... 22 8 データベースを 共 有 する... 27 9 データ 移 行 等... 34
1 はじめに(ユーザー 情 報 の 登 録 ) ユーザー 情 報 の 登 録 初 回 起 動 時 にユーザー 情 報 を 登 録 します 調 査 報 告 書 保 存 先 本 システムが 出 力 ファイルや 取 り 込 んだ 画 像 の 保 存 先 フォルダです [ 参 照 ]ボタンをクリックして 変 更 することが 出 来 ます 特 に 必 要 が 無 ければ 変 更 は 不 要 です 調 査 報 告 書 No 採 番 設 定 登 録 したユーザー 情 報 が1 名 の 場 合 は 資 格 者 単 位 を 選 択 します 複 数 名 の 場 合 に 調 査 報 告 書 No の 採 番 方 法 に 違 いがあります ( 例 )A 調 査 士 が 調 査 報 告 書 を 1600001 で 作 成 した 場 合 資 格 者 単 位 選 択 時 次 に B 調 査 士 が 作 成 する 調 査 報 告 書 No は 1600001 事 務 所 単 位 選 択 時 次 に B 調 査 士 が 作 成 する 調 査 報 告 書 No は 1600002 資 格 者 登 録 登 録 する 土 地 家 屋 調 査 士 の 氏 名 等 を 登 録 します 資 格 者 名 所 属 会 電 話 番 号 は 調 査 報 告 書 記 載 事 項 のため 入 力 は 必 須 です パスワードは 空 欄 のままでも 登 録 は 可 能 です 設 定 をするとロ グイン 時 に 入 力 が 必 要 となります パスワードを 忘 れた 場 合 には プログラムを 開 くことが 出 来 なくなりますので パスワードの 管 理 にはご 注 意 下 さい 全 て 入 力 が 終 了 しましたら[ 登 録 ]ボタンをクリックして 下 さい [ 閉 じる]ボタンすると ログイン 画 面 が 表 示 されます 続 けてユーザー 情 報 を 登 録 する 場 合 は [ 資 格 者 追 加 ]ボタンをクリックして 新 規 タブに 入 力 をして 下 さい 10 名 まで 登 録 可 能 です 1
2 プログラムを 起 動 する プログラムの 起 動 デスクトップに 作 成 されたアイコンをダブルクリックし プログラムを 起 動 します ログイン プログラムを 起 動 すると ログイン 画 面 が 表 示 されます パスワードを 登 録 している 場 合 は 入 力 が 必 要 です 1 資 格 者 を 選 択 パスワードを 忘 れた 場 合 には プログラムを 開 く ことが 出 来 なくなります パスワードの 管 理 には 十 分 ご 注 意 下 さい 2クリック 調 査 報 告 書 一 覧 画 面 表 示 ログインが 完 了 すると 調 査 報 告 書 一 覧 画 面 が 表 示 されます 調 査 報 告 書 の 新 規 作 成 や 登 録 済 の 調 査 報 告 書 を 開 くことができます 2
3 新 たに 調 査 報 告 書 を 作 成 する 新 規 作 成 調 査 報 告 書 一 覧 画 面 の 左 上 にある[ 土 地 ][ 建 物 ][ 区 分 建 物 ]ボタンをクリックします 新 規 の 調 査 報 告 書 作 成 画 面 が 表 示 されます( 画 面 は 土 地 です) 画 面 左 上 に 報 告 書 番 号 が 採 番 されます 報 告 書 番 号 欄 は 変 更 可 能 です 番 号 を 変 更 して[ 登 録 ]ボタンを クリックすると その 番 号 で 登 録 されます 3
4 登 録 済 みの 調 査 報 告 書 を 開 く 登 録 済 み 調 査 報 告 書 の 作 成 画 面 を 開 く 調 査 報 告 書 一 覧 画 面 上 の 一 覧 表 示 から 調 査 報 告 書 の 行 をダブルクリックするか または[ 開 く]ボタ ンをクリックして 開 きます ダブルクリック または [ 開 く]ボタン 登 録 済 み 調 査 報 告 書 を 検 索 する 検 索 条 件 に 該 当 の 条 件 を 入 力 し [ 検 索 ]ボタンをクリックして 下 さい 検 索 条 件 に 合 致 する 調 査 報 告 書 を 一 覧 表 示 します 以 下 の 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます 報 告 書 番 号 報 告 書 作 成 年 月 日 タイトル 所 在 及 び 地 番 / 家 屋 番 号 土 地 建 物 区 分 建 物 検 索 条 件 をリセットする 場 合 は[クリア]ボタンをクリックして 下 さい 4
5 調 査 報 告 書 を 作 成 する( 入 力 編 ) 画 面 の 概 要 Excel 出 力 Excel ファイルに 出 力 します PDF 出 力 PDF ファイルに 出 力 します 印 刷 ファイルを 出 力 せず 印 刷 します 登 録 データを 登 録 します 閉 じる 画 面 を 閉 じます 報 告 書 番 号 調 査 報 告 書 番 号 の 入 力 欄 です 報 告 書 作 成 年 月 日 調 査 報 告 書 の 報 告 年 月 日 の 入 力 欄 です タイトル タイトルで 検 索 が 出 来 ますので 入 力 をしておくと 便 利 です タイトルは 調 査 報 告 書 に 記 載 されません タブ 調 査 報 告 書 の 入 力 画 面 を 切 り 替 えます 報 告 書 番 号 欄 は 変 更 可 能 です 番 号 に 変 更 して[ 登 録 ]ボタンをクリックすると その 番 号 で 登 録 されます ( 例 ) 登 録 済 みの 報 告 書 番 号 1600001 の 作 成 画 面 を 開 き 報 告 書 番 号 欄 を 1600099 と 入 力 して[ 登 録 ]ボタンをクリック 画 面 上 の 入 力 内 容 が 報 告 書 番 号 1600099 のデータとして 登 録 されます 登 録 済 みの 報 告 書 番 号 1600001 のデータには 影 響 はありません 5
入 力 方 法 入 力 方 法 は 主 にキーボードからの 文 字 入 力 になります 本 システムでは 文 字 入 力 が 容 易 に 行 える よう 入 力 補 助 が 用 意 されています 入 力 補 助 は 入 力 欄 を 右 クリックし メニュー 選 択 により 画 面 を 開 くことができます 詳 細 については P. 15 各 種 入 力 補 助 を 参 照 下 さい また コン ボボックス や チェックボックス についてはマウス 操 作 によります コンボボックス(リスト) マウスでv 部 分 をクリックして 候 補 から 入 力 文 字 を 選 択 して 下 さい 候 補 は メニュー ツール(T) > 単 語 登 録 で 設 定 できます ただし 様 式 より 候 補 が 設 定 で きないものがあります ( 例 : 土 地 の 第 三 者 の 権 利 ) 単 語 登 録 については P. 25 単 語 登 録 を 参 照 下 さい また コンボボックスの 入 力 可 能 な 文 字 数 は 255 文 字 です 他 の 入 力 欄 は 原 則 1000 文 字 です チェックボックス マウスをクリックしてチェックをして 下 さい 最 終 行 追 加 ボタン ボタンをクリックすると 最 終 行 に 入 力 行 を 追 加 します 6
入 力 補 助 ボタン 文 章 入 力 補 助 画 面 が 表 示 されます 文 章 入 力 補 助 は 任 意 の 文 章 を 定 型 文 として 登 録 し 登 録 し た 文 章 を 再 利 用 できる 入 力 補 助 です 文 章 を 入 力 [ 登 録 ]ボタン 入 力 した 文 章 を 登 録 登 録 した 文 章 はこちらに 表 示 [ 貼 付 ]ボタン 登 録 した 文 章 を 報 告 書 作 成 画 面 に 転 記 [ 決 定 ]ボタン この 入 力 補 助 画 面 の 入 力 欄 にある 文 章 を 報 告 書 作 成 画 面 に 転 記 登 録 内 容 を 複 数 選 択 する 場 合 は [ 内 容 複 数 選 択 ]チェックボックスをオンにします その 後 は 登 録 した 文 章 の 部 分 をクリックする 度 に 入 力 欄 に 文 章 が 貼 り 付 けされます 最 後 に[ 決 定 ]ボタ ンをクリックして 報 告 書 作 成 画 面 に 転 記 させます 2 文 章 部 分 をクリック 1 内 容 複 数 選 択 をオン 3 最 後 に 決 定 7
登 録 した 文 章 を 削 除 するには 右 クリックメニュー[ 削 除 ]を 選 択 して 下 さい 画 像 登 録 ボタン 写 真 データ 等 の 画 像 ファイルを 調 査 報 告 書 データとして 登 録 を 行 います クリックして 画 像 登 録 画 面 を 開 く [ 画 像 選 択 ]ボタンをクリック して 画 像 選 択 画 面 を 開 く 画 像 選 択 して[ 開 く]ボタンを クリック 8
選 択 画 像 を 表 示 画 像 を 並 び 替 えるには 画 像 移 動 ボタンをクリック 画 像 をクリックして 内 容 を 入 力 最 後 に[ 登 録 ]ボタンをクリック 登 録 ファイル 数 を 表 示 出 力 結 果 はこのように なります 9
画 像 出 力 サイズについて 画 像 の 出 力 サイズは 変 更 可 能 です ドロップダウンメニューで 標 準 横 長 (2 1) 縦 長 (1 2) 特 大 (2 2) を 選 択 できます ドロップダウンメニューの 位 置 及 び 各 サイズ 選 択 時 の 出 力 例 は 以 下 の 通 りです 土 地 07 現 地 の 状 況 のドロップダウンメニュー 位 置 土 地 09 筆 界 位 置 の 計 測 のドロップダウンメニュー 位 置 10
土 地 11 画 像 情 報 のドロップダウンメニュー 位 置 12 調 査 図 は 1ページ2 図 面 1ページ1 図 面 が 選 択 可 能 です 建 物 07 現 地 の 状 況 のドロップダウンメニュー 位 置 区 分 建 物 07 現 地 の 状 況 のドロップダウンメニュー 位 置 11
標 準 選 択 時 の 出 力 例 横 長 (2 1) 選 択 時 の 出 力 例 A4 用 紙 に 8 枚 (2 4) A4 用 紙 に 画 像 4 枚 (1 4) 縦 長 (1 2) 選 択 時 の 出 力 例 特 大 (2 2) 選 択 時 の 出 力 例 A4 用 紙 に 4 枚 (2 2) A4 用 紙 に 画 像 2 枚 (1 2) 入 力 した 文 章 の 長 さにより 出 力 例 とレイアウトが 異 なる 場 合 があります 12
+ ボタン 建 物 と 区 分 建 物 のみの 機 能 です +ボタンをクリックすると 特 定 の 項 目 のみ 入 力 用 の 行 が 追 加 されます 画 面 は 建 物 調 査 報 告 書 作 成 画 面 の[07 現 地 ]タブです 種 類 の + ボタンを クリック 種 類 のみ 行 が 追 加 され ます 項 目 追 加 ボタン 建 物 調 査 報 告 書 の[07 現 地 ]タブ 及 び 区 分 建 物 調 査 報 告 書 の[07 現 地 ]タブにあるボタンです 建 物 調 査 報 告 書 の[07 現 地 ]タブ 区 分 建 物 の[07 現 地 ]タブ これらのボタンは 複 数 行 で 構 成 されている 入 力 欄 ( 本 ソフトでは 項 目 と 表 示 しています)を 追 加 します 例 えば 建 物 調 査 報 告 書 の[ 滅 失 建 物 の 特 定 項 目 追 加 ]ボタンの 場 合 申 請 番 号 ~ 注 意 点 問 題 点 等 の 行 が 追 加 されます 13
( 例 ) 建 物 調 査 報 告 書 [ 滅 失 建 物 の 特 定 項 目 追 加 ]ボタン クリックにより 追 加 さ れた 項 目 14
各 種 入 力 補 助 本 システムでは 入 力 欄 は 右 クリックをしますと 必 要 な 入 力 補 助 メニューが 表 示 されます ( 入 力 欄 により 入 力 補 助 メニューが 無 いものがあります ) 例 えば 所 在 欄 には 所 在 入 力 という 入 力 補 助 メニューが 用 意 されています 主 な 入 力 補 助 について 以 下 に 説 明 します 住 所 入 力 補 助 ( 所 在 入 力 補 助 ) 共 通 住 所 や 所 在 を 入 力 する 際 の 入 力 補 助 です 住 所 のデータ 等 につきましては 最 新 の 情 報 を 基 に 作 成 しておりますが 未 対 応 の 住 所 もござい ます 住 所 データの 更 新 はバージョンアップ 版 にて 対 応 致 します また 住 所 のデータが 基 準 となっている 為 所 在 とは 異 なる 場 合 がございます ( 操 作 手 順 ) 1 住 所 や 所 在 の 入 力 欄 で 右 クリックします 2 メニュー[ 住 所 ( 所 在 ) 入 力 ]を 選 択 し 住 所 入 力 補 助 画 面 を 表 示 します 3 該 当 の 都 道 府 県 > 市 区 町 村 > 町 名 などを 順 番 に 選 択 します 例 ) 東 京 都 千 代 田 区 三 崎 町 東 京 都 + 千 代 田 区 + 三 崎 町 4 最 後 に[ 県 あり][ 県 なし]のボタンをクリックします [ 県 あり] 都 道 府 県 をつけて 入 力 欄 へ 貼 付 [ 県 なし] 市 区 町 村 以 下 を 入 力 欄 へ 貼 付 15
カレンダー 入 力 共 通 カレンダーを 選 択 して 日 付 入 力 を 可 能 とする 入 力 補 助 です ( 操 作 手 順 ) 1 日 付 入 力 欄 で 右 クリックします 2 メニュー[カレンダー 入 力 ]を 選 択 し カレンダー 入 力 補 助 画 面 を 表 示 します 3 該 当 の 日 付 を 選 択 します 4 [ 決 定 ]ボタンをクリックすると 選 択 した 内 容 が 転 記 されます [ 入 力 切 替 (テンキー 表 示 )]ボタンをクリックすると 年 号 年 月 日 をそのまま 入 力 できる 画 面 に 切 り 替 わります ( 出 力 形 式 について) 選 択 している 年 月 日 を 元 に 転 記 する 内 容 を 変 えることができます( の 部 分 を 転 記 ) 例 えば 平 成 28 年 10 月 10 日 を 選 択 し[ 決 定 ]ボタンをクリックした 場 合 選 択 している 出 力 形 式 によって 転 記 される 内 容 は 次 のようになります ( 転 記 内 容 ) 平 成 28 年 10 月 10 日 平 成 28 年 10 月 日 平 成 28 年 月 日 平 成 28 年 月 日 選 択 している 年 月 日 にかかわらず 年 月 日 不 詳 年 月 日 + 不 詳 のチェックボックスをオンにすると 上 記 の 転 記 する 文 言 の 末 尾 に 不 詳 が 加 わります 例 ) 平 成 年 月 日 を 選 択 し 年 月 日 + 不 詳 をチェックした 場 合 平 成 28 年 10 月 10 日 不 詳 が 転 記 されます 16
公 差 入 力 補 助 土 地 登 記 地 積 と 実 測 面 積 の 差 を 計 算 し 地 積 更 正 の 要 否 を 判 断 します 土 地 調 査 報 告 書 作 成 画 面 上 の 09 一 筆 地 /10 補 足 /11 画 像 /12 調 査 図 ]タブにある 求 積 誤 差 の 許 容 限 度 の 検 証 入 力 欄 に 用 意 されている 入 力 補 助 です ( 操 作 手 順 ) 1 求 積 誤 差 の 許 容 限 度 の 検 証 欄 を 右 クリックします 2 右 クリックメニュー[ 公 差 入 力 ]を 選 択 し 公 差 入 力 補 助 画 面 を 表 示 します 3[ 登 記 地 積 ] [ 実 測 面 積 ]を 入 力 し [ 計 算 ]ボタンをクリックします 4 入 力 内 容 計 算 結 果 及 び 地 積 更 正 の 要 否 が 入 力 されます 17
構 造 入 力 建 物 建 物 の 構 造 ( 構 成 材 料 屋 根 の 種 類 階 数 )を 入 力 する 補 助 メニューです ( 操 作 手 順 ) 1 構 造 入 力 欄 で 右 クリックします 2 右 クリックメニュー[ 構 造 入 力 ]を 選 択 し 構 造 入 力 画 面 を 表 示 します 3 構 成 材 料 屋 根 の 種 類 階 数 を 選 択 します 4 [ 決 定 ]ボタンをクリックすると 入 力 した 内 容 が 転 記 されます 床 面 積 の 入 力 建 物 複 数 階 の 床 面 積 を 入 力 する 補 助 メニューです ( 操 作 手 順 ) 1 床 面 積 入 力 欄 で 右 クリックします 2 右 クリックメニュー[ 床 面 積 入 力 ]を 選 択 し 床 面 積 入 力 補 助 画 面 を 表 示 します 3 右 側 のリストで 階 数 を 選 択 し 左 側 の 表 に 各 階 の 床 面 積 を 入 力 します 4 [ 決 定 ]ボタンをクリックすると 入 力 した 内 容 が 転 記 されます 床 面 積 の 入 力 可 能 な 桁 数 は 整 数 部 分 が8 桁 小 数 点 以 下 が2 桁 になります 18
入 力 フィールドの 追 加 削 除 最 終 行 追 加 [ 最 終 行 追 加 ]ボタンをクリックすると 入 力 欄 最 終 行 に 空 行 を 追 加 します 空 行 が 追 加 行 の 挿 入 削 除 行 を 挿 入 削 除 する 機 能 です 削 除 したい 行 を 右 クリックし メニュー[ 行 挿 入 / 行 削 除 ]を 選 択 します 行 挿 入 選 択 している 行 の 上 に 新 たな 行 を 追 加 行 削 除 選 択 している 行 を 削 除 19
項 目 挿 入 項 目 削 除 複 数 で 構 成 されている 入 力 欄 ( 本 ソフトでは 項 目 と 表 示 しています)の 挿 入 削 除 をします 例 えば 土 地 調 査 報 告 書 の[03 所 有 権 登 記 名 義 人 等 ]の 場 合 地 番 ごとに 名 義 人 や 立 会 人 を 入 力 す るため 項 目 ( 地 番 単 位 の 複 数 の 入 力 欄 )を 挿 入 削 除 します どの 入 力 欄 でも 操 作 可 能 です 右 クリックメニュー[ 項 目 挿 入 (または 削 除 )] を 選 択 します 項 目 単 位 で 挿 入 削 除 します 名 義 人 の 追 加 削 除 立 会 人 の 追 加 削 除 上 記 の 土 地 調 査 報 告 書 の 03 所 有 権 登 記 名 義 人 等 の 場 合 挿 入 削 除 と 同 じように 名 義 人 立 会 人 の 項 目 単 位 で 追 加 削 除 できます 名 義 人 の 追 加 削 除 は 名 義 人 の 項 目 欄 上 で 立 会 人 の 追 加 削 除 は 立 会 人 の 項 目 欄 上 で 右 クリックメニュー[ 名 義 人 (または 立 会 人 ) 追 加 ] [ 名 義 人 ( 立 会 人 ) 削 除 ]を 選 択 して 下 さい 20
6 調 査 報 告 書 の 出 力 出 力 する 調 査 報 告 書 の 作 成 画 面 を 開 き 画 面 左 上 のボタンから 出 力 を 行 います [Excel 出 力 ]ボタン EXCEL ファイルに 出 力 します [PDF 出 力 ]ボタン PDF ファイルに 出 力 します [ 印 刷 ]ボタン ファイルを 出 力 せず 印 刷 します ダイアログが 表 示 されますので 使 用 するプリンタを 選 択 して 印 刷 実 行 して 下 さい 21
7 各 種 設 定 等 環 境 設 定 起 動 時 や 終 了 時 等 の 設 定 を 行 う 画 面 です メニュー>ツール(T)> 環 境 設 定 (O)を 選 択 します 環 境 設 定 画 面 が 表 示 されます 起 動 時 の 設 定 システムの 起 動 時 の 設 定 をします 1 2 1 検 索 画 面 の 表 示 する 内 容 を 設 定 できます すべて 表 示 登 録 している 調 査 報 告 書 すべてを 表 示 します 検 索 しない 表 示 しません 本 年 度 のデータのみ 表 示 報 告 年 月 日 が 本 年 の 調 査 報 告 書 のみ 表 示 します 2 ウィンドウを 最 大 化 して 起 動 する チェックをすると ウィンドウを 最 大 化 して 本 システムを 起 動 します 22
終 了 時 の 設 定 プログラムを 終 了 する 際 の 設 定 をします 1 2 1 データベースの 最 適 化 を 行 う 終 了 時 にデータベースの 最 適 化 を 行 います ご 利 用 のデータベースをリフレッシュした 状 態 (データは 削 除 されません)でご 利 用 いただけます ネットワーク 上 で 複 数 台 のパソコンで データベースを 共 有 してご 利 用 する 場 合 はチェックを ON にすることを 推 奨 致 します 2 データベースのバックアップを 行 う 終 了 時 にデータのバックアップを 行 います バックアップ 先 は 外 部 の HDD 等 データを 保 存 しているパソコンと 別 の 媒 体 に 行 うことを 推 奨 致 します バックアップ 先 を 変 更 する 際 は [ 参 照 ]ボタンをクリックして 任 意 のフォルダを 指 定 して 下 さい 誤 ってデータ 削 除 した 場 合 やパソコンが 破 損 した 場 合 に バックアップデータからバックアップの 時 点 まで 戻 すこ とが 可 能 となります 注 意 外 部 のメディア 等 を 指 定 する 場 合 は 1 度 取 り 外 した 場 合 にドライブ 名 が 変 わる 場 合 がございます その 場 合 には 再 度 バックアップ 先 を 指 定 する 必 要 がありますので ご 了 承 下 さい (プログラムの 問 題 ではございません) その 他 の 設 定 出 力 などの 設 定 をします 1 2 3 4 1 画 像 選 択 時 に 初 期 表 示 するフォルダ 画 像 選 択 時 に 初 期 表 示 するフォルダを 指 定 できます 変 更 する 際 は[ 参 照 ]ボタンをクリックして 任 意 のフォルダを 指 定 して 下 さい 注 意 外 部 のメディア 等 を 指 定 する 場 合 は 1 度 取 り 外 した 場 合 にドライブ 名 が 変 わる 場 合 がございます その 場 合 には 環 境 設 定 で 設 定 したフォルダを 正 しく 認 識 しない 可 能 性 がございますので ご 了 承 下 さい (プログラムの 問 題 ではございません) 2 入 力 がない 章 は 出 力 しない Excel PDF に 出 力 する 際 に 入 力 がない 章 を 省 略 して 出 力 します 3 報 告 書 年 月 日 を 常 に 本 日 とする 初 回 作 成 時 は 本 日 が 表 示 されます 通 常 は 登 録 した 時 点 で 表 示 されている 年 月 日 から 変 更 されませんので 出 力 時 の 年 月 日 を 有 効 にされたい 場 合 は チェックを ON にして 下 さい 4 報 告 書 番 号 を 変 更 した 場 合 画 像 ファイルもコピーする 調 査 報 告 作 成 画 面 で 報 告 書 番 号 を 変 更 し 登 録 すると 変 更 した 報 告 書 番 号 にデータをコピー します 画 像 ファイルも 同 時 にコピーする 場 合 には チェックを ON にして 下 さい 23
資 料 等 名 の 設 定 メニュー>ツール(T)> 環 境 設 定 を 選 択 し 資 料 等 名 のタブを 選 択 します 資 料 等 名 の 初 期 登 録 画 面 です 土 地 建 物 区 分 建 物 ごとに 登 録 します 1 2 1 報 告 書 種 類 を 選 択 し 2 該 当 の 資 料 等 名 を 選 択 し 直 接 上 書 き 入 力 して 下 さい 最 後 に[ 登 録 ]ボタンをクリックします 新 規 で 調 査 報 告 書 画 を 開 くと 変 更 した 内 容 で 資 料 等 名 が 表 示 されます 24
単 語 登 録 コンボボックスのフィールド 内 で 選 択 可 能 な 単 語 をあらかじめ 登 録 しておくことが 可 能 です メニュー[ツール(T)]>[ 単 語 登 録 ]を 選 択 します 単 語 設 定 画 面 が 表 示 されます 1 2 3 1 種 別 を 選 択 し 2 内 容 に 追 加 する 単 語 を 入 力 し 3[ 登 録 ]ボタンをクリックします 初 期 表 示 は 種 別 毎 に 10 行 まで 表 示 されています [ 登 録 ]ボタンをクリックすると 自 動 で 10 行 分 追 加 されます 10 以 上 の 単 語 を 一 気 に 追 加 する 場 合 内 容 を 選 択 したまま 右 クリック> 最 終 行 追 加 を 選 択 します 10 行 ごと 追 加 されます( 最 大 999 行 登 録 可 能 です) また 内 容 の 並 び 替 えは 画 面 左 下 の ボタンをクリックして 行 うことができます 各 調 査 報 告 書 の 原 紙 の 保 存 先 原 紙 のフォントサイズや 枠 のサイズを 変 更 したい 場 合 の 原 紙 ファイル 格 納 場 所 は プログラムのイン ストール 先 のフォルダ 内 の 原 紙 フォルダに 格 納 されています 行 列 の 番 号 等 で 出 力 位 置 を 開 始 している 為 原 紙 の 行 列 の 削 除 追 加 は 絶 対 に 行 わないで 下 さ い ユーザー 情 報 削 除 メニュー[ツール(T)]>[ユーザー 情 報 削 除 ]から 行 います ログイン 中 のユーザーの 情 報 は 削 除 で きません パスワードを 設 定 しているユーザー 情 報 を 削 除 する 場 合 は パスワードの 入 力 が 必 要 とな ります 25
環 境 設 定 単 語 登 録 文 章 入 力 取 込 バックアップしたデータベースから 環 境 設 定 単 語 登 録 文 章 入 力 のデータを 取 り 込 むことができま す メニュー[ツール(T)]>[ 環 境 設 定 単 語 登 録 文 章 入 力 取 込 ]を 選 択 します 取 込 元 データベースファイルを 指 定 するダイアログが 開 きます [ 参 照 ]ボタンをクリックしてバック アップしているデータベースファイルを 選 択 し [ 実 行 ]ボタンをクリックします 設 定 データの 取 り 込 みが 完 了 しました と 表 示 されましたら [OK]ボタンをクリックします 取 込 元 データベースから 環 境 設 定 単 語 登 録 文 章 入 力 のデータが 現 在 のデータベースに 取 り 込 みされて います 26
8 データベースを 共 有 する 他 の PC とデータベースを 共 有 する 方 法 を 説 明 します 本 ソフトは PC 単 位 (スタンドアローン)での 使 用 を 推 奨 しています 複 数 の PC でデータベースを 共 有 することは 可 能 ですが 排 他 処 理 等 の 制 御 は 行 っておりません データベースを 共 有 する 場 合 は 環 境 設 定 データベースの 最 適 化 を 行 う を 有 効 にして 使 用 されることをお 薦 めいたします 本 ソフトのデータベースは MicrosoftAccess を 利 用 しています MicrosoftAccess はクラウド 上 で の 運 用 は 推 奨 されていません データベース 共 有 のイメージ A 共 有 フォルダ DB A パソコンで フォルダの 共 有 を 設 定 B C B パソコンで A パソコンの データベースを 開 く C パソコンで A パソコンの データベースを 開 く 事 前 設 定 1(コントロールパネルの 設 定 ) 1 コントロールパネルを 開 く Win10 スタート を 右 クリック > コントロールパネル 8 7 Vista スタート > コントロールパネル 2 表 示 方 法 を 変 更 10 8 7 表 示 方 法 > 大 きいアイコン Vista クラッシック 表 示 を 選 択 27
3 ネットワークと 共 有 センター を 選 択 4 共 有 の 詳 細 設 定 の 変 更 を 選 択 28
5 下 記 設 定 を 行 い 変 更 の 保 存 をクリック 7 Vista 29
30 10 8
事 前 設 定 2(フォルダ 設 定 ) 1エクスプローラ(コンピュータ)を 開 く 10 8 スタート を 右 クリック > エクスプローラ 7 Vista スタート > コンピュータ 2 共 有 にするフォルダを 右 クリックして[プロパティ]を 選 択 ( 例 :C ドライブにある ChosaHoukokusyo フォルダを 右 クリック) 3 共 有 タブの 設 定 ( 以 下 を 参 照 ) フルコントロール にチェック 共 有 タブの 設 定 画 面 に 戻 る 31
4 セキュリティ タブの 設 定 Everyone キーボード 入 力 Everyone が 追 加 される フルコントロール に チェック ON セキュリティタブに 戻 ったら 閉 じる 32
データベースファイルの 設 定 方 法 データベースファイルには 調 査 報 告 書 作 成 ソフトの 画 面 上 で 入 力 したデータが 保 存 されています 初 期 設 定 では C: ChosaHoukokusyo Data の Report.mdb がデータベースファイルです 他 の PC とデータベースを 共 有 する 場 合 は このファイルを 共 有 フォルダにコピーください 次 に 共 有 フォルダにコピーしたデータベースファイルを 使 用 するするため メニュー[ファイル (F)]>[データを 開 く(O)]を 選 択 して データベース 位 置 設 定 ダイアログでファイルを 指 定 して ください 共 有 フォルダの 設 定 方 法 は 上 記 の 事 前 設 定 を 参 照 してください 調 査 報 告 書 保 存 先 のデータベース 設 定 方 法 本 システムが 出 力 ファイルや 取 り 込 んだ 画 像 の 保 存 先 フォルダです 初 期 設 定 では C: ChosaHoukokusyo 調 査 報 告 書 フォルダになっています 他 の PC と 保 存 先 フォルダを 共 有 する 場 合 は メニュー[ツール(T)]>[ユーザー 情 報 登 録 (U)] を 選 択 して 調 査 報 告 書 保 存 先 を 共 有 フォルダに 指 定 してください 共 有 フォルダの 設 定 方 法 は 上 記 の 事 前 設 定 を 参 照 してください 33
9 データ 移 行 等 他 PCへのデータ 移 行 データ 移 行 先 PC 上 で 移 行 元 のユーザーデータ(データベースファイル 及 び 調 査 報 告 書 保 存 先 フォル ダ)に 置 き 換 えれば 作 業 完 了 です 初 期 設 定 ではデータベースファイルが C: ChosaHoukokusyo Data Report.mdb 調 査 報 告 書 保 存 先 フォルダは C: ChosaHoukokusyo 調 査 報 告 書 になります 初 期 設 定 のまま 使 用 している 場 合 は 以 下 の 手 順 で 他 PC へのデータ 移 行 作 業 ができます ( 手 順 ) 1データ 移 行 先 PCに 本 システムをインストールします 2データ 移 行 元 のデータベースファイルを 移 行 先 PCに 上 書 きコピーします (C: ChosaHoukokusyo Data Report.mdb の 上 書 き) 3データ 移 行 元 の 調 査 報 告 書 保 存 先 フォルダに 上 書 きコピーします (C: ChosaHoukokusyo 調 査 報 告 書 の 上 書 き) 上 記 手 順 の 場 合 データ 移 行 先 PCで 利 用 していたデータを 上 書 きするため 作 業 後 は 上 書 き 前 のデータは 開 くことができなくなりますのでご 注 意 ください 上 書 き 前 にユーザーデータをコピーし バックアップしてことをお 薦 めします 使 用 中 データベースの 確 認 方 法 メニュー[ファイル(F)]>[データを 開 く(O)]を 選 択 し 右 のダイアログを 開 きます ダイアログ 上 で 使 用 中 のデ ータベースファイルを 確 認 することができます データベースファイルの 設 定 方 法 使 用 するデータベースファイルを 変 更 するには メニュー[ファイル(F)]>[データを 開 く(O)] を 選 択 して データベース 位 置 設 定 ダイアログでファイルを 指 定 してください 調 査 報 告 書 保 存 先 の 設 定 方 法 メニュー[ツール(T)]>[ユーザー 情 報 登 録 (U)]を 選 択 して ユーザー 情 報 登 録 画 面 を 開 きま す 調 査 報 告 書 保 存 先 欄 にある[ 参 照 ]ボタンをクリックし フォルダーの 参 照 ダイアログでフォル ダを 選 択 し [OK]ボタンをクリックしてください アンインストール 本 システムをアンインストールする 場 合 は Windows のコントロールパネルから 作 業 を 行 ってくださ い 34